Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet godkjennes av partene ved underskrift i forbindelse med avslutning av møtet. Tekst i blått inneholder linker til nyttige nettsteder. Saksnavn: Reguleringsplan Kastet 2 utvidelse. Vårt sakssystem: websak arkiv 13/2196. SaksID: 2013_02 Saksbehandler: Valtenteijn van Ammers (event. Bjørn Lona) Møtested: Nome rådhus Møtedato: 2. september 2013 Til stede fra forslagsstiller Aslak Fjeld Asbjørn Nygård Alexander Stettin Thomas Belsby (Handelsbygg) Til stede fra kommunen Valenteijn van Ammers Terje Pedersen Bjørn Lona 1. Bakgrunnen for å igangsette planarbeid et Utvidelse av regulert industriområde med sikte på fremtidige behov. Kommunen mottok ikke noe materiell i forbindelse med oppstartmøtet. 2. Planforutsetninger Reguleringsp lan form : Jfr. PBL kapittel 12 X Detaljregulering Områderegulering Området berøres av følgende overordnede planer (fylkesplaner, kommuneplanens arealdel, kommunedelplaner, områdereguleringsplaner, temaplaner med mer): PlanID God kjent Plannavn Formål (som blir berørt) 2008_02 16/4-09 Kommunedelplan Ulefoss LNF Ny plan vil erstatte (helt eller delvis) følgende andre planer (reguleringsplaner, bebyggelsesplaner mm): PlanID Godkjent Plannavn Formål (som blir berørt) 2005_04 15.12.05 Reguleringsplan for Kastet siste revisjon. Industri/forretning Pågår det annet planarbeid i nærområdet? Ja X Nei Nord for planområdet er det satt av arealer til byggeområder i kommunplanen. Dette er ikke regulerte arealer (LNF). 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 1 av 6
Vil planforslaget samsvare med overordnet plan? Ja X Nei Aktuelt område er LNF der det er åpnet for spredt utbygging. Vil planforslaget utløse krav om konsekvensutredning / planprogram? X Ja Nei Jfr. Forskrift om konsekvensutredninger - Faller planen innunder forskriftens 2 ): Skal konsekvensutredes - Faller planen innunder forskriftens 3 og 4): Skal konsekvensutredes NB! Dersom planen faller innunder 3 men IKKE innunder 4 skal dette fremgå av varsel og kunngjøring om oppstart av planarbeidet, jfr. forskriftens 5. Vil ny plan utløse behov for utbyggingsavtale? Ja Nei Jfr. PBL kapittel 17 Dette har ikke kommunen tatt stilling til. Det er antakelig infrastruktur som eventuelt kan utløse en slik avtale. Har kommunen tilfredsstillende kartgrunnlag for området? X Ja Nei Kartgrunnlag bestilles vanligvis gjennom INFOLAND. Nome kommune deltar i et geovekst-samarbeid knyttet til vedlikehold og bruk av data. Planforslaget må forholde seg til følgende rikspolitiske/statlige retningslinjer og bestemmelser Rikspolitiske retningslinjer, jfr. PBL 1985 17-1 første ledd for samordnet areal og transportplanlegging for styrking av barn og unges interesser for vernede vassdrag for planlegging i kyst og sjøområder i Oslofjordregionen Statlige planretningslinjer, jfr. PBL 2008 6-2 for klima- og energiplanlegging i kommunene Rikspolitiske bestemmelser, jfr. PBL 1985 17-1 annet ledd X for kjøpesentre Statlige planbestemmelser, jfr. PBL 2008 6-3 (foreligger ingen pr. 09.09.11) 3. Kommunale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 2 av 6
Kommuneplanen Utskrift av plankart og bestemmelser er vedlagt sendingen. 4. Krav til varsel om oppstart av planarbeidet Jfr. Forhåndsvarsle oppstart av planarbeid 52-02 Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsling om oppstart av planarbeidet. Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Før planarbeidet varsles igangsatt anbefales det at varslingsmaterialet oversendes kommunens saksbehandler for gjennomsyn. Varselet skal inneholde: 4.1 Oversiktskart hvor planområdet er avmerket 4.2 Kart i egnet målestokk med avmerket planavgrensning 4.3 Brev som orienterer om hensikten med planarbeidet, dagens arealbruk, gjeldende planstatus og ønsket reguleringsformål Planavgrensningen ble drøftet på møtet, men det ble avtalt at forslagsstiller skulle vurdere dette nærmere i eventuelt samråd med aktuelle grunneiere. 5. Viktige utredningsbehov for planarbeidet foreløpig vurdering Jfr. Sjekkliste for reguleringsplaner 50-011 Hovedtema Utredes i forbindelse med planarbeidet 5.1 Planfaglige vurderinger Kommunen mener at arealet kan være egnet til formålet. Det forutsettes at det ikke skal legges til rette for støyende aktiviteter eller virksomhet med utslipp til luft og vann. 5.2 Jordvern- og landbruksfaglige vurderinger Ja. Bruk av areal avklares med landbruksmyndighetene. 5.3 Miljøvernfaglige vurderinger Håndtering av bekk/åpen bekk. 5.4 Kulturlandskap og kulturminner Ingen kjente kulturminner i området. Kulturlandskapet har begrenset verdi. 5.5 Samfunnssikkerhet - Risiko og Sårbarhet Avklaring av grunn/grunnundersøkelser. 5.6 Barn/unge, funksjonshemmede og eldres interesser Dette kan være aktuelt ved omlegging av vegkryss. 5.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet Påkjøringen til RV 36 er en utfordring. Det kan være aktuelt å vurdere rundkjøring eller en bedre 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 3 av 6
5.8 Andre kommentarer tilrettelegging av dette vegkrysset. 6. Krav til planforslaget innhold og materiale 1: Ved formell innsending 2: Før saken trykkes opp for behandling (saksbehandler sier ifra) *) Bare ved endringer i forhold til det innsendte 1 2 SKAL ALLTID FORELIGGE Målestokkriktig plankart i: - Farger som PDF fil x * som papirkopi 3 Ant. - Svart/hvitt som PDF fil Plankart - digital (sosi-fil, jfr. pkt. F) sosi-versjon 4.5 x * Bestemmelser x * Planbeskrivelse x * Liste over varslede x Varslingsbrev x Avisannonse Innkomne merknader x * Utfylt sjekkliste (50-011) VURDERES I DEN ENKELTE SAK Illustrasjonsplan - Farger (*) - Svart/hvitt Fotomontasjer * Perspektivtegninger Byggetegninger Modell Vegprofiler * Analyser 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 4 av 6
7. Kommunaltekniske anlegg Merknader: Veg Vann Avløp Renovasjon Avkjørsel fra kommunal veg (Romnesvegen) Offentlig avløp Offentlig vann Offentlig renovasjonsordning (avklares med IATA) Annet 8. Kommunens foreløpige råd og vurderinger Kommunen mener at det ligger godt til rette for aktuell arealbruk og at forholdene tilsier at det er lite behov for utredninger. Kommunen har påpekt håndtering av bekk, avklaring med landbruk og grunnundersøkelser / vurdering av byggegrunn. Det vises for øvrig til e-poster 30/9-13 og 1/10-13 vedr. referat. 9. Framdrift Forslagsstillers planlagte dato for varsel om oppstart: Så snart som mulig Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av forslag til kommunen: Ikke oppgitt Utlegging til offentlig ettersyn antas å skje seinest: 12 uker etter at komplett materiale foreligger 10. Bekreftelser Prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter mv. vil kunne føre til krav om endring av planforslaget, evt. endring av fremdriften på behandlingsprosessen. Gjeldende gebyrregulativ foreligger på kommunens nettsider www.nome.kommune.no 11. Materiale oversendt etter oppstartsmøtet - Kopi av referatet - Adresselister - Sosiformat grunnkart. Nome kommune, den 1. oktober 2013 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 5 av 6
Referent : Bjørn Lona For forslagsstiller: Nome investeringsselskap v/ Plankontoret Hallvard Homme AS 52-012 Godkjenningsdato: 15.06.12 Side 6 av 6