BUSKERUD INNVANDRERRÅD ETABLERT 1998 P R O T O K O L L Årsmøte ble avholdt lørdag 09. april 2011 kl. 14.00 på Union Scene, Drammen. Det var 19 personer til stede. Leder Bijan Gharahkhani åpnet møtet, og ønsket alle velkommen. Utvikloingssjef KJersti Bærug Hulbakk, holdt et innholdsrikt innlegg, som var veldig motiverende for det videre arbeidet i BIR. Det ble holdt ett minutts stillhet til minne om Anna Sankei. 1. VALG AV MØTELEDER Vedtak: Hayri Kilinc ble valgt som møtelder 2. VALG AV REFERENT Vedtak: Nasim Rizvi ble valgt som referent 3. VALG AV TO PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELDER OG REFERENT Vedtak: Nazir Ahmed og Vanessa Svebakk ble valgt til å skrive under protokollen. 4. INNKALLING OG DAGSORDEN Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent
5. ÅRSBERETNING FOR 2010 Årsberetningen ble lest av leder Bijan Gharkhani. Vedtak: Årsberetnigen ble godkjent. 6.regnskap Økonomileder Idris Peter Winningah gikk gjennom regnskapet. Bir har ca 35 medlemsorg, av disse har 19 medlemsorganisasjoner betalt medlemskontingenten. Økonomiledre oppfordrer de som ikke har betalt, til å betale kontingenten på 200 kr. Vedtak: Regnskapet er godkjent. Utviklingssjef Kjersti Bærug Hulbakk, bemerket at årsberetningen var flott og regnskapet også var veldig bra. Økonomileder Idris Winningah er en fagperson, og sparer BIR for mange utgifter, fordi han gjør en grundig jobb, som sparer BIR for utgifter ved at revisor ikke blir belastet for mye arbeid. 7. Forslag til nye vedtekter og styringsmodell ny styringsmodell: Dette ble presentert av Vanessa Svebakk. Bir ønsker bredere forankring med sine medelmsorganisasjoner. Jobbe mer med informasjon og veiledningsmateriell til medlemsorganisasjonene. Det er 21 kommuner i Buskerud. BIR er per i dag ikke representert godt nok i hele fylket. Det er en utfordring å nå frem til innvandrere i øvre buskerud. BIR ønsker å jobbe mer målrettet mot de deler av fylket som ikke er representert. BIR har et høyt aktivitetsnivå, med en lønnet sekretærtsilling, vil dette bl.a føre til en økt effektivisering og bemanning av BIRs kontor. Vedtak: Styringsmodell godkjent. Vedtektsendringene utsettes til et ekstra ordinærtårsmøte om 4 uker. BIR sender ny innkalling sammen med vedtektsforslaget.
10. ANDRE INKOMNE SAKER Punkt 10 ble flyttet til punkt 8, greit for forsamlingen. FORSLAG: - Et medlemsmøte en gang i året. - Internasjonal årlig samling/ fest BIR bør arrangere møter for medlemsorganisajsonene, slik at BIR og medlemsorganisasjonene blir bedre kjent, samt at ledere får oppgaver til å motivere sine medlemmer til å bli mer aktive. Lage et medlemsmøte for alle ledere og nestledere, med info, og en sosial samling, for å bli bedre kjent. Logo: Årsmøte kunne velge mellom to forskjellige fargekombinasjoner. Den nye logoen kan brukes på to forskjellige måter. Logoen symboliserer i likhet med logoen til OL, internasjonal samspill,. Fargeforslag 1: Enstemmig valgt 1. REVISOR Det nye styret får tillatelse fra årsmøte til å finne en rimeligere revisor. 8. VALG Valgkomiteens leder, Nazir Ahmed la frem innstillingen til komiteen. Han oppfordret også til at styremedlemmene bør være aktive i styret. LEDER: Leder ikke på valg NESTLEDER: Valgkomiteens innstilling: Hayri Kilinc HAYRI KILINC ENSTEMMIG VALGT SOM NESTLEDER
ØKONOMILEDER: Ikke på valg SEKRETÆR: Valgkomiteens innstilling: Nasim Rizvi NASIM RIZVI ENSTEMMIG VALGT STYREMEDLEM: Valgkomiteens innstilling: Ricardo Sanches RICARDO SANCHES ENSTEMMIG VALGT STYREMEDLEM: Valgkomiteens innstilling: Vanessa Svebakk VANESSA SVEBAKK ENSTEMMIG VALGT STYREMEDLEM: Valgkomiteens innstilling: Jamila Hassan JAMILA HASSAN ENSTEMMIG VALGT VARAMEDLEM: Valgkomiteens innstilling: Hoa Thai HOA THAI ENSTEMMIG VALGT VARAMEDLEM: Valgkomiteens innstilling: Aisha Ayedin AISHA AYEDIN ENSTEMMIG VALGT VARAMEDLEM: Valgkomiteens innstilling: Aqeel Ahmed AQEEL AHMED ENSTEMMIG VALGT VALGKOMITEEN : NAZIR AHMED, MESUT CENAR OG SOHAN RAED
Etter årsmøtet har styret følgende sammensetning: Leder Bijan Gharahkhani Iran Nestleder Hayri Kilinc Tyrkia Økonomileder Idris Winnigah Ghana Sekretær Nasim Rizvi Pakistan Styremedlem Ricardo Sanchez Bolivia Styremedlem Vanessa Svebakk New Zealand Styremedlem Jamila Hassan Sudan Varamedlem Hoa Thai Varamedlem Aisha Ayedin Tyrkia Varamedlem Aqeel Ahmed Pakistan Møtet avsluttet kl. 16.45 Nasim Rizvi Årsmøtesekretær