ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: 16.06.2016 Tidspunkt: 10:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Lars Erik Hyllvang Leder S Tor Erik Skramstad Nestleder S Liv Johanne Næsheim Medlem S Siri Enger Medlem S Erling Hyllvang Medlem S Idun Åsbø Næsheim Varamedlem S Monica Bye Spånberg Gaute Stubsveen Varamedlem S Halvor Hansson Anette Skogheim Lillestu Medlem S Lage Trangsrud Medlem AP May Pettersen Medlem AP Snorre Lillebo Medlem AP Jo Gaute Åsgård Medlem AP Tanja Køien Andersen Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Leif Gjessing Varamedlem H Svein Ekeland Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håvard Haug Rådmann Gerd Ø. Galten protokollfører Underskrifter
Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendt saksliste. Ved en feil var sak 16/52 fra utredningskomiteen meldt opp feil og tas av sakskartet. PS 16/32 Referatsaker Referatet tas til etterretning. PS 16/33 Sør-Østerdal regionråd - Strategi- og handlingsplan 2016-2020 Engerdal kommune vedtar Strategi- og handlingsplan for Sør-Østerdal Regionråd 2016-2020 Engerdal kommune vedtar Strategi- og handlingsplan for Sør-Østerdal Regionråd 2016-2020 PS 16/34 Velferdsteknologi i Sør-Østerdalsregionen - videreføring av prosjekt 2016-2018 1. Regionalt prosjektet med innføring av velferdsteknologi videreføres i regi av regionrådet i Sør-Østerdal. Det engasjeres en regional prosjektleder/veileder i 100 % stilling i perioden 2016 2018. 2. Kostnadene for finansiering av prosjektleder/veileder i perioden 2016 2018 for innføring av velferdsteknologi i Sør-Østerdalsregionen fordeles likt mellom deltakerkommunene. 3. Det opprettes en tverrfaglige ressursgruppe i hver kommunen. IKT må være en del av kompetansen i disse gruppene. 4. I samråd med fagleder i hver av deltakerkommunene utarbeides en stillingsbeskrivelse for regional prosjektleder/veileder. 5. Prosjektgruppen som har arbeidet med forprosjektet fortsetter som styringsgruppe for prosjektleder/rådgiver. Prosjektgruppen rapporterer til Rådmannsutvalget. 6. Engerdal kommunes andel på totalt kr 235.000,- for årene 2016-2018 finansieres ved bruk av generelt disposisjonsfond. 1. Regionalt prosjektet med innføring av velferdsteknologi videreføres i regi av regionrådet i Sør-Østerdal. Det engasjeres en regional prosjektleder/veileder i 100 % stilling i perioden 2016 2018.
2. Kostnadene for finansiering av prosjektleder/veileder i perioden 2016 2018 for innføring av velferdsteknologi i Sør-Østerdalsregionen fordeles likt mellom deltakerkommunene. 3. Det opprettes en tverrfaglige ressursgruppe i hver kommunen. IKT må være en del av kompetansen i disse gruppene. 4. I samråd med fagleder i hver av deltakerkommunene utarbeides en stillingsbeskrivelse for regional prosjektleder/veileder. 5. Prosjektgruppen som har arbeidet med forprosjektet fortsetter som styringsgruppe for prosjektleder/rådgiver. Prosjektgruppen rapporterer til Rådmannsutvalget. 6. Engerdal kommunes andel på totalt kr 235.000,- for årene 2016-2018 finansieres ved bruk av generelt disposisjonsfond. PS 16/35 Organisering av den sivile rettspleie på grunnplanet (SRGP) - høringsuttalelse Engerdal kommune vil presisere at det i dag er slik at hver lensmann og enkelte politistasjonssjefer er namsmann og ivaretar de andre SRGP-gjøremålene i sitt distrikt med mindre det er en namsfogd som utfører oppgavene. Forslaget i høringsnotatet åpner for at én lensmann, politistasjonssjef eller namsfogd kan utføre oppgavene for flere lensmanns- eller politistasjonsdistrikter. En slik ordning vil åpne for at det kan etableres større namsmannsdistrikter. Engerdal kommune støtter ikke en slik endring, da det er en viktig kvalitet ved dagens ordning at den lokale namsmannen med sin kjennskap og kunnskap om nærområdet ivaretar dette. Engerdal kommune kan ikke se at det i dagens ordning er et hinder for at namsmannen søker samarbeid med andre for å iverksette oppfølging av oppgavene. Det andre hovedtemaet i høringsnotatet er «lensmannsskjønn». Politi- og lensmannsetaten administrerer i dag ulike typer skjønn i henhold til bestemmelser i en rekke ulike lover (oreigningslova, friluftsloven, lov om løysingsrettar, matrikkellova, plan- og bygningsloven med flere). Nærpolitireformen konkluderte med at politi- og lensmannsetaten bør avlastes denne oppgaven, og forslagene i høringsnotatet tar sikte på det. Engerdal kommune støtter ikke en slik endring. En slik endring vil føre til at lensmannens oppgaver innsnevres. Dagens ordning sikrer lensmannen en bred og helhetlig oversikt over sitt område og er en kvalitet ved embetet. Engerdal kommune vil advare mot en endring som vil føre til at lensmannens rolle som offentlig ombud og øvrighetsperson begrenses. Engerdal kommune er opptatt av et lokalt forankret lensmannsembete som er i stand til å gi innbyggerne den hjelp de har behov for der de bor og oppholder seg. Engerdal kommune ser ikke at den foreslåtte endringen er et bidrag i den retningen. Engerdal kommune mener fokuset heller må være at lensmannen og lensmannskontoret får tilstrekkelige ressurser og bemanning, slik at det kan fylle den rollen og utføre de oppgaver som samfunnet ønsker. Konklusjon: Engerdal kommune mener det ikke er riktig å fjerne sivil rettspleie- og forvaltningsoppgaver fra politiet, slik politianalysen og høringsforslaget legger opp til. Oppgavene som foreslås overført er oppgaver som i dag gir politiet bred kontaktflate og bevarer politiets sivile preg og viktig å ivareta slik de er i dag. Leif Gjessing, Høyre fremmet rådmannens forslag: 1. Engerdal kommune slutter seg i hovedsak til forslag til endringer i «Høringsnotat organisering av den sivile rettspleien på grunnplanet». 2. Det understrekes at organiseringen gjennomføres på en slik måte at både nærhet til brukere og en viss lokalkunnskap blir ivaretatt i den nye ordningen. Ikke minst må
endringen påse at rettssikkerhet og trygghet blir ivaretatt for innbyggerne, uavhengig av bosted i landet. Votering: Ved votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 14 mot 1 stemme som ble avgitt for Leif Gjessings forslag. Engerdal kommune vil presisere at det i dag er slik at hver lensmann og enkelte politistasjonssjefer er namsmann og ivaretar de andre SRGP-gjøremålene i sitt distrikt med mindre det er en namsfogd som utfører oppgavene. Forslaget i høringsnotatet åpner for at én lensmann, politistasjonssjef eller namsfogd kan utføre oppgavene for flere lensmanns- eller politistasjonsdistrikter. En slik ordning vil åpne for at det kan etableres større namsmannsdistrikter. Engerdal kommune støtter ikke en slik endring, da det er en viktig kvalitet ved dagens ordning at den lokale namsmannen med sin kjennskap og kunnskap om nærområdet ivaretar dette. Engerdal kommune kan ikke se at det i dagens ordning er et hinder for at namsmannen søker samarbeid med andre for å iverksette oppfølging av oppgavene. Det andre hovedtemaet i høringsnotatet er «lensmannsskjønn». Politi- og lensmannsetaten administrerer i dag ulike typer skjønn i henhold til bestemmelser i en rekke ulike lover (oreigningslova, friluftsloven, lov om løysingsrettar, matrikkellova, plan- og bygningsloven med flere). Nærpolitireformen konkluderte med at politi- og lensmannsetaten bør avlastes denne oppgaven, og forslagene i høringsnotatet tar sikte på det. Engerdal kommune støtter ikke en slik endring. En slik endring vil føre til at lensmannens oppgaver innsnevres. Dagens ordning sikrer lensmannen en bred og helhetlig oversikt over sitt område og er en kvalitet ved embetet. Engerdal kommune vil advare mot en endring som vil føre til at lensmannens rolle som offentlig ombud og øvrighetsperson begrenses. Engerdal kommune er opptatt av et lokalt forankret lensmannsembete som er i stand til å gi innbyggerne den hjelp de har behov for der de bor og oppholder seg. Engerdal kommune ser ikke at den foreslåtte endringen er et bidrag i den retningen. Engerdal kommune mener fokuset heller må være at lensmannen og lensmannskontoret får tilstrekkelige ressurser og bemanning, slik at det kan fylle den rollen og utføre de oppgaver som samfunnet ønsker. Konklusjon: Engerdal kommune mener det ikke er riktig å fjerne sivil rettspleie- og forvaltningsoppgaver fra politiet, slik politianalysen og høringsforslaget legger opp til. Oppgavene som foreslås overført er oppgaver som i dag gir politiet bred kontaktflate og bevarer politiets sivile preg og viktig å ivareta slik de er i dag. PS 16/36 Avtale om gjesteelevoppgjør i Sør-Østerdalsregionen og Våler Rutiner knyttet til barn i barnehager og grunnskoler som får opplæring i eller er plassert i beredskapshjem /fosterhjem i andre kommuner vedtas som gjeldende avtale mellom Engerdal kommune og kommunene Våler, Elverum, Åmot, Stor-Elvdal og Trysil. Avtalen gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Rutiner knyttet til barn i barnehager og grunnskoler som får opplæring i eller er plassert i beredskapshjem /fosterhjem i andre kommuner vedtas som gjeldende avtale
mellom Engerdal kommune og kommunene Våler, Elverum, Åmot, Stor-Elvdal og Trysil. Avtalen gjøres gjeldende fra vedtaksdato. PS 16/37 Årsregnskap og årsmelding 2015 - Engerdal kommune 1. Rådmannens årsmelding 2015 tas til etterretning. 2. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Engerdal kommunes regnskap for driftsåret 2015. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr.5 261 350,59 avsettes til generelt disposisjonsfond. 1. Rådmannens årsmelding 2015 tas til etterretning. 2. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Engerdal kommunes regnskap for driftsåret 2015. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr.5 261 350,59 avsettes til generelt disposisjonsfond. PS 16/38 Tertialrapport 1. tertial 2016 Tertialrapport 1/2016 for Engerdal kommune tas til orientering. Engerdal kommunes årsbudsjett for 2016 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. rapportens talldel. Liv Johanne Næsheim, Samlingslista fremmet flg. tilleggsforslag: Det opprettes en 100 % stilling innen organisasjon-, samfunn- og næringsutvikling. Stillingen dekkes inn ved bruk av generelt disposisjonsfond i 2016 og innarbeides i budsjettet for 2017. Votering: Ved votering ble formannskapets innstilling med Liv Johanne Næsheims tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2016 for Engerdal kommune tas til orientering. Engerdal kommunes årsbudsjett for 2016 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. rapportens talldel. Det opprettes en 100 % stilling som organisasjon-, samfunn- og næringskonsulent. Stillingen dekkes inn ved bruk av generelt disposisjonsfond i 2016 og innarbeides i budsjettet for 2017.
PS 16/39 Årsmelding og regnskap 2015 - Engerdal kommuneskoger KF 1. Årsmeldingen for Engerdal kommuneskoger KF 2015 tas til etterretning 2. Det fremlagte årsregnskapet med balanse og noter vedtas som Engerdal kommuneskoger KF sitt regnskap for driftsåret 2015 3. Årets overskudd, etter eierutbytte, kr 418 637,- overføres annen egenkapital 1. Årsmeldingen for Engerdal kommuneskoger KF 2015 tas til etterretning 2. Det fremlagte årsregnskapet med balanse og noter vedtas som Engerdal kommuneskoger KF sitt regnskap for driftsåret 2015 3. Årets overskudd, etter eierutbytte, kr 418 637,- overføres annen egenkapital PS 16/40 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden 01.01.2017-31.12.2020 May Britt Solbakken og Dag Rønning velges til medlemmer i alminnelige utvalg av lagrettemedlemmer/meddommere for Eidsivating lagmannsrett av 1. januar 2017 31. desember 2020. May Britt Solbakken og Dag Rønning velges til medlemmer i alminnelige utvalg av lagrettemedlemmer/meddommere for Eidsivating lagmannsrett av 1. januar 2017 31. desember 2020. PS 16/41 Valg av meddommere Nord-Østerdal tingrett for perioden 2017-2020 Engerdal kommune oppnevner følgende personer til meddommerutvalget for Nord-Østerdal tingrett for perioden 2017-2020: Barbro Cecilie Sorkmo, Anne Nymoen, Hege Bergersen, Grete A. Steigen Pål Åge Joten, Vida Foss, Svein Ekeland og Per Olav Opgård. Engerdal kommune oppnevner følgende personer til meddommerutvalget for Nord-Østerdal tingrett for perioden 2017-2020: Barbro Cecilie Sorkmo, Anne Nymoen, Hege Bergersen, Grete A. Steigen Pål Åge Joten, Vidar Foss, Svein Ekeland og Per Olav Opgård.
PS 16/42 Valg av særskilt utvalg av jordskiftemeddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020 Som jordskiftemeddommere for perioden 1/1 2017 31/12 2020 velges: Ristin Mortenson, May Pettersen, Torunn Øien, Liv Kveen, Hanne Martinson,,Vegard Drevsjømoen, Henning Søndmør, Jan Ekeland, Emil Husfloen, og Jon Anders Mortensson Som jordskiftemeddommere for perioden 1/1 2017 31/12 2020 velges: Ristin Mortenson, May Pettersen, Torunn Øien, Liv Kveen, Hanne Martinson,,Vegard Drevsjømoen, Henning Søndmør, Jan Ekeland, Emil Husfloen, og Jon Anders Mortensson PS 16/43 Valg av forliksråd for perioden 2017-2021 1. Som medlemmer i forliksrådet for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: Tor Rønning, Thor Haugen, Hege Bergersen. 2. Som leder av forliksrådet velges: Thor Haugen 3. Som varamedlemmer i nummerert rekkefølge velges: 1. Ine Ekeland 2. Thore Joten 3. Tanja Køien Andersen 1. Som medlemmer i forliksrådet for perioden 01.01.2017 31.12.2020 velges: Tor Rønning, Thor Haugen, Hege Bergersen. 2. Som leder av forliksrådet velges: Thor Haugen 3. Som varamedlemmer i nummerert rekkefølge velges: 1. Ine Ekeland 2. Thore Joten 3. Tanja Køien Andersen PS 16/44 Kommunereformen - kommunestyrets sluttbehandling Etter en grundig gjennomgang av intensjonen med kommunereformen mener Engerdal kommune at forutsetningene er til stede for at kommunen inn i fremtiden skal klare å være en
bærekraftig og økonomisk robust kommune. Engerdal kommune har som mål å gi innbyggerne i Engerdal gode og likeverdige tjenester, en helhetlig og samordnet samfunnsutvikling i et godt lokaldemokrati. Med dette som bakgrunn ønsker Engerdal kommune å bestå som egen kommune med nåværende kommunegrenser. For å redusere sårbarheten på enkelte områder ønsker Engerdal kommune å inngå interkommunale samarbeid innenfor de fagområder man er sårbar på. Leif Gjessing, Høyre fremmet flg. tilleggsforslag (fra rådmannens forslag): Dersom det i den videre prosess i våre nabokommuner, hos fylkesmann eller i Storting kommer nye signaler eller føringer som forandrer forutsetninger for reformen, er det Engerdal kommune sitt sekundære syn at vi stiller oss åpne for å ta en forhandlingsrunde med våre nabokommuner. Votering: Det ble først votert over formannskapets innstilling. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Så ble det votert over Leif Gjessings tilleggsforslag. Ved votering falt forslaget med 14 mot 1 stemme. Etter en grundig gjennomgang av intensjonen med kommunereformen mener Engerdal kommune at forutsetningene er til stede for at kommunen inn i fremtiden skal klare å være en bærekraftig og økonomisk robust kommune. Engerdal kommune har som mål å gi innbyggerne i Engerdal gode og likeverdige tjenester, en helhetlig og samordnet samfunnsutvikling i et godt lokaldemokrati. Med dette som bakgrunn ønsker Engerdal kommune å bestå som egen kommune med nåværende kommunegrenser. For å redusere sårbarheten på enkelte områder ønsker Engerdal kommune å inngå interkommunale samarbeid innenfor de fagområder man er sårbar på. PS 16/45 Hedmark Revisjon IKS - revisjon av selskapsavtale og avregning med eierkommunene 1. Selskapsavtale for Hedmark Revisjon IKS godkjennes slik styret og representantskapet har vedtatt denne. 2. Ved hvert årsskifte avregnes avtalt timeforbruk mot faktisk medgått tid. Dersom kostnaden ved antall timer medgått pr 31.12. er lavere enn det som er innbetalt a konto, skal selskapet betale differansen til kommunen. Dersom kostnaden ved det antall timer som er medgått er høyere enn det som er innbetalt a konto, skal kommunen betale inn dette. 3. Ved å gi sin tilslutning til ny selskapsavtale aksepteres det at det ikke skjer noen avregning med eierkommunene for regnskapsåret 2014. Mer- og mindreforbrukte timer i forhold til oppdragsavtaler for 2015 er overført regnskapsmessig til bruk i 2016 for avregning med eierkommunene pr 31.12.2016.
4. Eierkommunene innbetaler sin eierandel senest innen 31.12.2016. Selskapets samlede innskutte kapital settes til 2 mill. kroner, og fordeling pr kommune følger som vedlegg til denne protokollen. Innskuddet på kr 20.000,- dekkes gjennom bruk av generelt disposisjonsfond. 5. (Fylkes-)ordfører gis myndighet til å signere selskapsavtalen. 1. Selskapsavtale for Hedmark Revisjon IKS godkjennes slik styret og representantskapet har vedtatt denne. 2. Ved hvert årsskifte avregnes avtalt timeforbruk mot faktisk medgått tid. Dersom kostnaden ved antall timer medgått pr 31.12. er lavere enn det som er innbetalt a konto, skal selskapet betale differansen til kommunen. Dersom kostnaden ved det antall timer som er medgått er høyere enn det som er innbetalt a konto, skal kommunen betale inn dette. 3. Ved å gi sin tilslutning til ny selskapsavtale aksepteres det at det ikke skjer noen avregning med eierkommunene for regnskapsåret 2014. Mer- og mindreforbrukte timer i forhold til oppdragsavtaler for 2015 er overført regnskapsmessig til bruk i 2016 for avregning med eierkommunene pr 31.12.2016. 4. Eierkommunene innbetaler sin eierandel senest innen 31.12.2016. Selskapets samlede innskutte kapital settes til 2 mill. kroner, og fordeling pr kommune følger som vedlegg til denne protokollen. Innskuddet på kr 20.000,- dekkes gjennom bruk av generelt disposisjonsfond. 5. (Fylkes-)ordfører gis myndighet til å signere selskapsavtalen. PS 16/46 Tilskudd til utviklings- og investeringstiltak av Hylleråsen AS - - Femundfond / Næringsfond 1. Hylleråsen AS innvilges et tilskudd fra Næringsfondet på inntil kr 200 000,- til etablering av lokaler for produksjon og salg av lokalmat. Tilskuddet tilsvarer 10 % av godkjent kostnadsoverslag for fysiske investeringer. 2. Det fastsettes følgende vilkår for utbetaling av tilskudd: a. Det forutsettes at prosjektet gjennomføres som omsøkt. b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller under. c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i prosjektet. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal søker framlegge prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskudd.
e. Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2018. 1. Hylleråsen AS innvilges et tilskudd fra Næringsfondet på inntil kr 200 000,- til etablering av lokaler for produksjon og salg av lokalmat. Tilskuddet tilsvarer 10 % av godkjent kostnadsoverslag for fysiske investeringer. 2. Det fastsettes følgende vilkår for utbetaling av tilskudd: a. Det forutsettes at prosjektet gjennomføres som omsøkt. b. Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å innhente samtykke etter de lover og regler som tiltaket faller under. c. Kommunen utbetaler tilskudd etter anmodning fra søker og i forhold til framdriften i prosjektet. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake til prosjektet er fullført og ferdiggodkjent. Ved ferdiggodkjenning skal søker framlegge prosjektregnskap, arbeidslister og alle nødvendige opplysninger som kreves i denne forbindelse. Om prosjektregnskapet viser lavere kostnader enn godkjent kostnadsoverslag reduseres tilskuddet tilsvarende. d. Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilgning av tilskudd. e. Tiltaket skal være gjennomført innen 31.12.2018. PS 16/47 Nye gate - veinavn i Engerdal kommune Parsellene iht. sakens vedlegg 1 tildeles følgende navn: Parsell 1:Storøya Parsell 2: Vakkerhaugen Parsell 3: Åbakkvegen Parsell 4: Slåttmyrvegen Parsell 5: Blåbærlia Innspillene tilknyttet Høybergveien og Skolestadgrenda tas ikke til etterretning og navnene beholdes som tidligere vedtatt Parsellene iht. sakens vedlegg 1 tildeles følgende navn:
Parsell 1:Storøya Parsell 2: Vakkerhaugen Parsell 3: Åbakkvegen Parsell 4: Slåttmyrvegen Parsell 5: Blåbærlia Innspillene tilknyttet Høybergveien og Skolestadgrenda tas ikke til etterretning og navnene beholdes som tidligere vedtatt. PS 16/48 Skatteregnskapet for Engerdal kommune 2015 Innstilling i Kontrollutvalget - 18.05.2016 : Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2015, og Skatteetatens kontrollrapport tas til orientering. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2015, og Skatteetatens kontrollrapport tas til orientering. PS 16/49 Tilleggsbevilgning - kontrollutvalget Innstilling i Kontrollutvalget - 18.05.2016 : Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr 92 000,- for 2016. Lars Erik Hyllvang, Samlingslista fremmet flg. forslag: Budsjett for kontrollutvalget i 2016 justeres ikke. Merforbruket i 2015 dekkes inn ved redusert timeforbruk i 2016. Lage Trangsrud, Arbeiderpartiet fremmet flg. tillegg til kontrollutvalgets forslag: Merkostnader dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Votering: Det ble først votert kontrollutvalgets forslag opp mot Lars Erik Hyllvangs forslag. Ved votering ble Lars Erik Hyllvangs forslag vedtatt med 8 mot 7 stemmer som ble avgitt for kontrollutvalgets forslag. Det ble ikke votert over Lage Trangsruds tilleggsforslag da kontrollutvalgets forslag ble nedstemt.
Budsjett for kontrollutvalget i 2016 justeres ikke. Merforbruket i 2015 dekkes inn ved redusert timeforbruk i 2016. PS 16/50 Plan for forvaltningsrevisjon for Engerdal kommune Innstilling i Kontrollutvalget - 18.05.2016 : Kontrollutvalget prioriterer følgende prosjekter: 1. Den framlagte plan for forvaltningsrevisjon med prosjekter: Nr. 11 «Implementering av samhandlingsreformen» Nr. 13 «Ressursbruk i hjemmebaserte tjenester» Nr. 18 «Integrering av flyktninger og innvandrere» Nr. 14 «Koordinering av kommunale tjenester overfor brukere med psykiske helseproblemer i perioden 2015 2019 godkjennes. 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta eventuelle endringer i planen i planperioden. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget prioriterer følgende prosjekter: 1. Den framlagte plan for forvaltningsrevisjon med prosjekter: Nr. 11 «Implementering av samhandlingsreformen» Nr. 13 «Ressursbruk i hjemmebaserte tjenester» Nr. 18 «Integrering av flyktninger og innvandrere» Nr. 14 «Koordinering av kommunale tjenester overfor brukere med psykiske helseproblemer» i perioden 2015 2019 godkjennes. 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta eventuelle endringer i planen i planperioden. PS 16/51 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 Innstilling i Kontrollutvalget - 18.05.2016 : Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes.
PS 16/52 Ungdomsklubben - utvidet åpningstid og aktivitetstilbud Innstilling i Utredningskomiteen-06.06.2016 : 1. Kostanden knyttet til oppussing av kjellerlokalene i biblioteket/ungdomshuset er estimert til kr. 700 000 eks. m.v.a. 2. Utvidelse av åpningstiden for Ungdomshuset innebærer en kostnad på ca. kr 40 00 pr. 10 % stilling. 3. I forbindelse med behandling av saken har det framkommet alternative løsninger i henhold til V9. Utredningskomiteen ber om mandat til å utrede en politisk sak om evt. å flytte Ungdomshuset til kjellerlokalene på Fjellvang, Drevsjø. Saksordfører Siri Enger Ved votering ble utredningskomiteens forslag enstemmig vedtatt. 1. Kostnaden knyttet til oppussing av kjellerlokalene i biblioteket/ungdomshuset er estimert til kr. 700 000 eks. m.v.a. 2. Utvidelse av åpningstiden for Ungdomshuset innebærer en kostnad på ca. kr 40 000 pr. 10 % stilling. 3. I forbindelse med behandling av saken har det framkommet alternative løsninger i henhold til V9. Utredningskomiteen ber om mandat til å utrede en politisk sak om evt. å flytte Ungdomshuset til kjellerlokalene på Fjellvang, Drevsjø. Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Lars Erik Hyllvang ordfører