Sak nr: 63/6/15/V Dok. nr: 25/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 8.-9. MAI 2015 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette Lundberg Styremedlem Thea Hilding Styremedlem Vidar Nyløkken Hagen Avbud: Styremedlem Mats Brunsvik Styremedlem Tone Ødegaard Generalsekretær Jens Morsø Referent: Stedfortredende generalsekretær Brede Udahl Medlemmene av Analysegruppen Bendik Fjeldstad og Venusia Vinciguerra deltok i sak 58/5/15/D. Kommunikasjonskonsulent Bendik Fjeldstad deltok i sak 57/5/15/D. Møtet ble gjennomført på forbundskontoret. SAKER TIL VEDTAK SAK 50/5/15/V PROTOKOLLER OG REFERATER Protokollen fra Speiderstyrets møte 22. april 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort 27. april 2015. Følgende vedtak ble gjort: Protokollen fra Speiderstyrets møte 22. april 2015 godkjennes. SAK 51/5/15/V ARBEIDSGRUPPE REVISJON GRUNNREGLER [Oppfølging av sak 104/14, sak 30/3/15/V og sak 40/4/15/V] Speiderstyret fortsatte sin diskusjon rundt justering av mandat for Arbeidsgruppe Revisjon Grunnregler. Arbeidsgruppen hadde etter sitt første møte 21. februar 2015 meldt tilbake til Speiderstyrets kontaktperson til gruppen, Tone Ødegaard, at de økonomiske rammene var for stramme i forhold til ambisjonene i mandatet. Arbeidsgruppen ba derfor Speiderstyret gå en ny runde på dette. Saken ble behandlet på Arbeidsutvalgets møte 4. mars 2015 og kort diskutert på Speiderstyrets møte 11. mars 2015. Speiderstyret tilsluttet seg Arbeidsutvalgets vurdering av intensjonen bak mandatet til Arbeidsgruppe Revisjon Grunnregler i relasjon til tildelingen av økonomiske midler til gruppens arbeid. Side 1 av 9
Følgende vedtak ble gjort: Budsjettet til Arbeidsgruppe Revisjon Grunnregler for 2015 økes med 25.000 kroner, fra 25.000 til 50.000 kroner. SAK 52/5/15/V FORDELING AV STRATEGISKE MIDLER TIL BRUK I KRETSER I 2015 og 2016 [Oppfølging av sak 41/4/15/V] Speiderstyret fortsatte sin diskusjon rundt fordeling av strategiske midler til bruk i kretser i 2015 og 2016, og vedtok kriterier for tildeling. Se vedlegg 1. SAK 53/5/15/V OPPNEVNING Speiderstyret gjennomgikk oversikten over oppnevnte i nasjonale utvalg med henblikk på eventuell reoppnevning. SAK 54/5/15/V RETNINGSLINJER FOR SKOGVOKTERNE Speiderstyret gjennomgikk forslag til nye og oppdaterte retningslinjer for Skogvokterne i Norges speiderforbund, og vedtok forslaget. Se vedlegg 2. SAKER TIL ORIENTERING SAK 55/5/15/O AKTIVITETER SIDEN SIST Speiderstyrets medlemmer orienterte om besøk, kurs, møter og liknende de hadde vært med på siden forrige styremøte, samt kontakt med kretser og korps: Speidersjefen og styremedlem Tone Ødegaard har 24.-25. april 2015 deltatt i Barne- og Ungdomstinget til Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner. Styremedlem Tone Ødegaard har 25. april 2015 deltatt i Hønefoss speidergruppes 100-års jubileumsfeiring. Speidersjefen, visespeidersjefen, styremedlemmene Mats Brunsvik og Thea Hilding og generalsekretær har 27. april 2015 deltatt på styremøte i Speidernes fellesorganisasjon. Styremedlem Thea Hilding har 5. mai 2015 deltatt i 1. Nordstrand speidergruppes 100-års jubileumsfeiring. Visespeidersjefen har 6. mai 2015 deltatt på styremøte i Speider-sport AS. Speidersjefen, styremedlem Tone Ødegaard og generalsekretær har 7. mai 2015 deltatt på årsmøtet til Norsk Friluftsliv. SAK 56/5/15/O KRETS- OG KORPSLEIRE Speiderstyret diskuterte besøk på krets- og korpsleire i sommeren 2015. Styremedlemmene fordeler leirene mellom seg, så flest mulige leire får besøk. Side 2 av 9
SAK 57/5/15/O ADMINISTRASJONENS RAPPORT Administrasjonens rapport for mars og april 2015 ble gjennomgått. Følgende vedtak ble gjort: Administrasjonens rapport for mars og april 2015 tas til etterretning. SAKER TIL DISKUSJON SAK 58/5/15/D KOMMUNIKASJON [Oppfølging av sak 36/3/15/D og 48/4/15/D] Speiderstyret fortsatte sin diskusjon rundt kommunikasjon. SAK 59/5/15/D SPØRREUNDERSØKELSER Speiderstyret diskuterte, hvordan styret og Analysegruppen kan bruke spørreundersøkelser strategisk med utgangspunkt i tidligere spørreundersøkelser og Frivillighetsbarometret. Speiderstyret besluttet at Norges speiderforbund skal delta på spørreundersøkelsen «Frivillighetsbarometeret» med inntil to spørsmål. SAK 60/5/15/D SAMLING FOR KRETS- OG KORPSLEDERE 20.-21. MARS 2015 [Oppfølging på sak 49/4/15/D] Speiderstyret evaluerte samlingen for krets- og korpsledere den 20.-21. mars 2015. SAK 61/5/15/D TILDELING AV HEDERSTEGN [Oppfølging på sak 111/14] Speiderstyret diskuterte tildeling av hederstegn til nåværende og tidligere medlemmer av Nettverk for friluftsliv og Skogvokterne som ikke tidligere har mottatt en anerkjennelse i form av et hederstegn for deres store og mangeårige arbeid for Norges speiderforbund. SAK 62/5/15/D TRENINGSPROGRAM FOR BEVERE Speiderstyret diskuterte treningsprogram for bevere, herunder introduksjon av fordypningsmerker, etter innspill fra Komité speiding. Styret støttet Komité speidings forslag om å innføre fordypningsmerker for bevere, men ønsket å oppfordre komiteen til å forme merkekravene slik at det er fokus på samarbeid og mestring i fellesskap, og ikke individuelle merker. Side 3 av 9
Vedlegg 1 til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte 8.-9. mai 2015 Kriterier for tildeling av strategiske midler til bruk i kretser i 2015 og 2016 På Speidertinget i 2014 ble det vedtatt en bevilgning til regionalt arbeid. Bevilgningen er på 500 000 kroner for hvert av årene. Det er kretsene som kan søke på de strategiske midlene. Retningslinjer for å søke «Strategiske midler 2015 og 2016» Kretsene kan søke om prosjektstøtte for tiltak som faller inn under en eller flere av de strategiske målene: - Speidere vil ut - Patruljen tar ansvar - Speidere når flere Norges speiderforbund dekker inntil 80 % av de totale prosjektkostnadene oppad til 100.000 kroner. 60 % utbetales ved start av prosjektet, og resterende utbetales når rapport og regnskap er godkjent av Norges speiderforbund. Lønnsmidler dekkes ikke over søknaden. Prosjektsøknader som er nytenkende og eller bidrar til utvikling, samt søknader som bidrar til ungt lederskap i praksis, vil bli prioritert. Prosjektet kan kombineres med andre eksterne støtteordninger som for eksempel Gjensidigestiftelsen og fylkeskommunen. Det er to søknadsfrister: 31. august 2015 og 29. februar 2016. Det må leveres rapport og regnskap i etterkant. Side 4 av 9
Strategiske midler 2015 og 2016 Prosjektsøknad med budsjett Prosjektsøknad sendes forbundskontoret. Krets: Fylke: Kretsleder (navn): E-post kretsleder: Prosjektansvarlig (navn): E-post prosjektansvarlig: Tlf. arbeid/privat: / Kretsens kontonr: Gi en kort beskrivelse av prosjektet: Side 5 av 9
Gi en kort beskrivelse om hvordan prosjektet er i tråd med de strategiske målene: : Gi en kort beskrivelse av målgruppen for prosjektet: Side 6 av 9
Gi en kort beskrivelse om hvordan kan resultatet av prosjektet komme til nytte for senere speiderarbeid: Side 7 av 9
Budsjett Inntekter Beløp Egenandel fra kretsen: Egenandel fra deltagere: Tilskudd fra andre: 1. 2. Søknadssum strategiske midler: Sum inntekter Kostnader Beløp Sum kostnader Sted/dato Signatur kretsleder Signatur prosjektansvarlig Side 8 av 9
Vedlegg 2 til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte 8.-9. mai 2015 RETNINGSLINJER VEDRØRENDE SKOGVOKTERARBEIDET I NORGES SPEIDERFORBUND 1. Skogvokterne er en del av det nasjonale aktivitetstilbudet i Norges speiderforbund (NSF). Disse retningslinjene regulerer Skogvokternes forhold til det sentrale NSF. 2. Skogvokterne er en nasjonal gruppering i NSF som består av medlemmer fra 16 år og oppover. Grupperingen bidrar med arbeidsinnsats på de nasjonale eiendommene, deltar på arbeidsleir samt tar på seg stabs og arrangøroppgaver for andre prosjekter. 3. Skogvokterne er av praktiske årsaker organisert som en gruppe og følger dermed reglene for speidergrupper i NSF grunnregler, lover og retningslinjer. Organisatorisk er Skogvokterne plassert sammen med forbundets nettverk i det sentrale NSF. 4. Skogvokterne arrangerer vanligvis to samlinger i året og kommuniserer med Eiendomsstyret om disse. Forholdet til Eiendomsstyret reguleres i en egen avtale. 5. Skogvokternes regnskap føres av forbundskontoret. Side 9 av 9