Protokollen fra Speiderstyrets møte 28. oktober 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort 6. november 2015.
|
|
- Arnfinn Jørgensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Sak nr.: 01/1/16/V Dok. nr.: 01/16 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE NOVEMBER 2015 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette Lundberg Styremedlem Mats Brunsvik Styremedlem Tone Ødegaard Avbud: Styremedlem Thea Hilding (Thea Hilding er fritatt fra å delta på styremøter høsten 2015 på grunn av utenlandsstudier, og deltar bare når mulig på Skype) Styremedlem Vidar Nyløkken Hagen Referent: Generalsekretær Jens Morsø Møtet ble gjennomført på forbundskontoret. Speiderstyret hadde gjennom helgen besøk av tre representanter fra Liberian Girl Guides Association, visepresident i det nasjonale rådet Esther Paegar, speidersjef Tonieh Wiles og ansat Deinah Quire. Ksenia Sazonova og Venusia Vinciguerra fra forbundskontoret holdt et minikurs i organisasjonsutvikling fredag kveld, og styret selv gjennomførte to økter lørdag ettermiddag, en om evaluering av styrets arbeid og en om strategisk planlegging og implementering av strategiske tiltak, hvor det ble utvekslet erfaringer og ideer. SAKER TIL VEDTAK SAK 106/13/15/V PROTOKOLLER OG REFERATER Protokollen fra Speiderstyrets møte 28. oktober 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort 6. november Følgende vedtak ble gjort: Protokollen fra Speiderstyrets møte 28. oktober 2015 godkjennes. SAK 107/13/15/V AVTALE MED ST. GEORGS GILDENE I NORGE OG MANDAT FOR RE- PRESENTANT I LANDSGILDELEDELSEN Speiderstyret diskuterte utkast til avtale om samarbeid med St. Georgs Gildene i Norge og mandat for forbundets representant i Landsgildeledelsen. Følgende vedtak ble gjort: Speiderstyret vedtar avtale med St. Georgs Gildene i Norge og mandat for Norges speiderforbunds representant i Landsgildeledelsen. Se vedlegg 1 og 2. Side 1 av 13
2 SAK 108/13/15/V LOKALER TIL FORBUNDSKONTORET ETTER DESEMBER 2016 Speiderstyret diskuterte hvor forbundskontoret skal ha lokaler, når nåværende leieavtale med Oslo Turn AS går ut ultimo I henhold til leieavtalen med Oslo Turn AS har Norges speiderforbund rett til å forny avtalen for en periode på fem år. En reforhandling skal skje til nye markedsvilkår. En skriftlig anmodning om fornyelse av avtalen må være Oslo Turn AS i hende senest 31. desember Styret noterte seg at Oslo Turn AS 3. november 2015 hadde sendt et tilbud til Norges speiderforbund gjeldende fra 1. januar Tilbudet baserer seg på dagens leie justert med anslått KPI de neste to årene og på inngåelse av en ny 10-års avtale. Tilbudet er på samme prisnivå som det Norges speiderforbund har i dag, og er under gjennomsnittsprisen for Oslo Sentrum. Styret ønsket ikke å binde organisasjonen økonomisk 10 år fram, når forbundet er inne i en prosess rundt framtidig organisasjonsstruktur. Styret ønsket derfor å se på muligheten for å forlenge kontrakten med Oslo Turn AS med tre år, med mulighet for forlengelse i tre år og for oppsigelse med et års varsel i leieperioden, til den tilbudte prisen. Følgende vedtak ble gjort: Det vedtas å søke nåværende leieavtale med Oslo Turn AS forlenget med tre år, med mulighet for forlengelse i tre år og for oppsigelse med et års varsel i leieperioden. SAK 109/13/15/V STYREINSTRUKS [Oppfølging på sak 112/14 og 16/2/15/V] Speiderstyret diskuterte justering av styreinstruksen på bakgrunn av styrets evaluering av sitt arbeid på styremøtet august Følgende vedtak ble gjort: Speiderstyret vedtar justering av styreinstruks datert 25. februar Se vedlegg 3. SAK 110/13/15/V MANDAT FOR RESSURSGRUPPEN [Oppfølging på sak 6/13] Speiderstyret diskuterte justering av mandat for Ressursgruppen mot seksuell trakassering og overgrep. Ressursgruppen ble opprettet i 2013, og i forbindelse med opprettelsen fikk gruppa et mandat som gjenspeilet behovet til ledelsen i Norges speiderforbund på daværende tidspunkt. Gruppa har gjennom de første tre årene jobbet i henhold til sitt mandat, men det sees nå å være hensiktsmessig å justere mandatet, så det bedre avspeiler nåværende og kommende behov til ledelsen i Norges speiderforbund. Styret så, at Ressursgruppen er en ressurs som forbundets ledelse kan og bør trekke på, ikke bare i forbindelse med saker innen gruppas område, men også i forbindelse med arrangementer og møter. Gruppas medlemmer stiller gjerne opp for å bevisstgjøre deltagere på arrangementer og møter om viktigheten av å ta opp temaet fra tid til annen og for å informere om forbundets prosedyrer, når saker oppstår. Styret diskuterte samtidig navnet til Ressursgruppen. Da styret valgte det nåværende navnet, lot styret seg inspirere av Norges idrettsforbund som Norges speiderforbund og Norges KFUK-KFUMspeidere også lot seg inspirere av i forbindelse med utarbeidelse av Retningslinjer vedrørende politiattest i I forbindelse med revisjon av Politiregisterloven i 2014 ble politiattesten utvidet til også å omfatte narkotika, doping, vold, utnytting, legemsbeskadigelse og ran. Da gruppa jobber tett opp Side 2 av 13
3 mot flere av Straffelovens paragrafer som det henvises til i politiattesten, så styret det derfor naturlig at dette også gjenspeiles i gruppas navn. Følgende vedtak ble gjort: Speiderstyret vedtar justering av mandat til Ressursgruppen mot seksuell trakassering og overgrep. Se vedlegg 4. Samtidig vedtar styret at «Ressursgruppen mot seksuell trakassering og overgrep» endrer navn til «Ressursgruppen mot seksuell trakassering, overgrep og vold». For enkelthetens skyld vil gruppas daglige betegnelse være «Ressursgruppen». SAK 117/13/15/V IC WAGGGS Speiderstyret diskuterte sammensetting av styret, etter at styremedlem Thea Hilding har meddelt at hun har fått et jobbtilbud i utlandet etter sine utenlandsstudier som gjør, at hun ikke kan virke i vervet som styremedlem og IC WAGGGS. Følgende vedtak ble gjort: Speiderstyret innvilger styremedlem Thea Hilding fritak fra møteplikten i styret under hennes utenlandsopphold. Styremedlem Tone Ødegaard oppnevnes som IC WAGGGS med umiddelbar virkning. SAKER TIL ORIENTERING SAK 111/13/15/O AKTIVITETER SIDEN SIST Speiderstyrets medlemmer orienterte om besøk, kurs, møter og liknende de hadde vært med på siden forrige styremøte, samt kontakt med kretser og korps: Styremedlem Mats Brunsvik har oktober 2015 deltatt på The Academy i Porto, Portugal. Speidersjefen har november 2015 besøkt Camp Education i Ski; har 14. november 2015 deltatt på Frelsesarmeens speidere sitt korpsting i Moss; og har 30. oktober 1. november 2015 deltatt i Chief Commissioners Meeting i Porto, Portugal. Styremedlem Tone Ødegaard har 14. november 2015 deltatt som kursholder på Camp Education i Ski. Visespeidersjefen har 14. november 2015 deltatt i Hortenspeidernes 100-års jubileum i Horten; har 18. november 2015 deltatt i lansering av 100-års jubileumsboken til 1. Hønefoss speidergruppe i Hønefoss; og har november 2015 deltatt i møte mellom Speider-sport AS og Spejder-Sport A/S i København. Styremedlem Hanne Mette Lundberg har 24. november 2015 deltatt i fredslysmesse i Hamar. Generalsekretær har november 2015 deltatt i Chief Executives Meeting i Porto, Portugal; har 18. november 2015 gjennomført seminar for ansatte i Norges speiderforbund i Oslo; og har 25. november 2015 hatt møte om teknisk arrangør av Speidertinget 2016 med Nedre Buskerud krets i Drammen. SAK 112/13/15/O ADMINISTRASJONENS RAPPORT Speiderstyret ble orientert om forbundskontorets arbeid i perioden september-oktober Side 3 av 13
4 Følgende vedtak ble gjort: Administrasjonens rapport for september og oktober 2015 tas til etterretning. SAK 116/13/15/O LANDSLEIR 2017 [Oppfølging på sak 75/9/15/V og 103/12/15/O] Budsjett Speiderstyret ble orientert om at utarbeidelse av budsjettet for landsleir 2017 er forsinket. Forsinkelsen skylles at landsleirkomiteen avventer en politisk behandling i Bodø kommune av komiteens søknad om støtte til landsleiren. Den politiske behandlingen forventes avsluttet i januar 2016, hvoretter budsjettet til landsleiren ferdigstilles og legges fram for styret til godkjenning. Drift av utsalgssteder Speiderstyret ble orientert om landsleirkomiteens diskusjon rundt kretsers mulighet til å lage og drive utsalgssteder på landsleirens torg og å få del i overskuddet fra eget utsalgssted. Komiteen var kommet fram til at dette kunne skape ytterligere engasjement rundt landsleiren, samtidig som det kunne gi et løft til kretsenes aktiviteter i årene etter landsleiren. Landsleirkomiteen så for seg, at Forsyningsetaten står for utvelgelse av utbydere for å sikre både bredde i utbudet av utsalgssteder og en linje opp mot leirens konsept. Samtidig står etaten for innkjøp til utsalgsstedene. Landsleirkomiteen ønsket et tilbakemelding på Speiderstyrets prinsipielle holdning til dette. Styret så det som et spennende initiativ og som en mulighet til å engasjere flere. Styret så at liknende tiltak hadde blitt gjort på tidligere landsleire, og på kretsleire, og at det hadde hatt en positiv effekt for både landsleir og kretser. Styret kunne derfor akseptere initiativet. Styret var dog opptatt av at aktiviteten ble godt styrt, så utbudet av utsalgssteder ble variert, og at det ikke ble en uønsket konkurranse mellom utbyderne. SAKER TIL DISKUSJON SAK 113/13/15/D SPEIDERTINGET 2016 Speiderstyret begynte behandlingen av innkomne saker til Speidertinget Ressursgruppen hadde sendt inn forslag til endring av (suspensjon) og (eksklusjon) med tilhørende retningslinjer. Styret tok forslaget inn og behandler det videre på kommende styremøter sammen med øvrige lovforslag og saker til Speidertinget SAK 114/13/15/D FRILUFTSSKOLEN Speiderstyret diskuterte Norges speiderforbunds eventuelle deltakelse i Friluftsskolen. Friluftsskolen er et landsdekkende ferietilbud i nærmiljøet for barn og unge i alderen etablert under Friluftslivets år 2015 på initiativ fra Friluftsrådenes Landsforbund og Den Norske Turistforening. Friluftsskolen er et dagtilbud med varighet tre til fem dager som kan inkludere én overnatting. Det er arrangert mer enn 100 lokale friluftsskoletilbud under Friluftslivets år 2015, flere bemannet med speidere og speiderledere rekruttert lokalt av friluftsrådene. Friluftsrådenes Landsforbund har henvendt seg til Norges speiderforbund med spørsmål om å formalisere samarbeidet. Det sees tre mulige tilknytningsmodeller til Friluftsskolen: En informasjonsmodell, en partnerskapsmodell og en mellommodell. Informasjonsmodellen er begrenset til å oppfordre speidergrupper eller speiderledere som har lyst til å bemanne friluftsskoler i sitt nærmiljø, om å ta kontakt med lokalt fri- Side 4 av 13
5 luftsråd eller turlag i turistforeningen. Partnerskapsmodellen omfatter fullverdig medlemskap av styringsgruppa for Friluftsskolen. Mellommodellen omfatter satsing på etablering av friluftsskoler som et speidertilbud til ikke-speidere, søknad om midler og koordinasjon av innsatsen samt forhandling om synlighet i styringsgruppas kanaler. Styret så muligheten for å nå flere barn og unge gjennom Friluftsskolen, for at å oppnå en posisjon i markedet og blant likesinnede organisasjoner, og for å forberede grunnen til profesjonelle samarbeidspartnere. Styret diskuterte muligheten for å påvirke konseptet rundt Friluftsskolen ved å gå inn som fullverdig medlem i styringsgruppen og for å la nåværende lokale aktiviteter glide inn i Friluftsskolen. Det var enighet om, at Norges speiderforbund enten går med fult og helt eller ikke går med. Styret ønsket å ta opp saken til endelig behandling på styremøtet januar Styret ønsket her å bli presentert for konsekvenser ved fullverdig medlemskap i styringsgruppen og nødvendige grep ved inngåelse av medlemskap. SAK 115/13/15/D PROSESS RUNDT UTLYSNING Speiderstyret begynte prosessen rundt utlysning av stillingen som generalsekretær. Side 5 av 13
6 Vedlegg 1 til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte november 2015 Avtale mellom St. Georgs Gildene i Norge og Norges speiderforbund 1. Avtalens parter 1.1 Norges speiderforbund Norges speiderforbund er en barne- og ungdomsorganisasjon hvor barn leder barn veiledes av voksne. Forbundet ser det som naturlig at forbundets medlemmer etter at de har fylt 26 år, søker medlemskap av St. Georgs Gildene i Norge, hvis de ønsker å få et bredere voksent speiderliv samtidig med å være aktiv ledere for barn og unge, eller hvis de ikke lenger ønsker å være aktive i forbundet. 1.2 St. Georgs Gildene i Norge St. Georgs Gildene i Norge er en bevegelse for voksne både med og uten speiderbakgrunn. Gildene er en del av et internasjonalt fellesskap som bygger på de samme verdier som speiderbevegelsen. Gildenes mål er å arbeide for speidersaken både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. 2. Avtalens hensikt Denne avtalen fastsetter hvordan St. Georgs Gildene i Norge og Norges speiderforbund samarbeider på nasjonalt og lokalt nivå til partenes felles beste og til gagn for speidersaken. 3. Avtalens omfang 3.1 Avtalen omfatter: Representant i Landsgildeledelsen Norges speiderforbund har en representant i Landsgildeledelsen som er oppnevnt av Speiderstyret for to år av gangen. Oppnevningsperioden tilstrebes å gjelde fra Landsgildeting til Landsgildeting. Representanten har møte-, tale- og forslagsrett i Landsgildeledelsen Deltagelse i Landsgildeting og Speiderting St. Georgs Gildene i Norge og Norges speiderforbund inviterer utvalgte medlemmer av Speiderstyret og Landsgildeledelsen til å overvære deres respektive ting og andre aktuelle samlinger Årlig samarbeidsmøte Medlemmer av Landsgildeledelsen og Speiderstyret har et samarbeidsmøte en gang i året. Samarbeidsmøtet kan utvides til å omfatte medlemmer av Landsstyret til Norges KFUK-KFUMspeidere. Hensikten med samarbeidsmøtet er: - Å drøfte samarbeidet mellom partene - Å drøfte best mulig bruk av ressursene. - Å drøfte gjensidig styrking av hverandres arbeid nasjonalt og lokalt. Side 6 av 13
7 - Å utveksle informasjon. Samarbeidsmøtet tilstrebes lagt ultimo november eller primo desember. 3.2 Avtalen kan også omfatte, men ikke begrenses til: - Utvikling av partenes respektive program og utdanning - Støtte i planlegging eller gjennomføring av partenes respektive arrangementer og kurs - Deltagelse på partenes respektive arrangementer og kurs - Støtte til planlegging eller gjennomføring av forbundets landsleire og kretsleire - Gjensidig støtte til ture eller løp - Gjensidige besøk i forbindelse med møter - Foredrag om aktuelle tema i forbindelse med gildemøter 4. Medlemskap i St. Georgs Gildene i Norge og Norges speiderforbund Norges speiderforbund vil aktivt støtte dette ved å markedsføre gildene overfor sine voksne medlemmer i sine medier og på arenaer hvor det er naturlig. 5. Økonomi Partene dekker selv de kostnader som de har i forbindelse med denne avtale. 6. Gyldighet Avtalen gjelder for tre år om gangen. Innen utgangen av avtaleperioden skal partene konsultere hver andre for å vurdere videreføring, justering eller terminering av avtalen. Avtalen kan i avtaleperioden sies opp med 12 måneders varsel av en eller begge parter. Denne avtale opphever tidligere avtaler mellom partene. Sted og dato: Inger Elisabeth Merli Landsgildemester May-Britt Roald Speidersjef Side 7 av 13
8 Vedlegg 2 til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte november 2015 Mandat for Norges speiderforbunds representant i Landsgildeledelsen 1. Oppnevning Speiderstyret oppnevner Norges speiderforbunds representant i Landsgildeledelsen for to år om gangen. Oppnevningsperioden tilstrebes å gjelde fra Landsgildeting til Landsgildeting. I forbindelse med oppnevningen gjennomfører speidersjefen en samtale med representanten, hvor avtale mellom St. Georgs Gildene i Norge og Norges speiderforbund samt mandat for Norges speiderforbunds representant i Landsgildeledelsen gjennomgås. 2. Mandat Som Norges speiderforbunds representant i Landsgildeledelsen skal representanten ivareta løpende dialog og interaksjon med St. Georgs Gildene i Norge på vegne av forbundet. Representanten skal kjenne til de viktigste sakene på nasjonalt nivå i Norges speiderforbund for best mulig å kunne representere forbundet i møtene til Landsgildeledelsen og for best mulig å kunne oppdatere Landgildeledelsen på hva som rører seg i Norges speiderforbund, og støtte gildene i å være relevante for speidergruppene. Representanten inviteres derfor til et årlig møte med speidersjefen, generalsekretær og leder av Komité speiding for å bli kjent med de viktigste strategiske og operative sakene. Møtet gjennomføres så tett på Landsgildetinget som mulig. Representanten har møte-, tale- og forslagsrett i Landsgildeledelsen. Representanten kan ikke forplikte Norges speiderforbund, men kan ut ifra sitt kjennskap til forbundets strategi og fokusområder fremlegge forslag og ideer som støtter disse og som støtter Landsgildeledelsens arbeid. Hvis saker som behandles i Landsgildeledelsen, avhenger av at Norges speiderforbund forplikter seg til en oppgave, har representanten ansvaret for at saken løftes til Speiderstyret. Dette skjer via generalsekretær. 3. Rapportering Representanten rapporterer skriftlig til Speiderstyret to ganger i året, primo mars og primo september. Rapporten sendes til styret via generalsekretær. Rapporten skal inneholde informasjon om: - Hvilken periode rapporten dekker. - Hvilke vesentlige saker Landsgildeledelsen har behandlet i perioden, og status på disse. - Hvilke tiltak det har vært drøftet i perioden til styrking av samarbeidet mellom partene og av eget arbeid. - Hvilke vesentlige saker som forventes tatt opp i Landsgildeledelsen i den kommende periode. - Andre forhold av betydning og/eller interesse. 4. Årlig samarbeidsmøte Representanten deltar i det årlige samarbeidsmøte mellom medlemmer av Landsgildeledelsen og Speiderstyret. Side 8 av 13
9 5. Økonomi Reise og opphold i forbindelse med møter dekkes av Norges speiderforbund. Utgifter avregnes ved innlevering av reiseregning og kvitteringer til forbundskontoret. Vedtatt av Speiderstyret november 2015 Side 9 av 13
10 Vedlegg 3 til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte november 2015 Styreinstruks for Norges speiderforbund 1. Styreinstruksen for Norges speiderforbund er en retningslinje vedrørende styrearbeidet i Norges speiderforbund og er nedtegnet for å sikre, at styremedlemmer og involverte fra organisasjonen er samstemte med hensyn til styrets ansvar og arbeidsform, styremøtenes innhold og gjennomføring, og forståelsen av de ulike rollene i styret og mellom styret og øvrige organer i speiderforbundet. Norges speiderforbunds grunnregler og lover regulerer Speiderstyrets arbeid, jf og : Speiderstyret forestår ledelsen av speiderforbundet og fatter vedtak i alle saker som ikke spesielt er tillagt et annet organ, eller som er av så stor viktighet, at Speidertinget bør ta avgjørelsen. Speiderstyrets oppgaver Å fremme Norges speiderforbunds mål. Å sette i verk Speidertingets vedtak og strategi i alle organisasjonsledd. Å være speiderforbundets representant overfor gruppene, kretsene og korpsene. Å holde løpende kontakt med den enkelte krets og korps, og gi støtte og praktisk hjelp i det løpende arbeid. Å gjennomføre aktiviteter som støtter arbeidet i gruppene, kretsene og korpsene. Å opprettholde god kontakt med verdensspeiderorganisasjonene, og ivareta speiderforbundets interesser i Speidernes fellesorganisasjon. Program, ledertrening og organisasjon Fastsette kretsgrenser i samråd med berørte kretser, godkjenne nye kretser og om nødvendig tilbakekalle godkjenning av en gruppe i henhold til lovene. Arbeide for å øke kjennskapen til speidersaken og rekruttering av nye speidere og ledere. Utvikle programtilbud, ledertrening og arrangementer der speidingens helhet, metoder og mål blir ivaretatt. Oppnevne komiteer og prosjektgrupper, og fastsette mål, rammer og mandat for disse. Om ønskelig kan myndighet delegeres til slike organer uten at Speiderstyret derved fritas for sitt ansvar overfor Speidertinget. Administrasjon Godkjenne ledere i kretser, korps og speiderforbundet, og om nødvendig tilbakekalle godkjenning av en leder i henhold til lovene. Utarbeide forslag til årsmelding, årsregnskap, årsbudsjett, arbeidsplan og strategiske planer. Forberede saker som skal behandles av Speidertinget. Gi innstilling i alle saker som skal behandles av Speidertinget. Påse at speiderforbundets lover og retningslinjer overholdes, og at speiderforbundets midler og eiendeler forvaltes på en forsvarlig måte. Forvalte speiderforbundets eierandel i andre selskaper. Holde speiderforbundets administrasjon. Side 10 av 13
11 Andre oppgaver Være Norges speiderforbunds politiske ledd på nasjonalt nivå, og opprettholde et godt forhold til nasjonale offentlige myndigheter, andre organisasjoner, andre speiderforbund i Norge og i utlandet og verdensspeiderorganisasjonene. Ansette medarbeidere i lederstillinger ved forbundskontoret. Med unntak for generalsekretær kan Speiderstyret delegere sin kompetanse til ansettelse og utarbeiding av instrukser til generalsekretæren eller et ansettelsesråd. Speiderstyret fastsetter lønns- og arbeidsvilkår Speiderstyret har syv medlemmer, og ledes av speidersjefen. Speiderstyret avholder møte, når speidersjefen eller minst tre av medlemmene krever det. Innkalling og saksliste må sendes ut minst en uke før møtet. Speiderstyret er beslutningsdyktig, når minst fire medlemmer er til stede. Saker som ikke er nevnt i innkallingen, kan bare behandles, hvis minst fire medlemmer stemmer for det. Det føres protokoll for Speiderstyrets møter. Speiderstyret fastsetter nærmere retningslinjer for sitt arbeid, og kan i den forbindelse også delegere myndighet til utvalg sammensatt av en del av styrets medlemmer. Alle styrets medlemmer har rett til å fremme saker for Speiderstyret. 2. Struktur på Speiderstyrets arbeid Speiderstyret skal sette opp årsplan for sitt arbeid i hele styreperioden. Årsplanen evalueres og behandles halvårlig. Styret avholder normalt seks til ti styremøter hvert år. I tillegg kommer møter med komiteer og utvalg, og samlinger for krets- og korpsstyrer, samt møter i Speidernes fellesorganisasjon, hvor alle eller noen av styrets medlemmer deltar. Følgende saker skal behandles årlig: Evaluering av styrets arbeid og behov for framtidige ressurser og kompetanser i styret. Kommunikasjonsplan. Speiderforbundets avtaler, forsikringer og HMS. Speiderforbundets ressurser (materielle, menneskelige og økonomiske). Strategiplan. Styreberetning. Årsbudsjett. Årsplan for styrearbeid. Årsregnskap. 3. Saksforberedelse og dokumentasjon Generalsekretær er ansvarlig for forsvarlig forberedelse og dokumentasjon av saker som Speiderstyret skal behandle. Saksdokumenter skal være styremedlemmene i hende i tilstrekkelig tid før styremøtene, med mindre særlige forhold foreligger. Alle styremedlemmene skal ha anledning til å sette seg inn i saken, før det treffes en beslutning. Side 11 av 13
12 Saksdokumenter skal inneholde et tilfredsstillende beslutningsgrunnlag, samt administrasjonens forslag til vedtak. Saksdokumenter skal, om mulig, inneholde forhistorie og argumenter som har kommet fram tidligere i behandlingen av samme eller liknende saker. Alle saker krever et godt beslutningsgrunnlag, og styret kan brukes ikke bare i selve beslutningen, men også i beslutningsprosessen. Generalsekretær kan derfor gjerne bruke styret allerede på idestadiet. Det gir større muligheter for å bruke styrets kompetanse og nettverk, og få innspill og korreksjoner. Speidersjefen, eller den som han peker ut, skal stå for presentasjon av den enkelte styresak. Ved diskusjonssaker har saksansvarlig følgende oppgaver: Å notere viktige stikkord fra diskusjonen. Å sørge for at saken senere kommer opp som en vedtakssak, der dette er ønskelig. I den forbindelse skal det utarbeides saksdokumenter på bakgrunn av diskusjonen i styret som synliggjør styrets tanker og vurderingene i forutgående diskusjon. Det lages rutiner slik at protokoll er kvalitetssikret og godkjent av styret innen en uke etter styremøtet. Styremedlemmer og generalsekretær som er forhindret i å delta på styremøtene, skal så snart som mulig varsle styrets leder. 4. Speiderstyrets møtestruktur Speiderstyrets møter struktureres slik: Vedtakssaker o Protokoll fra forrige møte. Orienteringssaker o Administrasjonens rapport. o Referater. o Orienteringer fra styremedlemmer og generalsekretær. o Rapport om gjennomføring av styrevedtak, herunder vedtatte planer. o Andre oppfølgingsaker, ref. årsplanen. Diskusjonssaker o Diskusjon rundt kommende vedtakssaker. o Speiderpolitikk. o Verdidebatt. Oppsummering o Evaluering av møtet. o Saker for neste styremøte. 5. Styrebehandling og møteform Styresakene skal om mulig behandles i fysisk møte. Unntaksvis kan speidersjefen i samråd med generalsekretær bestemme, at enkeltsaker skal behandles skriftlig eller på annen betryggende måte, for eksempel på telefon eller Skype. Et styremedlem kan kreve, at den anliggende saken behandles i fysisk møte. Vedtatt av Speiderstyret den 25. februar 2015 Revidert av Speiderstyret 28. november 2015 Side 12 av 13
13 Vedlegg 4 til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte november 2015 Mandat for Ressursgruppen mot seksuell trakassering, overgrep og vold Ressursgruppen har følgende mandat: 1. Ressursgruppen kan benyttes som en ressurs for Norges speiderforbunds ledelse i håndtering av saker der medlemmer er involvert i grenseoverskridende atferd eller seksuelle overgrep, eller det er mistanke om slikt. 2. Ressursgruppen skal fungere i tråd med anbefalingene som er gitt i heftet Trygg og tilstede. 3. Ressursgruppen skal ved behov gjennomgå og gi forslag til endring av eller tilføyelse til Norges speiderforbunds lover og regler, retningslinjer og hjemmesider som berører tema. 4. Ressursgruppen kan bistå i utarbeidelse av materiell til kurs og til daglig bruk for speiderledere på alle nivåer i Norges speiderforbund. 5. Ressursgruppen kan benyttes som en ressurs for Norges speiderforbunds ledelse i ulike fora på bevisstgjøring og forebygging på alle nivåer i Norges speiderforbund. Side 13 av 13
Påtroppende generalsekretær, Trond Stenhaug, ble presentert for Speiderstyret og deltok i møtet fredag.
Sak nr.: 70/9/16/V Dok. nr.: 40/16 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 19.-21. AUGUST 2016 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne
DetaljerMedlemmene av Analysegruppen Bendik Fjeldstad og Venusia Vinciguerra deltok i sak 58/5/15/D.
Sak nr: 63/6/15/V Dok. nr: 25/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 8.-9. MAI 2015 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette Lundberg
DetaljerProtokollen fra Speiderstyrets møte 22. september 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort 29. september 2015.
Sak nr.: 106/13/15/V Dok. nr.: 54/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 28. OKTOBER 2015 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette
DetaljerProtokollen fra Speiderstyrets møte 11. mars 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort
Sak nr: 50/5/15/V Dok. nr: 20/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 22. APRIL 2015 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Mats Brunsvik
Detaljer102.1 Lover og retningslinjer for Norges speiderforbund
102.1 Lover og retningslinjer for Norges speiderforbund Her finner du lovene i kortversjon, der det viktigste for gruppe, krets og forbund er tatt med. I 102.2 finner du grunnregler og lover for Norges
DetaljerPROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE FEBRUAR 2013
Sak nr: 30/13 Dok. nr: 16/13 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 8.-10. FEBRUAR 2013 Tilstede: Speidersjef Knut Slettebak Visespeidersjef May-Britt Roald Styremedlem Hanne Mette Lundberg
DetaljerMøtet ble gjennomført på forbundskontoret fredag og på Nordtangen lørdag og søndag.
Sak nr: 35/14 Dok. nr: 14/14 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 7.-9. FEBRUAR 2014 Tilstede: Speidersjef Knut Slettebak Visespeidersjef May-Britt Roald Styremedlem Hanne Mette Lundberg
DetaljerPROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE NOVEMBER 2012
Sak nr: 01/13 Dok. nr: 54/12 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 23.-25. NOVEMBER 2012 Tilstede: Speidersjef Visespeidersjef Styremedlem Styremedlem IC WOSM IC WAGGGS Forfall: Styremedlem
DetaljerMøtet var delt i tre deler: patruljens time fredag, styrekurs lørdag og styremøte søndag.
Sak nr.: 1/1/17/V Dok. nr.: 1/17 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 18.-20. NOVEMBER 2016 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Styremedlem Andy Hyde Styremedlem Christina Eide Styremedlem
DetaljerProtokollen fra Speiderstyrets møte januar 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort 27. januar 2015.
Sak nr: 28/3/15/V Dok. nr: 09/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 25. FEBRUAR 2015 Tilstede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette
DetaljerPROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE FEBRUAR 2007
Norges speiderforbund Dok. nr. 20/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 9 10. FEBRUAR 2007 Møtet ble holdt på Forbundskontoret i St. Olavs gate 25, Oslo. Følgende deltok: Fra Speiderstyret: Fra Forbundskontoret:
DetaljerPROTOKOLL. Forslag til vedtak: Protokollen fra Speiderstyrets møter januar 2018 godkjennes.
PROTOKOLL Norges speiderforbund SPEIDERSTYRETS (SST) MØTE 3. MARS 2018 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Steinar Klokk Styremedlem Tone Ødegaard Styremedlem
DetaljerStyremedlem Thea Hilding deltok i sakene 84/11/15/V, 85/11/15/V, 86/11/15/V, 87/11/15/V og 88/11/15/V via Skype.
Sak nr: 94/12/15/V Dok. nr: 45/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 22. SEPTEMBER 2015 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette
DetaljerPROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE november 2011
Norges speiderforbund Sak nr 1/12 Dok nr 25/11 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 25. 27. november 2011 Tilstede: Speidersjef Solveig Schytz Styremedlem Johanne Prestegård IC WAGGGS Monica Hägglund Langen
DetaljerProtokollen fra Speiderstyrets møte 14.-16. oktober 2014 godkjennes. Administrasjonens rapport for september og oktober 2014 tas til etterretning.
Sak nr: 1/1/15/V Dok. nr: 01/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 12.-13. DESEMBER 2014 Tilstede: Styremedlem Thea Hilding (deltok i sakene 106/14 og 107/14 via Skype) Referent: Generalsekretær
Detaljer2 - Formål for styrets arbeid Kretsstyret skal lede kretsens arbeid mellom årsmøtene, i tråd med Norges KFUK-KFUM-speidere sin formålsparagraf:
1 - Innledning 1.1 Om styreinstruksen Denne instruks har til formål å regulere kretsstyrets arbeid, oppgaver og saksbehandling. Kretsstyret kan unntaksvis vedta å fravike instruksen. Dette skal vedtaksføres
DetaljerPROTOKOLL. Protokoll fra Speiderstyrets møte september Protokoll fra Speiderstyrets møte september 2017 godkjennes.
PROTOKOLL Norges speiderforbund SPEIDERSTYRETS (SST) MØTE 17. 19. NOVEMBER 2017 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Steinar Klokk Styremedlem Tone Ødegaard
DetaljerREFERAT FRA ARBEIDSUTVALGETS MØTE 11. JUNI 2013
Norges speiderforbund REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGETS MØTE 11. JUNI 2013 Tilstede: Speidersjef Knut Slettebak Visespeidersjef May-Britt Roald Leder av Lovutvalget, Per Vinje, deltok i sak 13/13. Referent:
DetaljerKommunalt foreldreutvalg KFU
Kommunalt foreldreutvalg KFU Forslag til styreinstruks Innledning Hensikt Vi har nedtegnet retningslinjer for styrearbeidet i KFU for å sikre at alle styremedlemmer er samstemte med hensyn til styrearbeidets
DetaljerMøtet ble gjennomført på forbundskontoret fredag og på Leikvinjar lørdag og søndag.
Sak nr: 01/14 Dok. nr: 01/14 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 15.-17. NOVEMBER 2013 Tilstede: Speidersjef Knut Slettebak Visespeidersjef May-Britt Roald Styremedlem Hanne Mette Lundberg
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon
PROTOKOLL FRA SPF-STYREMØTE 21. AUGUST 2016 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Landssjef Anders Østeby Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Viselandssjef Gunvor Meling Styremedlem Mats Brunsvik Styremedlem
Detaljer8.1 ETABLERING AV NORSK SPEIDING
8.1 ETABLERING AV NORSK SPEIDING Generelt og historie. Diskusjonen om et større fellesskap mellom speiderforbundene i Norge har, i forskjellige former pågått fra midten av 1970 årene. Dette førte den gang
DetaljerPROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 17. JANUAR Møtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo. Følgende deltok på møtet:
Norges speiderforbund Dok. nr. 13/06 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 17. JANUAR 2006 Møtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo. Følgende deltok på møtet:
DetaljerNorges speiderforbund Dok. nr. 70/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 24. 26. AUGUST 2007
Norges speiderforbund Dok. nr. 70/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 24. 26. AUGUST 2007 Møtet ble holdt på Havbraatt med start i Tønsberg, overnatting ved Son og avslutning ved Lysaker. Skipper var
DetaljerSpeiderdemokrati for
Speiderdemokrati for DUMMIES Introduksjon Når du skal delta i demokratiske arenaer i Norges speiderforbund kan det være mye å holde styr på. Prosjektgruppen for Speider- og Roverforum 2014 lagde derfor
DetaljerProtokoll fra Speiderstyrets møte 12. juni 2003 Dok. nr. 78/03 Referat fra Arbeidsutvalgets møte 24. juni 2003 Dok. nr. 79/03
Norges speiderforbund Dok. nr. 90/03 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Sak nr. 71/03 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 19. AUGUST 2003 Møtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo Følgende deltok
DetaljerMøtet ble gjennomført på Ambassadeur Hotel i Drammen, i forbindelse med Speidertinget 2016.
Sak nr.: 85/12/16/V Dok. nr.: 52/16 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 5. NOVEMBER 2016 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette
DetaljerProtokollen fra Speiderstyrets møte den 12.-14. september 2014 og administrasjonens rapport for juli og august 2014 ble gjennomgått.
Sak nr: 100/14 Dok. nr: 71/14 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 17.-18. OKTOBER 2014 Tilstede: Speidersjef Knut Slettebak Styremedlem Hanne Mette Lundberg Styremedlem Karl-Erik Onstad
Detaljer(Sist endret på Speidertinget 2014)
Norges speiderforbund Grunnregler og lover (Sist endret på Speidertinget 2014) 1 Grunnregler 1-1 Organisasjonens navn er Norges speiderforbund (NSF), hvori er opptatt Norsk Speidergutt-Forbund og Norsk
DetaljerPåbudets omfang Oppgavene som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold vil variere fra organisasjonsledd til organisasjonsledd.
Speidernes fellesorganisasjon Telefon: 22 99 15 50 E-post: post@kmspeider.no Telefon: 22 99 22 30 E-post: nsf@speiding.no Retningslinjer vedrørende politiattest (narkotikaforbrytelse, dopingforbrytelse,
DetaljerArne Nørstebø (leder), Anders Myhr Nielsen, Elin Vannes, Hans Olav Hygen, Kathrine Myhre Nordby, Morten Qvenild Andersen og Jens Morsø (sekretær)
REFERAT FRA MØTE I KOMITÉ SPEIDING 12. APRIL 2011 Til stede: Arne Nørstebø (leder), Anders Myhr Nielsen, Elin Vannes, Hans Olav Hygen, Kathrine Myhre Nordby, Morten Qvenild Andersen og Jens Morsø (sekretær)
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon
PROTOKOLL FRA SPF-STYREMØTE 15. JUNI 2016 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Landssjef Anders Østeby Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Viselandssjef Gunvor Meling Styremedlem Mats Brunsvik Styremedlem
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon
PROTOKOLL FRA SPF-STYREMØTE 7. MARS 2016 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald (møteleder) Landssjef Anders Østeby Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Viselandssjef Gunvor Meling IC WAGGGS Tone Ødegaard
DetaljerMøte i Speiderstyret Speiderstyret har møte i helgen 13.-15. januar 2012. Leder av Komité speiding har ikke anledning til å delta i dette møte.
REFERAT FRA MØTE I KOMITÉ SPEIDING 10. JANUAR 2012 Til stede: Arne Nørstebø (leder), Elin Vannes, Ingeborg Engh, Kathrine Myhre Nordby, Raymond Homme og Jens Morsø (sekretær) Solveig Ugelstad Rivelsrud
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon Vedtekter oppdatert av Representantskapet 7. juni 2015
Speidernes fellesorganisasjon Vedtekter oppdatert av Representantskapet 7. juni 2015 VEDTEKTER Speidernes fellesorganisasjon (Spf) er en sammenslutning av selvstendige, norske speiderforbund som ved sammenslutningen
DetaljerVelkommen som delegat til Roverforum
Velkommen som delegat til Roverforum Roverforum begynner å nærme seg og her kommer informasjon fra oss i prosjektgruppa. Hva er Roverforum? - Et forum hvor unge rovere skal få en mulighet til å ytre sine
DetaljerPROTOKOLL TIL SPEIDERSTYRETS MØTE november 2009
Sak nr: 01/10 Dok nr: 38/09 Norges speiderforbund PROTOKOLL TIL SPEIDERSTYRETS MØTE 27. - 29. november 2009 Tilstede: Speidersjef Lars Atle Andersen Visespeidersjef Heidi Andersen (lørdag og søndag) IC
DetaljerProgram Det skal legges vekt på patruljeliv, og tema for en stor del av leiren er Patruljen på haik.
REFERAT FRA MØTE I KOMITÉ SPEIDING 30. OKTOBER 2011 Til stede: Arne Nørstebø (leder), Elin Vannes, Ingeborg Engh, Kathrine Myhre Nordby, Morten Qvenild Andersen, Raymond Homme, Solveig Ugelstad Rivelsrud
DetaljerINSTRUKS FOR STYRET I UNDERVISNINGSBYGG OSLO KF
Dok.nr.: 100396 Side: 1 av 5 INSTRUKS FOR STYRET I UNDERVISNINGSBYGG OSLO KF (vedtatt av styret 2. februar 2007) 1 Formålet med styreinstruksen Formålet med styreinstruksen er å gi regler om styrets arbeid
DetaljerNorges speiderforbund Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Dok. nr. 140/05 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE NOVEMBER 2005
Norges speiderforbund Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Dok. nr. 140/05 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 18-19. NOVEMBER 2005 Møtet ble holdt på Trollvasshytta, Oslo. Følgende deltok på møtet: Fra Speiderstyret:
Detaljer1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS (IKA).
Instruks for styret til Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS 1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS (IKA).
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon
Speidernes fellesorganisasjon Postboks 6910, St Olavs plass, 0130 Oslo Telefon: 22 99 22 30 Faks: 22 99 22 50 E-post: nsf@speiding.no Retningslinjer for politiattest (seksuelle overgrep) Vedtatt av Speidernes
DetaljerPROTOKOLL SPEIDERSTYRETS MØTE, FEBRUAR 2019
PROTOKOLL SPEIDERSTYRETS MØTE, 1. 3. FEBRUAR 2019 Til stede: Håvard Djupvik, Birgitte (Birdy) Heneide, Eirik Ulltang Birkeland, Peer-Johan Ødegaard, Silje Kroken, Ole Christian Wigestrand, Ane Nørstebø
DetaljerVedlegg 4 til Protokoll fra ekstraordinært speiderting september Grunnregler og lover (à jour etter Speidertinget 2003)
Norges speiderforbund Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo 1 Grunnregler Grunnregler og lover (à jour etter Speidertinget 2003) 1-1 Organisasjonens navn er Norges speiderforbund (NSF) hvori er opptatt Norsk Speidergutt-Forbund
DetaljerMandag - nyhetsbrev fra Norges speiderforbund utgave #9.06
Mandag - nyhetsbrev fra Norges speiderforbund utgave #9.06 Speidertinget nærmer seg med stormskritt. Helgen 3.-5. november skal ny speidersjef og nytt speiderstyre velges, nye lover skal vedtas eller forkastes,
DetaljerSven Bjørn Lilleslåtten (leder/ordstyrer), Ingeborg Engh (ordstyrer), Terje Myhr, Aylin Kaya Gustavsen, Susanne Grønner, Dag Erling, Austvik
NOTAT Til stede: Sven Bjørn Lilleslåtten (leder/ordstyrer), Ingeborg Engh (ordstyrer), Terje Myhr, Aylin Kaya Gustavsen, Susanne Grønner, Dag Erling, Austvik Dato: 29. november 1. desember 2013 Tid: i
DetaljerFÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB
FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB 1 DEFINISJONER Færder RK er tilknyttet Rotary International distrikt 2290, og er underlagt RI s lover og vedtekter. Klubbens inntaksområde er sammenfallende
DetaljerNorges speiderforbund Dok. nr. 19/04 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo
Norges speiderforbund Dok. nr. 19/04 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 23 25. januar 2004 Møtet ble holdt på Ingelsrud speidersenter samtidig med møter i Komite speiding og Landsleirkomiteen.
DetaljerRetningslinjer vedrørende politiattest (seksuelle overgrep) Vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon 2. september 2009, sist revidert 19.
Speidernes fellesorganisasjon Telefon: 22 99 15 50 E-post: post@kmspeider.no Telefon: 22 99 22 30 E-post: nsf@speiding.no Retningslinjer vedrørende politiattest (seksuelle overgrep) Vedtatt av Speidernes
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon
Speidernes fellesorganisasjon Postboks 6910, St Olavs plass, 0130 Oslo Telefon: 22 99 22 30 Faks: 22 99 22 50 E-post: nsf@speiding.no Retningslinjer for politiattest Vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon
DetaljerVEDTEKTER ARTISTORGANISASJONEN GRAMART. (slik de lyder etter generalforsamlingen 27. mai 2015)
VEDTEKTER ARTISTORGANISASJONEN GRAMART (slik de lyder etter generalforsamlingen 27. mai 2015) 1 Navn og Formål 1.1 Artistorganisasjonen GramArt er en landsomfattende partipolitisk uavhengig interesse-
DetaljerREFERAT juni 2017 Møte i komité speiding. Fredag-søndag. Sakslisten er satt opp i samråd med leder av komité speiding, Dag Erling Austvik.
REFERAT Til stede: Skype Forfall: Dato: Tema: Sted: Tid: Dag Erling Austvik (leder), Susanne Grønner, Martin Olaisen, Andreas E. Bjørndalen, Roald Amundsen, Cecilie F. Bjørnstad (sekretær/fk) Ksenia Sazonova
DetaljerStyreinstruks og instruks for daglig leder
Styreinstruks og instruks for daglig leder Vedtatt i styremøte den [dato, år] Innhold 1 FORMÅL MED STYREINSTRUKSEN...3 2 STYRETS ARBEID OG SAKSBEHANDLING...3 2.1 STYRETS MYNDIGHET... 3 2.2 STYRETS ARBEID
DetaljerPROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE JANUAR Møtet ble holdt på DDS sitt speidersenter på Holmen i København.
Norges speiderforbund Dok. nr. 11/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 26 28. JANUAR 2007 Møtet ble holdt på DDS sitt speidersenter på Holmen i København. Følgende deltok: Fra Speiderstyret: Fra Forbundskontoret:
DetaljerProtokoll Landsstyremøte 25. oktober 2014 kl
Protokoll Landsstyremøte 25. oktober 2014 kl 17-1800 DELTAKERE Anders Østeby Gunvor Meling Steinar Stornes Henrik Vagle Dalsgaard Even Stokke Hilde Opsal Eline Marie Grøholt Annlaug Halvorsen Engmark ANDRE
DetaljerS T Y R E I N S T R U K S
S T Y R E I N S T R U K S FOR VIRKSOMHETER I FRELSESARMEENS SOSIALTJENESTE Godkjent i sosialstyret den 21.desember 2005 Ny layout mai 2010 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. FORMÅL OG DEFINISJON 2. STYRETS SAMMENSETNING,
DetaljerRetningslinjer vedrørende politiattest (narkotikaforbrytelse, dopingforbrytelse, seksuelle overgrep, vold, utnytting, legemsbeskadigelse, ran)
Speidernes fellesorganisasjon Telefon: 22 99 15 50 E-post: post@kmspeider.no Telefon: 22 99 22 30 E-post: nsf@speiding.no Retningslinjer vedrørende politiattest (narkotikaforbrytelse, dopingforbrytelse,
Detaljer» VISJON 2024, LANGTIDSMÅL OG ARBEIDSPLAN
» VISJON 2024» LANGTIDSMÅL 2015-2024» ARBEIDSPLAN 2017-2018 » VISJON 2024, LANGTIDSMÅL 2015-2024 OG ARBEIDSPLAN 2015-2016 SPEIDERE VIL UT PATRULJEN TAR ANSVAR SPEIDING NÅR FLERE ARBEIDSPLAN 2015 ARBEIDSPLAN
DetaljerINSTRUKS FOR FORBUNDSSTYRET, ADMINISTRASJON OG OPPNEVNTE UTVALG I NORGES DYKKEFORBUND
INSTRUKS FOR FORBUNDSSTYRET, ADMINISTRASJON OG OPPNEVNTE UTVALG I NORGES DYKKEFORBUND Vedtatt av forbundsstyret 27. november 2016 Denne instruks regulerer fordelingen av arbeidsoppgaver, ansvar og myndighet
DetaljerSTYREINSTRUKS FOR HELSE NORD IKT HF
STYREINSTRUKS FOR HELSE NORD IKT HF Styreinstruks for Helse Nord IKT HF Side 1 av 9 Innhold 1. Innledning... 3 2. Selskapets organer... 3 2.1. Foretaksmøtet... 3 2.2. Selskapets styre... 3 2.3. Administrerende
DetaljerMisjonsforbundet UNGs Lover
Misjonsforbundet UNGs Lover (Vedtatt på Misjonsforbundet UNGs Landsmøte i Oslo 27.-28. november 2009, med endringer etter LM 2011) 1 ORGANISASJONEN 1.1 Organisasjonens navn er Misjonsforbundet UNG. 1.2
DetaljerFORSVARETS PERSONELLSERVICE. Vedtekter
FORSVARETS PERSONELLSERVICE Vedtekter Fastsatt den 26. mai 2014 1. Navn og formål Forsvarets Personellservice (FP) er en spareforening og servicekontor med hovedkontor i Oslo, som henvender seg mot en
DetaljerVedtekter for AKKS Oslo
Vedtekter for AKKS Oslo Vedtatt av AKKS Norges Landsmøte 8. mai 2004 Endringer foretatt av AKKS sitt Landsmøte 20. mai 2012 Vedtatt av AKKS Oslo sitt årsmøte 16. mars 2013 1. PRESENTASJON 1.1. Organisasjonens
DetaljerGrunnregler. for SØNDAGSSKOLEN NORGE
Grunnregler for SØNDAGSSKOLEN NORGE GRUNNREGLER FOR SØNDAGSSKOLEN NORGE 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 SØNDAGSSKOLEN NORGE SØNDAGSSKOLEN NORGE er en sammenslutning av innmeldte søndagsskoler og barnegrupper.
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon
PROTOKOLL FRA SPF-SJEFENES MØTE 14. JANUAR 2016 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald (leder) Landssjef Anders Østeby Generalsekretær Jens Morsø Generalsekretær Heidi Furustøl Referent: Generalsekretær
Detaljer1. Styrets sammensetning. 2. Styrets oppgaver. 3. Styremøter - tidspunkter og dagsorden
STYRE INSTRUKS Vedtatt på årsmøtet 27. april 2014, endringsforslag med rødt til årsmøtet 2015. Denne styreinstruksen gjelder for HATS. Instruksen skal legges til grunn for styrets arbeid. Styreinstruksen
DetaljerVEDTEKTER ARTISTORGANISASJONEN GRAMART. (slik de lyder etter generalforsamlingen 31. mai 2010)
VEDTEKTER ARTISTORGANISASJONEN GRAMART (slik de lyder etter generalforsamlingen 31. mai 2010) 1 Formål 1.1 Organisasjonens navn er Artistorganisasjonen GramArt. 1.2 GramArt har til oppgave å arbeide for,
DetaljerDet henvises til 3 i vedtekter for Norsvin SA, der Norsvins årsmøte vedtar instruks for ordføreren.
Instruks for årsmøtets ordfører Vedtatt på Norsvin SA sitt årsmøte 23.03.2010 Det henvises til 3 i vedtekter for Norsvin SA, der Norsvins årsmøte vedtar instruks for ordføreren. Årsmøtets ordfører er hovedansvarlig
DetaljerGrunnregler og lover (Sist endret på Speidertinget 2012)
Norges speiderforbund Grunnregler og lover (Sist endret på Speidertinget 2012) 1 Grunnregler 1-1 Organisasjonens navn er Norges speiderforbund (NSF) hvori er opptatt Norsk Speidergutt-Forbund og Norsk
DetaljerNorges speiderforbund Dok. nr. 15/05. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) 27. NOVEMBER 2004.
Komite speiding Norges speiderforbund Dok. nr. 15/05. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) 27. NOVEMBER 2004. Til stede: Hanne Mette Lundberg (leder), Inger Bjørshol, Hans
DetaljerReferat - Styremøte NBF 5-2013 23. - 24. november 2013
Referat - Styremøte NBF 5-2013 23. - 24. november 2013 Sted: Møteleder: Referent: Tilstede: Forfall: Kopi: Rica Holmenkollen Park Hotel Jan Aasen Knut S. Brinchmann Jan Aasen (JAa), Per Watz (PW), Sigmund
Detaljerrevidert 27. mars 2017
V E DT E K T E R revidert 27. mars 2017 Lokaltrafikkhistorisk forening ble stiftet i Oslo 19. april 1966. 1 Formål Lokaltrafikkhistorisk forening (LTF) er en upolitisk forening som på idealistisk grunnlag
DetaljerSak 5: Forslag til endringer i grunnregler, lover og retningslinjer
5 Sak 5: Forslag til endringer i grunnregler, lover og retningslinjer INNLEDNING Speidertinget skal ta stilling til forslag til endring i grunnregler, lover og retningslinjer. Forslag til endringer i grunnreglene
DetaljerGodkjent av: Styret. direktør. Dokumentnavn: Instruks for administrerende. 16. juni direktør. 1. Formål
1. Formål Denne instruksen beskriver rammene for administrerende og omhandler ansvar, oppgaver, plikter og rettigheter. Instruksen bygger på bestemmelsene i helseforetaksloven, vedtektene for Sykehusinnkjøp
DetaljerMøtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo. Følgende deltok på møtet:
Norges speiderforbund Dok. nr. 117/05 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 30.09-01.10 2005 Møtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo. Følgende deltok på møtet:
DetaljerSak R05/17 Referat møte mars (Hele KS; 5 min; V) Grunnet for kort tid mellom møtene vil referatet godkjennes på neste møte.
REFERAT På Skype: Forfall: Dag Erling Austvik (leder), Bjørn Erik Hjellset, Roald Amundsen, Martin Olaisen, Andreas E. Bjørndalen, Cecilie F. Bjørnstad (sekretær/fk) og Ksenia Sazonova (sak 25/17 og 27/17)
DetaljerSTYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017.
STYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017. 1. Instruksens formål Styret skal utøve sin virksomhet innenfor rammen av lov om stiftelser, Stiftelsestilsynets retningslinjer, (stiftelsesdokumentet)
DetaljerLov for Eggedal Idrettslag stiftet 20. januar 1894, revidert 16. januar 2014.
Lov for Eggedal Idrettslag stiftet 20. januar 1894, revidert 16. januar 2014. Vedtatt den Godkjent av idrettsrådet 1 Formål Eggedal Idrettslag er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
DetaljerVedtekter for Lilleborg skoles musikkorps
Vedtekter for Lilleborg skoles musikkorps Vedtatt på årsmøtet 30.11.2011. Revidert på ekstraordinært årsmøte 22.11.2012. Revidert på årsmøtet 13.02.2017. 1 ORGANISASJON Lilleborg Skoles Musikkorps - stiftet
DetaljerStyreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009
2009/78-033 26.08.2009 Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009 1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for
DetaljerVedtekter for Bryne Musikkorps sist endret: 21.02.2014
Vedtekter for Bryne Musikkorps sist endret: 21.02.2014 1. ORGANISASJON Bryne Musikkorps ble stiftet 5. september 1934 av Jørgen Tjøtta under navnet Bryne Hornmusikk. Iflg. vedtak 6. desember 1948 ble navnet
Detaljer1.1 Navn Speiderarbeidet i Frelsesarmeen er organisert under navnet Frelsesarmeens speidere (FAS).
VEDTEKTER FOR FRELSESARMEENS SPEIDERE «Vedtektene for Frelsesarmeens speidere (FAS) gjelder i tillegg til Vedtekter for Frelsesarmeens barn og unge (FAbU), FAbU-håndboka og Grunnregler og lover for Norges
DetaljerLover for Norges kristelige studentforbund
Lover for Norges kristelige studentforbund Siste endringer vedtatt på Landsmøtet mars 2012 Kapittel I - Virksomhet 1 Formål Norges kristelige studentforbunds formål er å vekke og styrke kristen tro og
DetaljerSpeidernes fellesorganisasjon
Speidernes fellesorganisasjon PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPSMØTE I SPEIDERNES FELLESORGANISASJON 2006 Møtet ble holdt 18. mars på Ingelsrud speidersenter. Følgende deltok på møtet: Fra Norges KFUK-KFUM-speidere:
DetaljerEtisk utvalg har ved beslutning i møte den fastsatt følgende saksbehandlingsregler for Etisk utvalg.
Saksbehandlingsregler for Etisk Utvalg 2014-2016. Etisk utvalg har ved beslutning i møte den 24.05.2016 fastsatt følgende saksbehandlingsregler for Etisk utvalg. 1 Formål Etisk utvalgs virksomhet er regulert
DetaljerRetningslinjer for politiattest Vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon 1. september 2009
Retningslinjer for politiattest Vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon 1. september 2009 Innledning... 1 Påbudets omfang... 1 Ansvar... 2 Prosedyre... 3 Hyppighet...4 Rapportering...4 Sanksjoner...4
DetaljerNorges speiderforbund Dok. nr. 126/05. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo. REFERAT FRA MØTER I KOMITE SPEIDING (KS) 21 og 30. SEPTEMBER 2005.
Komite speiding Norges speiderforbund Dok. nr. 126/05. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo REFERAT FRA MØTER I KOMITE SPEIDING (KS) 21 og 30. SEPTEMBER 2005. Til stede: Møtested: Hanne Mette Lundberg (leder), Hans
DetaljerVEDTEKTER FOR NORGES QUIZFORBUND
1 VEDTEKTER FOR NORGES QUIZFORBUND VEDTATT PÅ EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 31. JANUAR 2007. ENDRET PÅ GENERALFORSAMLING 10. SEPTEMBER 2011 OG GJØRES GJELDENDE FRA 11. SEPTEMBER 2011. KAPITTEL 1 INNLEDENDE
DetaljerREFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) 01 03. OKTOBER 2004.
Komite speiding Norges speiderforbund Dok. nr. 129/04. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) 01 03. OKTOBER 2004. Til stede: Forfall: Møtested: Hanne Mette Lundberg (leder),
DetaljerVEDTEKTER FOR STIFTELSEN EIKHOLT
VEDTEKTER FOR STIFTELSEN EIKHOLT (Tidligere Stiftelsen Eikholt Senter for Døvblinde) Endret 1.1.2001 og 13.6.2006 1 Navn Stiftelsens navn er Stiftelsen Eikholt. 2 Opprettet Stiftelsen ble opprettet 2.
DetaljerNORSK FORENING FOR CYSTISK FIBROSE (NORWEGIAN CYSTIC FIBROSIS ASSOCIATION)
NORSK FORENING FOR CYSTISK FIBROSE (NORWEGIAN CYSTIC FIBROSIS ASSOCIATION) VEDTEKTER Sist endret: 22/4 2012 NAVN OG FORMÅL 1 Foreningens navn er Norsk forening for cystisk fibrose, NFCF. Foreningens internasjonale
DetaljerGrunnregler og lover for Norges speiderforbund (NSF)
Grunnregler og lover for Norges speiderforbund (NSF) (Sist endret på Speidertinget 2016) 1 Grunnregler 1-1 Organisasjonens navn er Norges speiderforbund (NSF), hvori er opptatt Norsk Speidergutt-Forbund
DetaljerK R E T S T I N G 2014
K R E T S T I N G 2014 Det innkalles herved til Kretsting i ABspeiderne, Norges speiderforbund SØNDAG 2. MARS 2014 KLOKKEN 18.00 Adresse: Wøyen Gård rett overfor speiderkontoret. Oppmøte for registrering
DetaljerNy Musikks vedtekter Vedtatt på landsmøtet 22. mai 2009
Ny Musikks vedtekter Vedtatt på landsmøtet 22. mai 2009 A. NY MUSIKKS STRUKTUR OG FORMÅL 1. Foreningens navn og organisasjon 2. Foreningens formål 3. Foreningens organisasjonsstruktur B. LANDSFORENINGENS
DetaljerVedtekter for Lakkegata skoles musikkorps
Vedtekter for Lakkegata skoles musikkorps 1 Organisasjon Lakkegata skoles musikkorps, heretter kalt musikkorpset, er stiftet 30. august 1920 og tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (heretter NMF) med tilhørighet
DetaljerGrunnregler og vedtekter for NMSU
Grunnregler og vedtekter for NMSU Revidert 2018 1 NMSU er Det norske Misjonsselskaps barne- og ungdomsorganisasjon. NMSU består av lokallag (barne- og ungdomsklubber, familiegrupper) og enkeltmedlemmer.
DetaljerLandsleirsjefen, Ingrid Nordbø, deltok i den innledende diskusjonen om landsleir 2013 i sak 63/14.
Sak nr: 65/14 Dok. nr: 41/14 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 9.-11. MAI 2014 Tilstede: Speidersjef Knut Slettebak Visespeidersjef May-Britt Roald Styremedlem Hanne Mette Lundberg
DetaljerVedtekter. Skage skolekorps
Vedtekter for Skage skolekorps Godkjent på årsmøte 04.05.2011 (endr. av lover fra 1962, 1972, 1987, 1989) 1 ORGANISASJON Skage skolekorps ble stiftet 20.12.1962, og er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund
DetaljerORGANISERING AV STYRET ARBEIDE I NARVIK TURNFORENING
1 Narvik 01. september 2014 ORGANISERING AV STYRET ARBEIDE I NARVIK TURNFORENING Det øverste organet i Narvik Turnforening er årsmøtet. Årsmøtet velger foreningens styre samt Turnhallfondets styre. Videre
DetaljerSTYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA
STYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA STYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA 1. FORMÅL - UNNTAK 1.1 Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Serodus ASA. 1.2 Styret
Detaljer