DEDIP2 brukerprofil - BESTILLING / ORDRE - for DAGLIGVAREHANDELEN. DEDIP2 Brukerprofil. Bestilling / Ordre (ORDERS) til bruk for dagligvarehandelen

DEDIP2 Brukerprofil Bestilling / Ordre (ORDERS) til bruk for dagligvarehandelen 1. juli 2007 7. utgave INNHOLDSFORTEGNELSE: Introduksjon Side 2 Meldingstabell Side 6 Eksempel Side 14 Versjons- /endringslogg Side 18 Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 1

1. INNLEDNING Denne EANCOM brukerprofil beskriver hvordan EANCOM ORDERS kan brukes som basis for en implementering av meldingstypen Bestilling/Ordre i dagligvarebransjen. Funksjonelle endringer i denne versjon i forhold til forrige versjon er skyggelagt, og i tillegg er disse endringene også notert i endringsloggen. Brukerprofilen er ikke en selvstendig og fullt ut dokumentert manual, men en veiledning for hvordan man med bakgrunn i den eksisterende dokumentasjon (EANCOM 94 manualen) kan implementere elektronisk Bestilling (ORDERS) i EDIFACT D93A format. Brukerprofilene i DEDIP2 legger vekt på at utveksling av meldinger skal skje etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. Man har også forsøkt å benytte de samme prinsipper på brukerprofilene for alle meldingstypene PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC og SLSRPT. Dette betyr at disse brukerprofilene bygger på hverandre og danner en helhet for implementering av EDI i dagligvarebransjen. I denne brukerprofil er bare aktuelle dataelementer i aktuelle segmenter tatt med. Dette betyr at man ikke kan avlede en fullstendig EDIFACT syntaks ut i fra denne brukerprofilen alene, men må benytte EANCOM-manual i tillegg for dette formål. 2. INTRODUKSJON Brukerprofilen til Bestilling/Ordre for Dagligvarehandelen er basert på EANCOMs subset av EDIFACT/UNSM-meldingen ORDERS release D.93A (Draft), Status 2, som er definert i manualen EANCOM 94. STATUS: PLASSERING UNSM Meldingstype ORDERS UNH/S009/DE 0065 UNSM Directory Status D (Draft) UNH/S009/DE 0052 UNSM Directory 93A UNH/S009/DE 0054 Kontrollerende organ UN (United Nations) UNH/S009/DE 0051 EANCOM subset versjon EAN007 UNH/S009/DE 0057 Datert/Oppdatert 31.03.1994 / 30.09.1994 / 01.10.1995 3. DEFINISJON Bestilling/Ordre er en melding som spesifiserer varer/ytelser som bestilles under de betingelser som er avtalt mellom selger og kjøper. 4. PRINSIPPER Meldingen er en bestilling, som spesifiserer involverte parter, hva, hvor mye og når. Andre relevante informasjoner skal være avtalt i gjeldende handelsbetingelser mellom partene. Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 2

Denne brukerprofil er laget for å tilfredsstille behovet for et standardisert meldingsinnhold på bestilling i følgende situasjoner: fra grossist til leverandør fra detaljist til grossist fra detaljist til direkte leverandør Ved bruk av EXW skal èn bestilling bare omfatte en leveranse fra ett hentested til ett leveringssted (lokasjon) og en ønsket leveringsdato. Disse opplysningene angis i hodet på meldingen. Ved andre leveringsformer gjelder i hovedsak fortsatt disse prinsipper, men kan fravikes noe. F.eks. trenger ikke en leverandør som selv er ansvarlig for transporten, å begrense seg til ett hentested for varene på samme ordren. Dette er også uten interesse for kjøperen. Ettersom tidslukene for å behandle en bestilling, blir kortere og kortere, må et eventuelt behov for å kansellere en tidligere sendt bestilling, løses øyeblikkelig via telefon. Av samme grunn vil også muligheten for å sende tilleggsbestilling bli sterkt redusert. I handel mellom leverandør og grossist, vil denne muligheten i praksis falle bort. Tilleggsbehov som oppstår hos kjøper etter at ordinær bestilling er blitt sendt, må realiseres ved å sende en ny bestilling. Det er viktig at bestillingsnummeret er unikt for hver bestilling som sendes fra en kjøper, og det må påligge mottaker (leverandør) en plikt til å avvise en bestilling med bestillingsnummer som er mottatt og behandlet tidligere. Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er bestilt/kan leveres, slik at antallet i bekreftelsen stemmer overens med det som senere oppgis i pakkseddelen. Det presiseres at varenummer må behandles som alfanumerisk informasjon. Årsaken til dette er at varenummer kan ha ledende signifikante nuller. 5. PARTER Parter skal identifiseres med GLN (Global Location Number). Kjøper skal også identifisere seg med sitt organisasjonsnummer. Kommentarer om parter som inngår i denne meldingen: EDIFACT kode Original EDIFACT benevnelse DEDIP2 tolkning Krav i ORDERS BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. Skal Dersom verken DP eller UD er oppgitt, merkes varene identen med denne. SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og Skal gjør dem tilgjengelig ved handel. DP Delivery Party Part (selskap) som varene skal leveres til. (Part (selskap) som varene stilles til disposisjon for). Skal - ved avvik fra BY Dersom UD ikke er oppgitt, merkes varene med denne identen UD Ultimate Customer Sluttmottaker av varene. Kan Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 3

I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene når disse går via samlastningsterminal og leverandør pakker og merker varene. Ved EXW merkes varene med denne partsidenten når den er oppgitt. Skal - ved cross docking IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Skal - ved avvik fra BY OB Ordered By Part (selskap) som utstedte bestillingen. Benyttes når bestilling foretas på vegne av en annen part. F.eks. kan et kjede HK bestille på vegne av en butikk. Kan CA Carrier Part (selskap) som besørger transport mellom to identifiserte Kan parter. SF Shipped From Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. Kan SF angir hentested ved EXW. Brukes etter avtale AB Buyers Agent Identifikasjon av part som har tatt opp ordren (industriordre) Kan Et par eksempler på roller og hvilke koder som skal benyttes: Dersom sentrallager sender en samlebestilling på vegne av flere regionslager, skal sentrallageret identifiseres med BY. Dersom grossisten benytter samlastningsterminal etter prinsippet om cross docking, skal BY eller DP identifisere samlastningsterminalen. UD skal da identifisere sluttmottakeren som kan være regionlager eller butikken. 6. PRODUKTIDENTIFIKASJON Varer eller produkter som omsettes ved bruk av meldingene definert i DEDIP2, skal identifiseres ved hjelp av GTIN (Global Trade Item Number). Det er bare spesielle forhold som åpner for bruk av andre former for identifisering. 7. KUNDEPAKKEDE LEVERANSER FRA LEVERANDØR a) Identifisering av sluttkunden Ved kundepakkede leveranser fra leverandør er hovedregelen at sluttmottakeren identifiseres med GLN i ordremeldingen. Dette forutsetter at både kjede og leverandør har tilgang til oppdaterte informasjon knyttet til GLN. I enkelte situasjoner hvor ikke leverandøren har tilgang til disse informasjonene, kan kjeden sende med sluttmottakers navn og adresseinformasjon. b) Håndteringsinstruks Ved kundepakkede leveranser fra leverandør har dagligvarekjedene behov for å få angitt detaljert transportinformasjon/håndteringsinstruks ved cross-docking på transittlager. Denne type informasjon utveksles i ordremeldingen. Håndteringsinstruks som sendes fra kjede til leverandør, angis ved hjelp av FTX-segmentet i hodet på meldingen. I de 3 første forekomstene av fritekstfeltene (C108) angis tekster for avgang, utlastingsområde og avgangstid. Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 4

Når det gjelder hvordan leverandøren skal merke transportetikett for kundepakket enhet, henvises til Standard for merking av D-pak og paller versjon 4 (eller nyere) Vedlegg 2. 8 VIDERESENDING AV ORDRE FRA LEVERANDØR TIL 3. PART Når leverandør videresender en ordre til 3. part for effektuering, er det i en del sammenhenger behov for å kunne angi leverandørens eget ordrenummer i tillegg til opprinnelig ordrenummer fra kjøper. Dette løses i meldingen ved at leverandørens ordrenummer oppgis i BGM-segmentet, mens opprinnelig ordrenummer fra kjøper oppgis i RFF-segmentet (kode ON i DE 1153). 9 LESEVEILEDNING FOR MELDINGSTABELLEN Alle meldinger som vil bli benyttet i DEDIP2, vil følge samme meldingsmal. Denne malen er utformet på liggende A4 og er inndelt i kolonner og linjer. En linje angir i prinsipp informasjon om ett dataelement. De forskjellige kolonnene angir ulike opplysninger om dataelementene: Informasjon Grp. Nr. TAG EDIFACT Format i DD2 Format avtalt Kompositt Dataelement Kommentarer Syntax DD1 DD2 Avtalt Angir dataelementet/komposittet med navn. Angir hvilken segmentgruppe segmentet tilhører. Angir hvilket segment nummer som segmentet har i meldingen i forhold til EANCOM manualen. Angir navnet på segmentet. Angir lengden og typen dataelement i EDIFACT. Angir lengde og type anbefalt i DEDIP2. Kolonnen kan fylles ut med avtalt format mellom partene. Denne kolonnen angir kompositt- eller selvstendig dataelement. Denne kolonnen angir dataelementer som inngår i kompositt. Her angis verdier til dataelement både ved fast verdi og som alternativer. Her angis om EDIFACT syntax stiller krav til både tilstedeværelse og innhold i dataelement. S = Skal, K = Kan, s = skal når kompositt benyttes Kolonnen angir etter beste skjønn de krav til innhold som ble stillet for tilsvarende melding i DEDIP1. Her angis hvilke krav DEDIP2 setter til tilstedeværelse og innhold av dette dataelement. S = Skal, K = Kan, s = skal når kompositt benyttes. Kolonnen kan fylles ut med et merke for hvert dataelement som en dokumentavtale mellom to parter skal omfatte. Dermed inngår brukerprofilen i dokumentavtalen. Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 5

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Av talt Meldingens begynnelse 001 UNH S S S Avsenders unike meldingsreferanse an..14 an..14 0062 = løpenummer S S S Meldingsidentifikasjon S009 S S S Meldingstype an..6 an..6 0065 = ORDERS s s s Meldingstype versjons nr an..3 an..3 0052 = D s - s Meldingstype utgave nr an..3 an..3 0054 = 93A s - s Meldingstype kontrollorgan an..2 an..2 0051 = UN s s s Subset an..6 an..6 0057 = EAN007 s - s Meldingens navn 002 BGM S S S Meldingsnavn C002 S S S Meldingstype an..3 an..3 1001 220 = Bestilling - anbefales brukt s s s 224 = Hastebestilling 26E = Cross docking order - anbefales ikke brukt mellom leverandør og grossist 22E = Ordre tatt opp av leverandør (industriordre) En av kodene over skal benyttes. Utvekslingsavtalen må spesifisere bruken. Kodeansvarlig an..3 an..3 3055 = 9 (GS1 kode) - benyttes hvis kode 26E (over) angis k - k Bestillings nr an..35 an..17 1004 = Bestillings nr tildelt av avsender S S S Responskode an..3 an..3 4343 AE = Bekreft kun endringer i ordrebekreftelsen. AC=Bekreftelse med detaljer og endringer Denne koden anbefales ikke brukt mellom leverandør og grossist NA=Ingen bekreftelse ønskes Denne koden anbefales ikke brukt mellom leverandør og grossist Annen bruk av kode må presiseres i utvekslingsavtale. K S S Meldingens dato/tid 003 DTM S S S Meldingsdato C507 S S S Datotype an..3 an..3 2005 137 = Kode for meldingens dato og tid s s s Tiden an..35 an..12 2380 = Dato/klokke s s s Tidsformat an..3 an..3 2379 203 = angir formatet ccyymmddhhmm s s s Ønsket leverings/hente dato/tid 003 DTM K S S Leverings-/hentedato C507 S S S Datotype an..3 an..3 2005 2 = Kode for ønsket leveringstidspunkt s s s 200 = Kode for avhenting leveranse (ex works) Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 6

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Bruk av en av følgende koder kan bare skje etter avtale 63 = Seneste leveringstidspunkt 64 = Tidligste leveringstidspunkt 77 = Leveringsønske i «uke som begynner med» i formatet ccyymmdd En av kodene skal benyttes Tiden an..35 an..12 2380 = Dato/klokke (avh. av format angitt under) s s s Tidsformat an..3 an..3 2379 102 = angir formatet ccyymmdd s s s 203 = angir formatet ccyymmddhhmm En av kodene for tidsformat skal benyttes Transport/håndteringsinfo 004 FTX Benyttes ved kundepakkede leveranser (se kapittel 7) K - K Tekstkvalifikator an..3 an..3 4451 PAC = pakke/merkeinformasjon S - S Tekst C108 K - S Fritekst an..70 an..10 4440 = Tekst for avgang s - s Fritekst an..70 an..15 4440 = Tekst for utlastingsområde k - s Fritekst an..70 an..15 4440 = Tekst for avgangstid k - s Av talt Priskatalog som referanse G01 005 RFF K - K Referanse C506 S - S Referansetype an..3 an..3 1153 PL = Kode for priskatalog s - s Referansens nr an..35 an..17 1154 = Priskatalognummer s - s Dato/tid for referansen G01 006 DTM K - K Dato/tid C507 S - S Datotype an..3 an..3 2005 171 = Kode for tidsreferanse s - s Tiden an..35 an..8 2380 = dato på referansen s - s Tidsformat an..3 an..3 2379 102 = Kode for formatet ccyymmdd s - s Kontrakt som referanse G01 005 RFF K - K Referanse C506 S - S Referansetype an..3 an..3 1153 CT = Kode for kontrakt s - s Referansens nr an..35 an..17 1154 = Kontraktnummer s - s Dato/tid for referansen G01 006 DTM K - K Dato/tid C507 S - S Datotype an..3 an..3 2005 171 = Kode for tidsreferanse s - s Tiden an..35 an..8 2380 = dato på referansen s - s Tidsformat an..3 an..3 2379 102 = Kode for formatet ccyymmdd s - s Opprinnelig ordrenummer hos kjøper G01 005 RFF Benyttes ved videresending fra leverandør til 3. part (se kap. 8) K - K Referanse C506 S - S Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 7

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax Referansetype an..3 an..3 1153 ON = Kjøpers ordrenummer s - s Referansens nr an..35 an..17 1154 = Ordrenummer s - s DD1 DD2 Av talt Kjøper G02 007 NAD Identifikasjon av kjøper S S S Kode for kjøper an..3 an..3 3035 BY = Kode for kjøper S S S Kjøpers identifikasjon C082 S S S Kjøpers lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Kjøpers lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Kjøpers referanse G03 008 RFF K - S Organisasjonsnummer / MVA nr C506 S S Referansekode an..3 an..3 1153 GN = Når ikke MVA-pliktig kjøper (Alt 2 og 4 under) VA = Når MVA-pliktig kjøper (Alt 1 og 3 under) Referansebegrep an..35 an..35 1154 = FORETAKSREGISTERET NO<org.nr> MVA (Alt 1) = FORETAKSREGISTERET NO<org.nr> (Alt 2) = NO<org.nr> MVA (Alt 3) = NO<org.nr> (Alt 4) Ett av de 4 alternativ benyttes (Alt 1 er normal) s - s s - s Kontaktinformasjon G05 009 CTA K - K K - K Kode for type kontakt an..3 an..3 3139 AD = Kundekontakt generell OC = Ordrekontakt PD = Innkjøpskontakt Avdeling eller person C056 S - S Avdeling eller ansatt an..35 an..35 3412 Avdeling og/eller kontaktperson k - s Selger/Leverandør G02 007 NAD Identifikasjon av selger S S S Kode for selger an..3 an..3 3035 SU = Kode for selger/leverandør S S S Selgers identifikasjon C082 S S S Selgers lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Selgers lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Part som varene skal leveres til G02 007 NAD Identifikasjon av part som overtar varene K K K Kode for part an..3 an..3 3035 DP = Kode for part som overtar varene S S S Partens ident C082 S S S Partens lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Sluttmottaker G02 007 NAD Identifikasjon av sluttmottaker K - K Kode for sluttmottaker an..3 an..3 3035 UD = Kode for sluttmottaker S - S Sluttmottakers ident C082 S - S Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 8

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Sluttmottakers lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Sluttmottakers lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Sluttmottakers navn C080 K K Sluttmottakers navn an..35 an..35 3036 = Sluttmottakers navn s s Sluttmottakers adresseinfo C059 S S Sluttmottakers adresse an..35 an..35 3042 = Sluttmottakers adresse k k Sluttmottakers poststed an..35 an..35 3164 = Sluttmottakers poststed S S Sluttmottakers postnr an..9 an..9 3251 = Sluttmottakers postnr S S Av talt Referanse G03 008 RFF Avsenders kundenummer for sluttkmottaker K K Referanse C506 S S Referansekode an..3 an..3 1153 API = Tilleggsidentifikasjon s s Avsenders kundenummer for sluttkmottaker an..35 an..35 1154 = Kundenummer s s Kontaktinformasjon G05 009 CTA K K Kode for type kontakt an..3 an..3 3139 PD = Kjøpskontakt S S C056 S S Kontaktinformasjon an..35 an..35 3412 Kontaktinformasjon s s Kommunikasjon G05 010 COM K K C076 S S Kommunikasjonnr/e-post/fax/telefon an..25 an..25 3148 = Kommunikasjonsnummer s s Kode an..3 an..3 3155 EM = Elektronisk post FX = Faks TE = Telefon s s Fakturamottaker G02 007 NAD Identifikasjon av fakturamottaker K K K Kode for fakturamottaker an..3 an..3 3035 IV = Kode for fakturamottaker S S S Fakturamottakers ident C082 S S S Fakturamottakers lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Fakturamottakers lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Hentested G02 007 NAD Identifikasjon av hentested K - K Kode for hentested an..3 an..3 3035 SF = Kode for hentested S - S Hentesteds ident C082 S - S Hentesteds lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Hentesteds lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Transportør G02 007 NAD Identifikasjon av transportør K - K Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 9

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Kode for transportør an..3 an..3 3035 CA = Kode for transportør S - S Transportørs ident C082 S - S Transportørs lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Transportørs lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Av talt Bestiller G02 007 NAD Identifikasjon av bestiller K - K Kode for bestiller an..3 an..3 3035 OB = Kode for bestiller S - S Bestillers identifikasjon C082 S - S Bestillers lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Bestillers lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Part som har tatt opp bestillingen (industriordre) G02 007 NAD Identifikasjon av part K - K Kode for part som har tatt opp bestillingen an..3 an..3 3035 AB = Kode for part som har tatt opp bestillingen S - S Identifikasjon av part C082 S - S Parters lokasjonsnr an..17 an..13 3039 = GLN (Partens lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an..3 3055 9 = Kode for GS1 s - s Transportbetingelser G11 020 TOD K - K Transportansvarlig an..3 an..3 4055 10E = Leverandør er ansvarlig for transport. Denne koden er innført ved CR 678. S - S 4 = Kjøper er ansvarlig for transport. En av kodene skal benyttes. Leveringsbetingelser C100 S - S Kode for leveringsbetingelse an..3 an..3 4053 = DD2 CR 701 tillater at INCOTERMS 1990 fravikes. Koden DD2 benyttes i DEDIP2 og forstås som at avtalte betingelser ikke berøres. s - s LINJE ETT av alternativene for vareidentifisering skal benyttes ALT 1 for vareidentifisering (anbefalt) Varen identifiseres med GTIN Varelinjen G25 022 LIN K K K Linjenummer n..6 n..6 1082 = Fortløpende linjenummer for hver vare S S S Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an..14 7140 = GTIN (EAN/UPC varenummer) s s s Varenummertype an..3 an..3 7143 EN = GTIN-8, GTIN-13 eller GTIN-14 s s s UP = GTIN-12 (UPC vare nr) En av disse kodene benyttes Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 10

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Av talt ALT 2 for vareidentifisering Varen identifiseres med GTIN og leverandørens varenummer som tillegg. Varelinjen G25 022 LIN K K K Linjenummer n..6 n..6 1082 = Fortløpende linjenummer for hver vare S S S Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an..14 7140 = GTIN (EAN / UPC vare nummer) s s s Varenummertype an..3 an..3 7143 EN = GTIN-8, GTIN-13 eller GTIN-14 s s s UP = GTIN-12 (UPC vare nr) En av disse kodene benyttes Tilleggsidentifikasjon G25 023 PIA K S S Kode an..3 an..3 4347 1 = Varenummeret under er tilleggsopplysning S S S Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an..17 7140 = Varenummeret s s s Varenummertype an..3 an..3 7143 SA = Leverandørens vare nr s s s GD = Grossistens vare nr Her brukes kode SA i handel mellom grossist og leverandør og mellom detaljist og direkteleverandør. GD benyttes mellom detaljist og grossist. En av kodene skal angis. Ansvarlig for varenummer an..3 an..3 3055 91 = Leverandør (benyttes når DE 7143 = SA) k - k 89 = Grossist (benyttes når DE 7143 = GD) En av disse kodene kan angis ALT 3 for vareidentifisering Varen identifiseres med leverandørens varenummer. Brukes kun hvis GTIN ikke finnes. Bør unngås ved handel mellom grossist og leverandør. Varelinjen G25 022 LIN K K K Linjenummer n..6 n..6 1082 = Fortløpende linjenummer for hver vare S S S Vareidentifikasjon G25 023 PIA S S S Kode an..3 an..3 4347 5 = Varenummer under er hovedident på vare S S S Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an..17 7140 = Varenummeret s s s Varenummertype an..3 an..3 7143 SA = Leverandørens vare nr s s s GD = Grossistens vare nr Her brukes kode SA i handel mellom grossist og leverandør og mellom detaljist og direkteleverandør. GD benyttes mellom detaljist og grossist. En av koden skal angis Ansvarlig for varenummer an..3 an..3 3055 91 = Leverandør (benyttes når DE 7143 = SA) k - k Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 11

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer 89 = Grossist (benyttes når DE 7143 = GD) En av disse kodene kan angis Syn tax DD1 DD2 Av talt Vareenhet G25 024 IMD Skal benyttes når GTIN mangler (Alt 3 over). K - K Kode an..3 an..3 7077 C = Kode S - S Varetype C273 S - S Kode for varetype an..7 an..3 7009 CU = Salgsenhet (forbruker pakning) s - s TU = Detaljistenhet DU = Transportenhet Minst en av disse kodene skal benyttes. Vareenhet G25 024 IMD Skal benyttes ved mengdevariabelt produkt K - K Kode an..3 an..3 7077 C = Kode S - S Varetype C273 S - S Kode for varetype an..7 an..3 7009 VQ = Variabel mengde produkt s - s Varebeskrivelse G25 024 IMD K - K Kode an..3 an..3 7077 F = kode for tekst på fri form (FL dessverre ikke tillatt). Vi overfører allikevel som om det skulle stått FL, nemlig varetekst. S - S Varetekst C273 S - S Varenavn an..35 an..35 7008 = Vareteksten s - s Kvantum / Mengde G25 026 QTY S S S Mengdeangivelse C186 S S S Kode an..3 an..3 6063 21 = Kode for bestilt kvantum s s s Kvantum n..15 n..8 6060 = Kvantumet s s s Enhet an..3 an..3 6411 = Enhetsbetegnelser - (PCE benyttes hvis mulig) k k k LTR = liter PCE = antall KGM = kilogram NB! 6411 Skal når kvantumsvariabel vare Fritekst informasjon G25 030 FTX Segmentet benyttes for sporadisk informasjon. Partene må avtale K - K bruken. Tekstkvalifikator an..3 an..3 4451 PUR = Kjøps informasjon S - S AAI = Generell informasjon ZZZ = Gjensidig definert Tekst C108 S - S Fritekst an..35 an..70 4440 = Fritekst s - s Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 12

Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax Meldingens sum seksjon 059 UNS a1 a1 0081 S = Angir sumseksjon S S S DD1 DD2 Av talt Kontroll totaler 061 CNT K S S Totalverdier C270 S S S Kode an..3 an..3 6069 2 = Kode for totalt antall varelinjer (LIN segmenter) s s s Totalt antall varelinjer n..18 n..6 6066 = Antall varelinjer s s s Meldingshale 062 UNT S S S Antall segmenter n..6 n..6 0074 = Totalt antall segmenter i meldingen S S S Meldingsreferanse an..14 an..14 0062 Identisk med DE0062 i UNH S S S Copyright GS1 Norway 2007 01.07.07 / Side 13

EKSEMPEL BESTILLING Her følger et eksempel på bestilling (ORDERS) som viser hvert dataelement med tilhørende verdi. Deretter følger samme eksempel skrevet i EDIFACT format, slik det vil se ut som resultat fra en tolk. UNH 0062 = 19960001 meldingens nr S009 0065 = ORDERS meldingstype 0052 = D 0054 = 93A 0051 = UN 0057 = EAN007 BG M C002 1001 = 220 ordinær bestilling 1004 = 1996100001 bestillingsnummer 4343 = AE bekreft kun endringer DTM C507 2005 = 137 segmentet angir meldingens dato 2380 = 199610151425 meldingens dato og tid 2379 = 203 tidsformat CCYYMMDDHHMM DTM C507 2005 = 2 segmentet angir ønsket leveringsdato 2380 = 19961020 ønsket leveringsdato 2379 = 102 tidsformat CCYYMMDD DTM C507 2005 = 200 segmentet angir dato for avhenting 2380 = 199610191225 Dato og tid for avhenting leveranse (ex works) 2379 = 203 tidsformat CCYYMMDDHHMM FTX 4451 C108 4440 1:1001 Tekst for avgang 4440 U-1/Nord Tekst for utlastingsområde 4440 Man 06.06 12:00 Tekst for avgangstid NAD 3035 = BY kjøper C082 3039 = 7080000043217 GLN (kjøpers lokasjonsnummer) 3055 = 9 GS1 kode RFF C506 1153 VA MVA pliktig 1154 FORETAKSREGISTE RET NO914576612MVA enhetsregister nummer NAD 3035 = SU leverandør C082 Copyright GS1 Norway 01.07.2007/ Side 14

3039 = 7080000083121 GLN (leverandørs lokasjonsnummer) 3055 = 9 GS1 kode TOD 4055 = 4 kjøper henter varene C100 4053 = DD2 LIN 1082 = 1 linjenummer 1 C212 7140 = 7032520000010 GTIN (EAN varenummer) 7143 = EN GS1 kode IMD 7077 = C kodet form C273 7009 = TU D-pak IMD 7077 = F kode for tekst på fri form, brukes her for varetekst C273 7008 = HVETEMEL varetekst QTY C186 6063 = 21 bestilt kvantum 6060 = 24 kvantumet LIN 1082 = 2 linjenummer 2 C212 7140 = 7032520000027 GTIN (EAN varenummer) 7143 = EN GS1 kode PIA 4347 = 1 tilleggsopplysning C212 7140 = 123456 leverandørens varenummer 7143 = SA kode for leverandørens varenummer 3055 = 91 nummeret tildelt av leverandør IMD 7077 = C kodet form C273 7009 = TU D-pak IMD 7077 = F kode for tekst på fri form, brukes her for varetekst C273 7008 = SIRUP varetekst QTY C186 6063 = 21 bestilt kvantum 6060 = 4 kvantumet LIN 1082 = 3 linjenummer 3 PIA 4347 = 5 segmentet inneholder hovedidentiteten på varen C212 7140 = 456123 leverandørens varenummer 7143 = SA kode for leverandørens varenummer 3055 = 91 nummeret tildelt av leverandør IMD 7077 = C kodet form C273 7009 = TU D-pak IMD 7077 = F kode for tekst på fri form, brukes her for varetekst Copyright GS1 Norway 01.07.2007/ Side 15

C273 7008 = GJÆR varetekst QTY C186 6063 = 21 bestilt kvantum 6060 = 10 kvantumet UNS 0081 = S seksjonsskille CNT C270 6069 = 2 kode for totalt antall LIN segmenter i meldingen 6066 = 3 totalt antall LIN segmenter i meldingen UNT 0074 = 25 totalt antall segmenter i meldingen 0062 = 19960001 meldingens nr - identisk med DE0062 i UNH Copyright GS1 Norway 01.07.2007/ Side 16

Hodeseksjon: UNH+19960001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' BGM+220+1996100001++AE' DTM+137:199610151425:203' DTM+2:19961020:102' DTM+200:199610191225:203' FTX+PAC++1?:1001:U-1/Nord:Man 06.06 12?:00 NAD+BY+7080000043217::9' RFF+VA:FORETAKSREGISTERET NO914576612MVA' NAD+SU+7080000083121::9' TOD+4++DD2 Detaljseksjon: LIN+1++7032520000010:EN' IMD+C++TU' IMD+F++:::HVETEMEL' QTY+21:24 LIN+2++7032520000027:EN' PIA+1+123456:SA::91 IMD+C++TU' IMD+F++:::SIRUP' QTY+21:4 LIN+3' PIA+5+456123:SA::91 IMD+C++TU' IMD+F++:::GJÆR' QTY+21:10 Sumseksjon: UNS+S' CNT+2:3 UNT+25+19960001 Copyright GS1 Norway 01.07.2007/ Side 17

VERSJONSOVERSIKT / ENDRINGSLOGG VERSJON DATO ENDRINGER FRA FOREGÅENDE UTGAVE 1.utgave 22.11.199 Godkjent 6 2.utgave 10.12.199 6 Tillegg - nye avsnitt - Versjonsoversikt / Endringslog - BILAG1 Oversikt over aktuelle EANCOM endringsanmodninger for ORDERS Generelt - Retting av skrivefeil Parter - Omarbeidet definisjon på DP - Retting av skrivefeil i siste avsnitt OB byttes ut med UD Meldingstabellen - detaljseksjonen - Ny egen repetisjon av IMD seg.nr. 024 for mengdevariabelt produkt. Dette innebærer at vi kan overføre begge typer opplysninger, f.eks. både at det dreier seg om en D-pak og at varen er mengdevariabel. - I IMD seg.nr. 024 er det i første utgave brukt kode FL for varetekst lang. Denne er ikke tillatt EANCOM ORDERS. Vi har derfor endret koden til F for fri form, men mener varetekst lang og overfører denne her. - FTX seg.nr. 030 er tatt med i brukerprofilen. Segmentet kan benyttes for sporadisk informasjon. Partene må avtale bruken. Eksempel - Kodene rettet ifølge ovenstående om vareteksten - Feil i TOD rettet i EDIFACT formatet 3. Utgave 20.03.98 Denne utgave erstatter 2. utgave av 10.12.96. Utgave 3 er godkjent på møte i koordineringsgruppe 08.01.98 hos EAN NORGE etter innstilling fra arbeidsgruppe for ORDERS, ORDRSP og DESADV. Noen mindre endringer er innført etter dette møtet. Alle endinger i forhold til utgave 2 er skyggelagt Meldingsbeskrivelse Kap. 6 Kap. 1-7 Kap. 5 (Shipped From) Meldingstabell : Meldingstabellen har fått samme layout som INVOIC. Nytt kapittel om identifisering av varer/tjenester Presiseringer i tekst Utvidet tabell for parter med med CA (Carrier) og SF SG00 segm. BGM C002 1001 Kode 26E (cross docking order) er det ikke behov for 002 i handel mellom leverandør og grossist. SG00 segm. 002 BGM 4343 Kode AC og NA innføres i tillegg til kode AE. SG00 segm. DTM C507 2380 Kode 77 er fjernet fordi den var feil. Copyright GS1 Norway 01.07.2007/ Side 18

SG00 SG01 SG02 SG02 SG02 003 segm. 003 segm. 005 segm. 007 segm. 007 segm. 009 DTM C507 2005 Kode 63, 64 og 77 innføres. RFF C506 1154 17 posisjoner. NAD NAD CTA Lengden på dette dataelement standardiseres opp til NAD innføres for partene SF og CA. For parten DP nedtones begrepet «leveringssted» Segmentet innføres i tilknytning til NAD (BY). Bilag 2 Skjema for endringsønsker legges ved meldingen 4. utgave 01.09.05 Denne utgaven beskriver hvordan informasjon fra kjøper (kjede, butikk) som omhandler håndteringsinstruks, skal sendes til leverandør der denne skal merke på transportetikett for kundepakkede enheter (cross-docking) 5. utgave 31.03.06 Etter innspill fra NorgesGruppen og ICA er det beskrevet en annen løsning for sending av transportinformasjon/håndteringsinstruks ved cross docking enn den løsningen som ble definert i 4. utgave. Det er definert 3 forekomster av fritekst i FTX-segment for å angi informasjon som skal merkes på transportetikett for kundepakket enhet. Videre er det lagt inn flere segmenter etter NAD = UD for å ha mulighet til å angi mer informasjon om sluttmottaker. Det er også endret til ny terminologi innen GS1-systemet (fra EAN til GS1 osv.). 6. utgave 01.06.06 Videresending av ordre fra leverandør til 3. part. Mulighet for å angi opprinnelig ordrenummer fra kjøper i RFF (gr. 1). Se kapittel 8. 7. utgave 01.07.07 Mulighet for å angi industriordre Copyright GS1 Norway 01.07.2007/ Side 19