Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 08.06.2011 Tidspunkt: 17:00 Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fridtjof Dahlen Leder SV Odd Riise Medlem AP Mona Bråthen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Øystein Lillås MEDL KRF Tone Skråning MEDL V Tove Kristin Fager MEDL FRP Elisabeth Giske NESTL AP Ellen Simensen MEDL AP Roar Lund MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Andreas Mosken Elisabeth Giske AP Laila Tajet Andersen Ellen Simensen AP Per-Arne Christoffersen Øystein Lillås KRF Geir Helge Sandsmark Tone Skråning V Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Marie Axelsen Rådmannens representant/kommunalsjef Undervisning og oppvekst. Rolf Odberg Fagleder
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Fridtjof Dahlen Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste 2011/38 2011/39 2011/40 2011/41 2011/41 2011/42 2011/43 2011/44 2011/45 2011/46 2011/47 2011/42 2011/43 2011/44 2011/45 2011/46 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Referat fra tilsynsbesøk ved Tistedal barnehage Referat fra tilsynsbesøk ved Stangeløkka barnehage 9.mai 2011. Referat fra tilsynsbesøk ved Bjørklund barnehage Referat fra tilsynsbesøk ved Solbakkeparken barnehage 3.mai 2011. Tilbakemelding etter tilsyn med Halden kommune Bekreftelse på mottatt og godkjent årsregnskap for regnskapsåret 2010 Evaluering av gratis leksehjelp skoleåret 2010/2011 Evaluering av forsøksordning bærbare 8.trinn Rødsberg Sammenslåing av opptaksområdene for Iddevang og Øberg skole Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2009/3717 2008/988 2011/3871 2010/2458 2008/2580 Framdrift investering ved Hjortsberg skole 2009/297 Økonomirapport pr. 1. tertial Undervisning & Oppvekst Rapport om sykefraværet i mars måned, og i første kvartal 2011 - kommunalavdeling undervisning og oppvekst 2011/1981 2008/1626 Side nr. Fridtjof Dahlen Utvalgsleder
2011/38 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2011/39 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. 2011/40 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2011/41 Referatsaker Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaker ble tatt til orientering.
2011/41 Referat fra tilsynsbesøk ved Tistedal barnehage 2011/42 Referat fra tilsynsbesøk ved Stangeløkka barnehage 9.mai 2011. 2011/43 Referat fra tilsynsbesøk ved Bjørklund barnehage 2011/44 Referat fra tilsynsbesøk ved Solbakkeparken barnehage 3.mai 2011. 2011/45 Tilbakemelding etter tilsyn med Halden kommune 2011/46 Bekreftelse på mottatt og godkjent årsregnskap for regnskapsåret 2010 2011/47 Evaluering av gratis leksehjelp skoleåret 2010/2011 2011/42 Evaluering av forsøksordning bærbare 8.trinn Rødsberg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forsøksordningen avvikles. Maskinene tilbakeleveres og redistribueres for ordinær drift i skolene. 2011/43 Sammenslåing av opptaksområdene for Iddevang og Øberg skole Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Iddevang og Øberg skolers opptaksområder slås sammen til ett opptaksområde fra og med 01.08.12. 2. Idd skole etableres fra og med 01.08.12, for det sammenslåtte opptaksområdet.
2011/44 Framdrift investering ved Hjortsberg skole Utvalgsleder Fridtjof Dahlen, SV, fremmet forslag til vedtak med nytt tilleggspunkt 3 til rådmannens innstilling: Det nedsettes styringsgruppe, brukergruppe og prosjektgruppe i forbindlese med ombygging og tilbygg ved Hjortsberg skole. Rådmannens innstilling med Dahlens tilleggspunkt 3 ble enstemmig vedatt. 1. Det iverksettes bygging (byggetrinn 1) av tre nye grupperom og tre nye klasserom ved Hjortsberg skole, til sammen 280 m 2. Utbyggingen dekkes av midler i vedtatt budsjett 2011 og økonomiplan for 2012, til sammen 10 mkr. 2. Planlegging og gjennomføring av byggetrinn 2 og 3 må vurderes ved budsjettbehandling for årene 2012, 2013 og 2014. 3. Det nedsettes styringsgruppe, brukergruppe og prosjektgruppe i forbindelse med ombygging og tilbygg ved Hjortsberg skole. 2011/45 Økonomirapport pr. 1. tertial Undervisning & Oppvekst Utvalgsleder Fridtjof Dahlen, SV, fremmet forslag til vedtak: 1. 1% reduksjon av det totale rammetimetallet gjennomføres. 2. Kommunalavdelingen arbeider videre med vedtatt budsjett og de tiltak som er skissert der. I tillegg drives det en nøktern drift for å nå budsjettbalanse. Geir-Helge Sandsmark fremmet følgende forslag til endringer i rådmannens forslag til vedtak: Pkt. 1 strykes Pkt. 4. Heving av SFO-betaling endres til 100,- kr. pr. hel plass, samlet innsparing stipuleres til 250 000,- kr. Pkt. 6. Stryke siste setning Det er nødvendig med Nytt pkt. 7: Hovedutvalget ber rådmannen om fortløpende rapportering på oppnådd og prognostisert effekt av alle tiltak. Nytt pkt. 8. Hovedutvalget ber formannskapet innstille på at Hovedutvalg for Undervisning og Oppvekst får økt sin ramme med 1 700 000,- kr. Det ble først stemt over rådmannens innstilling som fikk null stemmer, og falt. Dahlens og Sandsmark forslag til vedtak ble satt opp mot hverandre ved votering hvor forslaget fra Dahlen fikk 6 stemmer (Ap, SV og Krf) og vedtatt.
Sandsmarks forslag til endringer i rådmannens forslag til vedtak fikk 1 stemme, V, og falt. 1. 1% reduksjon av det totale rammetimetallet gjennomføres. 2. Kommunalavdelingen arbeider videre med vedtatt budsjett og de tiltak som er skissert der. I tillegg drives det en nøktern drift for å nå budsjettbalanse. 2011/46 Rapport om sykefraværet i mars måned, og i første kvartal 2011 - kommunalavdeling undervisning og oppvekst Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sykefraværet fram til 31. mars 2011 i kommunalavdeling undervisning og oppvekst tas til orientering.