Mal for prosjektbeskrivelse PROSJEKTBESKRIVELSE/PLAN PROSJEKT OR2-300 Evt. detaljer i vedlegg med referanse frå de ulike delene Prosjekt (tittel): Sol energi. Dato, signatur:.. Lasse Moen Ola Sundt Melheim.... Sigvart Hatlestad Runar Sunnarvik Bakgrunn: I lys av global oppvarming og relevansen til fornybar energi, er vi i gruppa fascinert av utviklingen av solenergi. Problemstilling: Den tenkte sitasjonen er et solcellepanel som følger solen på himmelen, vil det føre til mer effekt fra solcellepanelet til forbrukskilde? Hovedmål: Konstruere en prototype styring som følger sola vertikalt og horisontalt. Styringene bør være enkel, sikker, billig og ha et lite strømforbruk. Gruppa skal også sette seg inn i solenergi som tema. Delmål: Forprosjekt: Tegninger Konstruksjonsløsninger sensorteknikk Autocad tegninger Budsjett Komponentliste - Sensorer - Mekanikk - Styring Skriftlig avtale med evnt. sponsor Hovedprosjekt: Programmering Innkjøp, evt lån av komponenter og materiell. Montering Testing av prototype Fordjupning i solenergi og teknologien bak Rapport Presentasjon: Powerpoint CAD tegning Løsning Prototype Rammer: HMS Tidsramme: Våren 2012 Kontortid: Gruppe medlemmene forplikter seg til å møte opp, som til en vanlig
arbeidsplass. Mandag, onsdag og fredag fra kl 0830 til kl 1530 Statusmøte med lærere hver andre uke. Tidsrammer: 4 x 500 timer Tidspunkt: 19. Januar 2012 23. Mai 2012 Framføring: 25. Mai 2012 Ressurser: 2000 timer, med teknisk støtte fra skole og evnt. sponsor. Kostnader: Bygging av prototype. Reising og telefon. Faser / oppgaver: Utdype tekniske løsninger Estimere arbeidstimer Beregne utgifter Lage AutoCad tegning Finne og bestille deler Sette sammen prototypen Programmere Rapportskriving Arbeidsfordeling Rappotering til sponsor og prosjektansvarlig Organisering Oppdragsgivar: Høgskulen i Sogn og Fjordane, Sponsor. Styringsgruppe: Prosjektansvarleg: Joar Sande. Rettledere: Marcin Fojcik og Olav Sande Prosjektgruppe: Ola Sundt Melheim (prosjektleiar), Sigvart Hatlestad, Lasse Moen og Runar Sunnarvik. Gjennomføring/Framdriftsplan Milepæler 1. Torsdag 19.01.12 Innlevering av prosjektbeskrivelse 2. Fredag 17.02.12 Innlevering av forprosjektrapport (beslutningspunkt) 3. Onsdag 23.05.12 Innlevering av sluttrapport 4. Fredag 25.05.12 Presentasjon med Plakat 5. Onsdag 06.06.12 Nettsiden ferdigstilt Kostnader/budsjett Sensorer, styring, mekanikk og Solarpanelet gir de største kostnadene for dette prosjektet. En sponsor hadde vært kjekt å ha.
Risikoanalyse og kvalitetssikring Fra 1 til 5 Risiko Sannsynleghet Konsekvens Risikoverdi Kommunikasjonssvikt 1 3 3 Sykdom 1 3 3 Programmeringsfeil 1 1 1 Leveranseproblem 1 1 1 For lite tid 1 4 8 Feilkonstruksjon 2 5 10 Økonomi 2 3 6 Maskinstøy 1 1 1 Mangel på verksted 2 3 6 Overarbeid 2 4 8 Konflikt med sponsor 1 1 1 Ukjent teknologi 2 4 8 Arbeidskonflikt 2 2 4 Kollisjon med andre fag 2 2 6 Kommunikasjon: Gruppen arbeider mye på skolen og er åpen for god kommunikasjon mellom gruppemedlemmene og skolen. Gruppen benytter kommunikasjonsverktøy som mobiltelefon, facebook og dropbox. Dette gir gruppemedlemmene en mulighet til å arbeide selvstendig. Da vi ennå ikke har fått noe sponsor må vi bare innordne oss deres evnt. kommunikasjonssystem. Sykdom: Siden gruppen har 4 medlemmer burde det ikke være noe hinder forhold til fremdriftsplan siden vi har et godt kommunikasjonsmedium. Leveringsproblemer: Forsinkelser, feil eller defekte deler kan oppstå ved levering av et produkt. Ved å enten bestille i god tid eller gode forhåndundersøkelser være gode tiltak som gruppen kan gjøre for å unngå dette. Programmeringsfeil: Dersom det blir behov for hjelp på grunn av programmeringsproblem, kan gruppen benytte seg av rettledere på skolen. For lite tid: Ved å sette bestemte mål og delmål som er formet på en måte som gjør at det blir passelig arbeidsmengde på hvert gruppemedlem. Dette innebærer at hvert enkelt gruppemedlem forplikter seg til å møte til avsatt tid. Feilkonstruksjon:
Vi regner med litt prøving og feiling. Økonomi: Det vil bli sett opp et budsjett i gruppen med ting som vi trenger å bestille. Det vil bli ferdigstilt i slutten av forprosjektet. Mangel på verksted: Ved mangel på verksted kan det være problem utvikle prototype. Skolen her har lite verktøy tilgjengelig, men i samarbeid med andre skoler kan det være aktuelt å låne. F.eks teknisk fagskole i Førde. Overarbeid: God planlegging og arbeidsfordeling vil gruppen holde stort fokus på. Dette for å få minst mulig overarbeid og få misnøye innad i gruppen. Konflikt med eventuelle sponsorar: Det kan medføre store problem for gruppen derom eventuelle sponsorer ikke holder seg til kontrakten som er skrevet, spesielt økonomisk. Ukjent teknologi: Gruppen må være forberedt på at dette kan være en ukjent teknologi. Spesielt for studenter uten så mye arbeidserfaring. Arbeidskonflikter: Konflikter innad i gruppen kan oppstå. Ved erfaring fra tidligere prosjekt kan konflikter oppstå ved at f.eks. folk ikke møter opp til avtalt tid, ikke gjør det som de er bedt om eller at det er uenighet mellom forskjellige løsninger. Det gjør at det ikke blir noe framdrift i prosjektet og alt blir gjort i siste liten. Denne gruppesammensetningen har aldri jobbet sammen. Flere av gruppemedlemmene har samarbeidet i ulike sammensetninger, så medlemmene kjenner godt til hvordan de jobber. Det vil alltid vere mulighet for at det kan oppstå noen konflikter i et hovedprosjekt. Gruppen vil jobbe for at dette ikke skal skje. Kollisjon med andre fag: Gruppen ser at det kan oppstå kollisjon med andre fag som medlemmene deltar i. Tre av medlemmene har samme fag og den siste har noe annet, men gruppen har vært enige om at hovedprosjektet er førsteprioritet. Dette betyr at hvert medlem må tilpasse sin timeplan etter det. Medlemmene har muligheter til å jobbe selvstendig. Kritiske suksessfaktorer Forprosjekt:
Et godt gjennomført forprosjekt er kritisk suksessfaktor. Prototype: Om vi får nok tid til å lage en prototype, vil dette sees på som en suksess. Et godt forprosjekt gjør at dette blir oppnådd. Vi må også komme tidlig i gang med utvikling av den valgte løsningen. Om det er mulig å starte å bygge modell parallelt med skriving av forprosjekt kan også være nøkkelen til en god prototype.