ORGANISERING "TUR TIL 1000" 5. og 6. september 2014 Endringar i 2014: Skigruppa tek i 2014 over arrangementet 100%, då det er lite aktivitet i friidrettsgruppa for tida. Neste år må dette avklarast før sommarferien om begge gruppene skal dele på arrangementet. Aktivitet som utgår i 2014: - tippekonkurranse - sal av kaffi/vafler mm. Det blir endringar i påmelding, premiering og klassar slik: Påmelding sykkel - kr. 300,- Påmelding løp (klasse og timeklubb) - kr. 300,- Påmelding mosjon kr. 100,-/familie kr. 300,- Premiering: Raskaste mannlege syklist - kr. 1000,- Raskaste kvinnelege syklist - kr. 1000,- Raskaste mannlege løpar - kr. 1000,- Raskaste kvinnelege løpar - kr. 1000,- Raskaste jente løp klasse 15-19 år - kr. 1000,- Raskaste gut løp klasse 15-19 år - kr. 1000,- Alle klassevinnarar får premie. Alle aktive får deltakarpremie. I tillegg er det premie til alle i klassen "Timeklubben" som fullfører på under timen. Webpåmelding blir klar innan 29. august. Plakatar blir hengt opp samtidig.
Arrangementansvarleg/marknadsføring: Roger Hollevik, 95 20 92 75 Tidtaking/påmelding: Børre Øvstetun, 90 85 25 84 Teknisk/løype: Knut Jevnaker, 97 51 45 94 Transport/Folkehjelp: Nils Solheim, 97 48 02 64 Økonomi: Anne Gerd/Oddny? GENERELL OPPSUMMERING: Kva Kven Når Oppsummering Marknadsarbeid Roger Før arr. Avvikling teknisk Alle Før/under Økonomi Anne Gerd/Oddny?
Tidtaking/påmelding: Ansvarleg Børre Øvstetun, 90 85 25 84 Kva Kven Når Notat Innregistrering påmeldingar Børre Etter 12.00 fredag web Rigging telt og utstyr torget - klargjering straum - bord - skilting (Sykkel/Løp/Trim/Barnas turlag) Roger Knut Børre Jostein Anne Gerd Rolf Breisnes Hengar på plass seinast 08.00 - nøkkel til Roger Laurdag 08.00 Breiband Ice.net boksar (Knut/Børre) Treng ikkje Jotunhengar? Rigging speaker/anlegg Torget Påmeldingar på Torget, opprigging pc/programvare mm Oppsett 1000 meteren Børre Laurdag 08.30 Roger Endre Røyrvik Håvard Gikling Oddny K. Børtnes Marita Opheim (Barnas Turlag)? Audun Hestetun Knut Børre Jostein Kristin Laurdag 08.30 Fra Torget laurdag 09.00 Speaker og resultatservice Endre leverer til Terje Under løp Skilt "Sykkelløp pågår" settast ut på 400 meter i vegen Jan Helge Sørebø (Knut leverer skilt 09.00) Kl. 11.30 Skilt "Sykkelløp pågår" snuast ut ved verkskrysset Jan Helge Sørebø (Knut leverer skilt 09.00) Kl. 11.00 Ok, sjekk at klesbilen snur skiltet Resultalister Knut/Børre Mail til roger@skrivargarden.no Garderobe/dusj idrettshallen Børre Innan fredag Børre - brikke Børre: Sjekke premie Sportshuset/Hydro/Årdal kommune Frukt Coop Extra Høgtalaranlegg Speaker
Teknisk/løype: Knut Jevnaker, 97 51 45 94 Kva Kven Når Notat Merking løype pr km Knut Fredag kl. 18 + 500m/250m igjen Roger (nye plakatar) Transportere materiell til Knut Fredag kl. 18 1000 Følgebil sykkelløp med Rune Larsen (eigen bil) Laurdag kl. 11 varsellampe tak 0-400m Sjåfør klesbil til 1000 meter, ta med kle frå 400 meter Ansvar for bananer og drikke + bossekker på 1000 meter Rolf Breisnes Bjørn Indrebø (stiller med privat bil) Laurdag kl. 11.40 frå Torget, kl. 11.55 frå 400 meter, også transport nedatt med utstyr Trekning premieliste Endre Laurdag kl 14.30 - til speaker Test kommunikasjon 0- Knut og Endre Laurdag kl. 11.00 Alt går på mobil 1000 test via Skype. Backup er mobil. Kommunikasjon 400 meter via mobil. Tlf. nr. Jan Helge Sørebø: 95 84 48 89 Merking Torget, seil evt. Johannes Laurdag 08.00 banner Startnummer elektronisk nummer 1-200 Børre Leverast laurdag kl. 08.30 Vakthold vegar under Johannes skaffar vakter 11.50 til 12.10 løpsavvikling Start av sykkelløp Torget Start av løp 400 meter Johannes Jan Helge Sørebø 12.00 12.00 Knut: - nøkkel pumpehus og bom
Transport/Folkehjelp: Nils Solheim, 97 48 02 64 Kva Kven Når Oppsummering Busstransport til 400 Nils Laurdag 10-11.30 Drikke Rausdalen + Folkehjelpen Laurdag kl. 10.30-14.00 nedrigging alt utstyr kl. 14. Nedrigging 1000 m Knut + andre som er på 1000 Transport nedatt med utstyr Dei siste som kjem nedatt. Start trim kl. 10-11 for å få nedatt trimmarar Saft utblanding på kanner Nils 50 liter totalt.skal vere dunkar med tappekran. Klar på torget laurdag 09.00 Bananer Børre Torget kl. 09.00 laurdag Beger Børre Torget kl. 09.00 laurdag Drikkeflasker små Roger Torget kl. 09.00 laurdag Bossekker Roger Torget kl. 09.00 laurdag Vakt 400 meter frå kl. 09.00 for å hindre parkering evt. plakat fredag
Premiar og opplegg Torget Kva Kven Når Oppsummering Vekslepeng påmelding Anne Gerd/Oddny? Laurdag 09.00 Premieutdeling og organisering premiar samt oppbevaring Oddny ansvar premiar Oddny Laurdag 12.30-15.30 Bedre premiar klassevinnarar Organisering fredag Nedrigging Torget Roger Hollevik ansvar Startnummer + nåler Deltakarpremie + påmeldingar Barnas Turlag Jan Erik Luggenes Laurdag 14.00-15.30 Lasse Mo Rune Larsen Bjørn Indrebø ved Oppmøte torget Posar aktive klar påmelding/sekretariat laurdag 08.30 fredag. Marita Opheim Laurdag 08.30-11.00 Ca. 20 stk. Diplom på 1000 til barn Børre før kl 11.50 50 diplomar nøytrale Utgår? Rolf Breisnes etter 11.50 Premiar klassevinnarar og deltakarpremie Roger Laurdag 09.00 Nytt