Håndtering av ansatte ved kjøp/salg av virksomhet Eli Aasheim og Christel Søreide 16. februar 2017
Agenda 00 Innledning transaksjonsprosessen 01 Betydningen av transaksjonsmodell 02 Innledende planlegging 03 Informasjon og drøfting med ansattes representanter 04 Kartlegging av konsekvenser for de ansatte 05 Overføring av ansatte ved virksomhetsoverdragelse 06 Nedbemanning før/etter 07 Harmonisering av betingelser etter salget
Transaksjonsprosessen et eksempel Innledende avklaringer Due diligence (informasjonsutveksling) Signing (avtaleinngåelse) Closing (gjennomføring). Indikativt bud fra potensiell kjøper Etablering av datarom Styrebehandling 3 Løpende forhandlinger mellom kjøper og selger Oppfyllelse av gjennomføringsforpliktelser (eks. godkjenning fra konkurranse-myndigheter)
01 Betydningen av transaksjonsmodell
Transaksjonsmodeller Share transfer Ikke virksomhetsoverdragelse (samme arbeidsgiver) Asset transfer Virksomhetsoverdragelse (på nærmere vilkår) 5
Aksjekjøp (Share-purchase) Selger Aksjekjøpsavtale Kjøper Målselskap Ansatte 6
Innmatstransaksjon Morselskap Kjøper Selger Eiendel/virksomhet 7
Dette kapittel kommer til anvendelse ved overdragelse av virksomhet eller del av virksomhet til en annen arbeidsgiver. Med overdragelse menes overføring av en selvstendig enhet som beholder sin identitet etter overføringen. Arbeidsmiljøloven 16-1 8
02 Innledende planlegging
Mens forhandlingene pågår - innledende planlegging 5 ting å huske på: 1 Utarbeid en god "Business case" til bruk for informasjon/drøftelser 2 Forbered en steg-for-steg fremtidsplan for håndtering av de ansatte 3 Innhent og klargjør standard-dokumenter (innkallinger/protokoller/informasjonsbrev mv.) 4 Sikre nødvendige stay-on avtaler med nøkkelansatte 5 Konfidensialitetsavtaler 10
03 Informasjon og drøftelser med ansattes representanter
" informere om og drøfte spørsmål av betydning for arbeidstakernes arbeidsforhold med arbeidstakernes tillitsvalgte." Aml. 8-1 og 8-2 12
Aksjesalg 9-10 Eierskifte i aksjeselskap Ved eierskifte i aksjeselskap skal ledelsen straks den får sikker kunnskap om det, informere de tillitsvalgte såfremt erververen: Overtar mer enn 1/10 av aksjekapitalen eller aksjer som representerer mer enn 1/10 av stemmene i selskapet, eller blir eier av mer enn 1/3 av aksjekapitalen eller aksjer som representerer mer enn 1/3 av stemmene. Ledelsen skal medvirke til at nye eiere så raskt som mulig orienterer de ansatte om sine planer. Hovedavtalen LO-NHO 13
Transaksjonsprosessen et eksempel Innledende avklaringer Due diligence (informasjonsutveksling) Signing (avtaleinngåelse) Closing (gjennomføring). Indikativt bud fra potensiell kjøper Etablering av datarom Styrebehandling 14 Løpende forhandlinger mellom kjøper og selger Oppfyllelse av gjennomføringsforpliktelser (eks. godkjenning fra konkurranse-myndigheter)
Virksomhetsoverdragelse "Tidligere og ny arbeidsgiver skal så tidlig som mulig gi informasjon om og drøfte overdragelsen med arbeidstakernes tillitsvalgte. Det skal gis særskilt informasjon om: a) grunnen til overdragelsen, b) fastsatt eller foreslått dato for overdragelsen, c) de rettslige, økonomiske og sosiale følger av overdragelsen for arbeidstakerne, d) endringer i tariffavtaleforhold, e) planlagte tiltak overfor arbeidstakerne, f) reservasjons- og fortrinnsrett. Aml. 16-5 15
Transaksjonsprosessen et eksempel Innledende avklaringer Due diligence (informasjonsutveksling) Signing (avtaleinngåelse) Closing (gjennomføring). Indikativt bud fra potensiell kjøper Etablering av datarom Styrebehandling 16 Løpende forhandlinger mellom kjøper og selger Oppfyllelse av gjennomføringsforpliktelser (eks. godkjenning fra konkurranse-myndigheter)
"Ledelsen skal så tidlig som mulig drøfte med de tillitsvalgte (arbeidsutvalg): - fusjon, fisjon, salg, hel eller delvis nedleggelse eller rettslig omorganisering av virksomheten" Hovedavtalen LO-NHO 9-5 17
Informasjons- og drøftelsesplikt 18 Krav til informasjon og drøftelser "så tidlig som mulig" Aml. 8-2 Aml. 16-5 (kun virksomhetsoverdragelse) Tariffavtaler Informasjon eller drøftelse? Aksjesalg uten konsekvenser for ansatte: Informasjon på passende tidspunkt Aksjesalg med vesentlig betydning for ansatte: Drøftelse så tidlig som mulig Innmatstransaksjon/virksomhetsoverdragelse: Drøftelse så tidlig som mulig Hvem skal det drøftes med? Organisasjonsvalgte tillitsvalgte eller Andre valgte representanter for de ansatte (vernetjenesten etc.) Krav til hvilken informasjon som skal gis Avhenger av transaksjonstype Ved virksomhetsoverdragelse: Grunnen til overdragelsen, tidspunkt, konsekvenser for de ansatte, tiltak mv.
Informasjons- og drøftelsesplikten 5 praktiske råd: 1 Drøft heller litt for tidlig enn for sent! 2 Bruk tid på å begrunne kjøpet/salget 3 Pålegg særskilt taushetsplikt (signerte taushetserklæringer) 4 Husk skriftlig innkalling og skriftlig protokoll fra møter 5 Sørg for at berørte ansatte er tilstrekkelig representert 19
04 Kartlegging av konsekvenser for de ansatte
Kartlegging av forventede konsekvenser - ansatte Aksjesalg / øvrige transaksjoner Ny eiers planer for selskapet og de ansatte Forestående integrasjonsprosesser? Tariffavtale- og pensjonsforhold ved salg ut av konsern? Forventede endringer i ansattordninger Virksomhetsoverdragelse Hvilke ansatte berøres? Kjøpers planer for virksomheten og de ansatte Flytting? Over landegrensene? Overtallighet hos kjøper? Pensjonsordning Tariffavtaleforhold Betingelser og ansattordninger hos kjøper NB! Informasjonsutveksling og avklaringer i dialog mellom kjøper og selger 21
Informasjon til de ansatte Aksjesalg/øvrige transaksjoner Virksomhetsoverdragelse Ikke særskilt informasjonsplikt i aml. Tariffavtaler kan ha relevante bestemmelser Informasjonsflyt tilpasses den enkelte transaksjon Plikt til å informere de berørte arbeidstakerne om forventede konsekvenser Bør normalt gjennomføres møte hvor både selger og ny arbeidsgiver deltar Bør sendes skriftlig informasjonsbrev 22
23
05 Overføring av ansatte v/virksomhetsoverdragelse
Retten til overføring "Tidligere arbeidsgivers rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtale eller arbeidsforhold som foreligger på det tidspunkt overdragelsen finner sted, overføres til den nye arbeidsgiver." 25
Konsekvensen hvis rett til overføring? 1. Automatisk overføring av ansatte Ikke oppsigelser / nye tilbud 2. Automatisk overføring av individuelle rettigheter/plikter Lønn/bonusavtaler/avtalte tilleggsgoder Ansiennitet Konkurransebegrensninger mv. 3. Tariffavtaler 4. Pensjon Kjøper må reservere seg for å unngå å bli bundet (max 3 uker fra overdragelsen) Individuelle arbeidsvilkår etter tariffavtalen består ut tariffperioden hvis ikke ny avtale gjøres gjeldende Kjøper kan inkludere overførte ansatte i egen eksisterende pensjonsordning AFP: Bortfaller hvis kjøper ikke er tariffbedrift med AFP-ordning 26
Ansatte som ikke vil overføres: Reservasjons- og valgrett Ikke plikt til å bytte arbeidsgiver: Reservasjonsretten Krever skriftlig underretting til arbeidsgiver Arbeidstaker må gis minst 14 dagers frist etter at informasjon er gitt Konsekvens: Arbeidsforholdet avsluttes på overdragelsesdatoen Skal ikke sendes oppsigelse, oppsigelsesfrist gjelder ikke Kan arbeidstaker velge å bli værende? Hovedregel: Nei Ulovfestet unntaksregel: Valgrett 27
06 Nedbemanning før/etter
Nedbemanning ved aksjesalg Hovedregel: Ingen spesielle restriksjoner: Alminnelige regler for nedbemanning Salgsavtalen kan inneholde forbehold/forutsetninger Unntak: Ved planer om etterfølgende integrasjon (virksomhetsoverdragelse) Samordning av funksjoner? 29
Overdragelse av virksomhet til annen arbeidsgiver er ikke i seg selv grunn for oppsigelse eller avskjed fra tidligere eller ny arbeidsgiver. Arbeidsmiljøloven 16-4 30
Nedbemanning før virksomhetsoverdragelse Hos selger Overføringstidspunkt Rasjonalisering/nedbemanning som ikke er relatert til overdragelsen: OK Risiko: "Pynte bruden" Råd: Oppsigelser bør ikke foretas for tett opptil overdragelsestidspunktet Bruk av sluttavtaler? 31
Nedbemanning etter virksomhetsoverdragelsen Hos kjøper Vanlig: Overtallighet hos ny arbeidsgiver etter overføringen Oppsigelser av overførte ansatte på grunn av etterfølgende overtallighet: OK Risiko: Utvelgelsen Ansatte hos ny arbeidsgiver Ny arbeidsgiver Overførte arbeidstakere Utvelgelse med utgangspunkt i ny arbeidsgivers samlede virksomhet 32
07 Harmonisering av betingelser etter salget
Endring i lønns- og arbeidsvilkår Virksomhetsoverdragelse Utgangspunkt: Ny arbeidsgiver har samme styringsrett som tidligere arbeidsgiver Skranke: Avtalte lønns- og arbeidsvilkår som definerer/fremstår som vesentlige for arbeidsforholdet Vanlig løsning: Signering av frivillige nye avtaler + eventuelle incentivordninger Aksjesalg Alminnelig styringsrett Pensjon Tariffavtaler Administrative ordninger Bonusordninger Nye arbeidsavtaler? Kan det inngås nye avtaler før overdragelsen? 34
10 råd for håndtering av ansatte ved kjøp/salg 1. Sjekk tidlig om transaksjonsstrukturen tilsier VO etter aml. kap 16 2. Lag en grundig tidslinje for prosessen 3. Ikke glem å sikre nøkkelansatte gjennomprosessen incentivordninger 4. Husk å informere/drøfte med tillitsvalgte tidlig i prosessen 5. Ha nødvendig dokumentasjon klar i god tid 6. Samarbeid med kjøper/selger om avklaring og informasjon til ansatte om konsekvenser av overdragelsen 7. Vurdér tarifforhold og reservasjon mot tariffavtale 8. Ta stilling til om ansatte som vil skal få beholde jobben hos selger 9. Ikke gå til oppsigelser begrunnet i virksomhetsoverdragelsen 10. Lag en plan for når og hvordan ansattvilkår kan endres etter overdragelsen 35