NOKUTs evaluering av system for kvalitetssikring av utdanningen ved Universitetet i Oslo - innretting av og program for evalueringen: Foruten å vurdere helheten i kvalitetssikringssystemet vil komiteen gå nærmere inn på følgende områder («fokusområder») for å vurdere bruk og nytte av kvalitetssystemet: 1. Kvalitetssikring av studieprogram med vekt på informasjonssløyfene fra program til fakultetsnivå 2. Kvalitetssikring av forskerutdanningen De sakkyndige vil vurdere disse områdene nærmere gjennom dokumentasjon og samtaler ved to fakultet og ett studieprogram på hvert av disse. Supplerende dokumentasjon: Fakultetene bes om å sende inn en sammenfatning av fakultetenes arbeid med kvalitetssikring av utdanningen (fra bachelor til phd) på 1-2 sider, i tillegg til dokumentasjon nevnt nedenfor. Frist for innsending av supplerende dokumentasjon for UiO er mandag 5. august 2013. Det skal sendes åtte papireksemplarer og en elektronisk versjon sendt til NOKUT (gya@nokut.no). Universitet må sende inn oversikt over personer som skal delta i intervjuene. Fyll gjerne rett i programmet med navn og tittel/stilling. Dette må sendes NOKUT innen mandag 19. august. Overordnet dokumentasjon: - alle fakultetenes kvalitetssystemer - fakultetenes årsplaner siste to år (kun de to valgte fakultetene) - komplett oversikt over gjennomførte og planlagte periodiske evalueringer av studieprogram ved de to valgte fakultetene siden forrige evaluering av kvalitetssystemet - eksempler på fakultetenes de to valgte fakultetenes kvalitetsrapportering til institusjonsledelsen (siste to år) - eksempler på referater, rapporter ol fra Studieutvalget (MN) og Forum for studiespørsmål (SV) Kvalitetssikring av forskerutdanningen ved Det samfunnsvitenskapelige og Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. - kvalitetssystemer for forskerutdanningen ved de to valgte fakultetene - phd-forskrift for UiO - opptaksreglement for PhD ved de to valgte fakultetene - årlige programevalueringer fra siste to år og rapporter for eventuelle gjennomførte periodiske programevalueringer - eksempler på rapportering om PhD-programmet siste to år (ev avsnitt fra enhetenes rapportering) - spørreundersøkelse ved UiO blant samtlige registrerte doktorgradskandidater, 2012 - eksempler på framdriftsrapporter (anonymisert) - rapporter og eller referater fra hhv programrådet (MN) og programstyret (SV)
Kvalitetssikring av Bachelor i Fysikk, astronomi og meteorologi ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og Bachelor i Statsvitenskap ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet. - eksempler på gjennomførte evalueringer (årlig og periodisk) de siste årene fra de to valgte programmene: evalueringsskjemaer, oppsummeringer/rapporteringer av svar, rapportering om prioriteringer, tiltak og oppfølging - eksempler på instituttenes rapportering om kvalitetsarbeid til fakultetet - eksempler på resultater fra bruk av tilsynssensorordningen (sensorrapporter og ev. oppfølgingstiltak)
Forslag til program For å få et overblikk over kvalitetssikring av utdanningen på fakultetsnivå og de ovennevnte «fokusområdene» ønsker komiteen å innlede besøket med en samtale med fakultetsledelsen to valgte fakultet. Det avsettes 10 minutter til hvert av fakultetene for presentasjon av kvalitetssystem og kvalitetsarbeid ved fakultetene. Stikkordsmessig ønsker komiteen en samtale om følgende deler av kvalitetsarbeidet: - kvalitetssikring av utdanningen fra emnenivå til forskerutdanning - fokus på kvalitetssikring av hele studieprogram - tilsynssensorordningen ved UiO - arbeidsdelingen i kvalitetsarbeidet mellom fakultetene og det sentrale nivået ved UiO Siste halvdel av første dag vil være viet kvalitetssikring av forskerutdanningen. Dag 2 og 3 vil i være viet samtaler med aktører som har med kvalitetssikring av studieprogram med de ovennevnte program som eksempler. Komiteen ønsker å møte studenter, lærere, programledelse, instituttledere og representanter fra aktuelle utvalg. Antall deltagere fra UiO i de forskjellige sesjonene bør være 4-6 personer. På neste side følger forslag til detaljert program og tidsskjema for evalueringen.
27. august 2013: Møter med fakultetsledelse og med representanter fra forskerutdanningene ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og Det samfunnsvitenskapelige fakultet Tid Møte med Deltagere fra UiO 08.45-09.00 Komitemøte 09.00-10.30 Fakultetsledelsen fra det Dekaner, prodekaner og direktører matematisknaturvitenskapelige fakultet (MN) og det samfunnsvitenskapelige fakultet (SV) 11.00-12.00 Personer med ansvar for phdutdanning (SV) 12.00-13.00 Lunsj 13.15-14.15 Personer med ansvar for phdutdanning (MN) 14.30-15.45 Personer med erfaring som phd-veiledere Representanter fra programstyre for phd (SV), instituttleder statsvitenskap Representanter fra phd-programråd (MN), grunnenhetenes phd-utvalg, instituttleder fysisk institutt Ansatte i forsker- og undervisningsstillinger med erfaring som veiledere 16.00-16.45 Phd-studenter tre phd-studenter fra hvert fakultet 16.45-1715 komitemøte
28. august 2013: Kvalitetssikring av Fysikk, astronomi og meteorologi ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tid Møte med Deltagere fra UiO 08.45-09.00 Komitemøte 09.00-09.45 Personer med ansvar for Undervisningsleder, Programrådsleder, programsekretær og instituttleder Ansatte i forsker- og undervisningsstillinger 10.00-10.45 Personer som underviser i programmet 11.00-11.30 Studenter med verv Studenter med verv i kvalitetsarbeidet (fagutvalg, kvalitetsutvalg, studieutvalget) fra Fysikk, astronomi og meteorologi. 11.30-12.00 Studenter uten verv Studenter uten verv i kvalitetsarbeidet (fagutvalg, kvalitetsutvalg, studieutvalget) fra Fysikk, astronomi og meteorologi. 12.00-13.00 Lunsj 13.15-1400 Studieutvalget ved MN representanter fra Studieutvalget 14.15-15.15 tilsynssensorer for 15.15-16.00 Komitemøte tilsynssensorer
29. august 2013 Kvalitetssikring av Statsvitenskap (bachelor) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Tid Møte med Deltagere fra UiO 08.45-09.00 Komitemøte 09.00-09.45 Personer med ansvar for Programleder, emneansvarlig, studiekonsulent 10.00-10.45 Personer som underviser i programmet Ansatte i forsker- og undervisningsstillinger (fra programmet) 11.00-11.30 Studenter med verv Studenter med verv, fra statsvitenskap (bachelor) 11.30-12.00 Studenter uten verv Studenter uten verv, fra statsvitenskap (bachelor) 12.00-13.00 Lunsj 12.00-12.45 Forum for studiespørsmål representanter fra forum for studiespørsmål 13.00-14.00 tilsynssensorer for 14.00-15.00 Komitemøte 15.00-15.30 Avsluttende møte med UiOs øverste ledelse og fakultetsledelse ved de to valgte fakultet 15.30-16.00 Avsluttende komitemøte tilsynssensorer