Sikkerhetsanalyse sårbarhetsanalyse Fra kyst til kyst i Frn Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala GW = Grete TG = Trygve e Veldig usannsynelig V Oversebar Ubetydelig sk. IV 2 2 3 3 3 Risikoreduserende Ansvar Aksjon ferdig dato Status 1. For få guider i forhold til deltakere grunnet underkapasitet skade, sykdom, guider under marsjen. Propper i systemet lager køer forsinkelser 2. Betaling etteranmeldinger Vanskelig å formidle fra guide til deltakere. Store forsinkelser køer langs marsjruta posisjonene det skal guides på For få til å ta seg av etteranmeldinger marsjdagen. II a Minimum to guider, skolere nye guider. Innkjøp av megafoner for å øke guidenes formidlingskapasitet ved større grupper enn 50 personer. I a Stab på to personer for etteranmeldinger, ferdig utfylte bankgiro betalingsterminal IV c TA TG TA: Undersøk antallet guider, finn skoler nye guider. TG: sjekk innkjøp av megafoner Dato 1. april IV d GW TG TG Ordner med bankkonto, GW: vekslepenger til marsjdagen betalingsterminal. Ingen aksjon per 19. november 1
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende Ansvar Aksjon ferdig dato Status 3. Marsjen er ikke i økonomisk balanse lar seg ikke finansiere uten underskudd 4. Mangelfull markedsføring 5. Fortsatt for store utgifter i forhold til inntekter Vi kan bli stilt økonomisk ansvarlig for å dekke underskuddet. Marsjen vil ikke bli gjennomføret igjen. For få vet om marsjen derved melder for få seg på. Budsjett i underskudd I c Skaffe sponsorer bidragsytere. Innbetaling til konto, utsette andre prioritets innkjøp Øke deltakerprisen Støtte fra FV II b Annonseavtale Amta Hjemmeside Reportasje ØB/Amta Østlandssendingen Plakater, brosjyre Visittkort e-postlister 2 c Gjenomgang av budsjettet for å luke vekk unødvendige kostnader. Ny oppgang med sponsorer bidragsytere IV c Alle TG: Kontakter mulige sponsorer bidragsyter Dato 1. april IV c Alle TG: Kontakter Amta, Østlandssendinga Trygve: Lager hjemmeside, visittkort plakater Alle E-postlister V d Alle Alle: Kontakter flere mulige sponsorer bidragsyter samt sjekke om kommunal støtte er ok. Eller be om møte med de politiske partigruppene for drahjelp. Sponserer per 10.mars TG Hjemmeside på plass. Hva med domenet
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende Ansvar Aksjon ferdig dato Status 6. Buss transport, buss kommer ikke. 7. Skade på deltakere/personell Fall, påkjørsel, fysisk utmattelse, gjennomvåt under marsjen. 8. Gnagsår forstuvning Vi får ikke fraktet personell tilbake til Dal skole Overskrider tidsfrister. Bruddskader, sårskader hjerteproblemer nedkjøling En eller flere deltaker må avbryte marsjen I c Få på plass avtaler motta telefon # til bussjåfør. II c Informere deltakerne om problemområder under marsjen. Drikkestasjoner Informere folk om riktig tøy skotøy. III a Instruer folk i forkant av marsjen om bruk av riktig skotøy plastring av utsatte steder med sportstape. Ispose, sportstape, forstehjelpspakke, en saks Dato 1. mai V e MH MH: Bringer leiekostnader for de timene vi trenger leie bussene. IV c Alle Alle: Følger sjekker løypa for utfordringer hindringer sjekker med. TG: Informere via hjemmeside riktig tøy III c GW GW: 4 isposer. TG: Informerer via hjemmeside om forebyggende tiltak. 9. Vi mister III c Skaffe til veie III e Alle Personell: MH, JW, GW: 1. mai Ingen aksjon per Sjekk innhold i førstehjelpspakker
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende Ansvar Aksjon ferdig dato Status Personell stiller ikke i henhold til vaktliste vet ikke hva deres arbeidsoppgave er 10. Deltakere på avveie 11. Marsjutstyr forsvinner, ødelegges stjeles eller blir borte 12 Manglende utstyr dynamikken i marsjen med konsekvens at grupper av deltakerne ikke får en gods opplevelse. Dårlig reklame for deste års marsj Deltakerne får ikke fullt utbytte av marsjen mister kanskje guiding Utstyr som skal brukes senere på marsjen blir borte. Kostnader ved nyinnkjøp. Problemer med en god avvikling av marsjen. Marsjens kvalitet III a ekstra personell. Skrive gode jobbinstrukser. Utstyre guider med refleksvester. Merking av løypa II b Plan for henting, utkjøring opprigging/ nedrigging hjemtransport II b Sett opp en inventarliste basert III e Alle II e TG, MH, JW & GW Finpusser stillingsinstrukser: TG 1 april 1.mai Tørt lager for oppbevaring av utstyr hos/ Han B Stensrud. Alle: Pakker utstyr dagen før marsjdagen tar det med til Dal parkering II d Alle Alle: Forbedre listen i felleskap. TG lager et utkast Stengt Alle 11/3
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende Ansvar Aksjon ferdig dato Status 13. Nødvendig utstyr 15. Sikring når en krysser vei reduseres eller ødelegges Utstyr mangler på Guideplasser Mindas kafé 1Påkjørsel 2Velger feil vei på marsjens start, mellomstasjoner mål samt staben deltakernes behov II a Utstyre alt stabspersonell med refleksvester telefonliste. I c God skilting, stillingsinstruks løypevakt. 1. april IV d MH + stab MH: Bestiller pickup transport for frakting av utstyr. Sette opp en spesifisert utstyrsliste for alle stasjoner I e Samme opplegg som 2013: Løypevakt, skilting, håndsignal refleksvest. Stengt TG Stengt Alle 16. Deltakere uten mat drikke. 19. Mister oversikten over hvor deltakerne er Folk som går tom for energi Folk på avveie uten at vi vet om det III b Saft mat på Mindas kafé Digerud grendestue. Deltagerne instrueres om å ta med matpakke drikke. II c Sjekk ut folk i henhold til registreringsliste fra Brevik. Bruke II d GW Kjøper inn saft bananer II d Alle Egen person for utsjekk av lister på Brevik. TG lager stillingsinstruks
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende Ansvar Aksjon ferdig dato Status 20. Baktropp orker ikke å gå hele turen 21. Manglende Toalett fasiliteter 22. Mangler utstyr, transport av folk unders marsjen Vi får ikke samlet all søppel merkemateriell Vi har toalett på Follo museum på Ramme gård Nødvendig tilførsel av manglende utstyr under marsjen uthenting av folk baktropp II c Ekstrapersonell klar til å overta jobben som baktropp II b Kjøper/leier inn toalett til Rørmyr Stupinn II b En fri bil med sjåfør telefonliste II e Alle 1.juni III d TG, JW, MH Merking til toalettene 1. september 1. juni