REFERATFRASTYREMØTETORSDAG19.FEBRUARKL.10.30 19.30 Tilstede:IngridKindem,Jon.WillyRydningen,LarsMartinMyhre,BentÅserud,ArvidWamSolvang, KarolineKrüger(til17.45)ogFrøyAagre(til18.30).FraadministrasjonendeltokKjetilJohansenog TineTangestuen(ref). Kommentarertilinnkallingen Tostyremedlemmerhaddeikkefåttinnkallingogsakspapirerelektronisk.Sakspapirerbleogsålagti kalenderen,detundersøkesnærmereomdetertrygtnokiforholdtilsensitiveopplysninger. 1. Referatsaker A. Referatfrastyremøte18.01.2015 Skrivefeilisak2. Vedtak:Referatetblegodkjent. B. Referatfrastyrebehandling20.01.2015. Vedtak:Referatetblegodkjent. C. Referatfrastyreutvalgsmøte02.02.2015 Detkomtilbakemeldingomatstyretburdehablittpresentertfornygrafiskprofilfør dennebletattibruk,ene.postomnylogovarikkenok. Referatetbletatttilorientering. DISKUSJONSSAKER 2. Evaluering,oppsummeringogoppfølgingavdialogmøte,medlemsmøteog medlemsseminarpåhavna18. 21.01.2015.Oppnevningavnyprogramkomité. VeggavisfraHavna NOPAerigangmedmangeavpunktenesomkomopppåtillitsvalgseminarogmedlems. seminar.styretkommentertenoenavpunktenepåveggavisen: Ombudfortillitsvalgte.NOPAharalleredemangekontaktpunkterfortillitsvalgte;som tillitsvalgtseminar,styret,administrasjonen,valgkomiteen,generalforsamlingen.deter enidéåutarbeideretningslinjerfortillitsvalgte,bl.a.medtipstilhvordanvanskelige situasjonerskalhåndteres.møteplassenefortillitsvalgtebørinneholdemertidtil diskusjon. Låtskrivercamp.Dettegjøresbedreavandre,ogNOPAstøttergodeinitiativøkonomisk. TillitsvalgseminarpåHavna.Mangesynergier,pratenkomfortigangomfagogrelevante temaer.diskusjonigruppererengodmodellsominvolverermange,viktigat diskusjonstemaerspissemotaktuelleproblemstillingerfornopa/detillitsvalgte.styret børværemedpååplanleggeinnholdetitillitsvalgtseminarer. 1
3. Styretbørgibedreinformasjonomforeningensarbeid,denvarmangelfullhosmange. Fintatflereistyretersynligeiprogrammet. Medlemsmøtet.Detkunneværtmertidtildiskusjon,detfølgesoppmedet medlemsmøtepåby:larm. Strømmemodeller.NOPAbørvurdereånedsetteenarbeidsgruppesomeroppdatertpå alternativefinansieringsmodeller. Norskandelen.Arbeidsgruppenarbeidervideremeddette. NOPAseminarpåHavna Braprogrammedveldiggodeinnledere. Detkanalltidværeflerepauser,menhvorliteinnholdkanmanhaforåforsvareåatfolk skalbruketidpåseminar? Innholdetiseminareterenkuratorjobb.Jon.WillyRydningenfåransvaretfor programkomiteenfor2016.seminaret.hansettersammenennykomité,dersomårets komitémedlemmerikkeønskeråfortsette.tinetangestuenfortsetterikomiteen. Honorarforprogramkomiteensarbeidjusteresopp.Honoraretknyttesopptilinnsats. Komiteenkommermedforslagtilhonorariforbindelsemedatbudsjettforseminaret utarbeides. SamspillmellomNOPAsstyre,styreutvalg,administrasjonogmedlemmer LarsMartinMyhreholdteninnledning.NOPAsadministrasjonvarikkemedpådelerav diskusjonensomangikkforholdetmellomstyretogadministrasjonen. NOPAerendemokratiskvelfungerendeorganisasjonmedstorkredibilitet.For16årsiden bledetgjortetgrundigarbeidforåbyggeenorganisasjonforfremtiden.foreningengikk grundigtilverks,bl.a.vedåendrevedtektene.detbleinnførtbegrensingerihvorlengeman kunneinnehaetverv,desisorordningogetsakkyndig/kunstneriskråd.kunstnerstemmener NOPAskjerne,ogforeningenskalstyresavkomponisterogtekstforfattere.Styreterhjerteti NOPAogervalgtpåbakgrunnavkompetanseogpersonligeegenskaper.Styreter foreningensansiktutad.detharværtetbevisstvalgåansetteadministrativlederfremfor dagliglederinopa. Samspilletmellomstyretogadministrasjonenfungerergodt,mendeternaturligådiskutere rollefordelingenmedjevnemellomrom. NOPAsstyrekanjobbeeffektivtpåfølgendemåte: 1. Styreutvalgetforberederstyremøtene,menleggerikkeformangeføringerforstyret. Mangesakerbehandlessomdiskusjonsakietmøteogleggesfremsomvedtakssaki nestemøte.detutarbeidesforslagtilvedtakisakerderenoppleveratdeterenighet. 2. Styremedlemmerkangjernekommemedspørsmål/innspilltilsakeriforkantav styremøtet.sende.posttilstyreleder 3. Hatidtillengrestyremøter,fremforåflyttesakerutavstyret 4. Taavgjørelserfor2.3åravgangenisakersomkommeroppjevnlig(julebordmm) 5. Lastyremedlemmeneværesaksordførereogforberedeenkeltsaker 6. Nedsettearbeidsgrupperderdeterbehovforutredningerellergrundigediskusjoner 7. Årligstyreseminarhvormanhartidtilågåidybdenpåenkeltsaker 8. Årligbudsjettseminarpåhøstenknyttettilstrategioghandlingsplanforåretetter 2
4. 5. 6. Styreleder/styreutvalgettaransvarforatdetutarbeidesenstillingsinstruksforadministrativ leder,ogforatdetgjennomføresmedarbeidersamtale.administrativlederhardetsamme ansvaretoverforøvrigeansatte. Deterønskeligmedinformasjonfraadministrasjonensomenfastpostpåagendaeni styremøtene.dersomstyretforeslåraktiviteter/oppgaversomfårstoreadministrative følger,mådetfremkommeistyremøtet. Kunstensautonomiogkunstenøkonomi kunstnermeldingpåhøring Styrelederorienterteomarbeidetmedmeldingensålangt. Vedtak:Høringsfristener8.mai.Jon.WillyRydningenharhovedansvaretforhøringssvareti samarbeidmedstyreutvalget. Invitasjontilådeltaiforskningsprosjekter Jon.WillyRydningeninnledetisaken. 1. Digitaliseringenskonsekvenserogmuligheter,medbakgrunnimusikkbransjen. Forsker:DanielNordgård,UniversitetetiAgder.NOPAønskeråbidratilforskningsarbeidog DanielNordgårdkanværeenressursforNOPAsstyre. Vedtak:NOPAstillersegtilrådighetforinformasjonogbistandiutviklingproblemstillinger ogspørsmål. 2. Forholdetmellomstaten,privateaktørerogpublikumifilmindustriensdigitaliserings[ prosess. Forsker:TerjeGaustad,BI Vedtak:NOPAerpositivetilforskningsarbeidetsålengedetikkekreverformyearbeidefra vårside.nopagirtillatelsetilbrukeinformasjonsomerhentetinn. Innspillogkommentarerframedlemmene A. [redigert: personsensitiv sak] B.HenvendelsefraKariIvelandmedoppfordringomåsnakkeomNOPA/Balansekunst. prosjektetpåuniversitetoghøgskolerforåfåflerejenterinnimusikkbransjen. [redigert: forslag til bidragsytere som ikke er forespurt fjernet] Deteretgenereltproblematmangeforsvinnerutavmusikkbransjenetterkorttid.NOPA kanbidramedinformasjon.detbørarbeidesmedeninformasjonsrundeomopphavsrett, gjerneietbalanseperspektiv,overforstudenter/ungeopphavere.kvinnerbørbrukesom innledere.regionaleinformasjonsmøterkanværeaktuelt,evt.iforbindelsemed Musikkforum.DetbørundersøkesomTONOevt.kanbidraøkonomisk.StyrelederIngrid 3
Kindemarbeidervideremedsaken. D. Henvendelsefra[red: fjernet navn]ommusikkbransjensnæringsutvalg. [MEDLEM]harreagertpåatNOPAikkeerdeltakeriMusikkbransjensnæringsutvalg. OpphaverneerrepresentertgjennomTONOmedinformasjonssjefWillyMartinsen.Dette harikkeværtstyrebehandletitono. DetersattigangetarbeidiTONOdergruppeforeningeneerbedtomådiskutere avgrensningenemellomtonooggruppeforeningensoppgaver.næringsutvalgeteretviktig utvalgfornopaådeltai,ognopasstyrevilspilleinntiltonoatdeterbetenkeligattono hardenplassendadeskalivaretaverdensrepertoiret.nopasstyremener[medlem]eren godkandidattilutvalget. E.[redigert: personsensitivt] E. Rutinerfortilbakemeldingpåinnspill NOPAsstyreutvalgerusikrepåhvormyestyretønskeråstyrebehandleavhenvendelserfra medlemmer.detblebestemtatsakeravprinsipiellkarakter,ellersomutpekersegpånoe vis,tasmedtilstyret. VEDTAKSSAKER 7. 2015 A. Strategioghandlingsplan OppsummeringavaktiviteteneiNOPAshandlingsplanfor2014 NOPAsstyregikkgjennomaktivitetsplanenfor2014,ogkonstaterteatmestepartenavdet somvarplanlagtvargjennomført.detergjortmyepånettverk,mennårdetgjelder effektiviseringgjennomsamarbeidmedgruppeforeningene,erfortsattmyeugjort. Desisiorenefårtilsendtaktivitetsplanen. Forslagtilstrategioghandlingsplanfor2015 Planenblenøyegjennomgått,ognoenendringerbleforetattibegreperogaktiviteter. Vedtak:Strategioghandlingsplanfor2015blevedtattmedmindreendringer. B. Budsjett2015 Budsjettertresultat2015 KjetilJohansenorienterte.Budsjettfor2015blevedtatt18.01.2015utenattilskuddetfra TONOvarkjent.KulturellemidlerfraTONOblirca.kr500.000lavereennbudsjettert. Budsjettertresultatvildablipå.491.000.NOPAhartidligereblittkritisertforåbyggeopp overskudd.styretønskeråopprettholdekostnadsnivåetibudsjettet.nedgangeniinntekter fratonovilfremkommesometunderskuddibudsjettet. TPB EttergrundigvurderingbesluttetNOPAsstyreågjennomførerettssakenompirat.kopiering. NOPAvilsøkeNKFogMusikkforleggerneomstøttetilsaken.Kostnadertilarbeidmedsaken mågåfrastyretsbevilgninger. 4
5 Budsjettseminar DetblebestemtatdetavholdesbudsjettseminarforNOPAsstyrehverhøst.Dergårman grundiggjennombudsjettogprioriteringerfordetkommendeår.nopasstyrebørvurdereå hatoårligestyresamlingerovertodager,foråhamulighettilåfordypeseginoensaker. LeieforholdetiLondonogegenandeleniarbeidsboligene Arbeidsboligeneerviktigformangeavforeningensmedlemmeroggirbl.a.medlemmersom ikkeersåsynligeogaktiveentilknytningtilnopa.nopasstyreeropptattavenrettferdig fordelingavgodeneinopa.detforeslåsderforåutarbeideetforslagderoppholdi leiligheteneilondonogvencevilblitildeltsomstipend.forholdetmellomstipendstørrelse, egenandelforbrukavleiligheteneoghvorvidtstørrelsenpåstipendeterlikforbegge leilighetenemådiskuteres,likeledeshvorofteetsliktstipendkantildeles.sidennopaikke eierleiligheteniberlin,kanikkestyretpåleggestiftelsencantusågjøredetsamme. Styreutvalgetkommertilbaketilstyretmedetforslagtilløsning. NystillingiNOPA NOPAsadministrasjonkartleggerstørrelsenpåadministrasjonenivårenordiske søsterorganisasjoner.nopatrengerennymedarbeider,ogdetertatthøydefordettei budsjettet.administrasjonenjobbervideremedkartleggingavoppgaverogstillingsinstruks, ogfårioppdragågåvidereiprosessenmedenmidlertidigansettelse.styretber administrasjonensepåkjønnsbalansenpåkontoretvedansettelse. Vedtak:NOPAfårstadigfleremedlemmerograpportenomkunstnerøkonomienviseren betydelignedgangiinntektforpopulærkomponister.nopaønskerderforåopprettholde aktivitetsnivåetsomførstbudsjettert,ogbudsjetterermedunderskuddfor2015.etevt. underskuddvilblidekketinnavegenkapitalen.nopaharnesten700fleremedlemmerenn NKFogønskerendiskusjonomfordelingsnøkkeleniTONO. 7A. HonorartiltillitsvalgteiNOPA NOPAharikkehattheltklarerutinerforutbetalingavhonorariforbindelsemedarbeidi komiteerogutvalg. Vedtak:TONOssatserogstatenssatserskalliggetilgrunnforhonorarutbetalingiNOPA,der ikkeanneteravtalt.møtegodtgjørelse:tonossatsergjelderderikkeanneteravtalt. Minstehonorarformøterinntiltotimererfortidenkr1.300,deretterkr780pr.time. Satsenejusteresårlig.Forberedendearbeid:Statenssatsergjelderderikkeanneteravtalt,kr 410pr.time. 8. RetningslinjerforAdhoc[støtte NOPAsstyrevedtokisak9B,25.04.2013,åoppretteenordningforadhoc.støttepåinntilkr 5.000.Administrasjonenfikkfullmakttilåinnvilgeslikstøtte.Foreløpigharikkeordningen værtbekjentgjort.nopaharmottatttresøknader,toharfåttinnvilgetstøtte.nopas administrasjon,isamarbeidmedstyreleder,harinnvilgetstøtten. Vedtak:NOPAsstyreønskerenordningforadhoc.støttefrahøsten2015,ordningen bekjentgjøresformedlemmene.reisestipend.ordningenskalfangeoppsøknadersomfaller utenforfristenetilsakkyndigråd.styretdisponererenlitenpott,isamarbeidmed styreutvalget,maksstøttebeløphevestilkr10.000,oginngåridenmaksimalestøttenpåkr 60.000somNOPAsmedlemmerkanfåoveren3.årsperiode.
9. Priser,stipenderogjuryarbeid[orienteringssak Detblelagtfremenoversiktoverpriser/stipenderNOPAerinvolverti.NOPAharmottatt søknadvedrørendestøttetilbandwagonogramp2015.detinnhentesmerinformasjonom detteførsøknadenbehandles. 10. Medlemmertilrådogutvalgoginnkallingtilårsmøter Vedtak:NOPAstyreforeslofølgendekandidatertilrådogutvalg: Rettighetsallinansensstyre:RagnarBjerkreimbesomåfortsette ForhandlingsutvalgetforBiblioteksvederlaget:RagnarBjerkreimbesomåfortsettedersom NKFstillersegbakforslaget. Kopinorsstyre:RagnarBjerkreimforeslåsinnpåfastplasssomerstatterforTineTangestuen, dersommusikkgruppenstillersegbakforslaget.janstefanbengtssonimusikkforleggerneer etalternativpåfastplass,evtmedtorethomassensomvarafornopa. SafeMUSEstyre:TineTangestuengåravsomstyrelederogutavstyretiSafeMUSE.Frøy AagreforeslåssomNOPAsrepresentanttilstyret. 11. Søknaderommedlemskap[redigert: fjernet navn på søkere som ikke innfrir kravene] Følgendeharsøktogoppfyllerkriterieneformedlemskap:JanTerjeSager(CA),Oslo,født 10.10.1975,BernhardL.Mohr(CA),Oslo,født25.04.1978,OddHaraldStøverJensen(CA), Oslo,født15.04.1969,JohanEgdetveit(CA),Oslo,født1965,PeterBaden(CA),Oslo,født 04.02.1979ogGauteTønder(C),Oslo,født02.02.1977. Vedtak:JanTerjeSager,BerhardL.Mohr,OddHaraldStøverJensen,JohanEgdetveit,Peter BadenogGauteTøndertasoppsommedlemmeriNOPA. 12. Vedtak: Støttetilmusikkpolitisketiltak LarsMartinMyhre,Jon.WillyRydningenogArvidWamSolvanginnledettilsaken. Søker Søkt Kommentar Vedtak Norskviseakademi. LarsKlevstrand. 88000 NOPAgårikkeinniViseakademiets styre. 50000 Gullrutensfagprisforbeste originalmusikk. NOPAstillerikkemedjurylederuten stemmerett.nopabidrarmedto jurymedlemmersomfårhonorarfor arbeidetavnopa.forslagtil kandidater:eirikmyhrogkate Havnevik. 12000 Josefinevisefestival 129558 VurdereåarrangereMusikkforumpå 50000 JørnSimenØverli. festivalen Whiteroomlåtskriverworkshop 60000 60000 påby:larm.bjørnrunestray. SongFarm,låtskriverworkshoppå 75000 40000 Saltø,Sverige.HildeWahl. LåtskriverfarmpåTodalshytta. JohanneD.Klevmark. 40000 40000 [red: fjernet ikke bevilget søknad] BEVILGETTOTALT 252000 6
13. 14. 15. NordiskemusikkdageriLübeck,september2015[BÅ NordiskeMusikkdageriLübeckhareksistertsomNordiskfilmfestivalsiden1956.Devil gjernedeleutharpa.priseniseptember,ogønskeråutvikleetarrangementrundtprisenslik atbransjefolkkanmøtes.nopasstyreeriutgangspunktetpositive,nopasrepresentanter somdrarpåmøteiecsa/npu,gisfullmakttilådiskuteresakender. Sakertilnestestyremøte Musikkforum Utsattesakerfradettestyremøtet NOPAsarbeidsboliger Eventuelt a)tpb 18.februarhaddeNOPAsTPB.gruppeetmøtemedWillyJohanseniNorskVideogram. foreningogjoneinarifoxparamount.debernopaomåblimedvidereisaken.detblir førstegangensliksakerprøvdforretten.nopaønskerenfastprisfrasimonsenvogwiigpå arbeidetsomgjenstår. Vedtak:NOPAsstyregårvideremedpiratsaken.Arbeidsgruppenutformeretbrevtil SimonsenVogWiigogberomfastprispårestenavoppdraget.NOPAsøkerNKFog Musikkforleggerneomåbidraøkonomisk. NOPAsvalgkomité Valgkomiteenønskerådeltapålittavstyremøtet20.mars.Styreterpositivetildet. EgilStorbekken BentÅserudorienterte.PrisenbledeltutpåarrangementetLokalmatTolgai2014.Åserud spurteomnopasstyreharnoeønskeomådeleutprisenpåetegetarrangement.dethar ikkestyret.dadelesprisenutpålokalmattolga,lørdag12.september2015. TONO Underrapporteringframusikkorps DetergrunntilåantaatmusikkorpseneunderrapporterertilTONO.I2014mottokTONOca. 600rapporterfrarundt3000korps.Detharkommetoppetforslagomåbruke Musikkforleggernesstatistikkoversolgtekorpsnoter.Detskalavholdesetmøtemellom TONOogMusikkforleggerne. Arrangering/bearbeidingavmusikk. Arrangøreravmusikkfåridagenandelavkomponisthonoraretdersomdeerenigemed komponistenomdette.pr.idagerdetikkevanligatarrangørfårenandelavteksten.denne fordelingenmåopptilvurdering,tonosfordelingsutvalgharfåttenslikforespørsel.nopa børvurdereåoppnevneenekspertgruppeavmedlemmersomarbeidermed arrangering/bearbeidingavmusikk,dissekanbl.a.væretilhjelpformedlemmenei fordelingsutvalget.aktuelledeltakereienslikgruppekanvære[red: fjernet navn på ikke forespurte kandidater].deterogsåaktueltåvurdereoversetterandelen. 7
ORIENTERINGSSAKER A. NOPA.medlemAageWinther.SørensenfraHolmestrand,født22.01.1940,gikkbortfor2,5år siden.nopafikkbeskjedførstnå B. By:larm2015 C. Norwaco forlikmedcanaldigitalkabeltv(cdk)oggetasomomtv.distributørinntekter D. MoetChandontGrandsScores,Berlin4.Februar muntligorientering E. Prøysenprisene2014,Prøysenhuset8.februar F. NOPAsredegjørelsetilTONO2015 G. Ordentligradio.Oppsummeringfrasamarbeidsmøte3.februar H. KlagepåoppnevningavmedlemmertilstyretiFondforlydogbilde I. Generalforsamling Planforarbeidetmedårsberetningoggeneralforsamling Vervpåvalg valgkomiteensarbeid J. Musikkbansjenitall muntligorientering.detkommerennyrapport.meromfattendeiår. Nyttigfordeatvierder,detbliraldriheltkomplett.Tallenefra2013måoppdateresforå væresammenlignbar.norskandelenspesifiseresiår.enmetodebeskrivelsekommermedi år. K. Internasjonalesaker deteuropeiskeopphavsrettsbildet(orienteringtilkopinorsstyre) L. Årshjul oppdatert M. TONOsvalgkomité.Jon.WillyRydningenorienterteomarbeidet. REPRESENTASJON Dato Møtemed Tema Deltok 18.01.. 19.01. 19.01.. NOPA.medlemmer Medlemsmøteogmedlemsseminar Duerlydenav 21.01. og.tilknyttede NorgepåHavna,Tjøme. 23.01. SimonsenVogtWiig MøteomTPB.saken I.Kindem B.Åserud Tillitsvalgte Dialogmøte Styret+Adm. 23.01. Telenormed SimonsenVogtWiig MøteomTPB.saken Styret+Adm. R.Bjerkreim I.Kindem B.Åserud R.Bjerkreim R.Bjerkreim 27.01. Rettighetsalliansen Styremøte,forberedelsetilårsmøteogmøtemed TorgeirWaterhouseiIKTNorge 27.01. Biblioteksvederlaget MøteiBiblioteksvederlaget R.Bjerkreim 28.01. VigdisMoeSkarstein PresentasjonavrapportenKunstenatonomi I.Kindem T.Tangestuen Kulturdepartementet kunstensøkonomi. 28.01. Musikkforum Musikklyttinganno2015 I.Kindem T.Tangestuen 28.01. Rambøll/Kulturrådet Musikkitall JW.Rydningen 29.01. Rikskonsertene Flere omflerkulturimusikklivet.konferanse. I.Kindem 30.01.. Arrangør:Deeyah WorldWomanfestival2015 I.Kindem D.Nordbø 31.01. Kahn 02.02. By:larm Planleggingsmøte I.Kindem S.H.Kulien 02.02. Nordiskesøster. organisasjoner NordicConferencecall 03.02. Ordentligradio Orienteringsmøteforsamarbeidspartnere T.Tangestuen I.Kindem T.Tangestuen I.Kindem 8
03.02.. Kopinor Styreseminarogstyremøte T.Tangestuen 04.02. 04.02. ECSA MöetChandontGrandScores.Prisutdeling. B.Åserud 06.02. SafeMUSE Styremøte T.Tangestuen 06.02. Riksscenen MarkeringavSamefolketsdag I.Kindem 09.02. Ballade Styremøte T.Tangestuen 10.02. Musikkgruppeni MøteomBokhylla Kopinor 10.02. TONO Styremøte I.Kindem 11.02. TONO,NOPA,NKFog Musikkforleggerne MøteomTeateravtalenogavtalerforstore rettigheter T.Tangestuen B.Åserud T.Tangestuen 11.02. NOPAsTPB.gruppe Møteomfremdriftisaken I.Kindem J.W.Rydningen B.Åserud R.Bjerkreim T.Tangestuen 12.02. NOPAsvalgkomité Oppstartsmøte RagnarBjerkreim J.Wasserman Å.Watne T.Tangestuen T.Tangestuen 13.02. SafeMUSE HøringiutenrikskomiteenpåStortingetom Stortingsmeldingommenneskerettigheter 16.02. NOPA.stipendet Stipendkomitémøte S.H.Kulien 9