Utbyggingsenheten Rev. 05.08.2011 KONTRAKT MELLOM BYGGHERRE OG HMS-KOORDINATOR I PROSJEKTERINGSFASEN UTFØRELSESFASEN Prosjekt Adresse om ivaretakelse av byggherrens ansvar i henhold til "Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser" (Byggherreforskriften BHF ), nr. 1028 av 03.08.2009, trådt ikraft 01.01.2010 PARTER: Byggherre Navn Organisasjonsnr. Adresse: Postnr. Poststed Kontaktperson Telefon e-post Kontraktspart (juridisk eller fysisk person) Navn Organisasjonsnr. Adresse: Postnr. Poststed Kontaktperson Telefon e-post
AVTALE HMS-KOORDINATOR 1. KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder følgende kontraktsbestemmelser: Alternativ 1: Alternativ 2: NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Annet (spesifiser nedenfor) Spesifiser, eventuelt angi prioriteringsrekkefølge på dokumenter: 2. FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 3. PLIKTER/ANSVAR FOR KOORDINATOR Oppdraget som kontrakten omfatter, er iht. Byggherreforskriftens 14, og er beskrevet i vedlegg til avtalen; Arbeidsbeskrivelse koordinator. Koordinator skal ha god kjennskap til arbeidsmiljølovgivningen, og gjennom aktivt informasjonsarbeide bidra til gode holdninger til HMS i prosjektet. Koordinator for utførelsesfasen skal ha praktisk erfaring fra bygge- eller anleggsarbeid. 4. FREMDRIFT Oppdraget starter: Oppdraget forutsettes avsluttet: 5. HONORAR Oppdraget honoreres som beskrevet: Fast pris: Etter medgått tid: Dekning av utgifter: Regulering av honorar: 6. FULLMAKTER Koordinator har i medhold av sine plikter/ansvar, og sine forpliktelser i tilknytning til SHA-planen fullmakt til å ta alle nødvendige avgjørelser som i gitte situasjoner kan være motstridende i forhold til byggherres interesser. Koordinator har således organisatorisk og økonomisk frihet til på beste måte å ivareta byggherrens interesser i forbindelse med gjennomføring av HMS-arbeidet i prosjekterings- og utførelsesfasen. Side 2 av 3
AVTALE HMS-KOORDINATOR Dersom forhold på byggeplassen medfører brudd på sikkerhetsbestemmelser eller fare for liv eller helse, har koordinator for utførelse plikt, fullmakt og myndighet, til å stanse alt arbeid på hele byggeplassen, eller del av den inntil tilfredsstillende tiltak er iverksatt. Koordinator skal snarest varsle byggherren dersom tiltak i henhold til ovenstående vil kunne medføre organisatoriske/økonomiske følger i prosjektet. 7. ERSTATNINGSANSVAR Alternativ 1: Erstatningsansvaret følger bestemmelsene i NS 8403 Alternativ 2: Erstatningsansvaret er i stedet for de maksimalgrenser som følger av NS 8403 punkt 8.2 begrenset til: Hvert skadetilfelle: Hele oppdraget: 8. SÆRLIGE BESTEMMELSER Dette avtaledokument er utferdiget i 2 eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted og dato Sted og dato Byggherre Kontraktspart Vedlegg: Arbeidsbeskrivelse koordinator Side 3 av 3
Utbyggingsenheten Rev. 05.08.2011 ARBEIDSBESKRIVELSE FOR KOORDINATOR I PROSJEKTERINGSFASEN ETTER BYGGHERREFORSKRIFTEN. FUNKSJON: RAPPORTERER TIL: HMS - KOORDINATOR PROSJEKTERING BYGGHERRE 1. GENERELT ANSVAR OG MYNDIGHET: Koordinere prosjektering slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved utarbeidelse av prosjektet, og skal sørge for at prosjektering gjennomføres med tanke på å minimalisere risikofylte / helsefarlige arbeidsoperasjoner i utførelsesfasen. Sørge for at SHA-plan blir utarbeidet. 2. ARBEIDSOPPGAVER: Koordinator prosjektering: 1. Sette seg inn i og gjennomgå prosjekteringsforutsetningene fra byggherren, med hensyn på ivaretagelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Eventuelt melde tilbake til byggherren forhold av organisatorisk, arkitektonisk eller teknisk art som kan gi avvik fra denne ivaretagelse. 2. Gjennom aktiv deltakelse i planleggings- og prosjekteringsmøter påse at de prosjekterende tar hensyn til hverandres valg av arkitektonisk eller teknisk art, slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø sikres på bygge- eller anleggsplassen. 3. Følge opp at risikoforhold som har betydning for arbeidene blir beskrevet og innarbeidet i prisbærende poster i tilbudsgrunnlag, samt at de prosjekterende i anbudsbeskrivelsene stiller krav til kvalitetssikring og internkontroll. Dersom det oppstår risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jfr. BHF 8, annet ledd, c, skal byggeherren varsles. 4. Sørge for utarbeidelse av SHA-plan for prosjektet før oppstart av bygge- og anleggsarbeidet basert på Trondheim kommunes mal, Planen skal omfatte beskrivelse over mulige risikoarbeider (A) Sørge for at SHA-planen oppdateres fortløpende når det oppstår endringer av beteydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 5. Følger opp at de prosjekterende utarbeider dokumentasjon for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for bygget med informasjon om forhold av betydning ved fremtidige arbeider og sørger for at informasjon blir tilgjengelig i FDV-dokumentasjon.
PROSEDYRE HMS-KOORDINATOR I PROSJEKTERINGSFASEN 6. Forestår sluttevaluering av arbeidet med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for prosjektet, for den perioden oppdraget omfatter. 7. Holde byggherre løpende orientert. Kopi av beskrivelse, jfr.punkt 3, sendes ved endringer, minimum ved hvert prosjekteringsmøte 8. Arkivere sjekkliste under prosjekteringsfasen, og sørge for siste utgave til prosjektarkiv 3. SJEKKLISTE SHA-planens beskrivelse av spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner (A), fungerer som sjekkliste (Merkn.felt), og skal fylles ut av HMS-koordinator i prosjekteringsfasen og være komplett før prosjekteringen er avsluttet. Side 2 av 2
Utbyggingsenheten Rev. 05.08.2011 ARBEIDSBESKRIVELSE FOR KOORDINATOR I UTFØRELSESFASEN ETTER BYGGHERREFORSKRIFTEN FUNKSJON: RAPPORTERER TIL: HMS - KOORDINATOR UTFØRELSE BYGGHERRE 1. GENERELT ANSVAR OG MYNDIGHET: Koordinere og følge opp på byggeplassen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt. 2. ARBEIDSOPPGAVER: Koordinator utførelse: 1. Mottar og setter seg inn i byggherrens SHA-plan, samt øvrige prosjektdokumenter som grunnlag for sitt arbeide. 2. Gjennomgår risikoforhold i SHA-planen med alle aktører, og følger opp at alle gjennomfører iht SHA-planen, herunder at arbeidsgivere har innarbeidet relevante deler av planen i virksomhetens system for internkontroll Rapporterer til byggherren ved avvik. 3. Følger opp at det utarbeides fremdriftsplaner for arbeidene ivaretar sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplass. Spesielt ved forsinkelse og forsering som kan påvirke risikonivået for gjennomføring av arbeidet. 4. Koordinerer utørende som kan påvirke hverandre med hensyn på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og følger opp dette samarbeidet. 5. Følger opp at hovedbedrift er utpekt og at samordningsskjema blir utfylt og vedlikeholdt. Følger opp at hovedbedrift gjennomfører samordningstiltak, og ajourfører oversikt. 6. Ser til at entreprenørene/bedriftenen følger opp kravene iht. BHF 9, Forebyggende tiltak. 7. Kontrollere at vernerunder følges iht SHA-plan. (Referat føres av hovedbedrift)
PROSEDYRE HMS-KOORDINATOR I UTFØRELSESFASEN 8. Følger opp at alle oppslag iht. SHA-planen er satt opp. Kontrollere at hovedbedrift sørger for nødvendige sertifikater på løfteutstyr og maskiner. 9. På grunnlag av entreprenørens rapportering iht. SHA-plan, rapporterer HMSkoordinatoren til byggherre 10. Følger opp at Hovedbedrift gjennomfører alle øvrige plikter iht. SHA-plan, 11. Følger opp at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er fast tema på byggemøter og del av vurderingsgrunnlaget ved valg av tekniske, organisatoriske og fremdriftsmessige løsninger i gjennomføringsfasen. Følger opp at entreprenørene utarbeider risikoanalyse ved farlige arbeidsoperasjoner. 12. Forestår sluttevaluering av arbeidet med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for prosjektet 13. Holde byggherren løpende orientert. Kopi av oversikt, jfr. punkt 5, sendes ved endringer, frekvens avtales ved første byggemøte 14. Arkivere sjekkliste under gjennomføringsfasen, og sørge for siste utgave til prosjektarkiv 3. SJEKKLISTE SHA-planens oversikt over samordningstiltak (B) fungerer som sjekkliste (Merkn.felt), og skal fylles ut av HMS-koordinator i utførelsesfasen, og til enhver tid være ajour i forhold til arbeidene på byggeplassen.. Side 2 av 2