SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4796 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur 25.01.2017 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN 07.12.2016 Forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den 07.12.2016.
MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 07.12.2016 Tid : Kl. 18:00 20.10 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Simonsen Aase H Medlem Aamelfot Svein AP Medlem Jakobsen Veronika BB AP Medlem Kjærland Heidi AP Nestleder Bergesen Yngve Folven V Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Wisnæs Randi UA Medlem Lodden Kenneth FRP Medlemmer: 9 Fra adm. (evt. andre): Oppvekst- og kultursjef Linda Velle Sjøen. Referent: Elin Davidsen I forkant av møtet var det en orientering om etablering av ny interkommunal HestesportArena i Tysvær kommune. Utlagt på representantenes bord: Fra Hauglandsmuseene Orienteringsbrev om konsolideringsprosessen som ble ført opp som pkt. 4 på referatlista. Økonomisk statusrapport per desember. Innkallingen godkjent. Spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 45/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN 26.10.2016. Folven Bergesen (V) kommenterte at han i sak 39 og 44 var protokollert som Yngve Folven, korrekt navn er Yngve Folven Bergesen. Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den 26.10.2016, med følgende merknad: Korrekt navn på venstres representant/nestleder er Yngve Folven Bergesen. Saknr. 46/16 KARMØY KOMMUNES KULTURPRIS 2016 Leder foreslo å lukke møtet under behandlingen, jf. Off.l. 5 utsatt innsyn begrenset tid. Leders forslag enstemmig vedtatt. Innstillingsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Karmøy kommunes kulturpris 2016 går til Ole Karsten Leirvåg. Saknr. 47/16 KARMØY KOMMUNES KULTURSTIPEND 2016 Leder foreslo å lukke møtet under behandlingen, jf. Off.l. 5 utsatt innsyn begrenset tid. Leders forslag enstemmig vedtatt. Innstillingsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Karmøy kommunes kulturstipend 2016 går til følgende: Simon Stenersen, Mats Hauge og Sarah Margrethe Rusnes Lie. Side 2 av 6
Saknr. 48/16 GUDSTJENESTER I SKOLETIDEN Stangeland (KrF) fremmet på vegne av Simonsen (H), Lodden (FrP), Wisnæs (UA), Byrknes (KrF) og Stangeland (KrF) følgende forslag: Lokale retningslinjer om Gudstjenester i skoletiden for skolene i Karmøy kommune. - Hovedutvalg Oppvekst og kultur vedtar at de offentlige skolene skal gjennomføre Gudstjenester i samarbeid og forståelse med foreldre og elever. - Gudstjenesten skal være en del av den generelle kultur- og tradisjonsformidlingen i skolen, og skal derfor ikke være en del av KRLE-faget. Dette gjelder også øving frem mot en eventuell Gudstjeneste. - Informasjon om at skolen skal arrangere Gudstjeneste i skoletiden må gis til elever og foresatte i god tid på forhånd. Informasjonen skal være gitt skriftlig og på en slik måte at skolen sikrer seg at informasjonen kommer frem til elevene og de foresatte. Skolen skal arrangere et alternativt opplegg for de elevene som av en eller annen årsak ikke ønsker å delta på Gudstjenesten. Informasjon og innhold om både Gudstjenesten og det alternative opplegget må sendes ut samtidig. Informasjonen bør inneholde tilbakemeldingsskjema med avkryssings mulighet om eleven skal delta på et alternativt opplegg. - Elevene er i utgangspunktet påmeldt Gudstjenesten, men for de som ønsker fritak vil det være et alternativ opplegg gitt ved den enkelte skole. Er barna over 15 år bestemmer de selv om de vil delta på Gudstjenesten eller ønsker alternativt opplegg ved skolen. - Gudstjenester i skolen og alternativt tilbud skal ikke gis karakter ved semesteravslutning. En semesteravslutning skal være samlende for alle elever og skal arrangeres på skolen slik at alle får anledning til å delta. Dette innebærer at Gudstjenester ikke kan arrangeres siste dag før ferien. - Skolen skal ha en årlig gjennomgang av disse retningslinjene med ansatte og samtidig ha en gjennomgang av øvrige retningslinjer og rutiner ved den enkelte skole. - Disse retningslinjene revideres våren 2018. - Utgifter i forbindelse med skyss til Gudstjenester i skoletiden belastes Oppvekst- og kulturetaten sentralt og betales ikke av den enkelte skole. Fellesforslaget vedtatt med 5 stemmer mot 4 stemmer (Ap 3, V 1) for innstillingen. Lokale retningslinjer om Gudstjenester i skoletiden for skolene i Karmøy kommune. - Hovedutvalg Oppvekst og kultur vedtar at de offentlige skolene skal gjennomføre Gudstjenester i samarbeid og forståelse med foreldre og elever. Side 3 av 6
- Gudstjenesten skal være en del av den generelle kultur- og tradisjonsformidlingen i skolen, og skal derfor ikke være en del av KRLE-faget. Dette gjelder også øving frem mot en eventuell Gudstjeneste. - Informasjon om at skolen skal arrangere Gudstjeneste i skoletiden må gis til elever og foresatte i god tid på forhånd. Informasjonen skal være gitt skriftlig og på en slik måte at skolen sikrer seg at informasjonen kommer frem til elevene og de foresatte. Skolen skal arrangere et alternativt opplegg for de elevene som av en eller annen årsak ikke ønsker å delta på Gudstjenesten. Informasjon og innhold om både Gudstjenesten og det alternative opplegget må sendes ut samtidig. Informasjonen bør inneholde tilbakemeldingsskjema med avkryssings mulighet om eleven skal delta på et alternativt opplegg. - Elevene er i utgangspunktet påmeldt Gudstjenesten, men for de som ønsker fritak vil det være et alternativ opplegg gitt ved den enkelte skole. Er barna over 15 år bestemmer de selv om de vil delta på Gudstjenesten eller ønsker alternativt opplegg ved skolen. - Gudstjenester i skolen og alternativt tilbud skal ikke gis karakter ved semesteravslutning. En semesteravslutning skal være samlende for alle elever og skal arrangeres på skolen slik at alle får anledning til å delta. Dette innebærer at Gudstjenester ikke kan arrangeres siste dag før ferien. - Skolen skal ha en årlig gjennomgang av disse retningslinjene med ansatte og samtidig ha en gjennomgang av øvrige retningslinjer og rutiner ved den enkelte skole. - Disse retningslinjene revideres våren 2018. - Utgifter i forbindelse med skyss til Gudstjenester i skoletiden belastes Oppvekst- og kulturetaten sentralt og betales ikke av den enkelte skole. Saknr. 49/16 OPPLEVELSESKORT FOR BARN OG UNGE Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar at ordningen med opplevelseskort for barn og unge fra lavinntektsfamilier skal gjelde gratis inngang ved Karmøy kommunale kino, offentlig bading i Karmøyhallen og arrangementer i regi av Karmøy kommune. I tillegg kan det søkes om dekning av medlemskap i en frivillig organisasjon og dekning av egenandel for undervisning ved Karmøy kulturskole. Flere tilbud kan knyttes til opplevelseskortet ved evaluering av ordningen. Ordningen evalueres første kvartal 2018. Side 4 av 6
Saknr. 50/16 FORSLAG OM KULTURMILJØFREDNING I SKUDENESHAVN 1. Kommunestyret stiller seg bak forslaget om kulturmiljøfredning av deler av Skudeneshavn, som beskrevet i fredningsforslag, forskrift og forvaltningsplan. Saknr. 51/16 MØTEPLAN 2017 - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende møteplan for 2017: Onsdag 25. januar Onsdag 5. april Onsdag 7. juni Onsdag 30. august Onsdag 18. oktober Onsdag 6. desember Alle møtene starter kl. 18.00. Saknr. 52/16 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 07.12.2016 1. Museumsreformen uttalelser fra Karmøy fiskerimuseum, Vigsnes grubemuseum, Åkrehamn kystmuseum, Museet i Mælandsgården Til etterretning. 2. Høring forslag til ny forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og Oppgaver Side 5 av 6
Oversendt til hovedutvalg oppvekst og kultur fra formannskapet den 14.11.16. Til etterretning. 3. Rapport oppfølging av politiske vedtak hovedutvalg oppvekst og kultur 07.12.16 Til etterretning. 4. Fra Hauglandsmuseene Orienteringsbrev om konsolideringsprosessen Til etterretning. Saknr. 53/16 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 07.12.2017 Statusrapport pr. desember utdelt. Oppvekst og kultursjef orienterte Til orientering. Saknr. 54/16 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 07.12.2017 1. Leder (H) viste til planlagt studietur og opplyste om at hun ville sende søknad med skissert opplegg til ordfører. 2. Brekke Jakobsen (Ap) som er oppnevnt som representant i interkommunalt utvalg idrett og opplyste om at hun hadde problemer med å delta på møtene fordi de ble holdt på dagtid. Stangeland (KrF) er vararepresentant. Representantene er oppnevnt av hovedutvalg oppvekst og kultur. Side 6 av 6
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN 07.12.2016 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 25.01.2017, saksnr. 1/17 Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den 07.12.2016.