Rogaland Friidrettskrets Årsmelding 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Side 1 av 15
Kretstinget lørdag 28. februar 2015 Sted: Hummeren Hotell Tananger Tid: kl. 1100 Åpning 1. Konstituering 2. Utdeling av utmerkelser 3. Årsmelding 4. Regnskap 2014 5. Budsjett 2015 6. Fastsette neste års kontingent a. Forslag fra kretsstyre i. Nivå 0 kr. 1000,- ii. Nivå 1 kr. 2500,- iii. Nivå 2 kr. 4000,- iv. Nivå 3 kr. 5500,- v. Nivå 4 kr. 7500,- 7. Innkomne forslag a. Forslag til fornyelse av KM se vedlegg. b. Informasjon fra Sandnes IL ang. KM over to dager slik som det ble arrangert i «gamle dager» Det er tatt utgangspunkt i det nåværende rullerende dagsprogrammet, og dagsprogram fra tidligere da mesterskapet gikk over to dager. Tanken er at dette skal være med på å gi et bedre tilbue til utøverne, og å sørge for at KM får et større mesterskapspreg enn det har i dag. Utkast til dagsprogram https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l7z0ptydhrwe7x8hto6dz-a6- K3Cxmp3g5Z1ENaQ_4o/edit?usp=sharing 8. Valg 9. Bestemme tid og sted for neste ting Side 2 av 15
Kretsstyre og utvalg i 2014 har bestått av følgende personer: Kretsstyre: Leder Willy Ulvang Bryne FIK Nestleder Malin Iren Winum Thorsen Sandnes IL Styremedlem Olvar Løvås Sola Friidrett Styremedlem Rita Florvaag Sandnes IL Styremedlem Bjørn Erik Vesterås Lye IL Styremedlem ungdom Malin Nyfors Sandnes IL 1. varamedlem Stig Jarle Bergseth IL Skjalg 2. varamedlem 3. Varamedlem Ungdom Dommerutvalget Leder Victor Øvregaard IL Skjalg Medlem Arne Røberg Sandnes IL Revisorer Gustav Eriksen Jan Olav Bærheim IL Skjalg Frøyland IL Valgkomitè Leder Tore N. Sund GTI Medlem Kurt Magne Laupstad Egersund Jentebølgenkomitèen Leder Olvar Løvås Sola Friidrett Medlem Rita Florvaag Sandnes IL Medlem Else Storhaug Frøyland IL Medlem Kurt Magne Laupstad Egersund IK I tillegg deltok Irene Aarreskjold og Grethe Groven på planlegging, og ikke minst på selve Jentebølgendagen. Side 3 av 15
Styrets beretning Økonomi Økonomien til Rogaland Friidrettskrets er sunn takket være godt resultat i 2014. Det var gode inntekter fra Jentebølgen som danner grunnlaget for aktivitet i kretsen. Resultatet for 2014 er på kr. 100 432,- Idrett Det er blitt arrangert følgende kurs i regi av Rogaland Friidrettskrets i 2014: Kursnavn Oppfriskningskurs - Sørfylket Aktivitetslederkurs- Sørfylket Antall deltagere Status Kursholdere 8 gjennomført 3 gjennomført Victor Øvregaard Gerd Lise Nordbotten Oppfriskningskurs- Nordfylket 11 gjennomført Arne Simonsen Kretsstarter Kretsdommer-sørfylket Kretsdommernordfylket Aktivitetslederkursnordfylket Kretsdommerkurssørfylke Forbundsdommerkurssør Kretsstarter 3 gjennomført 5 gjennomført 11 gjennomført 6 gjennomført 4 gjennomført 2 gjennomført 3 gjennomført Victor Øvregaard Victor Øvregaard Victor Øvregaard/Arne Simonsen Victor Øvregaard Victor Øvregaard Victor Øvregaard Side 4 av 15
Regionsstreninger i sprint v/trond Lindanger er blitt gjennomført i Sandneshallen. Nissestevne ble arrangert i Sandneshallen i desember 2014 med rundt 220 ivrige deltagere. PEAB samlinger ble arrangert i mars 2014 med overnatting, samt i etterkant av KM på Bryne i august 2014. Jentebølgen ble arrangert torsdag 5. juni med 1513 deltagere på startstreken Rogaland deltok med en stor tropp på 47 deltagere og 7 ledere under PEAB-lekene på Osterøy i september 2014. Hordaland vant nok en gang, men Rogaland kom på en fin 3. plass med216 poeng som er den høyeste poengsummen som noensinne er oppnådd av Rogaland. Side 5 av 15
Breddeidrett Idrettsregistreringen viste ved årsskifte 31.12.13 47 aktive klubber med totalt 4735 utøvere. Tinestafetten ble arrangert 15. mai 2014. I Rogaland var ble det arrangert 15 TINE staffetter med totalt 8140 deltagere. Vi er den 4. beste kretsen i landet med tanke på antall deltagere. Det ble dessverre ikke arrangert kretsfinale i 2014. Superlekene ble arrangert med god hjelp av GTI Friidrett. Grenseløse dager ble arrangert på Nærbø med Rogaland Friidrettskrets som medhjelper i friidrettsøvelser. Runar Steinstad fra Norges Friidrettsforbund var også med og bidrog til et svært vellykket arrangement i garasjeanlegget på Nye Loen. Friidretten viste fram allsidigheten vi har å tilby gjennom en hinderløype for blinde/svaksynte og en rullestolløype. Fylkesordfører i Rogaland, Janne Johnsen var en av de som prøvde hinderløypen for blinde/svaksynte. Henrik Ingebrigtsen - Sandnes Norsk Friidrettś store profil er nå Henrik Ingebrigtsen fra Sandnes IL. Han gjennomførte en fantastisk sesong som ble belønnet med 2. plass i EM på 1500 m. I tillegg satte han ny norsk rekord på 1500 m på 3.31.46. Link til Rogaland beste pr. 31.12.14 finner du HER. Side 6 av 15
Store arrangementer arrangert i Rogaland Friidrettskrets 2014: Sandnes IL arrangerte uoffisielt NM Mangekamp i Sandneshallen i januar 2014 Haugesund IL arrangerte NM/Nordisk mesterskap for veteraner i Deep Ocean Arena i mars 2014 Ny Von arrangerte NM Motbakkeløp i Saudasjøen i juni 2014 Haugesund IL arrangerte UM på Haugesund Friidrettsarena i august 2014 Side 7 av 15
Organisasjon Kretsstyret har bestått av styreleder samt 5 styremedlemmer og 1 varamedlem. Daglig leder Signe Emilsen begynte i jobben februar 2014. Kretsen har vært representert i nasjonale og regionale fora. Daglig leder har deltatt på daglig leder-samlinger. Medlemmer av dommerutvalget har vært på årlig dommersamling. Dommervalgets beretning Rogaland Friidrettskrets har nå: 183 kretsdommere 42 forbundsdommere 24 kretsstartere 4 forbundsstartere. I tillegg har vi et relativt stort antall honorære forbundsdommere, dette er eldre forbundsdommere som ikke lenger er aktive. Det siste året er det utdannet 35 nye kretsdommere 2 forbundsdommere 4 kretsstartere. Kretskontoret har kommet godt i gang med å legge dommere og startere inn i SportsAdmin. Dette har mange klare fordeler, ikke minst at informasjon om kurs kan bli sendt direkte ut til hver enkelt som er registrert, i tillegg via klubbene, informasjon på kretsens hjemmeside og sosiale medier. Kretsen har de siste fem årene hatt starterteam som har ansvar for alle norske mesterskap. I år får kretsen et delvis nytt team, og disse skal kurses før og under Mailekene. I tillegg vil det i 2015 bli arrangert to dommerkurs og to eller tre oppfriskningskurs. Videre planlegger dommerautorisasjonsrådet et forenklet reglekurs som er beregnet på utøvere, trenere og ledere. Interessen for å ta kurs er svært lav, og i enkelte klubber mangler interessen helt. Det har ført til at planlagte kurs ikke er arrangert, eller at kursene vært gjennomført med lav deltakelse. Hvert eneste år blir et stort antall dommere slettet som følge av at de mangler oppfriskningskurs. Det er krav om at dommere skal ta dette kurset minst hvert fjerde år. Hvert eneste år kommer Side 8 av 15
det regelendringer, og skal dommere og startere gjøre en tilfredsstillende jobb, er det en forutsetning at de kjenner det gjeldende regelverket. Else Storhaug, Sandnes IL, Tony Liestøl, Haugesund IL, Karl Johan Haakonseth, Haugesund IL og Victor Øvregaard, IL Skjalg har vært kursholdere i den siste tingperioden. For styret Willy Ulvang Styreleder Rogaland Friidrettskrets Side 9 av 15
Medlemslag og kontingenter ved utgangen av 2014 Klubb/lag Nivå Bjerkreim IL 3 Bryne Friidrettsklubb 4 Bokn IL 0 Egersunds IK 4 Erfjord IL ikke aktivitet - Falkeid IL- ikke friidrettsgruppe lenger - Finnøy IL 1 Forus og Gausel IL 0 Frisinn Sportsklubb 1 Frøyland IL 1 Gjesdal IL 2 GTI 4 Haugesund IL 4 Haugeund Triathlonklubb NY Havørn Allianseidrettslag 2 Hinna Friidrett 3 Hjelmeland Friidrettslag NY Hylsfjorden IL 4 Internat. School of Stavanger 4 Klepp IL 1 Kopervik IL 2 Lye IL 3 Mastra Idrettslag 0 Matningsdal Idrettslag 3 Midtbygdens IL 0 Moi IL 1 Ny Von Friidrettsgruppe 2 Orre IL 4 Sand, IL 2 Sandnes IL 4 Sauda IL 4 Skjalg IL 4 Skjoldar, IL 3 Sokndal Friidrettsklubb 1 Sola Friidrett 2 Stavanger Friidrettsklubb 1 Stavanger IF Friidrett 1 Stegaberg IL 3 Staal Jørpeland IL 3 Torvastad IL 4 Undheim IL 3 Varhaug IL 3 Vedavåg Karmøy SK 0 Vikebygd IL 0 Vindafjord IL 3 Ølen IL 1 Åkra IL 2 Årdal IL 2 48 friidrettsklubber Kontingentsatser Nivå 0: kr. 1000,- Nivå 1: kr. 2400,- Nivå 2: kr. 3780,- Nivå 3: kr. 5160,- Nivå 4: kr. 7200,- Side 10 av 15
Resultat 2014 og budsjett 2015 Tekst Budsjett 2015 Resultat 2014 DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter 3110 - Salg (medaljer, matr.) -14000-13 165,00 3120 - Sponsorinntekter -80000-40 000,00 Sum Salgsinntekter -94000-53 165,00 Andre inntekter 3441 - Andre tilskudd -120000-103 988,00 3442 - Tilskudd øremerkede -60000-67 105,33 3450 - VO tilskudd -15000-14 710,00 3910 - Kursinntekter -5000-1 620,00 3920 - Lagskontingenter -165000-150 400,00 3930 - Startavgift 0-12 010,00 3940 - Startkontingent Jentebølgen -310000-307 937,00 3941 - Startkontingent stevner -10000-33 411,00 3950 - Egenandeler -25000-40 900,00 3970 - Lisenser -60000-59 385,00 3999 - Div inntekter; bingo, grasrot, reiseford etc -100000-99 556,79 Sum Andre inntekter -870000-891 023,12 SUM DRIFTSINNTEKTER -964000-944 188,12 DRIFTSKOSTNADER Varekostnad 4405 - Akt. utg./ samlinger etc 20000 72 034,83 4410 - Kursutgifter 5000 3 188,00 4420 - Utgifter Jentebølgen 130000 127 722,75 4429 - Utgifter tiltak 60000 16 708,50 Sum Varekostnad 215000 219 654,08 Lønnskostnader 5000 - Personalkostnader 400000 393 897,00 5945 - Personalforsikring 36000 34 273,00 5990 - Andre personellkostnader 3000 2 914,40 Sum Lønnskostnader 439000 431 084,40 Driftskostnader 6300 - Leie lokaler 25000 24 562,50 6310 - Felleskostn Idr.Hus 25000 24 422,71 6540 - Inventar 15000 0,00 6700 - Revisjons- og regnskapshonorarer 20000 18 843,75 6790 - Konsulenthonorar 8000 1 500,00 6800 - Kontorrekvisita 2000 1 594,00 6810 - IT -PC kostnader 1500 1 056,00 6820 - Trykksaker/kopiering 0 0,00 6840 - Aviser og tidsskrifter o l 3000 400,00 6860 - Møte, kurs o l 25000 24 496,28 Side 11 av 15
6900 - Telefon og IT 30000 29 577,39 6940 - Porto 500 55,00 7120 - Overnatting 10000 0,00 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 40000 38 006,49 7320 - Reklame/ annonser 0,00 7420 - Gaver, premier 30000 20 346,25 7740 - Øreavrunding 0,00 7770 - Bank og kortgebyrer 3000 2 816,00 7780 - Renter og gebyrer inkasso 0 65,54 7790 - Diverse kostnader 200 135,00 7830 - Tap på fordringer 0 11 100,00 Sum Driftskostnader 238200 198 976,91 Avskrivninger 6000 - Avskrivning utstyr 0,00 Sum Avskrivninger 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 892200 849 715,39 Driftsresultat -71800-94 472,73 FINANSPOSTER 8040 - Renteinntekter -3000-5 960,00 8120 - Nedskrivning finansielle anleggsmidler 0,00 8800 - Årsresultat 0,00 Sum FINANSPOSTER -3000-5 960,00 RESULTAT ETTER FINANSPOSTER -74800-100 432,73 Side 12 av 15
Balanse 2014 Tekst Hittil i år Hittil i fjor EIENDELER Fordringer 1500 - Kundefordringer 13 830,00 7 204,00 Sum Fordringer 13 830,00 7 204,00 Bankinnskudd, kontanter 1920 - Bank 3205 30 34445 87 211,13 253 523,45 1930 - Bank 3201 36 27095 Jentebølgen 659 062,03 451 147,78 1935 - EM-konto 3201.50.40520 0,00 0,00 Sum Bankinnskudd, kontanter 746 273,16 704 671,23 SUM EIENDELER 760 103,16 711 875,23 GJELD OG EGENKAPITAL Opptjent kapital 2050 - Egenkapital Sum Opptjent kapital Sum Egenkaptil 041,23 041,23 041,23 041,23 041,23 041,23 Kortsiktig gjeld 2400 - Leverandørgjeld 9 370,80-222 834,00 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt -180 000,00 0,00 Sum Kortsiktig gjeld -170 629,20-222 834,00 Sum Gjeld -170 629,20-222 834,00 SUM GJELD OG EGENKAPITAL -659 670,43-711 875,23 UDISPONERT OVER-/UNDERSKUDD -100 432,73 0,00 Kontroll linje 0,00 0,00 Side 13 av 15
Saldobalanse 2014 Tekst IB i år Bevegelse UB hittil i år Kontoer 1500 - Kundefordringer 7 204,00 6 626,00 13 830,00 1530 - Opptjent ikke fakturert inntekt 0,00 0,00 0,00 1920 - Bank 3205 30 34445 253 523,45-166 312,32 87 211,13 1930 - Bank 3201 36 27095 Jentebølgen 451 147,78 207 914,25 659 062,03 1935 - EM-konto 3201.50.40520 0,00 0,00 0,00 2050 - Egenkapital 041,23 0,00 041,23 2400 - Leverandørgjeld -222 834,00 232 204,80 9 370,80 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt 0,00-180 000,00-180 000,00 3110 - Salg (medaljer, matr.) 0,00-13 165,00-13 165,00 3120 - Sponsorinntekter 0,00-40 000,00-40 000,00 3441 - Andre tilskudd 0,00-103 988,00-103 988,00 3442 - Tilskudd øremerkede 0,00-67 105,33-67 105,33 3450 - VO tilskudd 0,00-14 710,00-14 710,00 3910 - Kursinntekter 0,00-1 620,00-1 620,00 3920 - Lagskontingenter 0,00-150 400,00-150 400,00 3930 - Startavgift 0,00-12 010,00-12 010,00 3940 - Startkontingent Jentebølgen 0,00-307 937,00-307 937,00 3941 - Startkontingent stevner 0,00-33 411,00-33 411,00 3950 - Egenandeler 0,00-40 900,00-40 900,00 3970 - Lisenser 0,00-59 385,00-59 385,00 3999 - Div inntekter; bingo, grasrot, reiseford etc 0,00-99 556,79-99 556,79 4405 - Akt. utg./ samlinger etc 0,00 72 034,83 72 034,83 4410 - Kursutgifter 0,00 3 188,00 3 188,00 4420 - Utgifter Jentebølgen 0,00 127 722,75 127 722,75 4429 - Utgifter tiltak 0,00 16 708,50 16 708,50 5000 - Personalkostnader 0,00 393 897,00 393 897,00 5945 - Personalforsikring 0,00 34 273,00 34 273,00 5990 - Andre personellkostnader 0,00 2 914,40 2 914,40 6300 - Leie lokaler 0,00 24 562,50 24 562,50 6310 - Felleskostn Idr.Hus 0,00 24 422,71 24 422,71 6700 - Revisjons- og regnskapshonorarer 0,00 18 843,75 18 843,75 6790 - Konsulenthonorar 0,00 1 500,00 1 500,00 6800 - Kontorrekvisita 0,00 1 594,00 1 594,00 6810 - IT -PC kostnader 0,00 1 056,00 1 056,00 6840 - Aviser og tidsskrifter o l 0,00 400,00 400,00 6860 - Møte, kurs o l 0,00 24 496,28 24 496,28 6900 - Telefon og IT 0,00 29 577,39 29 577,39 Side 14 av 15
6940 - Porto 0,00 55,00 55,00 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0,00 38 006,49 38 006,49 7420 - Gaver, premier 0,00 20 346,25 20 346,25 7770 - Bank og kortgebyrer 0,00 2 816,00 2 816,00 7780 - Renter og gebyrer inkasso 0,00 65,54 65,54 7790 - Diverse kostnader 0,00 135,00 135,00 7830 - Tap på fordringer 0,00 11 100,00 11 100,00 8040 - Renteinntekter 0,00-5 960,00-5 960,00 Sum Kontoer 0,00 0,00 0,00 Side 15 av 15