Notat om karakterutskrifter fra FS v. Julie Myhre Barkenæs Daglig leder FS
Hva skal jeg snakke om? Bakgrunn og mål for arbeidet Prosessen så langt Slik startet det Slik gikk det Utfordringer Veiviser i vurderinger og valg Hvorfor en felles mal? Resultatet/notatet: Hva er en karakterutskrift? De enkelte punktene Den videre prosessen 3
Bakgrunn og mål for arbeidet I FS får vi stadig inn ønsker om endringer også til karakterutskrifter mange ønsker mange ønsker forskjellige endringer det viser seg også at ikke alle er enige i alt 4
Slik startet det Det ble nedsatt en gruppe fra UiO, HiL, MF, UiA, UiS og UiT som tok en gjennomgang av karakterutskrifter og vitnemålsvedlegg det er disse vi viser til når vi omtaler GRUPPA det GRUPPA er som mener noe 5
Slik gikk det Arbeidet resulterte i et notat om karakterutskrifter fra FS et forslag til karakterutskrift fra FS ikke om vitnemålsvedlegg Kunne det bli en felles nasjonal mal? Samarbeidstiltaket FS kontaktet UHR = > UHR sender notatet på høring 6
Utfordringer dekke alle ønsker vs. en felles mal det er det spesielle eller sære, som krever mye ressurser, Noen ganger er det vanskelig å få de gode begrunnelsene => Når det bare må være sånn fordi det bare er sånn 7
Veiviser i vurderinger og valg Målet er en FELLES MAL - som dekker vesentlige krav og behov Hvilket formålet har karakterutskriften? - hvilket behov skal den dekke Hvem er karakterutskriften laget for - og hva er viktig for dem? 8
Hvorfor er målet en felles mal? En felles mal sikrer: at karakterutskrift blir mer gjenkjennelig fullstendighet og kvalitet at nødvendige opplysninger er med reduserer mulighet for feil sammenliknbarhet for andre som skal lese at det kan anses som offisielt dokument 9
Presentasjon av notatet: KARAKTERUTSKRIFTER FRA FS FORSLAG TIL ENDRINGER 10
Hva er en karakterutskrift? - hva handler notatet om en karakterutskrift er en utskrift fra studentens vurderingsprotokoll som gir en fullstendig oversikt over alle emnene studenten har bestått ved et enkelt lærested. notatet vårt handler om karakterutskrifter for ikke fullført utdanning men ikke om dokumenter som en del av vitnemålet. 11
En definisjon av karakterutskrift Gruppa foreslår følgende definisjon av karakterutskrift: En karakterutskrift er en offisiell utskrift fra studentens vurderingsprotokoll som gir en fullstendig oversikt over alle emnene studenten har bestått ved et enkelt lærested. En karakterutskrift skal ha navn og logo på lærestedet, inneholder en forklaring av karakterskala, dato for utstedelse, underskrift, stempel og signatur. 12
Hvem er karakterutskriften for Studenten selv Arbeidsgivere Andre norske læresteder (opptak, innpassing) Utenlandske læresteder (utveksling, opptak) NAV (attføringssaker, studiestøtte) Lånekassen (stikkprøver) Legater og andre stipendgivere Politiet Andre offentlige myndigheter Utlendingsdirektoratet 13
3.1. Den norske karakterskalaen (på engelsk) Det foreslås at teksten som benyttes i Diploma Supplement (DS) tas inn i inn i engelske karakterutskrifter. En kvalitativ beskrivelse av den norske karakterskalaen ligger på UHRs hjemmesider: http://www.uhr.no/utdanning/karakterpanel_1 14
3.2 Angivelse av emnets varighet Gruppa anbefaler at opplysninger om undervisningens varighet ikke føres på karakterutskriften. 15
3.3. Angivelse av undervisningsspråk Gruppa anbefaler at opplysninger om undervisningsspråk ikke føres på karakterutskriften 16
3.4 Grafisk utforming av karakterutskriften Gruppa anbefaler at: dagens layout i hovedsak beholdes: plassering av logo skal være som før, sentrert øverst på arket betegnelsen Karakterutskrift låses, for eksempel til den plasseringen den har i eksemplene i dette notatet redigeringsmuligheter i FS-System fjernes 17
Layout, slik den er i dag 18
3.5. Antall emner per side på utskriften Gruppa anbefaler at en karakterutskrift alltid brekker etter 37 linjer. 19
3.6. Forklaring til karakterutskriften Gruppa anbefaler at: karakterutskriften alltid har minst 2 sider teksten på s. 2 hentes fra tekstene for DS DS-teksten skrives ut på siste partallsside for karakterutskrifter som går over flere sider skal det signaturlinjer på alle sider med resultater 20
3.7 Karakterutskrift med emnesamling/deleresultater Gruppa anbefaler at: delresultater ikke skal vises på karakterutskriften (men i i en overgangsperiode ) emner som inngår i emnesamlinger skal vises på karakterutskriften intern vekting for delresultater og emnesamlinger skal ikke vises på karakterutskriften i karakterutskriften erstattes overskriften Poeng med Studiepoeng. 21
3.8. Karakterutskrift med alle emner Gruppa anbefaler at: alle resultater som en student har i sin vurderingsprotokoll skal vises på karakterutskriften, med unntak av forkurs eller forberedende kurs på videregående skoles nivå mulighet for å skrive ut karakterutskrifter kun for enkelte emner fjernes Mulighet for å skrive ut karakterutskrift for kun alle PhD-emner for en kandidat 22
3.9. Gruppering på karakterutskrifter Gruppa anbefaler at mulighet for å velge kullgruppering av emner på karakterutskriften fjernes på sikt 23
3.10. Studienivå karakterutskrift Karakterutskrifter skal vise alle beståtte emner ved institusjonen Gruppa anbefaler at muligheter for filtrering på studienivå fjernes 24
3.11. Karakterutskrift på et enkelt studieprogram Karakterutskrifter skal vise alle beståtte emner ved institusjonen Gruppa anbefaler at muligheter for filtrering på studieprogram fjernes Behovet dekkes av grupperingsvalg 25
3.12. Visning av karakterer Gruppa anbefaler at mulighet for å velge visning av karakter fra før konverteringen fjernes 26
3.13. FS601.003 Karakterutskrift - ECTS Gruppa anbefaler at karakterutskrift 601.003 ECTS tas bort I stedet benyttes den vanlige karakterutskriften med språkvalg engelsk og det trykkes en kvalitativ beskrivelse av karakterskalaen på karakterutskriften som omtalt i 3.1 27
Den videre prosessen UHR sendte notatet Karakterutskrifter fra FS på høring til UH 03.12 2010. Høringsfrist 01.03 2011 Vi oppsummerer høringsrunden Anbefaling fra Utdanningsutvalget 28
Tusen takk til Gruppa v. UiO: Anette B. Wigaard MF: Claudia Steidl Talgo UiA: Dag Olav Nilsen UiT: Nils Christian Fareth/Øyvind Edvardsen HiL: Berit Kletthagen/Esben Dybvik Spesiell takk til Judith Morland for skikkelig gjennomgang av hele notatet Til dere alle for oppmerksomheten 29