HANDBOK - 2016 AURLAND IDRETTSLAG INNHALD 1 MEDLEMSINFORMASJON 2 HANDBALL 3-6 FOTBALL 6-9 VOLLEYBALL 10-13 TRIM DAME / HERRE 14 BOKSING 15-16 FRIIDRETT 17 KLATRING 18-19 BARNEIDRETT 20-21 TENNIS 22 SYMJING 23-24 HANDBOK AIL Side 1
Velkmmen Velkmmen til Aurland Idrettslag! Handbken er tenkt å vere eit hjelpemiddel til alle frivillige sm bidreg i ei aller anna rlle i Aurland Idrettslag. Ynskjer alle en bra sesng. Møtekalender fr hvedstyret 2016 Uke 3 Uke 5 Uke 6 Uke 9 Uke 13 Uke 21 Uke 40 Uke 44 Uke 47 Siste styremøte før Årsmøte Årsmøte Styremøte - Knstituering av styre Styremøte Styremøte Styremøte Styremøte Møte i valnevn Styremøte før Årsmøte Fri i desember Avgifter g medlemskap fr alle medlemmer i AIL: Alle sm trenar med laget skal betala medlemskap i AIL g treningsavgift Hugs å betale eventuelle lisensar innafr fristen Oppmenn g trenarar skal betala medlemskap i AIL Medlemskap uansett alder 150,- Treningsavgift barn 250,- Treningsavgift vksen 350,- Betalt treningsavgift gir adgang til alle idrettane Medlemsavgift g treningsagift vert sendt ut i løpet av feb/mars kvart år, med unntak av ftball sm starta sesngen i april. Her vert treningsavgift sendt ut innan 15 mai. Dersm du av ein eller annan grunn ikkje skal betala treningsavgift / medlemskntingent så ver grei å meld dette på mail til kasserarail@gmail.cm eller kasserar Beathe Ekhall Stentvedt på sms til nr 9111406 slik at me får ppdatert medlemsregister g du slepp purring. Nå du betalar medlemskntinget g treningsavgit må du hugsa g merka med medl nr. Aurland Kmmune g Aurland Idrettslag har avtale m å utføra teneste sm hallvakt i Aurlandshallen. Denne går ut på at alle vksne medlemar i Aurland Idrettslag (ver 18 år), eller freldre til brn g unge sm driv aktivitet i idrettslaget, skal delta i vaktrdninga. HANDBOK AIL Side 2
Retningslinjer fr handballgruppa Organisering: Leiaren i handballgruppa vert vald av årsmøtet i AIL Alle lag sm er påmelde i serien, skal ha ein lagleiar Lagleiar må vera på plass i gd tid før seriestart Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget skal betala medlemskap i AIL g treningsavgift Hugs å betale eventuelle lisensar innafr fristen Oppmenn g trenarar skal betala medlemskap i AIL Øknmi : Handballgruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng. Handballgruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Handballgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan handballgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nk arrangement der handballgruppa eller enkelte lag er tilskipar. Alkhl /rusmiddel skal ikkje nyttast dei siste 48 timane før kamp. Heller ikkje under kamp (lagleiarbenk, tribune), eller frå / til kamp. Brt på desse retningslinene skal autmatisk føre til utestenging i ein eller fleire kampar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget. På reiser med aldersfastlagde lag, skal det ikkje røykjast i bilar, båtar e.l. Røyking skal berre føregå utandørs. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Lag innan gruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Laga kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Handballgruppa g laga må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. HANDBOK AIL Side 3
Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega Handballgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Med dette sm bakgrunn, skal kvar enkelt aldersklasse ha sine målsetjingar 6-12 år - elevar frå 1.-6.klasse Aktivitetane er underlagt Nrges Idrettsfrbund sine reglar m barneidrett. Aktivitetane skal vere prega av leik g ikkje knkurranse. Aktivitetane skal vere allsidige, g kan innehalde andre mment enn handball, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta. Dei aktive skal rettleiast g instruerast utan at det går utver leik g breidde. 13-14 år - elevar frå 7.-8. klasse Aktivitetane kan vere meir rganisert mt rettleiing g læring innan handball Aktiviteten skal framleis ha plass til alle deltakarar uansett føresetnader. I utgangspunktet bør det stillast eigne klassar fr jenter g gutar, men gutar skal kunne delta på jentelag dersm det ikkje kan stillast eige gutelag. Aktiviteten vert meir knkurranseprega. 15-16 år - elevar frå 9.-10. klasse g eldre Aktiviteten er knkurranseprega. Aktiviteten skal vidareutvikle dei aktive sine handballferdigheiter. Aktiviteten kan pregast av målretta trening. Generelle ppgåver fr leiaren i handballgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet mellm laga, g frmidle infrmasjn mellm laga g styret i A.I.L. g har ansvar fr at alle lag har trenar g lagleiar Leiaren er gså ansvarleg kntaktpersn mt Regin Vest ( lese e-pst g vidarefrmidle den til trenarar g ppmenn, påmelding av lag, spelarkartlegging, lisenskntrll.l) All skriftleg krrespndanse til hvudstyret, Regin Vest g handballfrbundet skal gå gjennm leiaren i handballgruppa. Ansvar fr Handballgruppa sitt budsjett g årsmelding Ansvar fr at klubben har ein dmmarkntakt Oppdatere Handball på AIL sine nettsider Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen HANDBOK AIL Side 4
Generelle ppgåver fr lagleiar til kvart lag: Hvudppgåve: vere kntaktpersn mellm spelarar, freldre g trenar Organisering av laget: Sjekke at dat g klkkeslett i terminlista stemmer før kvar kamp ( www. handball.n terminlister) Infrmere spelarar m kampdag, klkkeslett g mtstandar Organisere transprt til brtekampar: sjåfør til lags buss eller freldre til å køyre Ferjekrt ( ferjekrt hentast g kleverast hjå ferjekrtansvarleg ) Ansvar fr laget sine drakter, ballar g utstyr Organisere heimekampar i hallen sjå eigen instruks fr arrangement Ta i mt g ynskje velkmmen mtstandarlag g dmmar Flytting av terminfesta kampar i samarbeid med trenar - sjå mberammingsreglement i Regin Vest Infrmere trenar g spelarane når kampar må flyttast Frå 12 år skal spelarane betale lisens. Handballgruppa har praktisert at vi melder pp dei aktuelle spelarane g betaler fr første året( halv lisens) Neste år får spelarane autmatisk tilsendt lisens g betaler sjølve. Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen Sjekke at drakter, ballar g utstyr kjem på plass Sjekke at garderbe er skikkeleg rydda Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshalle Trenar sine ppgåver Hvedppgåve: ansvarleg fr gjennmføring av treningar g vere med laget på kampar Gjennmføre treningar slik at dei passar fr laget sitt nivå g at alle vert inkludert. Halde seg ppdatert på kampreglement, m.m Syte fr at laget sine dispensasjnar er i rden g at vi følgjer dispensasjnsreglar Utfylling av dmmarkrt på kampar Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen g elles viser sprtsleg pptreden Ha med førstehjelpsutstyr på terning g kamp Ansvarleg fr laget sine ballar på brtekampar Frå 13-15 års nivå bør trenar halde seg rientert m sneutviklingsmiljø, g melde pp aktuelle spelarar frå laget g m muleg følgje spelarar på samling. HANDBOK AIL Side 5
Kalendar fr leiar g lagleiara handball Dat Leiar i handballgruppa Lagleiara Februar Årsmøte Årsmøte Mai Inlevering av treningstider fr neste seng til leiar Sammkjøra treningstider til neste sesng Oktber Innlevering av budsjett Innlevering av deltakarliste til kasserar 31.12 Innlevering av årsmelding Innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALLVAKT. Retningsliner fr ftballgruppa Organisering: Leiaren i ftballgruppa vert vald av årsmøtet i AIL Alle lag sm er påmelde i serien, skal ha ein ppmann. Avgifter g medlemskap: Alle sm trenar med laget, skal betala medlemskap i AIL g treningsavgift Senirspelarar (A-laget) skal g betala lisens til N.F.F. Oppmenn g trenarar skal betala medlemskap i AIL Øknmi: Ftballgruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny sesng, medi mars. Ftballgruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Ftballgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. HANDBOK AIL Side 6
Prfilering: Sidan ftballgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nk arrangement der ftballgruppa eller enkelte lag er tilskipar. Alkhl /rusmiddel skal ikkje nyttast dei siste 48 timane før kamp. Heller ikkje under kamp (lagleiarbenk, tribune), eller frå / til kamp. Brt på desse retningslinene skal autmatisk føre til utestenging i ein eller fleire kampar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget. På reiser med aldersfastlagde lag, skal det ikkje røykjast i bilar, båtar e.l. Røyking kan berre føregå utandørs. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Lag innan gruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Laga kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Ftballgruppa g laga må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Ftballgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Med dette sm bakgrunn, skal kvar enkelt aldersklasse ha sine målsetjingar. Miniputt, Lillegut, Lillejenter ( 6-12 år - elevar frå 1.-6.klasse) Aktivitetane er underlagt Nrges Idrettsfrbund sine reglar m barneidrett. Aktivitetane skal vere prega av leik g ikkje knkurranse. Aktivitetane skal vere allsidige, g kan innehalde andre mment enn ftball, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta. Dei aktive skal rettleiast g instruerast utan at det går utver leik g breidde. HANDBOK AIL Side 7
Smågutar, Småjenter (13-14 år - elevar frå 7.-8. klasse) Aktivitetane kan vere meir rganisert mt rettleiing g læring innan ftball Aktiviteten skal framleis ha plass til alle deltakarar uansett føresetnader. I utgangspunktet bør det stillast eigne klassar fr jenter g gutar, men jenter skal kunne delta på gutelag dersm det ikkje kan stillast eige jentelag. Gutar, Jenter (15-16 år - elevar frå 9.-10. klasse g eldre) A-lag Aktiviteten er knkurranseprega. Aktiviteten skal vidareutvikle dei aktive sine ftballferdigheiter Aktiviteten kan pregast av målretta trening. Aktiviteten er å sjå på sm knkurranseidrett. Målet skal vere å delta i rganisert serie- g cupsystem, med best mgeleg resultat. Aktiviteten skal kunne ta hand m unge, nye spelarar på ein måte sm stimulerer dei til vidare innsats. Laget er gruppa sitt flaggskip, g skal pptre sm gde førebilete fr barn g unge Old-bys g Damer. Laget er gruppa sine gamle stjerner, g skal mtalast med respekt. Laget skal vera eit tilbd m rganisert ftball fr alle sm er gamle nk. Generelle ppgåver fr leiaren i ftballgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet mellm laga, g frmidle infrmasjn mellm laga g styret i A.I.L. Leiaren er gså ansvarleg kntaktpersn mt SFFK g N.F.F. All skriftleg krrespndanse til hvudstyret, SFFK g N.F.F. skal gå gjennm leiaren i ftballgruppa. Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen Generelle ppgåver fr lagleiar til kvart lag: Før kvar kamp: Kntakte møtande lag fr å sjekke at dat g klkkeslett i terminlista er k Infrmere spelarar m kampdag, klkkeslett, mtstandar, transprt.a. Reisepengar / Ferjekrt Avtal med ppsett dmmar/evt. dmmaransvarleg Avtale garderbebruk fr begge laga i AIS HANDBOK AIL Side 8
Syte fr at drakter, ballar g utstyr er på plass Ta i mt g ynskje velkmmen mtstandarlag g dmmar Utfylling av dmmarkrt Ved flytting av kamp: Finn eit tidspunkt sm ikkje klliderer med andre lag sine kampar eller treningar Sjekk med baneansvarleg m tidspunktet er k Sjekk med dmmaren m tidspunktet er k Gjer endeleg avtale med mtstandar g dmmar Infrmer spelarane Under kamp: Hjelpe trenaren Etter kamp: Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen Sjekke at drakter, ballar g utstyr kjem på plass Sjekke at garderbe er skikkeleg rydda Generelle ppgåver fr lagleiar til miniputt: Skaffe trenarar g hjelparar til alle alderstega Hugs namnelister før første turnering, g etterinnmelding seinare Påmelding av lag til kvar turnering Sjekke at alle påmelde lag har ein ansvarleg vaksen i kvar turnering Infrmere freldre g ta mt påmelding til kvar turnering Administrere / frdele ppgåver til vår eiga turnering Kalendar fr leiar g lagleiar ftball Dat Leiar i ftballgruppa Lagleiar Februar Årsmøte 1.April Innlevering av budsjett/ møte. Medlemslister til kasserar Årsmøte Medlems lister til kasserar Mai Innlevering av treningstider til hausten/vinter Innlevering av treningstider til hausten/vinter 31.12 Innlevering av årsmelding Innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALLVAKT. HANDBOK AIL Side 9
Retningslinjer fr vlleyballgruppa Organisering: Leiaren i vlleyball gruppa vert vald av årsmøtet i AIL Alle lag sm er påmelde i serien, skal ha ein lagsleiar. Lagsleiar må vera på plass i gd tid før serie start. Øknmi: Vlleyballgruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Vlleyballgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan vlleyballgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utad, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmidlar skal ikkje nyttast i nkn arrangement der vlleyballgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlandshallen. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Lag innan gruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Laga kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Handballgruppa g laga må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtale HANDBOK AIL Side 10
Retningslinjer g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Vlleyballgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. Med dette sm bakgrunn, skal kvar enkelt aldersklasse ha sine målsetjingar. 13-14 år - elevar frå 7.-8. klasse Aktivitetane kan vere meir rganisert mt rettleiing g læring innan vlleyball Aktiviteten skal framleis ha plass til alle deltakarar uansett føresetnader. I utgangspunktet bør det stillast eigne klassar fr jenter g gutar, men jenter skal kunne delta på gutelag dersm det ikkje kan stillast eige jentelag g vise versa. 15-16 år - elevar frå 9.-10. klasse g eldre Aktiviteten er knkurranseprega. Aktiviteten skal vidareutvikle dei aktive sine vlleyballferdigheiter Aktiviteten kan pregast av målretta trening. Generelle ppgåver fr lagleiar Før kvar kamp: Kntakte møtande lag fr å sjekke at dat g klkkeslett i terminlista er k Infrmere spelarar m kampdag, klkkeslett, mtstandar, transprt.a. Reisepengar / Ferjekrt Avtale med ppsett dmmar/evt. dmmaransvarleg Avtale garderbebruk fr begge laga i Aurlands Hallen Syte fr at drakter, ballar g utstyr er på plass Ta i mt g ynskje velkmmen mtstandarlag g dmmar Utfylling av dmmarkrt Melde til leiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen Ved flytting av kamp: Finn eit tidspunkt sm ikkje klliderer med andre lag sine kampar eller treningar Sjekk med baneansvarleg m tidspunktet er k Sjekk med dmmaren m tidspunktet er k Gjer endeleg avtale med mtstandar g dmmar Infrmer spelarane Under kamp: Hjelpe trenaren HANDBOK AIL Side 12
Etter kamp: Syte fr at spelarar g trenar takkar fr kampen Sjekke at drakter, ballar g utstyr kjem på plass Sjekke at garderbe er skikkeleg rydda Kalendar fr vlleyballgruppa Dat Februar Årsmøte Mai Innlevering av treningstider fr neste seng til leiar i hvedstyret Oktber Innlevering av budsjett Innlevering av deltakarliste til kasserar 31.12 Innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT HANDBOK AIL Side 13
Retningsliner fr trim dame/herre Organisering: Leiarane i gruppa vert valde av årsmøtet i AIL Øknmi: Herre g Dametrim lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Trim dame/herre skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Kalendar fr trim dame/herre Dat Februar Mai Årsmøte Innlevering av treningstider fr neste sesng 15.06 Møte fr evaluering av sesng. Planlegging av neste sesng. September Levere deltakarliste til kasserar Oktber Innlevering av budsjett 31.12 Frist fr årsmelding til styret. OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT HANDBOK AIL Side 14
Retningsliner fr bksegruppa Organisering: Leiaren i bksegruppa vert vald av årsmøtet i AIL Øknmi: Bksegruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng Kvart enkelt lag innan gruppa er ansvarleg fr å skaffe midlar til eiga drift. Bksegruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan bksegruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på kampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlandshallen. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Bksegruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Bksegruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Laga kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Bksegruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Retningslinjer g målsetjingar fr bksegruppa Bksegruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar. Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Ta vare på talenta. HANDBOK AIL Side 15
Generelle ppgåver fr leiaren i bksegruppa. Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal frmidle infrmasjn mellm gruppa g styret i AIL Melde til leiar/nestleiar m ppstart g avslutning av trening i Aurlandshallen Kalender fr bksegruppa Dat Februar Mai Årsmøte Innlevering av treningstider fr neste sesng Oppgåver September Levere deltakarliste til kasserar Oktber Innlevering av budsjett 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 16
Retningsliner fr friidrettsgruppa Organisering: Øknmi: Prfilering: Drakter: Leiaren i friidrettsgruppa vert vald av årsmøtet i AIL Handballgruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny sesng Friidrettsgruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Friidrettsgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Sidan friidrettsgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, på stemner g reiser. Vi representerer gså Aurland kmmune, g dette frpliktar. Friidrettsgruppa skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmidder skal ikkje nyttast i nkn arrangement der friidrettsgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Aktive utøvarar skal nytte blå verdel g svart shrts. Overdel skal prfilerast med AIL sin lg. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Friidrettsgruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar, eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Friidrettsgruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Friidrettsgruppa kan ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar Kalender fr friidrettsgruppa Dat Februar April Mai Årsmøte Levere inn Budsjett Levere inn treningstider fr neste sesng September Levere deltakarliste til kasserar 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 17
Retningsliner fr klatregruppa Organisering: Leiaren i klatregruppa vert vald av årsmøtet i AIL Øknmi: Klatregruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng. Klatregruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Klatregruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan klatregruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, stemner, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nkn arrangement der klatregruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Drakter: Klubbfargar: Blå trøyer g blå bukser Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Klatregruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Klatregruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Klatregruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Klatregruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter Ta vare på talenta Generelle ppgåver fr leiaren i klatregruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet i gruppa, g frmidle infrmasjn mellm gruppang styret i AIL HANDBOK AIL Side 18
Kalender fr klatregruppa Dat Februar Mai Årsmøte Levera inn treningstider fr neste sesng Oppgåver September Levere deltakarliste til kasserar Oktber Levere inn budsjett 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 19
Retningsliner fr barneidrettsgruppa Organisering: Leiaren i barneidrettsgruppa vert vald av årsmøtet i AIL Styret består i tillegg til leiar av t styremedlemmar sm er valde fr 2 g 3 år. Øknmi: Barneidrettsgruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng. Barneidretts gruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Barneidrettsgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan barneidrettsgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening g reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, på kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nkn arrangement der barneidrettsgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Barneidrettsgruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Gruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Barneidrettsgruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Barneidrettsgruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. 3-4 klasse vert trent av sergruppene. Aktivitetane er underlagt Nrges Idrettsfrbund sine reglar m barneidrett. Aktivitetane skal vere prega av leik g ikkje knkurranse. Aktivitetane skal vere allsidige, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta Dei aktive skal rettleiast g instruerast utan at det går utver leik g breidde. HANDBOK AIL Side 20
Generelle ppgåver fr leiaren i barneidrettsgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet i gruppa, g frmidle infrmasjn mellm gruppa g styret i AIL Kalender fr barneidrettsgruppa Dat Veke 2 Veke 5 Veke 15 Mai Mai-sept Veke 37 Veke 39 Veke 39 Veke 42 Veke 44 Veke 50 Veke 52 Barneidretten startar pp att etter juleferien. Skrive årsmelding samt leggje fram rekneskap. Årsmøte AIL Oppsummering /evalueringsmøte med trenarane Levera inn treningstider fr neste sesng Få på plass trenarar Levere deltakarliste til kasserar Oppstartsmøte/planleggingsmøte med trenarar Levere inn budsjett Barneidretten startar pp att etter haustferien Møte i valnemda AIL fr leiar i barneidrettsgruppa. Juleavslutning. Påskjønning til trenarane. Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 21
Retningsliner fr tennisgruppa Organisering: Leiaren i tennisgruppa vert vald av årsmøtet i AIL Øknmi: Tennisgruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng Gruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Tennisgruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Prfilering: Sidan tennisgruppa er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening, kampar, reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, -spesielt på brtekampar, turneringar, kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast i nkn arrangement der tennisgruppa er tilskipar. Røyking skal ikkje førekmme inne på stadinanlegget g i mråde rundt Aurlands Hallen. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Tennisgruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Gruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Tennisgruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Generelle ppgåver fr leiaren i tennisgruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i gruppa. Leiaren skal vera bindeleddet mellm gruppa g styret i AIL Kalender fr tennisgruppa Dat Februar Mai Årsmøte Innlevering av treningstider fr neste sesng September Levere deltakarliste til kasserar Oktber Innlevering av budsjett 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I AURLANDSHALLEN MÅ MELDAST TIL STYRET V/LEIAR INNAN DEN FØRSTE I MÅNADEN FØR OPPSTART/AVSLUTNING. DERSOM DETTE IKKJE ER PÅ PLASS, MÅ LAGET SJØLV SKAFFA HALL VAKT. HANDBOK AIL Side 22
Retningslinjer fr symjegruppa Organisering: Leiaren i symjegruppa vert vald av årsmøtet i AIL Styret består i tillegg til leiar av t styremedlemmar Øknmi: Symjegruppa lagar budsjett fr internt bruk g sender til kasserar før ny haustseng. Symjegruppa er ansvarlege fr å skaffe midlar til eiga drift. Symjegruppa skal infrmere, g ha gdkjenning frå hvudstyret i AIL ved større investeringar, eller i saker av prinsipiell karakter. Spnsing / samarbeidsavtalar / gåver: Symjegruppa kan ikkje inngå stre eller langsiktige spnsravtalar eller samarbeidsavtalar sm bitt klubben, utan at avtalen er lagt fram g gdkjent i hvudstyret. Gruppa kan inngå avtalar av krt varigheit eller små plikter med leiaren si gdkjenning. Gruppa kan ta imt mindre gåver g støtte utan hvudstyret si gdkjenning. Symjegruppa må ikkje gjere avtalar g innkjøp i strid med hvudstyret sine avtalar. Prfilering: Sidan symjegruppen er ei undergruppe i AIL, er vi laget sine representantar ved trening g reiser m.m. Vidare er vi kmmunen sitt ansikt utetter, på kurs m.m. Dette frpliktar, g laget skal difr arbeide fr å prfilere både idrettslaget g kmmunen på ein psitiv måte. Alkhl eller rusmiddel skal ikkje nyttast ved trening g arrangementer. Røyking skal ikkje førekmme i symjehallen g i mråde rundt Aurlands Hallen. Retningsliner g målsetjingar fr dei ulike alderstega. Symjegruppa i AIL har sm felles verrdna målsetjingar: Ha eit tilbd fr alle, både gutar g jenter. Baby symjing. Aktivitetane skal vere prega av leik g mr. Aktivitetane skal vere allsidige, g det er ein føresetnad at alle skal kunne delta. HANDBOK AIL Side 23
Generelle ppgåver fr leiaren i symjegruppa: Leiaren har hvudansvaret fr aktivitetane g drifta i laget Leiaren skal vera bindeleddet i gruppa, g frmidle infrmasjn mellm gruppa g styret i AIL Kalender fr symjegruppa Dat Februar Mai Årsmøte Innlevering av treningstider fr neste sesng Oppgåver September Levere deltakarliste til kasserar Oktber Innlevere av budsjett 31.12 Frist fr innlevering av årsmelding OPPSTART OG AVSLUTNING AV TRENING I SYMJEHALLEN MÅ AVTALAST MED VAKTMEISTER FOR SYMJEHALLEN. HANDBOK AIL Side 24