Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 1 av 6 Vår ref: 15/00019 Vår dato 04.01.2016 Tid Torsdag 17. desember 2015 kl. 12.00 til 16.00 Sted Møterom 353, Tune-teknikeren, Sarpsborg Tilstede fra kommunene: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Jon Erik Olsen (nestleder) Guro Steine Letting Kjersti Gjøsund Kirsti Engedahl Halvard Bø Gina Brekke Heidi Eek Guttormsen Silje Bruland Lavoll Lise Storhaug Sonja Rønneberg Tilstede fra sykehuset: Irene Dahl Andersen (leder) Liv Marit Sundstøl Bente Kristin Husvik Linda Haukeland Odd Petter Nilsen Bernt Werner Pettersen Einar Gløersen f Stein Bruland Observatører: Mona Larsen Bjørg Tandberg Brukerutvalget Benny Adelved Bjørn-Tore Martinussen Fastlegene Veronica Løken Karen M. Brasetvik Ansattes organisasjoner Venche Sandstad f = forfall = møtt Kopi til: Varamedlemmer ADMS Samhandlingskontakter Fylkesmannen i Østfold Østfold fylkeskommune KS Østfold Høgskolen i Østfold Helse Sør-Øst Adm. dir. SØ Postmottak kommuner i Østfold Innhold BESLUTNINGSSAKER... 3 Sak 142-15 Godkjenning av referat fra møte 26.november... 3 Sak 143-15 Utvidelse av smittevernavtale... 3 Sak 144-15 Forebygging, folkehelse og kronikergrupper... 3 Sak 145-15 Programkomite samhandlingsforum... 3 DRØFTINGSSAKER... 4 Sak 146-15 Legemiddelberedskap... 4 Sak 147-15 Orientering om forskningsprosjektet «Behandlingskvalitet KAD i Østfold»... 4 Sak 148-15 Pasient-/pårørende brosjyre... 5 ORIENTERINGSSAKER... 5 Sak 149-15 Statistikk avviksmeldinger... 5 Sak 150-15 Statistikk utskrivningsklare pasienter... 5 Sak 151-15 Referat fra kliniske utvalg / annet... 5 Sak 152-15 Innovasjon og forskning... 5 Sak 153-15 Inn- og utskriving av pasienter... 5 Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien 20 1710 Sarpsborg ~ 1 ~ Telefon Sekretariat 913 55 288 E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett www.sykehuset-ostfold.no
Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 2 av 6 Vår ref: 15/00019 Vår dato 04.01.2016 Sak 154-15 SØ 2015... 6 Sak 155-15 Info om endringer som kan påvirke den annen part... 6 EVENTUELT... 6 Irene Dahl Andersen leder Jon J. Gåsvatn sekretariat adms Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien 20 1710 Sarpsborg ~ 2 ~ Telefon Sekretariat 913 55 288 E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett www.sykehuset-ostfold.no
BESLUTNINGSSAKER Sak 142-15 Godkjenning av referat fra møte 26.november 1. Administrativt samarbeidsutvalg godkjenner referat fra 26.november 2015 Sak 143-15 Utvidelse av smittevernavtale Resultat av drøfting 26.11.15 2. Saken settes opp til beslutning i desember møtet. Behandling 17.12.15: Ulikt behov i de forskjellige kommuner Må få konkretisert ytterligere i forhold til utvidelsen. 1. Administrativt samarbeidsutvalg utsetter saken til neste møte. Sak 144-15 Forebygging, folkehelse og kronikergrupper Administrativt samarbeidsutvalg følger opp sluttrapport fra klinisk utvalg (R10) forebygging som ble behandlet den 18.juni i år i sak 76-15. Drøfting 26.11.15: Viktig å avgrense dette til det som det er mulig å samhandle om. Resultat av drøfting 26.11.15 2. Saken settes opp til beslutning i desember. 1. For å styrke samarbeidet innen forebygging og helsefremming samt forsterke innsatsen overfor kronikergruppene går Administrativt samarbeidsutvalg inn for følgende tiltak: Nettverk for frisklivsentraler og nettverk for læring- og mestring i Østfold samordnes til ett nettverk. Sluttrapporten fra det kliniske utvalget inngår som et grunnlagsdokument for nettverket. Sak 145-15 Programkomite samhandlingsforum Det skal oppnevnes programkomite for samhandlingsforum 2016 Behandling 17.12.15: Aktuelle tema kan være: Asylsøker/flyktningestrøm Smittevern Rehabilitering Kommunikasjon og språklige virkemidler ~ 3 ~
1. Administrativt samarbeidsutvalg nedsetter følgende programkomite for samhandlingsforum 2016: Fredrikstad region Elin Lorentzen SØ- samhandling Odd Petter Nilsen Sarpsborg region Kirsti Engedahl SØ- samhandling Jon J. Gåsvatn Moss region Hilde Molund SØ Halden region Håkon Magne Knudsen SØ IØ region Sissel Røen Ytrehus SØ 2. Sekretariatet innkaller programkomiteen til konstituerende møte. 3. Administrativt samarbeidsutvalg går inn for at neste samhandlingsforum avvikles i april/mai 2016. 4. Administrativt samarbeidsutvalg går inn for at samhandlingsforum 2016 avholdes på Rakkestad kulturhus som i fjor. 5. Programkomiteen legger frem forslag til program for Administrativt samarbeidsutvalg til møtet 11.februar 2016. Sak 146-15 Legemiddelberedskap DRØFTINGSSAKER Det anbefales at det at settes ned en arbeidsgruppe med representanter fra kommuner og sykehus og med bistand fra sykehusapotekene som kan kartlegge dagens situasjon og komme frem til et hensiktsmessig forslag til å sikre forsyningen av legemidler i Østfold. Arbeidsgruppen må også se på hvordan en slik beredskapssikring kan avtalefestes som en del av retningslinje 11 i samarbeidsavtalen. Resultat av drøfting 26.11.15 1. Saken settes opp til ny drøfting i desember. Beredskapssjef SØ, Bo Skauen og Thomas Bäckström fra Sykehusapoteket redegjorde for saken. Resultat av drøfting 17.12.15. 2. Det tas sikte på å nedsette en arbeidsgruppe i februar møtet og utarbeide mandat for dette. Sak 147-15 Orientering om forskningsprosjektet «Behandlingskvalitet KAD i Østfold» Espen Storeheier orienterte om forskningsprosjektet og presenterte synopsis for prosjektet. Leder av KAD-utvalget Anders Schönbeck snakket om oppfølging av Administrativt samarbeidsutvalg vedtak i sak 111-15 pkt. 2. «Kartleggingen av bruk av KAD sengene oversendes sekretariatet innen 15.januar 2016.» Dette oppdraget ble også omtalt i forbindelse med revidering av retningslinje 4 i sak 130-15. Resultat av drøfting 17.12.15 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken om forskningsprosjektet til orientering. 2. Administrativt samarbeidsutvalg tar informasjon fra KAD-utvalget om problemstillinger knyttet til kartlegging av bruk av KAD-senger til etterretning. Det tas sikte på at problemstillingene og eksisterende tallmateriale for KAD presenteres for Partnerskapsmøtet i mars 2016. ~ 4 ~
Sak 148-15 Pasient-/pårørende brosjyre Pasient-/pårørende brosjyren med endringsforslag fra brukerutvalget ble presentert i møtet. Resultat av drøfting 17.12.15 1. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til innholdet i brosjyren 2. Samhandlingsavdelingen får i oppdrag å stramme opp og forenkle språket i brosjyren før den tas i bruk. Sak 149-15 Statistikk avviksmeldinger ORIENTERINGSSAKER Fremlagt oversikt over samhandlingsavvik for 2015 som ikke er lukket og hvor fristen er passert. Fremlagt oversikt over samhandlingsavvik for november 2015. Saksbehandlingstid pr. 4.12.2015. 1. Administrativt samarbeidsutvalg henstiller til partene å få lukket avvik hvor fristen er passert. 2. Sekretariatet ser på mulighetene for å utarbeide en avviksanalyse. Sak 150-15 Statistikk utskrivningsklare pasienter Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen somatikk for januar-oktober 2015. Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen psykiatri pr. 3.12.2015 som har ligget for lenge. Sak 151-15 Referat fra kliniske utvalg / annet Fremlagt følgende referat: a) Referat fra KAD 28.10.15 b) Referat fra KAD 25.11.15 c) Referat fra samarbeidsmøte mellom Klinikk for psykisk helsevern og kommunene Sarpsborg og Rakkestad 17.4.15 d) Referat fra samarbeidsmøte mellom Klinikk for psykisk helsevern og kommunene Sarpsborg og Rakkestad 27.11.15 Sak 152-15 Innovasjon og forskning SØ har fått innvilget tre forskningssøknader fra HSØ. Sak 153-15 Inn- og utskriving av pasienter Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak 079-15 at inn- og utskriving av pasienter skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker og utviklingen på dette området. Kommunikasjon mellom SØ og kommuner er til tider ikke god Fortsatt problemer knyttet til å få kontakt på konferansetelefonen Får ikke alltid sjekket det som er ønskelig på KAD-sløyfe. Ofte manglende dokumentasjon ved utskrivning mange avvik SØ statistikk viser trolig positiv effekt av konferansetelefon ~ 5 ~
Sak 154-15 SØ 2015 I november i år har SØ hatt 5. høyeste aktivitet noen sinne. Iverksatt mange tiltak og løser det mest kritiske først. En del feil og mangler som rettes etter hvert. Siste tre uker vesentlig bedre. Sak 155-15 Info om endringer som kan påvirke den annen part Det kommer krav til kommuner om KAD-senger innen psykisk helse fra 2017. Behov for en orientering fra SØ på neste møte om ø.hjelpsforløpet og prinsipper for bruk av døgnkapasiteten innenfor psykisk helsevern. EVENTUELT SØ/kommuner ser på mulighet for å gå ut med informasjon til befolkningen om at en ikke venter for lenge hvis en er syk, men kontakter i rekkefølge fastlege, legevakt, sykehus ved behov. Sykehuset har behov for kontaktpersoner i kommunene i jul-/nyttårshelg hvis det blir utfordringer knyttet til utskrivning av pasienter. Kommunene sjekker. ALERT konverteres til ProAct 26.januar 2016. Enighet om at kommunene fortsetter å bruke MEWS og går ikke over til NEWS. ADMS er enige med KAD utvalget i utvidelse av diagnostisk sløyfe til også å omfatte ortopedi, nevrologi og kirurgi. Revidert prosedyre Gjelder fra 15. januar 2016 I Sarpsborg kommune har kommuneoverlegene fått ny arbeidsdeling. Det innebærer at Kjersti Gjøsund går ut av ADMS og Grete Vidar kommer inn fra januar 2016. ~ 6 ~