Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold

Transkript

1 Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 1 av 9 Tid Torsdag 11. februar 2016 kl til Sted Møterom 353, Tune-teknikeren, Sarpsborg Vår ref: 16/00129 Vår dato Tilstede fra kommunene: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Jon Erik Olsen (nestleder) f Maren Heldahl Grete Vidar Kirsti Engedahl Halvard Bø Gina Brekke Heidi Eek Guttormsen f Silje Bruland Lavoll Lise Storhaug f Sonja Rønneberg Tilstede fra sykehuset: Irene Dahl Andersen (leder) Liv Marit Sundstøl f Bente Kristin Husvik f Linda Haukeland f Odd Petter Nilsen Bernt Werner Pettersen Einar Gløersen f Tore Krogstad Stein Bruland f Observatører: Mona Larsen Bjørg Tandberg Brukerutvalget Benny Adelved Bjørn-Tore Martinussen Fastlegene Veronica Løken f Karen M. Brasetvik Ansattes organisasjoner Venche Sandstad f = forfall = møtt Kopi til: Varamedlemmer ADMS Samhandlingskontakter Fylkesmannen i Østfold Østfold fylkeskommune KS Østfold Høgskolen i Østfold Helse Sør-Øst Adm. dir. SØ Postmottak kommuner i Østfold Innhold BESLUTNINGSSAKER... 3 Sak Godkjenning av referat fra møte 17.desember... 3 Sak Årsberetning for ADMS for Sak Partnerskapsmøtet 2016 forberedelser... 3 Sak Samhandlingsforum Sak Oppnevning av FUI-nettverk... 4 Sak Samhandlingsmidler til referansegruppe for involvering av fastleger... 4 Sak Smittevernavtale... 5 DRØFTINGSSAKER... 5 Sak Lokal plan for redusert og riktig bruk av tvang revisjon... 5 Sak Revisjon av retningslinje 16-Rutine for håndtering av avvik... 6 Sak 010a-16 Nedsette arbeidsgruppe for å se på legemiddelberedskap... 6 Sak 010b-16 Oppnevne deltakere til nettverk for forebygging og helsefremming... 6 ORIENTERINGSSAKER... 7 Sak Statistikk avviksmeldinger... 7 Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien Sarpsborg ~ 1 ~ Telefon Sekretariat E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett

2 Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 2 av 9 Vår ref: 16/00129 Vår dato Sak Statistikk utskrivningsklare pasienter... 7 Sak Referat fra kliniske utvalg / annet... 8 Sak Innovasjon og forskning... 8 Sak Inn- og utskriving av pasienter... 8 Det ble vist til at Sykehuset iverksatte beredskap natt til onsdag 3.februar og behov for å evaluere dette. Enighet om at Administrativt samarbeidsutvalg vil se på prosedyrene knyttet til beredskapssituasjon Sak Info om endringer som kan påvirke den annen part... 8 Sak Orientering om bruk av døgnplasser på DPS... 8 Sak Søknad fra Vestby... 8 Sak Oversikt over status for samhandlingsavvik i EVENTUELT... 9 Irene Dahl Andersen leder Jon J. Gåsvatn sekretariat adms Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien Sarpsborg ~ 2 ~ Telefon Sekretariat E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett

3 BESLUTNINGSSAKER Sak Godkjenning av referat fra møte 17.desember Det har ikke kommet anmerkninger til det utsendte referatet. (vedlagt) 1. Administrativt samarbeidsutvalg godkjenner referat fra 17.desember 2015 Sak Årsberetning for ADMS for 2015 Partnerskapsmøtet godkjente 9.mars 2015 handlingsplan for Administrativt samarbeidsutvalg for perioden 1.april mars En gjennomgang av oppfølgingen av handlingsplanen fulgte saken. Forslag til årsberetning for Administrativt samarbeidsutvalg for 2015 fulgte saken. 1. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til den fremlagte gjennomgangen av oppfølgingen av handlingsplan og legger den frem for Partnerskapsmøtet til orientering. 2. Administrativt samarbeidsutvalg Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til årsberetningen for 2015 slik den foreligger og legger den frem for Partnerskapsmøtet til godkjenning. Sak Partnerskapsmøtet 2016 forberedelser Partnerskapsmøtet skal godkjenne strategisk årsplan med satsingsområder for samhandlingsarbeidet for perioden 1.april mars Forslag til handlingsplan for perioden fulgte saken. Partnerskapsmøtet skal fastsette kvalitetsparametere og drøfte resultater. Sluttrapport fra utvalg med forslag til indikatorer/kvalitetsparametere fulgte saken. Overordnet samarbeidsavtale skal evalueres av partnerskapsmøtet. Det skal også fastsettes dato for neste Partnerskapsmøte. I handlingsplan gjøres følgende endringer: Rehabilitering: stryk «bedring av» Forebygging og folkehelse: første kulepunkt skal lyde: «Forsterket innsats mot sårbare pasientgrupper som kronikere og barn.» Nytt kulepunkt: «Se på muligheter for samarbeid om hensiktsmessig bruk av diagnostikk og behandling for å forebygge overbehandling.» Øyeblikkelig hjelp tredje kulepunkt skal lyde: «.pasienter med psykiske lidelser og rusbehandling» Nytt hovedpunkt i planen: «Elektronisk kommunikasjon» Korrigert sluttrapport fra utvalg for kvalitetsparametere ble fremlagt i møtet ~ 3 ~

4 1. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til forslag til handlingsplan med de endringer som fremkom i møtet, og legger den frem for Partnerskapsmøtet til godkjenning. 2. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til forslagene til indikatorer/kvalitetsparametere slik de er foreslått i korrigert sluttrapport og legger saken frem for Partnerskapsmøtet til godkjenning. 3. Administrativt samarbeidsutvalg anbefaler partnerskapsmøtet at den overordnede samarbeidsavtale videreføres slik den nå foreligger 4. Administrativt samarbeidsutvalg anbefaler neste Partnerskapsmøte avholdes 13.mars Sak Samhandlingsforum 2016 Programkomiteens forslag til program ble fremlagt i møtet. 1. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til tentativt forslag til program for samhandlingsforum. 2. Programkomiteen får fullmakt til å ferdigstille programmet og skaffe foredragsholdere 3. Invitasjon sendes ut så snart programmet er ferdigstilt 4. Deltakeravgift blir på kr. 250,- per. person og plassene fordeles mellom partene slik som i fjor. 5. Påmeldingsfrist settes til 15.april Sak Oppnevning av FUI-nettverk I forbindelse med behandling av sak «Revidering av retningslinje 7 - samarbeid om forskning, innovasjon, utdanning, praksis og læretid» ble det besluttet at det skulle etableres et nettverk for forskning, utvikling og innovasjon (FUI). 1. Administrativt samarbeidsutvalg oppnevner følgende til å delta i FUI-nettverk: Fredrikstad region Elisabeth Østensvig SØ Ingunn Olsen Sarpsborg region Nina Mikkelsen SØ Waleed Ghanima Moss region Nina Løkkevik SØ Odd Petter Nilsen Halden region Gina Brekke SØ IØ region Eivind Bjørnstad SØ 2. Som leder utpekes Ingunn Olsen og som sekretær Elisabeth Østensvik Sak Samhandlingsmidler til referansegruppe for involvering av fastleger I referansegruppa for involvering av fastleger nedsatt av ADMS er det 9 medlemmer. 2 kommuneoverleger og 2 ansatt i Sykehuset Østfold. I tillegg er det 5 fastleger. Det legges frem forslag om dekning av utgifter / honorering i pilotperioden. Det forutsettes at sykehuset og kommunene dekker egne utgifter. ~ 4 ~

5 Utvalget har hatt sitt første møte, og blitt enige om at utvalget skal hete: Samhandlingsutvalg for fastleger (SUFF) 1. Sykehuset og kommunene dekker egne utgifter. 2. Fastlegene får 4 timers praksiskompensasjon pr. møte, tilsvarende det som praksiskonsulentene honoreres med pr. time ihht. til avtale mellom Dnlf og de regionale helseforetakene. 3. Utgiftene belastes samhandlingsmidler som SØ har fått av HSØ til gode samhandlingstiltak. Sak Smittevernavtale Seksjon for smittevern har siden 1999, som de første i landet hatt en formalisert avtale med fylkets kommuner om smittevernbistand til kommunale helseinstitusjoner. Det foreligger forslag om å styrke denne tjenesten mot kommunene ved å utvide avtalen med en 50 % stilling hygienesykepleier. Resultat av drøfting Saken settes opp til beslutning i desember møtet. Behandling : Ulikt behov i de forskjellige kommuner Må få konkretisert ytterligere i forhold til utvidelsen. Vedtak Administrativt samarbeidsutvalg utsetter saken til neste møte. Smittevernoverlege Jon Birger Haug og hygienesykepleier Gro Bøhler redegjorde for hva som ligger i dagens avtale og forsalget til utvidet avtale. 2. Saken settes opp til beslutning i mars. DRØFTINGSSAKER Sak Lokal plan for redusert og riktig bruk av tvang revisjon Administrativt samarbeidsutvalg nedsatte i sak et klinisk utvalg som skulle lage et Revisjon av lokal plan for redusert og riktig bruk av tvang. Utvalgets sluttrapport fulgte saken. Drøfting : Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning i mars-møtet. ~ 5 ~

6 Sak Revisjon av retningslinje 16-Rutine for håndtering av avvik Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak at det skal foretas en gjennomgang av retningslinjene til samarbeidsavtalen minimum annet hvert år. Retningslinje 16 «Rutine for håndtering av avvik fra rutiner godkjent av Administrativt samarbeidsutvalg» samt vedlegg 1 til rutinen «Meldeskjema» og vedlegg 2 «Handlingsplan til rutinen for håndtering avvik» fulgte saken. Drøfting : Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning i mars-møtet. Sak 010a-16 Nedsette arbeidsgruppe for å se på legemiddelberedskap Mangel på legemidler er et økende internasjonalt problem, og det er fokus på hvordan de ulike aktørene i Norge kan ha nødvendig beredskap på området. Drøfting : Resultat av drøfting Det tas sikte på å nedsette en arbeidsgruppe i februar møtet og utarbeide mandat for dette. Drøfting : Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg nedsetter en arbeidsgruppe bestående av: Kommunerepresentant Halvard Bø SØ Emanuel Bo Skauen Kommunerepresentant Alice Moræus SØ Jan Henrik Lund Sykehusapotekene Thomas Bäckström 2. Arbeidsgruppen skal: kartlegge dagens situasjon og komme frem til et hensiktsmessig forslag til å sikre forsyningen av legemidler i Østfold. se på hvordan en slik beredskapssikring kan avtalefestes som en del av retningslinje 11 i samarbeidsavtalen. 3. Arbeidsgruppen levere sin rapport til Administrativt samarbeidsutvalg innen 10.april Sak 010b-16 Oppnevne deltakere til nettverk for forebygging og helsefremming Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak 144/15 «Forebygging, folkehelse og kronikergrupper» en anbefaling om å slå sammen nettverk for friskliv og nettverk for læring og mestring. Det skal innkalles til et felles nettverksmøte 17.mars hvor diskusjonen rundt videre prosess fortsetter. ~ 6 ~

7 Drøfting : Resultat av drøfting : 1. Administrativt samarbeidsutvalg foreslår følgende til nettverk for forebygging og helsefremming: Aremark Rakkestad Astrid Rutherford Askim Rygge Lene Marling Eidsberg Råde Bente Rostad Hansen Fredrikstad Sarpsborg Emma Haglund Kjærsti Skjøren Lassen Halden Skiptvet Hobøl Hvaler Spydeberg Trøgstad Marker Våler Jeanette Bråthe Eline Uthus Moss Agnethe Weiseth Tone Iren Halvorsen Sykehuset Østfold Inger-Tove Jentoft Van De Vooren Øvrige deltakere meldes inn til sekretariatet fortløpende frem mot 17.mars. Sak Statistikk avviksmeldinger ORIENTERINGSSAKER Fremlagt oversikt over samhandlingsavvik for 2015 som ikke er lukket og hvor fristen er passert. Saksbehandlingstid pr Behandling : Vedtak Sak Statistikk utskrivningsklare pasienter Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen somatikk for januar-desember Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen psykiatri pr som har ligget for lenge. Fremlagt oversikt over pasienter som er definert som utskrivningsklare og som venter på utreise pr : Behandling : Det finnes fortsatt noen feil på oversikt over døgn til fakturering selv om kommunen har fått medhold i sin innsigelse om at døgn skal fjernes. Vedtak ~ 7 ~

8 Sak Referat fra kliniske utvalg / annet Følgende referat fremlagt: a) Referat fra KU redusert og riktig bruk av tvang b) Referat fra KU redusert og riktig bruk av tvang c) Referat fra UFAB d) Referat fra KAD e) Referat fra sammenslåing av nettverk Vedtak Sak Innovasjon og forskning Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak at innovasjon og forskning skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker som skjer på dette området. SØ har fått tilsagn om innovasjonsmidler til seks forskjellige innovasjonsprosjekter i Egen sak om «Fjernoppfølging av kreftpasienter» og «Kinect fra spill til pasientovervåkning» kommer i mars møtet. Sak Inn- og utskriving av pasienter Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak at inn- og utskriving av pasienter skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker og utviklingen på dette området. Det ble vist til at Sykehuset iverksatte beredskap natt til onsdag 3.februar og behov for å evaluere dette. Enighet om at Administrativt samarbeidsutvalg vil se på prosedyrene knyttet til beredskapssituasjon. Fortsatt opplever kommunene at sykehuset «bestiller» tjenestetilbud hos kommunene. Sykehuset ønsker tilbakemelding på hvem som fortsatt gjør det slik at ledelsen kan ta dette opp med den det gjelder. Kommunene opplever at det benyttes mye forkortelser i epikriser og spl.rapporter. Sak Info om endringer som kan påvirke den annen part Helsehuset i Sarpsborg er åpnet. Det er sengeplasser til rehabilitering, palliasjon, KAD, rullerende plasser og korttidsplasser til USK-pasienter.. Økt med 10 korttidsplasser. I tillegg har legevakt, kommunal diabetespoliklinikk, vaksinasjonskontor og Lilletorget legesenter fått sin plass på Helsehuset. Sak Orientering om bruk av døgnplasser på DPS På bakgrunn av at kommunene fra 2017 vil få ansvar for døgntilbud tilknyttet øyeblikkelig orienterte Irene Dahl Andersen om bruk av døgnplasser på Kalnes og de ulike DPSene. Enighet om at det var ønskelig med en orientering om TSB på neste møte. Sak Søknad fra Vestby Sykehuset Østfold mottok 21.desember henvendelse fra Vestby kommune, som ønsker to avtaler med sykehuset. Administrativt samarbeidsutvalg er påført som kopimottaker av henvendelsen og tar saken til orientering. ~ 8 ~

9 Sak Oversikt over status for samhandlingsavvik i 2015 Administrativt samarbeidsutvalg skal ha seg forelagt en statistikk knyttet til samhandlingsavvik for hvert år. Fremlagt statistikk knyttet til samhandlingsavvik for Vedtak EVENTUELT ~ 9 ~