Retningslinjer for Studieutvalget (USU) ved NMBU og retningslinjer for Forskningsutvalget ved NMBU (UFU)

235 av 266 FS-174/2013 Retningslinjer for Studieutvalget (USU) ved NMBU og retningslinjer for Forskningsutvalget ved NMBU (UFU) Møtedato: 19. desember 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Elizabeth de Jong, Ole-Jørgen Torp, Ågot Aakra Vedlegg: 1. Retningslinjer for Studieutvalget ved NMBU (USU) 2. Retningslinjer for Forskningsutvalget ved NMBU (UFU) 3. Styrings- og beslutningsregler for Studieutvalget ved NMBU (USU) og Forskningsutvalget ved NMBU (UFU) 4. Vurdering og anbefaling fra arbeidsgruppe om utforming av et sentralt utvalg for forskning ved NMBU Forslag til vedtak: Fellesstyret vedtar retningslinjer og for Studieutvalget ved NMBU (USU) og retningslinjer for Forskningsutvalget ved NMBU (UFU) med likelydende styrings- og beslutningsregler for begge utvalg. 13. desember 2013 Jan Olav Aasbø sekretariatsleder 1

236 av 266 Saksframlegg 1. Bakgrunn Styringsreglementet slår fast at NMBU skal ha et sentralt forskningsutvalg og et studieutvalg. I april 2013 ble lederne for tilsvarende utvalg ved NVH og UMB bedt om å samarbeide og utarbeide forslag til mandat, sammensetning og oppnevningsmåte for sine respektive områder. Studieutvalget Det har vært enighet mellom UMB og NVH om å bruke retningslinjer for Studienemnda (SN) ved UMB som grunnlag for utarbeidelse av retningslinjer for NMBUs sentrale studieutvalg. Studienemnda ved UMB vedtok følgende i sitt oktobermøte i 2013: Studienemnda tilrår at NMBU etablerer et overordnet studiepolitisk organ med tilsvarende mandat som studienemnda ved UMB har i dag. For å sikre god informasjonsflyt mot samtlige institutter tilrår nemnda at alle institutter er representert i nemnda. Nemnda bør også ha stor studentrepresentasjon og ha representanter fra teknisk administrativt personale og ph.d.-studenter. Nemnda bør ledes av prorektor. Forskningsutvalget Påtroppende rektor nedsatte i november en arbeidsgruppe til å vurdere utformingen av et sentralt utvalg for forskning ved NMBU. Medlemmene i arbeidsgruppa ble oppnevnt etter forslag fra de påtroppende dekanene, Studentstyret og doktorgradskandidatenes organisasjon. Gruppa ble gitt følgende føringer for arbeidet: - Det sentrale forskningsutvalget skal være et rådgivende utvalg, ikke en sentral nemnd - To mulige modeller skal legges fram - Skal utvalget være rådgivende for rektor eller universitetsstyret? (avgjørende for sammensetningen og hvem som skal være utvalgsleder) - Avklaring av rollene til rektor og dekaner: Skal de være medlemmer i utvalget eller ikke? - Forskning og innovasjon skal sees i sammenheng Arbeidsgruppa har hatt følgende sammensetning (de vitenskapelige ansatte representerer de framtidige fakultetene): - Sjur Baardsen, Institutt for naturforvaltning (Fak. MiljøTek; leder) - Inger-Lise Saglie, Institutt for landskapsplanlegging (Fak. SamVit) - Erling O. Koppang, Institutt for basalfag og akvamedisin (Fak. VetBio) - Camilla Houeland (stipendiat) - Liv Nedrebø (student) Sekretær: Forskningsdirektøren 2

237 av 266 Andre føringer I FS-sak 25/13 ble det besluttet at det administrative ansvaret for ph.d.-utdanningen legges til Forskningsavdelingen, og at NMBUs forskningsutvalg skal ha ansvar for ph.d.- utdanningen. I forslag til retningslinjer er ansvaret for opplegg og godkjenning av studieplaner for og opptak til forskerutdanningen lagt til NMBUs forskningsutvalg. Det anses som en fordel at retningslinjene for NMBUs sentrale forskningsutvalg og studieutvalg baserer seg på de samme hovedfunksjoner. 2. Drøfting og vurdering Navn på utvalgene Siden mange NMBU institutter er organiserte med egne forskningsutvalg og undervisningsutvalg, er det viktig å bruke en betegnelse på forskningsutvalg og studieutvalg på universitetsnivå som skiller nivåene for disse utvalg. I saken er følgende forkortelser brukt: USU (Universitetets Studieutvalg) og UFU (Universitetets Forskningsutvalg). Rolleforståelse Andre norske universiteter, som UiO, NTNU og UiB har rådgivende utvalg på universitetsnivå. Ved UiO og NTNU er utvalgene også beskrevet som møteplasser og fora for idéutveksling. NTNU bruker i tillegg forskningsutvalget som samhandlings- og læringsarena. Innspill fra NVH og UMB (august 2013) viser at både NVH og UMB mener at de sentrale utvalgene skal være rådgivende. Det vurderes at NMBUs to sentrale utvalg bør være et organ med to hovedfunksjoner: 1) Rådgivende 2) Møteplass for menings-, erfarings- og idéutveksling Hvem skal utvalgene være rådgivende for? Arbeidsgruppa som har drøftet utforming av et sentralt utvalg for forskning ved NMBU anbefaler at UFU skal være rådgivende overfor universitetsstyret, mens retningslinjene for dagens Forskningsnemnd (FoN) ved UMB sier at nemnda skal gi råd og strategiske innspill til universitetsstyret og rektor i strategiske saker. Det kan synes som om at arbeidsgruppa har valgt å tolke rektors rolle mer som leder av den operative universitetsvirksomheten, og tillegger styret den besluttende myndighet for de strategiske rammene for universitetet. Styringsreglementet fastslår: «Styret er NMBUs overordnete organ med ansvar for strategiutvikling, tilsyn og kvalitetssikring, samordning mellom enhetene, og skal dermed sikre effektiv bruk av NMBUs samlede ressurser. Ansatt rektor er daglig leder for institusjonens faglige og administrative virksomhet i samsvar med de rammer og pålegg som styret fastsetter. Rektor er sekretær for universitetsstyret og skal i samråd med styrets leder, forberede og gi tilråding i de faglige og administrative saker som legges frem for styret.» Med utgangspunkt i beskrivelsen av styrets og rektors ansvar ovenfor, er forslaget fra arbeidsgruppa om en direkte linje fra de sentrale utvalg til universitetsstyret ikke i samsvar med vedtatt styringsreglement for NMBU. Det forutsettes at rektor legger fram saker på en slik måte at ulike synspunkter ved universitetet fremkommer og vurderes i drøfting av saker. 3

238 av 266 Ansvars- og oppgaveområder Arbeidsgruppa legger en bred definisjon av forskning til grunn, slik at UFU har oppgaver knyttet til forskning, forskerutdanning, innovasjon og verdiskaping, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid. USUs oppgaveområde er utdanning, som forstås som emner, programmer, pedagogisk utviklingsarbeid, etter- og videreutdanning. Som universitetsstyrets politiske og fagstrategiske organ, skal utvalgene komme med innspill til rektor og universitetsstyret i saker av strategisk karakter og som er felles for hele NMBU. Dette innebærer at utvalgene skal arbeide med saker av strategisk karakter, ikke saksbehandling. Utvalgenes hovedfunksjoner er: Strategiutvikling og planlegging på relevante områder Kvalitetssikring og rapportering til rektor og styret Å fatte beslutninger i saker som fremmes av administrasjonen, der beslutningsmyndighet ligger utenfor administrasjonens mandat Å uttale seg i saker som fremmes av rektor og/eller styret Ta selvstendige initiativ overfor rektor og/eller styret Sammensetning og oppnevningsmåte Studienemnda ved UMB tilrår at alle institutter er representert i USU. Utvalget bør også ha stor studentrepresentasjon, ha representanter fra teknisk administrativt personale og ph.d.- studenter. Studieutvalget bør ledes av prorektor. Arbeidsgruppa for retningslinjer for UFU mener at medlemmer i utvalget bør være forskningslederne (faste vitenskapelige ansatte) ved NMBUs tretten institutter, representant for ph.d.-kandidatene, representant for midlertidig vitenskapelige ansatte (fortrinnsvis en postdoktor), og studenter. Forskningsdirektøren er sekretær for utvalget. Prorektor bør lede utvalget. Det argumenteres for en instituttvis representasjon i de respektive utvalg. Slike ordninger praktiseres i dag både på NVH og UMB og vurderes til å fungere godt. Videre anføres det at en bred representasjon vil være en fordel for god menings-, erfarings- og idéutveksling. Det argumenteres mot en fakultetsvis representasjon: man mener at fakultetene er svært forskjellige med hensyn til antall institutter, antall vitenskapelige ansatte og forskningsaktivitet, og det er usikkert om en representant per fakultet kan representere bredden i «sitt» fakultet tilstrekkelig. Ny likestillingslov trer i kraft pr 1.1.14. 13 Kjønnsbalanse i offentlige utvalg i denne loven sier at når et offentlig organ oppnevner eller velger utvalg, styrer, råd, nemnder, delegasjoner mv., skal begge kjønn være representert. Videre står det at dersom utvalget har flere enn ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Dette gjelder også varamedlemmer. 4

239 av 266 UMB har organisert sine institutter med forskningsledere og studieledere. NVHs institutter har ikke organisert seg med slike lederroller, men har seksjonsledere. Ulikheter i intern instituttorganisering vanskeliggjør en spesifikk oppnevning. Studienemnda ved UMB mener at det er en stor styrke for utvalget at det er representanter fra ph.d.-kandidatene og teknisk-administrativt ansatte i tillegg til studentrepresentantene. Arbeidsgruppa for UFU foreslår at UFU skal ha en representant for de midlertidige vitenskapelig ansatte, og da helst en postdoktor siden forskerutdanning og forskerrekruttering ligger til utvalgets mandat, men foreslår ikke å ha med en T/Arepresentant. Arbeidsgruppa mener det ikke er tungtveiende faglige argument for at T/A skal være representert i UFU. Størrelse på utvalgene Dersom alle 13 instituttene skal være representerte i de respektive utvalg, og det skal være minst to studenter, to ph.d.-kandidater/midlertidig ansatte og en T/A representant, vil utvalgene, med leder, være på minimum 19 medlemmer. Dette er et høyt antall, men det gir de sentrale utvalg en helhetsinnsikt i universitetet som kan være fordelaktig. UMBs Studienemnd har pr i dag fem studentrepresentanter. Erfaringer med dette er gode og en høy studentrepresentasjon har tilført dynamikk og viktige perspektiv i utvalgets diskusjoner. Alternativt kan utvalgene bestå av færre medlemmer som møtes regelmessig, samtidig som en etablerer et forum med en utvidet gruppe der alle instituttrepresentantene møtes et par ganger per år eller til drøfting av særskilte saker. Med hensyn til alle aspekt nevnt overfor, kan man se for seg følgende to alternativ for sammensetning og oppnevning: Alternativ 1 Leder 13 faste vitenskapelige tilsatte med personlige vara. Instituttleder i samråd med dekan foreslår enten leder av instituttenes tilsvarende organer (studieutvalg/forskningsutvalg) eller en fast vitenskapelig ansatt, alle med personlige varamedlemmer. Dekanene i felleskap skal påse at sammensetning av utvalget oppfyller krav i Likestillingsloven. 1 midlertidig vitenskapelig tilsatt i UFU med personlig vara, foreslått av dekanene i fellesskap /ingen midlertidige vitenskapelige tilsatt i USU 1 ph.d-kandidat med personlig vara oppnevnt av doktorgradskandidatenes organisasjon 2 studenter i UFU/ 5 studenter i USU med personlige vara oppnevnt av Studenttinget 1 medlem fra tilsatte i teknisk og administrativ stilling og personlig varamedlem oppnevnt av administrasjonsdirektøren etter forslag fra enhetene og tjenestemannsorganisasjonene. 5

240 av 266 Rektor oppnevner de faste og midlertidige vitenskapelige tilsatte og personlige vara. Alternativ 2 Leder 6 faste vitenskapelige tilsatte med personlige vara. Fakultetsvise forslag på 2 representanter fra det faste vitenskapelige personale og personlige vara, foreslått av dekan i samråd med instituttlederne. Dekanene i felleskap skal påse at sammensetning av utvalget oppfyller krav i Likestillingsloven. 1 midlertidig vitenskapelig tilsatte med personlig vara foreslått av dekan 1 ph.d-kandidat med personlig vara oppnevnt av doktorgradskandidatenes organisasjon 2 studenter med personlige vara oppnevnt av Studenttinget 1 medlem fra tilsatte i teknisk og administrativ stilling og personlig varamedlem oppnevnt av administrasjonsdirektøren på bakgrunn av forslag fra enhetene og tjenestemannsorganisasjonene. Rektor oppnevner de faste og midlertidige vitenskapelige tilsatte og personlige vara. Utvalget skal minimum to ganger per år innkalle til møte med instituttrepresentantene for drøfting av særskilte saker. Etter behandling i rektors utvidede ledergruppe (11.12.13) anbefales det at sammensetning og oppnevningsmåte følger alternativ 1, med begrunnelse at det er viktig at alle institutter er representerte i utvalgene. I forslag til retningslinjene er derfor sammensetning av utvalgene som i alternativ 1. I samme møte ble det foreslått at dekanene har møte- og talerett i begge utvalgene. Dette kan virke uhensiktsmessig. Dekanene uttaler seg og beslutter i saker i sin ledelseslinje. For dynamikken i utvalgene og for å gi utvalgene tillit og ansvar, vil det være bedre å ikke presisere at dekanene har møte- og talerett i selve retningslinjene for utvalgene. Møtene er i utgangspunkt åpne og utvalgene kan invitere dekanene til møtene dersom de ønsker det. Det foreslås videre at faglig leder for Programutvalget for veterinær- og dyrepleierutdanning har møte- og talerett i Studieutvalget. Leder for utvalgene Både Studienemnda og arbeidsgruppa foreslår at prorektor skal lede de respektive utvalg. Formelt kan prorektor lede begge utvalg. Rektor kan også lede et eller begge utvalg. Argumentet mot at rektor er leder, er at denne bør ha sin oppmerksomhet på «helheten» og den mer utadvendte delen av NMBUs virksomhet. En dekan kan også lede et utvalg, men denne løsningen kan muligens føre til ressurskonflikt og habilitetsproblematikk. Dekan deltar i rektors ledergruppe og gir sine råd til rektor i denne settingen. Et annet alternativ kan være at en representant for de fast vitenskapelige ansatte valgt inn i universitetsstyret leder et av utvalgene. Ledermøtets anbefaling er at prorektor leder begge utvalg. Denne løsningen sørger for at rektor får en tett kobling til utvalgene gjennom prorektor. 6

241 av 266 3. Oppsummering og anbefaling Studieutvalget og Forskningsutvalget er rektors og universitetsstyrets rådgivende strategiske utvalg på sine virksomhetsområder. Utvalgene har en rådgivende funksjon overfor rektor og universitetsstyret. Utvalgene skal være møteplasser for menings-, erfarings- og idéutveksling. Utvalgene oppnevnes av rektor etter forslag fra instituttledere i samråd med dekanene. Utvalgene er sammensatt på følgende måte: Prorektor (Leder) 13 faste vitenskapelige tilsatte med personlige vara. Instituttleder i samråd med dekan foreslår enten leder av instituttenes tilsvarende organer (studieutvalg/forskningsutvalg) eller en fast vitenskapelig ansatt, alle med personlige varamedlemmer. Dekanene i felleskap skal påse at sammensetning av utvalget oppfyller krav i Likestillingsloven. 1 midlertidig vitenskapelig tilsatt i UFU med personlig vara foreslått av dekan /ingen midlertidige vitenskapelige tilsatte i USU 1 ph.d-kandidat med personlig vara oppnevnt av doktorgradskandidatenes organisasjon 2 studenter i UFU/ 5 studenter i USU med personlige vara oppnevnt av Studenttinget 1 medlem fra tilsatte i teknisk og administrativ stilling og personlig varamedlem oppnevnt av administrasjonsdirektøren etter forslag fra enhetene og tjenestemannsorganisasjonene. Lederne for hhv studieavdeling og forskningsavdeling er utvalgenes sekretærer. Utvalgenes hovedfunksjoner er: Strategiutvikling og planlegging på relevante områder Kvalitetssikring og rapportering til rektor og styret Å fatte beslutninger i saker som fremmes av administrasjonen, der beslutningsmyndighet ligger utenfor administrasjonens mandat Å uttale seg i saker som fremmes av rektor og/eller styret Ta selvstendige initiativ overfor rektor og/eller styret Det er utarbeidet forslag til retningslinjer for USU og UFU, samt likelydende styrings- og beslutningsregler for begge utvalg (se vedlegg 1,2,3). 4 Forslag til vedtak Fellesstyret vedtar retningslinjer og for Studieutvalget ved NMBU (USU) og retningslinjer for Forskningsutvalget ved NMBU (UFU) med likelydende styrings- og beslutningsregler for begge utvalg. 7

242 av 266 FS sak 174/13 V1 Retningslinjer for Studieutvalget ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (USU) Hjemmel Retningslinjene er vedtatt av Fellesstyret 19.12.13 med utgangspunkt i lov -2005-04-01-15 (univl.), og på grunnlag av Fellesstyrets vedtak i sak 09/2013, Styringsreglement for NMBU endelig vedtak om utfyllende bestemmelser og fullmaktsfordeling. Formål Hensikten med retningslinjene er å klargjøre USUs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi nærmere regler om USUs arbeid og saksbehandling. Sammensetning Prorektor (Leder) 13 faste vitenskapelige tilsatte med personlige vara. Instituttleder i samråd med dekan foreslår enten leder av instituttenes tilsvarende organer (undervisningsutvalg) eller en fast vitenskapelig ansatt, alle med personlige varamedlemmer. Dekanene i felleskap skal påse at sammensetning av utvalget oppfyller krav i likestillingsloven. 1 ph.d.-kandidat med personlig vara oppnevnt av doktorgradskandidatenes organisasjon 5 studenter med personlige vara oppnevnt av Studenttinget 1 medlem fra tilsatte i teknisk og administrativ stilling og personlig varamedlem oppnevnt av administrasjonsdirektøren etter forslag fra enhetene og tjenestemannsorganisasjonene. Studiedirektør er utvalgets sekretær. Faglig leder for Programutvalget for veterinær- og dyrepleierutdanningen har møte- og talerett i USU. Oppnevning og funksjonsperiode Rektor oppnevner de faste og midlertidige vitenskapelige tilsatte og personlige vara. USU utpeker selv nestleder blant medlemmene. USU følger universitetsstyrets funksjonsperiode. Medlemmene oppnevnes for en periode tilsvarende universitetsstyrets funksjonsperiode med unntak av studenter som oppnevnes for ett år, ph.d.-kandidat og representant for midlertidig vitenskapelige ansatte oppnevnes for to år. Som hovedregel skal ingen være medlem av USU i mer enn to funksjonsperioder. 8

243 av 266 Rolle, myndighet, ansvars- og oppgaveområder Rolle og myndighet USU er NMBUs rådgivende utdanningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill til rektor og universitetsstyre i strategiske saker som gjelder utdanning. Med utdanning forstås emner, programmer, pedagogisk utviklingsarbeid, etter- og videreutdanning. USU er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet på NMBUs utdanningsvirksomhet. USU arbeider på delegasjon fra og rapporterer til rektor og universitetsstyret. USU skal være en møteplass for menings-, erfarings- og idéutvikling. Ansvars- og oppgaveområder USU skal - på oppdrag fra universitetsstyret og rektor og på eget initiativ bidra i utviklingen av strategier og tiltaksplaner innenfor utdanning - utvikle, vedlikeholde og gi tilråding om godkjenning av systemer for kvalitetssikring av utdanningsaktivitetene på alle nivå - påse at NMBUs utdanning utvikles og evalueres i tråd med NMBUs strategiske planer - påse at NMBU har systemer som gjør at utdanningsressursene ved NMBU brukes effektivt og i samsvar med NMBUs strategiske planer - medvirke til samordning av utdanningen og styrking av tverrfaglig samarbeid - gi tilrådning overfor universitetsstyret i spørsmål om opprettelse og nedleggelse av studieprogram - bidra til at NMBU er aktiv i nasjonal og internasjonal utdanningspolitikk - tilrettelegge for utdanningssamarbeid med NMBUs alliansepartnere - ha ansvar for samordning av utdanningsavtaler mellom UMB og andre institusjoner - medvirke til at utdanningsvirksomheten følger etiske normer - ha ansvar for å rapportere samlet utdanningsaktivitet ved NMBU til universitetsstyret og vurdere om den utvikles i tråd med NMBUs strategier - tilrettelegge for markedsføring av NMBUs utdanningsvirksomhet Det er utarbeidet styrings- og beslutningsregler for NMBUs Studieutvalg og Forskningsutvalg (vedlegg 3). Disse skal inngå som vedlegg til retningslinjene for Studieutvalget. 9

244 av 266 FS sak 174/13 V2 Retningslinjer for Forskningsutvalg ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (UFU) Hjemmel Retningslinjene er vedtatt av Fellesstyret 19.12.13 med utgangspunkt i lov -2005-04-01-15 (univl.), og på grunnlag av Fellesstyrets vedtak i sak 09/2013, Styringsreglement for NMBU endelig vedtak om utfyllende bestemmelser og fullmaktsfordeling. Formål Hensikten med retningslinjene er å klargjøre UFUs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi nærmere regler om UFUs arbeid og saksbehandling. Sammensetning Prorektor (Leder) 13 faste vitenskapelige tilsatte med personlige vara. Instituttleder i samråd med dekan foreslår enten leder av instituttenes tilsvarende organer (forskningsutvalg) eller en fast vitenskapelig ansatt, alle med personlige varamedlemmer. Dekanene i felleskap skal påse at sammensetning av utvalget oppfyller krav i Likestillingsloven. 1 midlertidig vitenskapelig tilsatt, fortrinnsvis en postdoktor, med personlig vara foreslått av dekan 1 ph.d.-kandidat med personlig vara oppnevnt av doktorgradskandidatenes organisasjon 2 studenter med personlige vara oppnevnt av Studenttinget 1 medlem fra tilsatte i teknisk og administrativ stilling og personlig varamedlem oppnevnt av administrasjonsdirektøren etter forslag fra enhetene og tjenestemannsorganisasjonene. Forskningsdirektøren er utvalgets sekretær. Oppnevning og funksjonsperiode Rektor oppnevner de faste og midlertidige vitenskapelige tilsatte og personlige vara. UFU utpeker selv nestleder blant medlemmene. UFU følger universitetsstyrets funksjonsperiode. Medlemmene oppnevnes for en periode tilsvarende universitetsstyrets funksjonsperiode med unntak av studenter som oppnevnes for ett år, ph.d.-kandidat og representant for midlertidig vitenskapelige ansatte oppnevnes for to år. Som hovedregel skal ingen være medlem av UFU i mer enn to funksjonsperioder. Rolle, myndighet, ansvars- og oppgaveområder Rolle og myndighet - UFU er universitetets rådgivende forskningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill til universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning. UFUs 10

245 av 266 mandat omfatter forskningsstrategi og prioriteringer, forskerutdanning, rekruttering til forskning, forskningsformidling, internasjonalt forskningssamarbeid, innovasjon og verdiskaping, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid, samt forskningsetikk og god vitenskapelig praksis. - UFU er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet på NMBUs forskningsvirksomhet. UFU rapporterer til universitetsstyret og rektor. - UFU skal være en møteplass for menings-, erfarings- og idéutvikling, Ansvar og oppgaver UFU skal - på oppdrag fra rektor, universitetsstyret og på eget initiativ, bidra i utviklingen av strategier og tiltaksplaner innenfor forskning - være med på å sikre at forskningen ved NMBU holder høy kvalitet og ha et særlig ansvar for å initiere tiltak som hever kvaliteten på forskning og forskerutdanning - arbeide for å sikre best mulige vilkår for forskningen, med særlig vekt på den grunnleggende forskningen - ha det overordnede ansvaret for og gi råd om den organiserte forskerutdanningen og dr. philos.-graden ved NMBU - ha ansvar for opplegg og godkjenning av studieplaner for og opptak ph.d.- utdanningen ved NMBU - gi råd om o universitetets bidrag til innovasjon o universitetets samspill med næringsliv og offentlig sektor o nasjonal og internasjonal forskningspolitikk o utvikling av NMBUs forskningssamarbeid - medvirke til at forskningen gjennomføres i samsvar med god vitenskapelig praksis og holder høy etisk standard Det er utarbeidet styrings- og beslutningsregler for Studieutvalget og Forskningsutvalget (vedlegg 3). Disse skal inngå som vedlegg til retningslinjene for Forskningsutvalget. 11

246 av 266 FS sak 174 /13 V3 Styrings- og beslutningsregler for Studieutvalget ved NMBU (USU) og Forskningsutvalget ved NMBU (UFU) Styrings- og beslutningsregler for Studieutvalget ved NMBU (USU) og Forskningsutvalget ved NMBU (UFU) Innkalling Leder av utvalget innkaller til møte i utvalget. Det innkalles til møte dersom rektor eller minst en femtedel av medlemmene krever det. Utvalget fastsetter årlige møteplaner. Innkalling til møte i utvalget med saksdokumenter skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet. Dersom et medlem av utvalget melder forfall, skal varamedlem innkalles. Saksliste Leder av utvalget fastsetter utvalgets saksliste. Rektor skal holdes orientert om saker som skal behandles i utvalget. Ethvert medlem kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor leder av utvalget senest 14 dager før møtet i utvalget. Innstilling Saker fremmes formelt av sekretær for utvalget. Innstillingen er skriftlig. Dokumentasjon Sekretær for utvalget og utvalgets leder har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at utvalget har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet. Medlemmer av utvalget bidrar til å utarbeide sakene som skal legges fram, og utvalget kan sette ned undergrupper (ledet av et av utvalgsmedlemmene), for å utarbeide saksgrunnlag i enkelte saker. Deltakelse i møte Medlem av utvalget har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall. Alle medlemmene har møteplikt. Et medlem av utvalget kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (Forvaltningslovens bestemmelser). Ledelse av møte Leder av utvalget er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder. Andre praktiske regler Utvalget treffer sine vedtak i møte. Møtet holdes for åpne dører. Utvalget kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører. 12

247 av 266 Beslutningsmyndighet Utvalget er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder av utvalget dobbeltstemme. Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn. Møtebok Det skal føres møtebok fra møtene utvalget. Møteboka skal angi: Tid og sted for møtet Deltakerne i møtet (tilstedeværende, fraværende, funksjon) Framlagt dokumentasjon Vedtaket Stemmegivning Dersom utvalgets vedtak ikke er enstemmig, skal stemmegivningen fremgå av møteboka. Medlem av utvalget kan kreve sin oppfatning innført i møteboka. Informasjon Leder av utvalget har ansvar for å informere om utvalgets beslutninger. Kopi av møtebok sendes Universitetsadministrasjonen. Møtebok skal gjøres tilgjengelig. 13

248 av 266 FS sak 174/13 V4 Vurdering og anbefaling fra arbeidsgruppe om utforming av et sentralt utvalg for forskning ved NMBU NMBUs sentrale forskningsutvalg: Vurdering og anbefaling fra arbeidsgruppe Føringer for og sammensetning av arbeidsgruppa Påtroppende rektor utpekte en hurtigarbeidende arbeidsgruppe, med Forskningsdirektøren som sekretær, til å vurdere utformingen av et sentralt utvalg for forskning ved NMBU. Medlemmene i arbeidsgruppa ble utpekt etter forslag fra de påtroppende dekanene, Studenttinget og doktorgradskandidatenes organisasjon. Følgende føringer skulle legges til grunn for arbeidet: - Det sentrale forskningsutvalget skal være et rådgivende utvalg, ikke en sentral nemnd 1 - To mulige modeller skal legges fram - Skal utvalget være rådgivende for rektor eller universitetsstyret? (avgjørende for sammensetningen og hvem som skal være utvalgsleder) - Avklaring av rollene til rektor og dekaner: Skal de være medlemmer i utvalget eller ikke? - Forskning og innovasjon skal sees i sammenheng Arbeidsgruppa har hatt følgende sammensetning (hvor de vitenskapelige ansatte representerer de framtidige fakultetene): - Sjur Baardsen, Inst. for naturforvaltning (Fak. MiljøTek, leder) - Inger-Lise Saglie, Inst. for landskapsplanlegging (Fak. SamVit) - Erling O. Koppang, Inst. for basalfag og akvamedisin (Fak. VetBio) - Camilla Houeland (stipendiat) - Liv Nedrebø (student) Sekretær: Forskningsdirektøren Gruppa har hatt to møter (2/12 og 9/12 2013) og ellers kommunisert per e-post. Som bakgrunn for arbeidet har gruppa fått tilsendt følgende: - Notat til FS-sekretariatet (august 2013) om NMBUs forskningsutvalg o fra UMBs Forskningsnemnd (august 2013) o fra Rektor og leder for Utvalg for forskning og etikk ved NVH, Yngvild Wasteson - Saksframlegg til Forskningsnemnda «Sentrale nemnder og utval ved NMBU» (FoNsak 33/2013). - Mandat og retningslinjer for dagens utvalg ved UMB og NVH, samt utvalg ved andre universiteter Arbeidsgruppa tolker oppdraget om å vurdere to alternative modeller for det sentrale utvalget som: (i) utvalget skal rapportere til universitetsstyret, og (ii) utvalget skal rapportere både til styret og til rektor. Det som i hovedsak skiller de to alternativene er 1 (fra Wikipedia: En nemnd eller nevnd (norr. nefnð, til nefna, oppnevne) er en komité som har besluttende myndighet i bestemte saker. Ordet ble i gammel tid brukt om et utvalg av personer, nemndmenn, som man overlot avgjørelsen i saker, spesielt på et ting. I vår tids forvaltning brukes nemnd i mange tilfeller om kollegiale klageorganer. Eks. Statens helsepersonellnemnd, Nevnden for helsebedømmelse, Utlendingsnemnda, Pasientskadenemnda, Abortnemnda, Ligningsnemnda, Personvernnemnda) 14

249 av 266 hvorvidt utvalget skal være strategisk (i) eller både strategisk og operativt (ii). Gruppa vil anbefale at utvalget kun er strategisk, og har derfor lagt vekt på å beskrive det vi kaller modell I, og deretter utarbeidet en alternativ modell II basert på en modifisering av modell I. Arbeidsgruppa mener Forskningsutvalget ved NMBU (FuN) er et godt og dekkende navn. Hvem er forskningsutvalget rådgiver for? I NMBU er styret universitetets strategiske og øverste besluttende organ. Rektor er leder for faglig og administrativ virksomhet. Rektor er også sekretær (forbereder og legger fram saker) for universitetsstyret. Rektor leder den operative universitetsvirksomheten, og skal iverksette tiltak som universitetsstyret vedtar. Arbeidsgruppa har kommet fram til at FuN bør være et sentralt, strategisk og rådgivende organ ved universitetet. Det er da avgjørende at utvalget gir råd direkte til universitetets overordnede organ, universitetsstyret, men formidlet via rektor. Dette vil si at rektor, som saksforbereder for styret, plikter å formidle utvalgets råd til styret. I modell I legger arbeidsgruppa således til grunn at FuN som rådgivende strategisk forskningspolitisk organ gir råd til styret. Selv om rektor er leder for den operative universitetsvirksomheten, er det universitetsstyret som beslutter og setter rammene for den virksomheten som rektor er den daglige leder for. På den andre siden kan det ut fra praktiske hensyn være hensiktsmessig at rektor, som styrets sekretær, også har en rådgiver i mer operative forskningsrelaterte saker. I modell II er således utvalget rådgivende for universitetsstyret i strategiske forskningspolitiske saker og for rektor i saker av mer operasjonell forskningsrelatert karakter. Arbeidsgruppa foretrekker modell I. Hvem skal lede utvalget? Arbeidsgruppa har vurdert flere alternativ når det gjelder utvalgsleder: - Rektor - Prorektor - Dekan - Utvalgsmedlem Rektor Rektor kan ikke lede et utvalg nedsatt for å gi ham/henne råd. Ergo kan rektor ikke være leder av FuN i modell II. Dersom utvalget er rådgivende kun overfor universitetsstyret, derimot (modell I), kan rektor, eller den rektor bemyndiger, være leder for utvalget. Det kan da være hensiktsmessig at rektor leder FuN, ved at han/hun får inngående kjennskap til forskningssaker, noe som kan lette rektors oppgave som styresekretær. Det vil selvsagt være et spørsmål om rektor, i tillegg til alle andre oppgaver ved universitetet, har tid til å lede et så omfattende utvalg. Det vil uansett være en fordel at leder for FuN kommer fra universitetsledelsen, er godt orientert om lokale, nasjonale og internasjonale forskningsrelaterte saker og prioriteringer, samt har inngående kjennskap til universitetet. Til sist er nærhet til sekretariatet for utvalget (forskningsdirektør) viktig. God kommunikasjon mellom sekretariat og utvalgsleder er avgjørende for at utvalget skal arbeide effektivt, og erfaringsmessig er nærhet mellom sekretær og leder en fordel. Dersom rektor eller prorektor leder utvalget, tror arbeidsgruppa at utvalget i større grad vil bli spurt 15

250 av 266 til råds enn dersom et medlem av utvalget, eller en annen person med større distanse til universitetsledelsen, leder utvalget. Prorektor Ved UMB har prorektor for forskning ledet Forskningsnemnda (FoN). (På NVH har (valgt) rektor vært leder for Utvalget for forskning og etikk.) UMB har god erfaring med at prorektor for forskning har ledet FoN. I NMBUs styringsreglement heter det at prorektor er rektors stedfortreder, og prorektors oppgaver fastsettes av rektor. Dersom utvalget er rådgivende både for styret og for rektor (modell II), mener arbeidsgruppa at det kan være problematisk om prorektor er leder, jf. argumentasjonen ovenfor for rektor. På den annen side er det også fordeler ved at prorektor leder utvalget: Innsikt i sentrale forskningssaker på ulike nivåer, inngående kjennskap til universitetet og nærhet til sekretariat. I modell I gjelder alle disse fordelene, og utvalget ser få ulemper ved at prorektor leder FuN under dette alternativet. Arbeidsgruppa vil bemerke at NMBU bare vil ha én prorektor. UMB har hatt to prorektorer. Leder for FuN må både ha tid til og prioritere oppgaven som leder for utvalget. Det er en forutsetning at prorektor, som leder av utvalget, har talerett i universitetsstyret i saker der utvalget er rådgivende. MERK: Arbeidsdelingen mellom rektor og prorektor er ikke avklart. Rektors oppgaver er dels nedfelt i styringsreglementet for NMBU, men prorektors rolle og oppgaver er ikke beskrevet i detalj 2. Ett av medlemmene i utvalget velges Arbeidsgruppa har vurdert muligheten for at ett av medlemmene i utvalget er utvalgsleder, dvs. at FuN konstituerer seg selv. Dersom et utvalgsmedlem leder utvalget, vil utvalgslederen være uavhengig av rektoratet og ledelsen og vil kunne arbeide «friere» enn f.eks. prorektor. En viss faglig avstand og uavhengighet mellom toppledelse og utvalgsledelse kan være hensiktsmessig. Dersom denne modellen velges, er det en forutsetning at leder har møterett og talerett i «forskningssaker» i universitetsstyret. En ulempe med denne løsningen kan være at avstanden mellom universitetsledelsen, sekretariat og utvalgsleder blir stor. Dette krever stor bevissthet om kommunikasjonen mellom utvalgsleder, forskningsdirektør og universitetsledelsen. Det kan være at FuN i mindre grad blir spurt til råds dersom leder ikke er i rektoratet eller i rektors ledergruppe, fordi avstanden er for stor. Videre kan det at ett av medlemmene leder utvalget føre til unødvendige maktkamper. Ved UMB har denne ordningen vært benyttet tidligere. Dagens ordning med prorektor for forskning som leder, fungerer imidlertid bedre. En av dekanene leder utvalget Gruppa mener det ikke er hensiktsmessig at en av dekanene leder FuN: Dekanene er med i rektors ledergruppe og rådgir ledelsen der. Videre mener arbeidsgruppa at dersom en dekan leder utvalget, kan man fort oppleve ressurskonflikter og uønsket habilitetsproblematikk. FuN bør være et supplement til rektor, og ikke overlappe med rektors ledergruppe. Utvalget skal med sin spesialkompetanse og erfaring utrede og diskutere forskningsstrategiske 2 «Prorektors oppgaver fastsettes gjennom delegasjon fra rektor. Prorektor er rektors stedfortreder» http://www.lifesciences.no/statisk/forsiden/fellesstyret/styringsreglement_nmbu.pdf 16

251 av 266 (modell I) og eventuelt også operasjonelle (modell II) saker med mål om at rektor og styret beslutter på best mulig grunnlag. Anbefaling Basert på vurderingene ovenfor, vil arbeidsgruppa anbefale at prorektor leder FuN i modell I, subsidiært at et av medlemmene i utvalget er leder i modell II. Leder er da valgt av FuN selv. I en slik modell (II) bør det vurderes å innføre en rullering av lederrollen, iallfall på fakultetsnivå. NMBUs sentrale forskningsutvalg: Hva og hvem? FuN bør være et organ med to hovedfunksjoner: 3) Rådgivende 4) Møteplass for menings-, erfarings- og idéutveksling Gruppa mener at FuN skal ha instituttvis (ikke fakultetsvis) representasjon. Med instituttvis representasjon sikrer man nærhet til forskningen og forskerne, og dermed også legitimitet i organisasjonen. Både UMB og NVH har instituttvis representasjon i sine respektive utvalg i dag, og dette fungerer godt. Fakultetsvis representasjon kan være problematisk fordi 1) fakultetene er svært forskjellige mht antall institutter, antall vitenskapelige ansatte og forskningsaktivitet, og 2) det er usikkert om en representant per fakultet kan representere bredden i «sitt» fakultet tilstrekkelig. Arbeidsgruppa mener det er svært viktig at FuN i tillegg til å være rådgivende, skal være en arena for diskusjon og erfaringsutveksling. Dersom utvalget skal være en god møteplass, er det viktig med bred representasjon, og arbeidsgruppa vurderer dette som viktigere enn å holde antallet utvalgsmedlemmer lavt. FuN vil, med instituttvis representasjon, bli stort (mange medlemmer), og det vil være en svært viktig oppgave for sekretariat og utvalgsmedlemmer å komme fram til en effektiv arbeidsmåte. Dersom utvalget også skal være rådgiver for rektor (modell II), vil det ha operative oppgaver i tillegg til de strategiske. I tillegg til instituttvise representanter (forskningsledere), bør utvalget ha representanter for ph.d.-kandidatene, midlertidig vitenskapelige ansatte (fortrinnsvis postdoktorer) og studenter. Forskning og innovasjon Påtroppende rektor har bedt om at arbeidsgruppa ser forskning og innovasjon i sammenheng. Arbeidsgruppa er av den oppfatning at et sentralt utvalg for forskning ved et universitet må legge en bred definisjon av forskning til grunn. I forslaget om oppgaver utvalget skal ha, inngår derfor forskning (grunnleggende og anvendt), innovasjon og verdiskaping, forskerutdanning, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid. Arbeidsgruppa legger videre til grunn at forskning og innovasjon er internasjonale aktiviteter og mener det er en selvfølge at internasjonale perspektiver også inngår i utvalgets ansvarsområde. Konklusjon På grunnlag av vurderingene over, legger arbeidsgruppa fram to modeller for NMBUs forskningsutvalg: 17

252 av 266 Modell I Forskningsutvalget ved NMBU (FuN) er universitetsstyrets strategisk rådgivende utvalg i forskningssaker. En bred definisjon av forskning legges til grunn, slik at utvalget har strategiske oppgaver knyttet til forskning, forskerutdanning, innovasjon, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid, Prorektor er leder for FuN. Medlemmer i utvalget er forskningsledere ved NMBUs 13 institutter, en representant for ph.d.-kandidatene, en representant for midlertidig vitenskapelige ansatte (fortrinnsvis postdoktor) og to representanter for studentene. Forskningsdirektøren er sekretær for utvalget. Med sin spesialkompetanse og erfaring skal FuN utrede og diskutere forskningsstrategiske spørsmål, med mål om at rektor og styret tar beslutninger på et best mulig grunnlag. FuN skal videre være en arena for menings-, erfarings- og idéutvikling. Modell II Forskningsutvalget ved NMBU er universitetsstyrets og rektors rådgivende utvalg i forskningssaker. Utvalget har en strategisk, rådgivende rolle overfor styret og en mer operativ rolle overfor rektor. En bred definisjon av forskning legges til grunn, slik at oppgavene omfatter forskning, forskerutdanning, innovasjon, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid. Medlemmer av utvalget er forskningslederne ved NMBUs 13 institutter, én representant for ph.d.-kandidatene, én representant for midlertidig vitenskapelige ansatte (fortrinnsvis postdoktor) og to representanter for studentene. Utvalget konstituerer seg selv og velger en av de tretten forskningslederne som leder. Lederoppgaven rulleres mellom forskningsledere fra de tre fakultetene. Forskningsdirektøren er sekretær for utvalget. Anbefaling Arbeidsgruppas anbefaling er at NMBU oppretter FuN etter foreslått modell I. Det er flere grunner til dette: For det første mener arbeidsgruppa at FuN skal være et organ som besitter høy kompetanse i forskningsrelaterte saker på lokalt, nasjonalt og internasjonalt nivå (dvs. være orientert om forskningsrelaterte programmer, nettverk, institusjoner og organisasjoner, samt om forskningspolitikk og forskningsstrategier). FuN, med sin brede sammensetning av høyt kvalifiserte medlemmer skal således kunne ta de overordnede debattene og rådgi styret om viktige strategiske valg og prioriteringer. For det andre vil FuN delvis bli et operativt organ med tilhørende og nærmest administrative oppgaver i modell II. Dette vil nødvendigvis måtte gå på bekostning av de mer overordnede forskningsrelaterte sakene. Arbeidsutvalget mener derfor at modell II ikke vil utnytte FuNs kompetanse på en best mulig måte. Forslag til retningslinjer for FuN følger i vedlegg. 18

253 av 266 Retningslinjer for Forskningsutvalget ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Sammensetning og oppnevning FuN skal bestå av 18 medlemmer og ha følgende sammensetning 3 : Prorektor er leder for FuN Forskningslederne 4 ved NMBUs tretten institutter Én ph.d.-kandidat, etter forslag fra ph.d.-kandidatenes organisasjon Én midlertidig vitenskapelig ansatt (fortrinnsvis postdoktor) To studenter, etter forslag fra Studenttinget Utvalget velger selv nestleder blant forskningslederne. Det oppnevnes ett fast personlig varamedlem for hvert medlem. Funksjonsperioden til FuN følger Universitetsstyrets funksjonsperiode. Studenter oppnevnes for ett år, ph.d.-kandidat(er) og representant for midlertidig vitenskapelige ansatte oppnevnes for to år, øvrige medlemmer for en periode tilsvarende universitetsstyrets funksjonsperiode. Som hovedregel kan ingen gjenvelges som medlem for mer enn to perioder. Forskningsdirektør er sekretær for FoN. Utvalgets rolle Forskningsutvalget ved NMBU er: - universitetets rådgivende forskningspolitiske organ. - et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet på forskningen ved NMBUs forskningsvirksomhet. Forskningsutvalgets mandat omfatter: - forskningsstrategi og prioriteringer, forskerutdanning, rekruttering til forskning, forskningsformidling, internasjonalt forskningssamarbeid, innovasjon og verdiskaping, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid, samt forskningsetikk og god vitenskapelig praksis. - å være en møteplass for menings-, erfarings- og idéutvikling. Ansvar og oppgaver Utvalget skal - på oppdrag fra universitetsstyret og på eget initiativ, bidra i utviklingen av strategier og tiltaksplaner innenfor forskning - være med på å sikre at forskningen ved NMBU holder høy kvalitet og ha et særlig ansvar for å initiere tiltak som hever kvaliteten på forskning og forskerutdanning. - arbeide for å sikre best mulige vilkår for forskningen, med særlig vekt på den grunnleggende forskningen - ha det overordnede ansvaret for og gi råd om den organiserte forskerutdanningen og dr. philos.-graden ved NMBU - gi råd om universitetets bidrag til innovasjon universitetets samspill med næringsliv og offentlig sektor nasjonal og internasjonal forskningspolitikk 3 Hvert kjønn skal være representert med minst 40 %, jf. likestillingsloven, 13 Kjønnsbalanse i offentlige utvalg, http://lovdata.no/dokument/nl/lov/2013-06-21-59. 4 Faste vitenskapelige ansatte 19

254 av 266 utvikling av NMBUs forskningssamarbeid - medvirke til at forskningen gjennomføres i samsvar med god vitenskapelig praksis og holder høy etisk standard FuN rapporterer til universitetsstyret, via rektor. Arbeidsmåte, styrings- og beslutningsregler Utvalgsleder innkaller til møte, og det fastsettes (halv)årlige møteplaner. Innkalling til møte, med saksdokumenter, skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet. Dersom et medlem melder forfall, skal varamedlem innkalles. Saksliste fastsettes av leder for utvalget. Alle medlemmer kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor utvalgsleder senest 14 dager før møtet. Forskningsdirektøren fremmer saker for Forskningsutvalget. Innstillingen er skriftlig. Dokumentasjon skal i hovedsak legges fram skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet. Forskningsdirektøren og utvalgsleder har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at utvalget har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Medlemmer av utvalget bidrar til å utarbeide sakene som skal legges fram, og utvalget kan sette ned undergrupper (ledet av et av utvalgsmedlemmene), for å utarbeide saksgrunnlag i enkelte saker. Utvalgsmedlemmer har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall. Et medlem av FuN kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (jf. Forvaltningsloven). Utvalgsleder er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder. Vedtak fattes i møte. Møte holdes for åpne dører, men utvalget kan bestemme at visse saker skal behandles for lukkede dører. Utvalget er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn. Det skal føres møtebok som angir: - Tid og sted for møtet - Deltakerne i møtet (tilstedeværende, fraværende, funksjon) - Framlagt dokumentasjon - Vedtaket Dersom vedtak ikke er enstemmig, skal stemmegivningen gå fram av møteboka. Utvalgsmedlemmer kan kreve sin oppfatning innført i møteboka. Leder har ansvar for å informere om utvalgets beslutninger. 20

255 av 266 FS-192/2013 Orientering om val av interne representantar til instituttstyra ved Fakultet for veterinærmedisin og biovitskap 1.1.2014 til 31.12.2017 Møtedato: 19. desember 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandlar : Ingeborg Hauge Høyland Arkivnr.: 2013/7 Vedlegg: 1. Valprotokoll Instituttstyret ved BaSam 2. Valprotokoll Instituttstyret ved MatInf 3. Valprotokoll Instituttstyret ved ProdMed 4. Valprotokoll Instituttstyret ved SportFaMed 5. Valprotokoll Instituttstyret ved IPV 6. Valprotokoll Instituttstyret ved IHA 7. Valprotokoll Instituttstyret ved IKBM Forslag til vedtak: Fellesstyret tek saka til orientering 13.12. 2013 Jan Olav Aasbø sekretariatsleder 1

256 av 266 Saksframlegg Vala av interne medlemmer til instituttstyra ved VETBIO er gjennomført i perioden 5. til 10. desember. Valstyret godkjente resultata i møte 11.12.2013. Vala er gjennomført etter reglane i Valgreglement for NMBU for valperioden 2014 til 2018. Valresultata er som fylgjer: Instituttstyre ved Institutt for basalfag og akvamedisin Representantar for fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar fast representant vararepresentant Arild Espenes 1. Knut Røed Anne Marie Bakke 2. Ingrid Olsaker Representantar for mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar fast representant vararepresentant Øyvind Haugland Caroline Piercey Åkesson Representantar for teknisk og administrativt tilsette: fast representant vararepresentant Susan Skogtvedt Røed Tore Engen Valoppslutning: Fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 64 prosent Mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 18,5prosent Representantar for teknisk og administrativt tilsette: 36,1 prosent Instituttstyre ved Institutt for mattrygghet og infeksjonsbiologi Representantar for fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar Faste representantar Vara representantar Trine Marie L Abée-Lund 1. John A. Aasen Bunæs Espen Rimstad 2. Marina Elisabeth Aspholm Representantar for mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar Fast representant Vara representant Marit Jørgensen Bakke Preben Boysen Representantar for teknisk og administrativt tilsette: Fast representant Vara representant Åsa Barbro Magnusson Gunhild Nyborg-Skagseth Valoppslutning: Fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 40,6 prosent Mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 15,6 prosent Representantar for teknisk og administrativt tilsette: 34,8 prosent 2

257 av 266 Instituttstyre ved Institutt for sports- og familiedyrmedisin Representantar for fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar Faste representantar Vara representantar Nils Ivar Dolvik 1. Hege Kippenes Skogmo Ellen Margrete Skanche 2. Andreas Lervik Representantar for mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar Fast representant Vara representant Kristin Paaske Anfinsen Ingunn Risnes Hellings Representantar for teknisk og administrativt tilsette: Fast representant Vara representant Heidi Rasch Johnsen Henning Mørch Valoppslutning: Fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 61,5 prosent Mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 17,4 prosent Representantar for teknisk og administrativt tilsette: 18,6 prosent Instituttstyre ved Institutt for produksjonsdyrmedisin Representantar for fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar Faste representantar Vara representantar Maria Stokstad 1. Ane C.W. Nødtvedt Erik Georg Granquist 2. Marianne Oropeza-Moe Representantar for mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar Fast representant Vara representant Andrew Michael Janczak Thea B. Blystad Klem Representantar for teknisk og administrativt tilsette: Fast representant Vara representant Suzan Demirbas Hilde Myrvold Valoppslutning: Fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 61,4 prosent Mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 21,6 prosent Representantar for teknisk og administrativt tilsette: 79,3 prosent 3

258 av 266 Instituttstyre ved Institutt for plantevitskap Representantar for fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar fast representant vararepresentant Odd Arne Rognli 1. Per Anker Pedersen Siv Fagertun Remberg 2. Sissel Torre Representantar for mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar fast representant vararepresentant Åshild Ergon Anna Marie Nicolaysen Representantar for teknisk og administrativt tilsette: fast representant vararepresentant Gry Skjeseth Ingrid Færgestad Bugge Valoppslutning: Fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 81 prosent Mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 30 prosent Representantar for teknisk og administrativt tilsette: 57,1 prosent Instituttstyre ved Institutt for husdyr og akvakulturvitskap Representantar for fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar fast representant vararepresentant Øystein Holand Laila Aass 1. Inger Lise Andersen 2. Egil Prestløkken Representantar for mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar fast representant vararepresentant Nicolai Hermann Jørgensen Katherine Haugaard Representantar for teknisk og administrativt tilsette: fast representant vararepresentant Dag-Kristoffer Forsberg Turid Tokerud Ekerholt Valoppslutning: Fast tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 68,3 prosent Mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar: 32,5 prosent Representantar for teknisk og administrativt tilsette: 46 prosent 4