Side 2 Orienteringer: Viggja oppvekstsenter: Enhetsleder Drude Tøndel og barnehagestyrer Berit Syrstad orienterte om status ved oppvekstsenteret, utvalget fikk også omvisnig i skolens og barnehagens lokaler. Utvalget gir rådmannen i oppdrag å utrede kostnader ved å etablere en brakkerigg for å utvide kapasiteten ved skolen, eller eventuelt skyss til elever for å holde undervisnig i kunst og håndverk ved Børsa skole. Det er også ønskelig med en kartlegging av tid til administasjon ved barnehager og skoler, spesielt ved oppvekstsentra. Bekymringsfult fravær i skole Enhetsleder i Barn, familie og helse, Eli Haugen, orienterte om bekymringsfult fravær i skolen i Skaun kommune. Kultur, fritid og frivillighet Orientering om staus ved enheten v/enhetsleder Edvin Langmo, biblioteksleder Elin Berge, leder av frivilligsentralen Siri Grøttjord og idrettskonsulent Rune Johansen og kulturkonsulent Steinar Haugen. Orientering om status i forhold til arbeid med integrering av flykninger. v/rådgiver helse Erik Eide. Orienteringen ble utsatt pga sykdom.
Sak 8/16 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 05.04.2016 Meldinger tas til orientering. Meldingene ble tilstrekkelig referert og enstemmig tatt til orientering Meldinger tas til orientering. Sak 9/16 FRIVILLIGPRIS Retningslinjer for kulturpris, frivilligpris og kulturstipend blir vedtatt som framlagt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Retningslinjer for kulturpris, frivilligpris og kulturstipend blir vedtatt som framlagt.
Side 4 Sak 10/16 MATOMBRINGING 1. Skaun kommune gir alle innbyggere fra fylte 67 år mulighet til å kjøpe mat via systemet med matombringing. Det etableres en abonnementsordning med månedlig bestilling og fakturering. Bestilling gjelder antall dager med kjøp og levering per uke og på hvilke ukedager det skal leveres. 2. Kjøp og matombringing faktureres med de satser Skaun kommunestyre til enhver tid har fastsatt. For 2016 beholdes dagens pris på kr 85 per porsjon for de som har enkeltvedtak på tjenesten. Pris for øvrige settes til kr 125 inkl. mva. 3. Skaun kommune opprettholder dagens praksis for matombringing for brukere under 67 år slik at tiltaket fortsatt er hjemlet i Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester og at tiltaket matombringing gis som et enkeltvedtak. 4. Brukere fra fylte 67 år med vedtak om matombringing, ytes denne tjenesten i tråd med foregående punkt (punkt 3). Det ble stemt over rådmannens innstilling. Innstillingen fikk ingen stemmer. Espen Tørset (SV) fremmet følgende forslag: 1. Skaun kommune held fram med dagens ordning. 2. Rådmannen får i oppdrag å vurdere andre løysingar enn heimetjenesten til å utføre distribusjon. Hilde Kristin Viggen Rønneberg (SP)fremmet følgende forslag: 1. For å avlaste hjemmetjenesten må det vurders om matombringing skal leveres av frivillige organisasjoner 2. Skaun kommune gir alle innbyggere fra fylte 75 år mulighet til å kjøpe mat via systemet med matombringing. Det etableres en abonemenntordning med månedlig bestilling og fakturereing. Bestilling gjelder antall dager med kjøp og levering per uke og på hvilke ukedager det skal leveres. 3. Kjøp og matombringing faktureres med de satser Skaun kommunestyre til enhvertid har fastsatt. For 2016 beholdes dagens pris på kr 85,- per posjon.
Side 5 4. Skaun kommune opprettholder dagens praksis for matombringing for brukere under 75 år slik at tiltaket fortsatt er hjemlet i Lov om kommunale helse- og omsorgtjenester og at matombringing gis som et enkeltvedtak. Forslagenen ble stemt mot hverandre. Forslaget fra Hilde Kristin Viggen Rønneberg fikk en stemme; Hilde Kristin Viggen Rønneberg (SP). Espen Tørset (SV), Johanne Hammer (H), Torgeir Sørhaug (KrF), Eva Overholdt (BL), Eivind Stende (AP), Maren Gluppe Frengen (AP), Steinar Svorkland (SP) og Astrid Gimseng (SP) stemte for SVs forslag, som ble vedtatt. 1. Skaun kommune held fram med dagens ordning. 2. Rådmannen får i oppdrag å vurdere andre løysingar enn heimetjenesten Sak 11/16 KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER PROSJEKTRAPPORT FOR FEBRUAR 2016 Prosjektrapport byggefasen februar 2016 for prosjektet Kapaitetutbygging Buvik skole tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Prosjektrapport byggefasen februar 2016 for prosjektet Kapaitetutbygging Buvik skole tas til orientering.