Handelshøgskolen Arkivref: 2015/2826 IJJ000 Dato: 24.08.2015 MØTEREFERAT Møte i: Møteleder/referent: Møtedato: Til stede: Forfall: Faggruppe for økonomi- og ledelsesutdanninger Instituttleder Derek Clark/ kontorsjef Inger Janne Johansen 20.08.2015, Høgskolen i Narvik Derek Clark, leder, BFE/UiT Turid Moldenæs, HSL/UiT Grete Hagebakken, HiH Pål Skoland, HiN Per Åge Ljunggren, HiN Espen Sirnes, Akademikerne, UiT Thomas Gressnes, Akademikerne, HiH Steen Mejrup, Forskerforbundet, HiN Christopher D Jakobsen, studentrepresentant, UiT Tonje Isaksen, studentrepresentant, HiN Simen Lindgaard, studentrepresentant, HiN Reidar Øren, fusjonssekretariatet, HiH Inger Janne Johansen, sekretær, BFE/UiT Odd-Birger Hansen, HiH Dagsorden: 1. Presentasjon av deltakerne i gruppa 2. Overordnet presentasjon av fagmiljøene 3. Gjennomgang av mandatet 4. Identifisering og diskusjon rundt de største utfordringene 5. Bestilling av data til neste møte/fordeling av arbeidsoppgaver 6. Søknad om SAKS midler 7. Fastsettelse av møtedatoer samt fremdriftsplan 1. Presentasjon av deltakerne Derek Clark, instituttleder ved Handelshøgskolen og leder av faggruppa for økonomi- og ledelsesutdanninger (FG), åpnet møtet og ønsket deltakerne velkommen til første møte. Medlemmene ga deretter en kort presentasjon av seg selv. 2. Presentasjon av fagmiljøene Hver av enhetene fikk anledning til å presentere sitt fagmiljø. Presentasjonene ble holdt av Derek Clark (Handelshøgskolen), Turid Moldenæs (Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging), Thomas Gressnes og Grete Hagebakken (Institutt for økonomi og samfunnsfag) samt Per Åge Ljunggren og Pål Skoland (Teknologisk fakultet). Presentasjonene legges ved referatet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
3. Gjennomgang av mandatet Mandatet ble gjennomgått. FG skal gi en helhetlig anbefaling til rektorrådet på organisering og integrasjon av følgende områder: Sikre god og hensiktsmessig integrasjon av aktuelle miljøer ved HiN, HiH og UiT. Etablere felles studieplaner innen samme utdanningsprogram. Se på muligheter for ulik profilering innen samme utdanningsprogram ved studiestedene. Sikre integrering og organisering som ivaretar utdanning, FoU, innovasjon og entreprenørskap. Foreslå en organisering som sikrer fleksibilitet og muliggjør tverrfaglig samhandling. Gi innspill på hensiktsmessige løsninger som sikrer styrings- og ledelsesordninger tilpasset enhetens størrelse, kompleksitet og geografiske forhold. Peke på mulighetsrommet for videre utvikling, herunder identifisere og synliggjøre fagmiljøets kompetanse og kompetanseutviklingsbehov. Identifisere utfordringer man må ha særskilt fokus på i det videre arbeidet. Synspunkter i gjennomgangen: Det ble opplyst at undergruppa for økonomisk administrative utdanninger (UG) hadde et tilsvarende mandat ved fusjonen mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark i 2013 med unntak av punkt 2 og 3. Begge forhold er viktig og ble besvart i rapporten fra UG. Videre ble det påpekt at integrasjon av FoU er vesentlig i denne fusjonen, det er hele miljøer som skal integreres ikke bare utdanning. Det er også flere fusjonspartnere med denne gang som gjør ivaretakelse/organisering av forskningen sentral. Hovedprinsippet om at ansatte skal følge sin utdanning (rett og plikt til å følge oppgavene) var retningsgivende ved forrige fusjon og det ble stilt spørsmål ved om dette var tilfelle også nå. Reidar Øren fra fusjonssekretariatet opplyste at en omstillingsavtale i samarbeid med organisasjonene er under utarbeiding og at prinsippet sannsynligvis vil videreføres, men at det er åpent for å fremme innovative løsninger for det nye universitetet (omstillingsavtalen klar 21. august). 4. Identifisering av de største utfordringene Det nye universitetet har flere utfordringer tilknyttet kapasitet. Bortfall av interne bistillinger reduserer kapasiteten. Totalt vil 8 bistillinger i de aktuelle fagmiljøene ved UiT og HiH utgå. (UiT har bedt departementet vurdere om interne bistillinger kan videreføres i en overgangsfase, men sannsynligheten for dette anses som liten). Likeledes vil uttak av FoU termin ved HiH og HiN påvirke kapasiteten. Retningslinjene for fordeling av FoU termin legger til grunn at opptjent ansiennitet medtas (tjenestetid for ansatte ved HiH og HiN gjelder som tjenestetid ved UiT og beregnes fra det tidspunkt man ble tilsatt). Erfaringsmessig vil om lag 20 % av førstestillingene være ute i FoU termin til enhver tid. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Videre vil flere ulike studentgrupper i systemet ha behov for overgangsordninger og dette vil påvirke kapasiteten på kort sikt. Reidar Øren fra fusjonssekretariatet opplyste at studentenes og ansattes rettigheter er presisert i måldokumentet for fusjonen mellom HiH, HiN og UiT. Alle studenter har rett til å fullføre påbegynte studieprogram etter gjeldende studieplaner. Ingen ansatte skal heller sies opp eller flyttes mot sin vilje fra en campus til en annen som følge av fusjonen. FG drøftet deretter mulig integrasjon av de ulike fagmiljøene. Ved HiN tilbys bachelor i øk/adm samt ettårig videreutdanning i Praktisk økonomi og ledelse (PØL) til ingeniører og andre med treårig utdanning. Medlemmene fra HiN var åpen for at HHT overtok det faglige ansvaret for studieprogrammet i øk/adm, men hadde ikke tatt stilling til hvor de fagansatte burde innplasseres. Flere av medlemmene i FG tok til orde for at det ville være problematisk å skille mellom studieprogram og ansatte. For HHT vil det være svært vanskelig å ta ansvar for et studieprogram ved HiN som ikke har ansatte. I tillegg er det en stor fordel for de ansatte innenfor øk/adm å være del av et større fagmiljø. Det er heller ikke et alternativ å tilby bachelor i øk/adm på flere fakultet. UiT vil ikke tillate det samme studietilbudet på ulike fakulteter. Medlemmene fra HiN uttrykte forståelse for argumentene, og understreket at bekymringen fra HiN var at leveransen til teknologimiljøene ble sikret. For medlemmene fra HiH er overføring av studieprogram og ansatte innen øk/adm til HHT uproblematisk. Utfordringen i Harstad er tilknyttet ledelsesutdanningen. Den kompliserende faktoren er at UiT har ledelsesutdanning i dag ved 4 fakulteter. Instituttstyret ved IØS har imidlertid vedtatt at instituttet som helhet bør blir en del HHT (vedtatt med dissens fra ett av medlemmene i styret). Flertallet ser det som en stor fordel at hele fagmiljøet i Harstad holdes samlet og har den samme ledelsen. I debatten som fulgte ble det framholdt at studier må plasseres formelt et sted, men at det kan være mulig å finne løsninger for (enkelt)ansatte som ønsker seg en annen organisatorisk plassering. Forskningen kan også gjøres uavhengig av ansattes organisatoriske plassering. Fra Turid Moldenæs sin side ble det framholdt at organisasjons- og ledelsesmiljøet i Harstad er av stor interesse for HSL, det er en sterk relasjon mellom fagmiljøene ved IØS og ISS. Dersom man igjen splitter opp organisasjons- og ledelsesfagene ved UiT, som ved fusjonen i 2009, er dette svært uheldig. Det er av vesentlig betydning at organisasjons- og ledelsesmiljøet holdes samlet. Overføring av erfaringsbasert master i ledelse til HHT vil være problematisk, HHT og ISS blir da konkurrenter. Leder av FG lanserte i forlengelsen av debatten ideen om å opprette et senter for ledelsesforskning på UiT for å bygge bruer mellom de ulike fagmiljøene innenfor ledelse. For å realisere ideen om et tverrfakultært forskningssenter anbefalte han at det ble lagt inn søknad om SAKS midler til Rektorrådet samt søknad om midler til en kvinnelig prof II til UiT. I forhold til utdanning påpekte leder av FG at profilering/differensiering av studietilbudene mellom de ulike campusene blir viktig framover og reiste spørsmålet om prosjektledelse burde profileres i Harstad. Ideen om at internasjonale studenter UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
kanaliseres til Harstad ble også luftet (studietilbud på engelsk legges til HiH). Representantene fra HiH vil ta forslagene med seg tilbake og drøfte de i fagmiljøet. Andre problemstillinger som ble berørt i forhold til profilering/differensiering mellom studiestedene var graden av spesialisering 3.året på bachelor i øk/adm. I dag tilbys faste studieløp i Harstad og Narvik, mens Tromsø i tillegg til emnevalget regnskapsfører tilbyr ett fritt emnevalg. Ordningen med ett fast tilbud og ett friere valg kan være en ide for de andre studiestedene også. Studentrepresentantene etterlyste flere valgmuligheter/større frihet til å sette sammen emner selv 3. året. Under møtet ble det stilt spørsmål ved om studenter som tas opp på studieprogrammer utlyst i høst (før fusjonen) må ha ex.phil/ex.fac. Svaret fra adm er at dette ikke kreves, men dersom det passer med studieplanen får de tilbud om dette (praktisert ved forrige fusjon med HiF). Forholdet mellom fag og administrasjon ble også berørt, og fordelen med egen, stedlig instituttadministrasjon understreket. Ved HHT har samlokalisering forenklet samarbeidet og gitt bedre arbeidsflyt og mer fleksible løsninger. Flere administrative oppgaver som ivaretas av fagansatte kan med egen administrasjon også overtas av administrativt ansatte, for eksempel oppgaver som i dag tilligger seksjonslederne ved HiH. Spørsmålet om hvilke kvalifikasjonskrav som stilles til assisterende instituttleder ble reist i denne sammenheng. Sekretær undersøker om ass instituttleder må være en faglig stilling eller om en administrativt tilsatt kan fylle rollen. 5. Bestilling av data til neste møte/fordeling av arbeidsoppgaver FG nedsatte to undergrupper som skal utarbeide forslag til felles studieplan for de to første årene på bachelor i øk/adm og vurdere ulike strategier/muligheter for koordinering av ledelsesfagene ved UiT. Medlemmer i undergruppe for felles studieplan 1. og 2. år på Bachelor i øk/adm: Pål Skoland, HiN Thomas Gressnes, HiH Tore Jørgensen, HHT Tromsø Egil Rasmussen, HHT Alta Medlemmer i undergruppe for koordinering av ledelsesfagene ved UiT: Grete Hagebakken, HiH Turid Moldenæs, HSL Elin Anita Nilsen, HHT Lars Åge Rotvold eller Morten Brattvold ILP Videre skal sekretær 1) fremskaffe oversikt over fordelingen av administrative oppgaver mellom fakultetsadministrasjonen og instituttadministrasjonen ved BFE og 2) undersøke om et studietilbud innenfor reiseliv til utenlandske studenter ved HiH kan komme i konflikt med et tilsvarende tilbud ved Finnmarksfakultetet. 6. Søknad om SAKS midler FG ble enige om å fremme følgende søknader om SAKS midler: UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
Forprosjekt for etablering av et forskningssenter i ledelse og organisasjon ved nye UIT. Midler til ett tredje møte i faggruppa for å sikre bred aksept av konklusjonene i de ulike fagmiljøene. Koordineringsmøte i Tromsø mellom studentrepresentantene i FG i etterkant av at de har drøftet sakene fra det første møte med sine studentkolleger ved de respektive campus. Tiltak for kulturbygging mellom Narvik, Tromsø, Harstad og Alta. Erfaringsutveksling med Handelshøgskolen, campus Alta. Leder av FG sender søknad innen fristen 21. august. 8. Møte- og fremdriftsplan Neste møte i FG avholdes ved Høgskolen i Harstad 16. september kl. 1030 1530. Tredje og siste møte i FG før leveransen 9. oktober planlegges lagt til Tromsø. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5