Vågsøy kommune Møteprotokoll Valgstyre Møtested: Lerwick, 4. etg. Rådhuset Møtedato: 21.05.2015 Tidspunkt: 16:10-16:35 Til behandling: Saksliste nr. 005/15-007/15 Medlemmer: H - Morten Andreas Hagen (Leder) AP - Kristin Maurstad (Nestleder) FRP - Sølvi Grov (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) Forfall: BR - Einar O. Midtbø (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 5. Totalt frammøtte: 5. Fra administrasjonen møtte: Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen. Måløy, 21.05.2015 Morten A. Hagen ordfører Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 005/15 Godkjenning av møteprotokoll 006/15 Referatsaker 007/15 Godkjenning av lister til kommunestyrevalget 2015 for Vågsøy
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 21.05.2015 005/15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 15/623 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 21.05.2015 Valgstyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. VALG-005/15 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 12.03.2015 ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside..
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 21.05.2015 006/15 Endelig vedtak i: Valgstyre Referatsaker Arkivsaknr.: 15/622 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 21.05.2015 Valgstyre Møtebehandling: Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen orienterte, og svarte på spørsmål Valgstyret stilte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VALG-006/15 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/4630 I 17.04.2015 2 15/4817 U 29.04.2015 Sogn og Fjordane Fylkeskommune Sogn og Fjordane Fylkeskommune 3 15/4346 I 13.04.2015 Valginfo KMD 4 15/4648 I 20.04.2015 5 15/5316 I 04.05.2015 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart ementet Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart Bestilling av røystesetlar ved fylkestingsvalet 2015 Bestilling av røystesetlar ved fylkestingsvalet 2015 - Vågsøy kommune Avrop på trykking av stemmesedler i valgmedarbeiderportalen Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 Bestilling av informasjonsbrosjyre på flere språk bestillingsfrist
em 20.05.2015
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre 21.05.2015 007/15 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 14/1543 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av lister til kommunestyrevalget 2015 for Vågsøy Rådmannens innstilling Innleverte lister til kommunestyrevalget 2015 for Vågsøy godkjennes for: Tverrpolitisk liste for Vågsøy, AP, Høyre, FrP, KrF, Sp, Venstre, Raudt og Partiet De kristne. 21.05.2015 Valgstyre Møtebehandling: V v/repr. Edvard Iversen stiller spørsmål om egen inhabilitet da to av kandidatene som ønsker å trekke seg står på Venstres liste. Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen informerte om endrede regler i Valgloven. Repr. Iversen er ikke inhabil. Ordfører Morten A. Hagen kommenterte at rådmannens innstilling må rettes på, da de innleverte listene fortsatt inneholder navn på kandidater som har erklært at de ikke ønsker å stå oppført på liste. Administrasjonen retter dette og legger ved de nye valglistene til protokollen. Votering Rådmannens innstilling med endringer enstemmig vedtatt. VALG-007/15 Vedtak: Følgende kandidater er fritatt fra å stå på liste, jfr. innlevert skriftlig erklæring om at en ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten: 1. Karin H. Silden, Senterpartiet 2. Kamilla Torheim, Venstre 3. Bjørn Steinagard, Tverrpolitisk liste for Vågsøy 4. Eva M. P. Lund, Venstre Innleverte lister til kommunestyrevalget 2015 for Vågsøy, med unntak av de ovenfor nevnte kandidater, godkjennes for: Tverrpolitisk liste for Vågsøy, AP, Høyre, FrP, KrF, Sp, Venstre, Raudt og Partiet De kristne.
Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Valgforskriften Bakgrunn for saken Lister til kommunestyrevalget 2015 skal godkjennes av valgstyret senest 1. juni. Saksopplysninger / fakta Til kommunestyrevalget i Vågsøy ble det innen fristen 31. mars levert inn 9 lister: Tverrpolitisk liste for Vågsøy, AP, Høyre, FrP, Krf, SP, Venstre, Raudt og Partiet De kristne. Ingen lister ble tilbakekalt innen valglovens satte frist 20. april. Innleverte lister ligger som vedlegg til sakspapir. De vedlegg som etter valgloven 6-4 skal følge listene lå ved for samtlige lister. Antall kandidater ut fra valgloven 6-2 var oppfylt, og antall underskrifter etter valglovens 6-3 var oppfylt. Listene er offentliggjort slik valgloven tilsier. Valgstyret har i sak 04 /15 satt frist for å søke om fritak for å stå på liste til 10. mai. En har i valgprogrammet som alle kommuner benytter, levert av kommunal- og regionaldepartementet, lagt inn alle listeforslag og kandidater. Kandidatene på listene er tilskrevet slik loven tilsier med frist til 10. mai for å søke om fritak for å stå på liste. Dersom det ikke er søkt innen denne dato tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Erklæring om fritak må være skriftlig og signert. Rett til å kreve seg fritatt fra valg til Kommunestyret har (jfr. Valglovens 3-4.): (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. En har innen fristen for å kreve fritak mottatt 4 erklæringer om fritak fra: 1. Karin Hestdal Silden 2. Kamilla Torheim 3. Bjørn Steinagard 4. Eva Marie Pleym Lund
Vurdering / konsekvenser En tilrår at innleverte lister godkjennes slik de foreligger. Når listeforslagene er godkjent av valgstyret skal valgmyndighetene legge de offisielle valglistene ut til gjennomsyn. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 163716 Underretning kandidater - kommunestyrevalget 2015- endelig flettebrev.doc 158968 Listeforslag kommunestyrevalget 2015 - Tverrpolitisk Liste - Korrigert liste 159300 Signert korrigert protokoll - Tverrpolitisk liste 163155 Listeforslag kommunestyrevalet 2015 - Arbeidarpartiet 163243 Listeforslag kommunestyrevalget 2015 - Fremskrittspartiet 162972 Listeforslag kommunestyrevalget 2015 - Vågsøy Høyre 161843 Listeforslag kommunestyrevalet 2015 - Vågsøy KrF 163241 Listeforslag kommunestyrevalet 2015 - Vågsøy Senterparti 163345 Listeforslag kommunestyrevalet 2015 - Vågsøy Venstre 166373 Listeforslag kommunestyrevalget 2015 - Raudt.pdf 166372 Listeforslag kommunestyrevalget 2015 - Partiet De Kristne.pdf