Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes kommunestyre Møtested: Kantina, Kommunehuset, Dun Dato: 27.10.2011 Tidspunkt: Fra 19:15 til 21:05 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Trygve Jonny Sandvik Medlem FOSPKRF Jon Olav Skreddernes Medlem FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Rune Wik Medlem FOSPKRF Sissel Margrethe Gjeset Medlem FOSPKRF Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Nikolay Coogan Vatne Medlem FOAP Ruth Vendil Vatne Medlem FOAP Magnus Elden Medlem FOSPKRF Tone Laugen Medlem FOSPKRF Joar Kolbjørn Reppen Medlem FOAP Eva W. Tranås Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Åge Ivar Dille Medlem FOSPKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Unni Tranaas Vannebo Åge Ivar Dille FOSPKRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Sonja Høkholm Konsulent
Merknader Møtet startet med en orientering av folkehelsekoordinator Sissel Pettersen i Midtre Namdal samkommune. Pettersen orienterte om folkehelsearbeidet i samkommunen og i Fosnes kommune. Etter dette orienterte rådmann Rønnaug Aaring om hvilke typer organisasjoner, selskap, sammenslutninger eller institutt og lignende som Fosnes kommune har eier eller deltakeransvar i. Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader. Unni Tranaas Vannebo og EvaW. Tranås ble valgt til å skrive under protokollen. Underskrift: Undertegnede har et særskilt ansvar for å kontrollere at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Unni Tranaas Vannebo /s/ Eva W. Tranås /s/
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 74/11 Valg av kontrollutvalg med varamedlemmer 2011-2015 PS 75/11 PS 76/11 RS 45/11 RS 46/11 RS 47/11 RS 48/11 RS 49/11 Valg av nemnder, råd og utvalg m.m. i Fosnes kommune - perioden 2011-2015 Referatsaker: Status i brusaken Prosjekt flerbrukshall Salsnes gjestehavn Orientering fra MN samkommune Revidert samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune RS 50/11 Følgeevaluering av Midtre Namdal Samkommune - Resultater halveis i forsøksperioden RS 51/11 Strategi for Folkehelsearbeidet i Nord-Trøndelag 2011-2014 RS 52/11 Årsmelding 2010 fra marin konsulent i Nord-Trøndelag Lukket
PS 74/11 Valg av kontrollutvalg med varamedlemmer 2011-2015 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Hjemmel for vedtaket er: Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 77, 78, 79 og 80 Behandling i Fosnes kommunestyre - 27.10.2011 Ordfører Leder Egill Vatne Nestleder Aase Helene Aglen Rune Wik Varamedlem: Åsa Skjærvik Tranås Votering: De tre foreslåtte representantene og varamedlem til utvalget ble enstemmig valgt. Vedtak i Fosnes kommunestyre - 27.10.2011 Kontrollutvalg med varamedlem i perioden 2011 2015 : Leder Egill Vatne Nestleder Aase Helene Aglen Rune Wik Varamedlem: Åsa Skjærvik Tranås PS 75/11 Valg av nemnder, råd og utvalg m.m. i Fosnes kommune - perioden 2011-2015 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling på navn. 1. Representanter fra Fosnes kommunestyre til Midtre Namdal samkommunestyre for perioden 2011 2015: Vararepresentanter: Hjemmel: Forskrift om vedtekt til forsøk med interkommunalt samarbeid (samkommune) mellom Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla. 2. Representant i Midtre Namdal kirkelige fellesråd for perioden 2011-2015:
Vararepresentant: 3. Medlemmer i overformynderiet i Fosnes kommune for perioden 01.01.2012 31.12.2015, eller til vedtak om overføringstidspunkt til fylkesmannen foreligger: som leder 1. varamedlem: 2. varamedlem: 4. Medlemmer i innkvarteringsnemnd og tilflyttingsnemnd for Fosnes kommune 2011-2015: Jøa: Salsnes: Elvalandet: Hjemmel: Lov om sivilforsvaret, 12 c), 15, forskrift om krigsutflytting 10 og 11. 5. Fosnes kommunes beredskapsråd for 2011-2015: Hjemmel: Lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret av 2010. 6. Kontrollutvalg for omsetning av alkoholholdige drikkevarer i Fosnes kommune for 2011 2015: 7. Aksjonsutvalg ved akutt forurensning i Fosnes kommune i perioden 2011-2015: Hjemmel: Forurensningslovens 43: Kommuner skal sørge for nødvendig beredskap mot mindre tilfeller av akutt forurensning som kan inntreffe eller medføre skadevirkninger innen kommunen og som ikke dekkes av privat beredskap etter 40 42. 8. Representant med særlig ansvar for barn og ungdom i Fosnes kommune i perioden 2011 2015 Vararepresentant: Hjemmel: Plan og bygningsloven 3-3: Kommunestyret skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. 9. Representanter i samarbeidsutvalgene i skole og barnehager i Fosnes kommune 2011 2015: Jøa skole: Jøa barnehage:
Salsnes oppvekstsenter: Jøa skole: Jøa barnehage: Salsnes oppvekstsenter: Vedtekter for henholdsvis Jøa skole, Jøa barnehage og Salsnes oppvekstsenter. 10. Representant i rådet for Fosnes sykeheim: Hjemmel: Kommunestyresak 021/88: Fosnes syke og aldersheim styringsform 11. Styret for Fosnes bygdemuseum 2007 2011: Hjemmel: Fosnes bygdemuseums vedtekter 4 (k-styresak 9/97). 12. Fosnes kommunes representant til å sitte i oppnevningsutvalget for konfliktsrådsmeglere for perioden 2011 2015: Hjemmel: Konfliktsrådsloven 13. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet for KomRev Trøndelag IKS 2011-2015: Vararepresentanter: 14. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet for KomSek Trøndelag IKS 2011-2015: Vararepresentanter: 15. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet til Midtre Namdal Avfallsselskap for 2011-2015:
Vararepresentanter: Hjemmel for valg av representant i representantskapet i følge selskapets vedtekter 4, revidert i 2011. 16. Heimevernsnemnd: Medlemmer perioden 2012 2015: Hjemmel: Forskrift til Lov om Heimevernet 17. Takstnemnd for eiendomsskatt i Fosnes kommune 2011 2015: Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter for Fosnes kommune, av 17.12.10 18. Overskattetakstnemnd for eiendomsskatt i Fosnes kommune 2011 2015: Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter for Fosnes kommune, av 17.12.10 19 Forhandlingsutvalg grunneiere i Fosnes kommune 2011 2015: Hjemmel for vedtaket er: Hjemmel gitt på de enkelte utvalgene Behandling i Fosnes kommunestyre - 27.10.2011 1.Representanter fra Fosnes kommunestyre til Midtre Namdal samkommunestyre for perioden 2011 2015: Ingri M. Langaas Mausner fremmet følgende forslag :
Bjørg Tingstad Jarle Elden med vararepresentanter Ingri M. Langaas Mausner og Trygve Jonny Sandvik Nikolay Coogan Vatne fremmet følgende forslag : Eva W. Tranås med vararepresentant Frank Finstad Guldvik Votering: Forslagene ble enstemmig vedtatt. Valgkomiteen for valg under punkt 2 19 har vært Bjørg Tingstad og Eva W. Tranås. 2. Representant i Midtre Namdal kirkelige fellesråd for perioden 2011-2015: Baard Kristiansen med vararepresentant Rune Wik 3. Medlemmer i overformynderiet i Fosnes kommune for perioden 01.01.2012 31.12.2015, eller til vedtak om overføringstidspunkt til fylkesmannen foreligger: Bjørg Tingstad foreslo at dette valget utsettes til neste møte og sees i sammenheng med valg til forliksrådet. 4. Medlemmer i innkvarteringsnemnd og tilflyttingsnemnd for Fosnes kommune 2011-2015: Gunn Aarmo, Vebjørg Leirbekk Pettersen, Ingunn Duun, Ingunn Finstad og Kirsti Wika 5. Fosnes kommunes beredskapsråd for 2011-2015: Medlemmene i formannskapet og rådmannen 6. Kontrollutvalg for omsetning av alkoholholdige drikkevarer i Fosnes kommune for 2011 2015: Medlemmene i formannskapet 7. Aksjonsutvalg ved akutt forurensning i Fosnes kommune i perioden 2011-2015: Nytt forslag som endrer punkt 7 ble fremmet av administrasjonen i møtet som følgende: Nye saksopplysninger i punkt 7 Aksjonsutvalg ved akutt forurensning i Fosnes kommune. Fosnes kommune ivaretar sin beredskapsplikt i hht forurensningslovens 43 gjennom deltakelse i Namdal Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning (Namdal IUA). Vi trenger derfor ikke eget politisk valgt utvalg i kommunen.
Namdal IUA består av følgende kommuner: Namdalseid, Flatanger, Namsos, Fosnes, Overhalla, Høylandet, Grong, Lierne, Røyrvik, Namsskogan, Leka, Nærøy og Vikna. Samarbeidsordningen er organisert som styre etter kommunelovens 27. Utvalget er styre i medhold av loven og har ansvaret for drift og organisering. Ordningen her et arbeidsutvalg under styret som forestår løpende oppgaver. I Fosnes har ordfører vært valgt til representant med varaordfører som vararepresentant. Kommunestyret tar endringen av saksopplysningene til etterretning. Til representant i Namdal Interkommunalt utvalg mot forurensning (IUA) for perioden 2011 2015 forslås ordfører med varaordfører som vararepresentant. 8. Representant med særlig ansvar for barn og ungdom i Fosnes kommune i perioden 2011 2015 Brynjar Gevik med vararepresentant Ruth Vendil Vatne 9. Representanter i samarbeidsutvalgene i skole og barnehager i Fosnes kommune 2011 2015: Jøa skole: Sissel Gjeset Jøa barnehage: Tone Laugen Salsnes oppvekstsenter: Frank Finstad Guldvik Jøa skole: Jarle Elden Jøa barnehage: Eva W. Tranås Salsnes oppvekstsenter: Joar Kolbjørn Reppen 10. Representant i rådet for Fosnes sykeheim: Jon Olav Skreddernes 11. Styret for Fosnes bygdemuseum 2007 2011: Kjellrun Skjærvik, Sigbjørn Gjeset, Arne Skomsvold, Ella Marit Lassemo, Knut Sandvik 1. varamedlem Åge Ivar Dille, Frode Bjøru, Odd Jekthammer 1. varamedlem møter fast på møtene. 12. Fosnes kommunes representant til å sitte i oppnevningsutvalget for konfliktsrådsmeglere for perioden 2011 2015: Ordfører
Votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 13. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet for KomRev Trøndelag IKS 2011-2015: Ordfører Bjørg Tingstad med varerepresentanter varaordfører Jarle Elden og Ingri M. Langaas Mausner 14. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet for KomSek Trøndelag IKS 2011-2015: Ordfører Bjørg Tingstad med varerepresentanter varaordfører Jarle Elden og Ingri M. Langaas Mausner 15. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet til Midtre Namdal Avfallsselskap for 2011-2015: Ordfører Bjørg Tingstad med varerepresentanter varaordfører Jarle Elden, Ingri M. Langaas Mausner og Eva W. Tranås 16. Heimevernsnemnd: Medlemmer perioden 2012 2015: Arnstein Johnsen og Ann Aune Indermo 17. Takstnemnd for eiendomsskatt i Fosnes kommune 2011 2015: Margreet Sloot, Ola Ugseth, Tore Tranås Viggo Nufsfjord, Siri Sandvik, Hallvard Flakk 18. Overskattetakstnemnd for eiendomsskatt i Fosnes kommune 2011 2015: Stig Schei leder, Elin Grongstad - nestleder, Gunn Aarmo, Ingebrigt Leite, Bjørn Bogen, Hilde Skjærvik Arnfinn Leirbekk, Jenny jensen, Stian Skjærvik, Viggo Rapp, Edel Skreddernes, Marit Hoff 19 Forhandlingsutvalg grunneiere i Fosnes kommune 2011 2015:
Baard Kristiansen, Eva W. Tranås, Trygve Jonny Sandvik Vedtak i Fosnes kommunestyre - 27.10.2011 1. Representanter fra Fosnes kommunestyre til Midtre Namdal samkommunestyre for perioden 2011 2015: Bjørg Tingstad Jarle Elden Eva W. Tranås Vararepresentanter: Ingri M. Langaas Mausner Trygve Jonny Sandvik Frank Finstad Guldvik Hjemmel: Forskrift om vedtekt til forsøk med interkommunalt samarbeid (samkommune) mellom Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla. 2. Representant i Midtre Namdal kirkelige fellesråd for perioden 2011-2015: Baard Kristiansen med vararepresentant Rune Wik 3. Medlemmer i overformynderiet i Fosnes kommune for perioden 01.01.2012 31.12.2015, eller til vedtak om overføringstidspunkt til fylkesmannen foreligger: Valget utsettes til neste kommunestyremøte og sees i sammenheng med valg til forliksrådet. 4. Medlemmer i innkvarteringsnemnd og tilflyttingsnemnd for Fosnes kommune 2011-2015: Jøa: Salsnes: Elvalandet: Vebjørg Leirbekk Pettersen, Ingunn Duun Gunn Aarmo, Ingunn Finstad Kirsti Wika Hjemmel: Lov om sivilforsvaret, 12 c), 15, forskrift om krigsutflytting 10 og 11. 5. Fosnes kommunes beredskapsråd for 2011-2015: Medlemmene i formannskapet og rådmannen Hjemmel: Lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret av 2010. 6. Kontrollutvalg for omsetning av alkoholholdige drikkevarer i Fosnes kommune for 2011 2015: Medlemmene i formannskapet
7.Representant i Namdal Interkommunalt utvalg mot forurensning (IUA) for perioden 2011 2015: Ordfører med varaordfører som vararepresentant. Hjemmel: Forurensningslovens 43: Kommuner skal sørge for nødvendig beredskap mot mindre tilfeller av akutt forurensning som kan inntreffe eller medføre skadevirkninger innen kommunen og som ikke dekkes av privat beredskap etter 40 42. 8. Representant med særlig ansvar for barn og ungdom i Fosnes kommune i perioden 2011 2015 Brynjar Gevik med vararepresentant Ruth Vendil Vatne Hjemmel: Plan og bygningsloven 3-3: Kommunestyret skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. 9. Representanter i samarbeidsutvalgene i skole og barnehager i Fosnes kommune 2011 2015: Jøa skole: Sissel Gjeset Jøa barnehage: Tone Laugen Salsnes oppvekstsenter: Frank Finstad Guldvik Jøa skole: Jarle Elden Jøa barnehage: Eva W. Tranås Salsnes oppvekstsenter: Joar Kolbjørn Reppen Vedtekter for henholdsvis Jøa skole, Jøa barnehage og Salsnes oppvekstsenter. 10. Representant i rådet for Fosnes sykeheim: Jon Olav Skreddernes Hjemmel: Kommunestyresak 021/88: Fosnes syke og aldersheim styringsform 11. Styret for Fosnes bygdemuseum 2007 2011: Medlemmer: Kjellrun Skjærvik, Sigbjørn Gjeset, Arne Skomsvold, Ella Marit Lassemo, Knut Sandvik Åge Ivar Dille, Frode Bjøru, Odd Jekthammer Hjemmel: Fosnes bygdemuseums vedtekter 4 (k-styresak 9/97). 12. Fosnes kommunes representant til å sitte i oppnevningsutvalget for konfliktsrådsmeglere for perioden 2011 2015: Ordfører Hjemmel: Konfliktsrådsloven 13. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet for KomRev Trøndelag IKS 2011-2015: Ordfører Bjørg Tingstad med varerepresentanter varaordfører Jarle Elden og Ingri M. Langaas Mausner
14. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet for KomSek Trøndelag IKS 2011-2015: Ordfører Bjørg Tingstad med varerepresentanter varaordfører Jarle Elden og Ingri M. Langaas Mausner 15. Representant fra Fosnes kommune i representantskapet til Midtre Namdal Avfallsselskap for 2011-2015: Ordfører Bjørg Tingstad med varerepresentanter varaordfører Jarle Elden, Ingri M. Langaas Mausner og Eva W. Tranås Hjemmel for valg av representant i representantskapet i følge selskapets vedtekter 4, revidert i 2011. 16. Heimevernsnemnd: Medlemmer perioden 2012 2015: Arnstein Johnsen og Ann Aune Indermo Hjemmel: Forskrift til Lov om Heimevernet 17. Takstnemnd for eiendomsskatt i Fosnes kommune 2011 2015: Margreet Sloot, Ola Ugseth, Tore Tranås Viggo Nufsfjord, Siri Sandvik, Hallvard Flakk Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter for Fosnes kommune, av 17.12.10 18. Overskattetakstnemnd for eiendomsskatt i Fosnes kommune 2011 2015: Stig Schei leder, Elin Grongstad - nestleder, Gunn Aarmo, Ingebrigt Leite, Bjørn Bogen, Hilde Skjærvik Arnfinn Leirbekk, Jenny jensen, Stian Skjærvik, Viggo Rapp, Edel Skreddernes, Marit Hoff Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter for Fosnes kommune, av 17.12.10 19 Forhandlingsutvalg grunneiere i Fosnes kommune 2011 2015: Baard Kristiansen, Eva W. Tranås, Trygve Jonny Sandvik PS 76/11 Referatsaker Behandling i Fosnes kommunestyre - 27.10.2011 Referatsakene ble fremlagt. Vedtak i Fosnes kommunestyre - 27.10.2011 Referatsakene ble tatt til orientering.
RS 45/11 Status i brusaken RS 46/11 Prosjekt flerbrukshall RS 47/11 Salsnes gjestehavn RS 48/11 Orientering fra MN samkommune RS 49/11 Revidert samarbeidsavtale for Midtre Namdal samkommune RS 50/11 Følgeevaluering av Midtre Namdal Samkommune - Resultater halveis i forsøksperioden RS 51/11 Strategi for Folkehelsearbeidet i Nord-Trøndelag 2011-2014 RS 52/11 Årsmelding 2010 fra marin konsulent i Nord-Trøndelag