PROTOKOLLER OG REFERATER FRA SST OG AU

Like dokumenter
PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE FEBRUAR 2007

Protokoll fra Speiderstyrets møte 12. juni 2003 Dok. nr. 78/03 Referat fra Arbeidsutvalgets møte 24. juni 2003 Dok. nr. 79/03

Norges speiderforbund Dok. nr. 19/04 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo

Norges speiderforbund Dok. nr. 29/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE MARS 2007

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE SEPTEMBER 2004

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 17. JANUAR Møtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo. Følgende deltok på møtet:

Carsten H. Pihl (ikke sak 95/06 og 96/06), Kristin Grimstad, Anna Røed, Lars Atle Andersen og Knut Slettebak PROTOKOLLER OG REFERATER FRA SST OG AU

Møtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo. Følgende deltok på møtet:

Møtet ble holdt på Norges KFUK-KFUM-speidere sitt leirsted Nordtangen på Hadeland i forkant av representantskapsmøte i Speidernes fellesorganisasjon.

Eli Gullichsen, Carsten H.P. Johansen, Thom Lauritsen, Jonny Berg og Berit Eggset Nymoen. Ingrid Nordbø og Iacob Iuell Nordby

Vedtak: 1. Protokoll fra Speiderstyrets møte 13. mai 2003 (dok. nr. 58/03) godkjent.

Norges speiderforbund Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Dok. nr. 28/06

Sak 7. Budsjett for 2005, 2006 og langtidsbudsjett for perioden frem til år Speidertinget Scandic Hotel Prinsen, Trondheim 5-7.

Norges speiderforbund Dok. nr. 86/06 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo

Norges speiderforbund Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Dok. nr. 140/05 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE NOVEMBER 2005

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE JANUAR Møtet ble holdt på DDS sitt speidersenter på Holmen i København.

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS BEHANDLING NOVEMBER 2003 AV AVTALE

REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) OKTOBER 2004.

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE AUGUST Møtet ble holdt på Oscarsborg utenfor Drøbak samtidig med Minileiren 2003.

Norges speiderforbund Dok. nr. 70/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE AUGUST 2007

Medlemmene av Analysegruppen Bendik Fjeldstad og Venusia Vinciguerra deltok i sak 58/5/15/D.

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE FEBRUAR 2013

Norges speiderforbund Dok. nr. 117/05

behandles på Budsjett

8.1 ETABLERING AV NORSK SPEIDING

REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) 23. JANUAR 2005.

Komite speiding Norges speiderforbund Dok. nr. 119/03. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo

Norges speiderforbund Dok. nr. 83/05

Norges speiderforbund Dok. nr. 51/06 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo

Norges speiderforbund Dok. nr. 15/05. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) 27. NOVEMBER 2004.

PROTOKOLL FRA SPEIDERFORUM 2004

Lars Atle Andersen, Solveig Schytz, Anna Røed, Knut Slettebak, Håvard Djupvik, Christen Larsen og Lars Flateby

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE NOVEMBER 2012

Protokollen fra Speiderstyrets møte 11. mars 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort

Norges speiderforbund Dok. nr. 68/05. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) 29. APRIL 1. MAI 2005.

Mandag - nyhetsbrev fra Norges speiderforbund utgave #9.06

Protokollen fra Speiderstyrets møte 22. september 2015 ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent og offentliggjort 29. september 2015.

Sak 5: Forslag til endringer i grunnregler, lover og retningslinjer

Norges speiderforbund Dok. nr. 126/05. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo. REFERAT FRA MØTER I KOMITE SPEIDING (KS) 21 og 30. SEPTEMBER 2005.

PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE november 2011

PROTOKOLL TIL SPEIDERSTYRETS MØTE november 2009

PROTOKOLL. Forslag til vedtak: Protokollen fra Speiderstyrets møter januar 2018 godkjennes.

Påtroppende generalsekretær, Trond Stenhaug, ble presentert for Speiderstyret og deltok i møtet fredag.

Speiderdemokrati for

102.1 Lover og retningslinjer for Norges speiderforbund

Møtet ble gjennomført på forbundskontoret fredag og på Nordtangen lørdag og søndag.

REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) MARS 2004.

Speiderforum 2004 > Utdrag fra protokollen

PROTOKOLL. Protokoll fra Speiderstyrets møte september Protokoll fra Speiderstyrets møte september 2017 godkjennes.

Speidernes fellesorganisasjon Vedtekter oppdatert av Representantskapet 7. juni 2015

Møtet ble gjennomført på forbundskontoret fredag og på Leikvinjar lørdag og søndag.

Speidernes fellesorganisasjon

Komite speiding Norges speiderforbund Dok. nr. 150/03. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo

Møtet var delt i tre deler: patruljens time fredag, styrekurs lørdag og styremøte søndag.

PROTOKOLL SPEIDERSTYRETS MØTE, FEBRUAR 2019

REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGETS MØTE 11. JUNI 2013

K R E T S T I N G 2014

Utdrag av forslag til NSFs lover Sakspapirer til ekstraordinært møte i speidertinget 2003

Komite speiding Norges speiderforbund Dok. nr. 145/03. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo

1.1 Navn Speiderarbeidet i Frelsesarmeen er organisert under navnet Frelsesarmeens speidere (FAS).

Sak 6 BUDSJETT FOR 2011 OG 2012, SAMT LANGTIDSBUDSJETT FOR PERIODEN

REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) APRIL 2003.

Referat fra årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund. Ungdomshuset til KFUK/KFUM Ved Skien kirke. 5. mars 2009 kl. 18:30

Sak 6 Budsjett for 2009 og 2010, samt langtidsbudsjett for perioden

REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) DESEMBER 2005.

Norges speiderforbund St. Olavs gate Oslo Dok. nr. 24/07

6.1 Endring i overskriftene til alle paragrafer der ikke annen endring i overskriften er foreslått:

SPØRREUNDERSØKELSE TIL KRETSENE I NORGES SPEIDERFORBUND

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund

SAK 8 VALG. Speidertinget 2006 Sak 8 Valg. Følgende kandidater stiller til valg: 8.3 Valg av fem medlemmer til Speiderstyret for to år Kandidater er:

Innkalling til Kretsting i Grenland krets av Norges speiderforbund. Misjonskirken Gjerpen, Luksefjellvegen 451, Skien

Speidertinget inviteres til valg.

1.1 Navn Speiderarbeidet i Frelsesarmeen er organisert under navnet Frelsesarmeens speidere (FAS).

K R E T S T I N G 2018

Referat fra kretsting i Grenland krets av Norges speiderforbund. Åfoss idrettshus. 16. oktober 2012 kl. 18:30

Vedlegg 4 til Protokoll fra ekstraordinært speiderting september Grunnregler og lover (à jour etter Speidertinget 2003)

Protokoll fra Speiderforum 2008

INVESTERINGER OG DRIFT FRAM TIL 2010

SPØRREUNDERSØKELSE TIL KORPSENE I NORGES SPEIDERFORBUND

Innkalling til Kretsting i Grenland krets av Norges Speiderforbund. Gulset Kirke

Budsjett for 2009 og 2010 Innledning

ORDINÆRT MØTE I SPEIDERTINGET

19. ORDINÆRE MØTE I SPEIDERTINGET

Regnskap for Sak 3.1. Speidertinget Scandic Hotel Prinsen, Trondheim 5-7. november

Norges speiderforbund Dok. nr. 78/03 Øvre Vollgate 9, 0159 Oslo Vedlegg 1. Speiderstyrets vedtak Sak 51/03 - Forslag til endringer i forbundets lover

Komité speiding ble orientert i arbeidet med arrangementer og prosjekter fulgt opp av kontaktpersoner i komiteen.

Grunnregler og lover (Sist endret på Speidertinget 2012)

Velkommen som delegat til Roverforum

Kretsting og ledersamling i Sør-Trøndelag krets

Nytt kulepunkt 2 under 9 er uthevet i blått. Dette er til førstegangsbehandling i 2011.

Speidernes fellesorganisasjon

SPEIDERTINGET 2016 SAK 5: ENDRINGER I GRUNNREGLER, LOVER OG RETNINGSLINJER

K R E T S T I N G 2011

(Sist endret på Speidertinget 2014)

REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) JANUAR 2004.

Innkalling til 37. ordinære kretsting Speiderhuset, Damyr mars 2016

Grunnregler og lover for Norges speiderforbund (NSF)

Protokoll fra landsstyrets møte på Nordtangen mars 2009

Innkalling til ekstraordinært Årsmøte i Nord- og Sør-Trøndelag Krets av NSF

Sett speiding på kartet. Strategiarbeidet Kretslederkorpssjefsseminaret. Svarfrist

Transkript:

Norges speiderforbund Dok. nr. 69/04 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 4 5. JUNI 2004 Møtet ble holdt på Forbundskontoret i Øvre Vollgate 9, Oslo. Følgende deltok på møtet i Speiderstyret: Fra Speiderstyret: Carsten HP Johansen, Ingrid Nordbø, Merete Bodahl-Johansen (sak 37/04, 41/04 og 46/04), Lars Atle Andersen, Bjørn Harald Hamre, Thom Lauritsen og Martine Løvold (sak 37/04, 41/04 og 46/04). Fra Forbundskontoret: Generalsekretær Tore Torstad. Tor Corneliussen, leder for landsleirkomiteen 2005, deltok ved behandlingen av sak 46/04. Følgende saker ble behandlet: SAK 34/04 PROTOKOLLER OG REFERATER FRA SST OG AU Protokoll fra Speiderstyrets møte 12 14. mars 2004 Dok. nr. 39/04 Protokoll fra Speiderstyrets telefonmøte 14. april 2004 Dok. nr. 43/04 Referat fra Arbeidsutvalgets møte 16. april 2004 Dok. nr. 44/04 Referat fra Arbeidsutvalgets møte 29. april og 12. mai 2004 Dok. nr. 45/04 Referat fra Arbeidsutvalgets møte 1. juni 2004 Dok. nr. 67/04 VEDTAK: 1. Protokoll fra Speiderstyrets møte 12 14. mars 2004 (dok. nr. 39/04) og protokoll fra Speiderstyrets telefonmøte 14. april 2004 (dok. nr. 43/04) godkjent. 2. Referat fra Arbeidsutvalgets møter 16. april 2004 (dok. nr. 44/04), 29. april / 12. mai 2004 (dok. nr. 45/04) og 1, juni 2004 (dok. nr. 67/04) tas til etterretning. SAK 35/04 DIVERSE REFERATER, RAPPORTER OG PROTOKOLLER Protokoll fra årsmøte i Norsk speidermuseum 23.03.04 Dok. nr. 40/04 Protokoll fra representantskapsmøtet i Speidernes fellesorganisasjon 14.03.04 Dok. nr. 41/04 Rapport fra deltagelse på seminaret Empowering Young People 7 13.02.04 Dok. nr. 42/04 Administrasjonens rapport mars - april 2004 Dok. nr. 46/04 Rapport fra deltagelse på BUT 2004 Dok. nr. 57/04 Rapport fra prosjektoppfølging Lesotho Dok. nr. 58/04 Rapport fra prosjektoppfølging Malawi Dok. nr. 59/04 Prosjektstatus pr. 30.04.04 Dok. nr. 60/04 Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 1 av 12

Referat fra møte i Nordisk samarbeidskomité 17.04.04 Dok. nr. 63/04 Rapport fra North-South Network Meeting og Ouverture Meeting 19 21. mars 2004 i Malmö, Sverige Dok. nr. 65/04 Årsmelding 2003/2004 fra Old Guides komiteen Dok. nr. 66/04 VEDTAK: SAK 36/04 De fremlagte referater, rapporter og protokoller tas til orientering. ORIENTERINGER OG SPØRRETIME I denne saken orienterte styrets medlemmer og generalsekretæren om møter, kurs, besøk, etc. de har vært med på siden sist og kontakt med kretser og korps. Det ble også avklart spørsmål knyttet til saker som ikke står på sakslisten. Blant sakene det ble orientert om var: Deltagelse på oppstartsmøte med prosjektgruppene for Roverforum og Speiderforum Deltagelse på årsmøte til FRIFO Sjefsmøtet i Speidernes fellesorganisasjon 27.05.04 Intensjonsavtalen med Den norske Turistforeningen om utvikling av fellesprosjektet Friluftsfamilien Status for drift av S/S Havbraatt og drift av leirskolevirksomhet på Ingelsrud speidersenter Permisjon ved Forbundskontoret Det ble ikke gjort noe vedtak i saken. SAK 37/04 BUDSJETT 2004 - OPPFØLGING I dok. nr. 47/04 presenterte Forbundskontoret en oversikt over forbundets driftsregnskap pr 30.04.04 og et forventet årsslutt sammenlignet med vedtatt budsjett for 2004. I notatet ble det pekt på at beregnet årsslutt er basert på en ny gjennomgang av budsjettforutsetningene og forventet drift resten av året. Basert på dette ble det foreslått endinger i noen av budsjettpostene. Speiderstyret vedtok på sitt møte i august 2003 (sak 74/03) et budsjett for 2004 med et driftsmessig overskudd på kr. 275.317,- inkludert avskrivninger. Budsjettet ble revidert på speiderstyrets møte i mars 2004 (sak 20/04) med et driftsmessig underskudd på kr. 282.176,- inkludert avskrivninger. I tillegg ble det vedtatt investeringsrammer på inntil kr. 300.000,- fordelt med kr.115.000,- for Havbraatt og kr. 185.000,- for EDB/IT. Beregnet årsslutt viser nå et driftsmessig underskudd på kr. 211.176,- inkludert avskrivninger. Behovet for investeringer i EDB/IT er vurdert til å bli rundt 50.000 kroner mindre enn opprinnelig vedtatt. Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 2 av 12

Speiderstyret peker på at de er godt fornøyd med budsjettkontrollen og oppfølgingen fra Forbundskontorets side. Beregnet årsslutt pr. 30.04.04 legges til grunn som nytt revidert budsjett for 2004. VEDTAK: 1. Driftsregnskap pr. 30.04.04 tas til etterretning. 2. Revidert driftsbudsjett for 2004 vedtas slik det fremkommer av vedlegg til protokollen. 3. Speiderstyret ber om å få seg forelagt en oppdatert status for budsjett og regnskapsprognose til sitt møte i september 2004. SAK 38/04 ÅRSRAPPORT 2002 Saken ble utsatt. SAK 39/04 ÅRSRAPPORT 2003 I dok. nr. 48/04 fra AU ble Speiderstyret invitert til en diskusjon om hovedpunktene i årsrapporten for 2003. Speiderstyret ønsker å presentere årsrapporten annerledes enn det som har vært vanlig de senere årene. I tillegg til å inneholde aktuell statistikk og annen informasjon som er direkte relatert til kalenderåret, vil det bli gitt en tilbakemelding til Speidertinget om aktiviteten i hele inneværende styreperiode (2002 2004). Hovedfokus vil bli lagt på gjennomførte tiltak i forhold til strategisk plan. Speiderstyret drøftet de ulike elementer som en ønsker tatt med i årsrapporten og det videre arbeidet vil bli fulgt opp av AU. Det ble ikke gjort noe vedtak i saken. SAK 40/04 SPEIDERTINGET 2004 I dok. nr. 49/04 fra AU ble Speiderstyret invitert til å diskutere aktuelle saker til Speidertinget 2004 og det videre arbeid med forberedelser. I dok. nr. 49/04 B fra generalsekretæren ble det fremmet forslag om å foreta endringer i retningslinjer for forbundskontingent. Speiderstyret hadde en gjennomgang av sakslisten slik den ser ut nå med de forslag som er kommet inn og de saker som Speiderstyret selv ønsker å fremme. Videre drøftet Speiderstyret rammene for Speidertinget, bruken av påvirkningstorg, miniseminar for nye speidertingsdelegater og gjester som skal inviteres. Ansvaret for videre oppfølging av enkeltsaker ble fordelt. Speiderstyret drøftet også hvordan henstilinger som fremmes på Speidertinget skal behandles. Lovutvalget anbefaler at dette reguleres i Speidertingets forretningsorden. Speiderstyret mener at det bør voteres over alle Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 3 av 12

henstillinger som fremmes på Speidertinget, og at kun henstilinger som oppnår alminnelig flertall bør oversendes Speiderstyret. Speiderstyret drøftet også forslaget om endringer i retningslinjer for forbundskontingenten. Nye medlemmer som meldes inn andre halvår betaler i dag halv forbundskontingent, og denne tilfaller i sin helhet gruppene. I notatet fra generalsekretæren pekes det på at det er en del faste kostnader for nye medlemmer om høsten som betales av forbundet. Dette gjelder bl.a. betaling av forsikringspremien og produksjon/utsending av Speideren. Speiderstyret mener det er naturlig at forbundet beholder en del av forbundskontingenten for nye medlemmer andre halvår til dekning av slike kostnader. Vedtak: 1. Speiderstyret fremmer forslag til Speidertinget 2004 om endringer i retningslinjer for forbundskontingent. Konkret forslag til endring behandles på speiderstyrets møte til høsten. 2. Speiderstyret fremmer forslag til endringer i Speidertingets forretningsorden slik at alle henstillinger skal voteres over før de eventuelt oversendes Speiderstyret. Konkret forslag til endring behandles på speiderstyrets møte til høsten. SAK 41/04 SPEIDERTINGET 2004 INNKOMNE FORSLAG TIL ENDRINGER I FORBUNDETS LOVER I dok. nr. 50/04 presenterte Forbundskontoret innkomne forslag fra grupper og kretser til endringer i forbundets lover. Det er fremmet forslag til endringer av følgende paragrafer: 1-5-1 Formålsparagrafen (to forslag) 1-5-2 Religiøs forankring 1-7 Speiderløftet 2-2-2 Gruppetingets møter 2-2-3 Gruppetingets årsmøte 2-3-2 Gruppens representasjon til kretstinget I tillegg skal følgende endinger i lovene vedtatt av Speidertinget 2003 fremmes til andre gangs behandling: 7-1 Endring av grunnregler 7-2 Endring av lover Speiderstyret hadde en første diskusjon rundt de forslagene som er fremmet, og vil fremme sine innstillinger på sitt møte i august. I Speiderstyrets diskusjon ble det imidlertid pekt på at gjeldende formålsparagraf ble endret og vedtatt av Speidertingene i 2002 og 2003, og Speiderstyret finner det uriktig å anbefale endringer så kort tid etter. Det pekes på at en debatt rundt formålsparagrafen og forbundets religiøse Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 4 av 12

forankring er viktig, men at eventuelle endringer i grunnreglene først bør skje etter at de har vært gjenstand for en bred debatt i organisasjonen. Dette rekker en ikke fram til Speidertinget 2004. Speiderstyret ønsker imidlertid å initiere en slik debatt fram mot Speidertinget 2006. Speiderstyret ønsker også å starte en debatt rundt ordlyden i Speiderløftet. Det pekes imidlertid på at Speiderløftet og formålsparagrafen henger sammen og derfor bør vurderes i sammenheng. Speiderstyret vil fremme forslag til redigering av 2-3-2 og 2-5-1 om hvem som har møte- og talerett på henholdsvis kretstingets møter og speidertingets møter. Det vurderes også å fremme eget forslag om å fastsette en øvre aldersgrense for rovere. Det ble ikke gjort noe vedtak i saken. SAK 42/04 LØNNEDE SPEIDERLEDERE I dok. nr. 51/04 fra Speiderstyrets interne arbeidsgruppe ble Speiderstyret invitert til en prinsipiell diskusjon om bruk av lønnede ledere i speiderarbeidet. I notatet ble det pekt på at spørsmålet først og fremst var knyttet til ledere som arbeider med speiderarbeid på enhetsnivå, og ikke ansatte som jobber med administrasjon, drift og utvikling på ulike nivåer i forbundet. Ved flere anledninger har det dukket opp spørsmål om for eksempel grupper kan lønne enhetsledere for å drive speiderarbeid. I Speiderstyrets diskusjon ble det pekt på at det fortsatt må være et bærende prinsipp at lederoppgaver i forbundet skal være basert på frivillighet, og ikke noe en får betalt for. Det understrekes at alle valgte posisjoner i forbundet må være ulønnede. Speiderstyret peker på at det finnes ulike former for utgiftsdekning som kan være et virkemiddel for å motivere ledere; som dekning av Internettleie, telefonbruk, kjøreutgifter etc. Speiderstyret ønsker å drøfte disse prinsipielle spørsmålene på neste KL/KSseminar. Det ble ikke gjort noe vedtak i saken SAK 43/04 MEDLEMSVEKST/NYSTARTING I dok. nr. 52/04 fra Speiderstyrets interne arbeidsgruppe fikk Speiderstyret presentert en status i arbeidet med medlemsvekst og nystarting av speidergrupper. Det ble pekt på at etter KL/KS-seminaret i vår har de fleste kretser nå definert geografiske områder og strategi for oppstart av nye grupper. Det er nå opp til Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 5 av 12

kretsene å foreta nødvendig oppfølging, men Speiderstyret vil yte nødvendig hjelp og bistand. På Speidertinget 2004 vil det bli gitt en orientering om status i dette arbeidet. I Speiderstyrets diskusjon ble det bl.a. pekt på behovet for å se på hvilke materiell og hjelpemidler (blant annet sjekklister) forbundet sentralt bør kunne tilby kretsene i forbindelse med oppstart av nye grupper. Dette vil bli fulgt opp av styrets interne arbeidsgruppe sammen med Forbundskontoret. Det ble ikke gjort noe vedtak i saken. SAK 44/04 INTERNASJONALT ARBEID RAPPORT FRA IC-ENE I dok. nr. 53/04 fra forbundets IC-er fikk Speiderstyret presentert status på aktuelle internasjonale saker. Viktigste saken var tilbakemelding fra europakonferansene på Island i april. Det forelå også egen rapport fra delegasjonslederen til Europakonferansen WOSM. Det ble også orientert om utvekslingsprogrammet med jenteforbundet i Lesotho, om møte i Nordisk samarbeidskomité høsten 2004, om forberedelsene til WAGGGS gender-seminar i Norge og nordisk seminar om medlemsutvikling til høsten, samt deltagelse på Juliette Low seminaret i januar 2005. Vedtak: 1. Orienteringene fra IC-ene tas til etterretning. 2. Plassen på Juliette Low seminaret i januar 2004 lyses ut på hjemmesidene. Forbundet dekker alle kostnader i forbindelse med deltagelsen. SAK 45/04 FORBUNDSKONTORET VURDERING AV ALTERNATIV LOKALISERING I dok. nr. 54/04 fra Forbundskontoret fikk Speiderstyret presentert en foreløpig vurdering av alternative muligheter for lokalisering av Forbundskontoret. Det ble også gitt en administrativ vurdering av fremtidig drift og vedlikehold av Øvre Vollgate 9. I notatet ble det pekt på at slik leiemarkedet er i dag vil det være mulig å leie hensiktsmessige kontorlokaler sentralt i Oslo til samme kostnad eller noe rimeligere sammenlignet med det forbundet i dag betaler i samlet leie for kontorlokaler i Øvre Vollgate 9. Speiderstyret ønsker å arbeide videre med å finne alternative lokaler for Forbundskontoret. Det er imidlertid en forutsetning for flytting at en får solgt eiendommen Øvre Vollgate 9 og frigitt ønsket kapital. Det må også tas hensyn til forbundets medansvar for å finne alternativ lokalisering for Norsk speidermuseum. Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 6 av 12

Speiderstyret peker også på at en eventuell flytting tidligst bør skje etter landsleiren 2005. Vedtak: Før Speiderstyret fatter endelig vedtak om flytting av forbundskontoret bes styret for Øvre Vollgate 9 A/S om å foreta en vurdering av mulig markedsverdi ved salg av gården. SAK 46/04 LANDSLEIREN 2005 I dok. nr. 61/04 fra leirkomiteen fri:05 fikk Speiderstyret presentert status for arbeidet med Landsleiren 2005. I dok. nr. 62/04 fra leirkomiteen fri:05 fikk Speiderstyret forelagt forslag til rammer og forutsetninger for budsjett for landsleiren. Framdrift Av statusrapporten fremkom det at leirkomiteen er kommet godt i gang med forberedelsene. Leirkomiteen er komplett og leirkonseptet med profil og programramme ble presentert på den nasjonale ledersamlingen på Ingelsrud speidersenter i månedsskiftet april/mai 2004. De viktigste oppgavene for leirkomiteen fremover vil være å bemanne alle nøkkelstillinger i underetatene og markedsføre leiren for egne medlemmer og andre potensielle deltagere. En egen avtale er under utarbeidelse mellom Komite Ingelsrud og leirkomiteen som avklarer samarbeidsforhold og bruken av Ingelsrud speidersenter under landsleiren. Bruk av Speiderbasen og treningsprogrammet vil stå sentralt i programarbeidet både før og under leiren. Økonomi Leirkomiteen presenterte et ønske om å bruke ekstra midler til markedsføring i et forsøk på å få til økt deltagelse fra definerte målgrupper på leiren. Speiderstyret gav sin tilslutning til ideen, og peker på at økt deltagerantall vil bidra til både å øke kvaliteten på leirens innhold og til et økt overskudd for forbundet. Speiderstyret diskuterte også de økonomiske rammene for leiren, herunder videre arbeid med budsjettet og fastsetting av overskudd og sikkerhet, fastsetting av grunnleie for bruk av Ingelsrud speidersenter, kompensasjon for administrative kostnader ved Forbundskontoret og midler til ekstra markedsføring utover grunnbudsjettet for leiren. I forbindelse med budsjetteringsarbeidet legges et nedre deltagerantall på 7.200 til grunn. Med dagens medlemstall tilsvarer dette samme prosentvise deltagelse som på 2001 Urban. Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 7 av 12

Speiderstyrets mindretall (et medlem) ønsker å legge andre forutsetninger til grunn for de økonomiske rammene for landsleiren enn det flertallet gjør, og stemmer derfor i mot vedtakets punkt 4, 6 og 7. Vedtak: 1. Speiderstyret tar statusrapporten fra leirkomiteen til etterretning og er godt fornøyd med leirkomiteens arbeid. 2. Basert på de rammebetingelser og budsjettpremisser som fastsettes av Speiderstyret bes leirkomiteen for fri:05 om å presentere et foreløpig komplett tallbudsjett til styrets møte i september 2004. Endelig tallbudsjett godkjennes av Speiderstyret i slutten av november 2004. Styret holdes løpende orientert om prosjektets økonomiske status og utvikling gjennom de ordinære perioderapportene fra landsleirkomiteen til Speiderstyret. 3. Innenfor de økonomiske rammer Speiderstyret vedtar for fri:05 gis leirkomiteen fullmakt til løpende å foreta justeringer i budsjettet mellom etater og aktiviteter; i tråd med programmet for og den tekniske organiseringen av leiren. 4. Høsten 2004 utarbeides det alternative budsjettforslag for leiren basert på hhv. 7.200, 8.000 og 9.000 deltakere. Leirkomiteen gis fullmakt til å endre forutsetningene om deltakerantall i de ulike budsjettversjonene basert på de siste, oppdaterte anslag over sannsynlig antall deltakere. (Punkt 4 vedtatt mot en stemme) 5. Det fastsettes følgende deltakeravgifter for fri:05: Type deltaker Sats Deltakeravgift urabattert inkl. minnepakke 1.700 Deltakeravgift søskenmoderasjon (fom. deltaker nr. 2) 1.350 Deltakeravgift ledermoderasjon (1 pr. 10 fullt bet. speidere) 1.350 Rovere på tilsvarende roveravtale som 2001 Urban 1.350 Fratrekk hvis man ikke ønsker minnepakke - 150 Barn mellom 5 og 11 år (barn av ledere/stabsmedl. eller tilsv.)* 900 Barn under 5 år* 0 Stabsmedlemmer inkl. minnepakke og stabsantrekk/særpreg 900 * Ikke inkludert minnepakke 6. Det budsjetteres med følgende overskudd avhengig av antatt deltagerantall: - Inntil 8.000 deltagere: 1,0 millioner kroner - Over 8.000 deltagere: 1,2 millioner kroner Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 8 av 12

- Over 9.000 deltagere: 1,5 millioner kroner I tillegg skal det i budsjettet innarbeides en sikkerhetsmargin på 10 % av totalt utgiftsbudsjett. Sikkerhetsmarginen skal, utover ekstra midler til markedsføring (ref. vedtakets punkt 9), ikke tas i bruk annet enn hvis ekstraordinære forhold under leiren gjør det nødvendig. Bruk av leirens sikkerhetsmargin skal behandles i leirens styringsgruppe (speidersjef, generalsekretær, leirsjef). Rammene for bruk av leirens sikkerhetsmargin skal normalt føre til at leirens regnskap gjøres opp med et overskudd ut over det budsjetterte grunnbeløpet. (Punkt 6 vedtatt mot en stemme) 7. For bruk av Ingelsrud speidersenter betaler fri:05 leie fastsatt til kr 350.000 med tillegg av kr 25 pr. betalende deltaker ut over 7.200 deltakere. Leien inkluderer avtalt bruk av bygninger, leie av nødvendig tilleggsareal og alle nødvendige forberedelser i tilknytning til klargjøring av leirområdet (drenering, tilsåing, slåing etc.) (Punkt 7 vedtatt mot en stemme) 8. Som kompensasjon for administrative kostnader ut over lønn til prosjektleder og evt. sivilarbeider, overfører fri:05 kr 500.000 til forbundskontoret 9. Leirkomiteen gis anledning til å bruke inntil kr. 300.000,- utover grunnbudsjettet til ekstra markedsføring for å få til økt deltagerantall på leiren. SAK 47/04 SAMMENSLÅING AV OSLOKRETSENE I dok. nr. 55/04 fremmet AU forslag om å godkjenne sammenslåing av Oslo Østmarka krets, Oslo Lillomarka krets og Oslo Nordmarka krets til en ny felles krets. Lovenes 2-3-1 slår fast at kretsgrensene fastsettes av Speiderstyret i samråd med de berørte kretser. Det fremgår av notatet at det har vært gjennomført en god prosess i de tre Oslokretsene med tanke på sammenslåing til en felles krets. De har hatt en felles prosjektgruppe som har utredet en hensiktsmessig struktur for det fremtidige speiderarbeidet for NSF i Oslo, og som konkluderte med at en formel sammenslåing var å foretrekke. Dette fikk tilslutning fra de respektive kretsting i januar februar 2004, og det har etterpå vært arbeidet intenst med forberedelser til sammenslutningen. Sammenslåingen er planlagt å finne sted 12.06.04 Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 9 av 12

Vedtak: SAK 48/04 Speiderstyret godkjenner sammenslåing av Oslo Østmarka krets, Oslo Lillomarka krets og Oslo Nordmarka krets til en felles krets fra det tidspunkt som fastsettes av de berørte kretser. Det forutsettes at en slik løsning er forankret i formelle vedtak hos de respektive kretsting. Den nye kretsen omfatter hele Oslo kommune. FORBUNDETS RETNINGSLINJER I dok. nr. 56/04 fra Speiderstyrets interne arbeidsgruppe ble Speiderstyret invitert til å drøfte endringer i forbundets retningslinjer. Speiderstyret har satt i gang arbeid med en gjennomgang av alle forbundets retningslinjer for å se på hvilke retningslinjer som ikke lenger er aktuelle og hvilke retningslinjer som det er behov for å endre. Det tas sikte på å avslutte revisjonsarbeidet i løpet av høsten 2004. Retningslinjer om rusmidler Speiderstyret drøftet spesielt endringer i retningslinjer om rusmidler. Retningslinjene inneholder forbund mot alkoholservering på eiendommer som eies av forbundet sentralt eller noen av dets organisasjonsledd. Flere eiendommer finansierer driften bl.a. ved utleie til private selskaper, og forbud mot alkoholservering i slike sammenhenger begrenser slik utleievirksomhet. Speiderstyret ønsker derfor å fjerne denne begrensningen fra retningslinjene, og peker på at dette ikke vil være til skade for det holdningsskapende arbeide forbundet driver overfor speidere. Speiderstyret peker på at selv om denne bestemmelsen tas ut av retningslinjene er det ingen ting som hindrer grupper/kretser og andre organisasjonsledd til å praktisere en strengere praksis på sine steder. Speiderstyret diskuterte også et forslag fra Grenland krets om endringer i retningslinjer for tildeling av forbundets hederstegn Sølvulven. Kretsen ønsker en nærmere definisjon av hvilke engasjement på forbundsplan som skal legges til grunn for vurdering av kandidatene. Speiderstyret mener at det vil være vanskelig å foreta en uttømmende beskrivelse av dette, og at det i hvert enkelt tilfelle må vurderes om kandidaten fyller kriteriene for tildeling av hederstegnet. Gjeldende retningslinjer vil bli publisert på forbundets hjemmesider. Speiderstyret vedtok å oppheve noen retningslinjer som ikke lenger er aktuelle. Vedtak: 1. Speiderstyret opphever følgende retningslinjer: Samarbeidsavtale mellom Norges KFUK speidere og Norges speiderforbund (vedtatt av SST november 1996) Speiderarbeid i heldagsskolen (vedtatt av SST januar 1990) Rammer for beverspeiding (vedtatt av SST januar 1991) Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 10 av 12

Materiell og utstyr (vedtatt av SST februar 1979)) 2. Følgende tas ut av heftet med retningslinjer: Forretningsorden for speidertinget Lover vedtatt av Fellesrådet for speiderpiker i Norge Eksempel på korpsavtale 3. Retningslinjer om bruk av rusmidler, jfr. lovenes 1-6, endres. De nye retningslinjene lyder slik: 1. Rusmidler og speiding hører ikke sammen. Rusmidler brukes ikke i speidersammenheng. 2. Norges speiderforbund tar avstand fra misbruk av alkohol og andre rusmidler i samfunnet og engasjerer seg i holdningsskapende arbeid for å motvirke misbruk av rusmidler og alkohol blant medlemmer. 4. Gjeldende retningslinjer for tildeling av forbundets hederstegn Sølvulven endres ikke. SAK 49/04 NORSK SJØSPEIDERLEIR 2006 I dok. nr. 63/04 fra Forbundskontoret ble Speiderstyret invitert til å diskutere om det skulle arrangeres Norsk sjøspeiderleir i 2006. I notatet ble det pekt på at det har vært tradisjon å arrangere slik sjøspeiderleir året etter landsleiren. Nettverk for sjøspeiding foreslår at det arrangeres Norsk sjøspeiderleir i 2006 i Ryfylket, og ønsker å komme i gang med forberedelser så snart som mulig.. VEDTAK: 1. Det arrangeres Norsk sjøspeiderleir sommeren 2006. 2. Jan Erik Eriksen fra 2. Sandnes sjø oppnevnes som prosjektleder for Norsk sjøspeiderleir 2006. Øvrige medlemmer av leirkomiteen oppnevnes av Speiderstyrets Arbeidsutvalg etter forslag fra prosjektlederen. 3. Mål, rammer og budsjett for leiren skal godkjennes av Speiderstyret. Forslag til mål og rammer bes fremmet innen 1. november 2004. SAK 50/04 OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL KOMITE SPEIDING Oppnevningstiden for leder og tre av medlemmene i Komite speiding går ut 30. juni, og Speiderstyret foretok oppnevning av nye medlemmer. Etter anbefaling fra Komite speiding reduseres antall medlemmer i komiteen med en person. Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 11 av 12

VEDTAK: 1. Antall medlemmer i Komite speiding reduseres til 7 medlemmer fra 01.07.04 2. Hanne Mette Lundberg reoppnevnes som leder av Komite speiding for perioden 01.07.04 30.06.06. 3. Vibeke Guldahl og Frank Mathisen oppnevnes som medlemmer av Komite speiding for perioden 01.07.04 30.06.06. 4. Speiderstyret takker Marte Schrøder og Kjetil Damm for det arbeidet de har lagt ned som medlemmer av Komite speiding. Vedlegg til protokollen: Vedlegg 1: Referat fra møte i AU 16.04.04 (Dok. nr. 44/04) Vedlegg 2: Referat fra møte i AU 29.04.04 / 12.05.04 (Dok. nr. 45/04) Vedlegg 3: Referat fra møte i AU 01.06.04 (Dok. nr. 67/04) Vedlegg 4: Revidert budsjett 2004. Protokoll fra SSTs møte 4 5. juni 2004. Side 12 av 12