Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Valgstyret Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: 12.04.2016 Tidspunkt: Fra 16:00 til 16:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Olav Jørgen Bjørkås Leder FLSP Ingunn Olaug Eikeseth Medlem FLAP Torgersen Turid Kjendlie Medlem FLSV Arne Skorstad Medlem FLH Forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Haagensen MEDL FLFRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar Lindseth Lars Haagensen FLV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Anita Stamnes Sekretær Hågensen Merknader Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/16 Innhold Referatsaker PS 2/16 Gjennomføringen av Folkeavstemningen 23. mai 2016 Lukket PS 1/16 Referatsaker Behandling i Flatanger Valgstyret - 12.04.2016 Innstilling Vedtak i Flatanger Valgstyret - 12.04.2016 PS 2/16 Gjennomføringen av Folkeavstemningen 23. mai 2016 Rådmannens innstilling 1. De valgte medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene ved kommunestyrevalget 2015 gjenvelges til de samme stemmestyrer, ved folkeavstemningen 23. mai 2016. 2. Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen/brevstemmegivningen oppnevnes: Brit Fløan Øie Rita J Holt Anita Stamnes Hågensen Tove Aune Anne Laukvik Gunnar Einvik 3. Forhåndsstemmegivning kan skje mellom kl. 08.00 kl. 15.00 ved kommunens servicekontor og ellers i henhold til kommunestyrets vedtak. 4. På Pleie og omsorgstunet kan det foretas stemmegivning torsdag den 12. mai 2016, tidspunkt avtales med avd. leder ved pleie- og omsorgstunet. Den som ønsker å stemme hjemme med grunnlag i sykdom eller uførhet må søke om dette innen fredag 13. mai 2016 kl. 15.00. 5. Tiden for stemmegivningen den 23. mai settes slik: Jøssund og Sørnesset stemmekrets: Jøssund grendehus, kl. 14.00 kl. 17.00 Vik stemmekrets: Framheim, kl. 14.00 kl. 17.00 Utvorda stemmekrets: Utvorda Grendehus, kl. 14.00 kl. 17.00 Lauvsnes stemmekrets : Miljøbygget, sal II, kl. 12.00 kl. 18.00. 6. Stemmesedlene er som følger: 7. Forslag til reglement for gjennomføring av folkeavstemningen og opptelling av stemmesedler iht. vedlegg tiltres. 8. Forslag til valgprotokoll for valgstyret og møtebok for stemmestyrene iht. vedlegg
godkjennes. Behandling i Flatanger Valgstyret - 12.04.2016 Rådmannen endret sin innstilling til: 1. Valgstyret oppnevner stemmestyrer med leder, nestleder og medlem samt to varamedlemmer i hver stemmekrets ved folkeavstemningen 23. mai 2016 slik: Lauvsnes stemmekrets: Leder: Gunnar Einvik Solveig Løfsnæs Sivertsen Inger Holmen Vik stemmekrets: Leder: Tove Aune Roald Gladsø Eva Søraa Moe Jøssund og Sørnesset stemmekrets: Leder: Gro Seltveit Gunvald Mork Turid Jacobsen Utvorda stemmekrets: Leder: Trond Strøm Kjell Helgesen Tove Teigmo Hanssen Vara: Anita Hågensen Mikael Haagensen Vara: Roald Lindseth Bodil Strøm Lindseth Vara: Sylva Ofstad Stian Jøssund Vara: Tove Strøm Ottesen Paul Leo Lorås 2. Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen/brevstemmegivningen oppnevnes: Brit Fløan Øie Rita J Holt Anita Stamnes Hågensen Tove Aune Anne Laukvik Gunnar Einvik 3. Forhåndsstemmegivning kan skje alle hverdager mellom kl. 08.00 kl. 15.00 ved kommunens servicekontor, og ellers i henhold til kommunestyrets vedtak. I tillegg er det åpent for mottak av forhåndsstemmer på kommunens servicekontor fredag 20.05 fra kl. 17.00 20.00. 4. På Pleie og omsorgstunet kan det foretas stemmegivning torsdag den 12. mai 2016, tidspunkt avtales med avd. leder ved pleie- og omsorgstunet. Den som ønsker å stemme hjemme med grunnlag i sykdom eller uførhet må søke om dette innen fredag 13. mai 2016 kl. 15.00. 5. Tiden for stemmegivningen den 23. mai settes slik: Jøssund og Sørnesset stemmekrets: Jøssund grendehus, kl. 14.00 kl. 17.00 Vik stemmekrets: Framheim, kl. 14.00 kl. 17.00 Utvorda stemmekrets: Utvorda Grendehus, kl. 14.00 kl. 17.00 Lauvsnes stemmekrets : Miljøbygget, sal II, kl. 12.00 kl. 18.00.
6. Stemmesedelens ordlyd er som følger: RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING I FLATANGER KOMMUNE 23. MAI 2016 Side 1 i stemmeseddel: Du skal krysse for ett av alternativene: Jeg ønsker at Flatanger fortsetter som egen kommune Jeg ønsker at Flatanger slås sammen med kommunene Namsos, Namdalseid, Fosnes, Overhalla og Høylandet Forklaring på side 2 i stemmeseddel: 1. Sett kryss ved det alternativet du ønsker å stemme for 2. Brett stemmeseddelen med valgalternativene inn og feltet for stempling ut da kan ingen se hva du stemmer. Det skal ikke brukes konvolutt eller annet omslag rundt stemmeseddelen. 3. Gå til en valgfunksjonær og få et stempel på utsiden av stemmeseddelen 4. Legg den stemplede stemmeseddelen i urnen 5. Hvis ingen av alternativene er avkrysset, blir stemmeseddelen betraktet som blank stemme 6. Hvis begge alternativene er avkrysset, vil stemmeseddelen bli forkastet 7. Forslag til reglement for gjennomføring av folkeavstemningen og opptelling av stemmesedler iht. vedlegg tiltres. 8. Forslag til valgprotokoll for valgstyret og møtebok for stemmestyrene iht. vedlegg godkjennes. Ved avstemming ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Valgstyret - 12.04.2016 1. Valgstyret oppnevner stemmestyrer med leder, nestleder og medlem samt to varamedlemmer i hver stemmekrets ved folkeavstemningen 23. mai 2016 slik: Lauvsnes stemmekrets: Leder: Gunnar Einvik Solveig Løfsnæs Sivertsen Inger Holmen Vik stemmekrets: Leder: Tove Aune Roald Gladsø Eva Søraa Moe Jøssund og Sørnesset stemmekrets: Leder: Gro Seltveit Vara: Anita Hågensen Mikael Haagensen Vara: Roald Lindseth Bodil Strøm Lindseth Vara: Sylva Ofstad
Gunvald Mork Turid Jacobsen Utvorda stemmekrets: Leder: Trond Strøm Kjell Helgesen Tove Teigmo Hanssen Stian Jøssund Vara: Tove Strøm Ottesen Paul Leo Lorås 2. Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen/brevstemmegivningen oppnevnes: Brit Fløan Øie Rita J Holt Anita Stamnes Hågensen Tove Aune Anne Laukvik Gunnar Einvik 3. Forhåndsstemmegivning kan skje alle hverdager mellom kl. 08.00 kl. 15.00 ved kommunens servicekontor, og ellers i henhold til kommunestyrets vedtak. I tillegg er det åpent for mottak av forhåndsstemmer på kommunens servicekontor fredag 20.05 fra kl. 17.00 20.00. 4. På Pleie og omsorgstunet kan det foretas stemmegivning torsdag den 12. mai 2016, tidspunkt avtales med avd. leder ved pleie- og omsorgstunet. Den som ønsker å stemme hjemme med grunnlag i sykdom eller uførhet må søke om dette innen fredag 13. mai 2016 kl. 15.00. 5. Tiden for stemmegivningen den 23. mai settes slik: Jøssund og Sørnesset stemmekrets: Jøssund grendehus, kl. 14.00 kl. 17.00 Vik stemmekrets: Framheim, kl. 14.00 kl. 17.00 Utvorda stemmekrets: Utvorda Grendehus, kl. 14.00 kl. 17.00 Lauvsnes stemmekrets : Miljøbygget, sal II, kl. 12.00 kl. 18.00. 6. Stemmesedelens ordlyd er som følger: RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING I FLATANGER KOMMUNE 23. MAI 2016 Side 1 i stemmeseddel: Du skal krysse for ett av alternativene: Jeg ønsker at Flatanger fortsetter som egen kommune Jeg ønsker at Flatanger slås sammen med kommunene Namsos, Namdalseid, Fosnes, Overhalla og Høylandet Forklaring på side 2 i stemmeseddel: 1. Sett kryss ved det alternativet du ønsker å stemme for 2. Brett stemmeseddelen med valgalternativene inn og feltet for stempling ut da kan ingen se hva du stemmer. Det skal ikke brukes konvolutt eller annet omslag rundt stemmeseddelen.
3. Gå til en valgfunksjonær og få et stempel på utsiden av stemmeseddelen 4. Legg den stemplede stemmeseddelen i urnen 5. Hvis ingen av alternativene er avkrysset, blir stemmeseddelen betraktet som blank stemme 6. Hvis begge alternativene er avkrysset, vil stemmeseddelen bli forkastet 7. Forslag til reglement for gjennomføring av folkeavstemningen og opptelling av stemmesedler iht. vedlegg tiltres. 8. Forslag til valgprotokoll for valgstyret og møtebok for stemmestyrene iht. vedlegg godkjennes.