Vestby kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 14.12.2012 Tid: 17.00 19:20. Av 35 medlemmer var 35 tilstede medregnet møtende varamedlemmer. Til stede: Medlemmer: John Ødbehr (H), Tone B. Yrvum (H), Stig H. Eyde (H), Nneka Okoye (H), Henrik Engeseth (H), Pål Engeseth (H), Ian Burman (H), Eirin S. Bolle (H), Bodil A. Holter (H), Jens Robert Hvidsten (H), Sally Cecilie Burman (H), Lasse Løw (H), Mette Brynildsrud (H), Trygve Thorsen (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Ruth Brochmann (Frp), Else Marie Aasen (Krf), Guri Haveråen (V), Erik Røhne (V), Tom Anders Ludvigsen (Ap), Annette Mjåvatn (Ap), Anne Therese T. Lie (Ap), Anita Wulvig (Ap), Trond Finstad (Ap), Steinar Setten (Ap), Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Harald Moen Borgerud (Ap), Stål Anton Hermo (Ap), Siri Hov Eggen (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Ole Morten Geving (Sp), Ragnhild K. Gilberg (Sp), Kjell Meek (Sv), Even Fyhri (Sv). Varamedlemmer: Johanne D. Hauge (H). Forfall: I tillegg møtte: Bjørn Ole Skaug (H). Rådmann Knut Haugestad og formannskapssekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. sak K-74/12 t.o.m. sak K-86/12. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling og dagsorden. Til å underskrive protokollen ble valgt Tom Anders Ludvigsen (Ap) og Else Marie Aasen (Krf). Ordfører foreslo å behandle sakene f.o.m. K-81/12 t.o.m. K-86/12 først. Dette ble enstemmig vedtatt. Møtet ble avsluttet med utdeling av Vestby kommunes kulturpris. Den gikk til Audun Ottesen for sitt engasjement og uvurderlige bidrag til fotballen i Vestby kommune gjennom 45 år, både som spiller, leder, trener og styremedlem. Han har også vist evnen og viljen til å yte en frivillig innsats langt utover det vanlige.
Side 2 av 7 SAKSLISTE K -74/12 SAKSPROTOKOLL: DEL AV SONSKILEN - OMRÅDEREGULERING SLUTTBEHANDLING K -75/12 SAKSPROTOKOLL: 2. GANGS BEHANDLING - VANGTUNET - DETALJREGULERING K -76/12 SAKSPROTOKOLL: FORSKRIFT OM HUSHOLDNINGSAVFALL K -77/12 SAKSPROTOKOLL: NY FORSKRIFT OM OBLGATORISK SLAMTØMMING AV SEPARATE AVLØPSANLEGG I VESTBY KOMMUNE K -78/12 SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2013-2016 K -79/12 SAKSPROTOKOLL: VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS - INNFORDRING K -80/12 SAKSPROTOKOLL: VALG AV REVISOR FOR FORVALTNINGSREVISJON AV VESTBY FJERNVARME AS OG VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS K -81/12 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2013-2016 K -82/12 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2 2012 VESTBY HAVN K -83/12 SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPROGRAM OG BUDSJETT 2013-2016 VESTBY HAVN K -84/12 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTENDRING 2012 - OPPTAK AV LÅN K -85/12 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNALT TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 2013 K -86/12 SAKSPROTOKOLL: FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER
Side 3 av 7 K -74/12 SAKSPROTOKOLL: DEL AV SONSKILEN - OMRÅDEREGULERING SLUTTBEHANDLING Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Repr. Pål Engeseths forslag fikk 9 stemmer og falt. Plan- og miljøutvalgets vedtak ble vedtatt mot 4 stemmer (Sv og Sp). Reguleringsplan for del av Sonskilen med tilhørende reguleringsbestemmelser, begge datert 06.11.2012, godkjennes i samsvar med plan- og bygningslovens 12-12. Vedtaket er endelig da det ikke foreligger innsigelser i saken. K -75/12 SAKSPROTOKOLL: 2. GANGS BEHANDLING - VANGTUNET - DETALJREGULERING Forslag til detaljregulering for Vangtunet, med plankart datert 2.7.2012, bestemmelser datert 24.10.2012 og planbeskrivelse datert 24.10.012 vedtas i samsvar med Plan og bygningslovens 12-12. K -76/12 SAKSPROTOKOLL: FORSKRIFT OM HUSHOLDNINGSAVFALL Forskrift om husholdningsavfall, datert 1. november 2012 vedtas. K -77/12 SAKSPROTOKOLL: NY FORSKRIFT OM OBLGATORISK SLAMTØMMING AV SEPARATE AVLØPSANLEGG I VESTBY KOMMUNE
Side 4 av 7 Forskrift om obligatorisk slamtømming av separate avløpsanlegg, datert1.november 2012, vedtas. K -78/12 SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2013-2016 Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2013 2016. 2. Kontrollutvalgets gis fullmakt til å foreta endringer av temaene i planperioden. K -79/12 SAKSPROTOKOLL: VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS - INNFORDRING Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber generalforsamlingen legge ned næringsselskapet. Salget av næringseiendommer legges ut på anbud til profesjonelle eiendomsmeglere. Rådmannen vurderer senere behov for næringskonsulent og legger eventuelt frem egen sak på dette. Repr. Kjell Meek (Sv) fremmet følgende forslag 2 til rådmannens innstilling: Utvalget av gruppeledere som bl.a. skal vurdere Vestby Næringsselskap AS skal ha sin innstilling klar innen utløpet av januar 2013. Repr. Pål Engeseth (H) ba om gruppemøte. Repr. Pål Engeseth (H) trekker sitt forslag. Votering: Rådmannens innstilling med tillegg fra repr. Kjell Meek ble enstemmig vedtatt. 1. Innfordringen av utestående beløp i Vestby Næringsselskap AS stilles i bero inntil kommunestyret har avgjort selskapets fremtid. 2. Utvalget av gruppeledere som bl.a. skal vurdere Vestby Næringsselskap AS skal ha sin innstilling klar innen utløpet av januar 2013. K -80/12
Side 5 av 7 SAKSPROTOKOLL: VALG AV REVISOR FOR FORVALTNINGSREVISJON AV VESTBY FJERNVARME AS OG VESTBY NÆRINGSSELSKAP AS Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret utpeker BDO AS v/ oppdragsansvarlig revisor Morten Thuve, som revisor for forvaltningsrevisjon av Vestby fjernvarme AS og Vestby næringsselskap AS. 2. Kommunestyret slutter seg til begrunnelsen i saksutredningen til kontrollutvalget for valget av revisor. 3. BDO AS betales en fast pris med kr 343 750 inkl. mva. for oppdraget og gjennomføringen skjer i samarbeid med kontrollutvalget. 4. Endelig rapport oversendes innen 8.mars 2013 til kontrollutvalget. 5. Sekretæren for kontrollutvalget gis, innenfor de vedtatte rammer, fullmakt til å tegne kontrakt med BDO AS om dette prosjektet. K -81/12 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2013-2016 Repr. Steinar Setten (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sp, H og Sv: Hva angår den foreliggende prioriteringsliste ORDINÆRE ANLEGG fremmes forslag om følgende endringer gjort: UPRIOROTERTE PROSJEKTER Rehabilitering Vestbyhallen (Risil idrettsanlegg) Tur/lysløype (Vestby Arena/Sole (idrettsanlegg)) Flyttes opp som prioriterte prosjekter ORDINÆRE ANLEGG med prioritet 8 og 9 med det som resultat at prioritet prosjekt nr 8 blir 10, 9 blir 11 og 10 blir 12. Votering: Rådmannens innstilling med endring fra repr. Steinar Settes fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Vedlagt forslag til prioritert handlingsprogram 2013-2016. Ordinære anlegg og nærmiljøanlegg kortsiktig del av kommuneplan for idrett og fysisk aktivitet, datert 1.10.2012, vedtas med endring fra fellesforslaget: Forutsatt at tiltakshaver lager en rekkefølgeplan på skilting, og at denne godkjennes av Planog miljøutvalget, gis et tilskudd til skilting i Vestby kommune på inntil 116 tusen over tre år, fordelt med 59 tusen i 2013, 30 tusen i 2014 og 27 tusen i 2015. UPRIOROTERTE PROSJEKTER Rehabilitering Vestbyhallen (Risil idrettsanlegg)
Side 6 av 7 Tur/lysløype (Vestby Arena/Sole (idrettsanlegg)) Flyttes opp som prioriterte prosjekter ORDINÆRE ANLEGG med prioritet 8 og 9 med det som resultat at prioritet prosjekt nr 8 blir 10, 9 blir 11 og 10 blir 12. K -82/12 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2 2012 VESTBY HAVN Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport 2/2012 tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold. K -83/12 SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPROGRAM OG BUDSJETT 2013-2016 VESTBY HAVN Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedlagte budsjett og handlingsprogram 2013-2016 datert 26.oktober 2012 vedtas K -84/12 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTENDRING 2012 - OPPTAK AV LÅN Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det taes opp et lån på kroner 53.616.000. 2. Lånets løpetid er på 35 år. K -85/12 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNALT TILSKUDD TIL IKKE- KOMMUNALE BARNEHAGER 2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokale retningslinjer for kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager, datert 7.11.12, vedtas. K -86/12 SAKSPROTOKOLL: FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER
Side 7 av 7 Forskrift om vann og avløpsgebyrer datert 06.11.12 vedtas i kommunestyret.