Sogn barnevern Orientering til styret
Disposisjon Historikk Arbeidstilsynet Historikk Fylkesmann Status tilsette og tilsetjingar Sjukefråvær Myndekrav Systemiske tiltak for å kvalitetssikre tenesta Utøvande modell og metodikk Forventingar til SBV
Historikk arbeidstilsynet Arbeidstilsynet gjennomførte tilsyn med verksemda i 2014 Sentralt tema var det psykososiale arbeidsmiljøet Alle vedtak om pålegg etter tilsynet blei stadfesta oppfylt. Nytt postalt tilsyn i november 2015 der n sin nye strategi og tiltak blei rapportert. Fokus på relasjonell- og intensjonsbasert leiing Slik sikra vi å kombinera den tryggande, omsorgsfulle og teamorienterte profilen for tilsette, saman med arbeidsgjevar sitt behov for styring knytt til arbeidsoppgåver 8. januar 2016 meldte arbeidstilsynet at dei var tilfreds med dei tiltaka n har satt i verk, og at dei ikkje ville ta ytterlegare initiativ i saka Vi har kontinuerleg kontakt med Arbeidstilsynet som rådgjevande og kontrollerande instans og rapporterer status
Historikk Fylkesmann Fylkesmannen gjennomførte systemtilsyn i 2014 og avdekka lovbrot. Konklusjon etter tilsynet: «sikrar ikkje forsvarleg oppfølging av hjelpetiltak» I 2014 og 2015 er det og avdekka lovbrot knytt opp mot enkeltsaker. Det er med bakgrunn av tilsynet utarbeide ein plan for endring av praksis på enkeltområder pr.10. juni 2016, slik at denne vert i samsvar med lovkrav. Omfattande plan inkl. reorganisering av tenesta. EM-flyktningar som avd., tilsetting nye medarbeidarar. (fl. vikariat omgjort til fast stilling og nye st., alle på plass innan 01.08.16.) Konkrete, nye målretta tiltak for; hjelpetiltaka, tilsyn med barn i fosterheim og dokumentasjon av barnefaglege vurderingar. Evaluering og rapportering.
Status Det er sett av omfattande ressursar til å kvalitetssikre barnevernstenesta Alle tiltak er utført i tråd med, og støtta av, Arbeidstilsynet Det er fortsatt eit for høgt sjukefråver 3,5 årsverk av totalt 13. Dei enkelte sjukmeldte vert følgt opp individuelt i tråd med IAreglement. vil gjere bruk av heile 2016 for å sikre at HMSutfordringane vert løyst på ein god og berekraftig måte Kommunen har tilsett 6 nye personer med relevant formal- og realkompetanse i 6 heile årsverk som sakshandsamarar Dette har medført auka kapasitet og kvalitetssikra tenesteutøving Basert på attendemeldingar frå fleire tilsette i tenesta ser ein at tiltaka har positiv effekt på arbeidsmiljøet
Sjukefråvær SJUKEFRÅVÆR SOGN BARNEVERN I % 30 25 24,9 20 18,8 19,8 19,2 15 14,8 10 5 0 2012 2013 2014 2015 1.kvt.2016
Myndekrav
Systemiske tiltak for å kvalitetssikre tenesta Mål: Sikre faglig, administrativ og økonomisk forsvarlig drift Sikre eit godt arbeidsmiljø Ansvarlege: Dei tilsette, tenesteleiar, leiinga, overlege, vernetenesta og tillitsvalde Forankring: Rådmann og rådmannsgruppa, tilsette i Sogn barnevern med lokal tillitsvald og lokalt verneombod Arbeidstilsynet Vi skal ha ein transparent profil
Utøvande modell RM KS Rådmann og Kommunalsjef(ar) Følgjer opp og tek overordna avgjersle Rapporterer til/avklarar med arbeidstilsynet og overlege Med støtte frå fagleiar på personelleininga og KS-advokat Sogn barnevern LT + LV Tilsette, tenesteleiar, lokal tillitsvald og lokalt verneombod Følgjer opp overordna avgjersler og bidreg til tiltak som fremjar måloppnåing DIALOG, SAMHANDLING OG SAMARBEID Mål Ein kvalitetssikra barnevernsteneste Trivsel og godt arbeidsmiljø
Metodikken skal sikre Juridisk forankring og juridisk forståing Rolleavklaring og rolleforståing Systemforståing Ein inkluderande profil for alle tilsette Fagfokus Oppgåveforståing Funksjonell og kvalitetssikra oppgåvefordeling og fagforedling Trygge myndiggjorte medarbeidarar med høg grad av autonomi Ei framtidsretta, oppdatert og innovativ teneste Ei teneste å genuint høyra til i ei teneste å vera stolt av
Forventningar/krav Ei open, tilgjengeleg og fagleg kompetent teneste som tek i vare alle borna som treng Sogn barnevern, i eit godt samarbeid med borna og deira familiar. Ei teneste som samarbeide godt både med eksterne og interne samarbeidspartnarar. I dette ligg samarbeid med skule, barnehage, PPT, helsestasjon, ungdomsavdelinga, legetenesta, BUP og andre som barnevernet naturlig har kontakt med. Ei teneste som tek i vare alle myndekrava til tenesta. Oppsummert ein teneste preget av å ha fokus på samfunnsoppdraget tillagt kommunal barnevernsteneste