1 av 5 Rektor IAS REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) Til stede: Roger Midtstraum (leder), Ann-Charlott Pedersen (SVT), Øyvind W. Gregersen (NT), Stein Ove Erikstad (IVT), Brynjulf Owren (IME), Kim Allgot (Studentrepr.), Jostein Opsahl (Studentrepr.) Knut Veium (Studieavdelingen), Inger-Anne Fånes Sætermo (sekretariat, referent) Gunvor Hanssen (under sak 21/2015) Kristin Wergeland Brekke (under sak 22/2015) Ketil Rudjord (under sak 24/2015) Kjersti Faldet Listhaug (under sak 25/2015) Forfall: Kopi til: FUS-representantene, Rektor Gunnar Bovim, Prorektor Berit Kjeldstad, Prorektor Kari Melby, Prorektor Johan Hustad, Utdanningsutvalget v/ Kirsti Rye Ramberg, Studiesjef Inge Fottland, Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning, Rektors stab utdanning, Seksjonene i studieavdelingen, UNIPED, Studenttinget, AltUnd Møtetid: 16/3 2015 kl 12:00-15:00 Møtested: Styrerommet, hovedbygget FUS-sak 21/2015 Studieplan for sivilingeniørutdanningen 2015/16 Endringer i studieplanen ble gjennomgått. Underveis ble følgende problemstillinger diskutert: - Når emner nedlegges tilbys det som regel eksamen et år etterpå i tillegg til kontinuasjonseksamen. For studenter som er forsinket i studiene vil det derfor vanligvis være mulig å få en vurdering i emnet selv om det ikke lenger undervises. Hvis det ikke er mulig å få en vurdering foretas en individuell tilpasning slik at studenten får anledning til å bytte ut det aktuelle emnet i utdanningsplanen. - IME har opprettet et nytt emne hvor emnebeskrivelsen var svært lik NT s emne «Fysikk 2». Det ble avtalt at IME skulle omarbeide sin emnebeskrivelse. Brynjulf Owren undersøker status på dette og melder tilbake til Øyvind Gregersen. - En del endringer i programmene reduserer studentenes valgfrihet, dette gjelder spesielt enkelte av endringene som er gjort for 4. årskurs. Dette har vært diskutert i FUS tidligere, og FUS ga da fakultetene anledning til å spisse studiene i form av innføring av flere obligatoriske fag. Dette er et tema FUS bør ta opp ved en senere anledning. - Industrial Design er omgjort til en internasjonal master, og det må kommuniseres tydelig at studenter som nå tas opp på dette programmet ikke får sivilingeniørtittel. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget + 47 73 59 80 11 postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks http://www.ntnu.no/administrasjon Gløshaugen + 47 73 59 80 90 Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 5 - NT går bort fra bruk av begrepet «internasjonale masterprogram». NT har nå bare masterprogram, og alle masterprogrammene har engelsk som undervisningsspråk. Alle programmene unntatt de to siv.ing.-programmene har engelsk tittel. Bakgrunn for begrepsbruken er dels markedsføring og dels for å unngå forskjellsbehandling mellom programmene. 1. FUS vedtar studieplanen for sivilingeniørutdanningen 2015/16. FUS-sak 22/2015 Evaluering av fire programmer i Nordic Five Tech (N5T) våren 2015 Evalueringsrapporter for følgende fire program skal være klare i midten av mai: Nordic Master in Maritime Engineering (NMME), Environmental Engineering (enviro5tech), Applied and Engineering Mathematics (N5TeAM) og Sustainable Urban Transitions (SUT). Prorektor Johan Hustad og Kristin W. Brekke skal delta på rektormøte i N5T i juni. Da vil de fire programmenes framtid diskuteres. Programdeltagelse er et institusjonelt ansvar, så evalueringsrapportene og tanker om programmenes framtid må være godt forankret hos institutt og fakultet. For N5T-programmene er det viktig at det som tilbys er unikt at de fem partneruniversitetene sammen klarer å skape noe mer enn det studentene tilbys ved å være på ett av universitetene. For rekruttering til N5T-programmene og de andre to-årige masterprogrammene kan fusjonen bidra positivt ettersom den gir NTNU egne bachelorstudenter som kan gå videre på programmene. 1. Fakultetene som eier hvert av de fire programmene som skal evalueres leverer skriftlig tilbakemelding med fakultetets og instituttets syn på videreføring av programmene. Tilbakemeldingen sendes til Kristin Wergeland Brekke senest 8. mai. FUS-sak 23/2015 Teknostart FUS ønsker innspill fra studentene om hvordan Teknostart oppleves og hvordan ordningen kan forbedres. FUS-leder og koordinator for Teknostart vil vurdere om den årlige evalueringen av Teknostart skal utvides i år for å få mer informasjon som kan brukes til vurdering av endringer. Det må ses helhetlig på Teknostart og fadderperioden. Begge tiltakene skal bidra til å skape et godt miljø på studieprogrammet. God samhandling mellom disse tiltakene er viktig. Hos SVT besluttes deltakelse i fellesaktiviteter som Teknostart på instituttnivå. Teknostart får ikke lenger sentral finansiering, og framtidig deltakelse er tema til diskusjon på IØT. Det avholdes fakultetsvise møter om Teknostart før sommeren. FUS-leder deltar på disse møtene. 1. FUS vil gjennomgå målsetting og innholdet i Teknostart i løpet av høsten slik at eventuelle endringer i ordningen kan innføres fra og med høsten 2016. FUS-sak 24/2015 Karaktersetting av masteroppgaver
3 av 5 masterkarakterer.p ptx Det er for tidlig å konkludere med noen endring i praksis, men det ser ut til at i 2014 har en litt lavere andel masteroppgaver har fått A, og en litt større andel oppgaver har fått B, C og D enn det har vært i de foregående tre årene. Det ble diskutert hvilket nivå som oppleves som «riktig» - hvilken fordeling sikter vi etter? Når får vi troverdighet? En medvirkende årsak til karakterforskjell mellom masteroppgaver og avanserte emner kan være sammenligningsgrunnlaget på avanserte emner sammenlignes studentene med andre studenter fra samme program, mens masteroppgavene er spredd på flere institutter og studentene sammenlignes med studenter fra andre program. Dette trekkes spesielt fram som en forklaringsfaktor for de store karakterforskjellene for studenter på nanoteknologi og IØT. UHR gjennomfører karakterundersøkelser, og i 2015 skal blant annet fagområdene realfag og teknologi undersøkes. Et sentralt punkt i denne undersøkelsen er å se på kulturforskjeller, og sammenhengen mellom inntakskvalitet og karakterer i første del av studiet og oppnådde masterkarakterer vil analyseres. Det er ønske om normering av karakterbruk mellom ulike fagmiljøer. De fleste institusjoner har en ordning hvor veileder ikke er en av sensorene. FUS antar at NTNUs ordning vil bli satt under press, og ønsker erfaring med ordningen de andre institusjonene har. Det foreslås et prosjekt med «dobbeltsensurering» av en del endel masteroppgaver (dvs de sensureres etter begge ordningene) for å se om det har noen betydning for karaktersettingen. Alle fakultetene bidrar med oppgaver og kostnader forbundet med ekstra sensur dekkes av fakultetene. IØT sender i år brev til eksterne sensorer med retningslinjer for karaktersetting. - FUS sender ut statistikk til studieprogramlederne og minner samtidig om retningslinjene for karaktersetting av masteroppgaver. - FUS lager forslag til opplegg om dobbeltsensur. FUS-sak 25/2015 Kontinuasjonseksamen kont.pptx Hovedargumentet for kontinuasjonseksamen er bidraget til gjennomstrømming og reduksjon av frafall. Kontinuasjonseksamen kan føre til at studenter som sliter med gjennomføring av studiene klarer å holde samme studieprogresjon som resten av kullet sitt. Å legge kontinuasjonseksamener inn i de ordinære eksamensperiodene vil gi for stor belastning for disse studentene. Det ble diskutert om det er mulig å ha kontinuasjonseksamen i egen eksamensperiode om sommeren for 1. og 2. årskurs hvor utfordringene er størst, og legge kontinuasjonseksamenene inn i ordinære eksamensperioder for høyere årskurs. Studentrepresentantene ønsker kontinuasjonseksamen i en egen eksamensperiode for alle årskurs, og viser til at det er høy belastning og høye strykprosent også mot slutten av studiene.
4 av 5 Planlegging og tilrettelegging av kontinuasjonseksamen er forbundet med betydelige kostnader, og en stor andel av studentene som er oppmeldt møter ikke opp (23,6 % i 2010-2014). Hos de fleste institusjoner har en student 3 forsøk på eksamen i hvert per emne («Tre-gangers-regelen»), og studentene må da trekke seg fra eksamen innen en gitt frist for ikke å bruke av forsøkene. På NTNU kan en student melde seg opp et ubegrenset antall ganger så lenge studenten ikke har oppnådd resultatet E eller bedre, og alle krav til obligatorisk aktivitet er oppfylt. Dermed blir ikke trekkfristen reell. Sanksjoner overfor de som ikke møter blir fort komplisert og ressurskrevende å håndtere. Bevissthet om et begrenset antall forsøk vil kunne virke disiplinerende, og medvirke til at studenter som ikke tenker å møte melder seg av eksamen. Et argument mot begrensning i antall forsøk på et emne er at sivilingeniørstudiene har et stort antall obligatoriske emner, slik at det i siv.ing.-programmene kan være vanskelig å bytte ut emner hvis forsøkene er oppbrukt. Vedtak 1. Ordningen med kontinuasjonseksamen bør inntil videre bestå slik den er i dag, men FUS er positiv til at alternativer utredes. 2. FUS avventer videre diskusjon av ordningen med kontinuasjonseksamen til «tre-gangersregelen» og eksamensordninger kommer opp som eget tema ifm fusjon og utarbeidelse av ny felles studieforskrift. FUS-sak 26/2015 Runde rundt bordet aktuelle saker SVT - Fakultetet får nye prodekaner for utdanning fra 1. mai. Arbeidet deles mellom Tanja Ellingsen og Tine Arntzen Hestbek. Tidligere prodekan for undervisning Torberg Falch blir fra 1. mai prodekan for forskning. Ann Charlott Pedersen fortsetter som FUSrepresentant for SVT. IME - Det jobbes med å oppsummere erfaringene med tilleggsprofilordningen for de fire FRIKT-programmene. En tilleggsprofil er en tematisk fordypning som består av eksisterende K-emner og ingeniøremner fra andre linjer. I 2015 tilbys tilleggs-profilene «Grønn IKT» og «Digital innovasjon». Ordningen har fungert godt, og IME ønsker å tilby dette også til studenter på de to programmene utenfor FRIKT. K-emnene FUS har satt opp er tilstrekkelig. Koordineringen av tilleggsprofilene har vært arbeidskrevende, og IME ønsker å trekke studieveilederne mer inn i dette framover. IVT - Det jobbes med en sak hvor studentassistenter er involvert i karaktersetting. Problemstillingen gjelder alle siv.ing.-program. Det er behov for å innskjerpe hovedregelen om at studentassistenter kan rette oppgaver, men karakter skal settes av faglærer. - Studieprogrammer hvor FUS har endret opptaksrammene melder tilbake at disse endringene ikke er kommunisert godt nok. - Det er ønske om å få til en forhåndsvurdering/godkjenning av DNV Fuel Fighter og lignende prosjekter som går hvert år. Disse prosjektene er tverrfaglige og de involverte fakultetene bør ha lik praksis når det gjelder godkjenning av studentenes arbeid med prosjektene.
5 av 5 NT - Fakultetet har jobbet med rekruttering og har prøvd ut en Facebook-kampanje rettet inn mot teknologi-interesserte ungdommer. Dette er et prøvetiltak som skal evalueres, og erfaringene med tiltaket deles med FUS på et senere møte. Studentene - Allmøte er gjennomført og Åsmund Hugo (IVT) er valgt som ny studentrepresentant for FUS fra juli/august. - Det er stilt spørsmål ved hvorfor det bare er en kopi (det gule gjennomslaget) på papiret som brukes ved eksamen. Med to kopier ville man hatt en ekstra sikkerhetskopi. Svaret fra studieavdelingen er at tre ark (to gjennomslag) er kostbart og at kvaliteten på det siste gjennom-slaget blir dårlig. Det må skrives veldig hardt for at enda ett gjennomslag skal fungere. I tilfeller hvor det har vært behov for en ekstra sikkerhetskopi har det gule gjennomslaget vært akseptert. Studieavdelingen - Forberedelse av fusjon tar mye tid. - Arbeidet med anskaffelse av nytt e-læringssystem er i gang, og beslutning om leverandør fattes i løpet av høsten. - Et eksternt firma er hyret inn for å foreta en gjennomgang av timeplanleggingen. Det utredes om selve timeplanleggingen kan gjøres annerledes, og om planen kan legges på andre måter. - Det gjøres en utredning av konsekvenser og investeringsbehov knyttet til digital eksamen ved NTNU. Orienteringssaker: - Evalueringen av IKTiSU er ikke klar ennå, den sendes til FUS og tas opp som egen sak i møte så snart den er ferdig. - Tilsettingsutvalget skal denne uka behandle innstilling Stilling etter Åge: Tilsettingsutvalget denne uka, to anbefalte - Resultater fra Studiebarometeret 2014 ble lagt ut i februar (www.studiebarometeret.no). Rådata for NTNU kan fås ved å kontakte Ole K Solbjørg i rektors stab. - U-Multirank-resultatene er klare. Mads Nygård inviteres på et FUS-møte for å orientere om denne rankingen. Roger Midtstraum Leder i FUS Inger-Anne F. Sætermo Sekretær FUS