Kvikkguide Nettbank bedrift Versjon 01.2014 1
Hovedfunksjoner i Nettbank bedrift Konto- og saldooversikt. Forfallsregister med oversikt over alle betalinger. Integrasjon med regnskaps- og økonomisystem. Bankavstemming. Transaksjoner 17 måneder tilbake i tid. Bilag 10 år tilbake i tid. Vi tilpasser gjerne nettbank bedrift etter dine behov. Ta kontakt med oss så hjelper vi deg med å skreddersy en løsning for deg og din bedrift. Brukerstøtte for Nettbank bedrift Se bankens nettsider for kontaktinformasjon. Ny avtale eller endring av nåværende Vennligst kontakt bedriftens rådgiver i banken for å opprette en ny avtale eller gjøre endringer i den du allerede har? Vil du ha tilgang til banken uansett hvor du er? Da er Mobilbank bedrift noe for deg. I mobilbanken finner du de mest brukte funksjonene fra nettbanken. Den er gratis og kan lastes ned på iphone, Android og Windows Phone 7, eller åpnes i nettleseren. Godkjenn betalinger Se transaksjoner, forfallsregister og stopp betalinger Se mer informasjon om Mobilbank bedrift på bankens nettsider. 2
Innlogging i Nettbank bedrift Gå til bankens nettside. Klikk på fanen Bedrift, fyll inn fødselsnummer (11 siffer) og klikk på knappen Logg inn. I fanen øverst velger du om du vil logge inn med vanlig BankID (hent engangskode fra kodebrikke eller mobil), eller BankID på mobil. Legg inn engangskode fra kodebrikke/mobil Legg inn ditt personlige passord BankID må også benyttes ved godkjenning av betalinger i nettbanken. 3
Viktige menypunkter Hovedmeny Undermeny Beskrivelse Kontoer Oversikt kontoer Innbetalinger Valutakurser Innbetalinger utland Kontoene du har tilgang til. Innkommende betalinger uten KID. Oversikt over gjeldende valutakurser fra banken. Søke på inngående betalinger sendt via SWIFT. Betaling Registrerte betalinger Forfallsregister Utførte betalinger Ikke utførte betalinger Godkjenne registrerte betalinger. Godkjente betalinger som er lagt til forfall. Betalinger som er utført/betalt inntil 17 mnd tilbake i tid. Betalinger som ikke ble fullført. Filoverføring Forfallsregister Integrert løsning mot regnskap/økonomisystem.* Mobil Passord Personopplysninger Mobilbank Opprettelse avpassord til Mobilbank Bedrift. Din kontaktinformasjon. Informasjon om Mobilbank Bedrift. Postkasse Innboks Søk i arkiv Meldinger fra banken Årsoppgave Bilag som blir sendt fra banken. Søke på kontoutskrifter, renteoppgaver osv. Aktuelle meldinger fra banken. Søke fram årsoppgaver. Admin Innstillinger Sigill Sette egne innstillinger. Ekstra sikkerhet ved overføring av filer. * Krever egen avtale med banken. Ta kontakt for mer informasjon.
Tilgang til tjenester og kontoer vil være avhengig av hvilke tilganger pålogget bruker har, og hvilke avtaler som er inngått med banken. Min oversikt Viser alle kontoene du har tilgang til, og gir en rask oversikt over de mest brukte tjenestene. Saldo og kontooversikt. Gruppering av kontoene slik du ønsker. Samlet forbruk på valgte kontoer i valgt tidsperiode. Oversikt over de siste hendelsene som meldinger fra banken og status på betalinger. Kontoer Her finner du følgende tjenester: Oversikt konti Her ser du alle kontoene du har tilgang til. For å få detaljert informasjon om en konto, klikker du på forstørrelsesglasset til høyre for kontonavnet. Her finner du blant annet IBAN nummer og SWIFT adresse som må oppgis hvis du skal motta betalinger fra utlandet. For å se kontobevegelser, utførte betalinger, innbetalinger og innbetalinger utland på en bestemt konto, klikker du på kontonummeret. Kontobevegelser Gir en oversikt over alle transaksjoner som er gått inn og ut av kontoen. Du kan søke på dato og beløp, og se enkelttransaksjoner og oppgaver. Mer informasjon om en oppgave finner du ved å klikke på oppgaven og deretter Se oppdragsdetaljer. For å skrive ut et eller flere bilag: huk av på venstre side og klikk Last ned valgte bilag. Bilaget kan også eksporteres til Excel. Utførte betalinger Gir en oversikt over betalinger opp til 17 måneder tilbake i tid. Du kan skrive ut en eller flere bilag, og velge mellom norsk eller engelsk Innbetalinger Gir en oversikt over alle innbetalinger. Du kan søke på dato, beløp, konto og innbetalinger uten KIDnummer, ta ut bilag og merke det som behandlet. Innbetalinger utland Gir en oversikt over alle innbetalinger fra utlandet. 5
Betaling Her finner man følgende undermenyer: Registrerte betalinger Her kan du godkjenne og slette alle registrerte betalinger innland, utland og importerte filer fra regnskaps- og lønnssystem. Til høyre i tabellen merker du en eller flere betalinger som skal godkjennes eller slettes. Ved å velge Vis/skjul utvidet søk kan du søke på mottakers navn, beløp, valuta og til kontonummer. Klikk på spørsmålstegnet for mer informasjon om søket. Forfallsregister Her finner du godkjente betalinger med forfallsdato frem i tid. Betalingene kan slettes frem til forfall, og det er mulig å prioritere rekkefølgen på de som forfaller samme dag. Se også Viktige frister på side 8. Ved å velge Vis/skjul utvidet søk kan du søke på mottakers navn, beløp, valuta og til kontonummer. Klikk på spørsmålstegnet for mer informasjon om søket. Ikke utførte betalinger Her finner du betalinger som ikke ble fullført. Dette kan ha ulike årsaker, som for eksempel feil KIDnummer eller manglende dekning på konto. Klikk på i-en for å få mer informasjon om og korrigere betalingen. Filoverføring - integrering mot regnskaps- og lønnssystem Spar tid og penger ved å integrere nettbanken med bedriftens økonomisystem. Du kan overføre filer som for eksempel utbetalinger og lønn, og laste ned mottaks- og avregningsreturer og OCR konteringsdata til økonomisystemet. For mer informasjon, ta kontakt med banken eller be om egen brukerveiledning. Postkasse Innboks Her finner du alle bilag som banken har sendt deg de siste seks månedene. Dette kan for eksempel være innbetalinger, kontoutskrifter, rentebrev osv. Du kan søke etter bilag, markere de som lest eller ulest og få ut rapporter av valgte bilag. Søk i arkiv Her kan du søke etter kontoutskrifter, renteoppgaver osv. - 10 år tilbake i tid. Meldinger fra banken Her finner du oversikt over aktuelle meldinger fra banken. Dette kan for eksempel være informasjon om endringer i forfallskjøringer eller lignende. Årsoppgaver Her kan du søke etter årsoppgaver. Du må ha rettigheter til samtlige kontoer for å kunne se årsoppgavene. 6
Mobil Passord Her kan du opprette passord for innlogging til Mobilbank bedrift. Personopplysninger Her kan du se og endre dine kontaktopplysninger. Mobilbank Her finner du informasjon om Mobilbank bedrift. Admin Innstillinger Her kan du velge dine egne innstillinger. Sett opp faste kontoer for ulike betalinger, velg sortering og rekkefølge på kontoene, standard betalingstype osv. Sigill ekstra sikkerhet ved overføring av filer Hva er det? For ekstra sikkerhet rundt overføring av betalingsfiler fra regnskapssystemet til banken, brukes en forseglingsmetode som heter Sigill. Dette er en standard forseglingsmetode, som staten krever at alle betalingsfiler er forseglet med. Hvordan fungerer det? 1) Du vil få tilsendt to 2 sigill-nøkler fra banken en hovednøkkel og en reservenøkkel 2) Legg inn hovednøkkelen i regnskapssystemet. Systemet vil nå forsegle alle betalingsfilene slik at ingen kan endre eller få tilgang til filene i overføringen. Hva brukes reservenøkkelen til? Hvis noe skulle skje med filen som gjør at forseglingen blir brutt, vil hovednøkkelen bli ugyldig. Da må du ta i bruk reservenøkkelen (krever spesielle rettigheter). Dette gjøres i nettbanken ved å velge Admin -> Sigill -> Velg organisasjonsnummer -> Aktiver reservenøkkel. Viktige frister For behandling samme dag må betalingsoppdrag være sendt, registrert og godkjent før følgende tidspunkter: Innland: Mandag - fredag: 00.10, 09.40, 11.40, 14.00 og 14.30. * Betalinger som godkjennes etter kl 14.00 er ikke garantert å bli behandlet samme dag. * Betalinger utført i helgen blir behandlet natt til mandag kl. 00.10. Utland: Mandag - fredag: 14.00 * Betalinger utført i helgen blir behandlet mandag kl. 14.00. * Det er ikke mulig å stoppe et innsendt oppdrag med dagens dato. Hvis en slik situasjon oppstår må banken kontaktes. 7