MØTEPROTOKOLL.51c)kac)c)k Kommunestyret d3-1 Dato: 19.05.2016 kl. 15:00 21:15 H Q.ttt_'Lrbt.tis\ Sted: Nes kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 15/01209 Møtende Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Marius Bjørnsen Garnås (Nes medlemmer: bygdeliste), Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Audun Aasheim (Nes bygdeliste), Haldis Bringo (Nes bygdeliste), Lars Brattested (Nes bygdeliste), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Rune Owrenn IhIe (H), Kristian Høva (H), Wenche Marie Sæbø Ulsaker (H), Knut Jakob Larsen (), Liv Torill Vissebråten Ålien (Ap), Torill Thømt (), Frode Aaslid (), Gerd Kristin Jorde (Sp), Helge Rustand (Sp), Geir Olav Garthus (Sp), Kristin Sommer (Sp), Rolf Strand (KrF) Møtende Bård Heio (H), møter for Kristian Noreng, Ståle Eggestøl (H) møter for varamedlemmer: Endre Storhaug. Mette H. Bjørnsen (Nes bygdeliste) tilstede ved behandling av sak 22/16, Geir Haga (Sp) tilstede ved behandling av sak 27/16. Forfall: Kristian Noreng (H), Endre Storhaug (H), Liv Torill V. Ålien (Ap) Andre: Økonomisjef Ole Jørgen Hallingstad, kommunalsjef Hanne Brunborg, enhetsleder teknisk Svein Magne Bråten Møtesekretær: Rådmann Torbjørn Hansen Signering av protokoll: Følgende ble valgt til å signere protokollen: Kristin Sommer og Rolf Strand. Merknader: Rune Ihle (H) foreslo endring i sakslisten ved at sak 17/16 settes på sakskartet etter sak 19/16. Endringen ble vedtatt med 11 mot 9 stemmer. Marius Garnås (Nes bygdeliste) foreslo å flytte sak 22/16 opp som første sak. Vedtatt enstemmig. I sak 22/16: Tore Haraldset (Nes bygdeliste) ble erklært inhabil ved behandling av saken.. Han fratrådte og vara fra Nes bygdeliste trådte inn. Sak 27/16 ble behandlet etter sak 18/16. Helge Rustand (Sp) tiltrådte kommunestyret fra og med behandling av sak 18/16. 1
I sak 27/16: Geir 0. Garthus (Sp) ble erklært inhabil ved behandling og Geir Haga (sp) tok plass i hans sted. av saken. Han fratrådte SAKSKART Side Saker til behandling i 1, 15/16 16/00145-10 økonomirapport pr 31.03.16, Nes kommune 4 i 16/16 16/00284-2 1 Årsmelding og regnskap for Nes Kommune 2015 17/16 15/01454-3 Vurdering av utvidelse av eiendomsskatten i Nes 18/16 16/00156-4 Ny Barnehage i Nes Kommune. 19/16 16/00265-1 Revidert handlingsprogram 2016-2019 8 20/16 14/00766- Endelig behandling av Strategisk næringsplan 2016-2026, 40, med handlingsplan 10 21/16 14/00556-41 Orientering vedr. kommunesammenslåing av Gol og Nes, kommuner. 12 22/16 16/00380-3 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfondgøtt øl AS 13 23/16 14/0-0069 01201308 - Detaljregulering senterområdet nord, Nesbyen 123 alpinsenter, 2. gangs behandling 14 24/16 16/00288-2 Kommunal planstrategi 2016-2019 15 25/16 15/01218-14 Avløpsvurdering - framtidige renseløsninger. 16 26/16 15/01399-9 Valg av skjønnsmedlemmer perioden 01.01.2017-31.12.2020 17 ' 27/16 16/00235-2 Alkoholpolitiske retningslinjer for Nes kommune 2016-2020 19 28/16 16/00490-2 Endring i selskapsavtale for interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) 20 29/16 16/00542-1 Revidering av delegeringsreglement og politisk reglement 21 Referatsaker 12/16 16/00508-7 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte i Nes 20.04.16 23 2
13/16 16/00507-6 Protokoll representantskapsmøte Vestviken 110 IKS 21.04.16 23 14/16 16/00508-8 Årsmelding Kontrollutvalget 2015 23 15/16 16/00509-9 Møteprotokoll fra representantskapsmøte 27.04.16 - IKA Kongsberg 23 14/00556-16/16 Fylkesmannens foreløpige skisse til kommunekart i Buskerud 40 17/16 16/00530-2 Møtereferat fra Rådet for SLT-Hallingdal 06.04.2016 23 23 18/16 15/01276-8 Møteprotokoll etter møte i Eldrerådet 25.04.16 på Elverhøy helsetun. 23 19/16 15/01400-7 Møtebok Hallingtinget 29.04.16 23 20/16 16/00051-6 Møteprotokoll fra møte i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne den 14.04.16 23 21/16 16/00426-1 Årsberetning, revisjonsberetning og regnskap 2015 - BRiS, Buskerudregionens incestsenter 23 22/16 16/00500-1 Signert protokoll fra Representantskapsmøte i Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS 20.04.2016 23 Nesbyen, 19.05.2016 Tåre Haraldse møteleder Kristin Sommer 3
Saker til behandling 15/16 Økonomirapport pr 31.03.16, Nes kommune Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 12.05.2016 23/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 15/16 Formannskapet har behandlet saken i møte 12.05.2016 sak 23/16 Økonomirapport pr. 31.3.2016 tas til orientering. Det benyttes eget prosjektnummer på inntekter og kostnader knyttet til asylmottak. Behandling Forslag fra (Nes Høyre), tillegg til formannskapets vedtak: Rådmannen bes om å opprette eget budsjett og regnskap for VAR-området for budsjett 2017. Forslag framsatt av Gerd Jorde (Nes Senterparti), tillegg til formannskapets vedtak: Utarbeidet prognose etter 3 måneders drift, viser at en må ta vesentlige grep for å oppnå den budsjetterte målsetningen om et brutto driftsresultat på 3,1 millioner. Rådmannen følger dette opp gjennom sine ledere, og iverksette tiltak om det viser seg nødvendig. Votering Votering over formannskapets innstilling: enstemmig vedtatt. Forslag framsatt av Nes Høyre: enstemmig vedtatt. Forslag framsatt av Gerd Jorde, Nes Senterparti: enstemmig vedtatt Økonomirapport pr. 31.3.2016 tas til orientering. Det benyttes eget prosjektnummer på inntekter og kostnader knyttet til asylmottak. Rådmannen bes om å opprette eget budsjett og regnskap for VAR-området for budsjett 2017. Utarbeidet prognose etter 3 måneders drift, viser at en må ta vesentlige grep for å oppnå den budsjetterte målsetningen om et brutto driftsresultat på 3,1 millioner. Rådmannen følger dette opp gjennom sine ledere, og iverksette tiltak om det viser seg nødvendig. 4
16/16 Årsmelding og regnskap for Nes Kommune 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 12.05.2016 24/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 16/16 Formannskapet har behandlet saken i møte 12.05.2016 sak 24/16 Det fremlagte regnskap for Nes kommune godkjennes. Årsmelding for 2015 tas til orientering. Mindreforbruket på kr 1.501.857,41 avsettes i sin helhet til disposisjonsfond. Rådmannen bes se nærmere på de forhold revisjonen fremhever i revisjonsbrev nr. 7 Behandling Forslag fra Høyre: rådmannen bes redegjøre for, og begrunne, samtlige av kommunerevisjonens kommentarer og forslag og gi anbefaling om hvilke tiltak som kan/bør implementeres og forslag som ikke lar seg realisere. Frist: Senest til kommunestyremøte i oktober 2016. Forslag framsatt av Knut Jakob Larsen (uavhengig): Det foreslås å sette av kr 140.000 til påskjønnelse for ekstraordinær innsats for de ansatte i Nes kommune. Dette tas av mindreforbruket. Rådmann disponerer midlene. Votering Votering over innstilling fra Formannskapet: enstemmig vedtatt. Forslag framsatt av Høyre: enstemmig vedtatt. Forslag framsatt av Knut Jakob Larsen (uavhengig): enstemmig vedtatt. Det fremlagte regnskap for Nes kommune godkjennes. Årsmelding for 2015 tas til orientering. Mindreforbruket på kr 1.501.857,41 avsettes i sin helhet til disposisjonsfond. Rådmannen bes se nærmere på de forhold revisjonen fremhever i revisjonsbrev nr. 7 Rådmannen bes redegjøre for, og begrunne, samtlige av kommunerevisjonens kommentarer og forslag og gi anbefaling om hvilke tiltak som kan/bør implementeres og forslag som ikke lar seg realisere. Frist: Senest til kommunestyremøte i oktober 2016. Det foreslås å sette av kr 140.000 til påskjønnelse for ekstraordinær innsats for de ansatte i Nes kommune. Dette tas av mindreforbruket. Rådmann disponerer midlene. 5
á
17/16 Vurdering av utvidelse av eiendomsskatten i Nes Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 12.05.2016 25/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 17/16 Formannskapet har behandlet saken i møte 12.05.2016 sak 25/16 Saken utsatt i påvente av ytterligere utredning med bakgrunn i revidert statsbudsjett Behandling Utsettingsforslag fremmet av Rune IhIe (H). Votering Utsettingsforslaget vedtatt med 13 mot 8 stemmer. Saken utsatt. 6
á
18/16 Ny Barnehage i Nes Kommune. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 26.04.2016 23/16 2 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 26.04.2016 7/16 3 Formannskapet 12.05.2016 26/16 4 Kommunestyret 19.05.2016 18/16 Formannskapet har behandlet saken i møte 12.05.2016 sak 26/16 Saken oversendes kommunestyret uten innstilling. Behandling Alternativ 1 fremmet av Høyre: Ny barnehage godkjennes innenfor en totalramme på kr 30 500 000 inkl. mva. Det er tidligere bevilget kr 8 125 000 inkl. mva. Det bevilges kr 7 000 000 inkl. mva. for året 2016, og kr 15 375 000 inkl. mva. for året 2017 til bygging av ny barnehage. Investeringen finansieres ved låneopptak. Ny barnehage skal stå ferdig til 1. august 2017. Utgifter til investering og drift innarbeides i økonomiplanen for 2017 2020. Barnehagene/barnehageavdelinger i Rukkedalen, Ytre Nes, Tøllemo og Høya legges ned fra 1. august 2017. Alternativ 2 fremmet av Audun Aasheim (Nes bygdeliste): Bygging av ny barnehage godkjennes ikke, da det ikke finnes økonomiske rammer til å dekke kostnadene ved bygging av ny barnehage. Tidligere bevilget beløp på kr 8 125 000 inkl. mva. benyttes til påkrevd renovering av eksisterende Tøllemo og Høva barnehage avdelinger. Anbudskonkurransen avlyses, da det var tatt forbehold om finansiering i utlysingen. Møtet ble lukket under behandling av notat unntatt offentlighet revidert kostnadsoverslag etter forhandling med entreprenør etter Kommuneloven 31.2.1edd Votering Alternativ 1 vedtatt med 14 mot 6 stemmer Ny barnehage godkjennes innenfor en totalramme på kr 30 500 000 inkl. mva. Det er tidligere bevilget kr 8 125 000 inkl. mva. Det bevilges kr 7 000 000 inkl. mva. for året 2016, og kr 15 375 000 inkl. mva. for året 2017 til bygging av ny barnehage. Investeringen finansieres ved låneopptak. Ny barnehage skal stå ferdig til 1. august 2017. Utgifter til investering og drift innarbeides i økonomiplanen for 2017 2020. 7
Barnehagene/barnehageavdelinger i Rukkedalen, Ytre Nes, Tøllemo og Høva legges ned fra 1. august 2017. 8
19/16 Revidert handlingsprogram 2016-2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 30.03.2016 14/16 2 Kommunestyret 14.04.2016 14/16 3 Formannskapet 12.05.2016 27/16 4 Kommunestyret 19.05.2016 19/16 Formannskapet har behandlet saken i møte 12.05.2016 sak 27/16 Saken oversendes kommunestyret uten innstilling Behandling Forslag fremmet av Høyre: Ny barnehage Høva legges inn igjen i budsjettet og vedtas bygget i hht. ny kostnadsramme. Nedbetaling i hht. Retningslinjer for skoler etc. over 40 år. Låneopptak økes tilsvarende. De uavhengige foreslår å legge inn 1,5 mill, kroner i budsjett 2016 til investeringen i Bassengvegen i hovedoversikt 2B. Vi ber om at samtalene med Jernbaneverket fortsetter med tanke på en felles finansiering av opprusting av vegen. Låneopptak økes tilsvarende Votering Votering over revidert handlingsplan: enstemmig vedtatt. Forslag fremmet av Nes Høyre: enstemmig vedtatt. Forslag fremmet av uavhengige: enstemmig vedtatt. Handlingsplan 2016 2019 vedtatt med følgende tillegg: Ny barnehage Høva legges inn igjen i budsjettet og vedtas bygget i hht. ny kostnadsramme. Nedbetaling i hht. Retningslinjer for skoler etc. over 40 år. Låneopptak økes tilsvarende. Det legges inn 1,5 mill. kroner i budsjett 2016 til investeringen i Bassengvegen i hovedoversikt 2B. Vi ber om at samtalene med Jernbaneverket fortsetter med tanke på en felles finansiering av opprusting av vegen. Låneopptak økes tilsvarende. 9
á
20/16 Endelig behandling av Strategisk næringsplan 2016-2026, med handlingsplan Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 12.05.2016 17/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 20/16 Rådmannens innstilling: Strategisk næringsplan 2016 2026 vedtas. Planens handlingsprogram vurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet. Planen legges ut på kommunens hjemmeside. For å få til et godt lesbart design bevilges det kr. 30.000,- til layout. Bevilgningen gjøres fra konto til formannskapets disposisjon. Behandling Forslag fra Nes Bygdeliste: Til førstkommende evaluering av retningslinjene for næringsfondet, legges det frem en gjennomgang av tildelte midler fra næringsfondet de siste tre år. I gjennomgangen bør det fremkomme sak/år, omsøkt og tildelt beløp, samt en status for prosjektet/ tiltaket det ble søkt om midler til. Dette som et grunnlag for å vurdere om tidligere tildelinger har vært tilstrekkelig målrettet og ført til resultater. Det bes også om at følgende tiltak innlemmes i planen: Legge til rette for jobbing fra hytta, slik at utenbygds næringsdrivende kan arbeide fra hytta i Nes. Votering Formannskapets innstilling: enstemmig vedtatt. Forslag fra Nes Bygdeliste: enstemmig vedtatt Strategisk næringsplan 2016 2026 vedtas. Planens handlingsprogram vurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet. Planen legges ut på kommunens hjemmeside. For å få til et godt lesbart design bevilges det inntil kr. 30.000,- til layout. Bevilgningen gjøres fra konto til formannskapets disposisjon Til førstkommende evaluering av retningslinjene for næringsfondet, legges det frem en gjennomgang av tildelte midler fra næringsfondet de siste tre år. I gjennomgangen bør det fremkomme sak/år, omsøkt og tildelt beløp, samt en status for prosjektet/ tiltaket det ble søkt om midler til. Dette som et grunnlag for å vurdere om tidligere tildelinger har vært tilstrekkelig målrettet og ført til resultater. 10
á
Det bes også om at følgende tiltak innlemmes i planen: Legge til rette for jobbing fra hytta, slik at utenbygds næringsdriyende kan arbeide fra hytta i Nes 11
21/16 Orientering vedr. kommunesammenslåing av Gol og Nes kommuner. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 19.05.2016 21/16 Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Saken tatt til orientering.
á
22/16 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Gøtt øl AS Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 12.05.2016 18/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 22/16 Formannskapet har behandlet saken i møte 12.05.2016 sak 18/16 Nes kommune innvilger Gøtt ØI As kr. 200.000,- i tilskudd og kr. 200.000,- i rente- og avdragsfritt lån over 5 år, for deretter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lån dekkes av næringsfondets konto 14700.100.3252. Utbetaling finner sted mot faktura. Administrasjonen bes legge fram oversikt over mottatt regnskap ihht vedtak i sak 53/15 fra 10.09.15, og oversikt over hva som er utbetalt i saken. Behandling Ordfører Tore Haraldset (Nes Bygdeliste) ble kjent inhabil ved behandlingen av saken, i hht. Forvaltningslovens 6.1.b, og fratrådte. Varaordfører fungerte som ordfører. Rune lhle ble valgt til setteordfører. Mette Bjørnsen tiltrådte møtet som representant for Nes bygdeliste. Geir Garthus (Sp) fremmet forslag om å gi tilskudd på kr. 100.000,-, og lån på kr. 100.000,-. Votering Formannskapets innstilling vedtatt med 15 mot 5 stemmer. Nes kommune innvilger Gøtt ØI As kr. 200.000,- i tilskudd og kr. 200.000,- i rente- og avdragsfritt lån over 5 år, for deretter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lån dekkes av næringsfondets konto 14700.100.3252. Utbetaling finner sted mot faktura. Administrasjonen bes legge fram oversikt over mottatt regnskap ihht vedtak i sak 53/15 fra 10.09.15, og oversikt over hva som er utbetalt i saken. 13
23/16 01201308 - Detaljregulering senterområdet nord, Nesbyen alpinsenter, 2. gangs behandling Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 26.04.2016 24/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 23/16 Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 26.04.2016 sak 24/16 Detaljreguleringsplan for senterområdet nord, Nesbyen alpinsenter planid 01201308 vedtas i h.h.t. plan- og bygningslovens 12-12. Nytt rekkefølgekrav: Det skal foreligge en ROS-analyse i forhold til brannrisiko og behov for brannvannuttak innen det er gitt igangsettingstillatelse til 120 enheter. Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Detaljreguleringsplan for senterområdet nord, Nesbyen alpinsenter planid 01201308 vedtas i h.h.t. plan- og bygningslovens 12-12. Nytt rekkefølgekrav: Det skal foreligge en ROS-analyse i forhold til brannrisiko og behov for brannvannuttak innen det er gitt igangsettingstillatelse til 120 enheter 14
á
24/16 Kommunal planstrategi 2016-2019 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommuneplanutvalget 27.04.2016 8/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 24/16 Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte 27.04.2016 sak 8/16 Planstrategi for Nes kommune 2016-2019 vedtas, jfr. Plan- og bygningslovens 10-1. Kommuneplanens samfunnsdel revideres. Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Planstrategi for Nes kommune 2016-2019 vedtas, jfr. Plan- og bygningslovens 10-1. Kommuneplanens samfunnsdel revideres 15
á
25/16 Avløpsvurdering - framtidige renseløsninger. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 26.04.2016 29/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 25/16 Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 26.04.2016 sak 29/16 Rapport fra Sweco tas til orientering. Sweco engasjeres videre med tanke på En nærmere avklaring av lokalisering for renseanlegg og utslippspunkt for renseanlegg i Nesbyen og på fjellet. Dialog og avtaler med berørte grunneiere Utarbeide søknad om utslippstillatelse fra et nytt renseanlegg i fjellet. Avklare endelig prosessvalg Inngå nødvendige avtaler med E-CO Endelig valg av renseløsning tas etter dette. Arbeidene bør være avsluttet (søknad sendt) innen 1. oktober. Behandling Votering Enstemmig vedtatt. Rapport fra Sweco tas til orientering. Sweco engasjeres videre med tanke på En nærmere avklaring av lokalisering for renseanlegg og utslippspunkt for renseanlegg i Nesbyen og på fjellet. Dialog og avtaler med berørte grunneiere Utarbeide søknad om utslippstillatelse fra et nytt renseanlegg i fjellet. Avklare endelig prosessvalg Inngå nødvendige avtaler med E-CO Endelig valg av renseløsning tas etter dette. Arbeidene bør være avsluttet (søknad sendt) innen 1. oktober. 16
26/16 Valg av skjønnsmedlemmer perioden 01.01.2017-31.12.2020 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgnemnda 10.05.2016 2/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 26/16 Valgnemnda har behandlet saken i møte 10.05.2016 sak 2/16 Nes kommune foreslår følgende skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.17 31.12.20: Vibeke Hjønnevåg Margit Tvedt Torunn Bekkeseth Anne-Grethe Mykkeltveit Gerd Kristin Jorde Bjørg Rødningen Endre A. Storhaug Geir Olav Alu Brøto Tor Egil Tørrissen Brynjulv Lauvang Nils Rodegård Knut Halvor Jorde Ole Arvid Haraldseth Leif Lie Forslaget blir sendt inn til Buskerud fylkeskommune. Behandling Votering Enstemmig vedtatt Nes kommune foreslår følgende skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.17 31.12.20: Vibeke Hjønnevåg Margit Tvedt Torunn Bekkeseth Anne-Grethe Mykkeltveit Gerd Kristin Jorde Bjørg Rødningen 17
á
Endre A. Storhaug Geir Olav Alu Brøto Tor Egil Tørrissen Brynjulv Lauvang Nils Rodegård Knut Halvor Jorde Ole Arvid Haraldseth Leif Lie Forslaget blir sendt inn til Buskerud fylkeskommune. 18
27/16 Alkoholpolitiske retningslinjer for Nes kommune 2016-2020 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget 27.04.2016 5/16 2 Kommunestyret 19.05.2016 27/16 Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 27.04.2016 sak 5/16 Kommunestyret vedtar reviderte alkoholpolitiske retningslinjer for Nes kommune) for 2016-2020. Myndighet til å treffe vedtak i henhold til alkoholforskriften 10-3 til 10-5 delegeres rådmannen. Behandling Geir Garthus (Sp)) ble erklært inhabil ved behandling av saken ihht Kommuneloven 40.3.b. Han fratrådte og Geir Haga (Sp)) tok plass i hans sted. Votering Enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar reviderte alkoholpolitiske retningslinjer for Nes kommune) for 2016-2020. Myndighet til å treffe vedtak i henhold til alkoholforskriften 10-3 til 10-5 delegeres rådmannen. 19
á
28/16 Endring i selskapsavtale for interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 19.05.2016 28/16 Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.7.2016. Kommunestyret godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.1.2017. Behandling Votering Enstemmig vedtatt 1.Kommunestyret godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.7.2016 2.Kommunestyret godkjenner Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldende fra 1.1.2017 20
29/16 Revidering av delegeringsreglement og politisk reglement Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 19.05.2016 29/16 Rådmannens innstilling: Som arbeidsgruppe i forbindelse med revidering av delegeringsreglementet velges: nn nn nn Rådmannen deltar, og utpeker sekretær for arbeidsgruppen. Behandling Rune Ihle (H) fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling: Kommunestyret pålegger de etablerte utvalg, formannskap, kommuneplanutvalg, teknisk utvalg, OSK og HSU og sette delegeringsreglementet på sakskartet. Utvalgene skal innenfor sine respektive ansvarsområdet gjennomgå gjeldende delegeringsreglement og melde behov for endringer/justeringer til nedsatte arbeidsgruppe innen september/oktober 2016. Knut Jakob Larsen (uavhengig) foreslo følgende: Det foreslås at hvert parti stiller med en person i arbeidsgruppen for delegasjonsreglement og politisk reglement. Følgende personer ble foreslått: Audun Aasheim (Nes Bygdeliste) Geir Garthus (Sp)) Rune Ihle (H) Frode Aaslid (uavhengig) Rolf Strand (KrF) Liv Torill Vissebråten Aalien (Ap) Frode Aaslid (uavhengig) fremmet forslag på Rune Ihle som leder og Geir Garthus som nestleder. Astrid Brattested (Nes Bygdeliste) fremmet forslag om at gruppen konstituerer seg selv. Votering Forslag fra Rune Ihle: enstemmig vedtatt. Forslag fra Knut Jakob Larsen: enstemmig vedtatt. Foreslåtte medlemmer: enstemmig valgt. Forslag fremmet av Frode Aaslid: forslaget falt med 16 mot 5 stemmer. Forslag fra Astrid Brattested: enstemmig vedtatt. 21
á
Som arbeidsgruppe i forbindelse med revidering av delegeringsreglement velges: Audun Aasheim (Nes bygdeliste) Geir 0. Garthus (Sp) Rune Ihle (H) Frode Aaslid (uavhengig) Rolf Strand (KrF) Liv Torill Vissebråten Ålien (Ap) Rådmannen deltar, og utpeker sekretær for arbeidsgruppen. Gruppen konstituerer seg selv. Kommunestyret pålegger de etablerte utvalg, formannskap, kommuneplanutvalget, teknisk utvalg, Oppvekst-,skole- og kulturutvalget og Helse- og sosialutvalget å sette delegeringsreglementet på sakskartet. Utvalgene skal innenfor sine respektive ansvarsområder gjennomgår gjeldende delegeringsreglement og melde behov for endringer/justeringer til nedsatte arbeidsgruppe innen september/oktober 2016. 22
á
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 12/16 16/00508-7 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte i Nes 20.04.16 13/16 16/00507-6 Protokoll representantskapsmøte Vestviken 110 IKS 21.04.16 14/16 16/00508-8 Årsmelding Kontrollutvalget 2015 15/16 16/00509-9 Møteprotokoll fra representantskapsmøte 27.04.16 - IKA Kongsberg 16/16 14/00556-40 Fylkesmannens foreløpige skisse til kommunekart i Buskerud 17/16 16/00530-2 Møtereferat fra Rådet for SLT-Hallingdal 06.04.2016 18/16 15/01276-8 Møteprotokoll etter møte i Eldrerådet 25.04.16 på Elverhøy helsetun. 19/16 15/01400-7 Møtebok Hallingtinget 29.04.16 20/16 16/00051-6 Møteprotokoll fra møte i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne den 14.04.16 21/16 16/00426-1 Årsberetning, revisjonsberetning og regnskap 2015 - BRiS, Buskerudregionens incestsenter 22/16 16/00500-1 Underskrevet protokoll fra Representantskapsmøte 20.04.2016 23