Ç*4 Nore og Uvdal kommune NumED1L [fl :D LA.DERDALf N Møteinnkalling Saksnr: 1-2 Utvalg: Sti- og Iøypenemnd Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 05.04.2016 Tidspunkt: 19:00 Det vil bli gitt informasjon fra administrasjonen i løpet av møtet. Sti og løypeplan v/målfrid Toeneiet Tidligere praksis i løypenemdarbeidet v/terje Halland Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024610, vlterje Halland. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 15.03.16, %; ck0 erje Halland sekretær
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Lukket/åpent Saksnr: PS 1/16 Praksis for bruken av de kommunale midlene til sti og løypearbeid. PS 2/16 Kommunalt tilskudd til løypekjøringen på Dagalifjellet.
* ci Nore og Uvdal kommune Rødberg : 07.03.2016 Arkiv : C22 Saksmappe : 2015/950 Avd. : Næring, miljø og komm unaltekni kk Saksbehandler : Terje Halland Praksis for bruken av de kommunale midlene til sti og løypearbeid. MØTEBEFIANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Sti- og løypenemnd 05.04.2016 1/16 Saken gjelder: Sti og løypenemdas praksis ved fordeling av kommunens midler til sti og løypearbeid. Fakta: Pengene har vært fordelt etter følgende retningslinjer: 1. Sti og løypeplanen gir føringer for oppkjøringshyppighet og kvaliteten på løypenettet, tidligere bestemte løypekategorier og satser benyttes til å beregne de kommunale løypetilskuddene. Eller: 2. Løypeområdene danner løypelag: Kommunen dekker en 1/3 av kostandene inklusive den egeninnsatsen som legges ned fra løypelaget. Målsettingen med å danne løypelag er at brukere, grunneiere, næringsliv og andre støtter sti og løypearbeidet. Ordningen bidrar til at vesentlig mere midler skaffes til formålet. De godkjente løypene i sti og løypeplanen har dannet grunnlaget for beregningene. Det er også bevilget støtte til innkjøp av prepareringsutstyr, grunnpreparering av løypetraseer, skilting og tilrettelegging av sommerstier. Den kommunale støtten har vært 30 % av budsjetterte kostnader inkl. egeninnsats. Gjensidigestiftelsen har siden 2013 hatt en finansieringsordning for tilrettelegging og merking av stier. Fylkeskommunen har administrert ordningen, kommunen og næringsselskapet har vært en aktiv medspillere i søknadsprosessen. Støtteordningen forutsetter 25 % kommunal delfinansiering. Søkerne bidrar med tilsvarende i egeninnsats, 6 lokale prosjekter har fatt støtte. Ordningen avsluttes nå i 2016.
Fagavdelingen har de siste åra foretatt beregninger og gjort utbetalinger uten at løypenemda har behandlet enkeitsakene. Saksbehandlingen er gjort i henhold til tidligere praksis og kommunens delegeringsreglement. Løypenemdsleder har blitt løpende informert om saksbehandlingen og bruken av løypebudsjettet. Enkeltsøknader som ikke kommer innenfor ordningene beskrevet over, har vært behandlet av sti og løypenemda. Rådmannens vurdering: Det bes om råd om hvilken praksis løypenemda ønsker å følge, det behandles 25-30 enkeitsaker vedrørende fordeling av kommunal støtte i året. Ønsker løypenemda behandling av alle enkeitsakene, må det påregnes noen flere møter enn tidligere år. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten innstilling. Det er naturlig at loypenemda på fritt grunnlag bestemmer hvilken praksis og rutiner de vil ha i sitt fremtidige arbeid.
* Nore og Uvdal kommune 0 Rødberg : 08.03.2016 Arkiv 223 Saksmappe : 2016/1 98 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Terje Halland Kommunalt tilskudd til løypekjoringen på Dagalifjellet. MØTEBEHANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Sti- og løypenemnd 05.04.2016 2/16 Saken gjelder: Søknad om økning av den kommunale støtten til løypekjøring på Dagahfjellet for sesongen 201 5-2016. Fakta: Søknaden ble mottatt 15.februar 2016. Det søkes om kr 341.000 i 1/3 dekning av budsjettert kostnad på kr 1.023.734 inkl mva. tilskudd, det utgjør Følgende kostander er spesifisert: Beløpene er inkl mva. Preparering av hovedløypenettet kr 743.850. Oppkjøring av Vasstulanløypa kr 63.997. En ekstra tråkkemaskin i beredskap kr 51.300. Oppkjøring i Tøddel kr 84.313 Løypestikk kr 12.825. Sum kr 956.285 (Søknaden inneholder en summeringsfeil for Tøddøl området, sluttsummen er korrigert) Inntektene var i 2015: Dagalifjellets vel kr 375.000 Andre hytteeiere kr 16.935 Miljøringen kr 50.000 Andre næringsdrivende kr 82.438 Mva kompensasjon kr 118.920 Div.inntekter kr 2.091
Nore og Uvdal kommune kr 285.000 Sum kr930.384 Sluttutbetalingen på kr 35.000 fra kommunen ble gjort etter 30.juni 2015 og vises ikke i regnskapsoversikten fra Dagalifjell løypelag. Rådmannens vurdering: Budsjettrammen til sti og løypearbeid er i 2016 kr 1.000.000. I fjor ble budsjettet overskredet, overskridelsen skyldes i hovedsak ekstra bevilginger til sommerstier, tiltak i løypenettet og prepareringsutstyr. Det ble fra administrasjonens side forsøkt å øke budsjettrammen i 2016, uten resultat. Flere løypeområder i kommunen øker kvaliteten på løypekjøringen, danner løypelag og søker om en tredelt finansiering, etter samme mai som benyttes på Dagalifjellet. Dette øker på sti og løype budsjettet. Inneværende års budsjett gir derfor ikke rom for økninger av den kommunale støtten. Dagalifjell Løypeiag leverer veldig høy kvalitet på løypekjøringen, selv om mange av løypene går i høyfjeliet og dermed er utsatt for vind. Det brukes mye ressurser på sti og løypearbeidet i området, det kan sikkert benyttes mere, men her må aktørene prioritere innenfor de rammene de rår over. presset Rådmannens forslag til vedtak: Sti og løypenemda ser positivt på det gode samarbeidet Dagaliljellet løypelag har med hyttevelforeningene, Miljøringen, utbyggere og grunneiere i finansiering og drift av løypenettet på Dagalifjellet. Nore og Uvdai kommune bevilger inntil kr 285.000 i tilskudd til løypekjøringen på Dagalifjellet og i Tøddølområdet. Tilskuddet utgjør maksimalt 1/3 av de totale løypekjøringskostnadene for 2015-2016. Sluttutbetaling gjøres mot dokumentasjon av utgiftene sesongen Vedlegg i Kommunalt tilskudd til løypekjøringen på Dagalifjellet. 2 Resultatregnskap - Dagalifjell Løypelag
;1.. Nore og Uvdal kommune Næring, miljø og kommunalteknikk cio Terje Hallan 3630 Rødberg DERES REF. 17. februar 2016 VÅR REF: as Søknad om tilskudd til loypekjøring for sesongen 2015/2016 Viser til gjeldende avtale vedrørende tilskudd til løypekjøring på Dagalifjell inkl. Vasstulan løypa. Vi tillater oss med dette å søke midler av NUK iht. avtale, 1/3 andel av sum stor kr. 1023 734,-. Oppsettet nedenunder er iht. kontrakt mellom Dagalifjell Løypelag og Fjellservice AS og avtale mellom NUK, Miljøringen og Dagalifjell Vel. Tabell I. cs - 1 Hovedløyperpåfjellet 580000 15080 595080 148770 743850 \ Vasstulan løypa 49900 1297 51197r 12799 63997 Tøddølløypa(LarsVidarHenriksen) 67450 84313 151763 Beredskapsmaskin 40000 1040 41040 10260 51300 Løypestikking/stauranslåtti kontraktca. 10000 260 10260 2565 12825 1023734 Andel Nore og Uvdal kommune 1/3 341 245 Tabell II. Fakturaer fra Fjellservice Fakt. Faktura dato Sum inkl mva FjellserviceAS a-kontonr. 1 286 14.10.2015 242446,88 Fjellservice AS a-konto nr. 2 305 17.12.2015 202 039,06 Fjellservice AS a-konto nr. 3 320 03.02.2016 202039,06 Fjellservice AS a-konot nr. 4 jun.16 Sum pr. dd. 646 525,00
Dagalifjell løypelag håper på positiv tilbakemelding og ønsker på vegne av alle brukere av Dagalifjellet å takke for bidraget til løypekjøring! Med vennlig hilsen for Dagalifjell løypelag Arve Syvertsen Kopi sendt: Dagalifjellets vel
571 DagaIifjeII Løypelag Periode: Jul 2014-Jun 2015 NO 895 770 582 Avdelinger: 00-99 Prosjekt: 0-99999 Resultat avd. 70 Forening Konto lgnskap iår lgnskapior Driftsinntekter 3200 Løypebklrag NUK 250 000,00 256 950,00 3210 Løypebidrag DFV 375 000,00 250 000,00 3220 Bidrag andre hytter 16 935,00 73907,00 3230 Bidrag Ferie og Fritid 0,00 16 830,00 3231 Bidrag frasms tjeneste 757,44 210,06 3232 Grasrotandel Norsk Tipping 1 333,96 1179,25 3240 Løypebidrag Miljøringen 50 000,00 77 600,00 3243 Løypebidtag frittst nær.drivende 82 438,74 46 500,00 Salgsinntektervarer4jenester 776465,14 723 176,31 3440 M JA-kompensasjon 118 920,00 91 700,00 Offentlig tilskudd 118 920,00 91 700,00 Sum driftsinntekter 895 385,14 814 876,31 Driftskostnader 4500 Løypekjøring 725 000,00 609 375,00 4501 Løypekjøring M,otstølen-Tøddøl 84312,50 77 187,50 4502 Løypekjøring Vasstulan løypa 62 375,00 28 043,75 4503 Løpekjønng Hailandslia 0,00 7 275,00 4510 Oppgraderingvinterløyper 25 146,75 14158,00 4511 Løypestikk 16500,00 13000,00 4512 Annetarbeid ifbm skiløyper 0,00 8812,50 4513 Tråkkemaskin beredskap 50 000,00 0,00 Forbruk av innkjøpte råvarer etc 963 334,25 757 851,75 5000 Lønn til ansatte 0,00 4 000,00 Lønninger, ferielønn og honorarer 0,00 4000,00 6542 Skiking /merking 7800,00 0,00 6543 KostnaderSMSeneste 170,00 37,50 6701 Revisjon 8 016,00 7 800,00 6705 Regnskap og adm inisirasjon 0,00 633,00 6940 Porto 0,00 10,00 7700 Styre- og årsmøte 300,00 450,00 7790 Annen kostnad 135,00 135,00 Andre innkjøps-,tilvirkn. kostn. etc 16421,00 9065,50 Sum driftskostnader 979 755,25 770 917,25 Driftsresultat -84 370,11 43 959,06 8050 Renteinnkt bankinnskudd 4 296,18 2 394,03 Finansinntekter 4 296,18 2 394,03 Resultat -80 073,93 46 353,09 Utskrift fra Agro økonomi, kjørt 09.03.2016 kl 14:05:51 av Uvdal regnskapsservice AS / AGH Side i