Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 10.02.2016 Tidspunkt: 14:00 17:15 Formannskapet Formannskapssalen, Rådhuset Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Eirin Kristin Kjær Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Lill-Tove Fredriksen Varamedlem AP Lars Klaus Mosli Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karin Friborg Berger Kst. Rådmann Torunn N. Guleng Sekretær Wenche Lundberg Riise Kommunalsjef oppvekst Steffen Kvien Økonomirådgiver Ylva Sneve Enhetsleder plan Einar Hamnvik Næringskonsulent Merknader: Innkallingen enstemmig godkjent. Det ble delt ut en ekstrasak, sak 28/16. Enstemmig vedtatt å behandle saken i dagens møte. Eventuelt blir 29/16. Sonja Abrahamsen har spørsmål vedr opprettelse av scooterløype. Kst. rådmann, Karin F. Berger vil orientere om utbygging av 2.etg. på Storsteinnes helsesenter ad kostnadsrammer. Begge sakene tas under sak 29/16 Eventuelt. Sakslista, med tillegg, enstemmig vedtatt. Det ble gitt følgende orienteringer: - Regelverk i fht kommunal forskuttering av prosjekter som kommunen ikke skal være eier av v/revisor Ørjan Martens - Grønne datasenter v/bredbåndfylket Troms - Kapasitet i barnehagene v/rådgiver Lillian Pedersen
- Nytt inntektssystem høring v/økonomirådgiver Steffen Kvien Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 1/16 Godkjenning av møteprotokoll PS 2/16 PS 3/16 Referatsaker Delegerte saker PS 4/16 Søknad om endring av gnr 43 bnr 26 fnr 9001, Postdalen geitseter i Tamokdalen PS 5/16 Forhåndsvurdering reguleringsplan gnr 43 bnr 167 Fagerli 43/26 43/167 PS 6/16 Søknad om dispensasjon for nyetablering av hytte på eiendommen gnr 109 bnr 1 - Fornyet behandling 109/1 PS 7/16 Søknad om omdisponering på eiendommen gnr 85 bnr 10 for oppføring av lysthus til allmenn bruk PS 8/16 Søknad om endring av driftsenhet gnr 77 bnr 4, 5, 8, 9, 36 og gnr 103 bnr 34 85/10 77/8 PS 9/16 PS 10/16 PS 11/16 Søknad om etablering av skogsbu på eiendommen gnr 36 bnr 12 Forvaltningsplan med tiltaksplan 2016-2019 for de statlig sikrede friluftsområdene Hjertøya og Skrivarholmen 1.gangs behandling reguleringsplan for Kvienskogen 36/12 L12 29/166 PS 12/16 NÆRINGSFONDET - STATUS PR. 1.01.2016 242 PS 13/16 PROSJEKTUTVIKLING TAMOKHUSET 242 PS 14/16 SØKNAD TIL KOMMUNALT NÆRINGSFOND - MARKEDSFØRING MALANGEN RESORT AS PS 15/16 SØKNAD KOMMUNALT NÆRINGSFOND - TØMMERVOGN (KNUT NESSET) 242 242 PS 16/16 KOMMUNALT NÆRINGSFOND - ENDRING AV VEDTEKTER 242 PS 17/16 Mobildekning i Balsfjord kommune N62 PS 18/16 Fiberutbygging i Balsfjord N64 PS 19/16 Behov for økt bevilling for ekstraordinær skoleskyss N06
PS 20/16 Reglement for finansforvaltning 251 PS 21/16 Inventar Moan Barnehage finansiering 612 PS 22/16 PS 23/16 PS 24/16 PS 25/16 Opprettelse av driftstilskudd privatpraktiserende fysioterapeut Suppleringsvalg av meddommere til Nord-Troms Tingrett for perioden fram til 31.12.2016 Etablering av bulkanlegg på Bergneset industriområde Levekårsutvalg - utredning om nytt folkevalgt organ under kommunestyret 612 033 L42 033 PS 26/16 Gang- og sykkelvei Mestervik - Nye forutsetninger Q21 PS 27/16 Endring av vedtekter for kommunale barnehager A11 PS 28/16 PS 29/16 Søknad om scooterdispensasjon Olsrud Adventure Eventuelt
PS 1/16 Godkjenning av møteprotokoll Protokollene fra møte 25.11. og 16.12.2015 godkjent. PS 2/16 Referatsaker RS 16/1 Periodisk oppgjør for oktober RS 16/2 Periodisk oppgjør november 2015 RS 16/3 Periodisk oppgjør for desember 2015 RS 16/4 Vern av Lavangselva naturreservat RS 16/5 Rovdyrforvaltning - vardebrenning RS 16/6 Godkjenning av plan for Grottevegen Vedtak enstemmig. Referatsaker. PS 3/16 Delegerte saker DS 16/1 Godkjenning -Dispensasjon for endring av gnr 36 bnr 29 for opprettelse av ny grunneiendom innen N4 DS 16/2 Godkjenning - Endring av gnr 12 bnr 3 for omdisponering for nyetablering og punktfeste for to naust DS 16/3 Godkjenning - Endring av gnr 36 bnr 45 for opprettelse av nytt boligformål DS 16/4 Godkjenning - Endring av gnr 87 bnr 91 for oppretting av ny eiendom innen regulert område DS 16/5 Godkjenning - Endring av gnr 59 bnr 18 for tilleggsareal til gnr 59 bnr 9 til uendret bruk DS 16/6 Innvilget fornyet scooterdispensasjon - Gunn Inger Elde DS 16/7 Innvilget fornyet scooterdispensasjon - Geir Lofthus DS 16/8 Innvilget fornyet scooterdispensasjon - Marit Randi Olsen DS 16/9 Innvilget scooterdispensasjon - Hans Sandsdalen DS 16/10 Innvilget scooterdispensasjon - Staff Ferie og Fritid DS 16/11 Innvilget scooterdispensasjon - Storsteinnes idrettslag DS 16/12 Innvilget scooterdispensasjon - Sindre Velva DS 16/13 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Steinar Haugli DS 16/14 Innvilget scooterdispensasjon - Roger Nilsen DS 16/15 Innvilget scooterdispensasjon - Trond Erik Aasland DS 16/16 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Inge Olavsen DS 16/17 Innvilget forlengelse av scooterdispensasjon - Arne-Tinus Aune Austad DS 16/18 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Hans Andreassen DS 16/19 Innvilget scooterdispensasjon - fornyelse - Erling Sandsdalen DS 16/20 Innvilget scooterdispensasjon - Jan Petter Pedersen
DS 16/21 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Bjørnar Bjørklund DS 16/22 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Odd Arild Hemmingsen DS 16/23 Godkjenning - Endring av gnr 39 bnr 4, 43 som dispensasjon for tilleggsareal til boligformål gnr 39 bnr 70 DS 16/24 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon for vedhogst - Idar Lettrem DS 16/25 Innvilget fornyet scooterdispensasjon 2016-2019 - Andreas Abrahamsen DS 16/26 Innvilget fornyet scooterdispensasjon 2016-2019 - Frits Bergli DS 16/27 Innvilget scooterdispensasjon - Randi Hemmingsen Lakseide DS 16/28 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Torill Johansen DS 16/29 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Aud-Marie Nilsen DS 16/30 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Rolf Antonsen DS 16/31 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon 2016-2019 - Johan Eirik Johansen DS 16/32 Innvilget fornyet scooterdispensasjon - Arne Lakseide DS 16/33 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Selma Løvlid DS 16/34 Delvis innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Leif-Ole Løvlid DS 16/35 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Åse og David Mosbergvik DS 16/36 Innvilget fornyet scooterdispensasjon - Roald Erik Hemmingsen DS 16/37 Innvilget scooterdispensasjon - vedkjøring egen eiendom - Lars Andreas Henriksen DS 16/38 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Hans Valter Nilsen DS 16/39 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Svein Nilsen Rydal DS 16/40 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Loyd Olav Nilsen DS 16/41 Innvilget søknad om scooterdispensasjon - Alf Johannes Riise DS 16/42 Innvilget søknad om scooterdispensasjon - Gunn Heidi Løvli DS 16/43 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Dagfinn Bogstrand DS 16/44 Avslag på søknad om scooterdispensasjon - Ann Kristin Simonsen DS 16/45 Innvilget scooterdispensasjon i forbindelse med befaring av en eventuell scooterløypetrase i Malangen DS 16/46 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Håkon Haugli DS 16/47 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Jan Arne Solli Vedtak enstemmig. Delegerte saker. PS 4/16 Søknad om endring av gnr 43 bnr 26 fnr 9001, Postdalen geitseter i Tamokdalen Balsfjord formannskap tar ikke klagen fra Bind siida til følge. Formannskapet kan ikke se at klagen tilfører saken nye momenter som skulle tilsi oppheving av tidligere imøtekommelser av søknaden. Balsfjord formannskap gir dispensasjon for endring av gnr 43 bnr 26 fnr 9001 med 15 daa arealfeste for sommeroppstalling av polarhunder på Postdalen geitseter i Tamokdalen. Geitsetra med tilhørende utmarksaktivitet tilsvarende ca 5000 daa, har i perioden 1990 til 2006 vært en del av planstatus LNFR.
Ny virksomhet med sommeroppstalling av polarhunder, med et arealbehov på 15 daa på selve seterområdet, vil ikke være forskjellig, heller i mindre skala fra setervirksomheten, og forholdet til planstatus LNFR forblir uendret. I forhold til jordlovens bestemmelser om drifts og miljømessige forhold, vil omsøkte virksomhet være reversibelt i forhold til at landbruksnæring, om det skulle bli nødvendig, vil kunne innta setra med landbruksproduktiv næringsutøvelse igjen. Det er positivt at den tomme seterbygningen igjen tas i bruk til ny næringsvirksomhet. De naturgitte forhold på setra ligger vel til rette for omsøkte virksomhet og er heller ikke i konflikt med andre arealinteresser eller beboelse og annen virksomhet i Postdalsområdet. Seterbygningen er et næringsbygg, som det fortsatt bør være virksomhet i med sysselsettende aktivitet. Vilkår: Før det holdes matrikkelforretning av nytt arealfeste, skal nåværende festekontrakt være opphevet. Vedtaket er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 28-1 Plan- og bygningslov, Byggegrunn, miljøforhold mv x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 6 a, 10 12 Matrikkellova; festegrunn, vilkår og matrikkelføring x 21-9 Bortfall av tillatelse x 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.
PS 5/16 Forhåndsvurdering reguleringsplan gnr 43 bnr 167 - Fagerli Balsfjord kommune stiller seg positiv til oppstart av regulering av eiendommen Fagerli gnr 43 bnr 167. PS 6/16 Søknad om dispensasjon for nyetablering av hytte på eiendommen gnr 109 bnr 1 - Fornyet behandling Balsfjord formannskap imøtekommer ikke omsøkte omdisponering for nyetablering av fritidsformål på eiendommen gnr 109 bnr 1. Tiltaket berører viktige særverdiområde for reindrift og vil dermed være i strid med reindriftsloven 22. Viktige arealinteresser innen LNFR-området tilsidesettes, og de kumulative vilkår i plan og bygningsloven 19-2, fordeler, ulemper og formål, er dermed ikke oppfylt. Innstillingen er hjemlet i; x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.
PS 7/16 Søknad om omdisponering på eiendommen gnr 85 bnr 10 for oppføring av lysthus til allmenn bruk Balsfjord formannskap imøtekommer søknad om omdisponering på eiendommen gnr 85 bnr 10 for nyetablering av lysthus for allmenn bruk til fremme av friluftsliv og folkehelse med lokalisering slik det framkommer i fig 2b i høringsbrev av 5.10.2015. Tiltaket vil være en del av LNFR-formålet og vil ikke gi drifts og/eller miljømessige ulemper for et bærekraftig landbruk i området. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8 og 9 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Dersom tillatelsen ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller omdisponeringen bort. Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 28-1 Plan- og bygningslov, Byggegrunn, miljøforhold mv x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 21-9 Bortfall av tillatelse x 9, 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.
PS 8/16 Søknad om endring av driftsenhet gnr 77 bnr 4, 5, 8, 9, 36 og gnr 103 bnr 34 Balsfjord formannskap tar ikke klagen til følge og opprettholder sitt vedtak i sak 93/15 av 9.9.2015. Formannskapet kan ikke se at klagen tilfører saken nye momenter som skulle føre til dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningsloven og i forhold til kommuneplanens arealdel med bestemmelser og retningslinjer 2011-2023. Omsøkte tiltak er i strid med arealplanbestemmelser knyttet boligtiltak på gårdsbruk. Tiltaket er derfor en dispensasjonssak hvor vilkårene for dispensasjon ikke er innfridd. Dette gjelder strandsonebestemmelse og retningslinjer for spredt boligbygging i planstatus LNFR. Tiltaket er i strid med arealplan bestemmelse 1.9. om 100 meters byggegrense mot sjø. Vedtaket er fattet med hjemmel i forvaltningsloven kapittel IV og V om saksforberedelser og om vedtaket, samt hjemmel gitt i sak 93/15 av 9.9.2015; x 1 Jordlov, formålsparagraf x 8 Driveplikt (jordleieavtale) x 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 1-8 Plan- og bygningslov, forbud mot tiltak langs sjø og vassdrag x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 28-1 Plan- og bygningslov, Byggegrunn, miljøforhold mv x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.
AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Formannskapet tar klagen i sak 8/16 til følge. Det dispenseres fra kommuneplanens arealdel og fra forbudet mot tiltak i 100-meterssonen for deling av 77/8 I henhold til retningslinjer i vedtatte arealplan kan det i LNFR-områder dispenseres for spredt boligbygging etter gitte retningslinjer hvis fordelen ved spredt boligetablering anses som større enn ulempene. I forhold til generasjonsskifte/salg av driftsenheten foreligger det ikke mulighet for å øke bokapasitet på tunet (driftsenhetens produksjonssenter) uten å ta i bruk dyrket mark som omkranser hele tunet. Omsøkt fradeling gir liten eller ingen negativ effekt i forhold til bærekraftig landbruk på eiendommen og i området. De drifts- og miljømessige konsekvenser for landbruket er små. Regjeringen har lagt opp til differensiert strandsoneforvaltning hvor landet deles i tre soner hvor det i Troms kan dispenseres fra plan og bygningslovens bestemmelser i 1-8 etter gitte retningslinjer. Strandsonen som berøres av tiltaket har ikke stor allmenn betydning for friluftsliv og/eller sjøfiske fra land på grunn av langgrunt sjøområde. Landområdet av strandsonen er sterkt kupert og vanskelig tilgjengelig for allmennheten. Området brukes ikke som utfartsområde. Formannskapet kan ikke se at tiltaket er i konflikt med andre arealinteresser gitt i retningslinjer som sier at dispensasjon for spredt boligbygging i LNFR-området kan gis dersom ingen andre arealinteresser blir skadelidende. Det er ikke påpekt negative konsekvenser for landbruk, reindrift eller naturmangfold i sakens utredninger. Balsfjord formannskap ser at tiltaket er positivt for generasjonsskifte på driftsenheten med særlig vekt på å verne produktive arealer. Det ble votert over rådmannens innstilling mot Gunda Johansens forslag. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling falt. Formannskapet tar klagen i sak 8/16 til følge. Det dispenseres fra kommuneplanens arealdel og fra forbudet mot tiltak i 100-meterssonen for deling av 77/8. I henhold til retningslinjer i vedtatte arealplan kan det i LNFR-områder dispenseres for spredt boligbygging etter gitte retningslinjer hvis fordelen ved spredt boligetablering anses som større enn ulempene. I forhold til generasjonsskifte/salg av driftsenheten foreligger det ikke mulighet for å øke bokapasitet på tunet (driftsenhetens produksjonssenter) uten å ta i bruk dyrket mark som omkranser hele tunet. Omsøkt fradeling gir liten eller ingen negativ effekt i forhold til bærekraftig landbruk på eiendommen og i området. De drifts- og miljømessige konsekvenser for landbruket er små.
Regjeringen har lagt opp til differensiert strandsoneforvaltning hvor landet deles i tre soner hvor det i Troms kan dispenseres fra plan og bygningslovens bestemmelser i 1-8 etter gitte retningslinjer. Strandsonen som berøres av tiltaket har ikke stor allmenn betydning for friluftsliv og/eller sjøfiske fra land på grunn av langgrunt sjøområde. Landområdet av strandsonen er sterkt kupert og vanskelig tilgjengelig for allmennheten. Området brukes ikke som utfartsområde. Formannskapet kan ikke se at tiltaket er i konflikt med andre arealinteresser gitt i retningslinjer som sier at dispensasjon for spredt boligbygging i LNFR-området kan gis dersom ingen andre arealinteresser blir skadelidende. Det er ikke påpekt negative konsekvenser for landbruk, reindrift eller naturmangfold i sakens utredninger. Balsfjord formannskap ser at tiltaket er positivt for generasjonsskifte på driftsenheten med særlig vekt på å verne produktive arealer. PS 9/16 Søknad om etablering av skogsbu på eiendommen gnr 36 bnr 12 Balsfjord formannskap imøtekommer ikke søknad om etablering av skogsbu på eiendommen gnr 36 bnr 12. Omsøkte tiltak er i strid med plansituasjonen LNFR hvor arealinteresse reindrift tilsidesettes. Til tross for at det kan hevdes fordeler med skogsbu vil ikke disse fordelene ha avgjørende betydning for å gi dispensasjon så lenge planstatus LNFR tilsidesettes. Jf de kumulative vilkår i plan og bygningslov 19-2, kan ikke dispensasjon innvilges. Vedtaket er fattet med hjemmel i; x 1 Jordlov, formålsparagraf x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningslov, dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.
AP v/odd Ronald Nilsen fremmer slikt forslag: Balsfjord formannskap vedtar at søknaden om etablering av skogsbu ikke behandles som dispensasjon etter Plan og bygningsloven 19-2, men etter bestemmelsene i 20-5 Tiltak som er unntatt søknadsplikt «mindre frittliggende byggverk knyttet til drift av jordbruks-, skogbruks- og reindriftsformål». Formannskapet forholder seg til søknaden om formål skogsbu. Det ble votert over rådmannens innstilling mot forslaget fra Odd Ronald Nilsen. Odd Ronald Nilsens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling falt. Balsfjord formannskap vedtar at søknaden om etablering av skogsbu ikke behandles som dispensasjon etter Plan og bygningsloven 19-2, men etter bestemmelsene i 20-5 Tiltak som er unntatt søknadsplikt «mindre frittliggende byggverk knyttet til drift av jordbruks-, skogbruks- og reindriftsformål». Formannskapet forholder seg til søknaden om formål skogsbu. PS 10/16 Forvaltningsplan med tiltaksplan 2016-2019 for de statlig sikrede friluftsområdene Hjertøya og Skrivarholmen 1) Fylkesmannens godkjenning av forvaltningsplanen for de statlig sikrede friluftsområdene Hjertøya og Skrivarholmen tas til orientering. 2) Kostnader for drift og skjøtsel av friluftsområdene Skrivarholmen og Hjertøya søkes innarbeidet i økonomiplanen fra 2017-2020. PS 11/16 1.gangs behandling reguleringsplan for Kvienskogen I medhold av plan- og bygningslovens 12-11, legger Balsfjord kommune reguleringsplan for Kvienskogen, gnr 29 bnr 166, 255, 94 og 202, datert 25.01.2016,
med tilhørende planbeskrivelse og planbestemmelser ut til høring og offentlig ettersyn. Videre behandling følger plan- og bygningslovens 12-10. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10 og 12-11. PS 12/16 NÆRINGSFONDET - STATUS PR. 1.01.2016 Saken tas til orientering. PS 13/16 PROSJEKTUTVIKLING TAMOKHUSET Søknaden fra Tamokhuset AS imøtekommes med kr. 145 000,-. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over «Kommunalt næringsfond».
PS 14/16 SØKNAD TIL KOMMUNALT NÆRINGSFOND - MARKEDSFØRING MALANGEN RESORT AS Med referanse til de regionale bestemmelsene for kommunale næringsfond av 07.04.2003, vedtektene for Balsfjord kommunes næringsfond av 28.01.2015, (FSK-sak 19/2015), innvilges søknaden fra Malangen Resort AS med kr. 97 750,-. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over «Kommunalt næringsfond». PS 15/16 SØKNAD KOMMUNALT NÆRINGSFOND - TØMMERVOGN (KNUT NESSET) Med referanse til de regionale bestemmelsene for kommunale næringsfond av 07.04.2003, vedtektene for Balsfjord kommunes næringsfond av 28.01.2015, (FSK-sak 19/2015), innvilges søknaden fra Knut Nesset med kr. 137 000,-. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over «Kommunalt næringsfond». PS 16/16 KOMMUNALT NÆRINGSFOND - ENDRING AV VEDTEKTER Forslag til endringer av Balsfjord kommunes vedtekter for kommunalt næringsfond, paragrafene ( ) 2 Søkeberettigede, 3 Bruk av fondet, 4
Retningslinjer for tildeling, 6 Bindinger på tilskuddet, 9 Søkers orienteringsplikt, 10 Tilsagn og utbetalingsanmodning og tilsagnets gyldighet samt 12 Forvaltning, vedtas. PS 17/16 Mobildekning i Balsfjord kommune 1. Balsfjord kommune lyser ut konkurranse for utbygging av mobildekning i området Aursfjord Josefvatn med inntil 3 basestasjoner. 2. Når tilbud er mottatt, kommer saken tilbake til kommunestyret for endelig vedtak om finansiering. 3. De som mottar tilskudd, må garantere å drifte anlegget i minimum 15 år. Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016: PS 18/16 Fiberutbygging i Balsfjord 1. Balsfjord kommune lyser ut aktuelle områder med tilbud om støtte til prosjektene som er meldt inn fra interesserte utbyggere. 2. Det forutsettes at det kan gis inntil kr 500 000 i støtte til hvert prosjekt. 3. De som mottar tilskudd, må garantere å drifte anlegget i minimum 15 år. 4. Etter at tilbudene er mottatt, vil sakene bringes tilbake til politisk behandling og vedtak om størrelse på tilskuddene, samt prioritering av hvilke områder som skal bygges ut.
Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016: PS 19/16 Behov for økt bevilling for ekstraordinær skoleskyss Formannskapet tar saken til orientering. Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016: PS 20/16 Reglement for finansforvaltning - Reglement for finansforvaltning vedtas. - Administrative rutiner for finansforvaltning vedtas. Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016:
PS 21/16 Inventar Moan Barnehage - finansiering - Kostnadsramme for inventar i Moan Barnehage fastsettes til 1.589.000 - Total ramme for IKT-plan økes med 120.000 - Det tas opp lån på til sammen 1.343.000 for å fullfinansiere Inventar Moan Barnehage og Strategisk IKT plan. Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016: PS 22/16 Opprettelse av driftstilskudd privatpraktiserende fysioterapeut 1. Det opprettes en 100 % kommunal fysioterapistilling med tiltredelse fra 01.07.2016. Kostnadene på kr 165 000 dekkes over disposisjonsfondet. 2. Stillingen innarbeides med helårs effekt i økonomiplan for 2017 2020. 3. Administrasjonen utarbeider skriftlige retningslinjer for samarbeid mellom ansatte og private fysioterapeuter. AP v/odd Ronald Nilsen fremmer slikt forslag: Saken utsettes til 1.tertialrapport i juni. Det innhentes kostratall fra kommunegruppe 11 for å muliggjøre sammenligning av tilsvarende tjenester med sammenlignbare kommuner. Det ble foretatt punktvis votering. Først ble det votert over punktene 1 og 2 i rådmannens innstilling mot forslaget fra Odd Ronald Nilsen. Odd Ronald Nilsens forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 1 og 2 i rådmannens innstilling falt. Så ble det votert over pkt 3 i rådmannens innstilling. Pkt 3 i rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Saken utsettes til 1.tertialrapport i juni. Det innhentes kostratall fra kommunegruppe 11 for å muliggjøre sammenligning av tilsvarende tjenester med sammenlignbare kommuner. Administrasjonen utarbeider skriftlige retningslinjer for samarbeid mellom ansatte og private fysioterapeuter. PS 23/16 Suppleringsvalg av meddommere til Nord-Troms Tingrett for perioden fram til 31.12.2016 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. AP v/eirin Kristin Kjær foreslår følgende personer: Rita Fredheim Evy Alvilde Fjellro Forslaget fra Eirin Kristin Kjær enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016: Som meddommere til Nord-Troms Tingrett for perioden fram til 31.12.2016 velges Rita Fredheim og Evy Alvilde Fjellro. PS 24/16 Etablering av bulkanlegg på Bergneset industriområde Balsfjord formannskap innvilger søknad fra Ewos AS, datert 07.01.16 om etablering av bulkanlegg på kommunens grunn i Bergneset industriområde i hht. vedlagte planskisse. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle avtale om grunnleie, avtalen må godkjennes av formannskapet.
PS 25/16 Levekårsutvalg - utredning om nytt folkevalgt organ under kommunestyret Med hjemmel i Kommunelovens 10 opprettes Levekårsutvalget som et fast utvalg i Balsfjord kommune. Utvalget skal ha 7 medlemmer, og arbeids- og ansvarsområde blir i henhold til vedlagte utdrag av delegasjonsreglementet. Ansvar 1 Politisk styrings-/folkevalgte organ styrkes med kr. 100.000,- som dekkes fra disposisjonsfond for 2016. Kostnaden innarbeides i økonomiplan ved neste rullering. Følgende representanter og vararepresentanter velges til levekårsutvalget: Faste representanter:.leder.nestleder......... Vararepresentanter:........... AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Det opprettes ei gruppe bestående av politikere som skal se på delegasjonsreglementet for Levekårsutvalg. Saken utsettes. PS 26/16 Gang- og sykkelvei Mestervik - Nye forutsetninger - Anbudsrunden vedr gang- og sykkelvei i Mestervik avlyses. - Balsfjord kommune avventer videre framgang i prosjektet til det foreligger vedtak om trafikksikkerhetsmidler fra Fylkeskommunen.
AP v/eirin Kristin Kjær foreslår følgende: For å ivareta trafikksikkerheten langs Fv 858 på Meistervik, godkjenner Balsfjord formannskap låneopptak for å fullfinansiere gang- og sykkelvei med 3,5 mill. Totalkostnadsramme vil da være kr.15.488.000,-. Kostnader innarbeides i driftsbudsjettet ved rullering av økonomiplan i juni. Samtidig jobbes det med å få i stand en avtale med Troms fylkeskommune slik at prosjektet kommer inn i fylkesveiplan ved behandlingen i fylkestinget i oktober. Det tas sikte på at når bevilgning foreligger, overtas anlegget av fylkeskommunen. Det ble votert over rådmannens innstilling mot forslaget fra Eirin Kristin Kjær. Forslaget fra Eirin Kristin Kjær ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag falt. Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016: For å ivareta trafikksikkerheten langs Fv 858 på Meistervik, godkjenner Balsfjord formannskap låneopptak for å fullfinansiere gang- og sykkelvei med 3,5 mill. Totalkostnadsramme vil da være kr.15.488.000,-. Kostnader innarbeides i driftsbudsjettet ved rullering av økonomiplan i juni. Samtidig jobbes det med å få i stand en avtale med Troms fylkeskommune slik at prosjektet kommer inn i fylkesveiplan ved behandlingen i fylkestinget i oktober. Det tas sikte på at når bevilgning foreligger, overtas anlegget av fylkeskommunen. PS 27/16 Endring av vedtekter for kommunale barnehager Vedtektene for barnehagene i Balsfjord med endringer/tilføyelser vedtas. AP v/lill Tove Fredriksen fremmer følgende forslag som tillegg til 2.kulepkt i saksframlegget: Pkt 7.4..i nærmeste barnehage så lenge det er ledig plass. Forslaget om tillegg fra Lill Tove Fredriksen enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling, med tillegg og endringer/tilføyelser enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet - 10.02.2016: Vedtektene for barnehagene i Balsfjord med tillegg og endringer/tilføyelser vedtas.
PS 28/16 Søknad om scooterdispensasjon - Olsrud Adventure Formannskapet innvilger Olsrud Adventure scooterdispensasjon etter 6 i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. Tillatelsen gjelder for inntil 3 scootere. Dispensasjonen gjelder tilrettelegging og ivaretakelse av sikkerhet under filming og konkurranser i perioden 07.02 30.04.2016. Vilkår: - All motorferdsel i utmark og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker. - Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. - Kjøringen skal finne sted i henhold til vedlagte kart. - Tillatelsen gjelder for perioden fra 07.02. 30.04.2016. - Førerkort, vognkort, dispensasjon og kart skal medbringes under kjøringen. - Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. - Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. PS 29/16 Eventuelt Sonja Abrahamsen Spørsmål vedr scooterløype: Er blitt kontaktet av snøscooter eiere som har blitt utålmodig angående tilrettelegging av løyper som kommunen har fått klarsignal til å etablere pga liberaliseringen av motorferdselsloven som Balsfjord er en del av. Som en kan lese i lokalavisen NT er Bardu og Målselv kommet langt i så henseende. Balsfjord har et kommunestyrevedtak på tilrettelegging av scooterløyper i forrige periode. Her har jeg et forslag til innstilling til møtet på onsdag: Balsfjord kommune vil starte planarbeidet i den hensikt å få etablert interkommunalt samarbeid om framtidige scooterløyper, jamfør liberaliseringen av motorferdselsloven. Administrasjonen bes finne ressurser (disposisjonsfondet) til å iverksette dette med sikte på å ha arbeidet ferdig i 2017. Saken oversendes administrasjonen for å få en status på arbeidet om scooterløyper.
Kst.rådmann Karin F. Berger, orienterer formannskapet om revidert kostnadsoverslag vedr utbygging av 2.etasje på Helsesenteret: Det er blitt en del tilleggsarbeider under utbyggingen av Helsesenterets 2 etasje. Nytt brannanlegg, ventilasjonsanlegg og utbedring av vannskader viser seg å være nødvendig. Disse poster utgjør rundt kr. 1 365 000,- + mva. Ventilasjonsanlegget er fra 70-tallet. Det gir mye bråk av det og er lite energieffektivt. Det er ikke beregnet besparelse ved nytt anlegg, men en mener at nytt anlegg tjenes inn i løpet av 5-6 år. I tillegg blir det mulig med nytt anlegg å kjøre ventilasjon bare på legekontorer. Dette er noe legene har påpekt, og som er et krav for arbeidsplassen. Opprinnelig kostnadsramme var på kr. 10 mill. På grunn av de ekstra kostnadene bes det om at kr. 700 000,- tilføres prosjektet. Det vil bli fremmet sak om låneopptak til kommunestyret.