Til sakslista Rådmannen trekker 56/19 Revidert helhetlig ROS Balsfjord kommune fra sakslista Enstemmig vedtatt saken trekkes.

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Jens Olav Løvlid Medlem SP Lill-Tove Fredriksen Medlem AP FRP Sonja Irene Abrahamsen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Richardsen Rådmann Lillian Pedersen Konst.kommunalsjef barnehage, skole og helse Mette Toftaker Sekretær Merknader: 6 av 7 representanter tilstede Innkallingen godkjent Til sakslista Rådmannen trekker 56/19 Revidert helhetlig ROS Balsfjord kommune fra sakslista Enstemmig vedtatt saken trekkes. Sakslista med allerede vedtatt endring godkjent. Cargill v/jan Vidar Olsen og Bjørn Dinesen orienterte om framtidige behov for nye arealer på Bergneset i forbindelse med store nyinvesteringer. Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 49/19 Godkjenning av møteprotokoll

2 PS 50/19 PS 51/19 Referatsaker Delegerte saker PS 52/19 Prosjekt Reisemålsutvikling i Balsfjord U64 PS 53/19 FRAMTIDSRETTET OG NYSKAPENDE LANDBRUK I BALSFJORD v60 PS 54/19 Næringsfondet - søknader 1. halvår PS 55/19 Kulturminneplan i Balsfjord kommune C50 PS 56/19 Revidert Helhetlig ROS Balsfjord kommune X20 PS 57/19 PS 58/19 PS 59/19 PS 60/19 PS 61/19 Søknad om tilskudd til informasjonsarbeid for Nord-Norgebanen Etablering av rekreasjonsløyper for snøscooter i Balsfjord kommune Klagesaksbehandling - søknad om dispensasjon for etablering av utleiehytte på 43/166, 407 Omdisponering av dyrkamark på 65/8 og 3/10 til stålmaster 2. gangs behandling av detaljregulering for Fagerli gård, gnr 43 bnr 167, planid Q62 K01 43/166 T12 43/167 PS 62/19 47/20, 47/70 - Tiltaksplan forurenset grunn - tilbygg meieriet Storsteinnes 47/20 PS 63/19 PS 64/19 PS 65/19 PS 66/19 PS 67/19 PS 68/19 Forskrift om tømming av slamanlegg, fett- og oljeutskillere Forslag til lokal forskrift, tilsyn og feiing av fyringsanlegg I Balsfjord kommune Utredning en enhetsleder kulturskole, bibliotek, voksenopplæring og flyktningetjeneste Utredning helse og omsorgstjenester Balsfjord kommune Klage på omgjøring av vedtak vedrørende scooterdispensasjon - Clas Hammari Kristensen Revidering av kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger M80 F30 F00 K01 F31 PS 69/19 Verdifastsettelse av gratis leie av lokaler - Hamnvåg familie familiebarnehage A10

3 PS 70/19 Søknad om scooterdispensasjon - ***** ***** ***** K01 PS 71/19 Søknad om scooterdispensasjon - ***** ***** K01 PS 72/19 Eventuelt

4 PS 50/19 RS 19/8 RS 19/9 Referatsaker Kopi - Avslag på søknad om dispensasjon fra verneforskriften for bruk av snøscooter for isfiske - ***** ***** SVAR PÅ SØKNADER OM TILSKUDD TIL TILTAK I STATLIG SIKREDE FRILUFTSLIVSOMRÅDER 2019 K01 K11 PS 51/19 Delegertsaker DS 19/32 36/139 - godkjennelse av kjøp av eiendom som 36/139 tilleggsjord DS 19/33 39/147 - godkjennelse av kjøp av eiendom som 39/147 tilleggsjord DS 19/34 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** K01 DS 19/35 Godkjenning - Dispensasjon for endring av 27/5 for tilleggsareal til boligformål 27/11 27/5 DS 19/36 Godkjenning - Endring av 87/91 for opprettelse av 87/91 to nye eiendommer i henhold til plan DS 19/37 Godkjenning - Innløsning av festeeiendom 59/1/10 59/1 PS 49/19 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen fra møte godkjennes. PS 50/19 Referatsaker Referatsakene referert RS 19/8 Kopi - Avslag på søknad om dispensasjon fra verneforskriften for bruk av snøscooter for isfiske - ***** ***** RS 19/9 SVAR PÅ SØKNADER OM TILSKUDD TIL TILTAK I STATLIG SIKREDE FRILUFTSLIVSOMRÅDER 2019 PS 51/19 Delegerte saker Delegertsakene godkjent

5 DS 19/32 36/139 - godkjennelse av kjøp av eiendom som tilleggsjord DS 19/33 39/147 - godkjennelse av kjøp av eiendom som tilleggsjord DS 19/34 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** DS 19/35 Godkjenning - Dispensasjon for endring av 27/5 for tilleggsareal til boligformål 27/11 DS 19/36 Godkjenning - Endring av 87/91 for opprettelse av to nye eiendommer i henhold til plan DS 19/37 Godkjenning - Innløsning av festeeiendom 59/1/10 PS 52/19 Prosjekt Reisemålsutvikling i Balsfjord 1. Formannskapet bevilger kr ,- til prosjektet «Reisemålsutvikling i Balsfjord». Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2019». 2. Prosjektleder kjøpes som en ekstern tjeneste. Formannskapet ønsker informasjon om framdrift i saken underveis. 3. Formannskapet bevilger kr ,- til prosjektet «Reisemålsutvikling i Balsfjord». Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2019». 4. Prosjektleder kjøpes som en ekstern tjeneste. PS 53/19 FRAMTIDSRETTET OG NYSKAPENDE LANDBRUK I BALSFJORD 1. Prosjektet «Framtidsrettet og nyskapende landbruk i Balsfjord» godkjennes. 2. Det bevilges kr ,- fra disposisjonsfondet for utgifter fra 1/7-19 og ut året. 3. Finansiering videre t.o.m. 1/ kan vurderes innarbeidet i kommende økonomiplanperiode dersom det ikke frigjøres ressurser kommunens pågående omstillingsarbeid. Saken ble foreslått utsatt.

6 Se landbruk i videre perspektiv Saken utsettes enstemmig vedtatt PS 54/19 Næringsfondet - søknader 1. halvår Formannskapet bevilger kr ,- til etablering av et salgskontor i Tromsø for reiselivet i Balsfjord. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Anette Heggelund-Johansen i forbindelse nydyrking av 34 daa på eiendommene gnr 39 bnr 4 og 21. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Troms Bonde- og småbrukarlag i forbindelse med prosjektet «Bondevelferd». Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres som vist i søknaden. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til etablering av et salgskontor i Tromsø for reiselivet i Balsfjord. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Anette Heggelund-Johansen i forbindelse nydyrking av 34 daa på eiendommene gnr 39 bnr 4 og 21. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Formannskapet bevilger kr ,- til Troms Bonde- og småbrukarlag i forbindelse med prosjektet «Bondevelferd». Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres som vist i søknaden. Finansiering over Kommunalt næringsfond 2019.

7 PS 55/19 Kulturminneplan i Balsfjord kommune 1. Formannskapet vedtar å utsette arbeidet med kulturminneplan til kommunen har etablert et større økonomisk handlingsrom. H v/ole-johan Rødvei fremmet følgende forslag: Balsfjord kommune starter arbeidet med kulturminneplan. Det tas kontakt med historielag og interesserte enkeltpersoner for en registrering og dermed framtidig plan. Rådmannens innstilling mot forslaget fra H v/ole-johan Rødvei Forslaget fra H v/ole-johan Rødvei enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune starter arbeidet med kulturminneplan. Det tas kontakt med historielag og interesserte enkeltpersoner for en registrering og dermed framtidig plan. PS 57/19 Søknad om tilskudd til informasjonsarbeid for Nord-Norgebanen 1. Saken tas til orientering. Saken tas til orientering PS 58/19 Etablering av rekreasjonsløyper for snøscooter i Balsfjord kommune 1. Balsfjord kommune inngår et samarbeide med WSP for å få gjennomført et forprosjekt for nye rekreasjonsløyper med en kostnadsramme på ,- eks mva. Midlene hentes fra disposisjonsfond.

8 2. Forprosjektet skal fokusere på Finndalsløypa og tilkobling til løypenettet i Målselv. Scooterpark-Malangen kan innarbeides i arealplanen. Tilrådning fra Formannskapet : 3. Balsfjord kommune inngår et samarbeide med WSP for å få gjennomført et forprosjekt for nye rekreasjonsløyper med en kostnadsramme på ,- eks mva. Midlene hentes fra disposisjonsfond. 4. Forprosjektet skal fokusere på Finndalsløypa og tilkobling til løypenettet i Målselv. Scooterpark-Malangen kan innarbeides i arealplanen. PS 59/19 Klagesaksbehandling - søknad om dispensasjon for etablering av utleiehytte på 43/166, 407 I medhold av forvaltningslov 33 og plan og bygningslov 1-9 avviser Balsfjord formannskap klagen fra fylkesmannen i Troms og Finnmark. Vedtak i sak 11/19 av om å tillate etablering av utleiehytte som omsøkt, opprettholdes. Balsfjord formannskap prioriterer utviklings og produksjonsmuligheter for landbruket i vid forstand på 43/166, 407. Reindriften berøres i veldig liten grad, og fordelene med utleiehytta har store fordeler for et levedyktig landbruk på driftsenheten 43/166, 407. I medhold av forvaltningslov 33 og plan og bygningslov 1-9 avviser Balsfjord formannskap klagen fra fylkesmannen i Troms og Finnmark. Vedtak i sak 11/19 av om å tillate etablering av utleiehytte som omsøkt, opprettholdes. Balsfjord formannskap prioriterer utviklings og produksjonsmuligheter for landbruket i vid forstand på 43/166, 407. Reindriften berøres i veldig liten grad, og

9 fordelene med utleiehytta har store fordeler for et levedyktig landbruk på driftsenheten 43/166, 407. PS 60/19 Omdisponering av dyrkamark på 65/8 og 3/10 til stålmaster Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 0,025 innmarksbeite på gnr 65 bnr 8, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at oppgradering av sjøkabel gir en såpass stor samfunnsnytte at det anses som en særlig grunn for omdisponering. Tiltaket ivaretar vernet av arealressursene og at det anses som en god driftsmessig løsning med små drifts og miljømessige ulemper for landbruket i området. Etter at gravearbeidet er gjort på 65/8 og 3/10 og stålmastene er kommet opp, skal dyrkajorda som er berørt settes i stand igjen av tiltakshaver, ved at stein i overflata fjernes, jorda jevnes og arealet såes i med engfrøblanding. Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 0,025 innmarksbeite på gnr 65 bnr 8, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at oppgradering av sjøkabel gir en såpass stor samfunnsnytte at det anses som en særlig grunn for omdisponering. Tiltaket ivaretar vernet av arealressursene og at det anses som en god driftsmessig løsning med små drifts og miljømessige ulemper for landbruket i området. Etter at gravearbeidet er gjort på 65/8 og 3/10 og stålmastene er kommet opp, skal dyrkajorda som er berørt settes i stand igjen av tiltakshaver, ved at stein i overflata fjernes, jorda jevnes og arealet såes i med engfrøblanding. PS 61/19 2. gangs behandling av detaljregulering for Fagerli gård, gnr 43 bnr 167, planid Detaljregulering for Fagerli gård, gnr 43 bnr 167, med tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse, alle datert , vedtas i henhold til plan- og bygningsloven 12-12

10 Sp v/jens-olav Løvlid fremmet utsettelsesforslag Formannskapet voterte over utsettelsesforslaget Saken vedtatt realitetsbehandlet med 5mot 1 stemme Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 1 stemme Tilrådning fra Formannskapet : Detaljregulering for Fagerli gård, gnr 43 bnr 167, med tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse, alle datert , vedtas i henhold til plan- og bygningsloven PS 62/19 47/20, 47/70 - Tiltaksplan forurenset grunn - tilbygg meieriet Storsteinnes Formannskapet godkjenner den innsendte tiltaksplanen for forurenset grunn av 26 mars 2019, jf forurensningsforskiften 2-8. Vedtak gjelder for eiendom 47/70 utvidelse av meieriet på Storsteinnes. Tiltaksplan godkjennes med følgende vilkår: Ansvarlig søker skal sørge for at tiltaket gjennomføres i samsvar med tiltaksplan av 26 mars Det skal sendes inn sluttrapport til kommunen. Sluttrapporten skal minimum inneholde opplysningene nevnt i tiltaksrapportens punkt 5.7. Lokaliteten skal registreres i databasen Grunnforurensning Dersom det oppstår vesentlige endringer i tiltaksplanen, eller hvis det oppdages mer eller annen forurensning enn det som ble kartlagt, må det sendes inn til kommunen en revidert tiltaksplan. Kommunen må godkjenne den reviderte tiltaksplanen før endringene iverksettes. Formannskapet godkjenner den innsendte tiltaksplanen for forurenset grunn av 26 mars 2019, jf forurensningsforskiften 2-8. Vedtak gjelder for eiendom 47/70 utvidelse av meieriet på Storsteinnes. Tiltaksplan godkjennes med følgende vilkår: Ansvarlig søker skal sørge for at tiltaket gjennomføres i samsvar med tiltaksplan av 26 mars Det skal sendes inn sluttrapport til kommunen. Sluttrapporten skal minimum inneholde opplysningene nevnt i tiltaksrapportens punkt 5.7. Lokaliteten skal registreres i databasen Grunnforurensning Dersom det oppstår vesentlige endringer i tiltaksplanen, eller hvis det oppdages mer eller annen forurensning enn det som ble kartlagt, må det sendes inn til kommunen en revidert tiltaksplan. Kommunen må godkjenne den reviderte tiltaksplanen før endringene

11 PS 63/19 Forskrift om tømming av slamanlegg, fett- og oljueutskillere Forslag til lokal forskrift om tømming av slamanlegg i Balsfjord kommune, sendes på høring med høringsfrist , jf. forvaltningsloven 37. Endelig forslag til forskrift om tømming av slamanlegg vil blir lagt fram for vedtak i Balsfjord kommunestyre høsten 2019 og være gjeldende for Balsfjord kommune fra Forslag til gebyrregulativ vil bli lagt frem sammen med rådmannens budsjettforslag til høsten. Forslag til lokal forskrift om tømming av slamanlegg i Balsfjord kommune, sendes på høring med høringsfrist , jf. forvaltningsloven 37. Endelig forslag til forskrift om tømming av slamanlegg vil blir lagt fram for vedtak i Balsfjord kommunestyre høsten 2019 og være gjeldende for Balsfjord kommune fra Forslag til gebyrregulativ vil bli lagt frem sammen med rådmannens budsjettforslag til høsten. PS 64/19 Forslag til lokal forskrift, tilsyn og feiing av fyringsanlegg I Balsfjord kommune 1. Lokal forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og om regulering av feiegebyr i Balsfjord kommune vedtas å sendes ut på høring med 2 mnd høringsfrist fra kunngjøringsdato. Lokal forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og om regulering av feiegebyr i Balsfjord kommune vedtas å sendes ut på høring med 2 mnd høringsfrist fra kunngjøringsdato.

12 PS 65/19 Utredning en enhetsleder kulturskole, bibliotek, voksenopplæring og flyktningtjeneste Flyktningetjenesten, Voksenopplæringa, Biblioteket og Kulturskolen organiseres under en felles enhetsleder. Enhetene beholder sine egne rammeområder. Inndekning gjøres innenfor enhetenes rammer i henhold til saksframlegg. Behandling i Administrasjonsutvalget : Tilrådning fra Administrasjonsutvalget : Flyktningetjenesten, Voksenopplæringa, Biblioteket og Kulturskolen organiseres under en felles enhetsleder. Enhetene beholder sine egne rammeområder. Inndekning gjøres innenfor enhetenes rammer i henhold til saksframlegg. Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Flyktningetjenesten, Voksenopplæringa, Biblioteket og Kulturskolen organiseres under en felles enhetsleder. Enhetene beholder sine egne rammeområder. Inndekning gjøres innenfor enhetenes rammer i henhold til saksframlegg. PS 66/19 Utredning helse og omsorgstjenester Balsfjord kommune Utredning tas til etterretning Ny organisering på Helsesenteret vedtas ihht vedlagt organisasjonskart Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettmidler mellom rammeområdene

13 Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 1 stemme Tilrådning fra Administrasjonsutvalget : Utredning tas til etterretning Ny organisering på Helsesenteret vedtas ihht vedlagt organisasjonskart Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettmidler mellom rammeområdene Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Utredning tas til etterretning Ny organisering på Helsesenteret vedtas ihht vedlagt organisasjonskart Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettmidler mellom rammeområdene PS 67/19 Klage på omgjøring av vedtak vedrørende scooterdispensasjon - Clas Hammari Kristensen Formannskapet opprettholder vedtak i sak 33/19 og tar ikke klagen til følge. Vedtaket oversendes til Fylkesmannen i Troms og Finnmark for endelig behandling. Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 1 stemme Formannskapet opprettholder vedtak i sak 33/19 og tar ikke klagen til følge. Vedtaket oversendes til Fylkesmannen i Troms og Finnmark for endelig behandling.

14 PS 68/19 Revidering av kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger Kommunestyret vedtar endringer i kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger i Balsfjord kommune, ihht. forslaget. Tilrådning fra Formannskapet : Kommunestyret vedtar endringer i kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger i Balsfjord kommune, ihht. forslaget. PS 69/19 Verdifastsettelse av gratis leie av lokaler - Hamnvåg familie familiebarnehage Verdien av gratis husleie for Hamnvåg familiebarnehage settes til kr pr år. Verdien justeres årlig med prosentvise økning som for utleie av kommunale boliger som fastsatt i årlig budsjettprosess. Fratrekket for verdien av gratis husleie i tilskuddsbeløp gjøres gjeldene f.o.m barnehageåret 2019/2020. Årlig forsikringspremie ansees som offentlig støtte og går til fratrekk i tilskuddsbeløpet med virkning fra Forslag på at saken utsettes på grunn av manglende opplysninger. Forslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes PS 70/19 Søknad om scooterdispensasjon - ***** ***** ***** PS 71/19 Søknad om scooterdispensasjon - ***** ***** PS 72/19 Eventuelt Ingen saker