Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 16:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Eirin Kristin Kjær Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen Beate Lundber Rådmann Karin F Berger Kommunalsjef helse og omsorg Mette Toftaker Sekretær Steffen Kvien Økonomirådgiver Merknader: 7 av 7 medlemmer tilstede Innkallingen godkjennes Ekstrasak 43/1 søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for opprettelse av festetomt ekstrasaken godkjennes tatt opp. Blir sak nr 126/17. Spørsmål fra Frp v/sonja Abrahamsen ang. Vang kirkegård. Svaret gis under orienteringen fra rådmannen på Status plan og forvaltning. Sakslista enstemmig godkjent

2 Rådmann Ellen Beate Lundberg orienterte om følgende: Ressurskrevende bruker møtet lukkes under denne orienteringen. Status planavdelingen Samfunnsplanprosess Prosess og status omstilling Status tilsyn Storsteinnes skole Rådmannen v/lillian Pedersen orienterte BBS Ordfører Gunda Johansen orienterte om følgende: Henvendelse fra Salmar bygging av lakseslakteri / lokaliteter Storfjordmøte eventuelle samarbeid

3 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 114/17 Godkjenning av møteprotokoll PS 115/17 PS 116/17 Referatsaker Delegerte saker PS 117/17 Kommunalt nærings- og utviklingsarbeid 242 PS 118/17 Kommunalt næringsfond - Revisjon av vedtekter 242 PS 119/17 Intensjonsavtale med Troms Kraft Nett om utarbeidelse av konsesjonssøknad for nye distribusjonslinjer og trafo i Balsfjord U01 PS 120/17 Klage på avslag - Klage på veinavn Fossbakkveien L32 PS 121/17 Forhåndsvurdering - utvidelse av Sagelvvatn boligfelt L12 PS 122/17 Anskaffelse av redningsverktøy brann 151 PS 123/17 PS 124/17 PS 125/17 PS 126/17 PS 127/17 Klage på avslag - søknad om støtte til etablering av lekeplass Lundberg boligfelt - Lundberg Velforening Klage på avslag - søknad om støtte til 17 Mai arrangement Tilrettelegging for skoletilbud mat- og restaurantfag Nordkjosbotn vgs Gnr 43 bnr 1 - søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for opprettelse av festetomt Eventuelt /1

4 PS 114/17 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra møte godkjennes PS 115/17 Referatsaker RS 17/24 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan 39/8-39/8 omdisponering av dyrket mark til boligformål RS 17/25 Balsfjord 47/48 og 47/49 - svar på søknad om 47/48 konsesjon - innvilget RS 17/26 Balsfjord 39/37 svar på søknad om konsesjon - 39/37 innvilget RS 17/27 86/22 - Balsfjord - Søknad om konsesjon på erverv 86/22 av fast eiendom RS 17/28 Vedtak i klagesak om søknad om oppføring av 36/12 skogsbu på 36/12 - stadfestelse RS 17/29 Samtykke til elgjakt på eiendommer K40 RS 17/30 Søknad om godkjenning av vald/endring av vald K40 RS 17/31 Målretta avskyting - tildeling av fellingstillatelser K40 elg 2017 RS 17/32 Melding om igangsetting av reguleringsplanarbeid L12 og høring planprogram - Lakselvdal skytebane RS 17/33 Balsfjord 86/15 - svar på søknad om konsesjon til landbruksformål - innvilget 86/15 Referatsak 17/24 rådmannen sjekker dette ut og melder tilbake Referatsakene godkjennes PS 116/17 Delegerte saker DS 17/155 47/294 - Igangsettingstillatelse - Riving av tiltak - Gammel kiosk - Pro Con AS DS 17/156 21/37 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av bolig - Nysted AS DS 17/157 88/115 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av fritidsbolig - Byggsøk Norge AS DS 17/158 87/128 - Igangsettingstillatelse - Opparbeidelse av vei, vann, avløp og tomter - Nysted AS DS 17/159 57/20 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av garasje - Nysted AS 47/294 21/37 88/115 87/1 57/20

5 DS 17/160 25/32 - Endring av gitt tillatelse - Tilbygg på bolig - Sverre Vågsbø DS 17/161 85/34 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av tilbygg på fritidsbolig - Kirsten Amundsen DS 17/162 47/72 - igangsettingstillatelse - Oppføring av bolig - Trond Westerbotn DS 17/163 95/28 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av garasje - Arnt Hansen DS 17/164 39/6 - Igangsettingstillatelse - Oppføring av bolig - Eikås Hytter og Hus AS DS 17/165 91/111 - Igangsettingstillatelse - Opparbeidelse av infrastruktur i Meistervik boligfelt - Brødrene Karlsen Anleggsdrift AS DS 17/166 46/99, 1 - Rammetillatelse - Oppføring av høydebasseng med infrastruktur - Asplan Viak AS DS 17/167 46/99, 1 - Igangsettingstillatelse - IG1 - Grunnarbeid, adkomstvei og VA-ledningsanlegg - Asplan Viak AS 25/32 85/34 47/72 95/28 39/6 91/111 46/99 46/99 Delegertsakene godkjennes PS 117/17 Kommunalt nærings- og utviklingsarbeid Mulighetene for etablering av et utviklingsselskap skal undersøkes nærmere i forbindelse med utarbeidelsen av kommuneplanens samfunnsdel. Resultater i mulighetsstudien presenteres i næringskapittelet i kommuneplanens samfunnsdel og skal gi innspill til en forestående oppdatering/revisjon av strategisk næringsplan. Det nedsettes en arbeidsgruppe på 5-7 personer med representant(er) fra kommunen og fra lokalt næringsliv, som skal gjennomføre mulighetsstudien og fremme forslag til hvordan et eventuelt utviklingsselskap kan organiseres, herunder selskapsform, vedtekter, budsjett/økonomi mv. Rådmannen etablerer arbeidsgruppen og følger opp studien. Anbefalinger som fremkommer i mulighetsstudien om utviklingsselskap fremmes som egen sak til politisk behandling Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Senja Næringshage om videre samarbeid med næringshagen og SIVAs næringshage program. Finansiering innenfor ubrukt ramme på kr av bevilgning til SMB- og gründerprogrammet.

6 Mulighetene for etablering av et utviklingsselskap skal undersøkes nærmere i forbindelse med utarbeidelsen av kommuneplanens samfunnsdel. Resultater i mulighetsstudien presenteres i næringskapittelet i kommuneplanens samfunnsdel og skal gi innspill til en forestående oppdatering/revisjon av strategisk næringsplan. Det nedsettes en arbeidsgruppe på 5-7 personer med representant(er) fra kommunen og fra lokalt næringsliv, som skal gjennomføre mulighetsstudien og fremme forslag til hvordan et eventuelt utviklingsselskap kan organiseres, herunder selskapsform, vedtekter, budsjett/økonomi mv. Rådmannen etablerer arbeidsgruppen og følger opp studien. Anbefalinger som fremkommer i mulighetsstudien om utviklingsselskap fremmes som egen sak til politisk behandling Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Senja Næringshage om videre samarbeid med næringshagen og SIVAs næringshage program. Finansiering innenfor ubrukt ramme på kr av bevilgning til SMB- og gründerprogrammet. PS 118/17 Kommunalt næringsfond - Revisjon av vedtekter Retningslinjer for Balsfjord kommunes næringsfond datert vedtas slik som de er vedlagt. Vedtekter for Balsfjord kommunes næringsfond datert vedtas som vedlagt. Ap v/gunda Johansen fremmet følgende tilleggsforslag: Da næringsfondet er betydelig redusert samtidig som Balsfjord kommune har som målsetting å satse på landbruksnæringen skal ,- kr omdisponeres i 2017 fra disposisjonsfondet til næringsfondet. Beløpet skal forbeholdes landbruksrelaterte tiltak og prosjekter. Tilleggsforslaget fra Ap enstemmig vedtatt

7 Tilrådning fra Formannskapet : Retningslinjer for Balsfjord kommunes næringsfond datert vedtas slik som de er vedlagt. Vedtekter for Balsfjord kommunes næringsfond datert vedtas som vedlagt. Da næringsfondet er betydelig redusert samtidig som Balsfjord kommune har som målsetting å satse på landbruksnæringen skal ,- kr omdisponeres i 2017 fra disposisjonsfondet til næringsfondet. Beløpet skal forbeholdes landbruksrelaterte tiltak og prosjekter. PS 119/17 Intensjonsavtale med Troms Kraft Nett om utarbeidelse av konsesjonssøknad for nye distribusjonslinjer og trafo i Balsfjord Formannskapet godkjenner vedlagt intensjonsavtale mellom Balsfjord kommune og Troms Kraft Nett (TKN). Rådmannen gis fullmakt til å inngå en endelig intensjonsavtale med TKN. Det bevilges inntil kr til utarbeidelse av konsesjonssøknad for nye distribusjonslinjer og trafo i Balsfjord ifm datasenter og annen kraftkrevende industri. Finansieres med bruk av fremtidsfondet. Ap v/gunda Johansen fremmet følgende tilleggsforslag Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om en annen kostnadsfordeling og sluttføre avtalen. Det ble først votert over tilleggsforslaget fra Ap Tilleggsforslaget fra Ap enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling m/allerede vedtatt tilleggsforslag enstemmig vedtatt Formannskapet godkjenner vedlagt intensjonsavtale mellom Balsfjord kommune og Troms Kraft Nett (TKN). Rådmannen gis fullmakt til å inngå en endelig intensjonsavtale med TKN. Det bevilges inntil kr til utarbeidelse av konsesjonssøknad for nye distribusjonslinjer og trafo i Balsfjord ifm datasenter og annen kraftkrevende industri. Finansieres med bruk av fremtidsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om en annen kostnadsfordeling og sluttføre avtalen.

8 PS 120/17 Klage på avslag - Klage på veinavn Fossbakkveien Balsfjord formannskap slutter seg til det administrative vedtaket om avslag på innsendt klage, med bakgrunn i de vurderinger som er gjort i saken. H og Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende forslag: Fossbakkveien endres til Bruelvveien. Nytt forslag fra H og Frp enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling falt Fossbakkveien endres til Bruelvveien. PS 121/17 Forhåndsvurdering - utvidelse av Sagelvvatn boligfelt Balsfjord kommune stiller seg positiv til oppstart av plan for utvidelse av Sagelvvatn boligfelt på eiendommen gnr 43/15,188. Balsfjord kommune stiller seg positiv til oppstart av plan for utvidelse av Sagelvvatn boligfelt på eiendommen gnr 43/15,188. PS 122/17 Anskaffelse av redningsverktøy - brann Med hjemmel i kommunelovens 13 «hasteparagrafen» bevilges kr ekskl mva til anskaffelse av redningsverktøy - brann. Anskaffelsen finansieres slik: o Kr omdisponeres fra driftsbudsjett o Kr bevilges fra disposisjonsfond

9 Med hjemmel i kommunelovens 13 «hasteparagrafen» bevilges kr ekskl mva til anskaffelse av redningsverktøy - brann. Anskaffelsen finansieres slik: o Kr omdisponeres fra driftsbudsjett o Kr bevilges fra disposisjonsfond PS 123/17 Klage på avslag - søknad om støtte til etablering av lekeplass Lundberg boligfelt - Lundberg Velforening Avslaget opprettholdes. Avslaget opprettholdes. PS 124/17 Klage på avslag - søknad om støtte til 17 Mai arrangement Formannskapet tar rådmannens avslag på søknaden til etterretning. Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme Formannskapet tar rådmannens avslag på søknaden til etterretning.

10 PS 125/17 Tilrettelegging for skoletilbud mat- og restaurantfag Nordkjosbotn vgs Balsfjord kommune anmoder om at nedlegging av restaurant og matfag på Nordkjosbotn vgs vurderes på nytt. Det bevilges kr i støtte til Nordkjosbotn vgs til videreføring av mat- og restaurantfag Bevilgningen finansieres fra flyktningefond (konto ). Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommune anmoder om at nedlegging av restaurant og matfag på Nordkjosbotn vgs vurderes på nytt. Det bevilges kr i støtte til Nordkjosbotn vgs til videreføring av mat- og restaurantfag Bevilgningen finansieres fra flyktningefond (konto ). PS 126/17 Gnr 43 bnr 1 - søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for opprettelse av festetomt Med bakgrunn i saksopplysningene slutter formannskapet seg til vurderingen. Rådmannen bes om å vurdere om grunnlaget for å gi dispensasjon er til stede etter endt høringsrunde og saksbehandling. Rådmannen gis myndighet til å fatte beslutning i saken. Saken legges frem som referatsak til formannskapet. Med bakgrunn i saksopplysningene slutter formannskapet seg til vurderingen. Rådmannen bes om å vurdere om grunnlaget for å gi dispensasjon er til stede etter endt høringsrunde og saksbehandling. Rådmannen gis myndighet til å fatte beslutning i saken. Saken legges frem som referatsak til formannskapet. PS 127/17 Eventuelt Ingen saker