Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Stig Aasnes Varamedlem AP Lars Klaus Mosli Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Lill-Tove Fredriksen Varamedlem AP Eirin Kristin Kjær Bjørn Dølvik Johansen Varamedlem H Ole-Johan Rødvei Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen Beate Lundberg Rådmann Kristin Nordby-Bekkelund Planlegger Mette Toftaker sekretær Merknader: 7 av 7 medlemmer tilstede Innkallingen godkjent Til sakslista: Didriksengården spørsmål fra Sp v/jens-olav Løvlid Sakslista godkjennes Kreative Balsfjord Orientering v/lill-karin Elvestad om Kreative Balsfjord - sluttrapport

2 Didriksengården TINE eier eiendommen som huset står på. Kommunen har vært i møte angående framdriften for bygget. Det er gjort henvendelse til Midt-Troms museum/historielaget om muligheten for om mulig å plassere huset der som Midt-Troms museum har sin eiendom. I henhold til gjeldende avtale mellom Balsfjord kommune, TINE og Historielaget har Balsfjord kommune påtatt seg ansvaret og kostnaden med erverv av tomt til bygget. Saken vil bli tatt opp til politisk behandling.

3 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 41/18 Godkjenning av møteprotokoll ( 2 protokoller) PS 42/18 Referatsaker PS 43/18 Delegerte saker PS 44/18 43/319 - Lea Agnete Johnsen - dispensasjonssøknad; 43/319 endring fra boligformål til fritidsformål PS 45/18 93/61 Søknad om utslippstillatelse og dispensasjon fra 93/61 reguleringsbestemmelser PS 46/18 Søknad om fradeling av tomt til fritidsformål på 43/45 43/45 PS 47/18 Søknad om endring av 109/4 for oppretting av 3 109/4 eiendommer PS 48/18 39/8 Klage på vedtak om krav om reguleringsplan før 39/8 deling av eiendom PS 49/18 Klage på avslag om dispensasjon for fradeling av 26/21 26/21 til boligformål PS 50/18 Søknad om scooterdispensasjon - Inger Lilleeng K01 PS 51/18 Søknad om scooterdispensasjon - Turid og Tor-Arne K01 Jakobsen PS 52/18 Søknad om scooterdispensasjon i forbindelse med K01 utkjøring av klopper til turstier - Balsfjord og omegn Turlag PS 53/18 Søknad om scooterdispensasjon - Bjørnar Klaussen K01 PS 54/18 Søknad om scooterdispensasjon i forbindelse med K01 overvåking av store innsjøer - NINA / NIVA PS 55/18 Søknad om scooterdispensasjon - NRK K01 PS 56/18 Søknad om scooterdispensasjon - Olsrud adventure K01 PS 57/18 Rekrutteringsprosedyrer - ny rådmann 411 PS 58/18 REGIONAL STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR 026 TROMSØ REGIONEN PS 59/18 Strategiplan for kommunalt tilsyn - byggesaker L42 PS 60/18 Eventuelt

4 PS 41/18 Godkjenning av møteprotokoll ( 2 protokoller) Møteprotokollene fra og godkjennes PS 42/18 Referatsaker RS 18/5 Orientering om elgjakt 2017 K40 RS 18/6 Balsfjord 18/16 og 29 - Svar på søknad om 18/16 konsesjon- innvilget med utsatt tilflyttingsfrist RS 18/7 Balsfjord 6/3 - Svar på søknad om konsesjon til 6/3 fritidsformål - avslag RS 18/8 4/3 Vedtak om dispensasjon fra plankrav i 4/3 kommuneplanens arealdel RS 18/9 Periodisk oppgjør januar RS 18/10 Periodisk oppgjør februar Referatsakene godkjennes PS 43/18 Delegerte saker DS 18/60 Godkjenning - Endring av 43/346 med oppretting av 43/23 ny eiendom i henhold til reguleringsplan Tamok Fjellbygd DS 18/61 Godkjenning - Endring av 36/12 for oppretting av 36/12 eiendommer i henhold til plankart industriområde Brennmoen Nord DS 18/62 Godkjenning - Dispensasjon for å oppta 84/105 som 84/105 utbyggingsområde innen regulert område DS 18/63 Godkjenning - Dispensasjon for endring av 55/3 for 55/3 oppretting av ny eiendom rundt eksisterende bolig DS 18/64 Innvilget scooterdispensasjon -***** ***** K01 DS 18/65 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** ***** K01 DS 18/66 Avslag på søknad om fornyelse av scooterdispensasjon K01 DS 18/67 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** ***** K01 Delegertsakene godkjennes

5 PS 44/18 43/319 - Lea Agnete Johnsen - dispensasjonssøknad; endring fra boligformål til fritidsformål I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 tillates endring av formål på gnr 43 bnr 319, Strømstun, fra bolig- til fritidsformål. Rådmannens innstilling enstemmig godkjennes I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 tillates endring av formål på gnr 43 bnr 319, Strømstun, fra bolig- til fritidsformål. PS 45/18 93/61 Søknad om utslippstillatelse og dispensasjon fra reguleringsbestemmelser I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 innvilges det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene til reguleringsplan 93-1 Eliasnes kap III 26 nr 1 d. for godkjenning av uthus på eiendommen 93/61 slik at bebygd areal utgjør 18%. I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 innvilges det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene til reguleringsplan 93-1 Eliasnes kap III 26 nr 1 d. for godkjenning av uthus på eiendommen 93/61 slik at bebygd areal utgjør 18%. PS 46/18 Søknad om fradeling av tomt til fritidsformål på 43/45 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av tomt til fritidsbolig i et LNFR-område. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-4 gis det tillatelse til opprettelse av matrikkelenheter på eiendommen gnr 43 bnr 45, Sætermo, i Balsfjord kommune. Vilkår knyttet til dispensasjon er som følger: Tilgang til bakenforliggende skogområde må ikke sperres.

6 Omsøkte areal ligger innenfor aktsomhetsområde for snø- og steinsprang, samt jord- og flomskred. Før tiltak kan oppføres på ny tomt må det avklares at byggegrunn er sikker. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for etablering av tomt til fritidsbolig i et LNFR-område. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-4 gis det tillatelse til opprettelse av matrikkelenheter på eiendommen gnr 43 bnr 45, Sætermo, i Balsfjord kommune. Vilkår knyttet til dispensasjon er som følger: Tilgang til bakenforliggende skogområde må ikke sperres. Omsøkte areal ligger innenfor aktsomhetsområde for snø- og steinsprang, samt jord- og flomskred. Før tiltak kan oppføres på ny tomt må det avklares at byggegrunn er sikker. PS 47/18 Søknad om endring av 109/4 for oppretting av 3 eiendommer Balsfjord Formannskap gir tillatelse til endring av 109/4 med opprettelse av 2 nye matrikkelenheter ved at nåværende personlige sameie oppløses og eiendommen deles i 3 omtrent like store deler, som det framkommer av fig 2. Endringen av 109/4 fra personlig sameie til 3 omtrent like store matrikkelenheter er til uendret bruk og vil ikke påvirke LNFR-formålet. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan og bygningslov 20-1 bokstav m og jordlov 12. Vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem.

7 Balsfjord Formannskap gir tillatelse til endring av 109/4 med opprettelse av 2 nye matrikkelenheter ved at nåværende personlige sameie oppløses og eiendommen deles i 3 omtrent like store deler, som det framkommer av fig 2. Endringen av 109/4 fra personlig sameie til 3 omtrent like store matrikkelenheter er til uendret bruk og vil ikke påvirke LNFR-formålet. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan og bygningslov 20-1 bokstav m og jordlov 12. Vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 48/18 39/8 Klage på vedtak om krav om reguleringsplan før deling av eiendom Fradeling av ytterligere to boligtomter på gnr 39 bnr 8 kan kun skje gjennom regulering av området. Sp v/jens-olav Løvlid fremmet følgende forslag: Fradeling tillates av 2 tomter uten regulering av området på gnr 39 bnr 8. Rådmannens innstilling mot forslaget fra Sp v/jens-olav Løvlid Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme Fradeling av ytterligere to boligtomter på gnr 39 bnr 8 kan kun skje gjennom regulering av området.

8 PS 49/18 Klage på avslag om dispensasjon for fradeling av 26/21 til boligformål Klagen anses som fremmet i tide, jf. forvaltningsloven 29, og klagen tas derfor til realitetsbehandling. Formannskapet tar ikke klagen til følge, og opprinnelig vedtak står. Saken sendes til Fylkesmannen i Troms for endelig avgjørelse. Sp v/jens-olav Løvlid fremmet følgende forslag: Saken utsettes til det kan foretas en befaring på bar mark. Utsettelsesforslaget fra Sp v/jens-olav Løvlid enstemmig vedtatt Saken utsettes til det kan foretas en befaring på bar mark. PS 50/18 Søknad om scooterdispensasjon - Inger Lilleeng Inger Lilleeng gis tillatelse til å benytte snøscooter for transport av seg selv og bagasje/utstyr til privat hytte på eiendom 43/335, etter kjøretrasé i henhold til vedlagte kart datert Fra eiendom 43/14, etter gammel sætervei på eiendom 43/46 og til privat hytte. Tillatelsen gjelder inntil 5 turer pr vintersesong, kjørebok skal benyttes. Tillatelsen er gyldig til og med Tillatelsen gjelder i tillegg til søker, også Svein Rognmo og Håvard Hansgård som sjåfører av snøscooter. Det settes i tillegg som vilkår at kjøring skal innstilles dersom det finnes tamrein i utfartsområdet. Inger Lilleeng gis tillatelse til å benytte snøscooter for transport av seg selv og bagasje/utstyr til privat hytte på eiendom 43/335, etter kjøretrasé i henhold til vedlagte kart datert Fra eiendom 43/14, etter gammel sætervei på eiendom 43/46 og til privat hytte. Tillatelsen gjelder inntil 5 turer pr vintersesong, kjørebok skal benyttes. Tillatelsen er gyldig til og med Tillatelsen gjelder i tillegg til søker, også Svein Rognmo og Håvard Hansgård som sjåfører av snøscooter. Det settes i tillegg som vilkår at kjøring skal innstilles dersom det finnes tamrein i utfartsområdet.

9 PS 51/18 Søknad om scooterdispensasjon - Turid og Tor-Arne Jakobsen Turid og Tor-Arne Jakobsen gis tillatelse til å benytte snøscooter for transport av bagasje/utstyr til hytte ved eiendom 43/309 etter kjøretrasé i henhold til vedlagte kart. Fra «Nesset», eiendom 43/480, og til privat hytte ved eiendom 43/309. Dispensasjon er kun gyldig dersom bilvei er stengt for kjøring med bil som følge av snøforhold. Tillatelsen gjelder inntil 8 turer pr vintersesong, kjøretøy skal benyttes. Tillatelsen er gyldig til og med Tillatelsen gjelder også for Liv-Hilde og Barbro Jakobsen. Dersom det finnes tamrein i utfartsområdet skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. Turid og Tor-Arne Jakobsen gis tillatelse til å benytte snøscooter for transport av bagasje/utstyr til hytte ved eiendom 43/309 etter kjøretrasé i henhold til vedlagte kart. Fra «Nesset», eiendom 43/480, og til privat hytte ved eiendom 43/309. Dispensasjon er kun gyldig dersom bilvei er stengt for kjøring med bil som følge av snøforhold. Tillatelsen gjelder inntil 8 turer pr vintersesong, kjøretøy skal benyttes. Tillatelsen er gyldig til og med Tillatelsen gjelder også for Liv-Hilde og Barbro Jakobsen. Dersom det finnes tamrein i utfartsområdet skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. PS 52/18 Søknad om scooterdispensasjon i forbindelse med utkjøring av klopper til turstier - Balsfjord og omegn Turlag Balsfjord og Omegn Turlag gis tillatelse til å benytte snøscooter for transport av klopper og annet utstyr i forbindelse med klopplegging av myrområdene på turstien til Haugafjellet og til Fugltind. Tillatelsen gjelder trasé i henhold til vedlagte kart. Tillatelsen gjelder for tilsammen inntil 3 scootere og inntil 20 turer, kjørebok skal benyttes. Bekreftelse fra Balsfjord og Omegn Turlag på sjåfør skal medbringes, og grunneiertillatelse må foreligger før kjøring finner sted. Dispensasjonen gjelder til og med med unntak fra til og med som er påskeuka.

10 Balsfjord og Omegn Turlag gis tillatelse til å benytte snøscooter for transport av klopper og annet utstyr i forbindelse med klopplegging av myrområdene på turstien til Haugafjellet og til Fugltind. Tillatelsen gjelder trasé i henhold til vedlagte kart. Tillatelsen gjelder for tilsammen inntil 3 scootere og inntil 20 turer, kjørebok skal benyttes. Bekreftelse fra Balsfjord og Omegn Turlag på sjåfør skal medbringes, og grunneiertillatelse må foreligger før kjøring finner sted. Dispensasjonen gjelder til og med med unntak fra til og med som er påskeuka. PS 53/18 Søknad om scooterdispensasjon - Bjørnar Klaussen Bjørnar Klaussen gis tillatelse til å benytte snøscooter m/slede for å hente en båt på Langvannet ved Nordfjordheia, etter kjøretrasé i henhold til kart. Fra eiendom 97/11 og opp til Langvannet. Tillatelsen gjelder kun 1 tur, kjørebok skal benyttes. Tillatelsen er gyldig i perioden , med unntak av helligdager som søndager og røddager i «påskeuka». Dersom det finnes tamrein i utfartsområdet skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. Bjørnar Klaussen gis tillatelse til å benytte snøscooter m/slede for å hente en båt på Langvannet ved Nordfjordheia, etter kjøretrasé i henhold til kart. Fra eiendom 97/11 og opp til Langvannet. Tillatelsen gjelder kun 1 tur, kjørebok skal benyttes. Tillatelsen er gyldig i perioden , med unntak av helligdager som søndager og røddager i «påskeuka». Dersom det finnes tamrein i utfartsområdet skal kjøring innstilles inntil reinen har trekt ut av området. PS 54/18 Søknad om scooterdispensasjon i forbindelse med overvåking av store innsjøer - NINA / NIVA Norsk institutt for naturforskning (NINA) og Norsk institutt for vannforskning (NIVA) gis tillatelse til å bruke to båter med båtmotor større enn 10 hk, for kjøring i forbindelse med forskningsprosjektet ØKOSTOR. Tillatelsen gjelder for Takvatnet (Balsfjord sin del). Tillatelsen er gyldig til og med Det forutsettes at andre nødvendige tillatelser foreligger og at det tydelig fremkommer at kjøring utføres i forbindelse med ovennevnte prosjekt. Grunneiere i området bør varsles på forhånd.

11 Norsk institutt for naturforskning (NINA) og Norsk institutt for vannforskning (NIVA) gis tillatelse til å bruke to båter med båtmotor større enn 10 hk, for kjøring i forbindelse med forskningsprosjektet ØKOSTOR. Tillatelsen gjelder for Takvatnet (Balsfjord sin del). Tillatelsen er gyldig til og med Det forutsettes at andre nødvendige tillatelser foreligger og at det tydelig fremkommer at kjøring utføres i forbindelse med ovennevnte prosjekt. Grunneiere i området bør varsles på forhånd. PS 55/18 Søknad om scooterdispensasjon - NRK NRK gis tillatelse til å benytte snøscooter for å gjøre en teknisk befaring for å teste sendeforhold i område rundt Nordgårdåsen på grensa mot Målselv kommune. Traséen gjelder i henhold til vedlagte kart. Tillatelsen gjelder for inntil fem snøscootere. Tillatelsen gjelder for én tur, i perioden , kjørebok skal benyttes. Kjøring skal innstilles dersom det finnes tamrein i utfartsområde. NRK gis tillatelse til å benytte snøscooter for å gjøre en teknisk befaring for å teste sendeforhold i område rundt Nordgårdåsen på grensa mot Målselv kommune. Traséen gjelder i henhold til vedlagte kart. Tillatelsen gjelder for inntil fem snøscootere. Tillatelsen gjelder for én tur, i perioden , kjørebok skal benyttes. Kjøring skal innstilles dersom det finnes tamrein i utfartsområde.

12 PS 56/18 Søknad om scooterdispensasjon - Olsrud adventure Olsrud adventure gis tillatelse til å benytte tråkkemaskin Prinoth Husky, en ikkeregistrert arbeidsmaskin og inntil tre snøscootere med registreringsnummer FC1911, NW5717 og FC8580 i forbindelse med arrangementer som skal foregå i Tamok fjellbygd i perioden Kjøring skal kunne dokumenteres som nevnt ovenfor. Olsrud adventure gis tillatelse til å benytte tråkkemaskin Prinoth Husky, en ikkeregistrert arbeidsmaskin og inntil tre snøscootere med registreringsnummer FC1911, NW5717 og FC8580 i forbindelse med arrangementer som skal foregå i Tamok fjellbygd i perioden Kjøring skal kunne dokumenteres som nevnt ovenfor. PS 57/18 Rekrutteringsprosedyrer - ny rådmann Ordførers innstilling: Formannskapet vedtar å bruke eksternt konsulentfirma ved rekruttering til rådmannstillingen i Balsfjord kommune. Det legges frem sak for kommunestyret på kostnader forbundet med rekrutteringen. Byrået bør ha erfaring og kompetanse fra tidligere ansettelser av rådmann. Ordfører, varaordfører og gruppeleder for Høyre representerer formannskapet i denne saken, og legger frem innstilling til kommunestyret. Ap v/gunda Johansen fremmet følgende forslag: Ordfører, varaordfører og gruppeleder for den største opposisjonsgrupperingen utgjør tilsettingsutvalget i forbindelse med rekruttering av ny rådmann. Utvalget får fullmakt til å gjennomføre prosessen. Det legges fram sak for kommunestyret på kostander knyttet til rekrutteringen. Rådmannens innstilling mot forslaget fra Ap v/gunda Johansen Forslaget fra Ap v/gunda Johansen enstemmig vedtatt

13 Ordfører, varaordfører og gruppeleder for den største opposisjonsgrupperingen utgjør tilsettingsutvalget i forbindelse med rekruttering av ny rådmann. Utvalget får fullmakt til å gjennomføre prosessen. Det legges fram sak for kommunestyret på kostander knyttet til rekrutteringen. PS 58/18 REGIONAL STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TROMSØ REGIONEN 1. Balsfjord kommune legger «Regional strategisk næringsplan for Tromsøregionen » ut til offentlig ettersyn frem til 21. mai Det gjennomføres en koordinert utsending for alle kommunene, jamfør liste i vedlegg 1. Balsfjord kommune distribuerer også planen lokalt i henhold til egen liste. 1. Balsfjord kommune legger «Regional strategisk næringsplan for Tromsøregionen » ut til offentlig ettersyn frem til 21. mai Det gjennomføres en koordinert utsending for alle kommunene, jamfør liste i vedlegg 1. Balsfjord kommune distribuerer også planen lokalt i henhold til egen liste. PS 59/18 Strategiplan for kommunalt tilsyn - byggesaker Strategiplan for tilsyn i byggesaker samt tilhørende rutinebeskrivelse som er vedlagt i saken, godkjennes og legges til grunn for kommunens tilsynsvirksomhet. Strategiplanen revideres ved behov, og minst hvert 4. år.

14 Tilrådning fra Formannskapet : Strategiplan for tilsyn i byggesaker samt tilhørende rutinebeskrivelse som er vedlagt i saken, godkjennes og legges til grunn for kommunens tilsynsvirksomhet. Strategiplanen revideres ved behov, og minst hvert 4. år. PS 60/18 Eventuelt Ingen.