Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 17:00 (oppmøte i forkant av befaring kl.

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 17:00 (oppmøte i forkant av befaring kl. 13:30) Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Eirin Kristin Kjær Medlem AP Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Bjørn Dølvik Johansen Varamedlem H Ole-Johan Rødvei Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Richardsen Konstituert rådmann John Vegard Gystad Kommunalsjef samfunn og utvikling Else Marie Hamnvik Økonomirådgiver Steffen Kvien Økonomirådgiver Lillian Pedersen Fungerende kommunalsjef helse og oppvekst Merknader: 7 av 7 medlemmer tilstede Møtet startet med befaring på eiendommen 26/21 på Nordkjosbotn. Innkallingen godkjent Til sakslista: Ekstrasak - Søknad om etablering av gapahuk på 44/11 for allment friluftsliv Sagelvvatn utmarkslag. Før votering om ekstrasaken skulle tas inn på sakslista erklærte Jens-Olav Løvlid seg inhabil på grunn av at han representerer søkeren og har underskrevet søknaden. Formannskapet voterte over habilitetsspørsmålet. Jens-Olav Løvlid erklært inhabil og fratrådte møtet. 6 av 7 representanter tilstede.

2 Vedtatt enstemmig. Ekstrasaken tas inn på sakslista. Jens-Olav Løvlid tiltrådte møte igjen. 7 av 7 representanter tilstede Ekstrasak får saksnummer 107/18. Eventuelt blir 108/18. Sakslista m/ekstrasak - godkjent Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 89/18 Godkjenning av møteprotokoll PS 90/18 Referatsaker RS 18/11 Klage på Balsfjord kommune sitt vedtak i sak K01 17/1558 tas ikke til følge - Fylkesmannen varsler mulig omgjøring av dette vedtaket RS 18/12 Fylkesmannen varsler mulig omgjøring av K01 Balsfjord kommune sitt vedtak i sak 63/18 - dispensasjon til bruk av snøscooter for kontroll av fiskekort RS 18/13 Periodisk oppgjør mars RS 18/14 Periodisk oppgjør april PS 91/18 Delegerte saker DS 18/74 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - K01 ***** ***** DS 18/75 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** K01 DS 18/76 Korrigert scooterdispensasjon for elgtelling K01 Midtre Balsfjord BPO - felt Storsteinnes DS 18/77 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon for K01 opparbeiding av skiløype - Sletta UIL DS 18/78 90/92 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - riving naust - Halgeir Ringjord DS 18/79 Tillatelse til tiltak fritidsbolig - 43/319 Lea Agnete 43/319 Johnsen DS 18/80 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett 101/62 - Odd 101/62 Ragnar Nilsen DS 18/81 Igangsettingstillatelse for garasje på 43/303 - Ole 43/303 Sørensen DS 18/82 Vedrørende 79/34 - Søknad om endring av 79/34 tillatelse DS 18/83 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett for naust på 103/ /126 seksjon 8 - Asbjørn Magnar Nilsen DS 18/84 Igangsettelsestillatelse - 43/319 - Strømstun - hele 43/319 tiltaket DS 18/85 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett 43/43 - tilbygg 43/43 eksisterende driftsbygning - Merete Stenvold Russenes DS 18/86 47/425 -Tillatelse til oppføring av tilbygg - etttrinns 47/425 søknad - Nysted AS DS 18/87 Tillatelse ett-trinns søknad 51/15 51/15 DS 18/88 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - 29/6 26/9 DS 18/89 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - 47/281 47/281 DS 18/90 Tillatelse til tiltak - utvidelse av deponi avfallsanlegg Stormoen - PERPETUUM CIRCULI AS 36/166 og /168

3 DS 18/91 Tillatelse til tiltak på 34/13 - ett-trinns søknad - 34/13 Marit Gåre DS 18/92 Endring av gitt tillatelse - tilbygg bolighus - 47/184 Gnr.47, Bnr.184, Jens Ingar Norum DS 18/93 21/32 - Endring av gitt tillatelse - Daniel Fossan 21/32 DS 18/94 85/3 - Igangsettingstillatelse IG2 oppføring av 85/3 driftsbygning - AT Plan & Arkitektur DS 18/95 85/15 og 17 - Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom som tilleggsareal 85/3 85/15 DS 18/96 99/9 - svar på søknad om konsesjon på erverv som 99/9 tilleggsjord til 99/5 og 55 DS 18/97 Svar på søknad om konsesjon på erverv av gnr 50 50/3 bnr 3, 5 og 47 som tilleggsjord - innvilget PS 92/18 Næringsfondet - status medio mai 2018 og 242 prioritering av satsingsområder PS 93/18 Søknad om støtte til kjøp av melkekvote - geit 242 PS 94/18 Utvidelse/oppgradering og satsing på 242 hesteutstyrsbutikk PS 95/18 Søknad om scooterdispensasjon for utkjøring av saftstasjoner i forbindelse med skarrennet - Sletta UIL K01 PS 96/18 Avslag på søknad om scooterdispensasjon - ***** K01 ***** ***** ***** PS 97/18 Klage på avslag om dispensasjon for fradeling av 26/21 26/21 til boligformål PS 98/18 88/14 - søknad om konsesjon uten boplikt 88/14 PS 99/18 98/13 - søknad om konsesjon 98/13 PS 100/18 Søknad om dispensasjon for endring av 50/63 for 50/63 tilleggsareal til boligformål 50/14 innen B11 PS 101/18 Særskilt farlig skolevei PS 102/18 Drift av Midt-Troms interkommunale K47 skadefellingslag - økonomisk bidrag fra kommunen PS 103/18 TV aksjon opprettelse av kommunekomitè X03 PS 104/18 Regnskap og årsmelding Balsfjord 212 kommune PS 105/18 1.tertialrapport PS 106/18 Økonomiplan Effekt av 151 kommuneproposisjon og andre forutsetninger PS 107/17 Søknad om etablering av gapahuk på 44/11 for 44/11 allment friluftsliv, Sagelvvatn utmarkslag PS 108/18 Eventuelt

4 PS 90/18 Referatsaker RS 18/11 Klage på Balsfjord kommune sitt vedtak i sak K01 17/1558 tas ikke til følge - Fylkesmannen varsler mulig omgjøring av dette vedtaket RS 18/12 Fylkesmannen varsler mulig omgjøring av K01 Balsfjord kommune sitt vedtak i sak 63/18 - dispensasjon til bruk av snøscooter for kontroll av fiskekort RS 18/13 Periodisk oppgjør mars RS 18/14 Periodisk oppgjør april

5 PS 91/18 Delegertsaker DS 18/74 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - K01 ***** ***** DS 18/75 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** K01 DS 18/76 Korrigert scooterdispensasjon for elgtelling K01 Midtre Balsfjord BPO - felt Storsteinnes DS 18/77 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon for K01 opparbeiding av skiløype - Sletta UIL DS 18/78 90/92 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - riving naust - Halgeir Ringjord DS 18/79 Tillatelse til tiltak fritidsbolig - 43/319 Lea Agnete 43/319 Johnsen DS 18/80 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett 101/62 - Odd 101/62 Ragnar Nilsen DS 18/81 Igangsettingstillatelse for garasje på 43/303 - Ole 43/303 Sørensen DS 18/82 Vedrørende 79/34 - Søknad om endring av 79/34 tillatelse DS 18/83 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett for naust på 103/ /126 seksjon 8 - Asbjørn Magnar Nilsen DS 18/84 Igangsettelsestillatelse - 43/319 - Strømstun - hele 43/319 tiltaket DS 18/85 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett 43/43 - tilbygg 43/43 eksisterende driftsbygning - Merete Stenvold Russenes DS 18/86 47/425 -Tillatelse til oppføring av tilbygg - etttrinns 47/425 søknad - Nysted AS DS 18/87 Tillatelse ett-trinns søknad 51/15 51/15 DS 18/88 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - 29/6 26/9 DS 18/89 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - 47/281 47/281 DS 18/90 Tillatelse til tiltak - utvidelse av deponi 36/168 avfallsanlegg Stormoen - PERPETUUM CIRCULI AS 36/166 og 168 DS 18/91 Tillatelse til tiltak på 34/13 - ett-trinns søknad - 34/13 Marit Gåre DS 18/92 Endring av gitt tillatelse - tilbygg bolighus - 47/184 Gnr.47, Bnr.184, Jens Ingar Norum DS 18/93 21/32 - Endring av gitt tillatelse - Daniel Fossan 21/32 DS 18/94 85/3 - Igangsettingstillatelse IG2 oppføring av 85/3 driftsbygning - AT Plan & Arkitektur DS 18/95 85/15 og 17 - Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom som tilleggsareal 85/3 85/15 DS 18/96 99/9 - svar på søknad om konsesjon på erverv som 99/9 tilleggsjord til 99/5 og 55 DS 18/97 Svar på søknad om konsesjon på erverv av gnr 50 bnr 3, 5 og 47 som tilleggsjord - innvilget 50/3 PS 89/18 Godkjenning av møteprotokoll

6 Møteprotokollen fra godkjent. PS 90/18 Referatsaker Referatsakene godkjennes RS 18/11 Klage på Balsfjord kommune sitt vedtak i sak 17/1558 tas ikke til følge - Fylkesmannen varsler mulig omgjøring av dette vedtaket RS 18/12 Fylkesmannen varsler mulig omgjøring av Balsfjord kommune sitt vedtak i sak 63/18 - dispensasjon til bruk av snøscooter for kontroll av fiskekort RS 18/13 Periodisk oppgjør mars 2018 RS 18/14 Periodisk oppgjør april 2018 PS 91/18 Delegerte saker Delegertsakene godkjennes DS 18/74 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - ***** ***** DS 18/75 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** DS 18/76 Korrigert scooterdispensasjon for elgtelling Midtre Balsfjord BPO - felt Storsteinnes DS 18/77 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon for opparbeiding av skiløype - Sletta UIL DS 18/78 90/92 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - riving naust - Halgeir Ringjord DS 18/79 Tillatelse til tiltak fritidsbolig - 43/319 Lea Agnete Johnsen DS 18/80 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett 101/62 - Odd Ragnar Nilsen DS 18/81 Igangsettingstillatelse for garasje på 43/303 - Ole Sørensen DS 18/82 Vedrørende 79/34 - Søknad om endring av tillatelse DS 18/83 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett for naust på 103/126 seksjon 8 - Asbjørn Magnar Nilsen DS 18/84 Igangsettelsestillatelse - 43/319 - Strømstun - hele tiltaket DS 18/85 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett 43/43 - tilbygg eksisterende driftsbygning - Merete Stenvold Russenes DS 18/86 47/425 -Tillatelse til oppføring av tilbygg - ett-trinns søknad - Nysted AS DS 18/87 Tillatelse ett-trinns søknad 51/15 DS 18/88 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - 29/6 DS 18/89 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - 47/281 DS 18/90 Tillatelse til tiltak - utvidelse av deponi avfallsanlegg Stormoen - PERPETUUM CIRCULI AS 36/166 og 168 DS 18/91 Tillatelse til tiltak på 34/13 - ett-trinns søknad - Marit Gåre DS 18/92 Endring av gitt tillatelse - tilbygg bolighus - Gnr.47, Bnr.184, Jens Ingar Norum DS 18/93 21/32 - Endring av gitt tillatelse - Daniel Fossan DS 18/94 85/3 - Igangsettingstillatelse IG2 oppføring av driftsbygning - AT Plan & Arkitektur

7 DS 18/95 85/15 og 17 - Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom som tilleggsareal 85/3 DS 18/96 99/9 - svar på søknad om konsesjon på erverv som tilleggsjord til 99/5 og 55 DS 18/97 Svar på søknad om konsesjon på erverv av gnr 50 bnr 3, 5 og 47 som tilleggsjord - innvilget PS 92/18 Næringsfondet - status medio mai 2018 og prioritering av satsingsområder 1. Formannskapet tar til etterretning at Næringsfondet ikke lenger får tilstrekkelig påfyll fra Troms Fylkeskommune. 2. Næringsfondet skal i fremtiden kun benyttes til prosjekter som gir: a. Nye arbeidsplasser b. Nyskapende prosjekter med vekstpotensial c. Styrking av konkurranseevne, stabilitet og utvikling av etablerte lokale virksomheter 3. Næringsfondet fylles opp til ,- ( ,- fra driftsoverskudd) ved budsjettsaldering i juni. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : 4. Formannskapet tar til etterretning at Næringsfondet ikke lenger får tilstrekkelig påfyll fra Troms Fylkeskommune. 5. Næringsfondet skal i fremtiden kun benyttes til prosjekter som gir: a. Nye arbeidsplasser b. Nyskapende prosjekter med vekstpotensial c. Styrking av konkurranseevne, stabilitet og utvikling av etablerte lokale virksomheter 6. Næringsfondet fylles opp til ,- ( ,- fra driftsoverskudd) ved budsjettsaldering i juni. PS 93/18 Søknad om støtte til kjøp av melkekvote - geit Søknaden om støtte til kjøp av melkekvote avslås. Behandling i Formannskapet : Ap v/odd Ronald Nilsen foreslår å utsette saken i påvente av påfyll til næringsfondet. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt Vedtak fra Formannskapet : Saken utsettes i påvente av påfyll til næringsfondet.

8 Ap v/odd Ronald Nilsen foreslår følgende: Tor Arne Fagertun tildeles kr til kjøp av melkekvote. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond Rådmannens innstilling mot forslaget fra Ap v/odd Ronald Nilsen Forslaget fra Ap v/odd Ronald Nilsen enstemmig vedtatt Tor Arne Fagertun tildeles kr til kjøp av melkekvote. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Finansiering over Kommunalt næringsfond PS 94/18 Utvidelse/oppgradering og satsing på hesteutstyrsbutikk Det er ikke tilgjengelige frie midler igjen på kommunalt næringsfond, søknaden avslås. Kommunen vil kunne bistå søker i forbindelse med en eventuell henvendelse/søknad til Sametinget om støtte til prosjektet. Behandling i Formannskapet : Ap v/odd Ronald Nilsen foreslår å utsette saken i påvente av påfyll til næringsfondet. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt Vedtak fra Formannskapet : Saken utsettes i påvente av påfyll til næringsfondet. Ap v/odd Ronald Nilsen foreslår følgende: Renate Andreassen tildeles kr til etablering av tilleggsnæring (nettbutikk, kasseløsning og oppussing av butikklokale) til melkeproduksjon. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen.

9 Tildelingen forutsetter at omsøkte tiltak fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over Kommunalt næringsfond Rådmannens innstilling mot forslaget fra Ap v/odd Ronald Nilsen Forslaget fra Ap v/odd Ronald Nilsen enstemmig vedtatt Renate Andreassen tildeles kr til etablering av tilleggsnæring (nettbutikk, kasseløsning og oppussing av butikklokale) til melkeproduksjon. Støtten gis som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Tildelingen forutsetter at omsøkte tiltak fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over Kommunalt næringsfond PS 95/18 Søknad om scooterdispensasjon for utkjøring av saftstasjoner i forbindelse med skarrennet - Sletta UIL Sletta UIL gis tillatelse til å benytte inntil 2 stk snøscootere samtidig, for å kjøre ut utstyr til saftstasjoner langs skiløype som benyttes til turrennet skarrennet, som går fra Sletta ungdomshus og over til Fjellbygda. Turrennet avholdes påskeaften hvert år. Tillatelsen er gyldig t.o.m Tillatelsen gjelder inntil 4 turer, altså 2 turer per scooter, kjørebok skal benyttes. Sjåfører er Bjørn-Tore Albrigtsen og Jørn Hansen. Vilkår for transporten Kjøretrase/område Antall turer Fra Sletta ungdomshus og over til fjellbygda. Tillatelsen gjelder inntil 4 turer pr vintersesong. Tidsrom Tillatelsen er gyldig til og med Påmontert slede: Utstyr i forbindelse med saftstasjoner. JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen.

10 Andre vilkår Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, kopi av grunneiertillatelse og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år. Kartutsnitt over kjørerute Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Sletta UIL gis tillatelse til å benytte inntil 2 stk snøscootere samtidig, for å kjøre ut utstyr til saftstasjoner langs skiløype som benyttes til turrennet skarrennet, som går fra Sletta ungdomshus og over til Fjellbygda. Turrennet avholdes påskeaften hvert år. Tillatelsen er gyldig t.o.m Tillatelsen gjelder inntil 4 turer, altså 2 turer per scooter, kjørebok skal benyttes. Sjåfører er Bjørn-Tore Albrigtsen og Jørn Hansen. Vilkår for transporten Kjøretrase/område Fra Sletta ungdomshus og over til fjellbygda.

11 Antall turer Tillatelsen gjelder inntil 4 turer pr vintersesong. Tidsrom Tillatelsen er gyldig til og med Påmontert slede: Utstyr i forbindelse med saftstasjoner. JA X /NEI Krav om kjørebok: JA X /NEI Tillatelsen er ikke gyldig dersom kjørebok ikke er utfylt før turen starter. Kjørebok skal være med original underskrift fra kommunen. Andre vilkår Førerkort, vognkort, dispensasjon, kart med inntegnet kjørerute, kopi av grunneiertillatelse og kjørebok skal medbringes under kjøring og forevises ved eventuell kontroll. All motorferdsel i utmark og på islagte vatn og vassdrag skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker, jf. motorferdselloven 8. Grunneiers tillatelse må foreligge før kjøring finner sted. Dispensasjonen tilsidesetter ikke grunneiers rett til å forby eller begrense kjøringen. Grunneiertillatelse må kunne forevises på forlangende. De gis grunneiertillatelse for de deler av kjøretraseen som berører kommunal og statlig eiendom. Tillatelsen gjelder på snødekt mark t.o.m hvert år i dispensasjonsperioden. Det skal tas nødvendig hensyn til reindriftsutøvelse. Finnes tamrein i utfartsområdet, skal kjøring innstilles til reinen har trekt ut av området. Misbruk av dispensasjonen medfører at den opphører med øyeblikkelig virkning. Utfylt kjørebok skal returneres kommunen innen 31. mai hvert år. Kartutsnitt over kjørerute PS 96/18 Avslag på søknad om scooterdispensasjon - ***** ***** ***** ***** Unntatt fra offentlighet

12 PS 97/18 Klage på avslag om dispensasjon for fradeling av 26/21 til boligformål Klagen anses som fremmet i tide, jf. forvaltningsloven 29, og klagen tas derfor til realitetsbehandling. Formannskapet tar ikke klagen til følge, og opprinnelig vedtak står. Saken sendes til Fylkesmannen i Troms for endelig avgjørelse. Behandling i Formannskapet : Sp v/jens-olav Løvlid fremmet følgende forslag: Saken utsettes til det kan foretas en befaring på bar mark. Utsettelsesforslaget fra Sp v/jens-olav Løvlid enstemmig vedtatt Vedtak fra Formannskapet : Saken utsettes til det kan foretas en befaring på bar mark. Formannskapet startet møtet med å befare området. Formannskapet stilte følgende omforente forslag: Balsfjord formannskap tar klagen til følge og innvilger dispensasjon for søknad for nyetablering og deling av 26/21. Endringen av 26/21 vil ikke påvirke planstatus LNFR negativt og heller ikke være til hinder eller ulemper for andre arealaktører på eiendommen. Tomten det er søkt på består av skog. I følge Jordloven 12 står det at selv om det etter 3. ledd ikke ligger til rette for å gi samtykke til deling, kan det gis anledning til deling dersom delingen vil ivareta hensynet til bosetting i området. Balsfjord formannskap ser ikke at det er byggeklare tomter i dette området. Rådmannens innstilling mot omforent forslag fra formannskapet Omforent forslag enstemmig vedtatt

13 Balsfjord formannskap tar klagen til følge og innvilger dispensasjon for søknad for nyetablering og deling av 26/21. Endringen av 26/21 vil ikke påvirke planstatus LNFR negativt og heller ikke være til hinder eller ulemper for andre arealaktører på eiendommen. Tomten det er søkt på består av skog. I følge Jordloven 12 står det at selv om det etter 3. ledd ikke ligger til rette for å gi samtykke til deling, kan det gis anledning til deling dersom delingen vil ivareta hensynet til bosetting i området. Balsfjord formannskap ser ikke at det er byggeklare tomter i dette området. PS 98/18 88/14 - søknad om konsesjon uten boplikt Formannskapet i Balsfjord kommune innvilger konsesjon til Monica og Yngve Lyngh på eiendommen gnr./bnr. 88/14 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapet i Balsfjord kommune innvilger konsesjon til Monica og Yngve Lyngh på eiendommen gnr./bnr. 88/14 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. PS 99/18 98/13 - søknad om konsesjon

14 Formannskapet innvilger konsesjon til Bjarne Michaelsen på eiendommen gnr./bnr. 98/14 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Eiendommen har mindre enn 35 daa fulldyrket og overflatedyrket jord, og prisen skal derfor ikke vurderes, jfr konsesjonslovens 9a. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Eiendommens dyrkajord skal leies ut på skriftlig jordleiekontrakt med varighet på minst 10 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapet innvilger konsesjon til Bjarne Michaelsen på eiendommen gnr./bnr. 98/14 i Balsfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Eiendommen har mindre enn 35 daa fulldyrket og overflatedyrket jord, og prisen skal derfor ikke vurderes, jfr konsesjonslovens 9a. I medhold av konsesjonslovens 11 settes det følgende vilkår: Eiendommens dyrkajord skal leies ut på skriftlig jordleiekontrakt med varighet på minst 10 år. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet og eier må ikke motsette seg fellestiltak innen skog og utmarksnæringen. Eier må ikke motsette seg aktive gårdbrukeres tilgang på utmarksbeitene på eiendommen. PS 100/18 Søknad om dispensasjon for endring av 50/63 for tilleggsareal til boligformål 50/14 innen B11 Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon for endring av 50/63 med ca 1300 m 2 tilleggsareal til boligtomt 50/14 innen arealavsetting B11. Eiendomsendringen av 50/63 vil ikke gi ulemper for videreutvikling av B11 gjennom helhetlig detaljregulering til boligformål og tiltaket vil etter jordloven ikke gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på eiendommen og/eller i området. Vedtaket er fattet med hjemmel i:

15 x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 9, 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Balsfjord formannskap innvilger dispensasjon for endring av 50/63 med ca 1300 m 2 tilleggsareal til boligtomt 50/14 innen arealavsetting B11. Eiendomsendringen av 50/63 vil ikke gi ulemper for videreutvikling av B11 gjennom helhetlig detaljregulering til boligformål og tiltaket vil etter jordloven ikke gi drifts og/eller miljømessige ulemper for landbruket på eiendommen og/eller i området. Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse x 9, 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse

16 Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 101/18 Særskilt farlig skolevei 1. Balsfjord kommunestyre slutter seg til den gjennomførte kartleggingen av særskilt farlig skolevei for vinterskyss og helårsskyss. 2. Med bakgrunn i kartleggingen opprettholdes kommunalt skyss vedtak for trinn skyssgrense 2 km. Frp v/sonja Abrahamsen fremmet følgende forslag: Alle elever i Balsfjord kommune til og med 4. trinn som har mer enn 2 km skolevei, innvilges gratis skoleskyss hele året. I tillegg innvilges elever fra trinn gratis skoleskyss i perioden 1. november til 31. mars, såkalt vinterskyss. Utgiftene innarbeides i det ordinære kommunebudsjettet. H v/bjørn Dølvik Johansen fremmet utsettelsesforslag H v/bjørn D Johansen trekker utsettelsesforslaget Rådmannens innstilling mot forslag fra Frp v/sonja Abrahamsen Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme Tilrådning fra Formannskapet : 3. Balsfjord kommunestyre slutter seg til den gjennomførte kartleggingen av særskilt farlig skolevei for vinterskyss og helårsskyss. 4. Med bakgrunn i kartleggingen opprettholdes kommunalt skyss vedtak for trinn skyssgrense 2 km. Bjørn Dølvik Johansen har søkt og fått innvilget permisjon fra kl. 16:15.

17 6 av 7 representanter tilstede PS 102/18 Drift av Midt-Troms interkommunale skadefellingslag - økonomisk bidrag fra kommunen Alternativ 1: Formannskapet i Balsfjord kommune viser til brev fra Målselv kommune om støtte til interkommunalt skadefellingslag. Det er ikke budsjettert med midler til skadefellingslaget for Tiltaket meldes inn som tiltak i budsjettarbeidet for 2019 og videre i økonomiplanperioden. Alternativ 2: Formannskapet i Balsfjord kommune viser til brev fra Målselv kommune om støtte til interkommunalt skadefellingslag. For 2018 bevilges kr ,- til tiltaket, og pengene tas fra... Tiltaket meldes inn som tiltak i budsjettarbeidet for 2019 og videre i økonomiplanperioden. Ap v/gunda Johansen fremmer forslag på rådmannens innstilling alternativ 1 Rådmannens innstilling alternativ 1 enstemmig vedtatt Formannskapet i Balsfjord kommune viser til brev fra Målselv kommune om støtte til interkommunalt skadefellingslag. Det er ikke budsjettert med midler til skadefellingslaget for Tiltaket meldes inn som tiltak i budsjettarbeidet for 2019 og videre i økonomiplanperioden. PS 103/18 TV aksjon opprettelse av kommunekomitè Ordførers innstilling: Balsfjord formannskap velges som kommunekomitè for TV-aksjonen Ordfører og varaordfører velges som henholdsvis leder og nestleder av kommunekomiteen. Utgiftene i forbindelse med TV-aksjonen dekkes av formannskapets budsjett.

18 Ordførers innstilling enstemmig vedtatt Balsfjord formannskap velges som kommunekomitè for TV-aksjonen Ordfører og varaordfører velges som henholdsvis leder og nestleder av kommunekomiteen. Utgiftene i forbindelse med TV-aksjonen dekkes av formannskapets budsjett. PS 104/18 Regnskap og årsmelding Balsfjord kommune Balsfjord kommunes årsregnskap for 2017 godkjennes. Balsfjord kommunes årsmelding godkjennes. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr ,59 settes av på disposisjonsfondet. Mindreforbruket i investeringsregnskapet på kr ,02 settes av på ubundet kapitalfond. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Balsfjord kommunes årsregnskap for 2017 godkjennes. Balsfjord kommunes årsmelding godkjennes. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr ,59 settes av på disposisjonsfondet. Mindreforbruket i investeringsregnskapet på kr ,02 settes av på ubundet kapitalfond. PS 105/18 1.tertialrapport 2018 Vedlagte økonomirapport tas til etterretning Budsjettreguleringer i rapporten vedtas Et investeringstiltak er falt ut av oversikten gjelder bassenget på Sand. Delt ut på formannskapsmøtet og legges inn i oversikten til behandling i kommunestyremøtet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet :

19 Vedlagte økonomirapport tas til etterretning Budsjettreguleringer i rapporten vedtas PS 106/18 Økonomiplan Effekt av kommuneproposisjon og andre forutsetninger Saken tas til orientering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet : Saken tas til orientering PS 107/17 Søknad om etablering av gapahuk på 44/11 for allment friluftsliv, Sagelvvatn utmarkslag Balsfjord formannskap innvilger omdisponering for etablering av gapahuk på eiendommen 44/11 med lokalisering slik det framkommer i fig 1. Formannskapet gir også dispensasjon fra byggeforbudssone rundt Sagelvvatnet samt utvidet bruk av avkjørsel til Sagelvvatn bygdehus, 41/29. Etablering av gapahuk er en del av LNFR-formålet. Dispensasjonen fra 100 meters byggeforbudssone er begrunnet i tiltakets formål knyttet til utmarkslagets tilrettelegging for allment friluftsliv og fritidsfiske. Gapahuketableringen vil ikke gi drifts og/eller miljømessige ulemper for en bærekraftig utvikling av landbruk på eiendommen 44/11 eller i Sagelvvassområdet. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Vedtaket er fattet Innstillingen er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningslov, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 1-8 Plan- og bygningslov, forbud mot tiltak langs sjø og vassdrag x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse

20 Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Jens-Olav Løvlid representerer søker og har underskrevet søknaden og ber derfor om vurdering av hans habilitet. Formannskapet voterte over habilitetsspørsmålet Jens-Olav Løvlid erklært inhabil og fratrådte møtet. 5 av 7 representanter tilstede Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak fra Formannskapet : Balsfjord formannskap innvilger omdisponering for etablering av gapahuk på eiendommen 44/11 med lokalisering slik det framkommer i fig 1. Formannskapet gir også dispensasjon fra byggeforbudssone rundt Sagelvvatnet samt utvidet bruk av avkjørsel til Sagelvvatn bygdehus, 41/29. Etablering av gapahuk er en del av LNFR-formålet. Dispensasjonen fra 100 meters byggeforbudssone er begrunnet i tiltakets formål knyttet til utmarkslagets tilrettelegging for allment friluftsliv og fritidsfiske. Gapahuketableringen vil ikke gi drifts og/eller miljømessige ulemper for en bærekraftig utvikling av landbruk på eiendommen 44/11 eller i Sagelvvassområdet. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikten etter kulturminneloven 8-2 dersom det under arbeid i marken skulle avdekkes spor etter tidligere tiders menneskelig aktivitet. Vedtaket er fattet Innstillingen er hjemlet i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 1 Plan- og bygningsloven, formål x 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon x 19-2 Plan- og bygningslov, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 1-8 Plan- og bygningslov, forbud mot tiltak langs sjø og vassdrag x 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II

21 x 21-9 Plan og bygningslov, Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Jens-Olav Løvlid tiltrådte møte igjen. 6 av 7 representanter tilstede PS 108/18 Eventuelt Ingen