Hegra Idrettslag Brukerveiledning for hjemmesider En kort innføring for bidragsytere på www.hegrail.no Ivar Friheim 2009-05-18
Innhold Innledning... 3 Nyheter... 3 Sider... 3 Kalenderinnslag... 3 Pålogging... 4 Dashboardet... 5 Innlegg/Nyheter... 6 Sider... 7 Benytte teksteditoren... 7 Samle flere sider under én... 7 Publisere sider... 8 Legge til bilder... 8 Legge ut dokumenter... 10 Ulike vedleggstyper... 10 Legge til lenker... 10 Kalender... 11 Side 2
Innledning Dette er en bruksanvisning for bruk av hjemmesida til Hegra Idrettslag. Som sluttbruker av hjemmesida har du ikke behov for å kunne mye teknisk; alt som skal til for å administrere løsningen er en nettleser (Firefox, Internet Explorer eller lignende) og en gyldig bruker. Brukernavn og passord kan tildeles deg fra en administrator i idrettslaget. Som sluttbruker er det tre ulike typer informasjon du kan legge inn: Nyheter (innlegg) Sider Kalenderinnslag Nyheter Nyheter som legges inn (kalt Innlegg fra dashboardet) havner automatisk på forsida. Disse bør bestå av kort informasjon, men kan også inneholde bilder. Sider Sider som legges inn på hjemmesida til idrettslaget vil automatisk havne i menyen til høyre på hjemmesida. Du kan samle flere sider under ett menyinnslag, og slik gruppere samsvarende sider under f.eks. fotball, handball, generell info osv. Det er viktig å tenke på at menyen skal se ryddig og intuitiv ut for lesere av sida. Se mer om dette under avsnittet om skriving av sider. Kalenderinnslag På forsida er det også en kalender, og denne kan benyttes til alle aktiviteter som kan være av interesse for lagets medlemmer. Mer om dette under avsnittet om kalender. Side 3
Pålogging Nederst på sida på www.hegrail.no vil du se valget logg inn. Klikk på dette, og du vil få se følgende bilde i nettleseren: Brukernavn og passord vil du kunne få av en administrator for sidene; for tiden Ellen Nielsen eller Ivar Friheim. Skriv inn brukernavn og passord, og huk gjerne av husk meg dersom det er din egen datamaskin du benytter. Du skal da slippe å måtte logge på igjen neste gang du vil legge inn eller endre informasjon. Side 4
Dashboardet Dashboardet er navnet på administrasjonssida av hjemmesidene. Dette er det første du blir presentert for når du logger deg på, og det ser slik ut: Meny Sammendrag Nytt innlegg/nyhet Dersom du bare vil legge inn en nyhet med tekst, kan du gjøre dette umiddelbart etter pålogging fra feltet Hurtigpublisering (til høyre i bildet over). For å utføre andre ting må du ty til menyen til venstre. Side 5
Innlegg/Nyheter I menyen på venstre side av dashboardet kan du velge å redigere eller legge til innlegg. Dersom du velger rediger får du en oversikt over alle innlegg som er lagt inn på sidene, og kan endre på publiserte innlegg eller slette innlegg helt. Menyvalget Legg til gir deg mulighet til å skrive en overskrift på innlegget, og selve teksten. Selve tekstredigeringen og muligheten til å legge til filer er nærmere behandlet under avsnittet om skriving av sider. Til høyre for innlegget er det en boks som lar deg bestemme hva du vil gjøre med det: For å lagre innlegget som en kladd uten å vise det på hjemmesida, velg Lagre Kladd. Dersom du vil se hvordan det vil se ut på hjemmesida, velg Forhåndsvis. Dersom du vil at nyheten skal dukke opp senere, velg Rediger bak Publiser umiddelbart Vis du vil legge ut nyheten med en gang, velg knappen Publiser. Husk at du alltids kan gå tilbake og endre på publiserte innlegg ved å velge Rediger under menyvalget Innlegg i menyen til venstre. Side 6
Sider For å skrive en ny side, velger du menyvalget Legg til under Sider i menyen til venstre. Benytte teksteditoren Når du skal legge inn tekst til en ny side eller et innlegg, vil du få et felt på toppen til overskrift. Når du skriver en ny side vil dette bli det samme som sidetittelen som vil vises i menyen på hjemmesida. Over feltet der selve teksten skal skrives, vil du se ei knapperad som kan brukes til å formatere teksten. Dersom du holder muspekeren i ro over de ulike knappene får du en forklaring på hva de brukes til, men en kortversjon gjengis her: Feit skrift Punktliste Venstre, midtstilt, høyre Kursiv Nummerert liste Vis editor i fullskjerm Gjennomstreking Sitat-funksjon Vis avanserte knapper Samle flere sider under én Til høyre for sida du har skrevet, finner du valget Forelder. Dette benyttes for å samle flere sider under samme menyvalg på hjemmesida. Dersom du f. eks. vil ha sidene gutter, jenter og oldboys under valget fotball, oppretter du først sida fotball og setter dennes forelder til Hovedside slik som eksempelet til høyre. Deretter oppretter du de ulike undersidene, og setter sida Fotball som forelder til hver av disse før de lagres og publiseres. På hjemmesida vil du da kun få se menyvalget Fotball. Når du så klikker på dette menyvalget, vil de ulike undersidene også dukke opp i menyen. Husk at ryddighet i dette er noe av det som er viktigst med tanke på å holde hjemmesida enkel, lesbar og intuitiv for besøkende! Side 7
Publisere sider Til høyre for sida er det en boks som lar deg bestemme hva du vil gjøre med den: For å lagre sida som en kladd uten å vise den på hjemmesida, velg Lagre Kladd. Dersom du vil se hvordan det vil se ut på hjemmesida, velg Forhåndsvis. Dersom du vil at sida skal dukke opp senere, velg Rediger bak Publiser umiddelbart Vis du vil legge ut sida med en gang, velg knappen Publiser. Legge til bilder Det er to ulike måter å legge til media på: Via menyvalget Media i menyen til venstre, eller direkte mens du skriver ei side eller et innlegg. Når du skriver ei side har du følgende meny over teksten: Bilde Film Musikk Andre filer Bilder eller andre filer du legger inn her vil bli lagt inn i et mediabibliotek på hjemmesidene, slik at de også kan benyttes i andre sider eller innlegg på hjemmesidene senere. Dersom du klikker på bilde-ikonet vist over, får du opp dialogboksen vist under. Dersom du har fila liggende på din datamaskin klikker du her på Velg filer, blar deg frem til fila og legger den inn. Ønsker du derimot å bruke ei fil som er lagt inn tidligere, velger du Mediabibliotek på toppen. Side 8
Når du har valgt et bilde eller en annen mediafil, vil du få opp følgende dialogboks: Følgende felter kan det være verdt å merke seg: Tittel: Her legger du inn navnet på bildet. Dette vil vises ved siden av musepekeren fremme på hjemmesida. Bildetekst: Denne teksten vil bli presentert under bildet på hjemmesida. Lenke URL: Her kan du legge inn en lenke til et nettsted, for eksempel www.vg.no. Bildet vil i så fall bli ei klikkbar lenke fra hjemmesida. Stille opp: Angir hvor bildet vil bli stilt i forhold til teksten på sida Størrelse: Angir størrelsen bildet vil bli vist i på hjemmesida. Sett inn i innlegg: Sender bildet inn i teksten. Side 9
Legge ut dokumenter For å legge ut andre typer filer (dokumenter o.l.) bruker du samme fremgangsmåte som for bilder, men du klikker på ikonet lengst til høyre, andre filer. Etter å ha bladd deg frem til rett fil, vil du se nedenforstående bilde. Feltet Tittel er navnet dokumentet får på hjemmesidene. Dersom feltet Lenke URL er tomt, kan du klikke på knappen Fil URL. Ulike vedleggstyper Det kan være verdt å tenke på at lesere av hjemmesida ikke alltid bruker samme utstyr som deg. For å omgå dette, er det enkelte filtyper som de aller fleste kan lese og benytte. I de fleste tilfeller kan du velge Lagre som fra en meny på toppen i programmet ditt. PDF for alle typer dokumenter. Bevarer oppsettet og kan leses på alle plattformer. OpenOffice.org har dette innebygd, men de fleste andre applikasjoner krever et tilleggsverktøy for å lagre til dette formatet, f. eks. PDFCreator (gratis på internett) RTF De fleste tekstbehandlere kan lese fra og skrive til dette formatet. Legge til lenker Dersom du vil legge inn en lenke i et dokument, gjør du dette ved å skrive inn tekst, markere teksten og deretter trykke lenkeikonet. Du får da opp en dialogboks hvor du kan skrive inn lenken. Husk at lenken alltid må starte med http:// For å fjerne en lenke markerer du teksten og trykker ikonet med en brutt lenke. Side 10
Kalender For å gå til kalenderen klikker du på menyvalget Events calendar i menyen til venstre på dashboardet. Du vil da få sett kalenderen til hjemmesida, og få oversikt over eventuelle eventer som allerede er lagt inn. Under kalenderen vil du se følgende felter: Dette må fylles ut etter beste evne, og ved å klikke på knappen Add Event vil arrangementet bli lagt inn i kalenderen. Side 11