Referat KFU møte 15.10.2013 Fauskanger skole Møtt: Hugo Gustavsen, Christian Lura og Remy Fraas (Kleppestø Barnesskole), Birte Torgersen og Morten Torgersen (Davanger skole). Ann Hedvig Øvsthus, Pia Vidme (Strusshamn skole), Anne Hilleren, (Hanøy Skole), Morten Isaksen (Kleppe Barneskole), Eben Simonsen og Karette Larsen (Erdal barneskole), Kristin Solheim (Erdal ungdomsskole), Christine Holmedal og Hans Tore Rapp (Fauskanger barne og ungdomsskole), Ingvild Steffensen (Follese skole), Ronny Nyhammer Olsen og Elisabeth Nilsen (Hop skole), Veronica Ruud (Ravnanger ungdomsskole), Elin Kjellevold og Tonje Straume (Træet Skole), Helga Huus (Tveit skole) 1. Info. Omvisning på Fauskanger barne og ungdomsskole, som åpnet ny skole til skolestart 2013. 2. Referat. Godkjent. 3. Info, tips og råd angående FAU og KFU arbeid. FAU Følgende brosjyrer er brukt i forming av presentasjon. http://www.fug.no/getfile.php/1903276.1542.dqrstvdqwf/medlem+av+fau+(bo kmål).pdf http://www.fug.no/getfile.php/1903296.1542.rutusvbref/kommunale+foreldreut valg+(bokmål).pdf http://www.fug.no/getfile.php/2122425.1542.wdtdxccvqs/medlem+av+su+- ++BM+12+2.utgave.pdf
Forkortelser I forbindelse med FAU/KFU arbeid, som ofte dukker opp. * FAU Foreldreutvalg * SU Samarbeidsutalg * SMU Skolemiljøutvalg * KFU Kommunalt foreldreutvalg * FUG Foreldreutvalget for grunnopplæringen Det er etter loven skolens ansvar å sørge for at foreldrekontakter er valgt og at de får nødvendig informasjon og skolering. KFU Askøy oppfordrer det enkelte FAU til å ta ansvaret og holde oversikt, i samråd med skolene. Velg foreldrekontakter før sommerferien, dette gjør at FAU arbeidet kommer fortere i gang om høsten. FAU er ett foreldrestyrt organ. Sørg for kontinuitet i arbeidet, ved at representanter blir valgt for henholdsvis 1 og 2 år første året, for senere å bli valgt for 2 år. Vet der er litt forskjellig praksis på hvordan man får dette til. KFU Askøy har valgt å ha denne gjennomgangen med alle FAU ledere og KFU representanter, da vi føler det er viktig at alle Askøyskolene har samme info. Valg av styre i FAU, FAU styret skal bestå av Leder, nestleder, kasserer og sekretær. Det er også her viktig og sørge for kontinuitet. Det oppfordres fra FUG sin side om at ansatte ved skolen ikke sitter i FAU styret ved sin skole, da det veldig lett kan oppstå beklemte situasjoner, hvor man har en fot i hver leir. Men alt i alt så er dette selvfølgelig opp til den ansatte selv og hva FAU ved den enkelte skole føler seg komfortabel med. Husk å alltid skrive referat fra møtene, og gjør det tilgjengelig for de andre foreldrene ved skolen ved å legge ut under FAU fanen på skolens hjemmeside, og etter hvert gjerne på It s learning. FAU kan ikke ta saker for enkeltelever, kun for grupper i skolen. Det er selvfølgelig lov for foreldrekontakter og FAU leder å gi råd og være behjelpelig, men disse sakene skal ikke opp i FAU. Sett opp alle møtedatoer for FAU møtene på høsten, det er da lettere for FAU medlemmene å holde oversikt, og ikke minst å få ett godt oppmøte. FAU bør ha bankkonto ved bruk av skolens organisasjonsnr. Dette da det ikke er heldig at privat personer sitter med FAUs penger på privatkonto, ikke minst skattemessig. KFU sender ut skrivet som ble sendt skolene i fjor til alle FAUene, slik at alle får samme info.
Det er lurt å opprette en egen mailadresse for FAU, en del skoler har allerede gjort dette. Dette forenkler jobben ved bytte av styre, og man slepper å få den private mailboksen fylt med FAU mailer. Det oppfordres også til å finne en felles plattform for lagring av dokumenter i forbindelse med FAU arbeidet, igjen pga flyten i FAU arbeidet. KFU bruker i dag Dropbox til lagring, og gmail som mailadresse. Det er også mulig å lagre dokumenter på gmail, så har man alt på ett sted. Det enkelte FAU bør opprette ett årshjul, hvor alle faste hendelser og møter blir lagt inn. Dette gjør oversikten lettere, både for årets FAU, men også ved videreføring av arbeid. 9a i opplæringsloven er elevenes arbeidsmiljølov. Om man bruker denne ved henvendelse til skolen, skal der alltid fattes ett vedtak. http://www.google.no/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved =0CDcQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.udir.no%2FUpload%2FBrosjyrer%2F5%2FEle venes_skolemiljo_bokmal.pdf&ei=sftmut_wgyaf4at134hwbw&usg=afqjcng_o2t TFKS59XUONH2M9BKaQIlvIA&sig2=OVbfz3nAEPPlWmlYJ7f0Pw&bvm=bv.55123115,d.bGE Samarbeid Rektor må gjerne være med på en del av møtet og gi informasjonom aktuelle skolesaker, resultater fra undersøkelser og svar på spørsmål. Siste delen av møtet/evt første delen bør være uten rektor, da enkelte foreldre ofte føler seg bundet med rektor tilstede. Viktig at rektor får referatet og evt kommentere/korrigere på det vedkommende har kommunisert til FAU. FAU leder skal sammen med rektor sette opp alle møtedatoer for SU/SMU møter i begynnelsen av skoleåret. Forsøkt etter beste evne å ha en god og jevnlig dialog med rektor. Trenger ikke nødvendigvis alltid være møter men gjerne også pr mail eller tlf. Husk å sende inn liste til rektor over hvem som sitter i hvilke verv. SU/SMU Alle skoler skal ha SU og SMU møter! FUG sier at dette bør være på plass til første september, KFU Askøy ser at det kan gå mot midten av september før dette er på plass.
Det skal være politisk representant til stede, disse er våre talerør videre inn i politikken. Sakene på disse møtene er ofte veldig like, noen skoler og FAUer blir derfor enige om å holde disse to møtene sammen, som ett møte. Det anbefales å ha minimum 4 møter i året. Sakene til disse møtene skal komme fra rektor, FAU og Elevrådet. Rektor bør i henhold til FUG ikke være leder av utvalget, men kan gjerne være sekretær. KFU KFU består av minst en representant for hver barneskole på Askøy, viktig at dette er en fast representant, slik at man får kontinuitet i arbeidet til KFU. KFU arbeider overfor FAU ved den enkelte skole. FAU har ansvaret for det konkrete arbeidet ved sin skole, men må gjerne kontakte KFU eller FUG for råd og hjelp. Ansvar for skolene(gruppene) fordeles mellom de ulike medlemmene i styret. KFU kan hjelpe FAU i viktige saker, og nødvendig følge helt opp til kommunalt nivå KFU jobber ovenfor skoleadministrasjonen og politikerne Styret har regelmessige møter med skolekontoret Mye av KFUs arbeid skjer mellom KFU møtene. 4. Valg av styre: Ann Hedvig informerer i forkant av valg at hun har noen begrensninger pga sykdom. Valg: Leder: Ann Hedvig Øvsthus Øvrige medlemmer av styret, Eben Simonsen Karette Larsen Christine Holmedal Anne Hilleren
5. Vedtekter KFU: - Godkjent med følgende kommentarer: - Valg av styre; endres til 5 medlemmer; teksten endres. - Paragraf 3; det må innføres en grense for hvor lenge man er valgt. - Parafgraf 3; Det må inn at medlemmer av styret ikke må være foreldre representanter. - Paragfaaf 9: vedtektene skal vil være under kontiuerlig evaluering og modifisering første året 6. Spesial undervisning Overføring barneskole ungdomsskole for dårlig. Det nevnes mange forskjellige historier, alt fra overføring eller mangel på sådan av saker fra barneskole til ungdomsskole. Elevene får ikke undervisningen og oppfølging de skal ha, på tross av overføring av info fra barneskolen på vårparten. Styret skal sette seg ned og bestemme seg for hva de vil gjøre med denne saken, men en løsning kan være at en komite jobber med saken mot skolekontoret/uol. 7. Fravær Alle skoler skal i dag ha egne regler for fravær og føring av dette. Ingen faste regler. Denne saken behandles på samme måte som saken over. 8. Valgfag UDIR sier minimum 2 valgfag pr skole. Dette praktiseres forskjellig på de forskjellige skoler. Bl.a fordi det hevdes av lærerne selv bestemmer hvilke fag de selv ønsker å undervise i. KFU må se nærmere på denne saken og følge opp skolekontoret slik at det er sammenlignbare tilbud skolene imellom. Når skal nye valgfag velges? Bør elevene få være med å påvirke, gjennom elevrådet, hvilke fag som kan være mulige og ønskelig? Når skal læreplaner og mål for faget fremlegges for elevene?
I utgangspunktet så bør det gjerne være noen felles kjøreregler som utgår fra skolekontoret. 9. Leirskole: Status er som før; så langt vi vet så henger leirskole i en tynn tråd. Vedtak; styret samles og utformer et skriv til politikerne hvor KFU, på vegne av FAU ene, krever av pengene bevilges slik at elevene kommer på leirskole 10. Foreldre undersøkelsen: 10 000 til skole med høyest svarprosent, fra KFU 10 000 til skole med høyest svarprosent blant ungdomsskolene over 52% fra skolekontoret. Avisartikkel var ment som positiv vinkling! 11. Info siste UOL møtene: Infosak: - Utleieregler for skolene på høring; sendes ut - Brakker på Hanøy og Kleppestø; 38 mill, 2 nye rom pr skole. - Godkjenning av skole: status 6 av 17 godkjent. o Der kom opp spørsmål ang inneklima, og hva man kan gjøre i så henseende. Link til side om inneklima i skoler og bhg. http://www.fhi.no/tema/inneklima/skoler-og-barnehager - Skolebruksplanen; nytt forslag fra skolekontoret ang område sør; saken skal opp til behandling i UOL 15 okt. - 12. Div info: Skolebruksplanen; nytt forslag fra skolekontoret; saken skal opp til behandling i UOL 15 okt. Lotteritilsynet; mail sendt ut ang regler for loddsalg