9. Soknerådsmøte 2016 18. oktober Referat Mat: Karl Inge AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Signert protokoll : Leiar sokneråd Dagleg leiar
Sokneråd FOK Tilstade: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende X Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre X Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland X Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen X Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1. vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar Elisa Omdal X Ungdomspastor
Delerunde og bønn Sak : 61-16 Sak: 62-16 Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent Godkjenning av referat frå møte 20.september. Referat godkjent Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Full fart etter haustferien. To veker med svært mykje aktivitet og arrangement ligg foran oss. Konf-weekend, barnebibel til 4-åringar, bispevisitas, GLS og Hallovenn i tillegg til gudstjenester og andre kontinuerlige ting. I haustferien var det ein svært vellykka weekend på Holmavatn med ca 120 deltakarar og Frøyland og Orstad Soulchildren reiste på Soulchildren festival i Oslo siste helga. Ein av gudstenestedatoane i haust vert bytt. Det vert gudsteneste 13. november i staden for 20. november. 2. Givartenesta for august : Givertjenesten for august er 125.500 3. Bispevisitasen. Soknerådsmøte på tirsdagen, og det er også ynskjeleg at flest mulig er med på kulturkvelden og gudstenesta. Bønnevandringa på tirsdagen kl 14.45 og kulturvandringa «Vandring i lyset» 14.30 på torsdagen vert open for alle som ynskjer å bli med. Sak : 63-16. Fokus på ungdomsarbeid Elisa Omdal ungdomspastor er invitert til møtet for å kunne ha direkte dialog med soknerådet om ungdomsarbeidet. Vi har notert frå AU møtet eit ynskje om å ha fokus på leiaroppfylgjing og modellering av viktige verdiar ( f.eks det med å sjå og inkludera nye ) I tillegg kan det være bra med ein refleksjon rundt spørsmålet om korleis vi ivaretar overgangane for ungdommane f.eks den store bølga med ungdommar som kjem inn på FOKUS i konfirmanttida, og korleis dei kan verta motiverte til å bli med vidare. Dersom soknerådet har særskilde spørsmål dei ynskjer å ta opp bes dei sendast til Ingunn i forkant av møtet. Elisa delte noko status og sette fokus på gleder og utfordringar i arbeidet 72 konfirmanter 8 grupper og vi fekk nok leiarar til dei akkurat i tide. Dei har weekend helga 21.-23 oktober. Tema identitet og sjølvbilde. FOKUS - ein veldig god gjeng med ungdommar som kjem saman og har felleskap.. FOKUS-leiarteamet består av ungdommar frå FOKUS som får leiartrening og som saman
med Elisa fungerar som eit slags styre i FOKUS. Elles er det danseteam, teknisk team, miljøteamleder, og pynteteam. Får bli utrusta og veksa til å verta gode leiarar. Tek godt ansvar på FOKUS nå slik at ikkje alt ligg på Elisa Naturlig nedgang på dei som er eldst på FOKUS ( ca 18-22 ) Hyttetur med leiarteam i starten av okt, viktig for utrusting, og for å innprente felles verdier. F. eks inkludering i praksis. Sjå nye som kjem ved å være klare og på plass i foaje når folk kjem kl 19.30. Mogelegheiter og vekstområder videre : Byggja vidare gode leiarstrukturar som tåler vekst og som klarer å fylja dei raske syklusene ( til videregående er ferdig ) Legga opp FOKUS-kvelden litt meir som en ungdomsklubb for å ivareta overgangen til de yngste. Huskirke starta i vår for dei som er med i team i FOKUS, men ønsker å utvida vidare Kva støtte kan soknerådet gi - prioriteringer av ressurser? Største behov og bønneemne videre : Mangler vaksne som forbedere på FOKUS. Dette er et stort savn. Noko praktisk hjelp på K2-samlinger for fjorårskonfirmanter. Leiarar til flere huskirker og eventuelt for å overta den som Elisa og Ruben har sjølv nå. Konkret ønske om at nokon frå soknerådet kan bli med på nokon samlingar etter forespørsel fra Elisa dela levd liv i tru med ungdommene. Sak: 64-16 Val av kandidat biskop i Stavanger bispedømme Oversikt over kandidatane er sendt ved innkallinga. Soknerådet bes setja seg godt inn i dei enkelte presentasjonane og være klar til å avgi stemme på møtet. Vi skal stemme over de tre øverste kandidatene i prioritert rekkefølge. Uavhengige valg for kvar av plassane. Alle dei faste representantane i sokneråde avgir stemme. Untatt prest som har avgitt stemme tidlegare. 1) Helge Gard på 1. plass einstemmig 2) Bård Mæland på 2. plass - 4 av 6 stemmer 3) Ivar Braut på 3. plass einstemmig
Sak 65-16 Datoar for soknerådsmøte og anna SR deltek på neste år Siktar på tirsdagar for møtene og AU-møter torsdags morgonane før. SR- møte Torsdag 12. januar Menighetsfest 21. januar Samling med stab og sokneråd tirsdag 31. januar kl 17.30-21 ( startar med felles middag ) Leiarsamling på Holmavatn 10.-11. februar SR møte Tirsdag 14.februar SR møte Tirsdag 7. mars Årsmøte 12. mars SR møte Tirsdag 4. april SR møte Tirsdag 9. mai SR møte Tirsdag 6. juni I tillegg kjem konfirmantfesten i slutten av april. Endeleg dato er ikkje fastsett ennå. Menighetsfest - 21. januar. Må arbeida videre med dette, ha det som et samarbeid stab og SR. Må ha et arbeidsutvalg for program, mat og rigge/ pynt. Utvalg : Program og innhald : Morgan, Ingunn og Bjørg M Rigge/pynt : Martha, Sigbjørn, Helen, Jon, Elisa Mat og servering : Karl Inge, Bjørg N, Geir Ådne, Torill