Landsstyret Protokoll fra møte

Landsstyret Protokoll fra møte Møte LS5-12/13 Dato/tid 31.05.2013 14:00 Referent Inger Marie Skinderhaug og Tord Kristensen Arkiv 2013003438 INNHOLD 00 Konstituering Side LS5 00.00-12/13 Konstituering LS5-12/13 5 LS5 00.16-12/13 Godkjenning av innkalling 5 LS5 00.17-12/13 Godkjenning av saksliste 5 LS5 00.18-12/13 Godkjenning av tidsplan 5 01 Rapporter og orienteringer LS5 01.00-12/13 Rapporter og orienteringer 5 LS5 01.26-12/13 Arbeidsutvalgets rapport 5 LS5 01.27-12/13 Kontrollkomiteens rapport 6 LS5 01.28-12/13 Valgkomiteens rapport 6 LS5 01.29-12/13 Rapporter fra tillitsvalgte 6 LS5 01.30-12/13 Rapport International Students Union 6 LS5 01.31-12/13 Rapport SAIH 6 LS5 01.32-12/13 Rapport om kjønnsbalanse og læringsmiljøundersøkelsen 6 LS5 01.33-12/13 Protokollsaker 7 02 Økonomi- og fullmaktssaker LS5 02.09-12/13 Økonomirapport 7 LS5 02.10-12/13 Revidering av investeringsplan 7 LS5 02.11-12/13 Revidering av økonomireglementet 7 LS5 02.12-12/13 Budsjettramme og dato for landsmøtet 2014 12 03 Eventuelt, resolusjoner og uttalelser LS5 03.10-12/13 Resolusjoner 12 LS5 03.11-12/13 Ettergodkjenning av høringer 13 LS5 03.11.01- Ettergodkjenning av høring: Forslag om lov om omsetning av 12/13 bøker (boklov) LS5 03.11.02- Ettergodkjenning av høring: Overgangsordning fra bachelor og 12/13 master i teknologi, hva kjennertegner en sivilingeniørutdanning? LS5 03.12-12/13 Høring: Behovet for juridisk utdanning og kompetanse fram mot 2025 04 Valg LS5 04.04-12/13 Valg og oppnevninger 13 05 Styringsdokumenter 13 13 13 Protokoll fra landsstyremøte LS5-12/13 31.05.2013 30 side(r)

LS5 05.08-12/13 Foreløpig mandat politiske og faglige komiteer 16 LS5 05.09-12/13 Strategi og rutiner for rekruttering og oppnevninger 20 LS5 05.10-12/13 Politisk dokument om skikkethet 21 06 Innkomne saker LS5 06.11-12/13 U-multirank og AHELO 26 LS5 06.12-12/13 Kampanje høsten 2013 27 LS5 06.13-12/13 Evaluering av landsmøtet og landsstyreperioden 27 Deltakere på Landsstyremøte 5 12/13 NR FORNAVN ETTERNAVN FRA ROLLE 1 Annette Torp LS-representant DiaVelferd SfS - Studentsamskipnaden for 2 Jonas Østvik LS-representant Sunnmøre 3 Ole Thomas Grimsli LS-representant SiA - Studentsamskipnaden i Agder 4 Anders Veggeland LS-representant Anders 5 Kvernmo Langset LS-representant 6 Lena Byrkjeland LS-representant 7 Trygve Lehne LS-representant 8 Yngve Høiseth LS-representant Myhren 9 Gaute Kornberg LS-representant 10 Chloé Steen LS-representant 11 Johan Tunestam LS-representant 12 Morten Olsen LS-representant 13 Signy Grape LS-representant 14 Stian Lågstad LS-representant 15 Therese Eia Lerøen LS-representant 16 Tuva Aune Wettland LS-representant 17 William Giffen Sæbø LS-representant 18 Håkon Ohren LS-representant 19 Gina Helstad LS-representant 20 Simon Utseth Sandvåg LS-representant SiB - Studentsamskipnaden i Bergen SiB - Studentsamskipnaden i Bergen SiB - Studentsamskipnaden i Bergen SiB - Studentsamskipnaden i Bergen SiB - Studentsamskipnaden i Bergen SiH - Studentsamskipnaden i Hedmark SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiS - Studentsamskipnaden i Stavanger SiT - Studentsamskipnaden i Trondheim SiT - Studentsamskipnaden i Trondheim Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 2

21 Trine Kvistad Lorentsen LS-representant 22 Per Rønning LS-representant 23 Alexander Løtvedt LS-representant 24 Oda Kristine Hagalid LS-representant 25 Tommy Bjørnødegård LS-representant 26 Trine Lise Forsaa LS-representant 27 Njaal Neckelmann LS-representant LS-representant 28 Solveig Figenschou - vara Madeleine LS-representant 29 Aurora Lorås - vara LS-representant 30 Vilde Coward 31 Marianne Haukland 32 Anne Marte Holand 40 Martin Fredheim Gjest -vara LSrepresentantvara LSrepresentantvara SiT - Studentsamskipnaden i Trondheim SiÅs - Studentsamskipnaden i Ås SOPP - Studentsamskipnaden i Oppland SSH - Studentsamskipnaden Stord/Haugesund SsiB - Studentsamskipnaden i Bodø SSiN - Studentsamskipnaden i Narvik SiB - Studentsamskipnaden i Bergen SiO - Studentsamskipnaden i Oslo SiT - Studentsamskipnaden i Trondheim SiT - Studentsamskipnaden i Trondheim SiTø - Studentsamskipnaden i Tromsø SIV - Studentsamskipnaden i Vestfold Faglig komité for helse- og sosialfag (FKHS) 41 Magnus Malnes Observatør Internasjonal komité (IK) 42 Ola 43 André Magnussen Rydje Observatør Velferds- og likestillingspolitisk komité (VLPK) Almås Christiansen Observatør Arbeidsutvalget i NSO 44 Erin Nordal Observatør Arbeidsutvalget i NSO 45 Jorid Martinsen Observatør Arbeidsutvalget i NSO 46 Nils Magne Killingberg Observatør Arbeidsutvalget i NSO 47 Trine Oftedal Observatør Arbeidsutvalget i NSO 48 Øyvind Berdal Observatør Arbeidsutvalget i NSO 49 Morten Bakke Kristoffersen Observatør 50 Anders Rohde Observatør 51 Helle Amalie Østensvik Observatør Komité for organisasjonsgjennomgang - KOG Kontroll- og organisasjonskomiteen Kontroll- og organisasjonskomiteen Kontroll- og 52 Mari Helén Varøy Observatør organisasjonskomiteen Kontroll- og 53 Sigurd Langseth Observatør organisasjonskomiteen 54 Benedicte Grande Observatør Ordstyrer Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 3

Arntzen 56 Martin Gustavsen Observatør Ordstyrer 57 Sine Halvorsen Observatør Ordstyrer 58 Axel Hvistendahl Nerdrum Observatør Påtroppende arbeidsutvalg i NSO 59 Inger Marie Skinderhaug Observatør Sekretariat 60 Tord Kristensen Observatør Sekretariat 61 Amund Aarvelta Observatør Valgkomiteen 62 Bea Birgitte Drage Madsen Observatør Valgkomiteen 63 Jens Folland Observatør Valgkomiteen 64 Mari Berdal Djupvik Observatør Valgkomiteen BEHANDLET FORSLAG OM TALERETT: Forslag nr: 1 Kapittel og/eller Forslagstiller: Simon Utseth Sandvåg SiT Tillegg: Martin Fredheim (nr. 40) fra FKHS innvilges talerett under hele møtet. Vedtatt Forslag nr: 2 Kapittel og/eller Forslagstiller: Stian Lågstad SiO Tillegg: Axel Nerdrum får talerett i saken LS5.10-12/13 Politisk dokument om skikkethet. Vedtatt Forslag nr: 3 Kapittel og/eller Forslagstiller: Anders K. Langset LS5 02.11-12/13 Revidering av økonomireglement et. SiB Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 4

Tillegg: Morten Bakke Kristoffersen innvilges talerett i denne saken, i egenskap av KOG. Vedtatt Forslag nr: 4 Kapittel og/eller Forslagstiller: Therese Eia Lerøen LS5 00.00-12/13 Konstituering SiO Tillegg: Morten Bakke Kristoffersen innvilges forslagsrett. Vedtatt 00 KONSTITUERINGSSAKER LS5 00.16-12/13 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes. Votering: Vedtatt LS5 00.17-12/13 Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjennes. Votering: Vedtatt LS5 00.18-12/13 Godkjenning av tidsplan Tidsplanen godkjennes. Votering: Vedtatt 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER LS5 01.00-12/13 Rapporter og orienteringer LS5 01.26-12/13 Arbeidsutvalgets rapport Arbeidsutvalgets rapport tas til orientering. Votering: Vedtatt Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 5

LS5 01.27-12/13 Kontrollkomiteens rapport Kontrollkomiteens rapport tas til orientering. Votering: Vedtatt LS5 01.28-12/13 Valgkomiteens rapport Valgkomiteens rapport tas til orientering. Votering: Vedtatt LS5 01.29-12/13 Rapporter fra tillitsvalgte LS5 01.29.01-12/13 Fag- og forskningspolitisk komité sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.02-12/13 Velferds- og likestillingspolitisk komité sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.03-12/13 Internasjonal komité sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.04-12/13 Faglig komité for historisk-filosofiske fag sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.05-12/13 Faglig komité for samfunnsvitenskapelige fag sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.10-12/13 Faglig komité for lærerutdanning og utdanningsvitenskap sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.11-12/13 Faglig komité for teknologisk utdanning sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.12-12/13 Faglig komité for helse- og sosialfagutdanning sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.15-12/13 Studentrepresentantene i styret i NOKUT sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.16-12/13 Studentrepresentantene i styret i Samordna opptak sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.17-12/13 Studentrepresentantene i styret i Lånekassen sin rapport tas til orientering. LS5 01.29.19-12/13 Komité for organisasjonsgjennomgang sin rapport tas til orientering. Votering: Vedtatt LS5 01.30-12/13 Rapport International Students Union ISUs rapport tas til orientering. Votering: Vedtatt LS5 01.31-12/13 Rapport SAIH SAIHs rapport tas til orientering. Votering: Vedtatt LS5 01.32-12/13 Rapport om kjønnsbalanse og læringsmiljøundersøkelsen Rapport om kjønnsbalanse og læringsmiljøundersøkelsen tas til orientering. Votering: Vedtatt Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 6

LS5 01.33.01-12/13 Protokollsaker Protokollene fra arbeidsutvalgets møter tas til orientering. Votering: Vedtatt LS5 01.33.02-12/13 Protokollsaker Protokoll fra landsstyremøte 4-12/13 godkjennes. Votering: Vedtatt LS5 01.33.03-12/13 Protokollsaker Protokoll fra landsmøte 3 godkjennes. Votering: Vedtatt Forslag nr: 1 Kapittel og/eller Forslagstiller: Trine Lise Forsaa SSIN Protokoll fra landsmøte 3 godkjennes. Endring: Ønsker å utsette denne saken til LS1-13/14. Pga. lite tid til å sette seg godt nok inn i den. Ønsker å utsette godkjenning av landsmøteprotokollen til LS1-13/14. Avvist 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSSAKER LS5 02.09-12/13 Økonomirapport Økonomirapporten tas til etterretning. Votering: Vedtatt LS5 02.10-12/13 Revidering av investeringsplan Investeringsplan for kontorutstyr for NSO 2014-2016 tas til orientering. Votering: Vedtatt LS5 02.11-12/13 Revidering av økonomireglementet Økonomireglementet for NSO revideres. Votering: Vedtatt med endring Økonomireglementet ligger i vedlegg 1 Endelig vedtak: Økonomireglementet for NSO revideres. LS hjemler 9.3 årsverk i sekretariatet. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 7

Forslag nr: 4 Kapittel og/eller Forslagstiller: Morten Bakke 1.3 c) linje 85-86 KOG c) Eksterne honorar: Alle tillitsvalgte i NSO, med unntak av AU, beholder selv sine honorar for eksterne verv. Endring: c) Eksterne honorar: Alle tillitsvalgte i NSO inkludert AU, beholder selv sine honorarer for eksterne verv. c) Eksterne honorar: Alle tillitsvalgte i NSO inkludert AU, beholder selv sine honorarer for eksterne verv. Avvist Forslag nr: 9 Kapittel og/eller Forslagstiller: Chloe Steen 1.3 d) linje 89 SiO d) Honorering: Honorering av bidragsytere til organisasjonen bestemmes av leder, nestleder eller sekretariatsleder. Honorering av interne representanter i interne komiteer og utvalg skal behandles i landsstyret. Tillegg: Ordstyrerne skal honoreres utover tapt arbeidstid på ukedager. Det kan gjøres egne avtaler om honorering for helgeseminar. Honorering: Honorering av bidragsytere til organisasjonen bestemmes av leder, nestleder eller sekretariatsleder. Honorering av interne representanter i interne komiteer og utvalg skal behandles i landsstyret. Ordstyrerne skal honoreres utover tapt arbeidstid på ukedager. Det kan gjøres egne avtaler om honorering for helgeseminar. Vedtatt Forslag nr: 1 Kapittel og/eller Forslagstiller: William Sæbø 1.3 i) 107-111 Høgskolen i Oslo og Akershus i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i ltr 20. Organisasjonen dekker månedskort, for kollektivtransport for AU. NSO dekker også dokumenterte utgifter for treningsrelaterte aktiviter oppad begrenset til 3600 pr AU medlem pr AU periode. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 8

Endringsforslag: Endre til og stryke slik at teksten blir: i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i ltr 27. Organisasjonen dekker måndeskort for kollektivtransport for AU. Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i ltr 27. Organisasjonen dekker måndeskort for kollektivtransport for AU. Avvist Forslag nr: 8 Kapittel og/eller Forslagstiller: Trygve Lehne 1.3 i) 107 NHH i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 24. Endring: Endre til ltr. 19 i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 19. Avvist Forslag nr: 2 (Dissens 1) Kapittel og/eller Forslagstiller: Nils Magne Killingberg 1.3 i) linje 107 AU i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 24. Endring: Ltr. 20. i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 20. Vedtatt Forslag nr: 6 Kapittel og/eller Forslagstiller: Morten Bakke 1.3 i) 107 KOG i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 24. Tillegg: Legge til: Leder og nestleder i Ltr. 32. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 9

i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 24. Leder og nestleder i Ltr. 32. Avvist Forslag nr: 5 Kapittel og/eller Forslagstiller: Morten Bakke 1.3 i) 107-109 KOG Ivaretatt av 11 Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha minst 3 uker med ferie per AUperiode, Endring: Endre «minst» til «max» Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha max 3 uker med ferie per AUperiode, og NSO skal dekke reisekostnader knyttet til én hjemreise per AU-medlem per AU-periode. Forslag nr: 10 Kapittel og/eller Forslagstiller: André A. Christiansen 1.3 i) 107-108 AU Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha minst 3 uker med ferie per AUperiode, og Strykning: Stryk teksten: Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha minst 3 uker med ferie per AUperiode, og Ivaretatt av forslag 11 Forslag nr: 11 Kapittel og/eller Forslagstiller: Stian Lågstad 1.3 i) 107 SiO i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 24. Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha minst 3 uker med ferie per AU-periode, og NSO skal dekke reisekostnader knyttet til én hjemreise per AU-medlem per AU-periode. Organisasjonen dekker månedskort for kollektivtransport for AU. NSO dekker også dokumenterte utgifter til treningsrelaterte aktiviteter oppad begrenset til kr 3 600 per AU-medlem per AU-periode. Endring: Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 10

AU lønnes for 12 måneder etter Lånekassens satser for maks inntjening sammenlagt med inntekt fra stipend og lån for studenter med full studieprogresjon. AU lønnes for 12 måneder etter Lånekassens satser for maks inntjening sammenlagt med inntekt fra stipend og lån for studenter med full studieprogresjon. Avvist votering enkeltvis over resten av teksten. i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 24. Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha minst 3 uker med ferie per AU-periode, og NSO skal dekke reisekostnader knyttet til én hjemreise per AU-medlem per AU-periode. Organisasjonen dekker månedskort for kollektivtransport for AU. NSO dekker også dokumenterte utgifter til treningsrelaterte aktiviteter oppad begrenset til kr 3 600 per AU-medlem per AU-periode. Forslag nr: 7 Kapittel og/eller Forslagstiller: Anders Ronde 2.1.1 linje 134-136 KK På LM dekker ikke organisasjonen reise og opphold for vararepresentanter til landsstyret dersom den opprinnelige representanten stiller som delegat til LM. Strykning: Stryke setningen (Pga. endring i paragraf 4.4 Delegater LM) Vedtatt Forslag nr: 12 Kapittel og/eller Forslagstiller: Chloé Steen Fond 3.5 Linje 265-265 SiO 3.5 Om prosjektet er å regne som en del av ordinær drift for søkerorganisasjonen, må søker kunne dokumentere at prosjektet ikke kan motta ekstra støtte fra utdanningsinstitusjonen og ikke har midler til i sitt ordinære driftsbudsjett til å kunne gjennomføre prosjektet. Strykning: Stryk hele punktet: Om prosjektet er å regne som en del av ordinær drift for søkerorganisasjonen, må søker kunne dokumentere at prosjektet ikke kan motta ekstra støtte fra utdanningsinstitusjonen og ikke har midler til i sitt ordinære driftsbudsjett til å kunne gjennomføre prosjektet. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 11

Avvist Forslag nr: 3 Kapittel og/eller Forslagstiller: Morten Bakke Vedtaksteksten KOG Tillegg: LS hjemler 9.3 årsverk i sekretariatet. LS hjemler 9.3 årsverk i sekretariatet. Vedtatt Forslag nr: 13 Kapittel og/eller Forslagstiller: Morten Bakke Kristoffersen 109-111 KOG Organisasjonen dekker månedskort for kollektivtransport for AU. NSO dekker også dokumenterte utgifter til treningsrelaterte aktiviteter oppad begrenset til kr 3 600 per AU-medlem per AU-periode. Tillegg/Endring/Strykning: NSO dekker også dokumenterte treningsutgifter ved et treningssenter. NSO dekker også dokumenterte treningsutgifter ved et treningssenter begrenset til 3600 kr pr. AU-medlem per periode. Avvist LS5 02.12-12/13 Budsjettramme og dato for landsmøtet 2014 Landsmøtet 2014 har en budsjettramme på kr 1 450 000. Landsmøtet 2014 arrangeres 28.03.2014-30.03.2014. Votering: Vedtatt 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER LS5 03.10-12/13 Resolusjoner Resolusjonen «Nei til Erasmuslåneordning for masterstudenter» vedtas. Votering: Vedtatt Resolusjonen ligger i vedlegg 2 Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 12

Forslag nr: 1 Kapittel og/eller Forslagstiller: Tommy Bjørnødegård 39 SSiB Midlene som foreslås for å opprette långarantiordningen skal heller brukes til å styrke Erasmus-stipendordningen. Endring: Midlene som foreslås for å opprette lånegarantiordningen skal heller brukes til å styrke Erasmus-stipendordningen, inkludert stipendene til å minst dekke levekostnadene i mottakerlandet. Midlene som foreslås for å opprette lånegarantiordningen skal heller brukes til å styrke Erasmus-stipendordningen, inkludert stipendene til å minst dekke levekostnadene i mottakerlandet. Avvist LS5 03.11-12/13 Ettergodkjenning av høringer LS5 03.11.01-12/13 Høring Forslag om lov om omsetning av bøker (boklov) Høring Forslag om lov om omsetning av bøker (boklov) fra Kulturdepartementet ettergodkjennes. Votering: Vedtatt LS5 03.11.02-12/13 Høring Overgangsordninger fra bachelor og master i teknologi, hva kjennetegner en sivilingeniørutdanning? Høring Overgangsordninger fra bachelor og master i teknologi, hva kjennetegner en sivilingeniørutdanning, fra UHR, ettergodkjennes. Votering: Vedtatt LS5 03.12-12/13 Høring: Behovet for juridisk utdanning og kompetanse fram mot 2025 Høringssvaret om behovet for juridisk utdanning og kompetanse fram mot 2025 vedtas, Votering: Vedtatt Høringen ligger i vedlegg 3 04 VALG Faglig komite for juridiske fag: Leder: Peter Hatlebakk UiB Medlemmer: Ann-Kristin Midtskogen HiL Knut Knapskog UiB Anders Parmann UiB Siri Knapskog UiO Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 13

Faglig komité for Realfag: Leder: Madeleine Sjøbrend -UiO Medlemmer: Eirik Degnes Neerland NTNU Madeleine Lorås NTNU Merete Falck NTNU Faglig komité for lærerutdanning og utdanningsvitenskap: Leder: Åshild Stava HiST Medlemmer: Camilla Rikardsen Solheim NTNU Mari Tønnessen Flåtåmo HiOA Pernille Marie Våge - HiB Line Willersrud - NTNU Vara: 1. Daniel Sandbakken Nielsen UiO Faglig komité for teknologifag: Leder: Haakon Utby NTNU Medlemmer: Gustav Ramstad Gunneru - NTNU William Sæbø HiOA Mikkel Oddum HiOA Ida Harper HiST Vara: 1. Jørgen Apeland - HiB 2. Bjørn Dinesen HiN 3. Jens Eirik Hagen NTNU Faglig komité for helse og sosialfag: Leder: Oda Christine Hagalid - HSH Medlemmer: Maren Lyngstad - HiST Marianne Rødseth Espelid - HiB Suzanne Nordgård - HiOA Mari Bergem HiST Vara: 1. Margrete Kanstad HiN 2. Haroon Butt - HVO 3. Tonje B. Wold HSF Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 14

Faglig komité for samfunnsvitenskapelige fag: Medlemmer: Erlend Fikse NTNU Marianne Andenæs UiO Jon Christer Rusti - NTNU Jonas Wærnhus UiT Vara: 1. Hans Petter Kleppan NTNU 2. Jonas Larsen - UiT Faglig komité for humanistiske fag: Leder: Camilla Holm - UiO Medlemmer: Marie Samuelsen UiO Rikke Magnarsdatter Lund - NTNU Håkon Ohren - UiS Linnea Reitan Jensen -UiB Faglig komité for medisin og odontologifag: Leder: Naresh Sugandiran UiO Faglig komite for økonomi og ledelsesfag Leder: Gaute Myhren Kornberg - HiH Medlemmer: Audun Granskogen - HiST Kristina Brend - NTNU Karoline Strand - HVO Tommy Bjørnødegård -UiN Vara: 1. Martin Savland HSF Faglig komité for kunstfag Medlem: Lasse Heggedal HiL Leder Internasjonal komité: Matias Olsen UiT Styreplasser i styret i Norgesuniversitetet: Medlem: Torgeir Lebesbye Varamedlem: Håvard Uhre Halvorsen Vara til Senter for Internasjonalisering i utdanning (møtende vara): Magnus Malnes Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 15

05 STYRINGSDOKUMENTER LS5 05.08-12/13 Foreløpig mandat politiske og faglige komiteer Foreløpig mandat for politiske og faglige komiteer vedtas. Votering: Vedtatt Foreløpig mandat politiske og faglige komiteer ligger i vedlegg 4 Forslag nr: 2 Kapittel og/eller Forslagstiller: Chloé Steen 22-109 SiO Felles for politiske komiteer Komiteene skal, i samarbeid med AU, synliggjøre NSOs politikk på sine fagfelt. Dette kan blant annet gjøres gjennom å arbeide med politiske dokument, arrangere politiske konferanser og seminarer, utarbeide aktuelle kampanjer, samt delta på relevante interne og eksterne konferanser gjennom perioden. Komiteene skal, i samarbeid med AU, planlegge og arrangere en politisk konferanse for tillitsvalgte og andre aktører. De politiske komiteene skal aktivt samarbeide om utformingen av politiske plattformer og dokumenter. Felles for faglige komiteer Komiteene skal være et bindeledd mellom NSOs medlemslag og NSOs representanter i Universitets- og høgskolerådet, og følge opp aktuelle saker i tilhørende nasjonale råd eller fakultetsmøte. Komiteene skal koordinere arbeidet i de fagstrategiske enhetene i UHR, og ha jevnlig kontakt med studentrepresentantene i relevante nasjonale fagråd. - Komiteene skal kartlegge styrker og svakheter med utdanningen innenfor eget fag i samråd med FFPK. - Komiteene skal komme med råd for hvordan bedre kjønnsbalansen innenfor eget fag. - Komiteene skal søke å samarbeide med aktuelle fagorganisasjoner sine studentorganisasjoner i relevante saker. I tillegg: Alle de individuelle mandatene for alle komiteene. Strykning: Stryke linje 22-109: - Komiteene skal kartlegge styrker og svakheter med utdanningen innenfor eget fag i samråd med FFPK. - Komiteene skal komme med råd for hvordan bedre kjønnsbalansen innenfor eget fag. - Komiteene skal søke å samarbeide med aktuelle fagorganisasjoner sine studentorganisasjoner i relevante saker. I tillegg: Alle de individuelle mandatene for alle komiteene. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 16

Felles for politiske komiteer Komiteene skal, i samarbeid med AU, synliggjøre NSOs politikk på sine fagfelt. Dette kan blant annet gjøres gjennom å arbeide med politiske dokument, arrangere politiske konferanser og seminarer, utarbeide aktuelle kampanjer, samt delta på relevante interne og eksterne konferanser gjennom perioden. Komiteene skal, i samarbeid med AU, planlegge og arrangere en politisk konferanse for tillitsvalgte og andre aktører. De politiske komiteene skal aktivt samarbeide om utformingen av politiske plattformer og dokumenter. Felles for faglige komiteer Komiteene skal være et bindeledd mellom NSOs medlemslag og NSOs representanter i Universitets- og høgskolerådet, og følge opp aktuelle saker i tilhørende nasjonale råd eller fakultetsmøte. Komiteene skal koordinere arbeidet i de fagstrategiske enhetene i UHR, og ha jevnlig kontakt med studentrepresentantene i relevante nasjonale fagråd. Avvist Forslag nr: 3 Kapittel og/eller Forslagstiller: Anders K. Langseth 10 (Fellesmandat for politiske kom.) FFPK Dette kan blant annet gjøres gjennom å arbeide med politiske dokument, arrangere politiske konferanser og seminarer, utarbeide aktuelle kampanjer, samt delta på relevante interne og eksterne konferanser gjennom perioden. Tillegg: Legge til «Være aktive i media» Dette kan blant annet gjøres gjennom å arbeide med politiske dokument, være aktive i media, arrangere politiske konferanser og seminarer, utarbeide aktuelle kampanjer, samt delta på relevante interne og eksterne konferanser gjennom perioden. Vedtatt Forslag nr: 4 Kapittel og/eller Forslagstiller: Anders K. Langseth 12 (Fellesmandat for politiske kom.) FFPK Dette kan blant annet gjøres gjennom å arbeide med politiske dokument, arrangere politiske konferanser og seminarer, utarbeide aktuelle kampanjer, samt delta på relevante interne og eksterne konferanser gjennom perioden. Strykning: Stryke «gjennom perioden» Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 17

Dette kan blant annet gjøres gjennom å arbeide med politiske dokument, arrangere politiske konferanser og seminarer, utarbeide aktuelle kampanjer, samt delta på relevante interne og eksterne konferanser. Vedtatt Forslag nr: 1 (Dissens 1) Kapittel og/eller Forslagstiller: Nils Magne Killingberg 22 (Fellesmandat for faglige kom.) AU Komiteene skal kartlegge styrker og svakheter med utdanningen innenfor eget fag. Endring: Komiteene skal finne ut hva som er fremdragende utdanning innenfor sitt felt. Komiteene skal finne ut hva som er fremdragende utdanning innenfor sitt felt. Avvist Forslag nr: 10 Kapittel og/eller Forslagstiller: Simon U. Sandvåg 22-23 (Fellesmandat faglige kom.) SiT Komiteene skal kartlegge styrker og svakheter med utdanningen innenfor eget fagfelt i samråd med FFPK. Tillegg: Det skal være et spesielt fokus på framdragende utdanning. Komiteene skal kartlegge styrker og svakheter med utdanningen innenfor eget fagfelt i samråd med FFPK. Det skal være et spesielt fokus på fremdragende utdanning. Avvist Forslag nr: 5 Kapittel og/eller Forslagstiller: Ola Magnussen Rydje 40 (Mandat VLPK) VLPK Komiteen skal revidere NSOs boligpolitiske dokument. Strykning: Stryk punktet. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 18

Vedtatt Forslag nr: 6 Kapittel og/eller Forslagstiller: Jonas O. Østvik Etter linje 43 (Mandat VLPK) HVO Ingen Tillegg: Legge til: Gjennomføre to dagsseminarer, ett på høsten og ett på våren. Seminaret på høsten skal handle om NSOs boligpolitikk og hvordan arbeide lokalt. Gjennomføre to dagsseminarer, ett på høsten og ett på våren. Seminaret på høsten skal handle om NSOs boligpolitikk og hvordan arbeide lokalt. Avvist Forslag nr: 8 Kapittel og/eller Forslagstiller: Jonas O. Østgren 79 (Mandat FKLU) HVO Ingen Tillegg: Nytt punkt: - Komiteen skal følge opp det politiske dokumentet om skikkethet sammen med faglig komité for helse- og sosialfaglige utdanninger. Komiteen skal følge opp det politiske dokumentet om skikkethet sammen med faglig komité for helse- og sosialfaglige utdanninger. Vedtatt Forslag nr: 7 Kapittel og/eller Forslagstiller: Gaute M. Kornberg Etter linje 109. (Mandat FKØL) SiH Ingen Tillegg: Nytt punkt: - Komiteen skal se på kvaliteten på økonomi- og ledelsesfag, og se om de holder dagens standard. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 19

Komiteen skal se på kvaliteten på økonomi og ledelsesfag, og se om de holder dagens standard. Avvist Forslag nr: 9 Kapittel og/eller Forslagstiller: Tommy Bjørnødegård Etter linje 109. (Mandat FKØL) SSIB Ingen Tillegg: Nytt punkt: - Komiteen skal arbeide med å styrke bachelor-graden. Komiteen skal arbeide med å styrke bachelor-graden. Avvist LS5 05.09-12/13 Strategi og rutiner for rekruttering og oppnevninger Strategi og rutiner for rekruttering og oppnevninger vedtas. Votering: Vedtatt Strategi og rutiner for rekruttering og oppnevninger ligger i vedlegg 5 Endelig vedtak: Strategi og rutiner for rekruttering og oppnevninger vedtas. AU gis oppfordrer til at komiteene bør være minimum 3 deltakere for å oppnevne. Forslag nr: 1 (Dissens 1) Kapittel og/eller Forslagstiller: Erin Nordal og Trine Oftedal Etter linje 70 AU Ingen Tillegg: Komiteen er vedtaksdyktig når minst 3 av 5 medlemmer er tilstede. Komiteen er vedtaksdyktig når minst 3 av 5 medlemmer er tilstede. Avvist Forslag nr: 2 Kapittel og/eller Forslagstiller: Johan Tunestam 71 (Dissensen). (Inn etter 70) SiO Ingen Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 20

Tillegg: Nytt punkt: - Komiteen er vedtaksdyktig når minst 60% av medlemmene er tilstede. Komiteen er vedtaksdyktig når minst 60% av medlemmene er tilstede. Avvist Forslag nr: 3 Kapittel og/eller Forslagstiller: Alexander Løtvedt 71 (Dissensen). (Inn etter 70) SOPP Ingen Tillegg: - Komiteen er vedtaksdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. Komiteen er vedtaksdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. Avvist LS5 05.10-12/13 Politisk dokument om skikkethet Politisk dokument om skikkethet vedtas. Votering: Vedtatt Politisk dokument om skikkethet ligger i vedlegg 6 Endelig vedtak: Politisk dokument om skikkethet vedtas. AU redigerer oppsummeringen ved å fjerne det som ikke passer. Forslag nr: 5 Kapittel og/eller Forslagstiller: Trine Kvistad Linje 11 SiT Ingen Tillegg: Legge til oppsummeringen fra FKHS sitt dokument (vedlegg 2) etter innledning og før 1.1 omfang. En endring fra 6.1: «Studentene skal gis en oppfølgningslærer gjennom studiet.» endres til «Studentene skal gis kontinuerlig oppfølging gjennom studiet». Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 21

Oppsummering Skikkethet i høyere utdanning Den løpende skikkethetsvurderingen i høyere utdanning styrkes med fokus på forebygging. Studentene skal gis kontinuerlig oppfølging gjennom studiet. Verken studenter eller utdanningsinstitusjonene skal lide økonomisk ved særskilt skikkethetsvurdering. Behov for kompetanseheving Det er Norsk studentorganisasjon sin mening at økt kompetanse er viktigere enn en endring av forskriften for å styrke skikkethetsordningen. Utdanningsinstitusjonenes ansvar for opplæring av praksisfeltets veiledere innen skikkethetsvurdering må formaliseres og avtalefestes. Det skal være enkelt for utdanningsinstitusjonene å henvende seg til Kunnskapsdepartementet for juridisk kompetanse. Skikkethet som kvalitet i utdanningen Skikkethetsutvikling må innlemmes i læringsutbyttebeskrivelser i alle fag. Praksis skal styrkes som arena for den løpende skikkethetsvurderingen. Utdanningsinstitusjonenes ansvar for opplæring av praksisfeltets veiledere innen skikkethetsvurdering må formaliseres og avtalefestes. Andre aktører Studenter skal ikke ha hovedansvaret for den løpende skikkethetsvurderingen. Et skikkethetsnettverk skal gjenopprettes og formaliseres. NOKUT skal vurdere skikkethetsarbeid ved institusjonsbesøk. Informasjon Studentene må informeres grundig om skikkethetsparagrafen. Skikkethetskriteriene for den enkelte profesjon skal vektlegges. Lærerstedene skal ikke kunne dele informasjon før skikkethetssak er avsluttet. Vedtatt Forslag nr: 1 Kapittel og/eller Forslagstiller: Martin Fredheim 13-15 FKHS Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 22

NSO mener som hovedregel at det i udanninger hvor kandidatene ender opp å jobbe som lærere, med barn og ungdom, med helse eller andre yrker som stiller særlig høye krav til yrkesetikk skal omfattes av skikkethetsvurdering av studentene. Endringsforslag: Endre setningen Utdanninger som omfattes av skikkethetsforskriften skal være utdanninger der kandidatene gjennom utdanningsløp og yrkesliv kommer i kontakt og jobber med særlig sårbare og utsatte samfunnsgrupper, eksempelvis barn eller syke mennesker og/eller eldre. Vedtatt Forslag nr: (Dissens 1) Kapittel og/eller Forslagstiller: Nils Magne Killingberg og André A. Christiansen 15-17 AU NSO mener man derfor bør foreta en gjennomgang av hvilke utdanninger som skal omfattes av skikkethetsforskriften, og vurdere om det eventuelt bør være flere utdanninger omfattet av forskriften. Strykning: NSO mener man derfor bør foreta en gjennomgang av hvilke utdanninger som skal omfattes av skikkethetsforskriften, og vurdere om det eventuelt bør være flere utdanninger omfattet av forskriften. Vedtatt Forslag nr: 8 Kapittel og/eller Forslagstiller: Trine Kvistad 1.2 linje 36 SiT Studenter skal derfor tildeles en oppfølgingslærer som følger dem gjennom studiet. Endring: Bytte ut oppfølgingslærer med kontinuerlig oppfølging Studenter skal derfor gis en kontinuerlig oppfølging gjennom studiet med fokus på skikkethet. Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 23

Vedtatt Forslag nr: 2 Kapittel og/eller Forslagstiller: Martin Fredheim 59-61 FKHS Skikkethetssaker skal ikke føre til tap av studieprogresjon da studenter ikke skal tas ut av undervisning eller praksis før studenten eventuelt blir dømt i en skikkethetsnemd. Endringsforslag: Endre setningen. Studenter som mister studieprogresjon som følge av en skikkethetssak må kompenseres for tapt stipend dersom studenten til slutt blir vurdert skikket. Vedtatt Forslag nr: 6 Kapittel og/eller Forslagstiller: Tuva Aune Wettland 2.1 Kartlegging 74-75 SiO Enkeltepisoder bør ikke få styre det videre skikkethetsarbeidet. Som et ledd i kompetanseheving, bør det derfor gjøres en kartlegging av hvordan arbeidet foregår i dag. Endring: Omformulering Som et ledd i kompetanseheving bør det gjøres en kartlegging av hvordan arbeidet foregår i dag. Slik at enkeltepisoder ikke får styre det videre skikkethetsarbeidet. Vedtatt Forslag nr: 10 Kapittel og/eller Forslagstiller: Njål Neckelmann 85-87 SiB Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 24

Læringsmål bør blant annet legge vekt på språk, kommunikasjon, etikk, kulturell kompetanse, sosial kompetanse og evnen til samarbeid. Med disse vurderingskriteriene vil det i tillegg bli tydeligere om en student ikke er skikket for yrket. Strykning: Teksten strykes. Avvist Forslag nr: 9 Kapittel og/eller Forslagstiller: Jonas O. Østvik 4.1 etter linje 111 HVO Ingen Tillegg: Legge til: - Det skal være mulig for studenter som melder tvil, holdes anonym fram til en eventuell rettsak. Det skal være mulig for studenter som melder tvil, holdes anonym fram til en eventuell rettsak. Avvist Forslag nr: 3 Kapittel og/eller Forslagstiller: Martin Fredheim 136-138 FKHS Dersom en student blir funnet uskikket gjennom en særskilt skikkethetsvurdering og blir utestengt fra studiet skal dette gjelde for alle norske utdanningsinstitusjoner som tilbyr dette studiet. Endringsforslag: Endre siste del av setningen. Dersom en student blir funnet uskikket gjennom en særskilt skikkethetsvurdering og blir utestengt fra studiet skal dette gjelde alle norske utdanninger som omfattes av skikkethetsforskriften. Trukket Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 25

Forslag nr: 4 Kapittel og/eller Forslagstiller: Martin Fredheim 136-138 FKHS Dersom en student blir funnet uskikket gjennom en særskilt skikkethetsvurdering og blir utestengt fra studiet skal dette gjelde for alle norske utdanningsinstitusjoner som tilbyr dette studiet. Endringsforslag: Endre siste del av setningen. Dersom en student blir funnet uskikket gjennom særskilt skikkethetsvurdering og blir utestengt fra studiet skal dette gjelde for alle studier innenfor samme fagområde på norske utdanningsinstitusjoner. Vedtatt Forslag nr: 7 Kapittel og/eller Forslagstiller: Stian Lågstad Etter linje 140 SiO Tillegg: AU får mandat til å legge til kulepunkt-oppsummering på slutten av dokumentet i tråd med det innholdet som vedtas. TRUKKET 06 INNKOMNE SAKER LS5 06.11-12/13 U-multirank og AHELO Norge ikke skal være med i den videre prosessen på AHELO. U-multirank er en bedre måte å få frem institusjoners profil på enn de tradisjonelle rangeringene, og NSO støtter norsk deltakelse i utvikling og gjennomføring av prosessen. Studenters egenrapportering er essensielt og et nødvendig kriterium for NSOs støtte. Resultatene fra institusjonenes eventuell deltakelse i AHELO, U-multirank eller andre rangeringer ikke skal brukes som et styringsverktøy eller påvirke statlige bevilgninger til institusjonene. Votering: Vedtatt Forslag nr: 1 Kapittel og/eller 328-246 Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 26

Forslagstiller: Yngve Høiseth NSO mener at: SiB Norge ikke skal være med i den videre prosessen på AHELO. U-multirank er en bedre måte å få frem institusjoners profil på enn de tradisjonelle rangeringene, og NSO støtter norsk deltakelse i utvikling og gjennomføring av prosessen. Studenters egenrapportering er essensielt og et nødvendig kriterium for NSOs støtte. Resultatene fra institusjonenes eventuell deltakelse i AHELO, U- multirank eller andre rangeringer ikke skal brukes som et styringsverktøy eller påvirke statlige bevilgninger til institusjonene. Endring: Legge til «U-multirank og» i punkt 1 og slette punkt 2. NSO mener at: Norge ikke skal være med i den videre prosessen på U-multirank og AHELO. Resultatene fra institusjonenes eventuell deltakelse i AHELO, U- multirank eller andre rangeringer ikke skal brukes som et styringsverktøy eller påvirke statlige bevilgninger til institusjonene. Avvist LS5 06.12-12/13 Kampanje høsten 2013 AU tar innspill fra debatten med seg videre til planlegging av høstens politiske strategi. AUs vurdering skal baseres på høstens politiske situasjon. AU bes orientere, og søke å inkludere, medlemslagene tidlig i kampanjen som mest hensiktsmessig. Votering: Vedtatt LS5 06.13-12/13 Evaluering av landsmøtet og landsstyreperioden Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. PERMISJONSSØKNADER Permisjonssøknad nr 1 Nr: 61/62 Navn: Amund Aarvelta/ Bea Brage Madsen Rolle: VK Tidspunkt: Fra: 31.05.13 14:00 Til: 31.05.13 Ikke godkjent Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 27

Permisjonssøknad nr 2 Nr: 13 Navn: Signy Grape Rolle: Delegat Tidspunkt: Fra: 31.05.13 14:00 Til: 31.05.13 19:00 Godkjent Permisjonssøknad nr 3 Nr: 53 Navn: Sigurd Langseth Rolle: KOK Tidspunkt: Fra: 31.05.13 16:00 Til: 31.05.13 19:00 Godkjent Permisjonssøknad nr 4 Nr: 63/64 Navn: Jens Folland/Mari Djupvik Rolle: VK Tidspunkt: Fra: 010613 10:00 Til: Godkjent Permisjonssøknad nr 5 Nr: 52 Navn: Mari HelénVarøy Rolle: KOK Tidspunkt: Fra: 01.06.13 09:00 Til: 02.06.13 16:30 Godkjent Permisjonssøknad nr 6 Nr: 1 Navn: Annette Torp Rolle: Delegat Tidspunkt: Fra: 31.05.13 14:00 Til: 31.05.13 17:30 Godkjent Permisjonssøknad nr 7 Nr: 49 Navn: Morten Bakke Kristoffersen Rolle: Observatør, KOG Tidspunkt: Fra: 31.05.13 14:00 Til: 31.05.13 19:30 Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 28

Ikke godkjent Permisjonssøknad nr 8 Nr: 5 Navn: Anders Kvernmo Langset Rolle: Delegat Tidspunkt: Fra: 31.05.13 14:00 Til: 31.05.13 18:00 Godkjent Permisjonssøknad nr 9 Nr: 33 Navn: Tonje Benedicte Wold Rolle: Delegat Tidspunkt: Fra: 01.06.13 09:00 Til: 01.06.13 11:00 Godkjent Permisjonssøknad nr 10 Nr: 18 Navn: Håkon Ohren Rolle: Delegat Tidspunkt: Fra: 31.05.13 14:00 Til: 31.05.13 19:15 Godkjent Permisjonssøknad nr 11 Nr: 11 Navn: Johan Tunestam Rolle: Delegat Tidspunkt: Fra: 01.06.13 16:00 Til: 01.06.13 18:00 Godkjent Permisjonssøknad nr 12 Nr: 42 Navn: Ola Magnussen Rydje Rolle: VLPK Tidspunkt: Fra: 31.05.13 14:00 Til: 31.05.13 17:00 Godkjent VEDLEGG Vedlegg 1 LS5 02.09-12/13 Revidering av økonomireglementet Revidert økonomireglement Vedlegg 2 LS5 03.10-12/13 Resolusjoner Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 29

Nei til Erasmuslåneordning for masterstudenter Vedlegg 3 LS5 03.12-12/13 Høring: Behovet for juridisk utdanning og kompetanse fram mot 2025 Høringsvar: Behovet for juridisk utdanning og kompetanse fram mot 2025 Vedlegg 4 LS5 05.08-12/13 Foreløpig mandat politiske og faglige komiteer Foreløpig mandat politiske og faglige komiteer Vedlegg 5 LS5 05.09-12/13 Strategi og rutiner for rekruttering og oppnevninger Strategi og rutiner for rekruttering og oppnevninger Vedlegg 6 LS5 05.10-12/13 Politisk dokument om skikkethet Politisk dokument om skikkethet Protokoll fra landsstyremøte 5 AU5-12/13 31.05.2013 side 30

LS5-12/13 Protokoll LS5-12/13 vedlegg 1 VEDLEGG 1: ØKONOMIREGLEMENT FOR NSO Vedtatt i landsstyret 02.06.2013, gjeldende fra 01.07.2013. Innholdsfortegnelse Vedlegg 1: Økonomireglement for NSO... 1 Om økonomireglementet... 1 1 Interne fullmakter og bestemmelser... 1 1.1 Arbeidsutvalget (AU)... 1 1.2 Budsjettering og regnskap/rapportering... 2 1.2.1 Budsjetter og regnskap... 2 1.2.2 Fullmakt... 2 1.3 Arbeidsforhold for AU, ansatte og innleid arbeidskraft... 2 2 Refusjonsordninger for tillitsvalgte i organisasjonen... 3 2.1 Reise- og oppholdskostnader... 3 2.1.1 Oppmøte på arrangementer... 3 2.1.2 Bruk av bil... 4 2.1.3 Diett... 4 2.2 Utbetaling og refusjon... 5 2.3 Andre ordninger for tillitsvalgte i og på vegne av organisasjonen... 5 Vedlegg 1: Retningslinjer for fond i NSO... 6 1 NSOs fond... 6 2 Myndighet... 6 3 Søknadsbehandling... 6 4 Rapportering og utbetaling... 7 5 Klageadgang... 7 6 Formål... 8 6.1 Fond for utredninger... 8 6.2 Fond for kampanjer og aksjoner... 8 6.3 Fond for seminarer og konferanser... 8 6.4 Fond for internasjonale erfaringsmidler... 8 6.5 Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid... 8 6.6 Fond for alumni og historieprosjekt... 9 6.7 Fond for arrangering av BM i ESU... 9 Om økonomireglementet Økonomireglementet regulerer økonomistyringen og rutiner ved aktivitet som har direkte økonomisk betydning for organisasjonen. Reglementet revideres av landsstyret, og angir hvem som har interne fullmakter i organisasjonen, hvilke prosedyrer som skal følges og hvilke satser som gjelder. 1 INTERNE FULLMAKTER OG BESTEMMELSER 1.1 Arbeidsutvalget (AU) AU er NSOs utøvende organ. AU, utøvende ved leder, innehar ansvaret for at organisasjonens økonomi forvaltes og disponeres på en forsvarlig måte og innenfor de rammer gitt av landsstyret (LS) og landsmøtet (LM). AU er ansvarlig for: å effektuere alle vedtak av økonomisk karakter, organisasjonens regnskapsføring og budsjettkontroll 9 sider

at organisasjonen har en god og effektiv økonomiforvaltning å utarbeide regnskapsrapporter, kostnadsprognoser/-analyser og forslag til budsjetter at LS holdes à jour med organisasjonens økonomiske tilstand og utvikling 1.2 Budsjettering og regnskap/rapportering 1.2.1 Budsjetter og regnskap Alle vedtak med direkte økonomiske konsekvenser for organisasjonen skal ha med henvisning til riktig budsjettpost, og en økonomisk vurdering med henhold til budsjettet i saksbehandlingen. LM setter rammebudsjettet og godkjenner regnskapet. LS vedtar midlertidig budsjett og reviderer budsjettet. AU vedtar underbudsjetter for arrangement og større prosjekter. Økonomiske perioderapporter legges fram for AU, og sendes til kontrollkomiteen (KK) og LS for orientering. Det samme gjelder protokoller fra AU-møter. 1.2.2 Fullmakt a) Låneopptak: LS kan ta opp lån. I slike tilfeller skal KK varsles og uttale seg til landsstyremøtet. Låneopptak som ikke er vedtatt i LS eller LM, er ikke gyldig for organisasjonen, og ansvaret for slike lån påligger den/dem som har tatt opp lånet. b) Fravikelse: Fravikelse av økonomireglementet behandles og avgjøres av KK. Søknad om fravikelse må begrunnes. c) Rett til å bestille varer og tjenester på vegne av organisasjonen: Retten innehas av leder, nestleder, sekretariatsleder og økonomikonsulent, i henhold til gjeldende budsjett. Ved bestilling av tjenester av større omfang skal det nedtegnes skriftlig kontrakt mellom organisasjonen og tjenesteyter. d) Signaturrett: Innehas av leder, nestleder og sekretariatsleder. Hvem disse er skal med navns nevnelse synliggjøres i særskilt vedtak i AU og hver gang et nytt AU tiltrer. e) Organisasjonens bankkontoer og bruk av nettbank: Leder eller nestleder skal signere alle fakturaer og bilag for utbetaling. Leder og nestleder kan ikke signere sine egne fakturaer. Sekretariatsleder og økonomikonsulent har tilgang til organisasjonens nettbank. Sekretariatsleder innehar prokura for NSO. 1.3 Arbeidsforhold for AU, ansatte og innleid arbeidskraft a) Ekstra personalhjelp: AU kan tilsette og avlønne ekstra personalhjelp. Lønn fastsettes av sekretariatsleder i samarbeid med leder eller nestleder. All midlertidig personalhjelp som erstatter ansatte i sekretariatet ansettes som vikarer, og lønnes etter gjeldende tariffavtale. Konsulenthjelp kan innhentes av sekretariatsleder. Behov for ekstra/ personalhjelp utover fire månedsverk, skal godkjennes av landsstyret. b) Lønnsforhandlinger: Lønnsforhandlinger med de ansatte foretas av sekretariatsleder og leder eller nestleder i AU. c) Eksterne honorar: Alle tillitsvalgte i NSO, med unntak av AU, beholder selv sine honorar for eksterne verv. d) Honorering: Honorering av bidragsytere til organisasjonen bestemmes av leder, nestleder eller sekretariatsleder. Honorering av interne representanter i interne komiteer og utvalg skal behandles i Vedlegg 1 til sak LS5-12/13: Økonomireglement for NSO side 2

landsstyret. Ordstyrerne skal honoreres utover tapt arbeidstid på ukedager. Det kan gjøres egne avtaler om honorering for helgeseminar. e) Forskudd på lønn: I ekstraordinære tilfeller kan arbeidstakeren få inntil én månedslønn utbetalt på forskudd. Ved husbygging eller betaling av boliginnskudd kan arbeidstakeren få inntil 2 måneders lønnsforskudd. Det skal inngås skriftlig avtale med arbeidstakeren om tilbakebetalingen. f) Retningslinjer for dekking av flyttegodtgjørelse: Organisasjonen kan, etter søknad, dekke flyttekostnader i forbindelse med tiltredelse og avvikling i vervet som heltidstillitsvalgt med inntil 6 000 kr totalt. NSO dekker ikke: pakking av flyttegodset, installering av utstyr i det nye bostedet eller forsikring av flyttelasset. g) Etableringslån: Til etablering i forbindelse med tiltredelse/ansettelse i organisasjonen, kan organisasjonen yte rentefritt lån tilsvarende inntil to måneders lønn/kompensasjon, minus skatt. I lånevilkårene fastsettes en tilbakebetalingsplan hvor lånet avregnes mot endelig lønnsavregning. h) Depositumslån: Dersom ansatte eller tillitsvalgte i lønnet stilling må betale depositum ved innflytting i ny bolig, kan dette dekkes av organisasjonen. Depositumet forvaltes i henhold til husleieloven. Ved leieforholdets opphør, eller når vedkommende slutter i organisasjonen, skal depositumet med påløpte renter betales tilbake. Den ansatte eller tillitsvalgte som depositumet betales til, signerer en gjeldserklæring til organisasjonen på beløpet. Sikkerhet for lånet kan, etter avtale, tas i vedkommendes feriepenger. i) Arbeidsutvalgets vilkår: AU lønnes i Ltr. 20. Organisasjonen dekker månedskort for kollektivtransport for AU. NSO dekker også dokumenterte utgifter til treningsrelaterte aktiviteter oppad begrenset til kr 3 600 per AU-medlem per AU-periode. 2 REFUSJONSORDNINGER FOR TILLITSVALGTE I ORGANISASJONEN Dette kapittelet gjelder for tillitsvalgte i organisasjonen, samt deltakere på arrangementer i regi av organisasjonen. Andre som utfører oppdrag for, eller opptrer på vegne av, organisasjonen kan, etter avtale, komme innunder bestemmelsene i kapittelet. 2.1 Reise- og oppholdskostnader a) Reise og opphold til/på møter og arrangement foretas på billigste måte. Utgjør billigste måte særdeles store ulemper for den reisende skal alternativ reiserute avklares med leder eller nestleder før reisen bestilles. Det samme gjelder hvis andre spesielle hensyn gjør det nødvendig å benytte andre og dyrere reisemåter. Rabatterte billetter skal benyttes når dette er mulig, og overnatting dekkes i henhold til pris på dobbeltrom. b) Normalt dekkes reise tilsvarende t/r bosted/utdanningsinstitusjon i Norge. Reiser til/fra andre steder må avklares med leder eller nestleder før reisen bestilles. Reiser til/fra utlandet skal klareres med leder eller nestleder. c) Der organisasjonen sørger for felles innkvartering og bespisning på møter og arrangement dekkes ingen andre muligheter for de som skal delta. Det dekkes heller ikke andre utgifter som påløper dersom representanter velger andre muligheter enn det organisasjonen arrangerer/anbefaler. 2.1.1 Oppmøte på arrangementer a) Hvem organisasjonen dekker reise og opphold for avklares og informeres om i forbindelse med den enkelte arrangement. På LM dekker organisasjonen reise for representanter som er regulert i vedtektenes 4.5.1 og 4.5.2, samt møteledelse. Andre med en spesiell funksjon på møtet kan leder Vedlegg 1 til sak LS5-12/13: Økonomireglement for NSO side 3

eller nestleder avgjøre at det dekkes reise for. På LS-møter dekker organisasjonen reise for representanter regulert i vedtektenes 5.3.1 og 5.3.2. b) Dersom en representant har et ulegitimert fravær utover et omfang tilsvarende 25 % av arrangementets varighet, fraskriver organisasjonen seg sin selvpålagte forpliktelse til å dekke reiseog oppholdskostnader. Fravær ut over denne grensen kan godkjennes av leder eller nestleder. Det vises til spesifiseringer i forretningsorden på landsstyremøter og landsmøter. c) Reiser og oppholdskostnader som er bestilt ansees som bindende påmelding når påmeldingsfristen til arrangementet har utløpt. Skulle den reisende av ulike årsaker ikke kunne gjennomføre reisen fraskriver organisasjonen seg sin selvpålagte forpliktelse til å dekke kostnadene. Slike ubenyttede reiser/oppholdskostnader dekkes av den enkelte og eventuelle påløpte kostnader som organisasjonen har lagt ut for vil bli fakturert det lokale studentdemokrati i etterkant av arrangementet. Unntak (eksempelvis gjennom framvisning av sykemelding) kan gjøres av leder eller nestleder. Endring av bestilt billett dekkes kun i særskilte tilfeller, godkjent av leder eller nestleder på forhånd. d) Dersom tillitsvalgte mener at de ikke har fått refusjon i henhold til økonomireglementet kan vedkommende sende en begrunnet klage til arbeidsutvalget, som vurderer saken som siste instans. 2.1.2 Bruk av bil a) Drosje kan benyttes der dette er billigste eller eneste transportmulighet. Det skal ikke benyttes mer enn en drosje dersom en har muligheter til det. Drosje utover dette skal forhåndsgodkjennes av leder eller nestleder. b) Organisasjonen dekker bare kjøregodtgjørelse/bruk av eget kjøretøy dersom det er innhentet tillatelse fra leder eller nestleder før reisens start. Dersom tillatelsen gis, skal den faktiske reiseruten og anvendt tid spesifiseres på reiseregningen. Ved godkjent bruk av bil eller motorsykkel, tilstås en kjøregodtgjørelse på kr 3, per km ved reiser over 5 km én vei, eller over 10 km tur-retur. Det gis ikke ekstra godtgjørelse for passasjerer. Kostnader ved bomstasjoner og til parkering osv. ved bruk av privatbil skal avklares med leder eller nestleder, samtidig som man avklarer tillatelse til bruk av egen bil. c) All bruk av egen bil til møter og arrangementer er frivillig, og organisasjonen dekker ikke skader på (eller påført av) privatbiler som blir brukt. Bøter dekkes ikke av organisasjonen. Ved skader på (eller påført av) biler leid av organisasjonen dekkes kostnadene ved dette. 2.1.3 Diett a) Utgifter til diett utover planlagte fellesmåltider må spesifiseres i budsjettet dersom organisasjonen skal dekke dette. Egne regler kan settes for hvert enkelt arrangement. Personalmessige vurderinger for AU og andre kan gjøres av leder eller sekretariatsleder. b) Legitimerte diettgodtgjørelser (etter regning): Frokost kr 80, Lunsj kr 150, Middag kr 180, c) Beregning av diett: Dersom det går mer enn fire timer mellom avreise/ankomst hjem og første/siste måltid i regi av NSO har vedkommende rett på diett etter satsene. I de tilfeller der noen legger ut diettpenger for andre og krever dette tilbakebetalt skal disse nevnes ved navn. Vedlegg 1 til sak LS5-12/13: Økonomireglement for NSO side 4