Referat fra SSU møte nr. 11-2013, Storgata 33A, Oslo Tilstede: Live Kummen, Kari-Anne Thygesen, Sondre Emil Torgersen, Erlend Aarsæther (lørdag 11:00-1530 og søndag) og Runi Putten (utvalgssekretær og referent). Forfall: Simon Simonsen,, Vegard S. Olsen Ikke møtt: Ingen Tid: 22.-24.11.2013 Gjester: Jon Halvorsen (lørdag og søndag), Karoline Stadheim Halvorsen under behandling av sak 2/11a -2013 Sakliste: 1/11-2013 Orienteringssaker a) Nye hjemmesider b) Referat fra SUS møte 5-13 og 6-13 c) Invitasjon til Fagkonferanse sanitet 2014 d) Fratredelse av verv, Simon Simonsen e) Prinsipper vedrørende opplæring, Siw Osmundsen 2/11-2013 Beslutningssaker a) Ny utdanningsplan KNF b) Handlingsplan 2014 c) Budsjett 2014 d) Snøskred nytt temahefte e) Direktiver revidering f) Høring retningslinjer søk etter savnet på land 3/11-2013 Drøftingssaker a) Påskesentralen 2014 b) Uniformer kravspesifikasjon c) Styresaker d) Norsk Folkehjelp sitt 75 års jubileum e) Inn mot Landsmøtet 2015 1
a) Nye hjemmesider Administrasjonen har startet arbeidet med å revidere og strukturere dagens hjemmeside. Det var i forkant sendt ut et saksfremlegg på saken, samt at utvalgssekretær informerte om arbeidet videre på møtet. SSU tar saken foreløpig til orientering. Administrasjonen jobber videre med sidene i tråd med ideene som er fremlagt i denne orienteringen. SSU ønsker å ta en nærmere vurdering av sidene når endringene er på plass. Saken settes derfor opp igjen på første møtet i 2014 som en drøftingssak der utvalgets medlemmer ønsker å komme med konkrete ønsker og forslag om hvordan denne siden skal være. b) Referat fra SUS møte 5-13, 6-13 og 7-13. Referatene 5-13 og 6-13 og 7-13 fra SUS var sendt ut i forkant av møtet. Sondre Emil gikk gjennom møtereferatene under møtet. SSU tar referatene 5-13, 6-13 og 7-13 fra SUS til orientering. c) Invitasjon til Fagkonferanse 2014 I tråd med tidligere innspill fra SSU har administrasjonen utarbeidet et forslag til invitasjon. Dette var sendt ut i forkant av møtet. SSU tar forslag til invitasjon til orientering. Det er ønskelig med en mer ryddig layout. Mindre tekst på forsiden og den grønne horisontale linjen på baksiden fjernes for å gi bedre plass til de orange boksene. Tekst om Sanitetsungdom sitt årsmøte på fremsiden fjernes dette står på baksiden. Live Kummen tar kontakt med foredragsholder på mental førstehjelp, Dagfinn Winje. Ellers ordner administrasjonen med de andre foredragsholderne. Justis og beredskapsministeren utfordres til å snakke om fremtidens redningstjeneste. Espen Brekke bes om å komme med et revidert forslag til program. d) Fratredelse av verv, Simon Simonsen 2.nestleder Simon Simonsen har informert utvalget om at han ønsker å fratre sitt verv etter Fagkonferansen i 2014. Brevet var sendt til utvalget i forkant av møtet. SSU sender en henvendelse til alle regioner og ber om forslag til kandidat på ny 2.nestleder i SSU. Når utvalget har en kandidat de kan enes om, så sendes forslaget til Styret som foretar suppleringsvalg i Landsmøteperioden. e) Prinsipper vedrørende opplæring, Siw Osmundsen SSU har mottatt et brev fra Siw Osmundsen vedrørende ønske om en prinsipiell drøfting av Norsk Folkehjelp sin instruktøropplæring. Brevet med svarbrev var sendt til utvalget i forkant av møtet. SSU tar saken til etterretning. 2
a) Ny utdanningsplan KNF Karoline S. Halvorsen har på oppdrag fra SSU revidert Norsk Folkehjelps kvalifisert nivå førstehjelp. Forslag til ny utdanningsplan var sendt ut til utvalget i forkant av møtet. Karoline var tilstede under behandlingen av saken og presenterte arbeidet for SSU, 1. Revidert kvalifisert nivå førstehjelp er et viktig bidrag til kvalitetsforbedring av et av NFS viktigste kurs. 2. SSU slutter seg til den vurderingen som er gjort med tanke på innhold og struktur. 3. Det innkalles til et høringsmøte over en dag der faggruppe opplæring og andre utvalgte instruktører får presentert utdanningen og mulighet til å komme med innspill. 4. Endelig forslag til vedtak forelegges SSU januar/februar 2014. 5. Revidert kvalifisert nivå førstehjelp tas i bruk fra 1.3 2014. 6. Det tilbys regionsvise gjennomganger av revidert utdanning, den regionale representanten i faggruppe opplæring har ansvar for å gjennomføre dette. b) Handlingsplan 2014 Handlingsplanen beskriver innsatsen i 2014. Planen bygger på Prinsipprogrammet vedtatt på LM 2011 Nasjonal strategi for LM perioden 2011-2015 Innspill fra Sentralt Sanitetsutvalg Handlingsplanen var sendt ut i forkant til utvalget. Jon Halvorsen la frem forslaget under møtet. SSU tar forslag til handlingsplan 2014 til orientering. c) Budsjett 2014 Jon Halvorsen gikk gjennom foreslått budsjett 2014 under møtet. SSU tar forslag til budsjett til orientering. d) Snøskred nytt temahefte Vegard Olsen har utviklet et Temahefte Snøskred. Temaheftet tar for seg grunnleggende skredteori samt organisert skredinnsats. Målgruppen er interne mannskaper, men også som et fint opplysningsdokument om hvordan vi jobber med skredproblematikken i organisasjonen. Temaheftet var sendt ut til utvalget i forkant av møtet. SSU godkjenner fremlagte temahefte snøskred. Det må en språklig gjennomgang av temaheftet før trykking og utgivelse. e) Direktiver revidering I tråd med gjeldende direktiv pkt 1.2 skal SSU og faggruppene skal gjennomgå direktivene annethvert år. Alle ledd kan ta initiativ til revisjon av detaljer i direktivene. I tråd med dette er gjeldende direktiv gjennomgått og revidert der nye moment er kommet inn. Forslag til revidering var sendt ut til utvalget i forkant av møtet. Reviderte direktiver vedtatt med de endringer som ble gjort under møtet Instruks for Beredskapsleder politidistrikt og Regional Beredskapskoordinator endres i tråd med endringene foretatt i Direktiv for organisering (kap 2.0) Direktiv for beredskap (kap 5.0) og Direktiv for krisehåndtering (kap 9.0) 3
f) Høring retningslinjer søk etter savnet på land SSU har mottatt høringsutkast - retningslinjer for søk etter savnet person på land fra FORF. Høringsfrist er satt til 5.desember 2013. Høringsutkastet ble sendt ut til utvalget i forkant av møtet. Administrasjonen fremla følgende forslag til høringsuttalelse i møtet: SSU godkjenner fremlagte forslag til høringsuttalelse. Administrasjonen bes om å sende dette som svar på høringsuttalelsen - retningslinjer søk etter savnet person på land fra Norsk Folkehjelp Sanitet. 4
SSU 11-3-13 a) Påskesentralen 2014 Saken vedrørende påsken 2014 har vært en sak som har blitt utsatt i flere SSU møter. Simon Simonsen sendte i dag ut en forespørsel til gruppene som har stasjonær beredskap i forbindelse med påsken. Dette for å kartlegge hvilket behov de lokale gruppene har når det gjelder bistand fra en eventuell opplysningssentral. Det har vært liten respons på denne forespørselen. SSU diskuterte saken i møtet. I påsken 2014 vil SSU ha en sentralisert opplysningssentral plassert på hovedkontoret. Denne sentralen skal til enhver tid bemannes av minst en ansatt. I tillegg skal det alltid være en tillitsvalgt fra SSU eller en ansatt som reiser ut på besøk hos ett av lagene som har stasjonær beredskap. Sentralen skal ha god kontakt med de lokale gruppene som er i beredskap og bistå disse til å få publisitet lokalt. Ellers oppfordres alle ansatte i enheten og SSU om å bidra en eller to dager i påsken, besøke lokale lag og lage reportasjer fra deres aktivitet. SSU velger «sikkerhet i vinterfjellet» som hovedbudskap for påsken 2014. Det lages flere pressemeldinger om dette temaet i forkant av påsken. Administrasjonen utarbeider en medieplan for påsken frist 28. februar 2014. Det sendes ut en ny mail til lokale grupper som har stasjonær beredskap og ber om tilbakemelding på hva de forventer av en opplysningssentral for påsken. SSU 11-3-13 b) Uniformer kravspesifikasjon Administrasjonen fikk i oppdrag av SSU å utarbeide forslag til kravspesifikasjon for ny uniform. Styret behandler i sitt siste møte et forslag om å satse ekstraordinært på anskaffelse av ny uniform til saniteten i 2014. Forslag til kravspesifikasjon var sendt ut til utvalget i forkant av møtet. Jon Halvorsen la frem kravspesifikasjonen for ny uniform under møtet. Kravspesifikasjon ny uniform vedtatt med de endringer som fremkom under møtet. Det utarbeides et mandat for referansegruppe som skal jobbe videre med ny uniform. Referansegruppas sammensetning: Kristian Drevland Ludvig Eskeland Elin Skovly Frist for lansering av ny uniform er Fagkonferansen. Jon Halvorsen er ansvarlig for fremdrift av dette prosjektet. Denne kravspesifikasjonen tar ikke hensyn til vår ambulansetjeneste. Det settes derfor ned en egen gruppe som ser på dette. Det innkalles til et fellesmøte i jan/febr for gruppene som har den type tjeneste der hovedfokuset er fremtiden for frivillig ambulansetjeneste. Gruppa konstituerer seg på dette møtet. Endeling beslutning foretas i SSU. SSU 11-3-13 SSU 11-3-13 c) Styresaker Leder i SSU hadde sendt ut styresakene i forkant av møtet. De sakene som er mest aktuelle for SSU ble behandlet i egne saker på dagsorden i SSU-møte 11-2013. SSU tok utsendte styresaker til orientering og behandlet de aktuelle sakene under dagsorden for SSU møte 11-2013. d) Norsk Folkehjelp sitt 75 års jubileum Utvalgssekretær hadde i forkant av møtet sendt ut litt historikk vedrørende Norsk Folkehjelp sin oppstart. Utvalget diskuterte saken under møtet. SSU foreslår overfor styret at under markeringen av Norsk Folkehjelp sitt 75 års jubileum skal det synliggjøres hva som var grunnlaget for oppstarten av Norsk Folkehjelp. Det foreslås at helsearbeid fra starten til saniteten sin virksomhet i dag får fokus under markeringen. 5
e) Inn mot Landsmøtet 2015 Landsmøtet avholdes 28.-30.august 2015. Det er viktig at utvalget allerede nå setter en tidsplan for sine forberedelser til Landsmøtet 2015. Noen spørsmål til diskusjon i møtet var: - Hvordan bevisstgjøre at det er viktig å bli delegat? - Hvordan være tydelige i forhold til mål? - Hva slags opplæring trenger delegatene? - Hvordan bruke Fagbladet til å fronte en sak som er viktig for saniteten? SSU ber administrasjonen om å legge inn alle viktige sentrale, regionale og lokale møter, frem mot Landsmøtet, inn i eksisterende årshjul. SSU ønsker å bruke en side i neste Fagblad der de ber om tilbakemelding fra sanitetens medlemmer om hva de ser på som viktige saker å fronte på Landsmøtet 2015. Disse innspillene legges frem på første møte i SSU i 2014 og vil være med å danne grunnlaget for hvilke saker SSU ønsker å fokusere på frem mot Landsmøtet. Runi Putten Referent 6