Referat oppstartsmøte Kjøita område F/K1 og F/K4 endring av detaljregulering Plannummer 1384 Saksnummer 201507297 Møtedato 24.06.2015 Saksbehandler Fredrik Sund Sidemannskontrollør Elin Aabel Bergland Byggesaksbehandler Ikke valgt. MØTEDELTAKERE Forslagsstiller Konsulent Fra kommunen Basis arkitekter Johan H Koren Hauge Plan-, bygg- og oppmålingsetaten: Elin Aabel Bergland Fredrik Sund Anne Lise Berland Ingeniørvesenet: Gro Solås Parkvesenet: Hanne Katinka Hofgaard REFERAT SENDES Møtedeltakere Samarbeidsgruppas medlemmer Sektorkontakter Plan- og bygningssjef Planleder Vest-Agder fylkeskommune, postmottak. Side 1 av 6
FORSLAGSSTILLERS BESKRIVELSE AV PLANIDÉEN Planideen Forslagsstiller ønsker å gjøre en planendring for utvidelse av kontorareal for Kjøita 42. Eksisterende p-plass/gårdsrom bebygges. Arealet er åpent på bakkeplan med innkjøring til gjesteparkering i gårdsrommet. SAMARBEIDSGRUPPAS TILBAKEMELDING OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET Planområdet Endring av nylig vedtatt detaljregulering Kjøita område F/K1 og F/K4. Ingen endring i planavgrensing. Viktige føringer i overordnete planer som er relevante for planarbeidet Side 2 av 6
Kommuneplanen 2011-2022 Regionalplan for Kristiansandsregionen Hovedgrep Tema Grønnstruktur Kommunaltekniske anlegg Kunnskapsgrunnlag Kommuneplanens «Klimabyen» (s.37) oppfordrer til at arealpolitikken skal legge opp til at ikke transportbehovet økes ytterligere. «Byen som drivkraft». Gi næringslivet gode villkår og tilgjengelig areal. Det skal legges til rette for kontorarealer nær sentrum. Styrking av Kvadraturen. Styrke Kvadraturen som sentrum. Sørge for god tilgang på næringsareal. Samarbeidsgruppa er positive til hovedgrepet, å etablere kontorarealer nær semtrum. Økt utnyttelse er i tråd med overordnede planer og retningslinjer. Utbedring av o_fri1-3 knyttes til eventuell framtidig broforbindelse, og vil skje uavhengig av denne reguleringen. Forslaget forutsetter ingen endring av eksisterende gang- og sykkelsti. - Grønnstrukturutredningen viser forslag til ny strandpromenade langs kanalen. Denne er allerede regulert inn og påvirkes ikke av planforslaget. - Byggesaker som har betydning for planarbeidet: Kjøita 40 152/2031- påbygg. - Se detaljregulering Kjøita gnr.152, bnr.587 Kart Mulige rekkefølgekrav Illustrasjoner Nyeste grunnkart for området må brukes. Overskjøting av areal regulert til gang- og sykkelsti o_gs3, fra privat eiendom 152/143 til kommunen.. Endring av situasjonen for «Brobygget secret garden» som er under oppføring vis-a-vis. Fasadeutforming nord-øst. Sol- og skyggestudie av nytt tilbygg. Prosess Konklusjon Ingen spesielle tiltak. Regulant varsler oppstart av vanlig reguleringsendring. PBO vurderer siden om endringen kan behandles som en mindre endring. Om det kommer innvendinger fra myndigheter eller berørte parter kan ikke forslaget behandles som en mindre endring. Samarbeidsgruppa er positive til en økt utnyttelse, som vist i alternativ C. Foreløpig positive til en løsning med flatt tak, med gesims lik eller under dagens mønehøyde. Eksisterende bestemmelser krever at det etableres grønne tak ved nybygg. P-dekning skal ikke økes selv om areal økes. Forslaget om økt utnyttelse kan medføre noe endret situasjon for framtidige leiligheter vis-a-vis i «brobygget- kjøita secret garden». Ved god arkitektonisk utforming kan negative konsekvenser unngås. Utforming av fasade mot leilighetsbygg og mot gaten skal særlig Side 3 av 6
vektlegges. Mot gaten bør det vurderes skjerming, beplanting eller mer fasadeliv, framfor kun åpent inn til overbygget p-areal på bakken. Samarbeidsgruppa anbefaler oppstart av planarbeid. Fredrik Sund, 24.06.15 Referent Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunkt oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Side 4 av 6
VEDLEGG OVERORDNA PLAN OG STYRINGSVERKTØY Regionalplan for Kristiansandsregionen Kommuneplanens arealdel Det er en forutsetning i regionalplanen at en betydelig del av trafikkveksten i regionen skal utføres av kollektiv, sykkel og gange.(pkt 8.4) Bestemmelser: 11 a og b, P-dekning per m2 kontor i mellomsonen, maks 1 per 100 m2 bruksareal. 1 syppel per 100 m2. 11 a. «Kommunen kan kreve et lavere antall parkeringsplasser når trafikkforholdene på stedet tilsier det.» Dette vil kreves her, og P- dekningen skal ikke økes. 12 f : kontorandelen skal være minimum 75 % på tomten Reguleringsplan for Kjøita F/K1 og F/K4 Formål: Forretning/kontor, kjøreveg, parkering, gang-sykkel mm. Bestemmelser: Gjeldende bestemmelser bør endres for å ikke åpne for etablering av ytterligere parkering. Formuleringen «F/K1 anses som ferdig utbygd» erstattes. Det vil ved nybygg kreves grønne tak, i tråd med gjeldende bestemmelser. Ny reguleringsplan vil endre gjeldende reguleringsplan. Nasjonale føringer Aktuelle lover Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging (2014): Sørge for fortetting nær eksisterende sentrum. Legg til rette for utnyttelse utover det som er typisk. Plan- og bygningsloven. GENERELL INFORMASJON Oppstartsmelding Kommunens mal for avisannonse, adresseliste og brev til grunneiere, naboer, offentlige etater og andre berørte interesser skal benyttes. Adresseliste må bestilles fra plan-, bygg- og oppmålingsetaten. Kommunens informasjonsbrosjyre om reguleringsplaner og medvirkning skal legges ved oppstartsmeldingen. Denne fås sammen med adresseliste. Den kan også skrives ut fra internett. Oppstartsvarsel sendes til post.teknisk@kristiansand.kommune.no Hører ikke tiltakshaver fra fylkeskommunen innen fristen angitt i melding om oppstart, vil det ikke komme ytterligere innspill fra fylkeskommunen. Fylkeskommunen kan likevel komme med faglige råd og innsigelser ved offentlig ettersyn. Planmateriale Komplett planmateriale skal være i henhold til plan-, bygg- og oppmålingsetatens krav til detaljreguleringsplaner, se internett: www.kristiansand.kommune.no teknisk og eiendom Reguleringsplaner Skal du utarbeide en detaljregulering? eller kortadressen kristiansand.kommune.no/detaljregulering Side 5 av 6
Plangebyr Det må betales gebyr for behandling av reguleringssaker i samsvar med en hver tids gjeldende gebyrregulativ når planen legges ut til offentlig ettersyn. Gebyr sendes: Kjøita 42 AS v/gisle Bø, Markens gate 30, 4611 KRS Fremdriftsavtale Plan-, bygg- og oppmålingsetaten tilbyr å inngå en gjensidig forpliktende fremdriftsavtale med forslagsstiller. Avtalen inngås etter at det er varslet oppstart av planarbeidet. Side 6 av 6