NORSK ISLANDSHESTFORENING Årsmøte 2012 Saksliste Årsrapporter styret og utvalg Innkomne forslag
NORSK ISLANDSHESTFORENING ÅRSMØTE 2012 Program: 09:30 Registrering av representantene 10:00 Klubbveiledning fra Norges Rytterforbund 10:30 Åpning av årsmøtet v/fungerende leder Jenny Lindheim 11:30 11:45 Kaffepause 13:00 Lunsj 14:00 Årsmøtet fortsetter 15.00 15:15 Kaffepause 17:00 Årsmøtet avsluttes 20.00 Middag Saksliste for årsmøtet: 1. Leder ønsker velkommen 2. Godkjenning av fremmøtte representanter 3. Godkjenning av saksliste og innkalling 4. Velge dirigent, 2 sekretærer og 2 til å underskrive protokollen 5. Lederens tale 6. Behandle årsmelding fra o Styret o Utvalg for avl o Utvalg for sport o Utvalg for barn, ungdom og bredde o Utvalg for dommere og utdanning 7. Behandle revidert regnskap 8. Revisjonsberetning fra revisor 9. Beretning fra kontrollkomité 10. Forslag fra styret og innkomne forslag. Se vedlagte forslag. 11. Fastsette kontingent. Se vedlagte forslag. 12. Vedta budsjett for 2013 13. Valg 14. Fastsette godtgjørelse til tillitsvalgte representanter etter innstilling fra valgkomitéen. Møtet heves. 1
ÅRSRAPPORT 2012 NORSK ISLANDSHESTFORENING - STYRET STYRET Styret har i perioden bestått av: Leder, Tor Våland Nestleder, Jenny Lindheim Sekretær, Margrethe Esaiassen Leder i Utvalg for dommere og utdanning, Hanne Hestevik Leder i Utvalg for sport, Kristin C. Hauge Leder i Utvalg for avl, Torgeir Strøm Leder i Utvalg for barn, ungdom og bredde, Ingrid Haugen Varamedlem, Mette Steffensen -Fossan Organisasjonssekretær, Bente Skoie har møtt fast på styremøtene. Regnskapsfører Hilde Karin Skogly har vært innkalt til møter der det har vært naturlig. 18. januar 2013 trakk Tor Våland seg fra vervet som styreleder. Jenny Lindheim trådte inn som leder i hans fravær. Antall medlemmer Norsk Islandshestforening har i perioden bestått av 2575 medlemmer, hvorav 888 familiemedlemmer, fordelt på 32 lokallag. I 2011 var medlemstallet 2460 fordelt på 36 lokallag. Møter Styret har i driftsåret 2012 hatt 6 styremøter og behandlet 55 saker. HOVEDSAKER Styret har i perioden arbeidet med følgende hovedsaker: Sentral innkreving av kontingent Årsmøtet vedtok i 2012 at det kunne innføres sentral innkreving av kontingent for de lokallag som ønsket det. I august ble det sendt ut avtaler til klubbene for signering, og ved utgangen av 2012 hadde 24 klubber tilsluttet seg ordningen. Styret valgte en løsning det danske selskapet Sporti har utviklet for Dansk Islandshestforening. Det ble holdt en workshop for lokallagene under lokallagsmøtet og sendt ut informasjonsbrev til medlemmer i klubbene som har tilsluttet seg ordningen, rett etter nyttår. Løsningen var tilgjengelig fra 31.januar 2013. 2
Nye nettsider I vår ble de nye nettsidene til NIHF lansert. Organisasjonssekretæren har jobbet jevnt og trutt gjennom året for å fylle opp nettsidene med interessant stoff for medlemmene i organisasjonen. Det er holdt konkurranser for å få inn bilder og nyttige tips, som igjen gjør nettsidene mer attraktive. Islandshestforum Høsten 2012 vedtok styret at det var ønskelig med 2-års kontrakt med redaktør, og dermed ble det ikke fornyet avtale med eksisterende redaktører. I årets siste måned ble Mette Sattrup engasjert som ny redaktør for Islandshestforum, med ansvar for utgivelser f.o.m. nr. 2 i 2013. Sponsorer Nye sponsorer er kommet til i året som er gått. Ny hovedsponsoravtale ble undertegnet med salprodusenten Hrimnir, i juni. Det er også inngått avtale med Kingsland om sponsing av tøy til landslag. AEG NIHF ble igjen invitert til å holde gangartskonkurranse, seminarer og klinikk, samt prisutdeling av nye priser for islandshestmiljøet under gallamiddagen, første helgen av AEG 2013. Styret utnevnte arrangementskomité og priskomite for å planlegge arrangementet. Leonardosamarbeid om Rideknappen NIHF er involvert i søknad om EU-midler til et toårig prosjekt for å oversette den islandske rideknappen til engelsk og et skandinavisk språk. Rideknappen er en trinnvis opplæringsmodell for ryttere. Målet er å komme i gang med opplæring av kursinstruktører innen utgangen av 2015. Offisielle samarbeidspartnere om søknaden til EU er Strømsholm og Wången. Norsk Hestesenter er samarbeidspartner på vegne av NIHF. Norges Rytterforbund Jenny Lindheim har vært styrets kontaktperson mot Norges Rytterforbund og har vært i møte med generalsekretær og grenansvarlige for islandshest. Hun deltok også på Utviklingsforum sammen med kretsledere og grenledere fra alle kretser og grener i forbundet. Her fikk vi også holde en presentasjon om hvilke breddetiltak NIHF arrangerer. Nordisk Islandshestforening / VM2015 I forbindelse med at de nordiske land i fellesskap skal arrangere VM 2015 i Herning i Danmark ble Nordisk Islandshestforbund stiftet under Nordisk mesterskap i Eskilstuna. Styret i forbundet har kommet godt i gang med å klarlegge forbundets mandat og mål. Even Hedland er valgt til leder av dette styret, og er NIHFs representant i dette arbeidet. 3
Internasjonale møter FEIF konferansen 2012: Leder, organisasjonssekretær og en representant for hvert av utvalgene deltok på konferansen. FEIF har satt fokus på fritidsryttere, og det er dannet et eget utvalg/komite for Leasure Riding. Inge Kringeland er valgt inn som nytt medlem i avlsutvalget i FEIF. AKTIVITETER Møte i ungdomsrådet Møte i Ungdomsrådet (ungdomsrepresentanter fra lokallagene) ble holdt på Gardermoen i etterkant av årsmøtet 17.mars 2012. Lokallagsmøte høsten 2012 Lokallagsmøtet ble avholdt på Rica Hotell Gardermoen 27.-28.oktober 2012. Det var 77 påmeldte. Møtet inneholdt blant annet workshop om sentral innkreving av kontingent, via IT-løsningen Sporti, og diskusjoner i regi av utvalgene. På festmiddagen ble det utdelt priser de beste sportsrytterne og avlshestene fra sesongen 2012. Sigurbjörn Bárðarson og Sigríður Björnsdóttir holdt faglige innlegg om henholdsvis Leisure riding, FEIFs satsingsområde for 2012, og resultater fra utvidede undersøkelser av konkurransehester på Island sommeren 2012. ØKONOMI NIHF er en frivillig organisasjon med 1,3 årsverk fordelt i mellom 70 % stilling stambok og 60 % stilling organisasjonssekretær. Stambokkontor er lokalisert på Ulefoss i Telemark og organisasjonssekretær har kontor på Tredal i Lindesnes kommune. NIHF er en organisasjon som jobber for å fremme Islandshesten og aktiviteter i forbindelse med det. NIHF består av i tillegg til ansatte, et styre og 32 lokallag med egne budsjett. Regnskapet for 2012 viser et underskudd på kr 207 702,-, dette skyldes i hovedsak økte utgifter til nye nettsider, regnskap og Forum, samt en inntektssvikt knyttet til stambokkontoret. Regnskapet er ikke revidert pr. dags dato. Årsbudsjettet for 2013 har tatt høyde for fjorårets underskudd, og det er ønskelig at man de neste årene bygger opp egenkapitalen igjen etter to år med underskudd. De ansatte har et bra arbeidsmiljø, tiltak for å bedre det fysiske arbeidsmiljøet har de selv fått og tatt ansvaret for. De ansatte er fordelt med 1 kvinne i 60 % stilling og en mann i 70 % stilling. Kjønnsbalansen i styret er slik: 71 % kvinner og 29 % menn. Forholdene ved organisasjonen gir ingen negative miljøpåvirkninger, organisasjonen administrerer aktiviteter ute i det frie, aktivitetene medfører ingen negative miljøvirkninger. Styret er av den oppfatning at det er gode forutsetninger for fortsatt drift. 4
Februar, 2013 Jenny Lindheim Fungerende leder Margrethe Esaiassen Sekretær Kristin C. Hauge Leder sportsutvalget Torgeir Strøm Leder avlsutvalget Hanne Hestevik Leder Dommere og Utdanning Ingrid Haugen Leder barn, ungdom og bredde 5
ÅRSRAPPORT 2012 NORSK ISLANDSHESTFORENING UTVALG FOR AVL UTVALGET Utvalget har etter årsmøtet bestått av: Torgeir Strøm, leder Per Kolnes Sigtryggur Benediktsson Nils Ole Gilde er stambokfører for foreningen. Utvalget har hatt 3 telefonmøter / møter i løpet av meldingsåret. I tillegg har det vært mye telefon/mail kontakt innad i utvalget. AVLSUTSTILLINGER 2012 Det har i 2012 vært gjennomført 4 avlsutstillinger: Seljord, Tresfjord, Målselv og Drammen. Dommerne på disse utstillingene var fra Island, Sverige, Danmark og Norge. Oversikt over resultater: Hingster Bedømt Individ Fullbed. Individ 1.premie 2.premie Kåret 3 år 24 24 24 24 6 4 år 15 14 10 9 1 1 2 5 år 11 8 9 6 0 3 3 6 år 11 8 10 8 5 3 8 7 år + 8 7 7 6 6 1 7 Sum 69 61 60 53 12 8 26 Hopper Bedømt Individ Fullbed. Individ 1.premie 2.premie 3.premie 4 år 7 7 3 3 0 0 1 5 år 20 15 17 14 3 6 5 6 år 29 25 21 20 4 8 8 7 år + 51 40 46 39 6 17 14 Sum 107 87 87 76 13 31 28 Totalt 176 148 147 129 25 39 Det vises en del norskeide hester i utlandet. Disse er tatt med i årsrapporten. KÅREDE HINGSTER OG BEDEKNINGSOVERSIKT: 52 hingster løste lisens for 2012. Innrapporterte bedekninger for 201 er hittil 242 Mangler parringslister for 5 Hingster som har betalt lisens. I tillegg er det et ukjent betydelig antall hingster som er brukt, som ikke har betalt lisens eller innrapportert paringslister. Dette vil skape problem for hoppe eiere som skal registrere sine avkom, da disse ikke kan 6
registreres uten at paringsliste er innlevert. Dette har blitt et problem for en del hoppeeiere og er veldig uheldig. HALVÅRSMØTET 2012 Nils-Ole Gilde holdt foredrag om registrering av hest. Her har vi mye å hente, da mange er veldig sene med sine registreringer og tilbakesending av papirer. Følgende utmerkelser ble gitt på lokallagsmøtet: Årets Norskfødte hingst: Nòi fra Jakobsgården, eier Agnes Helgadottir og Stian Pedersen Årets Norskfødte hoppe:iðja fra Sigersberg, eier Elin Johanssen Årets Hingst: Harry fra Stugudal, eier familien Larsen Årets Hoppe: Djásn frá Lindarholti, eier Karianne Langnes Klungland ANDRE AKTIVITETER. Stambokkontoret er à jour med sitt arbeid og ventetiden relativt kort. Det ble sendt tre unge avlsryttere til FEIF seminar på Island i April 2012. De tre var Anette Øverås, Martin Rønnestad og Ida V. Tokheim. INTERNASJONALT ENGASJEMENT Siggtygur Benediktsson fra avlsutvalget og Per Kolnes som medlem av dommerutvaget deltok på den internasjonale Feif konferansen i Februar 2012. Torgeir Strøm deltok på «Open breeders meeting» i Malmö i september. Januar, 2013 Torgeir Strøm 7
ÅRSRAPPORT 2012 NORSK ISLANDSHESTFORENING UTVALG FOR SPORT UTVALGET Utvalget har etter årsmøtet bestått av: Kristin C. Hauge (leder) Nina Ekle Hilde K Holtesmo Landslagsledelsen har i perioden bestått av: Landslagssjef Anita B. Gundersen. Assisterende landslagssjef Anita Nilsen Maren Kirkebøen har hatt ansvar for Rekruttlaget Uttakskomiteen har bestått av: Hilde K. Holtesmo Anita Nilsen Hanne Hestevik MØTER Det har vært avhold 3 utvalgsmøter i perioden der alle var til stede. Ut over det har kommunikasjon foregått via e- post og telefon. Sportsutvalget har vært representert på alle styremøter, i tillegg til årsmøtet og lokallagsmøtet. SU var representert på FEIFs sportsledermøte HOVEDSAKER Utvalget har i perioden jobbet med følgende saker: Landslagsreglement Revidert landslagsreglement ble drøftet på lokallagsmøtet. Det var en felles oppfatning på lokallagsmøte at avgjørelsesmyndighet ift landslagsreglement skulle ligge hos SU, dette fordrer en mandatsendring for SU. Forslag til mandatsendring legges frem på årsmøtet. Stevnestruktur og terminliste Stevnestrukturen 2013 er revidert på bakgrunn av erfaringer høstet i sesongen 2012, samt forslag fremmet på lokallagsmøtet i oktober 2012. 8
Terminliste 2013 ble fremsatt på lokallagsmøtet. Gladur ble tildelt NM for 2013. Elitelag + rekruttlag Det ble foretatt en evaluering av elitelaget og rekruttlaget med alle involverte under NM, det var da ønske om å fortsette med NIHF elite- og rekruttlag. Nytt elitelag og rekruttlag ble tatt ut høsten 2012 for 2012/2013. Uttaket ble gjort på bakgrunn av landslagsdeltakelse samt resultater. Det ble avholdt 2 rekruttsamlinger i 2012 vår + høst, og en elitesamling i nov. 2012. Alle samlingene var svært vellykkede AKTIVITETER Stevner: Det har vært stor aktivitet i 2012 og mange stevner har vært arrangert, av lokallag og NIHF. Aktiviteten i lokallagene har også i år økt og det er positivt, blant annet er det flere klubber som arrangerer forskjellige cuper. NIHF sto som arrangør av årets Pinsestevne med stor deltakelse. Tor Våland var stevneleder og mange lokallag deltok som vanlig i dugnadsarbeidet. Nok et flott pinsearrangement i Seljord. Det ble arrangert 5 World Ranking stevner, herunder NM. WR stevnene ble arrangert av klubbene Hekla, Vestnes, Hrimnir, Hrani og Sleipnir. I år var alle WR stevner i inn- og utland uttakingsstevner i forbindelse med uttak til Nordisk i Sverige. Rytterne sendte selv inn sine resultater til uttakingskomiteen. Norgesmesterskap NM ble arrangert av Sleipnir på Biri. Et flott arrangert stevne med god deltakelse og mange gode hester og rytterprestasjoner. Se vedlegg 2 for oversikt over Norgesmestere i de forskjellige disipliner og sammenlagt. Nordisk Nordisk ble avholdt i Eskilstuna i Sverige. For Norges del ble det igjen mange flotte resultater, blant annet vant Stian Pedersen og Globus fra Jacobsgården gull i firgang, og sølv i tølt, i tillegg til bronse i firngangskombinasjonen. Camilla Wangen og Hersir fra Hakoti vant femgangen og fikk sølv i T2 i ungrytterklassen. Oda Ugland vant gull i firgang og gull i firgangskombinsajonen, i tillegg til bronse i tølt, i ungrytterklassen. Norge hadde totalt sett det beste ungrytterlaget i Norden! Ytterligere resultater vises i vedlegg 1. 9
FEIF Good & Harmonius Riding: FEIF utpekte dette året for å være året for god og harmonisk ridning. Dommere på WR stevner og internasjonale avlsvisninger har hatt mulighet til å nominere ryttere til en liste hos FEIF for god ridning dersom de mener det har vært fortjent. For NIHF er dette gledelig lesning hvor vi ser at mange av våre norske ryttere er kommet med, på de 4 øverste plassene finner vi hele 3 nordmenn, og listen toppes av Nils Christian Larsen. ANDRE AKTIVITETER World Cup i Odense, Danmark. Norge var representert med et lag for ungryttere på World Cup i Danmark i februar. ÅRETS RYTTERE: Under lokallagsmøtet ble følgende ryttere og hester tildelt pris for sine prestasjoner under sesongen 2012. o Årets senior: Stian Pedersen o Årets ungrytter: Oda Ugland o Årets junior: Ingrid Marie Larsen Sportsutvalget sendte følgende nominasjoner til NRYF: Årets prestasjon Oda Ugland Årets sportshest: Harekur fra Vindasi Årets Rytter: Stian Pedersen Årets Unghest: Imynd fra Bergkåsa Årets trener: Nils Christian Larsen Av disse nominerte NRYF disse til Årets Hestegalla: Årets sportshest: Harekur fra Vindasi Årets prestasjon: Oda Ugland Februar 2012 Sportsutvalget Vedlegg 1: Vedlegg 2: Resultater Nordisk Mesterskap Resultater fra NM 10
SAK 6 sport - Vedlegg 1 NORGESMESTERE 2012: Stilpass ungrytter: Liv Runa Sigtryggsdottir Imynd fra Bergkåsa Stilpass senior: Mona Tysland Lillehagen Hlekkur fra Løvik Speedpass senior: Anne Lene Holm Seifur fra Oddholi Speedpass ungrytter: : Liv Runa Sigtryggsdottir Svadilfari fra Bergkåsa P1 250 m pass ungrytter: Kristoffer Utne Bjørke Folda fra Froni P1 250 m pass senior: Veronica Høgsveen Våland Gaski fra Vindasi T2 junior: Caroline Wangen Oliver fra Austurkoti T2 ungrytter: Liv Runa Sigtryggsdottir Imynd fra Bergkåsa T2 senior: Hanne Smidesang Vøkull fra Kopavogi V1 junior: Iselin Amanda Støylen Monsi fra Selfossi V1 ungrytter: Oda Ugland Harekur fra Vindasi V1 senior: Nils Christian Larsen Sædynur fra Mula F1 ungrytter: Camilla Wangen Hersir fra Hakoti F1 senior: Anne Stine Haugen Romur fra Budardal T1 junior: Stine Smidstrød Baastad Jøkull fra Stadartungu T1 ungrytter: Oda Ugland Harekur fra Vindasi T1 senior: Nils Christian Larsen Moli fra Skridu Norgesmestere i kombinasjon: 4-gang: Junior: Stine Smidstrød Baastad Jøkull fra Stadartungu Ungrytter: Oda Ugland Harekur fra Vindasi Senior: Nils Christian Larsen Moli fra Skridu 5-gang: Ungrytter: Liv Runa Sigtryggsdottir Svadilfari fra Bergkåsa Senior: Anne Lene Holm Seifur fra Oddholi 11
SAK 6 sport- Vedlegg 2 RESULTATER NORDISK 2012 A finaler: T2 ungrytter: 2.plass - Camilla Wangen Hersir fra Hakoti T1 ungrytter: 2.plass Elise Lundhaug Hvinur fra Holtsmula 3.plass - Oda Ugland Harekur fra Vindasi T1 senior: 2.plass Stian Pedersen Globus fra Jacobsgården 7.plass Nils Christian Larsen Moli fra Skridu V1 ungrytter: 1.plass - Oda Ugland Harekur fra Vindasi 4.plass Sara Halvorsen Skør fra Ytra Valholti V1 senior: 1.plass - Stian Pedersen Globus fra Jacobsgården 4.plass Martin Rønnestad Tigull fra Skaney F1 ungrytter: 1.plass - Camilla Wangen Hersir fra Hakoti 2.plass Ingrid Marie Larsen Dimmey fra Jacobsgården 3.plass - Liv Runa Sigtryggsdottir Svadilfari fra Bergkåsa F1 senior: 6.plass - Anne Lene Holm Seifur fra Oddholi Speedpass ungrytter: 3.plass - Liv Runa Sigtryggsdottir Svadilfari fra Bergkåsa 12
SAK 6 sport - Vedlegg 2 KOMBINASJON NORDISK 4-gang: Ungrytter: 1.plass - Oda Ugland Harekur fra Vindasi 2.plass - Elise Lundhaug Hvinur fra Holtsmula Senior: 2.plass Nils Christian Larsen Moli fra Skridu 3.plass - Stian Pedersen Globus fra Jacobsgården 5-gang Ungrytter: 2.plass - Liv Runa Sigtryggsdottir Svadilfari fra Bergkåsa 4.plass - Camilla Wangen Hersir fra Hakoti Senior: 3.plass - Anne Lene Holm Seifur fra Oddholi 13
ÅRSRAPPORT 2012 NORSK ISLANDSHESTFORENING UTVALG FOR BARN, UNGDOM OG BREDDE UTVALGET Utvalget har etter årsmøtet bestått av: Ingrid Haugen (Leder) Ida Vestbø Tokheim Mariann Ruud Stokkenes (Leder av Ungdomsrådet) MØTER Det har vært avholdt et utvalgsmøte der to medlemmer av utvalget var tilstede. Ut over det har kommunikasjon foregått via elektronisk post og telefon. Utvalget har vært representert på årsmøtet og lokallagsmøtet. UNGDOMSRÅDET 6 deltakere fra 6 ulike klubber Det ble informert om FEIF-Cup 2012. Alle de fremmøtte fortalte om ting som ble arrangert i klubbene. Erfaringer, planer, tips og råd ble delt mellom klubbene. Mariann Ruud Stokkenes ble valgt som leder for Ungdomsrådet. PINSEN 2012 Det ble arrangert trail og flaggritt. FEIF-CUP 2012 Norge sendte et lag på fem representanter + to ledere til FEIF-Cup i Verden, Tyskland Deltakerne ble tatt ut basert på resultater oppnådd på årets pinsestevnet og innsendte resultater. Resultater fra cupen finnes på http://www.feiffengur.com/documents/yc%202012%20results.pdf Utvalg for barn, ungdom og bredde, Januar 2013 14
ÅRSRAPPORT 2012 NORSK ISLANDSHESTFORENING UTVALG FOR DOMMER OG UTDANNING UTVALGET Utvalget har etter årsmøtet bestått av: Hanne Hestevik (leder) Hilde Karin Skogly Steinar Myhre Utdanningsansvarlig har vært: Erik Andersen DOMMERE Vi hadde ved utgangen av året 1 gædingadommer, 2 FEIF dommere, 25 nasjonal-dommere og 36 lokallagsdommere. To nye lokallagsdommere ble utdannet i Alta og Biri. Tre nye dommere oppnådde nasjonaldommerstatus i Vestnes. 14 dommeraspiranter bestod sin teoretiske eksamen i Biri, 5 dommeraspiranter bestod sin teoretiske eksamen i Skien og disse mangler kun den praktiske eksamen før de får sin dommerlisens. INSTRUKTØRER Vi har ved utgangen av året 56 B-instruktører (FEIF Level 1), 21 A-instruktører (FEIF Level 2) og 11 Ridelærere (FEIF Level 3). MØTER Det har vært avholdt 3 utvalgsmøter der av 1 hvor alle var tilstede og ytterligere 2 møter der deler av utvalget var tilstede. Ut over det har kommunikasjon foregått via elektronisk post. Utvalget har vært representert på alle styremøter i tillegg til årsmøtet og lokallagsmøtet. På FEIF Internasjonale dommerseminar i februar deltok Hanne Hestevik, Anita B. Gundersen, Siri Tangen og Per Kolnes Hilde Karin Skogly og Hanne Hestevik deltok på FEIF Sportsledermøte og FEIF Utdanningsmøte. AKTIVITETER - UTDANNING Det er gjennomført følgende kurs 2012: Grunnkurs hestekunnskap I & II, februar på Forsand, 14 deltakere. Grunnkurs rideinstruktør, februar Forsand, 12 deltakere. Lokallagsdommerkurs, vår, 14 deltakere. 15
Lokallagsdommerkurs, november Skien, 8 deltakere. Grunnkurs hestekunnskap I & II, november Kvistli, 12 deltakere. NYHETER I INSTRUKTØRUTDANNINGEN Det søkes etter alternativer til Starum som kurslokaler for instruktørutdanningen, grunnet økonomi og mange avlysninger. Forslag ønskes sendt til Utdanningsansvarlig. Andre endringer; Sensorer på prøver er Utdanningsansvarlig og en sensor som utvalget oppnevner. Prøver kan kontes inntil 3 år og maks 3 ganger etter siste eksamen dersom det arrangeres. Skulle det ikke bli arrangert noen mulighet for konting, legges et ekstra år til. Det presiseres at det ikke er lov å bytte hest under påbegynt kurs, unntatt ved veterinærerklæring. For opprettholde instruktørstatusen må instruktører videreutdannes eller delta på seminar. Instruktørseminar blir obligatorisk hvert 3 år, eller annen relevant oppdatering. Dette skal sendes inn til utdanningsansvarlig for godkjenning. NIHF arrangerer seminar hvert 2 år, alene eller i sammenheng med dommerseminaret. Det samarbeides med Island angående en rideknapp for islandshest. Dette Leonardoprosjektet vil forhåpentligvis være i gang i løpet av 2014. AKTIVITETER DOMMERE Det ble avholdt lokallagsdommerkurs i Biri (teori og praksis) og Skien, og vi har fått en ny lokallagsdommer på Biri. Flere nye dommeraspiranter som får muligheten til praktisk prøve i 2013. 34 dommere mottok et brev fra DU i januar ang manglende oppfyllelse av dommerlisensen sin. Foreløpig p.d.d. har 7 stk av de fått godkjent sin lisens gjennom innrapportering av manglende informasjon. Hoveddommerskjemaer som mangler er gjennomgående årsak til manglende. 4 dommere mistet sin lisens som lokallagsdommer med bakgrunn i manglende dømming/seminardeltakelse. 1 av de sluttet etter eget ønske. De resterende 23 har til 1.mars 2013 å innrapportere eventuelle feil ved vår registrering. Det ble i 2012 utdannet 1 ny lokallagsdommer og 3 nye Nasjonaldommere, men ingen nye FEIF internasjonale dommere da FEIF ikke arrangerte en FEIF-prøve i 2012. 16
Det ble arrangert dommerseminar i 2012 i sammenheng med AEG, på bakgrunn av tilbakemeldinger vil dommerseminaret 2013 arrangeres utenom AEG selv om dette var vellykket. Tilbakemeldingene var at det ønskes fokus på praktisk bedømming under dommerseminarene. NYHETER I DOMMERUTDANNINGEN GJELDENDE FRA 2013 Dommerutdanningen har gått gjennom en revidering, og endringene er som følger; Alle dommerprøver skal innrapporteres offisielt til DU, senest 1 måned før arrangering. Prøvene bør være åpne for alle, arrangøren forbeholder retten til å prioritere plass til sine deltakere/medlemmer. Ny teoriprøve har blitt lagd, og den består av to deler. En del med spørsmål om bedømming på 30 min uten hjelpemidler og en del om FIPO/FIRO med tillat bruk hjelpemidler på 15 min. Målet med testen er å dele kunnskapen opp i hva vi ønsker at dommerne skal kunne uten hjelp og bevise at de kan bruke FIPO som et oppslagsverk, slik vi gjør i praksis. Denne teoriprøven skal brukes Nasjonalt og vil bli sendt ut fra DU om lokallag ønsker å arrangere dommerkurs. Det er 3 ulike prøver og de skal roteres på. Prøven sendes inn til utvalget og rettes der for å ivareta kandidatenes anonymitet. Det skal være minimum 2 sensorer, hvorav den ene oppnevnes av DU i samarbeid med arrangøren. Hensyn skal tas til reiseavstand og arrangørens budsjett. Sensorer kan forvente dommerhonorar og reisekostnader dekket. NYE krav til dommerlisensen: o o Delta på dommerseminar minimum 2.hvert år. Dømme 3 dager i løpet av ett år Vestby, februar 2013 Hanne A. Hestevik 17
Sak 10 Sak 10: Innkomne forslag 10.1 Forslag 1 (fra Vidir Islandshestforening): Reisefordelingsprinsipp. Bakgrunn: For små og mellomstore klubber i NIHF er det forholdmessig dyrt å reise og delta på årsmøter og lokallagsmøter. For at kostnadene skal bli lik for alle klubber foreslås følgende: Forslag til vedtak (fra Vidir): NIHF innfører reisefordelingsprinsipp etter en nøkkel hvor det blir slik at alle klubber har de samme reisekostnader uansett hvor i landet årsmøtet/lokallagsmøte holdes. På den måten ivaretar NIHF et demokratisk likhetsprinsipp slik at de klubber som har lang og kostnadskrevende reisevei ikke diskrimineres økonomisk ved deltagelse på sentrale møter. Ordningen trer i kraft fra og med høst 2013. Kommentar fra styret i NIHF I forslagets nåværende form finner styret det uklart hva Vidir mener skal innføres/gjennomføres i praksis. Styret mener det vil være en fordel om idéen diskuteres og evt. utvikles videre sammen med andre lokallag på lokallagsmøtet før eventuell ny fremming av saken for Årsmøtet. Forslag til vedtak (fra styret i NIHF): Årsmøtet ber Vidir ta saken til diskusjon på lokallagsmøtet. 10.2 Forslag 2 (fra styret i NIHF): Oppdatert mandat for sportsutvalget Bakgrunn: Sportsutvalgets mandat har ikke vært revidert siden 2008 og inneholder direkte feil slik det står i dag, bla. ved at utdanning fortsatt står som en del av mandatet. I tillegg var det et felles ønske fra forsamlingen på lokallagsmøte at Sportsutvalget skulle ha ansvaret for og bestemme utformingen av landslagsreglement. Bakgrunnen for dette var at man kunne tenke seg å bruke tiden på lokallagsmøte og årsmøte på andre temaer enn nødvendigvis landslagsreglementet hvert år, og man hadde tillitt til at Sportsutvalget hadde tilstrekkelig kompetanse til å utforme reglementet på best mulig måte. 18
Sak 10 Forslag til oppdatert mandat: Mandat Sportsutvalget Revidert januar 2013. 1. Utvalget Er NIHF's rådgivende organ i sport og ansvarlig for utviklingen av sporten. Har overordnet ansvar for Norgesmesterskapet, og sammen med Barn, ungdom og bredde ansvaret for Pinsestevnet. Har ansvar for registrering og arkivering av resultater for stevner som er åpne for NIHF's medlemmer, samt at disse sendes NIHF for publisering på hjemmesiden. Har teknisk godkjenningsansvar for baneanlegg. Er ansvarlig for kriteriene for uttak av ekvipasjer til det norske landslaget, og sørge for uttak på bakgrunn av disse kriterier. Revidert landslagsreglement skal foreligge før 1.januar hvert år. Er ansvarlig for å tilrettelegge samlinger for ekvipasjer som skal representere Norge i internasjonale konkurranser innenfor vedtatt budsjettrammer. Er ansvarlig for å finne egnet kandidat til landslagssjef VM og Nordisk. Denne skal ha ansvar for all praktisk tilrettelegging før og under mesterskapet og for nødvendig avsluttende arbeid. Skal legge frem revidert stevnestruktur før 1. januar hvert år, herunder klasse og aldersfordeling for sportskonkurranser i Norge. Skal i samarbeid med lokallagene legge frem for styret i NIHF et forslag til terminliste over alle aktiviteter med islandshest. Terminlisteforslaget skal presenteres på lokallagsmøtet, og skal publiseres umiddelbart på NIHF s hjemmeside. Skal ha eget, godkjent budsjett og presentere årsmelding og regnskap på hvert årsmøte. 2. Leder av utvalget Er medlem av styret i NIHF Representere NIHF i internasjonale fora; FEIF sportsledermøte og Nordiske sportsledermøter. 3. Sammensetning og funksjonstid Utvalget skal bestå av 3 medlemmer. Hvert medlem skal ha sitt eget ansvarsområde i utvalget.. Funksjonstiden for medlemmene i utvalget er to år, slik at det hvert år står ett eller to medlemmer på valg. Leder følger valgperioden i styret. Forslag til vedtak: Det foreslåtte mandatet vedtas. 19
Sak 10 10.2 - Subsidiært Dersom styrets forslag om endring av SUs mandat ikke skulle godkjennes slik det er fremlagt fremmes følgende alternative vedtaksforslag fra SU: Forslag til vedtak: Endring av landslagsreglementets pkt. 3.3: Obligatorisk deltakelse på NM Foreslås endret til Obligatorisk deltakelse på NM (unntak kan gjøres ved lege/veterinærattest). Bakgrunn: Obligatorisk deltakelse på NM uten unntaksregel ble bestemt på sist årsmøte som vilkår for å kunne være aktuell som deltaker på landslaget. Dette slo uheldig ut da bestemmelsen viste seg å kunne være egnet til å gå utover hestenes helse, og videre at uttakningskomiteen ble for begrenset i forhold til sin jobb om å sende det beste laget til et mesterskap. Temaet ble tatt opp på lokallagsmøte og det var bred enighet om at man fortsatt ønsket at NM skulle være obligatorisk men at det skulle være med en dispensasjonsmulighet. 10.3 Forslag 3 (fra Faxi): Fordeling av WR-stevner Sportsutvalget bør fordele WR stevner mellom klubbene, slik at vi unngår kollisjoner slik som det i starten var satt opp for 2013. Alternativt: Hvis det ikke er mulig for NIHF å bestemme dette bør sportsutvalget i størst mulig grad prøve å koordinere WR-stevnene slik at det blir en god terminliste. Kommentar fra styret i NIHF Etter som sportsutvalget ikke tildeler WR-stevner kan de heller ikke forby et lokallag å arrangere WR stevne om de ønsker. SU kan selvfølgelig være mer behjelpelig i forhold til å koordinere klubbene og helgene, det fordrer imidlertid at lokallagene melder fra innen fristen (1.oktober). Forslag til vedtak (fra styret i NIHF): Årsmøtet ber Faxi ta saken til diskusjon på lokallagsmøtet. 20
Sak 10 og 11 10.4 Forslag 4 (fra Faxi): Uttakskriterier til landslaget. Uttakskriteriene i sport for Nordisk og VM bør være klare, tydelige og offentliggjort før sesongen starter. Slik at det er mulig å finne ut hva som skal til for å kvalifisere seg for deltakelse, og at det i minst mulig grad blir bruk av skjønn i uttaket. Kommentar fra styret i NIHF I forslagets nåværende form finner styret det uklart hva Faxi ønsker endret utover nåværende praksis. Dagens uttakskriterier er å finne i landslagsreglementets pkt. 3.3. Styret mener det vil være en fordel om idéen diskuteres og evt. utvikles videre sammen med andre lokallag på lokallagsmøtet før eventuell ny fremming av saken for årsmøtet. Forslag til vedtak (fra styret i NIHF): Årsmøtet ber Faxi ta saken til diskusjon på lokallagsmøtet. Sak 11: Fastsettelse av kontingent Forslag kontingentsatser for 2014. 1. Styret i NIHF foreslår at kontingenten for både hovedmedlem og familiemedlem i NIHF forblir uendret i 2014; kr 550,- for hovedmedlem og kr 100,- for familiemedlem. 2. Víðir islandshestforening foreslår å endre kontingentsatsen til kr 300,- for hovedmedlem og kr 0,- for familiemedlem. 21