NYTT SYSTEM FOR FORDELING AV AUDITORIER, KLASSEROM OG FERDIGHETSROM VED AHS Utgangspunkt for det nye systemet: Det gamle systemet opphører Romboka nedlegges Rombokansvarlig blir undervisningsromansvarlig (URA) med helt andre men langt færre funksjoner. Denne personen skal ha tilstrekkelig myndighet til å holde opprettholde systemet. Det innføres et nytt fellesmodell for fordeling av auditorier, klasserom og ferdighetsrom (se side 2) Det opprettes en oppdatert oversikt i fellesområde som viser ledig kapasitet i rommene. URA er ansvarlig å holde oversikten oppdatert. Alle program får eget undervisningsrom Uttak av studiedag er på faste dager og forhåndbestemmes. Programmet disponerer ikke undervisningsrommet som er tildelt når det er studiedag. PAU og PVES kan variere uttak av studiedag, men de må gjøre det innen gitt tidsfrist, og sørge for å oppdatere URA. Programmene benytter seg av undervisningsrommet de er tildelt etter fastsatt system (se side 5). Programmene er ansvarlig å gi beskjed om ledig kapasitet til URA. PVES og andre innstanser som har behov for undervisningsrom benytter seg av ledigkapasitet både i de undervisningsrommene som er tildelt programmene, og andre undervisningsrom. Systemet evalueres etter ett år For detaljert informasjon vennligst se: Side 2 illustrasjon av ny modell for fordeling av undervisningsrom ved AHS Side 3 presisering av innhold i det første trinnet i modellen, inkl. rulleringssystem Side 4 - presisering av innhold i det andre trinnet i modellen Side 5 - presisering av innhold i det tredje trinnet, inkl. system for undervisningsbolker i tildelt undervisningsrom Side 6 - presisering av innhold i det fjerde trinnet i modellen. Side 7 SWOT analyse av det nye systemet Skender Redzovic 10. januar 2007 1
MODELL FOR FORDELING AV UNDERVISNINGSROM VED AHS VEDLEGG 6 Rapport fra URG 1. Alle får en oversikt med info om hvilket rom programmet kan disponere (se tabell 1). 2. Programmet har studiedag etter fastsatt skjema (untatt PAU og PVES som er pliktig til å gi beskjed til URA). Undervisningsrommet anses som tilgjengelig for alle andre når programmet har studiedag. K & I O & I U R A O & I O & I 4. PVES og andre som har ekstraordinære behov for undervisningsrom benytter seg av den ledige kapasiteten. 3. Programmet setter opp undervisningsbolker etter fast system (se tabell 2). Beskjed om ledig kapasitet gis til URA. URA = Undervisningsromsansvarlig; K & I = kvalitetssikrer og informerer; O & I = oppdaterer og informerer Skender Redzovic 10. januar 2007 2
1. 1. Alle får en oversikt med info om hvilket rom programmet kan disponere. HVA HVA a. Alle program disponerer eget undervisningsrom (jmf. tabell 1). HVEM a. URA kvalitetssikrer prosessen og gir informasjon. b. Programmene er ansvarlig for å forsyne URA med riktig og oppdatert informasjon HVORDAN NÅR a. URA kvalitetssikrer prosessen ved hjelp av oversikt på fellesområde. Øvrig informasjon og konsultasjon gis via tilgjengelige informasjonskanaler. a. Fortløpende. Program Rom PVE A1 (under forutset. At det settes inn rullegardin) Tilgjengelig A2 PFT A3 PSU A4 PBV A5 PET A8 PAU K3 (utvidet) PVES K4 (utvidet) Tilgjengelig K5 Tilgjengelig K7 Tabell 1: Fordeling av undervisningsrom ved AHS 2008 2011 (kun foreløpig illustrasjon) Skender Redzovic 10. januar 2007 3
2. Programmet har studiedag etter fastsatt skjema. PAU og PVES bestemmer senest 30. mai studiedag for neste studieår, og programmene er ansvarlig for å oppdatere URA. Undervisningsrommet anses som ledig når programmet har studiedag. HVA a. Uttak av studiedag fastsettes etter fastsatt skjema (jmf. tabell 2) Undervisningsrommet anses som ledig når programmet har studiedag. b. PAU og PVES bestemmer uttak av studiedag.. c. Beskjed om ledig kapasitet (altså ved studiedag) gis til URA. HVEM HVORDAN NÅR d. PAU og PVES. Leder er ansvarlig for videreformidling. e. URA oppdaterer oversikten og informerer andre som er interessert i undervisningsrom. a. Vedtak gjøres i lærermøte. Leder informerer URA. b. URA kvalitetssikrer prosessen ved hjelp av oversikt på fellesområde. Øvrig informasjon og konsultasjon gis via tilgjengelige informasjonskanaler. a. Senest 30. mai (for neste studieår). b. Senest 30. mai (for neste studieår). Program Studiedag PFT Onsdag (for alle kull) PET Tirsdag (for alle kull) PVE Onsdag (for alle kull) PSU Fredag (for alle kull) PBV Fredag (for alle kull) PVES Varierer PAU Varierer Tabell 2: Fast plan for uttak av studiedag Skender Redzovic 10. januar 2007 4
3. Programmet setter opp undervisningsbolker etter fast system (se vedlegg). Beskjed om ledig kapasitet gis til URA. HVA HVEM HVORDAN NÅR a. Programmet setter opp undervisningsbolker ( tirsdagens bolker avviker på grunn av tidsvindu til studentpolitisk arbeid) b. Undervisningsbolker settes opp etter fast system, (se tabell 3) c. Beskjed om ledig kapasitet gis til URA. a. Modul-, tema-, fagansvarlig. b. Modul-, tema-, fagansvarlig. c. URA oppdaterer oversikten og informerer andre som er interessert i undervisningsrom. a. Modul-, temaplan. b. Modul-, temaplan c. URA kvalitetssikrer prosessen ved hjelp av oversikt på fellesområde. Øvrig informasjon og konsultasjon gis via tilgjengelige informasjonskanaler. a. Senest en måned før modul/tema start. b. Senest en måned før modul/tema start. 0815-1200 1230-1615 Kull 1 Kull 2* Kull 3 Kull 1 Kull 2 Kull 3 Kull 1* Kull 2 Kull 3 * Tirsdager er bolkene som følge: 0815-1100 og 1230-1615 Tidsvindu for studentpolitisk arbeid 1100-1230 Tabell 3: System for anvendelse av tildelt undervisningsrom Skender Redzovic 10. januar 2007 5
4. PVES og andre som har ekstraordinære behov for undervisningsrom benytter seg av den ledige kapasiteten HVA HVEM HVORDAN a. Ledig kapasitet gjøres tilgjengelig og benyttes. a. Modul-, tema-, fagansvarlig, programansvarlig. b. URA oppdaterer oversikten og informerer andre som er interessert i undervisningsrom. a. PVES (for eventuelle behov som er større en kapasiteten til fast tildelt rom) og andre interesserte for undervisningsrom orienterer seg om /benytter seg av ledig kapasitet på fellesområde. b. De som ønsker å booke en eller flere undervisningsbolker i et rom som har ledigkapasitet, gjøres dette ved å gi beskjed til URA. NÅR a. Fortløpende b. Fortløpende Skender Redzovic 10. januar 2007 6
SWOT analyse Enkelt system Faste løsninger, evige forhandlinger unngås Sterke autorisasjoner til URA Fast ledelse Lett å administrere Skaper forutsigbarhet Bedre oversikt på ledig kapasitet Programmet må tilpasse seg til det nye systemet selv om at det enkelte ganger ikke passer Færre valg for programmene Eventuelt vanskeligheter med å finne et annet rom med andre preferanser hvis nødvendig (eks. hvis man ønsker flat gulv) Noen semestre vil programmene disponere et undervisningsrom med dårligere kvalitet Forhandlinger kreves hvis andre behov enn rommet programmet disponerer kan imøtekomme Mulig utfordringer med å finne rom til helseeksperter i team Skoleeksamen må koordineres S W O T Optimaliserer anvendelsen av rom Sparer ressurser både til administrativt og vitenskapelig ansatte Forebygger konflikter Bedre utnyttelse av ledig kapasitet Mulighet for å planlegge videreutdanninger på lang sikt da man har oversikt Falle tilbake til anarki hvis systemet ikke håndheves med autoritet Ledig kapasitet blir ikke oppdatert Kommunikasjonen mellom programmene og URA blir vanskelig Stor økning i behov for undervisningsrom (eks. hvis mange videreutdanninger settes i gang samtidig) Skender Redzovic 10. januar 2007 7
Skender Redzovic 10. januar 2007 8