DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks 210 4503 MANDAL Tlf: 38272870 Mandal 11.03.2016 Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: 08.03.2016 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Torbjørn Kloster, John Morten Varhaug, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Jan Helge Kristensen. Meldt forfall: Gunnar Holbek. Innkalling godkjent Protokoll fra forrige møte godkjent Saker Sak 000005 Rapport fra fellesråd Fellesrådsmøte 3.mars 2016 - Mandal kirke: Store kostnader. Uenighet med entreprenør, saken kan ende i retten. - Personalsituasjonen: Tormod Lindland slutter som dirigent for Seniorkoret dacapo når kontrakten går ut til sommeren. - Regnskap og årsrapport: Regnskap er godkjent, men forklaring til avvikene skulle vedlegges møteboka - Uakseptabelt at referatet ikke er klart til menighetsrådsmøtene. Sak 000006 Tiltaksplanen John orienterte ang tiltaksplanen. Sendes ved neste møtebok. Det som må gjøres nå, forefallende arbeid: hvem har egentlig ansvar for å vedlikeholde bygget? Kari har fått beskjed fra kirkeverge om at forefallende arbeid som haster bare må gjøres, det trenger ikke behandles i fellesrådet først. Takstein og dør fikses fortløpende. Vindu og takrenner inn i plan, men kan vente til tilstandsrapporten foreligger. Sak 000007 Årshjulet pr mars 2016 Høsttakkefesten blir 9.oktober Sak 000008 Rapport fra møter i utvalg Referat fra møte i ungdomsutvalget vedlagt Ungdomslederkonferanse Bykle hotell, deltakere fra Holum og Mandal var veldig inspirerte. Sak 000009 Rapport fra sokneprest - Vikarstillingen etter Eva Marie Jansvik: Kari Tønnessen fra 8.mars, Tore Smedplass fra april - Avviksmeldinger pga press på prestene. Det er prestemangel, og vanskelig å få vikarer. - Kick off for Haydomaksjonen 6.mars, engasjerte konfirmanter.
Sak 005/16 TROSOPPLÆRINGSPLANEN Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Kommentarer fra samtalen legges ved møteboken. Holum menighetsråd tar fremlagt trosopplæringsrapport for 2015 til orientering, og vil bruke den som utgangspunkt når trosopplæringsplanen skal revideres høsten 2016. Oddveig Flatebø Olsson blir invitert med når saken skal behandles. Sak 006/16 ÅRSREGNSKAP 2015 Revidert regnskap for Holum menighet 2015 godkjennes. Revidert regnskap for Holum menighet 2015 godkjennes med følgende kommentar: Godtgjørelse for klokkertjenesten er ikke regnskapsført i 2015, men utgjorde 17 415,- (innbetalt januar 2016). Det betyr at det egentlige resultatet er 5237,-. Sak 007/16 ÅRSRAPPORT FOR 2015 Årsrapport for 2015 vedtas. Årsrapport for 2015 vedtas med følgende endringer: 2.1. menighetsrådets sammensetning: Januar oktober 2015: Representanter til fellesråd: Gunnar Holbek og John Morten Varhaug. 1.vara: John Kittelstad, 2.vara: Ingrid Valand November-desember 2015: Representanter til fellesråd: Kari Roksvold Lindland og John Morten Varhaug 1.vara: John Kittelstad, 2.vara: Kristin Soteland Diakoniutvalgets medlemmer: Før valget: Ingrid Valand og Torhild Johansen. Etter valget: Ingrid Valand og Finn Røiseland. Gudstjenesteutvalgets medlemmer: Tom oktober: Aud Grøvan og Linda Langeland Hele året: Kari Roksvold Lindland, Kristin Soteland, Aud Grøvan, Linda S Langeland, Britt Turid Madsen (kantor), Håkon Borgenvik(sokneprest) Fom desember: Gunnar Holbek og Torbjørn Kloster Johanna Engamo (menighetsutvikler tom august). Misjonsutvalgets medlemmer: Før valget: Åshild Feed og Ingrid Valand. Etter valget: Torbjørn Kloster og Anne Karin K. Agnihotri Kontaktpersoner mm: Kirkens Nødhjelp: Kirsti Kvidbergskår
Bibelselskapet: Ingrid Valand før valget, Torbjørn Kloster etter valget Alpha-kurs: Anne Margrethe Glomsaker Kirkens SOS: Ingrid Valand og Torhild Johanssen Redaksjonsmedlem i Menighetsbladet: pt ingen Ansvarlig for flagging: Fordelt på kirketjener Marit Røiseland og frivillige tom november. Kai Moe fra desember. Kirkeskyss: Ingrid Valand og Åshild Feed Bønneringen: Åshild Feed. Representantskapet for Menighetsbladet: John Kittelstad (menighetsrådets leder) Styringsgruppa for Menighetsutvikling og givertjeneste: John Kittelstad (menighetsrådets leder) Ressursgruppa for Trosopplæring: Kari Roksvold Lindland før valget, Marita Nøkland etter valget Holum minigospel: Karianne Walvick Landaas 4 Prioriterte saker for 2015 1. Menighetstur til Skogtun i samarbeid med Misjonsforeningen og Ungdomsforeningen. 2. Menighetsuke i samarbeid med Misjonsforeningen og Ungdomsforeningen 3. Alternativt julebord 4. Øke frammøtet på gudstjenestene, bl.a ved å involvere grupper. 5. Endringer i kirkerommet 6. Diakoni i «Diakoniens år» 4.1 Menighetstur: Ca 30 deltakere overnattet 4.2 Menighetsuke sammen med Misjonsforeningen og UG Det ble holdt møter følgende dager: 10., 17., 24., 27., 28. og 29. november. Det ble et overskudd ved uka der menighetsrådet fikk kr 762,-. 4.4 Øke fremmøte på gudstjenestene, bl.a ved å involvere grupper. Ved følgende gudstjenester var grupper særlig involvert: A) Holum sanggruppe med på gudstjenesten 22.februar B) Gudstjeneste med ungdommene 26.juli C) Musikkgudstjeneste 25. oktober D) Julaften Pkt 5.4 og 5.5 flyttet til 4.6 og 4.5 (Diakoniens år og Endringer i kirkerommet) 6.3.2 Bønneringen Holum menighetsråd støttet bønneringen med brosjyrer som ble delt ut til husstandene i Holum 6.6 Tall fra årsstatistikken: Antall deltakere familiegudstjenester: 94 8. Prioriterte saker for 2016 1. Endringer i kirkerommet 2. Øke gudstjenestedeltakelsen ved å involvere forskjellige grupper 3. Strategi. Hva er vi gode på? Hva trenger vi å bli bedre på? 4. Revisjon av trosopplæringsplanen 5. Frivillige i menighetens arbeid 6. Revisjon av virksomhetsplanen Sak 008/16 ÅRSMØTET 2016 Holum menighetsråd arrangerer menighetens årsmøte/årsfest etter samme mal som tidligere, på bedehuset etter gudstjenesten søndag 10.april. Møtestart kl 12.30.
Oppgavefordeling: Annonsering: Johanna Engamo (Det annonseres i Lindesnes, på nettsiden, på plakater og i gudstjenester) Møteleder: John Kittelstad Presentasjon av årsrapport: forslag i møtet Presentasjon av årsregnskap: Knut Slettan Presentasjon av budsjett: Johanna Engamo Presentasjon av planer: John Kittelstad Sang musikkinnslag: Tormod Lindland er organist på gudstjenesten. Kan han få med seg noen? Mat: Suppe: Gunnar Holbek, Rundstykker: Innkjøp: Rydde til før årsmøtet: Alle er med og rydder etterpå. Hele menighetsrådet deltar med praktiske oppgaver under hele samlingen. Holum menighetsråd arrangerer menighetens årsmøte/årsfest etter samme mal som tidligere, på bedehuset etter gudstjenesten søndag 10.april. Møtestart kl 12.30. Oppgavefordeling: Annonsering: Johanna Engamo (Det annonseres i Lindesnes, på nettsiden, på plakater og i gudstjenester. NB: Kantoriet synger på gudstjenesten) Møteleder: John Kittelstad Presentasjon av årsrapport: John Kittelstad Presentasjon av årsregnskap: Knut Slettan Presentasjon av budsjett: Johanna Engamo Presentasjon av planer: John Kittelstad Sang musikkinnslag: Tormod Lindland er organist på gudstjenesten. Kan han få med seg noen? Mat: Suppe: Gunnar Holbek, Rundstykker:Marita Nøkland, Kari Roksvold Lindland, Kristin Soteland (baker 40 rundstykker hver). Innkjøp: Gunnar Holbek (kjøper inn til suppe). Anne Karin K Agnihotri (handler inn twist, kaffe, saft og servietter) Rydde til før årsmøtet: Torbjørn Kloster, John Morten Varhaug, Kristin Soteland og Finn Røiseland (møter på bedehuset kl 0900 og dekker til 60 personer) Alle er med og rydder etterpå. Hele menighetsrådet deltar med praktiske oppgaver under hele samlingen. Sak 009/16 MENIGHETSUTVIKLERSTILLINGEN Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Det ble fremsatt to forslag til uttalelse om hva Holum menighetsråd mener om fremtidig bruk av de ressurser som i dag brukes på menighetsutviklerstillingen: Forslag 1 fremsatt av John Kittelstad: 1.Holum menighetsråd mener denne stillingen bør gjøres om til en toårig prosjektstilling (30 %). 2.Oppgavene i denne perioden skal være å bygge opp frivillige grupper som selv tar ansvar for planlegging og gjennomføring av den frivillige innsatsen i forbindelse med gudstjenesten (i samarbeid med prest). 3.Hensikt med dette er på sikt å kunne frigjøre ressurser til bruk i diakonalt arbeid. Dette forslaget fikk 3 stemmer: John Kittelstad; John Morten Varhaug, Kari Roksvold Lindland Forslag 2 fremsatt av Anne Karin Agnihotri: 1.Holum menighetsråd mener denne stillingen må gjøres permanent.
2.Det er et mål at de frivillige gruppene skal bli mer selvstendige. Dette forslaget fikk 3 stemmer: Finn Røiseland, Marita Nøkland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri Sak 010/16 BEREDSKAP KIRKEASYL Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Forslag fremmet i møtet av John Kittelstad: Holum menighetsråd ønsker å benytte samme vedtak som Mandal menighetsråd gjorde i sak 28/12, men endre navnet til Holum menighetsråd. Holum menighetsråd oppretter beredskapsgruppe for kirkeasyl. Holum menighetsråd representeres i gruppa v/leder og sokneprest. Menighetsrådets leder og soknepresten oppnevnes som presseansvarlig. Menighetsrådet lar følgende ansvar og mandat gjelde: Ansvar: Det er kirkerommet som gir asyl. Det er fellesrådet som har ansvar for bygninger. Men i dette tilfellet handler det også om at noen kan ivareta asylantenes grunnleggende menneskelige behov. Menighetsrådet vil her være en avgjørende støttespiller. Mandat for beredskapsgruppe: 1. Beredskapsgruppa (BG) består av minimum menighetsrådets leder, kirkeverge og sokneprest. 2. BG sin oppgave er på soknets vegne å ta vare på asylantene mens de er i asyl 3. Diakonirådgiver på bispedømmekontoret er bispedømmekontorets kontaktperson. Det er viktig å samkjøre lokal og sentral forståelse av situasjonen. 4. Presseansvarlig: Soknepresten og menighetsrådets leder. 5. BG kalles sammen straks det er snakk om kirkeasyl. 6. Aktuelle myndigheter som politi, kommunen v/rådmann, asylmottak, prost og biskopen v/diakonirådgiver orienteres. 7. BG møter asylantene. Asylantene gis anledning til å presentere sin historie. 8. Asylantene orienteres om regler som gjelder sentralt om kirkeasyl. 9. Asylantene orienteres om regler og instrukser i den aktuelle kirke. 10. Når det er barn blant asylantene må en ha ekstra oppmerksomhet rettet mot barna, deres sårbarhet og usikkerhet. 11. Asylantene og/eller deres sak presenteres for menigheten, gjerne under første gudstjeneste etter at kirkeasylet er et faktum og i gudstjenestens forbønn. 12. Dersom asylantene blir værende i kirken, er det viktig at det opprettes en støttegruppe på humanitært grunnlag som tar seg av praktiske oppgaver, slik at det ikke blir BG sin oppgave. 13. BG følger saken inntil den er avsluttet for menighetsrådet/fellesrådet. Media 1. Det skal ikke gis kommentarer til media før BG har fått oversikt over situasjonen. 2. Den første uttalelse til pressen både lokalt og sentralt kan være «Kirkens rutiner er nå blitt slik at vår BG først skal kartlegge situasjonen før vi uttaler oss til media. Vi vil innkalle til pressekonferanse når vi er klar til det. Inntil det skjer, vil asylantene bli tatt vare på. Vi håper for alles del at situasjonen ikke blir langvarig.» BG sender ut pressemelding når kirkeasylet er over.
Sak 011/16 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL UNGDOMSUTVALGET Som representant i ungdomsutvalget fra menighetsrådet i Holum velges: Vararepresentanter spørres om de kan tenke seg kan gå inn i utvalget.. Eventuelt Johanna Engamo fra Dianne Lauen Singstad: - Frivillige medarbeider i gudstjenesten: Det er for få kirkeverter og få teknikere. Kan man spørre etter teknikere på UG? På ungdomsgudstjenestene? Tørre å spørre folk litt utenfor, folk som det ikke er innlysende at vil ta en oppgave. Det er ingen andre enn oss i menigheten som kan ta jobben med å spørre. Inkludere nye folk som skal være aktive. Gå direkte på dem vi tror eller kan gjøre jobben. John Kittelstad: - Skogtuntur. Misjonsforeningen ønsker å ha pause i 2016. Sak neste møte. - Nedvask Holum bedehus i løpet av april. Neste møte. - Dugnad i samarbeid med bygdekvinnelaget på kirkegården. Neste møte - Sjømannskirkens regionårsmøte 3.april i Grimstad. 1100-1700. Grimstad kirke, bibelskolen i Grimstad. - Røde kors: Forespørsel om kollekt TV-aksjonen 23.oktober. - Fra Bjørg Røiseland: Ingen folkefest 17.mai. Kristin Soteland: - Konfirmantfest 21.mai. Kan den være på bedehuset? JA. - Marit ordner tegneutstyr til kirken - Ikke kirkekaffe 1.påskedag Kari Roksvold Lindland: - Fellesrådsmedlemmer: Godtgjørelse hvis møter i arbeidstiden. For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler