Brukerveiledning Kopi-/Dokumentserverreferanse 1 3 4 Plassere originaler Kopiering Dokumentserver Tillegg Les denne håndboken nøye før du tar produktet i bruk, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig oppslag. For å sikre trygg og riktig bruk er det viktig at du leser nøye gjennom sikkerhetsinformasjon i "Om denne maskinen" før du tar maskinen i bruk.
Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instrukser og merknader om drift og bruk av denne maskinen. For din egen sikkerhets skyld bør du lese denne veiledningen nøye før du bruker maskinen. Oppbevar den på et hendig sted slik at det er lett å bruke den som referanse. Viktig Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke under noen omstendigheter holdes ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som oppstår som resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Ikke lag kopier av noe som loven forbyr deg å kopiere. Lokal lov forbyr normalt kopiering eller utskrift av følgende: pengesedler, stempelmerker, obligasjoner, aksjebrev, bankanvisninger, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er kun ment som veiledende og er ikke fulstendig. Vi fraskriver oss ansvaret for dens fulstendighet og riktighet. Hvis du har spørsmål i forbindelse med lovligheten av kopiering av visse elementer, skal du konsultere din rådgiver. Merk: Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Noe av ekstrautstyret er muligens ikke tilgjengelig i alle land. Kontakt din lokale forhandler for mer informasjon. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan enkelte enheter være ekstrautstyr. Kontakt din lokale forhandler for mer informasjon. Forsiktig: Bruk av kontrollelementer, justering eller utførelse av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til eksponering for farlig stråling. Merk: Maskinenes modellnavn forekommer ikke på de følgende sidene. Kontroller din maskintype før du leser denne håndboken. (For å få mer informasjon, se "Om denne maskinen"). Type 1: 35 kopier per minutt (A4K, 8 1 / " 11"K) Type : 45 kopier per minutt (A4K, 8 1 / " 11"K) Enkelte typer er kanskje ikke tilgjengelige i alle land. Kontakt din lokale forhandler for mer informasjon. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen.
Håndbøker for denne maskinen Se de relevante håndbøkene i forhold til hva du vil gjøre med maskinen. Viktig Media varierer i henhold til manualen. Den skrevene og elektroniske versjonen av en manual har samme innhold. Du må ha Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader installert for å kunne vise veiledningene i PDF-format. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan det også finnes html-manualer. For å vise disse manualene, må du installere en nettleser. Om denne maskinen Sørg for å lese sikkerhetsinstruksjonene i denne veiledningen før du bruker maskinen. Denne veiledningen gir en oversikt over maskinens funksjoner. Den forklarer også kontrollpanelet, klargjøring av maskinen, hvordan du angir tekst, og hvordan du installerer CD-ROM-ene som følger med. Systeminnstillinger Forklarer brukerverktøyenes innstillinger og adressebokens prosedyrer, som registrering av faksnummer, e-postadresser og brukerkode. Bruk også denne veiledningen for forklaringer av hvordan du kobler til maskinen. Feilsøking Viser hvordan du løser vanlige problemer og forklarer hvordan du skal bytte papir, toner og annet forbruksmateriell. Sikkerhetsreferanse Denne veiledningen er for maskinens administratorer. Den forklarer sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulering, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Referer også til denne veiledningen for registreringsprosedyrer for administratorer i tillegg til å stille bruker- og administratorautentisering. Kopi-/Dokumentserverreferanse Forklarer kopi- og dokumentserverunksjoner og bruk. I tillegg kan du se i denne veiledningen for å få informasjon om plassering av originaler. Faksreferanse Forklarer faksfunksjonene og hvordan de brukes. Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjonene og hvordan de brukes. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjonene og hvordan de brukes. i
Nettverksveiledning Forklarer hvordan du konfigurerer og betjener maskinen i et nettverksmiljø, og hvordan du bruker programvaren som følger med. Denne veiledningen dekker alle modeller og inkluderer beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke finnes på denne spesifikke maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om operativsystemer som støttes kan også variere litt fra denne maskinen. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript 3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Merk Veiledningene er spesifikke for maskintyper. Besøk vår hjemmeside på internett eller spør en autorisert forhandler når det gjelder UNIX-tillegg. PostScript 3-tillegg og UNIX-tillegg inneholder beskrivelser av funksjoner og innstillinger som ikke nødvendigvis er tilgjengelig på denne maskinen. ii
Hva du kan gjøre med denne maskinen Funksjonene varierer avhengig av maskintype og tilleggsutstyr. Henvisning s. Funksjoner som krever ekstra konfigurering Typer tosidige kopier Ensidig sider -sidig 1 side Se s.58 Tosidig. Tosidig 1 side Ensidig side Se s.58 Tosidig. Ensidig 4 sider -sidig 1 side Se s.66 Tosidig kombinere. GCSHVY9E iii
Ensidig 8 sider -sidig 1 side Se s.66 Tosidig kombinere. 1 forside bakside ANP00S Ensidig 16 sider -sidig 1 side Se s.66 Tosidig kombinere. 1 forside bakside GCSHVY5E Tosidig sider Tosidig 1 side Se s.66 Tosidig kombinere. GCSHVY1E iv
Tosidig 4 sider Tosidig 1 side Se s.66 Tosidig kombinere. 1 forside bakside Tosidig 8 sider Tosidig 1 side Se s.66 Tosidig kombinere. GCSHVYE 1 forside bakside GCSHVY6E Innbundne originaler tosidig 1 side Se s.69 Seriekopier. v
Foran/bakinnbunde originaler -sidige sider Se s.69 Seriekopier. Hefte/magasin Ensidig 4 sider Hefte Se s.71 Hefte/magasin. Åpne mot venstre GCBOOK0E Åpne mot høyre GCBOOK1E vi
Tosidig sider Hefte Se s.71 Hefte/magasin. Åpne mot venstre GCAH010E Åpne mot høyre GCAH00E Ensidig Magasin Se s.71 Hefte/magasin. Åpne mot venstre GCBOOK3E Åpne mot høyre GCBOOK4E vii
Tosidig Magasin Se s.71 Hefte/magasin. Åpne mot venstre GCAH030E Åpne mot høyre GCAH040E viii
Kombinere flere sider på en enkeltside Se s.6 Ensidig kombinere. Ensidig sider Ensidig 1 side GCSHVY7E Ensidig 4 sider Ensidig 1 side GCSHVY8J Ensidig 8 sider Ensidig 1 side GCSHVY3J ix
Tosidig 1 side Ensidig 1 side GCSHVYOJ Tosidig sider Ensidig 1 side GCSHVYBJ Tosidig 4 sider Ensidig 1 side GCSHVY4J x
Kopiere originaler som f.eks. bøker Innbundne originaler Ensidige sider Se s.69 Seriekopier. CPB0100 Innbundne originaler tosidig 1 side Se s.69 Seriekopier. Foran/bakinnbunde originaler -sidige sider Se s.69 Seriekopier. xi
Kopiere tosidige ark på ensidige ark Se s.58 Tosidig. Tosidig 1 side Ensidig sider CPB000 xii
INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hva du kan gjøre med denne maskinen...iii Typer tosidige kopier... iii Hefte/magasin... vi Kombinere flere sider på en enkeltside... ix Kopiere originaler som f.eks. bøker... xi Kopiere tosidige ark på ensidige ark... xii Slik leser du denne håndboken...1 Symboler...1 Funksjoner som krever ekstra konfigurering... Skjermpanel...3 Brukerverktøy-menyen (kopi-/dokumentserverfunksjoner)...4 1. Plassere originaler Originaler...9 Format og vekt på anbefalte originaler...9 Originaler som det ikke anbefales at du benytter i den automatiske dokumentmateren (ADF)...10 Formater som registreres av Automatisk papirvalg...11 Formater som er vanskelige å registrere...1 Område med manglende bilde...13 Plassere originaler...14 Originalretning...15 Plassere originaler på glassplaten...16 Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren... 17 Samlet modus...19 SADF-modus...0 Ulike formater-modus...1 Plasser origianler med egendefinerte format.... Kopiering Grunnleggende fremgangsmåte...3 Serieavbruddskopiering...4 Lydsignal for original...5 Forhåndsinnstilt jobb...5 Kopiering fra multiarkmateren...6 Kopiere på papir med vanlig format...8 Kopiere på papir med spesielt format...9 Kopiere på spesialpapir...30 Kopifunksjoner...31 Justering av bildeintensitet på kopien...31 Automatisk bildeintensitet...31 Manuell bildeintensitet...3 Kombinert automatisk og manuell bildeintensitet...3 Velge originaltypens innstilling...33 xiii
xiv Velge kopipapir...34 Automatisk papirvalg...35 Manuelt papirvalg...35 Rotert kopi...36 Forhåndsinnstilt forminsk/forstørr...37 Margforskyvningsfunksjon...38 Zoom...39 Velge reproduksjonsgrad med [o] og [n]...39 Endring av forholdstall med talltastene...40 Automatisk forminskning/forstørring...41 Format-forstørring...4 Uavhengig zoom (%)...43 Endring av forholdstall med talltastene...43 Velge forholdet med [o] og [n]...44 Uavhengig zoom (mm)...45 Sortering...46 Prøvekopi...49 Endre antall sett...50 Bunkesortering...51 Stifting...5 Hulling...56 Tosidig...58 Originaler og kopiretning...60 Ensidig kombinere...6 Tosidig kombinere...66 Seriekopier...69 Hefte/magasin...71 Margjustering...76 Slette...77 Slette marg (samme bredde)...78 Slette marg (forskjellig bredde)...79 Slette midtmarg...80 Slette rygg/marg (samme bredde)...81 Slette rygg/marg (forskjellig bredde)...8 Bakgrunnsnummerering...83 Standardstempel...84 Endre stempelposisjon, format og intensitet...85 Brukerstempel...86 Endre posisjonen til brukerstempelet...88 Programmere brukerstempel...88 Slette brukerstempelet...90 Datostempel...91 Endre datoformatet...93 Endre datostempelets posisjon...93 Sidenummerering...94 Endre stempelposisjonen...96 Spesifiser den første siden som skal skrives ut, og startnummeret ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... )...96 Spesifiser den første siden som skal skrives ut og startnummeret ( 1/5, /5 )...97 Spesifiser den første siden som skal skrives ut, og startnummeret ( 1-1, 1- )...98
Bilderepetisjon...99 Doble kopier...100 Sentrering...10 Positiv/negativ...103 Omslag...104 Skilleark...106 Kapitler...107 Mellomleggsark...108 Lagre originaler på dokumentserveren...110 Programmer...11 Lagre et program...11 Endre et lagret program...113 Endre navn på et lagret program....114 Slette et program...114 Hente frem et program...115 3. Dokumentserver Forholdet mellom dokumentserver og andre funksjoner...117 Skjermpanel for dokumentserver...118 Bruke Dokumentserveren...119 Lagre data...119 Registrere eller endre et brukernavn (når du bruker et brukernavn registrert i adresseboken)...11 Registrere eller endre et brukernavn (når du bruker et brukernavn som ikke er registrert i adresseboken)...1 Registrere eller endre et brukernavn (når ingen navn er registrert i adresseboken)...13 Endre et filnavn...13 Angi eller endre et passord...14 Endre brukernavnet, filnavnet og passordet til et lagret dokument...15 Kontrollere detaljer til et lagret dokument...16 Søke etter et lagret dokument...17 Søke etter filnavn...17 Søke etter brukernavn...18 Skrive ut et lagret dokument...19 Når du avbryter utskrift...131 Endre antallet utskriftskopier mens utskriften er i gang...131 Prøveutskrift...13 Skrive ut første side...133 Slette et dokument...134 Vise et dokument på dokumentserveren med Web Image Monitor...135 Laste ned lagrede dokumenter...136 4. Tillegg Funksjonskompatibilitet...137 Tilleggsspesifikasjoner...139 INDEKS... 151 xv
xvi
Slik leser du denne håndboken Merk For å sikre riktig bruk av dette produktet, sørg for å lese "Om denne maskinen" først. Tilleggspesifikasjoner om kopimodus er beskrevet i Tilleggspesifikasjoner. Henvisning s.139 Tilleggsspesifikasjoner Symboler Denen veiledningen inneholder følgende symboler: Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Hvis du ignorerer disse merknadene kan det forårsake alvorlig skade eller død. Sørg for at du leser disse merknadene. De finnes i "Om denne maskinen" under avsnittet Sikkerhetsinformasjon. Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Ignorering av disse merknadene kan føre til moderate eller mindre skader, eller skade på maskinen eller eiendom. Sørg for at du leser disse merknadene. De finnes i "Om denne maskinen" under avsnittet Sikkerhetsinformasjon. Indikerer punkter å være oppmerksom på under bruk av maskinen, samt forklaringer på sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler, eller tap av data. Sørg for at du leser disse forklaringene. Viser ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. Disse symbolene er plassert på slutten av hver del. De viser hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [] Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjermpanel. {} Viser navnene på taster som vises på maskinens kontrollpanel. 1
Funksjoner som krever ekstra konfigurering Enkelte funksjoner krever spesiell konfigurering av maskinen eller ekstrautstyr. Samlet: automatisk dokumentmater (ADF) SADF: automatisk dokumentmater (ADF) Ulike format: automatisk dokumentmater (ADF) Sideforskyverbrett: 1000-arks etterbehandler, bretts etterbehandler eller etterbehandler med fals Sideforskjøvet bunkesortering: 1000-arks etterbehandler, bretts etterbehandler eller etterbehandler med fals Stifing: 1000-arks etterbehandler, etterbehandler med mottaksbrett eller etterbehandler med fals Ryggstifting: etterbehandler med fals Hulling: -bretts etterbehandler Merk Broenheten og papirmagasinenheten er nødvendig når du installerer etterbehandleren.
Skjermpanel Funksjonssymbolene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller spesifisere en funksjon ved å trykke lett på symbolene. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik:. Taster som vises som kan ikke brukes. Åpningsskjerm for kopiering NO AHU007S 1. Originalfunksjon, bildeintensitet og spesiell originalfunksjon.. Driftstatus og meldinger. 3. Du kan registrere inntil tre hyppig brukte forminsknings- eller forstørringsforhold i tillegg til det faste størrelsesforholdet. Se i Systeminnstillinger. 4. Antallet originaler skannet inn i minnet, innstilte kopier og kopier laget. 5. Sorter-, stable-, hullefunksjoner. 6. Viser innholdet til hurtigtastene. Du kan registrere hyppig brukte funksjonstaster i disse tastene. Se i Systeminnstillinger. 7. Viser tilgjengelige funksjoner. Trykk på et funksjonsnavn for å vise funksjonens meny. Trykk for eksempel på [Forminsk/forstørr] for å hente frem menyen Forminsk/forstørr. 8. Et bindersmerke viser den valgte funksjonen. Henvisning Systeminnstillinger 3
Brukerverktøy-menyen (kopi-/dokumentserverfunksjoner) Denne delen beskriver elementene som kan spesifiseres på den grunnleggende kopiskjermen. Den grunnleggende kopiskjermen kan du få frem ved å trykke på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. For å få detaljer om hvordan elementene stilles inn, se i Systeminnstillinger. Generelle funksjoner Element Automatisk papirvalg prioritet Automatisk magasinbytte Vis papirformat Prioritert originaltype Vis originaltype Prioritert automatisk bildeintensitet Kopikvalitet Bildeintensitet Prioritert tosidigfunksjon Kopi-retning ved tosidig kopiering Original-retning ved tosidig kopiering Endre startmodus Beskrivelse Automatisk papirvalg er standard innstilling. Du kan slette denne innstillingen. Dersom du legger papir av samme format i to eller flere magasin, vil maskinen automatisk bytte til det andre magasinet når papirmagasinet som er i bruk blir tomt (hvis Automatisk papirvalg er valgt). Denne funksjonen kalles Automatisk magasinbytte. Denne innstillingen angir hvorvidt Automatisk magasinbytte skal brukes eller ikke. Du kan angi at tilgjengelige papirmagasin og formater skal vises på åpningsskjermbildet. Du kan velge hvilken originaltype som skal være aktiv når strømmen er slått på eller modus er nullstilt. Du kan velge at originaltypene skal vises på åpningsskjermbildet. Du kan angi om Automatisk bildeintensitet skal være på På eller Av når maskinen slås på, startes på nytt, eller moduser nullstilles. Du kan justere nivået på kopikvalitet for hver originaltype (tekst, teskt/foto, foto, matt, kopi-av-kopi). Du kan justere bildetetthetsnivået for hver originaltype (tekst, teskt/foto, foto, matt, kopi-av-kopi). Du kan velge hvilken type tosidigfunksjon som skal være aktiv når strømmen er slått på eller modus er nullstilt. Du kan angi kopiretning når det lages tosidige kopier. Du kan angi originalretning når det lages tosidige kopier. Du kan velge standardmodus eller programnr. 10 for modus som skal være aktivert når strømmen er slått på eller modus er nullstilt. Maks. antall kopier Maksimalt kopiantall kan settes mellom 1 og 999. Lydsignal: original på glassplaten Lydsignal ved avsluttet kopiering Du vil høre et lydsignal (nøkkeltone) hvis du glemmer å fjerne en original etter kopiering. Du kan velge om du vil at lydsignalet skal varsle at kopieringen er fullført. Kopi-funksjonstast:F1 F5 Du kan tildele ofte brukte funksjoner til funksjonstastene F1 til F5. Lagringstast for dokumentserver:f1 F5 Du kan tildele ofte brukte funksjoner til funksjonstastene F1 til F5. 4
Reproduksjonsgrad Element Snarvei Forminsk/ forstørr Forstørr 1-5 Prioritert innstilling: Forstørr Forminsk 1-6 Prioritert innstilling: Forminsk Repro.grad for margforskyvning F/F prioritet Beskrivelse Du kan registrere inntil tre hyppig brukte Forminsknings/Forstørringsforhold i tillegg til det faste forstørrings/forminskningsforholdet og få dem vist på åpningsdisplayet. Du kan egendefinere tilgjengelige forstørrelsesforhold ved å trykke [Forminsk/forstørr], fulgt av [Forstørr]. Du kan angi prioritert grad når du trykker [Forminsk/forstørr] og så [Forstørr]. Du kan egendefinere tilgjengelige forminskningsforhold ved å trykke [Forminsk/forstørr], followed by [Forminsk]. Du kan angi prioritert grad når du trykker [Forminsk/forstørr] og så [Forminsk]. Du kan sette et forminsknings/forstørringsforhold når du registrerer margforskyvning i en snarveitast. Du kan spesifisere hvilken kategori som har prioritet på skjermpanelet når [Forminsk/forstørr] trykkes. Redigere Element Marg forside: venstre/høyre Marg bakside: venstre/høyre Marg forside: topp/bunn Marg bakside: topp/bunn 1-sidig -sidig. auto. marg: topp mot topp 1-sidig -s. autom. marg: topp mot bunn Slett marg Slett original skygge i Komb.funksjon Slette rygg Skillelinje ved bilderepetisjon Skillelinje ved dobbeltkopiering Beskrivelse Spesifiser venstre og høyre marger på forsiden av kopiene i margjusteringsmodus. Spesifiser venstre og høyre marger på baksiden av kopiene i margjusteringsmodus. Spesifiser topp og bunnmarger på forsiden av kopiene i margjusteringsmodus. Spesifiser topp og bunnmarger på forsiden av kopiene i margjusteringsmodus. Når du bruker tosidigfunksjonen ensidig tosidig, kan du spesifisere margene på baksiden. Margene er satt til samme verdi på Marg bakside: venstre/høyre. Når du bruker tosidigfunksjonen ensidig tosidig, kan du spesifisere margene på baksiden. Verdien som er satt for Marg bakside: topp/bunn blir benyttet. Angi bredden på de slettede kantmargene med denne funksjonen. I Kombiner- eller hefte/magasin kopimodus kan du angi om du vil slette en 3 mm, 0,1" grensemarg rundt alle de fire kantene av hver original. Angi bredden på de slettede sentermargene med dlnne funksjonen. Du kan velge en separasjonslinje ved hjelp av funksjonen Bilderepetering fra: Ingen linje, Hel linje, Stiplet linje A, Stiplet linje B eller passmerke. Du kan velge en separasjonslinje og farge ved hjelpen av funksjonen doble kopier, fra ingen linje, hel linje, stiplet linje A, stiplet linje B eller kantmerke. 5
Element Skillelinje ved kombinering Kopier på spesifisert ark Omslagsark ved kombinering Sk.ark-kopi ved kombinering Retning: hefte, magasin Kopienes rekkefølge ved kombinering Beskrivelse Du kan velge en separasjonslinje og farge ved hjelpen av funksjonen kombiner, fra ingen linje, hel linje, stiplet linje A, stiplet linje B eller kantmerke. Spesifiser også om du vil kopiere på mellomleggsarkene. Du kan lage en kombinert kopi på forsidearket når du velger forsidemodus. Spesifisere hvorvidt det skal lages en kombinert kopi på de innsatte mellomleggsarkene i Skilleark/kapittel-modus. Du kan velge retningen kopier skal åpnes i når du bruker hefte- eller magasin-modus. Du kan sette kopirekkefølge i Kombiner-modus til Venstre mot høyre eller Topp mot bunn. Stempel Element Bakgrunnsnummerering Størrelse Intensitet Forhåndsinnst. stempel Stempelprioritet Stempelspråk Stempelposisjon Stempelformat Eget stempel Programmer/slett stempel Stempelposisjon:1-4 Stempelformat:1-4 Datostempel Format Font Stempelposisjon Stempelinnstilling Størrelse Legg over Sidenummerering Stempelformat Du kan sette størrelsen på tall. Beskrivelse Du kan angi intensiteten på sifre. Du kan velge stempeltypen som skal ha prioritet når du trykker på [Forhåndsinnst. stempel]. Du kan velge språk for meldingen som skrives ut i stempelmodus. Du kan stille inn plasseringen for hvor stemplene skal skrives. Du kan justere stempelstørrelsen, tettheten og utskriftssiden. Du kan registrere, endre eller slette brukerstempel. Spesifiser plasseringen for hvor stemplene skal skives. Du kan justere utskriftssiden for brukerstampel 1 til 4 som allerede er registrert. Du kan velge datoformatet for datostempel-funksjonen. Du kan velge font for datostempel. Du kan stille inn plasseringen for hvor stemplene skal skrives. Du kan ha datoutskrift på første siden eller alle sidene. Du kan angi størrelsen på datostempelet. Du kan angi om datostempelet skal skrives ut i hvitt når det overlapper svarte deler av bildet. Du kan velge sidenummerformatet som skal ha prioritet når du trykker på [Sidenummerering] 6
Font Størrelse Posisjon for tosidig baksidestempling Sidenummerering ved kombinering Stempel på angitt mellomleggsark Stempelposisjon Legg over Element Sidenummerering forbokstav Beskrivelse Du kan velge utskrevet sidenummer i sidenummereringsmodus. Du kan angi formatet på stempelet som skrives ut i sidenummereringsmodus. Du kan angi nummerposisjon for tosidig bakside skrevet ut i tosidigmodus. Du kan angi sidenummerering når du bruker funksjonene Kombiner og Sidenummerering sammen. Du kan velge å skrive ut sidenummeret på mellomleggsarkene når skillearkfunksjonen og sidenummereringsfunksjonen fungerer sammen. Du kan stille inn plasseringen for hvor stemplene skal skrives. Du kan velge om sidenumre skal skrives ut i hvitt når de overlapper svarte deler av bildet. Du kan velge sidenummerering med forbokstav mellom P1, P.../ P.1, P... og S1, S.../ S.1, S.... Inn-/utmating Element Bytt til Samlet SADF AutoNullstill Automatisk papirmating ved rotert sortering Automatisk sortering Automatisk skanning når minnet er fullt Velg bunkesortering Velg stifteposisjon Velg hull-type Brevhodeinnstilling Beskrivelse Du kan velge om samlet-modus eller SADF-funksjonen skal vises når du trykker på [Spesiell original]. Når du plasserer en original om gangen i ADF-en, Vil indikatoren for automatisk mater lyse en tid etter at en original er matet for å vise at ADF-en er klar for en annen original. Du kan justere denne tiden fra 3 til 99 sekunder, i trinn på 1 sekund. Du kan spesifiere at kopiering skal fortsette når det er tomt for papir av ønsket retning under rotert sortering. Du kan spesifisere om sorteringsfunksjonen skal velges når maskinen er slått på, eller funksjonene er nullstilt. Når minnet blir fullt under skanning av originaler, kan maskinen først lage kopier av skannede originaler, og deretter fortsette automatisk med skanning av gjenværende originaler. Spesifiser hvorvidt bunke eller rotert sortering har prioritet på det oppstartsskjermbildet. Spesifiser om topp eller bunnstifeplassering har prioritet som skal vises på åpningsskjermbildet. Spesifiser hvilken hulletype ( hull eller 3 hull) som har prioritet som skal vises på åpningsskjermbildet. Hvis du velger [Ja] I denne funksjonen, roterer maskinen bildet riktig. Administratorverktøy Element Meny beskyttet Beskrivelse Ved å bruke menybeskyttelse, kan du forhindre at uautoriserte brukere fra å endre brukerverktøyene. 7
8
1. Plassere originaler Dette kapittelet beskriver hvilke typer originaler du kan plassere, og hvordan disse skal plasseres. Originaler Dette avsnittet beskriver hvilke originaler som kan brukes, hvilke papirformater som gjenkjennes automatisk, og områder med manglende bilde. Format og vekt på anbefalte originaler Denne delen gir en oversikt over anbefalte papirformater og ikke-anbefalte originaler for ADF. Metrisk versjon Opprinnelig plassering Originalformat Originalvekt Glassplaten Inntil A3 - ADF (Automatisk dokumentmater) 1-sidige originaler: A3L -B6 JIS (Japansk industristandard)kl 40-18 g/m Tosidige originaler: A3L - A5KL 5-105 g/m Tommeversjon Opprinnelig plassering Originalformat Originalvekt Glassplaten Inntil 11" 17" - ADF (Automatisk dokumentmater) 1-sidige originaler: 11" 17"L-5 1 / " 8 1 / "KL -sidige originaler: 11" 17"L-5 1 / " 8 1 / "KL 11-15,4 kg. 14-1,70 kg. Merk Maksimalt antall originaler som kan plasseres i ADF-en er ca. 80 (80 g/m, lb.). Vektområdet for originaler i modus for forskjellige formater er 5-81 g/m (13,8-1,5 lb). 9
Plassere originaler Originaler som det ikke anbefales at du benytter i den automatiske dokumentmateren (ADF) 1 Plassering av følgende originaltyper i ADF kan føre til papirstopp, lyse og svarte linjer, eller skade på originalene. Plasser disse originalene på glassplaten isteden. Andre originaler enn de som er spesifiserte i Format og vekt på anbefalte originaler. Originaler med stifter eller binders Perforerte eller avrevne originaler Krøllete eller brettede originaler Limte originaler Originaler med belegg, som f.eks. termisk papir, kunstpapir, aluminiumsfolie, karbonpapir eller ledende papir Originaler med perforerte linjer Originaler med indekser, merkelapper eller andre utstikkende deler Klebrige originaler, som gjennomsiktig papir Tynne, meget bøyelige originaler Tykke originaler som postkort For tykke eller for tynne originaler Innbundne originaler som bøker Transparente originaler, som overhead-transparenter og gjennomsiktig papir Originaler som fortsatt er våte av blekk eller korrekturlakk. Merk Originalen kan bli tilsmusset hvis den er skrevet med blyant eller lignende. Henvisning s.9 Format og vekt på anbefalte originaler 10
Originaler Formater som registreres av Automatisk papirvalg Formater som registreres fra glassplaten og ADF er: Metrisk versjon : Registrerbart format : Uregistrerbart format 1 Format Opprinnelig plassering A3 L B4 JIS L A4 K L B5 JIS K L A5 K L B6 JIS K L 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 13" L 8" 13" L 8 1 / 4 " 13" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL Glassplaten *1 *1 *1 ADF (Automatisk dokumentmater) * *1 *1 *1 *1 Du kan velge mellom 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" med Brukerverktøy (Systeminnstillinger). * Maskinen kan ikke registrere tosidige originaler av formatet B6 JIS. Tommeversjon : Registrerbart format : Uregistrerbart format Format Opprinnelig plassering A3 L B4 JIS L A4 KL B5 JIS KL A5 KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L 10" 14" L Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) 11
Plassere originaler Glassplaten 1 NO CP01AEE ADF (Automatisk dokumentmater) NO CP0AEE Merk Når du kopierer originaler med egendefinert format, må du sørge for at du spesifiserer formatet på originalene. Hvis ikke, kan det hende at bildet ikke kopieres skikkelig. Henvisning s. Plasser origianler med egendefinerte format Formater som er vanskelige å registrere Det er vanskelig for maskinen å gjenkjenne formatet på følgende originaltyper, så derfor må formatene velges manuelt. Originaler med indekser, merkelapper eller andre utstikkende deler Transparente originaler, som overhead-transparenter og gjennomsiktig papir Mørke originaler med mye tekst og mange tegninger Originaler som delvis inneholder heldekkende farger Originaler med heldekkende farger i kantene 1
Originaler Område med manglende bilde Selv om du plasserer originalene korrekt i dokumentmateren eller på glassplaten, kan det hende at marger på 3 mm (0,1) på alle fire sider ikke blir kopiert. 1 GCGENKE 1 +,5/-1,5 mm, 0,08" + 0,1"/-0,06" ± mm, 0,08" ± 0,08" 3 ± 1,5 mm, 0,08" ± 0,06" 4 3 ± mm, 0,1" ± 0,08" 13
Plassere originaler Plassere originaler 1 Dette avsnittet beskriver fremgangsmåten for plassering av originaler på glassplaten og i ADF. Vær forsiktig med å plassere originaler før korrekturlakk eller blekk er tørket skikkelig. Hvis du ikke gjør dette kan det forårsake merker på glasset som vil bli kopiert på papiret. Merk Hvis du vil ha informasjon om originalformater, se Originaler. Henvisning s.9 Originaler 14
Plassere originaler Originalretning Når du bruker ADF plasserer du originalene med forsiden opp. Når du bruker glassplaten plasserer du originalene med forsiden ned. 1 ZGVX010E 1 ADF glassplaten Når du kopierer A3K, B4 JISK eller 11" 17"K originalstørrelser, velg som originalretning. Maskinen roterer kopibildet 90. Dette er nyttig når du kopierer store originaler med stifte-, tosidig-, kombinere- eller stempelfunksjonen. For å for eksempel kopiere A3Keller 11" 17"K-originaler med stiftefunksjonen valgt: NO ART011S 15
Plassere originaler A Trykk på [Spesiell original]. 1 B Velg originalretningen ([ ] eller [ ]), og trykk på [OK]. Merk Det anbefales at du bruker roteringsfunksjonen sammen med funksjonen for automatisk papirvalg eller automatisk forminsk/forstørr. Plassere originaler på glassplaten Plassere originaler på glassplaten. Viktig Ikke løft toppdeksel eller ADF-en med kraft. Ellers kan dekslet på ADF-en åpnes eller skades. A Løft toppdekselet eller ADF-en. Sørg for at du løfter toppdekselet eller ADF-en mer enn 30 grader. Hvis ikke kan det hende at originalformatet ikke blir korrekt registrert. B Plasser originalen på glassplaten med forsiden ned. Originalen bør plasseres helt inntil bakre venstre hjørne. Start med den første siden som skal kopieres. ZEWH050E 1 plasseringsmerke skalering C Senk toppdekselet eller ADF-en. 16
Plassere originaler Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Plasser originalene i den automatiske dokumentmateren. Det finnes fire typer av spesielle originaler. Innstillinger bør gjøres i følgende situasjoner: 1 Når du plasserer originaler som består av mer enn 80 sider: Se Samlet-modus. Når du plasserer originaler en etter en: Se SADF-modus. Ved plassering av originaler av varierende format: Se Ulike foramter-modus. Når du plasserer originaler med spesielt format: Se Plasser originaler med egendefinerte formater. 17
Plassere originaler 1 A Juster dokumentføreren til originalformatet. B Legg bunken slik at originalene ligger jevnt med forsiden opp i ADF. Ikke plasser originaler over grensemerket. Den siste siden bør ligge nederst. Sørg for at du ikke blokkerer sensoren eller plasser originalen skjevt. Gjør du dette kan det forårsake at maskinen registrerer det skannede bildet feil eller viser en beskjed om papirmaterfeil. Du må i tillegg passe på å ikke plassere originaler eller andre objekter på toppdekselet. Hvis du gjør det, kan det føre til feil på maskinen. 1 sensorer ZGHS060E 1 grensemerke dokumentfører Merk Glatt ut originalene før du plasserer dem i ADF. For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte papiret før du plasserer det på ADF. Plasser originalene vinkelrett. 18
Plassere originaler Henvisning s.19 Samlet modus s.0 SADF-modus s.1 Ulike formater-modus s. Plasser origianler med egendefinerte format 1 Samlet modus I samlet-modus kopierer maskinen en original på mer enn 80 sider som ett dokument, selv om dokumentet er plassert på ADF i deler. Viktig Plasser spesielle originaler, som gjennomsiktig papir, ett om gangen. A Trykk på [Spesiell original]. B Velg [Samlet], og trykk deretter på [OK]. C Plasser den første delen av originalen, og trykk deretter på {Start}-tasten. D Etter at første delen av originalen er matet, plasserer du den neste delen og trykker på {Start}-tasten. Merk Når [SADF] vises i trinn B, må du angi [Samlet] med [Bytt til Samlet]. Se i Systeminnstillinger. For å kopiere de neste originalene i dette moduset, gjenta trinn D. Når moduset for sortering, kombinering eller 1-sidig -sidig er innstilt, trykker du på {q} etter at alle originalene er skannet inn. Henvisning Systeminnstillinger 19
Plassere originaler SADF-modus 1 I SADF-modus mates automatisk hver side når de plasseres, selv om en original er plassert side for side i ADF. Viktig Du må angi innstillingene slik at [SADF] vises når du trykker på [Spesiell original]. Se i Systeminnstillinger. A Trykk på [Spesiell original]. B Trykk på [SADF], og trykk deretter på [OK]. C Plasser en side av en original, og trykk deretter på {Start}-tasten. D Når maskinen gir melding om å plassere en annen original, plasserer du den neste siden. De neste sidene blir matet automatisk uten å trykke på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 0
Plassere originaler Ulike formater-modus Modus for blandede formater lar deg legge i originaler med varierende format i den automatiske dokumentmateren samtidig. Viktig Når originaler med ulike formater plasseres i ADF, og kopier lages uten forskjellige formater-modus, kan det hende at deler av originalbildet ikke blir kopiert, eller det kan oppstå papirstopp. Formatet på originalene som kan plasseres i dette moduset er som følger: Metrisk versjon A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Tommeversjon 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL Du kan plassere to originaler med forskjellig format i den automatiske dokumentmateren samtidig. A Trykk på [Spesiell original]. 1 B Velg [Forskjellig format], og trykk deretter på [OK]. C Juster originalenes bakre og venstre kanter slik at de ligger jevnt, som vist på illustrasjonen. CP19AE 1 plasser originalene i ADF-en vertikalt format D Juster dokumentlederen til det bredeste originalformatet. E Plasser originalene i den automatiske dokumentmateren. F Trykk på {Start}-tasten. 1
Plassere originaler Plasser origianler med egendefinerte format 1 Når du legger originaler med egendefinert format i ADF, må du spesifisere originalenes format. Viktig Papir som ikke har en horisontal lengde på 18 1 60 mm (5"-49") og en vertical lengde på 18 97 mm (5"-11") kan spesifiseres. A Trykk på [Spesiell original]. B Trykk på [Egendef. format orig.]. C Angi originalens horisontale format med talltastene, og trykk så på [q]. D Angi originalens vertikale format med talltastene, og trykk så på [q]. E Trykk på [OK]. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Hvis du gjør en feil i trinn C eller D, trykk på [Nullstill] eller på {Slett/Stopp} i trinn C og angi deretter verdien på nytt.
. Kopiering Dette kapittelet beskriver fremgangsmåten for kopiering i forskjellige modus. Grunnleggende fremgangsmåte fremgangsmåten for kopiering. Viktig Dersom brukerkodeautentisering er angitt, angi brukerkoden din (opptil åtte sifre) med talltastene, slik at maskinen godtar kopieringsjobber. Se i Systeminnstillinger. Dersom grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, eller integrasjonsserver-autentisering er angitt, angi brukernavnet og passordet ditt slik at maskinen godtar kopijobber. Spør brukeradministratoren om korrekt brukernavn og passord. For ytterligere informasjon, se "Om denne maskinen". A Kontroller at Klar vises på skjermpanelet. Hvis det vises en annen funksjon, trykker du på {Kopi}-tasten på venstre side av kontrollpanelet. Første kopiskjermbilde B Kontroller at ingen av de tidligere innstillingene er igjen. Når det finnes tidligere innstillinger som fortsatt gjelder, trykker du på {Nullstill innstillinger}-tasten, og angir dem på nytt. C Plasser originalene. D Foreta ønskede innstillinger. E Angi ønsket antall kopier med talltastene. Det største antall kopier du kan angi er 999. 3
Kopiering F Trykk på {Start}-tasten. Maskinen starter kopieringen. Når du plasserer originalene på glassplaten, trykker du på {q} etter at alle originalene er skannet. Kopiene kommer ut med forsiden ned. Merk Logg alltid av når du er ferdig med å bruke maskinen for å forhindre uautoriserte brukere fra å benytte den. Du kan stoppe maskinen under flerkopi-jobber ved å trykke på {Slett/stopp}-tasten. For å stille maskinen tilbake til utgangspunktet etter kopiering, trykk {Nullstill modus}-tasten. Hvis du vil slette de angitte verdiene kan du trykke på {Slett/stopp} eller [Avbryt] på skjermen. For å bekrefte innstillngene, trykk {Sjekk modus}-tasten. Henvisning Om denne maskinen Systeminnstillinger Serieavbruddskopiering Bruk denne funksjonen for å avbryte en lang kopieringsjobb for å lage kopier som haster. 4 Viktig Du kan ikke avbryte kopieringen med skannerfunksjonen eller eller når faksoriginalee skannes. A Trykk på tasten {Serieavbrudd}. Avbruddknappens indikator lyser. B Maskinen stopper skanningen. Fjern originalene som ble kopiert. C Plasser originalene du vil kopiere. D Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å kopiere. E Fjern dine originaler og kopier når kopieringen er fullført. F Trykk på tasten {Serieavbrudd} på nytt. Serieavbrudd-tasten slukkes. G Plasser den forrige originalen på nytt, og trykk så på {Start}-tasten. Følg instruksjonene på skjermpanelet og legg tilbake originalene som du kopierte.
Grunnleggende fremgangsmåte Merk Den forrige kopieringsinnstillingen er gjennopprettet. Trykk {Start}-tasten for å fortsette kopieringen der den ble avsluttet. Lydsignal for original Lydsignalet utløses og en feilmelding vises dersom du etterlater originalene på glassplaten etter kopiering. Merk Se Systeminnstillinger for mer detaljerte opplysninger. Henvisning Systeminnstillinger Forhåndsinnstilt jobb Du kan gjøre innstillinger for neste kopijobb når kopieringen kjøres. Når den gjeldende jobben er avsluttet, starter den neste jobben automatisk. A Trykk på [Neste] når Kopierer... vises. B Gjøre innstillinger for neste kopijobb. C Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Alle originalene blir skannet. D Trykk på [Til "utskrift"]. oppstartsskjermbildet for kopiering vises. Når den nåværende jobben er avsluttet starter neste jobb automatisk. Merk Du kan endre skjermen til den nåværende jobben ved å trykke på [Til "utskrift"]. Du kan endre skjermen til den forhåndsinnstilte jobben ved å trykke på [Til "Reservering"]. 5
Kopiering Kopiering fra multiarkmateren Bruk multiarkmateren til å kopiere på transparenter, selvklebende etiketter, gjennomsiktig papir, postkort og kopipapir som ikke kan legges inn i papirmagasinene. Viktig Når du kopierer fra multiarkmateren, velger du [1-sidig] for kopiering i [Tosidig/kombinere/serie] (for eksempel [1-sidig] [1-sidig] eller [-sidig] [1-sidig]). Papir som har en vertikal lengde på 100-97 mm (3,9-11,6 tommer) og en horisontal lengde på 148-600 mm (5,8-3,4 tommer) kan kopieres fra multiarkmateren. Maskinen registrerer automatisk følgende formater som standardformater: Metrisk versjon: A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 8 1 / " 13"L Tommeversjon: A3L, 11" 17"L, 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "L Dersom du vil bruke et annet papirformat enn de som er nevnt over, sørg for å angi format. Når du kopierer på OHP-transparenter eller tyngre papir enn 18 g/m (omtrent 15,4 kg.), må du spesifisere papirtypen og formatet med Spesielt papir Spesiell original. Hvor mange ark som kan plasseres i multiarkmateren samtidig, avhenger av papirtypen. Antallet må ikke overskride den øvre grensen. Papir som er større enn 433 mm (17,0") i lengde vil sannsynligvis medføre papirstopp, krølles eller ikke bli matet skikkelig. 6
Kopiering fra multiarkmateren A Åpne multiarkmateren. ZDSH110J B Sett inn papiret med siden du ønsker å kopiere ned til du hører et pip, og juster deretter papirlederen til papirformatet. Hvis lederen ikke ligger helt inntil papiret, kan det hende bildene blir skjeve, eller det oppstår papirstopp. Sørg for at papir ikke stables over grensemerket, da forhindre du at bildene blir skjeve eller at det oppstår papirstopp. Dra ut forlengeren for å støtte papirformater som er større enn A4L, 8 1 / " 11"L. Luft papiret for å få luft mellom arkene og for unngå at flere ark blir matet samtidig. ZDSH100J 1 forlenger C Velg papirtype og format. D Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. E Trykk på tasten {Nullstill innstillinger} for å slette innstillingene når kopijobben er ferdig. 7
Kopiering Kopiere på papir med vanlig format Lager kopier på vanlig papir fra multiarkmateren. A Åpne multiarkmateren. B Sett inn kopipapiret med forsiden ned, og juster deretter papirlederen. C Trykk på {q}-tasten. D Trykk på [Velg format]. E Velg papirformat. F Trykk på [OK]. G Plasser originalene, og trykk deretter på {Start}-tasten. H Trykk på tasten {Nullstill innstillinger} for å slette innstillingene når kopijobben er ferdig. 8
Kopiering fra multiarkmateren Kopiere på papir med spesielt format Lager kopier på egendefinert papir fra multiarkmateren. A Åpne multiarkmateren. B Sett inn kopipapiret med forsiden ned, og juster deretter papirlederen. C Trykk på {q}-tasten. D Trykk på [Egendefinert]. E Angi originalens vertikale format med talltastene, og trykk så på [q]. F Angi originalens horisontale format med talltastene, og trykk så på [q]. Hvis [Horis] ikke er fremhevet, trykk [Horis]. G Trykk på [OK]. H Plasser originalene, og trykk deretter på {Start}-tasten. I Trykk på tasten {Nullstill innstillinger} for å slette innstillingene når kopijobben er ferdig. Merk Hvis du gjør en feil i trinn E eller F, trykk på [Nullstill] eller på {Slett/stopp} og angi deretter verdien på nytt. For å registrerer det egendefinerte formatet som ble angitt i trinn F, trykk på [Programmere] og trykk deretter på [Avslutt] på bekreftelsesskjermen. 9
Kopiering Kopiere på spesialpapir Når du kopierer på spesialpapir som f.eks. transparenter og tykt papir, velg type og papirformat. Viktig Når du kopierer på OHP-transparenter må du fjerne de kopierte arkene ett for ett. A Åpne multiarkmateren. B Sett inn kopipapiret med forsiden ned, og juster deretter papirlederen. C Trykk på {q}-tasten. D Velg papirtype i Spesielt papir. E Trykk på [OK]. F Plasser originalene, og trykk deretter på {Start}-tasten. G Trykk på tasten {Nullstill innstillinger} for å slette innstillingene når kopijobben er ferdig. 30
Kopifunksjoner Kopifunksjoner Dette avsnittet beskriver kopifunksjonene. Justering av bildeintensitet på kopien Det finnes tre justeringstyper. Automatisk bildeintensitet Maskinen justerer automatisk bildeintensiteten ved å skanne intensiteten til originalene. Mørke originaler (som aviser eller resirkulert papir) vil bli kopiert slik at bakgrunnen ikke blir reprodusert. Manuell bildeintensitet Du kan justere generelle tettheten på originalen i sju trinn. Kombinert automatisk og manuell bildeintensitet Justerer intensiteten kun på originaler med mørk tekstur. Automatisk bildeintensitet Maskinen justerer automatisk bildeintensiteten ved å skanne intensiteten til originalene. Mørke originaler (som aviser eller resirkulert papir) vil bli kopiert slik at bakgrunnen ikke blir reprodusert. A Pass på at [Automatisk bildeintensitet] er valgt. 31
Kopiering Manuell bildeintensitet Du kan justere generelle tettheten på originalen i sju trinn. A Hvis [Automatisk bildeintensitet] er valgt, må du trykke på [Automatisk bildeintensitet] for å avslutte det. B Trykk på [Lysere] eller [Mørkere] for å justere bildeintensiteten. Kombinert automatisk og manuell bildeintensitet Justerer intensiteten kun på originaler med mørk tekstur. A Påse at [Automatisk bildeintensitet] er valgt. B Trykk på [Lysere] eller [Mørkere] for å justere intensiteten. 3
Kopifunksjoner Velge originaltypens innstilling Velg en av de følgende 5 typene for å tilpasse kopieringen til originalene: Tekst Når originalene kun inneholder tekst (ingen bilder). Tekst/Foto Når originaler inneholder fotografier eller bilder sammen med teksten. Foto Når du ønsker å reprodusere fine toner i fotografier og bilder. Svak original Når du ønsker å reprodusere originaler som har svake blyantstreker, eller svakt kopierte originaler. Svake linjer blir kopiert med større skarphet. Kopi av kopi Når dine originaler er kopier (kopi av kopier), gjør denne funksjonen at det kopierte bildet kan reproduseres skarpt og klart. A Velg originaltypen. Hvis originaltypetastene ikke vises, trykk [Originaltype], velg originaltype og trykk deretter [OK]. 33
Kopiering Velge kopipapir Det er to måter å velge kopipapir på: Automatisk papirvalg Maskinen velger et egnet papirformat automatisk, basert på originalformatet og reproduksjonsgraden. Manuelt papirvalg Velg magasinet som inneholder det papiret du vil kopiere på: et papirmagasin, multiarkmateren eller høyvolumsmagasinet (LCT). Følgende tabell viser kopipapirformater og -retninger som kan brukes med automatisk papirvalg (når kopiforholdet for kopieringen er 100 %). Metrisk versjon Opprinnelig plassering Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) Papirformat og retning A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL Tommeversjon Opprinnelig plassering Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) Papirformat og retning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L Merk Bare papirmagasinene som har papirtypeinnstillingen [Skjul] eller [Resirkulert papir] og [Ja] for Bruk automatisk papirvalg, kan velges i modus for automatisk papirvalg. Henvisning Systeminnstillinger 34
Kopifunksjoner Automatisk papirvalg Maskinen velger et egnet papirformat automatisk, basert på originalformatet og reproduksjonsgraden. A Pass på at [Automatisk papirvalg] er valgt. Magasiner med et nøkkelmerke velges ikke automatisk. Se i Systeminnstillinger. Henvisning Systeminnstillinger Manuelt papirvalg Velg magasinet som inneholder det papiret du vil kopiere på: et papirmagasin, multiarkmateren eller høyvolumsmagasin (LCT). A Velg magasinet som inneholder det papiret du vil kopiere på: et papirmagasin, multiarkmateren eller (hlyvolumsmagasin) LCT. Hvis papirmagasinet ikke vises, trykk [Automatisk papirvalg] for å vise dem. Indikatoren som korresponderer med det valgte papirmagasinet, utheves. Se Kopiering fra multiarkmateren. Henvisning s.6 Kopiering fra multiarkmateren 35
Kopiering Rotert kopi. Hvis originalen er plassert i en annen retning (K eller L) enn papiret det skal kopieres på, vil denne funksjonen rotere bildet av originalen med 90 slik at det passer til kopipapiret (rotert kopi). Denne funksjonen virker når [Automatisk papirvalg] eller [Autom. forminsk./forstørr.] er valgt. Se Automatisk papirvalg og Automatisk formisnk/forstørr. R R NO GCROTA0E Standardinnstillingen for automatisk magasinbytte er [Med bilderotering]. Du kan ikke bruke funksjonen Rotert kopi hvis innstillingen endres til [Uten bilderotasjon] eller [Av]. Se i Systeminnstillinger. Du kan bruke roteringskopifunksjon når det forstørres til A3, B4 JIS eller 11" 17", 8 1 / " 14" papirformat. For å gjøre dette skal du plassere originalen i L retning. Originalformat og retning Kopipapirformat og retning Du kan ikke rotere: A4, B5 JIS, eller A5K Når du forstørrer to B4 JIS eller A3 GCROTA1E GCROTAE Imidlertid kan du bruke: A4, B5 JIS, eller A5L GCROTA3E Når du forstørrer to B4 JIS eller A3 GCROTA4E Merk Du kan ikke bruke rotert kopi-funksjonen når [ venstre] eller [ topp] er valgt for stifting, eller dersom stiftefunksjonen er valgt ved bruk av -bretts etterbehandler. Se Stifiting og hulling. Du kan ikke bruke Rotert kopifunksjon dersom venstre, topp eller Ryggstift er valgt for stifting når etterbehandler med fals brukes. Se Stifting. 36
Kopifunksjoner Henvisning s.35 Automatisk papirvalg s.41 Automatisk forminskning/forstørring s.5 Stifting s.56 Hulling Systeminnstillinger Forhåndsinnstilt forminsk/forstørr Forminsker eller forstørrer bilder. Du kan velge en forhåndsinnstilt reproduksjonsgrad. Basispunkt Basispunktet for forminsk/forstørr varierer avhengig av hvordan originalen skannes. Når originalen plasseres på glassplaten, blir det øverste venstre hjørnet basispunktet. Dersom den plasseres i ADF, vil det nedre venstre hjørnet av originalen bli basispunktet. Nedenfor kan du se kopierte bilder med forskjellig resultat, avhenging av hvordan originalen er skannet inn. GCKA031e 1 basispunkt ved plassering på glassplaten. basispunkt ved plassering i ADF. 37
Kopiering A Trykk på [Forminsk/forstørr]. B Trykk [Forminsk] eller [Forstørr]. C Velg reproduksjonsgrad og trykk deretter på [OK]. D Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk For å velge en forhåndsinnstilt reproduksjonsgrad på åpningsskjermbildet i trinn A, må du trykke på hurtigtasten for forminsk/forstørr og gå til trinn D. Henvisning Systeminnstillinger Margforskyvningsfunksjon Bruk Margforskyvning for å forminske bildet til 93% av originalformatet med sentrum som referanse. Du kan tildele denne funksjonen til en hurtigtast på oppstartsskjermbildet. Ved å kombinere denne med Forminsk/Forstørr-funksjonen, kan du utstyre den forstørr/forminsk-kopien med en marg. A Trykk på [Marg-]-tasten som vises i åpningsskjermbildet. B Hvis du ikke vil kombinere denne funksjonen med Forminsk/forstørrfunksjonen, plasserer du originalene og trykker deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 38
Kopifunksjoner Zoom Du kan endre reproduksjonsgrad i trinn på 1%. Velge reproduksjonsgrad med [o] og [n] Velg et forhold med [o] eller [n]. A Trykk på [Forminsk/forstørr]. B Trykk [Forminsk] eller [Forstørr]. C Velg en forhåndsinnstilt reproduksjonsgrad som er nær den du ønsker. D Angi forholdet med [o] eller [n]. Trykk på [o] eller [n] for å endre forholdet i trinn på 1% Hvis du trykker og holder nede valgt knapp, endrer du forholdstallet i trinn på 10 %. E Trykk på [OK]. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Hvis du har angitt feil størrelsesforhold i trinn D, kan du justere det med [o] eller [n]. 39
Kopiering Endring av forholdstall med talltastene Velg et størrelsesforhold ved hjelp av talltastene. A Trykk på [Forminsk/forstørr]. B Trykk på [Repr.grad]. C Angi ønsket forholdstall med talltastene, og trykk så på [q]. D Trykk på [OK]. E Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 40
Kopifunksjoner Automatisk forminskning/forstørring Maskinen kan automatisk velge en passende reproduksjonsgrad med utgangspunkt papiret og originalformatene du velger. Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Se følgende tabell for mulige formater og retninger på originalen som du kan bruke når du benytter Automatisk forstørring/forminskning: Metrisk versjon Opprinnelig plassering Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) Originalformat og retning A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL Tommeversjon Opprinnelig plassering Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) Originalformat og retning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL A Trykk på [Autom. forminsk./forstørr.]. B Velg papirmagasin. 41
Kopiering C Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning s.10 Originaler som det ikke anbefales at du benytter i den automatiske dokumentmateren (ADF) Format-forstørring Du kan kalkulere et forstørrings- eller forminskningsforhold basert på lengdene på originalen og kopien. ANP059S Mål og spesifiser lengdene på originalen og kopien ved å sammenligne A og a. A Trykk på [Forminsk/forstørr]. B Trykk på [Spesif. forhold]. C Påse at [Forstørring] er uthevet. D Angi lengden på originalen med talltastene, og trykk på [q]-tasten. Du kan angi størrelser mellom 1 og 999 mm (0,1" til 99,9") i trinn på 1 mm (0,1"). E Angi lengden på kopien med talltastene, og trykk på [q]-tasten. F Trykk på [OK] to ganger. G Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 4
Kopifunksjoner Merk For å endre lengden trykk på [q] i E, velg [Original] eller [Kopi], og deretter velg den bestemte lengden. Uavhengig zoom (%) Spesifiser den horisontale og vertikale lengden på originalen og kopibildet med ulike kopiforhold. Kopier kan forminskes eller forstørres med forskjellige forholdstall i vertikal og horisontal retning. a: Horisontal reproduksjonsgrad b: Vertikal reproduksjonsgrad CPP01EE Merk Du kan også velge en forhåndsinnstillt lengde nært lengden ved å bruke [Forminsk] eller [Forstørr], og deretter justere den videre, ved bruk av [n] eller [o]. Endring av forholdstall med talltastene Velg et størrelsesforhold ved hjelp av talltastene. A Trykk på [Forminsk/forstørr]. B Trykk på [Spesif. forhold]. C Trykk på [Uavh. zoom (%)]. D Trykk på [Horisontal]. 43
Kopiering E Angi ønsket forholdstall med talltastene, og trykk så på [q]. F Trykk på [Vertikal]. G Angi ønsket forholdstall med talltastene, og trykk så på [q]. H Trykk på [OK] to ganger. I Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Velge forholdet med [o] og [n] Velg et forhold med [o] eller [n]. A Trykk på [Forminsk/forstørr]. B Trykk på [Spesif. forhold]. C Trykk på [Uavh. zoom (%)]. D Trykk på [Med no]. E Trykk på [Horisontal]. F Angi forholdet med [n] eller [o]. Trykk på [n] eller [o] for å endre forholdet i trinn på 1% Hvis du trykker og holder nede valgt knapp, endrer du forholdstallet i trinn på 10 %. G Trykk på [Vertikal]. H Angi forholdet med [n] eller [o]. I Trykk på [OK] to ganger. J Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Hvis du har angitt feil størrelsesforhold i trinn F eller H, kan du justere det med [n] eller [o]. 44
Kopifunksjoner Uavhengig zoom (mm) En egnet reproduksjonsgrad blir automatisk valgt når du angir den horisontale og den vertikale lengden på originalen og på kopibildet. CPM01EE 1 Horisontal størrelse på original: A mm (tommer) Vertikal størrelse på original: B mm (tommer) 3 Horisontal størrelse på kopi: a mm (tommer) 4 Vertikal størrelse på kopi: b mm (tommer) Mål og spesifiser lengdene på originalen og kopien ved å sammenligne A med a og B med b. A Trykk på [Forminsk/forstørr]. B Trykk på [Spesif. forhold]. C Trykk på [Uavh. zoom i mm]. D Angi originalens horisontale format med talltastene, og trykk så på [q]. Du kan angi størrelser mellom 1 og 999 mm (0,1" til 99,9") i trinn på 1 mm (0,1"). E Angi originalens horisontale format på kopien med talltastene, og trykk så på [q]. F Angi originalens vertikale format med talltastene, og trykk så på [q]. Du kan angi størrelser mellom 1 og 999 mm (0,1" til 99,9") i trinn på 1 mm (0,1"). 45
Kopiering G Angi originalens vertikale format på kopien med talltastene, og trykk så på [q]. H Trykk på [OK] to ganger. I Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk For å endre en lengde i trinn D til G, må du trykke på tasten du vil endre, og angi den nye verdien. Sortering Maskinen setter sammen kopiene som sett i fortløpende rekkefølge. Viktig For å kunne bruke funksjonen rotert sortering, kreves det to papirmagasiner med papir med likt format og forskjellig retning (KL). Se i Systeminnstillinger. Sortering Kopier blir samlet som sett i fortløpende rekkefølge. Rotert sortering Annethvert kopisett roteres 90 grader (KL) og mates ut til kopibrettet. 46
Kopifunksjoner Sideforskyverbrett 1000-arks etterbehandler Hver gang kopiene i et sett eller en jobb leveres, skyves neste kopi når den leveres, slik at du kan separere hvert sett eller jobb. bretts etterbehandler Sideforskyveren beveger seg bakover eller forover hver gang kopiene av ett sett eller de for hver jobb leveres, noe som fører til at neste kopi forskyves når de leveres, slik at du kan skille mellom hvert sett eller jobb. Etterbehandler med fals Hver gang et kopisett eller en jobb leveres, flyttes sideforskyverbrettet bakover eller forover, noe som fører til at det øverste arket til hvert sett flyttes når det leveres, og skiller hvert sett eller jobb. GCANSO1E A Trykk [Sortering] eller [Rotert sortering]. Når etterbehandler ikke er installert: Når 1000-arks etterbehandler er installert: 47
Kopiering Når -bretts etterbehandleren er installert: Når etterbehandler med fals er installert: Når den valgte etterbehandleren er installert, bruk brukerverktøy for å vise [Rotert sortering]. Se i Systeminnstillinger. B Angi antallet kopisett med talltastene. C Plasser originalene. Når du plasserer originaler på glassplaten, må du starte med den første siden som skal kopieres. Når du plasserer originaler i den automatiske dokumentmateren må du legge den første siden øverst. Når du plasserer originaler på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren i samlet-modus, må du trykke på {q}-tasten når alle originalene er skannet inn. D Trykk på {Start}-tasten. Merk For å bekrefte typen etterbehandling trykker du på tasten {Prøvekopi} i trinn C. Henvisning Systeminnstillinger 48
Kopifunksjoner Prøvekopi Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere kopiinnstillingene før du setter i gang en stor kopijobb. Viktig Denne funksjonen kan bare brukes når sorteringsfunksjonen er slått på. A Velg sortering og eventuelle andre funksjoner, og plasser deretter originalene. B Trykk på tasten {Prøvekopi}. Ett kopisett leveres som en prøve. ZHWS00E C Hvis prøven er akseptabel, trykker du på [Skriv ut]. Antallet kopier som lages er én mindre enn det angitte antallet. Merk Hvis du trykker på [Avbryt] etter at du har kontrollert resultatet, kan du gå tilbake til trinn A. Du kan endre innstillinger for Stifting, Tosidig (ensidig ensidig, tosidig tosidig), kopiretning, margjustering, og forside/skilleark. Avhengig av hvordan disse funksjonene kombineres, er det mulig at bestemte innstillinger ikke kan endres. 49
Kopiering Endre antall sett Du kan endre antallet kopisett under kopiering. Viktig Denne funksjonen kan bare brukes når sorteringsfunksjonen er slått på. A Når Kopierer... vises, trykk på tasten {Slett/stopp}. B Trykk på [Endre antall]. C Angi antallet kopisett med talltastene, og trykk på tasten {q}. D Trykk på [Fortsett]. Kopieringen starter igjen. Merk Antall sett som kan angis i trinn C, varierer avhengig av når tasten {Slett/stopp} trykkes på. 50
Kopifunksjoner Bunkesortering Kopier kan samles med hver side plassert. 1000-arks etterbehandler Hver gang kopiene til en side leveres, forskyves neste kopi når den leveres, slik at du kan dele opp hver jobb etter side. -bretts etterbehandler Sideforskyveren beveger seg bakover eller forover hver gang kopiene av ett sett eller de for hver jobb leveres, noe som fører til at neste kopi forskyves når de leveres, slik at du kan skille mellom hvert sett eller jobb. Etterbehandler med fals Hver gang kopiene til en side leveres, flyttes sideforskyverbrettet bakover eller forover, noe som fører til at det øverste arket til hver sidebunke forskyves ved levering, og skiller hver jobb etter side. A Trykk på [Bunkesortering]. B Angi antall kopier med talltastene. C Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 51
Kopiering Merk Når du plasserer originaler på glassplaten, må du starte med den første siden som skal kopieres. Når du plasserer originaler i den automatiske dokumentmateren må du legge den første siden øverst. Når du plasserer originaler på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren i samlet-modus, må du trykke på {q}-tasten når alle originalene er skannet inn. Stifting Individuelle kopisett kan stiftes sammen. Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Originalens retning og stifteposisjon Plasser originalene i ADF i den retningen de vanligvis leses i. Når du plasserer originalene på glassplaten, beholder du den samme retningen, men legger dem med forsiden ned. Når kopipapiret har samme format og retning som originalen, er originalenes retninger og stifteposisjonene som følger: 5
Kopifunksjoner 1000-arks etterbehandler NO ARS009S -bretts etterbehandler NO ART007S 53
Kopiering Etterbehandler med fals NO ART008S Denne tabellen viser stifteposisjonene, ikke retningen ved levering. Vertikal venstre og horisontal topp er ikke tilgengelig for større formater enn A4. 54
Kopifunksjoner A Velg en stifteposisjon. 1000-arks etterbehandler -bretts etterbehandler Etterbehandler med fals Når du velger stiftemodus blir sortering også automatisk valgt. B Angi antallet kopisett med talltastene. C Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Når du plasserer originaler på glassplaten, må du starte med den første siden som skal kopieres. Når du plasserer originaler i den automatiske dokumentmateren må du legge den første siden øverst. Når du plasserer originaler på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren i samlet-modus, må du trykke på {q}-tasten når alle originalene er skannet inn. 55
Kopiering Hulling Du kan lage hull i kopier. hull GCPNCH1E 3 hull GCPNCH3E 4 hull GCPNCH0E Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. 56
Kopifunksjoner Originalretning og plassering av hull Forholdet mellom retningen du plasserer originalen i og plasseringer for hull er som følger: hull K Retning originalen er plassert i Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) Plassering av hull L Standard 3 hull K L 4 hull K L hull K L 3 hull K 90 Snu L 4 hull K L Denne tabellen viser stifteposisjonene, ikke retningen til leveringen. A Velg en av posisjonene for hulling. 57
Kopiering B Angi antallet kopisett med talltastene. C Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Tosidig Det finnes tre typer tosidige kopier: 1-sidig -sidig Kopierer ensidige ark på ett tosidig ark. Tosidig Tosidig Kopierer ett tosidig ark på ett tosidig ark. Tosidig Ensidig Kopier hver side av en tosidig original på to separate sider. 58
Kopifunksjoner Originalens retning og fullførte kopier Kopierte bilder varierer, avhengig av hvilken retning du plasserte originalene (K eller L). Tabellen viser bilderetningen på forsiden og baksiden av kopiene, ikke leveringsretningene. Hvordan plassere originalen Kopi *1 Topp mot topp Vertikal 90 vending Topp mot bunn Topp mot topp Horisontal 90 vending Topp mot bunn NO GCRYOU1E A Trykk på [Tosidig/kombinere/serie]. B Velg [1-sidig] eller [-sidig] for original og velg deretter [1-sidig] eller [-sidig] for kopi. 59
Kopiering C Trykk på [OK]. D Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Maksimal papirvekt som kan brukes med tosidig kopiering er 64 105 g/m 17-8 lb. (55-90 kg, 11,3-198,4 lb.). Når du plasserer originaler på glassplaten, må du starte med den første siden som skal kopieres. Når du plasserer originaler i den automatiske dokumentmateren må du legge den første siden øverst. Du kan også velge 1-sidig til -sidig eller -sidig til -sidig direkte ved å trykke kopifunksjonstasten i trinn A. I så fall går du videre til trinn D. For å endre originaler og kopiretning i trinn B, trykk på [Retning]. Når du plasserer originaler på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren i samlet-modus, må du trykke på {q}-tasten når alle originalene er skannet inn. Henvisning s.76 Margjustering Systeminnstillinger Originaler og kopiretning Retningen kan velges når du kopierer tosidig. Topp mot topp Duplex1 Topp mot bunn Duplex A Trykk på [Tosidig/kombinere/serie]. 60
Kopifunksjoner B Trykk [Retning], velg retning (original/kopi), og trykk deretter på [OK]. Merk Standardinnstillingen er [Topp mot topp]. Du kan endre standardretningen med kopi/dokumentserver-funksjonene. Henvisning Systeminnstillinger 61
Kopiering Ensidig kombinere Kombiner flere sider på en arkside. Det er seks typer av ensidig kombinering. Ensidig sider Kombiner side Kopierer ensidige originaler til én arkside. GCSHVY7E Ensidig 4 sider Kombiner 1 side Kopierer 4 ensidige originaler til én arkside. GCSHVY8J Ensidig 8 sider Kombiner 1 side Kopierer 8 ensidige originaler til én arkside. GCSHVY3J 6
Kopifunksjoner Tosidig 1 sider Kombiner 1 side Kopierer 1 tosidig original til én arkside. GCSHVYOJ Ensidig sider Kombiner side Kopierer tosidige originaler til én arkside. GCSHVYBJ Ensidig 4 sider Kombiner side Kopierer 4 tosidige originaler til én arkside. GCSHVY4J 63
Kopiering Originalretning og bildeposisjon for kombinering Åpning til venstre (K) Åpning i topp (L) GCSHUY1E GCSHUYE Plassere originaler og kopier (originaler plassert i ADF) Originaler lest fra venstre til høyre Combine5 Originaler lest fra topp til bunn Combine6 64
Kopifunksjoner A Trykk på [Tosidig/kombinere/serie]. B Velg [1-sidig] eller [-sidig] for original, og deretter trykker du på [Kombinere 1 side] for kopi. C Velg antallet originaler som skal kombineres og trykk [OK]. D Velg papirformat. E Trykk på [OK]. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Du kan også velge 1 Sidig sider kombiner 1 Side eller 1 Sidig 4 sider kombinert 1 Sider direkte ved å trykke kopifunsjonstasten i trinn A. I så fall går du videre til trinn F. Henvisning Systeminnstillinger 65
Kopiering Tosidig kombinere Kombinere noen av sidene til originalen på ett tosidig ark. Det er seks typer av tosidig kombinering. Tosidig 4 sider Kombinere 1 sider Kopierer 4 ensidige originaler til ett ark med to sider på hver side. GCSHVY9E Tosidig 8 sider Kombinere 1 sider Kopierer 8 ensidige originaler til ett ark med fire sider per side. 1 forside bakside GCSHVYAE Tosidig 16 sider Kombinere sider Kopierer 16 ensidige originaler til ett ark med åtte sider per side. 1 forside bakside GCSHVY5E 66
Kopifunksjoner Tosidig 4 sider Kombinere sider Kopierer tosidige originaler til ett ark med to sider per side. GCSHVY1E Tosidig 8 sider Kombinere sider Kopierer 4 tosidige originaler til ett ark med fire sider per side. 1 forside bakside GCSHVYE Tosidig 16 sider Kombinere sider Kopierer 8 tosidige originaler til ett ark med åtte sider per side. 1 forside bakside GCSHVY6E 67
Kopiering A Trykk på [Tosidig/kombinere/serie]. B Velg [1-sidig] eller [-sidig] for original, og deretter trykker du på [Kombinere sider] for kopi. C Velg antallet originaler som skal kombineres og trykk [OK]. D Velg papirformat. E Trykk på [OK]. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Henvisning Systeminnstillinger 68
Kopifunksjoner Seriekopier Denne funksjonen kopierer forsiden og baksiden til en tosidig original separat, eller to motstående sider i en innbundet original på to ark. Det finnes tre typer seriekopier. Viktig Du kan ikke bruke seriekopieringsfunksjonen fra den automatiske dokumentmateren. Følgende tabell viser papirformatene til en innbundet original (bok) og en ensidig kopi (når det kopieres ved 100%) Metrisk versjon NO ART018S Tommeversjon NO ART019S Følgende tabell viser papirformatene til en innbundet original (bok) og en tosidig kopi (når det kopieres ved 100 %). Metrisk versjon NO ART00S Tommeversjon NO ART01S 69
Kopiering Bok Ensidig Du kan lage ensidige kopier av to motstående sider i en innbundet original (bok). CPB0100 Bok Tosidig Kopierer en åpen tosiders original på ett ark med én side per side. Forside & Bakside Tosidig Kopierer hver tosidige åpne original som den er på begge sidene av et ark. 70
Kopifunksjoner A Trykk på [Tosidig/kombinere/serie]. B Trykk på [Serie / bok]. C Trykk på [Seriekopiering]. D Velg [Bok 1-sidig], [Bok -sidig], eller [For&bak -sidig], og trykk deretter [OK]. E Trykk på [OK]. F Påse at [Automatisk papirvalg] er valgt. G Plasser originalen på glassplaten, og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Trykk {q} etter at alle originalene er skannet. Hefte/magasin Kopierer to eller flere originaler i siderekkefølge. Det finnes fire typer av hefte/magasin. Følgende tabell viser papirformatene som er tilgjengelig for originaler og -sidige kopier når du kopierer ved 100 %. Metrisk versjon NO ARS013S Tommeversjon NO ARS014S 71
Kopiering Ensidig Hefte Kopierer i siderekkefølge til et sammenfoldet hefte som vist. Åpne mot venstre GCBOOK0E Åpne mot høyre GCBOOK1E Tosidig Hefte Kopierer tosidige originaler i siderekkefølge til et sammenfoldet hefte som vist. Åpne mot venstre GCAH010E 7
Kopifunksjoner Åpne mot høyre GCAH00E Ensidig Magasin Kopierer to eller flere originaler i siderekkefølge når de er sammenfoldet eller bunket. Åpne mot venstre Åpne mot høyre GCBOOK3E GCBOOK4E 73
Kopiering Tosidig Magasin Kopierer to eller flere tosidige originaler i siderekkefølge når de er sammenfoldet og bunkesortert. Åpne mot venstre GCAH030E Åpne mot høyre GCAH040E Hvordan papiret skal brettes for å lage et hefte Som vist nedenfor, brett langs senterlinjen og lukk opp. 1 åpne mot venstre åpne mot høyre GCBOOKE 74
Kopifunksjoner Hvordan papiret skal brettes for å lage et magasin Som vist nedenfor, kan du folde og stable kopiene for å lage et magasin, og deretter åpne. Åpne mot venstre GCBOOK5E Åpne mot høyre GCBOOK6E Viktig Før du bruker denne funksjonen, må du velge [Åpning til venstre] eller [Åpning til høyre] med [Retning: hefte, magasin] på forhånd. Se i Systeminnstillinger. A Trykk på [Tosidig/kombinere/serie]. B Trykk på [Serie / bok]. C Trykk på [Bokkopiering]. D Velg [1-sidig hefte], [-sidig hefte], [1-sidig magasin], eller [-sidig magasin], og trykk deretter [OK]. E Trykk på [OK]. F Velg papir. 75
Kopiering G Plasser originalen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Når du plasserer originaler på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren i samlet-modus, må du trykke på {q}-tasten når alle originalene er skannet inn. Maskinen stiller inn reproduksjonsgraden automatisk etter papirformatet. Henvisning Systeminnstillinger Margjustering Du kan lage en innbindingsmarg. A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Margjustering]. C Sett en innbindingsmarg for forsiden. Trykk på [ ] og [ ] når du definerer venstre og høyre marg, og på [ ] og [ ] når du definerer topp- og bunnmarg. D Definer en innbindingsmarg for baksidene. Trykk på [ ] og [ ] når du definerer venstre og høyre marg, og på [ ] og [ ] når du definerer topp- og bunnmarg, og trykk deretter på [OK]. Margen på baksiden av siden er bare tilgjengelig når [-sidig] eller [Kombinere sider] er valgt. 76
Kopifunksjoner E Trykk på [OK] to ganger. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Du kan angi en innbindingsmarg på opptil 30 mm (1,") i trinn på 1(0,1") mm. Hvis du gjør en feil, trykk på [ ], [ ], [ ], [ ] for å anngi ny verdi. Hvis du ikke trenger å spesifisere margene for baksidene i trinn C, trykker du på [OK] og går til trinn E. Henvisning Systeminnstillinger Slette Du kan slette ryggmarg og/eller alle fire kantmarger på originalbildet med denne funksjonen. Denne funksjonen finnes i følgende moduser: Marg Sletter originalens kantmarg fra kopien. Rygg Sletter originalens midtmarg fra kopien. Rygg/marg Sletter både originalens senter- og kantmarg fra kopien. 77
Kopiering Merk Slettebredden er satt til 10 mm (0,4") som standard. Du kan endre denne innstillingen med Rediger på brukerverktøy-menyen (kopi- og dokumentserverfunksjoner). Forholdet mellom originalretning og den slettede delen er som følger: L original K original 1 slettet del -99 mm (0,1"-3,9") Henvisning Systeminnstillinger Slette marg (samme bredde) Dette moduset sletter kantmargen på originalbildet. A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Slette]. C Trykk på [Samme bredde]. D Angi margbredde for sletting med [n] eller [o]. 78
Kopifunksjoner E Trykk på [OK] to ganger. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Hvis du vil endre verdien du anga i trinn D, trykker du på [n] og [o] og angir den nye verdien. Slette marg (forskjellig bredde) Dette moduset sletter kantmargen på originalbildet. A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Slette]. C Trykk på [Forskj. bredde]. D Trykk på tasten for den margen du vil endre, og angi slettebredde med [n] og [o]. E Trykk på [OK] to ganger. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 79
Kopiering Slette midtmarg Dette moduset sletter midtmargen på originalbildet. A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Slette]. C Trykk på [Rygg]. D Angi bredden på midtmargen for sletting ved hjelp av [n] og [o]. E Trykk på [OK] to ganger. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 80
Kopifunksjoner Slette rygg/marg (samme bredde) Dette moduset sletter både midtmargen og kantmargene på originalbildet. A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Slette]. C Trykk på [Rygg/marg]. D Trykk på [Samme bredde]. E Trykk på [Rygg] og angi bredden for sletting av rygg med [n] og [o]. F Trykk på [Marg] og angi så bredden for sletting av marg med [n] og [o]. G Trykk på [OK] to ganger. H Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 81
Kopiering Slette rygg/marg (forskjellig bredde) Dette moduset sletter både midtmargen og kantmargene på originalbildet. A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Slette]. C Trykk på [Rygg/marg]. D Trykk på [Forskj. bredde]. E Trykk på tasten for den delen du vil endre, og angi slettebredde med [n] og [o]. F Trykk på [OK] to ganger. G Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 8
Kopifunksjoner Bakgrunnsnummerering Bruk denne funksjonen for å få tall skrevet som bakgrunn på kopiene. Hvis denne funksjonen benyttes sammen med sortering, vil de samme numrene bli skrevet ut på avdelingsbasis, slik at du kan holde styr på konfidensielle dokumenter. GCSTMPE A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Stempel]. C Trykk på [Bakgrunnsnummerering]. D Angi startnummeret med talltastene og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [OK] to ganger. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Du kan legge inn et nummer mellom 1 og 999. Henvisning Systeminnstillinger 83
Kopiering Standardstempel Meldinger du bruker ofte, kan lagres i minnet og stemples på kopier. Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Bare en melding kan stemples av gangen. HASTER KOPI FORTROLIG NO Følgende åtte meldinger er tilgjengelig for stempling. KOPI, HASTER, PRIORITET, Til informasjon., FORELØPIG, Kun for internt bruk, KONFIDENSIELT, UTKAST. Stempelposisjon og originalens retning Stempelplasseringen kan variere avhengig av retningen du har plassert originalene i. KOPI KOPI 90 vending KOPI KOPI Tast på display Stempelposisjon NO GCSTMP5E 84
Kopifunksjoner A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Stempel]. C Trykk på [Forhåndsinnst. stempel]. D Velg ønsket melding. Du kan endre posisjonen, størrelsen og tettheten til stemplet E Trykk på [Alle sider] eller [Kun første siden] for å velge skriftside. F Når du er ferdig med å velge innstillinger, trykker du på [OK]. G Trykk på [OK] to ganger. H Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger Endre stempelposisjon, format og intensitet Endrer stempelposisjon, format og intensitet. A Trykk på [Endre]. B Velg utskriftsposisjonen, størrelsen og intensiteten, og trykk deretter på [OK]. 85
Kopiering Brukerstempel Skriver ut et registrert stempel på kopiene. Brev eller bilder som du bruker ofte kan bli registrert. Viktig Du må ha programmert et brukerstempel før du kan bruke denne funksjonen. Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Bare en melding kan stemples av gangen. GCSTMP0E Stempelposisjon og originalens retning Plasseringen til brukerstempelet kan variere avhengig av retningen du har plassert originalene dine i. 90 vending Tast på display Stempelposisjon NO GCSTMP6E 86
Kopifunksjoner A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Stempel]. C Trykk på [Eget stempel]. D Velg stempelnummer. Du kan endre stempelposisjonen. E Trykk på [Alle sider] eller [Kun første siden] for å velge skriftside. F Når du er ferdig med å velge innstillinger, trykker du på [OK]. G Trykk på [OK] to ganger. H Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 87
Kopiering Endre posisjonen til brukerstempelet Endrer stempelposisjonen. A Trykk på [Endre]. B Velg ønsket posisjon og trykk deretter på [OK]. Programmere brukerstempel Denne funksjonen skanner inne et bilde som benyttes som et brukerstempel. Stempelbildenes område for lesbarhet er 10 97 mm høyt (0,4"-11,7") og 10 43 mm (0,4"-17,0") bredt. Hvis verdien overskrider maksimumsverdien (5 000 mm, 7,75 tommer ), blir den automatisk endret til en gyldig verdi. ARS019S Viktig Opp til fire ofte brukte bilder kan lagres i minnet. A Sørg for at maskinen står i kopimodus. B Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. ZCAS100E 88
Kopifunksjoner C Trykk på [Innstillinger for kopimaskin/ dokumentserver]. D Trykk på [Stempel]. E Trykk på [Eget stempel]. F Trykk på [Programmer/slett stempel]. G Trykk på [Programmere] og trykk deretter på stempelnummeret du vil programmere. H Angi brukerstempelets navn (opptil 10 tegn) med tastaturet, og trykk deretter på [OK]. I Angi stemplets horisontale format med talltastene, og trykk så på [q]. J Trykk [Vertikal], angi stemplets vertikale format med talltastene, og trykk så på [q]. K Plasser originalen for det egendefinerte stemplet på glassplaten og trykk på [Start skanning]. Originalen blir skannet, og stempelet blir registrert. L Trykk på [Avslutt]. M Trykk på [Avslutt]. Skjermbildet går tilbake til menyskjermen Brukerverktøy/telleverk/forespørsel. N Trykk på [Avslutt]. Innstillingene avsluttes og maskinen klargjøres for kopiering. Merk Stempelnumre med m har allerede innstillinger i seg. Hvis brukerstempelets nummer allerede er i bruk, vil maskinen spørre om du vil overskrive det. Trykk på [Ja] for å skrive over, eller [Nei] for ikke å skrive over. Originaler kan ikke skannes fra ADF under programmering av eget stempel. 89
Kopiering Slette brukerstempelet Sletter et bilde som er registrert som brukerstempel. Du kan ikke gjenopprette et slettet stempel. A Sørg for at maskinen står i kopimodus. B Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. ZCAS100E C Trykk på [Innstillinger for kopimaskin/ dokumentserver]. D Trykk på [Stempel]. E Trykk på [Eget stempel]. F Trykk på [Programmer/slett stempel]. G Trykk på [Slett] og deretter på stempelnummeret du vil slette. H Velg [Slett], og trykk deretter på [Avslutt]. I Trykk på [Avslutt]. Skjermbildet går tilbake til menyskjermen Brukerverktøy/telleverk/forespørsel. J Trykk på [Avslutt]. Innstillingene avsluttes og maskinen klargjøres for kopiering. 90
Kopifunksjoner Datostempel Du kan bruke denne funksjonen til å skrive ut datoer på kopiene. ANP055S Følgende fem datostiler er tilgjengelige. MM/DD/ÅÅÅÅ MM.DD.ÅÅÅÅ DD/MM/ÅÅÅÅ DD.MM.ÅÅÅÅ ÅÅÅÅ.MM.DD Stempelposisjon og originalens retning Datostempelplasseringen kan variere avhengig av retningen du har lagt originalene dine i. Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. 91
Kopiering A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Stempel]. C Trykk på [Datostempel]. Du kan endre formatet og posisjonen til datostempelet. D Trykk på [Alle sider] eller [Kun første siden] for å velge skriftside. E Når du er ferdig med å velge innstillinger, trykker du på [OK]. F Trykk på [OK] to ganger. G Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 9
Kopifunksjoner Endre datoformatet Endrer formatet på datoen som skal stemples. A Trykk på [Endre format]. B Velg datoformat og trykk deretter på [OK]. Endre datostempelets posisjon Endrer stempelposisjonen. A Trykk på [Endre] under Stempelposisjon. B Velg ønsket posisjon og trykk deretter på [OK]. 93
Kopiering Sidenummerering Du kan bruke denne funksjonen til å skrive ut sidetall på kopiene. CPG0100 Det finnes seks typer av sidenummerering. P1,P, 1/5,/5, -1-,--, P.1,P., 1,, 1-1,1-, Originalens retning og stempelposisjon Plasseringen av sidestempelet kan variere avhengig av retningen du har lagt originalene dine i. 90 vending Tast på display Stempelposisjon NO GCSTMP8E 94
Kopifunksjoner Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Stempel]. C Trykk på [Sidenummerering]. D Velg format. Du kan angi stempelposisjon, sider som skal stemples, og nummerering. E Når du er ferdig med å velge innstillinger, trykker du på [OK]. F Trykk på [OK] to ganger. G Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 95
Kopiering Endre stempelposisjonen Endrer stempelposisjonen. A Trykk på [Endre] under Stempelposisjon. B Velg ønsket posisjon og trykk deretter på [OK]. Spesifiser den første siden som skal skrives ut, og startnummeret ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... ) Nedenfor følger et eksempel basert på når P1, P velges. Trinnene er de samme for andre tilfeller. A Trykk på [Endre] på høyre side. B Trykk på [Første utskriftsside] og bruk talltastene til å angi originalsidetallet som utskriften skal starte fra. Trykk deretter på {q}. C Trykk på [Nummerering fra/til] og bruk talltastene til å angi sidetallet som nummereringen skal starte fra. Trykk deretter på tasten {q}. Eksempelet nedenfor viser når den første utskriftssiden er og startnummeret er 3. GCANPEJ 96
Kopifunksjoner D Trykk på [Siste nummer], og bruk talltastene til å angi sidenummeret der sidenummereringen skal stoppe. Trykk deretter på tasten {q}. Trykk på [til slutten] hvis du ønsker å nummerere alle sidene til slutten. E Når sideangivelsene er fullført, trykker du på [OK]. F Trykk [OK] tre ganger. G Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Hvis du vil endre det tallet du anga i trinn B, trykker du på [Nullstill] eller {Slett/stopp}, og angir deretter et nytt tall. Spesifiser den første siden som skal skrives ut og startnummeret ( 1/5, /5 ) A Trykk på [Endre] på høyre side. B Trykk på [Første utskriftsside]. Bruk talltastene til å angi originalsidetallet som utskriften skal starte fra. Trykk deretter på {q} tasten. Du kan angi mellom 1 og 9999 som sidetall på originalen der utskriften skal starte fra. C Trykk på [Nummerering fra/til] og bruk talltastene til å angi sidetallet som nummereringen skal starte fra. Trykk deretter på tasten {q}. 97
Kopiering D For å endre nummeret som avslutter nummereringen må du trykke på [Siste nummer], angi nummeret med talltastene, og deretter trykke på {q}. Gå videre til trinn E når du ikke skal endre. Trykk på [til slutten] hvis du ønsker å nummerere alle sidene til slutten. Det siste nummeret er det siste sidenummeret det skrives ut på. Hvis det totale antallet sider for eksempel er 10, og du vil skrive ut frem til side 7, men ikke vil skrive ut fra og med side 8, angir du 7 som siste nummer. Du trenger vanligvis ikke å angi sidetallet. E Trykk på [Totalt antall sider], angi det totale antallet originalsider med talltastene, og trykk deretter på tasten {q}. F Når sideangivelsene er fullført, trykker du på [OK]. G Trykk [OK] tre ganger. H Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Hvis du vil endre det tallet du anga i trinn B, trykker du på [Nullstill] eller {Slett/stopp}, og angir deretter et nytt tall. Trykk på [Endre] etter at du har trykket på [OK] i trinn F for å endre innstillingene (første utskriftsside, nummeret på siden du skal starte nummereringen fra eller det totale antallet sider), og angi så nummeret igjen. Spesifiser den første siden som skal skrives ut, og startnummeret ( 1-1, 1- ) A Trykk på [Endre] på høyre side. B Trykk på [Første utskriftsside] og bruk talltastene til å angi originalsidetallet som utskriften skal starte fra. Trykk deretter på {q}. 98 C Trykk på [Nr. på 1. kapittel] og bruk deretter talltastene til å angi kapittelnummeret som nummereringen skal starte fra. Trykk deretter på {q}. Du kan angi mellom 1 og 9999 for kapittelnummeret der utskriften skal starte fra. D Trykk på [Nummerering fra/til] og bruk talltastene til å angi sidetallet som utskriften skal starte fra. Trykk deretter på {q}. E Trykk på [OK].
Kopifunksjoner F Når sideangivelsene er fullført, trykker du på [OK]. G Trykk på [OK] to ganger. H Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Hvis du vil endre det tallet du anga i trinn B, trykker du på [Nullstill] eller {Slett/stopp}, og angir deretter et nytt tall. For å endre innstillingene (første utskriftsside, kapitlet du skal starte nummereringen fra eller siden du skal starte nummereringen fra) etter å ha trykket [OK] i trinn F, trykk [Endre] og angi nummerene igjen. Bilderepetisjon Originalbildet kopieres gjentatte ganger. Antallet gjentatte bilder avhenger av originalens størrelse, kopipapirformatet og reproduksjonsgraden. Se følgende tabell for eksempel. Original: A5K/Kopipapir: A4L eller original: A5K/Kopipapir: A4L 4 repetisjoner (71%) 16 repetisjoner (35%) Repeat1 Repeat Original: A5L/Kopipapir: A4K eller original: A5K/Kopipapir: A4L repetisjoner (100%) 8 repetisjoner (50%) 3 repetisjoner (5%) Repeat3 Repeat4 Repeat5 99
Kopiering A Velg formatet på kopipapiret og reproduksjonsgraden. B Trykk på [Rediger/stempel]. C Trykk på [Rediger bilde]. D Trykk på [Bilderepetisjon]. E Trykk på [OK] to ganger. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger Doble kopier En original kopieres to ganger på en kopi, som vist. Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Originaler med et format på A5L, B6 JISKL, 5 1 / " 8 1 / "L gjenkjennes ikke riktig på glassplaten. Sørg for å velge kopipapir manuelt eller legg originalene i ADF. Følgende tabell viser papirformater på originaler og kopier (når det kopieres i et forhold på 100%). 100
Kopifunksjoner Metrisk versjon NO ART009S Tommeversjon A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Rediger bilde]. C Trykk på [Dobbeltkopiering]. D Trykk på [OK] to ganger. E Velg papir. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 101
Kopiering Sentrering Du kan lage kopier med bildet flyttet til midten av kopipapiret. GCCNTR0E Viktig Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Originalformat og retninger for sentrering er vist under. Metrisk versjon Opprinnelig plassering Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) Originalformat og retning A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISKL, 11" 17"L Tommeversjon Opprinnelig plassering Glassplaten ADF (Automatisk dokumentmater) Originalformat og retning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"K, 5 1 / " 8 1 / "KL A Velg papir. B Trykk på [Rediger/stempel]. 10
Kopifunksjoner C Trykk på [Rediger bilde]. D Trykk på [Sentrering]. E Trykk på [OK] to ganger. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Positiv/negativ Hvis originalen er i svart-hvitt, blir kopibildene det motsatte. GCHATN1E A Trykk på [Rediger/stempel]. B Trykk på [Rediger bilde]. C Trykk på [Positiv/negativ]. D Trykk på [OK] to ganger. E Velg papir. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. 103
Kopiering Omslag Ved hjelp av denne funksjonen kan du lage omslagsark ved å legge til ekstra sider med en annen type papir eller ved å kopiere eksisterende sider på annet papir. Viktig Du kan ikke plassere kopipapiret i multiarkmateren. Plasser kun omslag eller mellomleggsark i multiarkmateren. Når du velger [Kopi], velg om forsiden og baksiden skal kopieres ensidig eller tosidig. Omslagsark-funksjonen inkluderer forside og forside/bakside. Forside Den første siden i originalene kopieres på egne ark for omslag, eller det blir satt inn et omslagsark før den første kopien. Kopi Blank 104
Kopifunksjoner Forside/bakside Den første og siste siden av originalen din blir kopiert på papir som er egnet for omslagsark, eller et omslagsark bli satt inn før den første kopien og etter den siste. Kopi GCCOVE0J Blank A Velg magasinet for forsiden eller baksiden. Du kan velge magasinet for forside- eller baksideark (omslag) ved hjelp av papirmagasininnstillingene i Systeminnstillinger. Omslagsarket må ha samme format og retning som kopipapiret. B Trykk på [Omslag/mellom.ark]. C Trykk [Forside] eller [Forside/bakside]. D Velg [Kopi] eller [Blank] for omslagsarket. E Velg det papirmagasinet som inneholder papiret som originalene skal kopieres på og trykk [OK]. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 105
Kopiering Skilleark Bruk denne funksjonen for å ha bestemte sider av originalen kopiert på mellomleggsarkene. Viktig Du kan ikke plassere kopipapiret i multiarkmateren. A Velg magasinet du ønsker å bruke til mellomleggsark. Du kan velge magasinet for mellomleggsark ved hjelp av papirmagasininnstillingene i Systeminnstillinger. Papiret for mellomleggsark må ha samme format og orientering som kopipapiret. B Trykk på [Omslag/mellom.ark]. 106 C Trykk på [Skilleark/Kapittel]. D Trykk på tasten for å velge kapittelnummer. For å velge kapitlene 11 til 0, trykk på [T11 0]. E Tast inn sidetallet for originalens plassering som du vil kopiere på et mellomleggsark med talltastene, og trykk deretter på {q}-tasten. F Hvis du vil angi en annen sideplassering, gjentar du trinnened og E. Opptil 0 sider kan angis. G Når du er ferdig med å angi sider må du trykke to ganger på [OK]. H Velg det papirmagasinet som inneholder papiret som originalene skal kopieres på.
Kopifunksjoner I Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger Kapitler Siden du angir med denne funksjonen, vises på forsiden av kopiarkene. GCSHOWOJ Viktig Før du velger denne funksjonen, trykk [Tosidig/kombinere/serie] og velg 1- sidig -sidig eller Kombiner. Denne funksjonen kan bare brukes når du bruker funksjonene Tosidig (Ensidig Tosidig) eller Kombiner. A Trykk på [Omslag/mellom.ark]. B Trykk på [Skilleark/Kapittel]. C Trykk på [Kapittel]. D Trykk på tasten for å velge kapittelnummer. For å velge kapitlene 11 til 0, trykk på [T11 0]. E Angi sidetallet for den første siden i første kapittel med talltastene, og trykk deretter på {q}-tasten. Opptil 0 kapitelplasseringer kan angis. F Hvis du vil angi en annen sideplassering, gjentar du trinnened og E. 107
Kopiering G Når du er ferdig med å angi sideplasseringer, må du trykke to ganger på [OK]. H Velg det papirmagasinet som inneholder papiret som originalene skal kopieres på. I Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Mellomleggsark Det settes inn et mellomleggsark hver gang en originalside endres. Du kan bruke denne funksjonen til automatisk å sette inn et skilleark mellom transparent som kopieres, eller du kan bruke dette som en bunke-funksjon. Du kan også kopiere på skillearkene. Viktig Hvis [1-sidig -sidig] er valgt, endre det til [1-sidig 1-sidig]. Når du skal bruke OHP-transparenter må du plassere dem i multiarkmateren Kopi Blank 108
Kopifunksjoner A Angi magasinet for mellomleggsark. Du kan velge magasinet for mellomleggsark ved hjelp av papirmagasininnstillingene i Systeminnstillinger. Papiret for mellomleggsark må ha samme format og orientering som kopipapiret. B Trykk på [Omslag/mellom.ark]. C Trykk på [Mellomleggsark]. D Velg [Kopi] eller [Blank] og trykk deretter [OK]. E Velg det papirmagasinet som inneholder papiret som originalene skal kopieres på. F Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Når du legger i OHP-transparenter må du trykke på {q} og deretter velge [Transparent] i innstillingene for spesialpapir. Henvisning s.30 Kopiere på spesialpapir Systeminnstillinger 109
Kopiering Lagre originaler på dokumentserveren Ved å bruke dokumentserveren kan du lagre dokumenter som leses med kopifunksjonen på maskinens harddisk. Dermed kan du skrive ut dokumentene senere med nødvendige betingelser. Viktig Maskinfeil kan føre til tap av data. Viktige data som lagres på harddisken må du ta sikkerhetskopi av. Produsenten skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som kan komme som resultat av tap av data. A Trykk på [Lagre fil]. B Angi et brukernavn, filnavn eller om nødvendig et passord. C Trykk på [OK]. D Plasser originalene. E Angi skanneinnstillinger for originalen. F Trykk på {Start}-tasten. Kopier leveres, og skannede data lagres på harddisken. 110
Lagre originaler på dokumentserveren Merk Når du skal avbryte skanningen kan du trykke på {Slett/stopp}. Ved å trykke på [Fortsett] på bekreftelsesskjermen, vil skanningen fortsette igjen. Ved å trykke [Stopp] slettes de skannede bildene. Når du plasserer originalene på glassplaten, trykker du på {q} etter at alle originalene er skannet. I henhold til fabrikkinnstillingen, blir dokumentene som lagres på dokumentserveren slettet 3 dager (7 timer) etter at de ble lagret. Du kan avbryte denne automatiske slettingen eller velge en annen periode enn tre dager for automatisk sletting. Se i Systeminnstillinger for å få mer informasjon om hvordan du endrer innstillinger. Hvis du vil kontrollere om dokumentet er blitt lagret, trykker du på {Dokumentserver} for å vise skjermbildet over dokumentvalg. Hvis du ønsker å lagre en nytt dokument, kan du gjøre dette etter at kopieringen er fullført. Hvis du vil ha flere opplysninger om dokumentserveren, se Dokumentserver. Hvis du vil ha mer informasjon om utskrift av lagrede dokumenter, se Skrive ut lagrede dokumenter. Hvis du vil vite mer om angivelse av brukernavn, filnavn og passord, se Lagre data. Henvisning s.119 Bruke Dokumentserveren s.19 Skrive ut et lagret dokument s.119 Lagre data Systeminnstillinger 111
Kopiering Programmer Du kan lagre hyppig brukte kopiinnstillinger i maskinminnet, og hente dem fram for framtidig bruk. Du kan lagre opptil ti programmer. Merk Du kan velge standardmodus eller programnummer 10 som det moduset som skal stilles inn når moduset er slettet eller nullstilt eller med en gang etter at operasjonsbryteren er slått på. Se i Systeminnstillinger. Papirinnstillinger lagres basert på papirformat. Så dersom du velger mer enn ett papirmagasin av samme format, velges papirmagasinet som er prioritert med kopiegenskapene først. Se i Systeminnstillinger. Programmer blir ikke slettet ved å skru av strømmen eller trykke på tasten {Nullstill innstillinger}. Henvisning Systeminnstillinger Lagre et program Lagrer et program. A Redigere kopiinnstillingene. B Trykk på tasten {Program}. ZCAS070E C Trykk på [Registrere]. D Trykk på programnummeret du vil lagre. 11
Programmer E Angi programnavnet. Du kan angi opptil 40 tegn. Hvis du ikke ønsker å endre et programnavn, gå til trinn F. F Trykk på [OK]. Skjermen går tilbake til programmeringsskjermen, og viser programnummeret etterfulgt av programnavnet. Skjermen går tilbake til det opprinnelige kopiskjermbildet etter en liten stund. Merk Programnumre med m har allerede innstillinger i seg. Endre et lagret program Endre programinnstillingene. A Kontroller programinnstillingene. B Setter innholdet i et program. C Trykk på tasten {Program}. D Trykk på [Registrere]. E Trykk på programnummeret du vil lagre. F Trykk på [Registrere]. G Angi programnavnet. Du kan angi opptil 40 tegn. H Trykk på [OK]. Skjermen går tilbake til programmeringsskjermen, og viser programnummeret etterfulgt av programnavnet. Skjermen går tilbake til det opprinnelige kopiskjermbildet etter en liten stund. Merk Hent programmet dersom du vil kontrollere innholdet i det. Når det er overskrevet, slettes forrige program. 113
Kopiering Endre navn på et lagret program. Endringer av navn på et lagret program. A Trykk på tasten {Program}. B Trykk på [Endre navn]. C Trykk nummeret på det programmet som du ønsker å forandre navnet på. D Angi nytt navn til programmet. Du kan angi opptil 40 tegn. E Trykk på [OK]. Slette et program Sletter innholdet i et programmet. A Trykk på tasten {Program}. B Trykk på [Slett]. C Trykk på programnummeret du vil slette. D Trykk på [Ja]. Programmet slettes, og skjermen går tilbake til kopiskjermen. 114
Programmer Hente frem et program Henter frem et lagret program, og kopierer innholdet. A Trykk på tasten {Program}. B Trykk på [Hente]. C Trykk på programnummeret du vil hente frem. De lagrede innstillingene vises. D Plasser originalene og trykk deretter på {Start}-tasten. Merk Bare programmer med m inneholder et program i trinn C. 115
Kopiering 116
3. Dokumentserver Ved å bruke dokumentserveren kan du lagre dokumenter som leses med kopifunksjonen på maskinens harddisk. Dermed kan du skrive ut dokumentene senere med nødvendige betingelser. Forholdet mellom dokumentserver og andre funksjoner Tilstanden til dokumentserveren vil variere, avhengig av funksjonen som benyttes. Kopifunksjoner Lagringsmetode: kopi/dokumentserver Listevisning: tilgjengelig Utskrift: tilgjengelig Overføring: utilgjengelig Skriverfunksjoner Lagringsmetode: Dokumentserver Listevisning: tilgjengelig Utskrift: tilgjengelig Overføring: utilgjengelig Faksfunksjoner Lagringsmetode: faks Listevisning: tilgjengelig Utskrift: tilgjengelig Overføring: tilgjengelig Overføringen gjøres ved hjelp av den lagrede dokumentoverføringen til faksfunksjonen. Se Faksreferanse. Skannerfunksjoner Lagringsmetode: skanner Listevisning: utilgjengelig Når dokumentene lagres med skannerfunksjonen, kan du bekrefte disse fra skannerfunksjonsskjermen. Se Skannerreferanse. Utskrift: utilgjengelig Overføring: tilgjengelig Overføringen gjøres ved hjelp av den lagrede dokumentoverføringen til skannerfunksjonen. Se Skannerreferanse. 117
Dokumentserver Henvisning Faksreferanse Skannerreferanse Skjermpanel for dokumentserver Følgende forklarer skjermbildene og ikonene som vises under dokumentserverfunksjonen. 3 Åpningsskjerm for dokumentserver NO AHT08S 1. Driftstatus eller meldinger.. Tittel på valgt skjerm 3. Antall originaler skannet i minnet og antall produserte sett og utskrifter 4. Tast for aktuell handling 5. Ikonet til funksjonen som brukes til å lagre dokumentet 6. Et låseikon vises ved siden av hver passordbeskyttet fil. Ikonet under viser aktive funksjoner når dokumentene ble lagret i dokumentserveren. Funksjon Kopi Faks Skriver Skanner Ikoner -- Merk Avhengig av innstillingene til sikkerhetsfunksjonene, kan ikke alle dokumentene vises. 118
Bruke Dokumentserveren Bruke Dokumentserveren Følgende beskriver hvordan du kan benytte dokumentserveren. Lagre data Følgende beskriver fremgangsmåten for lagring av dokumenter på dokumentserveren. Viktig Data lagret i maskinen kan gå tapt hvis det oppstår feil av noe slag. Produsenten skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som kan komme som resultat av tap av data. Du må være forsiktig slik at ingen andre får vite passordet ditt, spesielt når du angir eller registrerer det. Oppbevar eventuelle passord som er skrevet ned på et sikkert sted. Unngå å bruke et enkelt tall eller tall i rekkefølge som passord, for eksempel 0000 eller 134. Slike passord er lette å gjette seg fram til, og de gir dermed ikke gir tilstrekkelig sikkerhet. Et dokument du har fått tilgang til med riktig passord, vil forbli valgt selv etter at handlinger er fullført, og andre brukere kan få tilgang til det. Hvis du vil unngå dette må du huske å trykke på tasten {Nullstill innstillinger} for å avbryte dokumentvalget. Brukernavnet som anvendes når det legges et dokument til dokumentserveren, brukes til å identifisere den som oppretter dokumentet og typen. Den er ikke beregnet på å beskytte konfidensielle dokumenter fra andre. 3 Filnavn Lagrede dokumenter gis automatisk navn som COPY0001, COPY000. Du kan endre tildelte filnavn. Brukernavn Du kan registrere et brukernavn for å identifisere brukeren eller brukergruppen som lagret dokumentene. Når du skal tildele et brukernavn, kan du registrere det ved å bruke navnet som er tildelt brukerkoden, eller du kan angi navnet direkte. Passord For å hindre uautorisert utskrift, kan du angi et passord for en hvilken som helst lagret fil. Du får tilgang til en beskyttet fil kun ved å angi filens passord. Når det er angitt et passord for dokumentene, vises ved siden av dokumentene. 119
Dokumentserver A Trykk på tasten {Dokumentserver}. 3 NO ZCAS110E B Trykk på [Skann original]. C Angi et brukernavn, filnavn eller om nødvendig et passord. Det blir automatisk tildelt et filnavn hvis du ikke legger inn et selv. D Plasser originalene enten på glassplaten eller i ADF-en. E Spesifisere skannebetingelsene for originalene. F Trykk på {Start}-tasten. Originalen skannes. Dokumentet er lagret i dokumentserveren. 10
Bruke Dokumentserveren Merk Du kan bruke opptil 8 sifre i passordet. Som standard blir data lagret i dokumentserveren slettet etter tre dager (7 timer). Du kan spesifisere hvor lang tid det skal ta for lagrede data å bli slettet automatisk. Se i Systeminnstillinger. Hvis du ikke ønsker at lagret data skal slettes automatisk, velger du [Nei] i Slett fil automatisk før du lagrer et dokument. Hvis du velger [Ja] senere, vil data som lagres etterpå bli automatisk slettet. Når maskinen skriver ut et dokument som er lagret ved bruk av kopifunksjonen, må du vente til utskriften er ferdig før du lagrer et dokument i dokumentserveren. Du stopper skanningen ved å trykke på tasten {Slett/Stopp}. Du kan gjenoppta en skannejobb ved å trykke på [Fortsett] i dialogboksen for bekreftelse. For å slette lagrede bilder og avbryte jobben trykker du på [Stopp]. Når et passord er angitt, vises til venstre for filnavnet. Etter skanning vises lagrede dokumenter på skjermen Velg filer som skal skrives ut. Dersom dette ikke vises, trykk på [Skanning er fullført]. Når du plasserer en original på glassplaten, trykker du på tasten [Skanning er fullført] etter at alle originalene er skannet. 3 Henvisning Systeminnstillinger Registrere eller endre et brukernavn (når du bruker et brukernavn registrert i adresseboken) Følgende beskriver fremgangsmåten for registrering eller endring av et brukernavn som skal legges til et lagret dokument. A Viser den originale skjermpanelet for skanner. B Trykk på [Brukernavn]. Skjermbildet for endring av brukernavn vil vises. C Velg brukernavnet, og trykk deretter på [OK]. 11
Dokumentserver Registrere eller endre et brukernavn (når du bruker et brukernavn som ikke er registrert i adresseboken) Følgende beskriver fremgangsmåten for registrering eller endring av et brukernavn som skal legges til et lagret dokument. A Viser den originale skjermpanelet for skanner. B Trykk på [Brukernavn]. 3 Skjermbildet for endring av brukernavn vil vises. C Trykk på [Navnet er ikke programmert]. D Angi brukernavnet, og trykk deretter på [OK] to ganger. 1
Bruke Dokumentserveren Registrere eller endre et brukernavn (når ingen navn er registrert i adresseboken) Følgende beskriver fremgangsmåten for registrering eller endring av et brukernavn som skal legges til et lagret dokument. A Viser den originale skjermpanelet for skanner. B Trykk på [Brukernavn]. 3 Skjermbildet for adgang av brukernavn vil vises. C Angi brukernavnet, og trykk deretter på [OK] to ganger. Endre et filnavn Følgende beskriver fremgangsmåten for endring av et brukernavn som skal legges ved et lagret dokument. A Viser den originale skjermpanelet for skanner. B Trykk på [Filnavn]. Skjermbildet for endring av filnavn vil vises. C Trykk [Slett alle] for å slette det gamle filnavnet. D Angi et nytt filnavn, og trykk deretter på [OK]. Merk I trinn C, vil du ved å trykke på [Tilbake] kunne slette opptil enhver plassering. Du kan legge inn opp til 0 bokstaver i filnavnet. Merk at kun 16 bokstaver av hvert filnavn vil vises i dokumentlisten. 13
Dokumentserver Angi eller endre et passord Følgende beskriver fremgangsmåten for angivelse eller endring av et passord som skal legges ved et lagret dokument. A Viser den originale skjermpanelet for skanner. B Trykk på [Passord]. 3 C Tast inn et passord ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [q]. Du kan bruke opptil 8 sifre i passordet. D Legg passordet inn på nytt for bekreftelse, og trykk deretter på [q]. E Trykk på [OK]. 14
Bruke Dokumentserveren Endre brukernavnet, filnavnet og passordet til et lagret dokument Følgende beskriver fremgangsmåten for endring av et brukernavn, dokumentnavn eller passord. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg dokumentet som brukernavnet, dokumentnavnet eller passordet skal endres for. 3 Når et passord er satt må du angi dette og trykke på [OK]. C Trykk på [Filadministrering]. D Trykk på [Endre brukernavn], [Endre filnavn] eller [Endre passord]. E Legg inn det nye brukernavnet, filnavn eller passord ved å bruke bokstavtastene eller nummertastene, og trykk deretter [OK]. F Trykk på [OK]. 15
Dokumentserver Kontrollere detaljer til et lagret dokument Følgende beskriver fremgangsmåten for visning av detaljene til et lagret dokument. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg dokumentet som du vil se detaljene til. 3 Når et passord er satt må du angi dette og trykke på [OK]. C Trykk på [Detalj]. Detaljene til dokumentet vil bli vist. Merk Når du har valgt to eller flere dokumenter, kan du vise informasjonen til dokumentene i rekkefølgen til [U][T]. Ved å trykke på [OK] gjennopprettes valgte filer til skriverskjermbildet. 16
Bruke Dokumentserveren Søke etter et lagret dokument Følgende beskriver fremgangsmåten som brukes til å søke etter et lagret dokument ut i fra et brukernavn eller et dokumentnavn. Du kan gjøre om den gjeldende kronologiske rekkefølgen til enhver rekkefølge du måtte ønske. Søke etter filnavn Følgende beskriver fremgangsmåten som brukes til å søke etter et lagret dokument utfra dokumentnavnet. Søke etter brukernavn Følgende beskriver fremgangsmåten som brukes til å søke etter et lagret dokument ut i fra brukernavnet. 3 Merk Dersom du installerer DeskTopBinder Professional eller DeskTopBinder Lite på datamaskinen din, kan du søke etter og omorganisere dokumenter ved å bruke datamaskinen din. For mer informasjon om DeskTopBinder Professional /Lite, se instruksjonsmanualen og Hjelp for DeskTopBinder Professional /Lite. Søke etter filnavn Følgende beskriver fremgangsmåten som brukes til å søke etter et lagret dokument utfra dokumentnavnet. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Trykk på [Søk etter filnavn]. C Anngi filnavn ved hjelp av bokstavtastene og trykk deretter [OK]. Kun filer som starter med innlagt navn vises i skjermbildet Velg filer som skal skrives. Merk For å vise alle filer som er lagret i Dokumentserveren, trykk [Filliste]. 17
Dokumentserver Søke etter brukernavn Følgende beskriver fremgangsmåten som brukes til å søke etter et lagret dokument ut i fra brukernavnet. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Trykk på [Søk etter brukernavn]. 3 C For å spesifisere et registrert brukernavn, må du velge brukernavnet og trykke på [OK]. For å spesifisere et uregistrert brukernavn skal du følge prosedyrene under. D For å spesifisere et uregistrert brukernavn, trykk [Navnet er ikke programmert]. Angi brukernavnet, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [OK]. Kun filer som starter med innlagt navn vises i skjermbildet Velg filer som skal skrives. Merk For å vise alle filer som er lagret i Dokumentserveren, trykk [Filliste]. 18
Bruke Dokumentserveren Skrive ut et lagret dokument Følgende beskriver fremgangsmåten for å skrive ut et lagret dokument. Ved hjelp av Web Image Monitor kan du skrive ut dokumenter som er lagret på dokumentserveren. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg dokumentet som skal skrives ut. Når et passord er satt må du angi dette og trykke på [OK]. C Når du skriver ut to eller flere dokumenter samtidig, må du gjenta operasjonen i trinn B. Opptil 30 filer kan skrives ut. D Når du spesifiserer utskriftsbetingelsene må du trykke på [Skriverinnstillinger]. Skriverinnstillingene vises. Brukernavn, filnavn og skriverkø av dokumenter vises. 3 E Angi ønsket antall kopier med talltastene. Du kan angi opptil 999 kopier. F Trykk på {Start}-tasten. Utskriften starter. 19
Dokumentserver 3 Merk Du kan bruke [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] på øverste venstre side av skjermen for å søke etter måldokumentet i trinn B. I feltet for visningsrekkefølge i trinn B kan du sortere dokumentene etter [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Trykk på punktet du vil benytte til sortering. Hvis formatet eller oppløsningen av valgte dokument ikke er det samme, kan dokumentet ikke skrives ut. Hvis du ønsker å endre rekkefølgen på utskriften, slett valget og velg på nytt den ønskede rekkefølgen. Ved å trykke på {Nullstill innstillinger} avbryter du alle valg. Ved å trykke på [Utsk.rekkef.] vises de valgte dokumentene i utskriftsrekkefølgen. Skriverinnstillinger som er laget for skriving i kopi eller skriverfunksjonen blir igjen etter skriving og vil bli lagt til neste jobb. Skriverinnstillinger laget i faksmodus blir ikke igjen. Hvis du velger flere dokumenter, forblir skriverinnstillingene som legges til det første dokumentet, men ikke til andre dokumenter. Følgende innstillinger er tilgjengelige som utskriftsbetingelser. For de respektive utskriftsresultatene, se Kopifunksjoner. Innbindingsformet (-sidig kopi topp til topp, -sidig kopi topp til bunn, magasin, hefte) Behandling av omslagsark (omslagsark/mellomleggsark, rediger/stemple) Ferdig (sorter, stable, stifte, hulle) Hvis du skriver mer enn ett sett ved bruk av sorteringsfunksjonen, kan du sjekke utskriftsresultatet ved å skrive ut det første settet. Se Prøvekopi. Når flere dokumenter blir skrevet ut samtidig, kan du kombinere dem til et enkelt sett ved å justere skriverkøen. Når flere dokumenter skrives ut samtidig, blir skriverinnstillingene laget for dokumentet som blir skrevet ut først lagt til alle andre dokumenter. Hvis du velger flere filer, kan du sjekke filnavnene eller skriverrekkefølgen i trinn B ved å rulle listen ved å bruke [T] og [U]. Ved å trykke på [Velg fil] gjennopprettes valgte filer til skriverskjermbildet. Hefte, magasin, og stempel kan ikke stilles inn for dokumenter lagret i faksmodus. Henvisning s.31 Kopifunksjoner s.49 Prøvekopi 130
Bruke Dokumentserveren Når du avbryter utskrift Følgende beskriver fremgangsmåten for å avbryte en utskrift. A Trykk på tasten {Slett/Stopp}. B Trykk på [Stopp]. Endre antallet utskriftskopier mens utskriften er i gang Følgende prosedyre beskriver fremgangsmåten for endring av antall utskriftskopier etter at utskriften har startet. Viktig Denne funksjonen er aktiv når sorteringsfunksjonen er valgt i utskriftsbetingelsene. A Trykk på tasten {Slett/Stopp}. B Trykk på [Endre antall]. C Angi ønsket antall kopier på nytt med talltastene. D Trykk på {q}-tasten. E Trykk på [Fortsett]. Utskriften vil starte igjen. Merk Området med utskriftskopier som kan angis i trinn C er avhengig av tidspunktet du trykker på {Slett/stopp}. 3 131
Dokumentserver Prøveutskrift Når du skal ha mange kopier, kan du skrive ut ett enkelt sett på forhånd for å kontrollere om utskriftsrekkefølgen og utskriftsbetingelsene er korrekte. 3 Viktig Denne funksjonen er aktiv når sorteringsfunksjonen er valgt i utskriftsbetingelsene. A Velg dokumentet som skal skrives ut. Når et passord er satt må du angi dette og trykke på [OK]. B Trykk på tasten {Prøvekopi}. Kun én kopi vil bli skrevet ut. C Trykk på [Skriv ut]. Utskriften vil starte igjen. Merk Du kan søke etter måldokument ved bruk av, i trinn A, [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] som du finner øverst til venstre i skjermen. I feltet for visningsrekkefølge i trinn A kan du sortere dokumentene etter [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Trykk på punktet du vil benytte til sortering. For å avbryte valget i trinn A må du trykke på det uthevede dokumentet igjen. Trykk [Avbryt] for å slette utskriften og returner til menyen Skriverinnstillinger for å endre innstillingene. 13
Bruke Dokumentserveren Skrive ut første side For å kunne bekrefte utskriftsresultatet kan du skrive ut bare den første siden av dokumentet som ble valgt på utvalgsskjermen. Når to eller flere dokumenter er valgt, vil den første siden til alle de respektive dokumentene bli skrevet ut. A Velg dokumentet som skal skrives ut (bekreftet). Når et passord er satt må du angi dette og trykke på [OK]. B Trykk på [Skriv ut side 1]. 3 C Trykk på {Start}-tasten. Merk Du kan søke etter måldokument ved bruk av, i trinn A, [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] som du finner øverst til venstre i skjermen. I feltet for visningsrekkefølge i trinn A kan du sortere dokumentene etter [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Trykk på punktet du vil benytte til sortering. For å avbryte valget i trinn A må du trykke på det uthevede dokumentet igjen. 133
Dokumentserver Slette et dokument Følgende beskriver fremgangsmåten for å slette et lagret dokument. 3 Viktig Dokumentserveren kan lagre opp til 3000 dokumenter. Når antallet lagrede dokumenter når 3000, vil det ikke være mulig å lagre flere dokumenter. Derfor bør du slette unødvendige dokumenter så ofte som mulig. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg dokumentet som skal slettes. Når et passord er satt må du angi dette og trykke på [OK]. C Trykk på [Slett fil]. D Trykk på [Slett]. Merk Du kan slette alle lagrede dokumenter på en gang ved bruk av Brukerverktøy. Se i Systeminnstillinger. Ved hjelp av Web Image Monitor kan du slette dokumenter som er lagret på dokumentserveren fra en nettverksdatamaskin. Det er også mulig å velge ut to eller flere dokumenter, og deretter slette disse. Du kan søke etter måldokumentet ved bruk av, [Søk etter filnavn] eller [Søk etter brukernavn] som du finner øverst til venstre i skjermen. I feltet for visningsrekkefølge, kan du sortere dokumentene etter [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Trykk på punktet du vil benytte til sortering. Når du ikke kan identifisere måldokumentet utfra filnavnet, kan du skrive ut den første siden for å bekrefte utskriftsresultatet. Hvis du vil avbryte valget, trykker du på det uthevede dokumentet én gang til. Se Vise et dokument på dokumentserveren med Web Image Monitor for å få informasjon om oppstartprosedyrentil Web Image Monitor. Henvisning s.135 Vise et dokument på dokumentserveren med Web Image Monitor Systeminnstillinger 134