Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 73 74/2008 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 08.12.2008 Tidspunkt: 13:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024000, v/servicekontoret. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune, 28.11.2008 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 73/08 Etablering av ny 110 - sentral. Vestviken 110 PS 74/08 Overføring av bevilgninger i investeringsbudsjettet fra 2008 til 2009. Lukket/åpent Evt. saker til orientering.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 13.11.2008 Arkiv : 026 Saksmappe : 2008/1282 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Kjell Loftsgård Etablering av ny 110 - sentral. Vestviken 110 MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalgssak Formannskap 08.12.2008 73/08 Kommunestyret 15.12.2008 97/08 Saken gjelder: Etablering av ny 110 sentral Vestviken 110 Fakta: I henhold til lov om vern mot brann m.m. er kommunene pålagt å etablere en nødalarmeringssentral for mottak av meldinger om brann og andre ulykker innen en fast region. Dette skjer gjennom drift av 110-sentralene. Nore og Uvdal brannvesen har i flere år vært lokalisert til Ringerike brann- og redningstjeneste sin 110-sentral. Det ble våren 2007 innledet en dialog mellom Ringerike brann og redningstjeneste og administrasjonen i SB 110, med det formål i fellesskap å utvikle et regionalt samarbeid for mottak av 110-meldinger og utalarmering av mannskap i sine dekningsområder. Det ble våren 2007 enighet om at sentralene skulle slå seg sammen, og fra 01.01.2009 skulle en sentral fungere for hele dekningsområdet, med base i Drammen. Av praktiske årsaker overtok SB 110 driften av tjenestene fra 01.06.2008 for hele området. For nye deltagere vil det måtte skytes inn en eierandel for å komme opp på samme nivå som
som eksisterende eiere. For Nore og Uvdal sin prosent eierandel på 0,9, vil det bli kr. 21 825,- som engangskapital. Årlige driftskostnader vil som før gå over brannvesenets driftsbudsjett. Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal brannvesen har ingen innvendinger til sammenslåingen av de to 110 sentralene til en 110 sentral. Sentralen vil helt klart bli styrket etter sammenslåingen, både ressursmessig og erfaringsmessig vil dette gi kommunene bedre tjenester. Vi har ingen alternative muligheter innen regionen, men dette er en god løsning og som også gir en rettferdig fordeling av kostnader i forhold til innbyggertallet i kommunene. Det er viktig at det ikke gjøres endringer i vedtaket da alle kommunene må gjøre like vedtak. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Søndre Buskerud 110-sentral IKS (SB110) utvides, og kommunene sentralen dekker, etablerer et utvidet selskap fra 01.01.2009 med ny selskapsavtale. 2. Kommunene som deltar i selskapet er Drammen, Flesberg, Flå, Gol, Hemsedal, Hof, Hole, Hol, Hurum, Jevnaker, Kongsberg, Krødsherad, Lardal, Lier, Modum, Nedre Eiker, Nes, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Røyken, Sande, Svelvik, Øvre Eiker, Ål. Den felles virksomhet for de 26 kommunene blir stiftet med hjemmel i lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskap. 3. Det nye selskapets navn skal være Vestviken 110. 4. Ansattees rettigheter og forpliktelser garanteres i samsvar med gjeldende avtaler. 5. Det oppnevnes følgende representant og vararepresentant til representantskapet. Som representant til representantskapet ble valgt: Brannsjef. Som personlig vararepresentant til representantskapet ble valgt: Fagsjef NMK. 6. Nye eiere skyter egenkapital inn i selskapet i forhold til eierandel. 7. Rådmannen/administrasjonssjef gis den nødvendige fullmakt til å gjennomføre det som følger av vedtaket i herværende sak. Vedlegg 1: Selskapsavtale for utvidet selskap
Vedlegg 2: Utredning om selskapsform Vedlegg 3: Økonomiplan 2009-2012 Vedlegg 4: Beregning av egenkapital
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 27.11.2008 Arkiv : 145 Saksmappe : 2007/1243 Avd. : Økonomi Saksbehandler : Anne Rudi Overføring av bevilgninger i investeringsbudsjettet fra 2008 til 2009. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap 08.12.2008 74/08 Kommunestyret 15.12.2008 93/08 Saken gjelder: I kommunens økonomireglement har kommunestyret gitt rådmannen fullmakt til å gjennomføre overføring fra regnskapsåret til neste budsjettår med grunnlag i forsyvning av investeringsprosjektenes framdrift. I uttalelse gitt av kommunal- og regionaldepartementet 11. desember 2006 påpekes at overføring fra regnskapsåret til neste års budsjett skal angis med beløp. Dette gjør at vi likevel må be kommunestyre vedta overføring fra regnskapsåret til neste års budsjett for investeringsprosjektene med anslått beløp. Saksbehandlers vurdering: Nedenfor vises oversikt over prosjektene med rest bevilgning pr 12. november. Rest bevilgning vil endres i perioden fra 12.11 til 31.12.2008. Investeringsregnskap 2008 Budsjett 2008 videreføres fra 2007 Tilleggsbev. 2008 Sum bevilget Regnskap 12.11.2008 Rest 8100 IT-utstyr og programvare 400 000 400 000 219 268 180 732 Automatisk ringeanlegg 8102 Tunhovd kirke 220 000 155 000 375 000-375 000 8102 Tak Nore kirke - 1 000 000 1 000 000-1 000 000 8109 Ombygging kommunehus 1 500 000 381 078-1 050 000 831 078 242 024 589 054 8200 IT-utstyr og programvare 300 000 300 000 32 155 267 845 8211 Rødberg barnehage 750 000 750 000-750 000
8217 Forbedring av skole og barnehagebygg 111 651 111 651-111 651 8220 Prosjekt uteskole - utstyr 100 000 224 035 324 035-324 035 8526 Utsmykking kommunale bygg 100 000 100 000 200 000 35 000 165 000 8527 Utomhusarbeide Rødberghallen - 150 000 150 000-150 000 8528 Scene med Tak fritidsparken - 300 000 300 000-300 000 Nore og Uvdal bygdetun, 8505 stuebygning 50 000 0 0 50 000 27 335 22 665 8552 Servicebygg Bygdetunet 100 000 300 000 400 000 81 250 318 750 Parkering/trafikksikkerhetsplan 8555 Bygdetun - 57 529 57 529 2 862 54 667 8557 Lager Bygdetun 250 000 0 0 250 000 26 580 223 420 8313 Utstyr pleie og omsorg - 164 474 164 474 29 665 134 809 8318 Elektronisk internkontrollsystem 300 000 0 0 300 000-300 000 8221 Skolebygg 1 000 000 26 081 021 2 100 000 29 181 021 19 686 203 9 494 818 Skolebygg Uvdal, Nore og 8222 Tunhovd 1 000 000 0 0 1 000 000-1 000 000 8314 Bergtun omsorgsenter 1 322 249 0 1 322 249 (91 259) 1 413 508 Hardangervidda 8404 informasjonssenter 122 835 0 122 835 2 287 120 548 8553 Kulturminnekart - formidling 73 761 0 73 761-73 761 8604 Kjøp av grunn 537 811 0 537 811 241 553 296 258 8618 Infiltrasjonsanlegg i Øvre Uvdal 1 000 000 0 0 1 000 000-1 000 000 Overvåkning vann- og 8619 avløpsanlegg - 295 878 0 295 878 4 539 291 339 8621 Rehabilitering vannverk 144 832 0 144 832 34 208 110 624 8632 Rehabilitering avløpsanlegg - 253 750 0 253 750 32 187 221 562 Vannforsyning Øvre Uvdal - 8639 Dagalifjell 500 000 540 206 1 040 206 1 040 206 Vannbehandlingsutstyr/rehab. 8640 Ledninger 252 975 0 252 975-252 975 8641 Digitale tema og beredskapskart - 279 475 0 279 475-279 475 8644 Tømmestasjon bobiler Rødberg 250 000 0 0 250 000-250 000 8700 Utbedring kommunale veger 1 500 000-258 071 453 670 1 695 599 1 830 048 (134 449) Gjennomføringstiltak 8703 Rødbergplanen - 1 198 110-1 140 000 58 110 55 374 2 736 8706 Trafikksikkerhetsplanen - tiltak - 255 922 0 255 922 194 208 61 714 8707 Utviklingsprosjekt i Tunhovd - 138 651 0 138 651-138 651 8708 Tinnsvegen - 249 031 0 249 031 56 553 192 478 Utbedring industribygg 8814 Hvammen 2 000 000 0 0 2 000 000-2 000 000 8819 Aggregat sjukeheim, kommunehus/brannstasjon 150 000 550 000 1 050 000 1 750 000 63 956 1 686 044 8828 Opprusting kommunale bygg 500 000 0 500 000 245 827 254 174 Sluttføring reguleringsplan 8830 Rødberg - 77 481 0 77 481 24 376 53 105 8831 Utvidelse brannstasjon/lager/off.toalett 1 100 000 1 600 000 2 700 000 54 471 2 645 530 8833 Utskifting lysarmatur pga PCB - 807 520-671 000 136 520 117 136 19 384 Sikring av steinblokk i Thonlia, 8870 * Rødberg 1 140 000 1 140 000 735 916 404 084 8880 8881 Plan, regulering utbygging Grevsgårdområdet - 1 500 000 0 1 500 000-1 500 000 Planlegging/regulering Tunhovdåsen og Breivikåsen - 400 000 0 400 000-400 000 Sum investeringer 13 070 000 39 367 202 1 882 670 54 319 872 23 983 721 30 336 151 * Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen.
Flere av prosjektene i kommunens investeringsbudsjett for 2008 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i 2008. Det bes om at resterende bevilgning pr 31.12.2008 overføres til 2009 med opprinnelig finansiering. Det er vanskelig å anslå restbeløp på prosjektene pr 31.12. på nåværende tidspunkt. Derfor foreslår rådmannen at totalt overført beløp ikke skal overstige 30,3 millioner kroner. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i investeringsbudsjettet som følge av forsyvning av prosjektets framdrift, ved at budsjettbeløpet reduseres i 2008 og overføres til budsjettåret 2009. Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. Sum overføring skal ikke overstige 30,3 millioner kroner. 2. Rest prosjekt 8870 Sikring av steinblokk i Thonlia tilbakeføres til prosjekt 8703 Gjennomføringstiltak Rødbergplanen