Møteprotokoll Kåfjord Hovedutvalg for Drift Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 16.09.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt Pedersen Leder KÅAP Asmund Emil Eliassen Nestleder KÅAP Marita Pedersen Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen MEDL KÅKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eldbjørg Nilsen Magne Monsen KÅKRF Merknader Ludvig Rognli meldte forfall kl 9.50 samme dag som møtet ble holdt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Konst. leder drift og utvikling Karin Karlsen Møtesekretær Einar Pedersen Rådmann (Møtte under sak 26/14 og 27/14) Svein Leiros Fung. ordfører ( Møtte under sak 26/14 og 27/14) Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Britt Pedersen (s) Marita Pedersen (s) Eldbjørg Nilsen (s) Asmund Eliassen (s)
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 22/14 Delegerte saker hovedutvalg drift 13/14-15/14 2013/199 PS 23/14 PS 24/14 PS 25/14 PS 26/14 PS 27/14 Klage på faktura, reasfaltering etter tilkobling vann, Djupvik Camp & Maskin Klage på avgjørelse av søknad om fri tilkobling til Manndalen vannverk Klage på faktura - reasfaltering gravesår Movegen Brannvernsamarbeid i Nord-Troms mellom Kvænangen, Kåfjord, Skjervøy og Nordreisa Kåfjord kommunes brannvesen - kartlegging av risiko 2012/1859 2013/3047 2012/1859 2014/3057 2014/3058 Sak 26/14 og 27/14 tas opp først i møtet. Asmund Eliassen meldte forfall til møtene i hovedutvalg drift 6 måneder framover. Møtet hevet kl 14.45
PS 22/14 Delegerte saker hovedutvalg drift 13/14-15/14 Delegasjonssakene tas til orientering. enstemmig vedtatt. Delegasjonssakene tas til orientering. PS 23/14 Klage på faktura, reasfaltering etter tilkobling vann, Djupvik Camp & Maskin 1 Klage på faktura og korrespondanse Klage på faktura på reasfaltering etter tilkobling vann, Djupvik Camp & Maskin avslås. Abonnent skal selv dekke reparasjon av gravesår i kommunal veg, jfr gitt gravetillatelse. enstemmig vedtatt. Klage på faktura på reasfaltering etter tilkobling vann, Djupvik Camp & Maskin avslås. Abonnent skal selv dekke reparasjon av gravesår i kommunal veg, jfr gitt gravetillatelse.
PS 24/14 Klage på avgjørelse av søknad om fri tilkobling til Manndalen vannverk Avslag på søknad om gratis tilknytning for eiendom 33/7 i Kjerringdalen, Manndalen, opprettholdes. Problemene som oppsto med det private vannverket i 2010 ikke kan sees i sammenheng med utbygginga av Manndalen vannverk i 2006. enstemmig vedtatt. Avslag på søknad om gratis tilknytning for eiendom 33/7 i Kjerringdalen, Manndalen, opprettholdes. Problemene som oppsto med det private vannverket i 2010 ikke kan sees i sammenheng med utbygginga av Manndalen vannverk i 2006. PS 25/14 Klage på faktura - reasfaltering gravesår Movegen Klage på faktura Reasfaltering av gravesår, kommunal veg, Movegen, med ønske om deling av utgiftene på 3922,50 inkl.mva avslås, med henvisning vedtak i liknende saker og prinsippet om likebehandling. enstemmig vedtatt. Klage på faktura Reasfaltering av gravesår, kommunal veg, Movegen, med ønske om deling av utgiftene på 3922,50 inkl. mva avslås, med henvisning vedtak i liknende saker og prinsippet om likebehandling.
PS 26/14 Brannvernsamarbeid i Nord-Troms mellom Kvænangen, Kåfjord, Skjervøy og Nordreisa Kåfjord kommune skal fra og med 1.1.2015 inngå i et formalisert interkommunalt samarbeid mellom kommunene Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa og Kåfjord. Samarbeidet omfatter følgende stillinger: Brannsjef, forebyggende tjenester, tilsyn og feiertjenester. Leder for det lokale brannkorpset har rollen som leder beredskap i hver enkelt kommune. Kåfjord kommune gir rådmannen fullmakt til sammen med rådmenn i de øvrige samarbeidskommunene å utarbeide forslag til felles feierforskrift. Forslaget oversendes til politisk avgjørelse og forutsettes iverksatt fra og med 1.1. 2015. Kåfjord kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtalen slik den foreligger. Kåfjord kommunestyre gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med de øvrige rådmenn i samarbeidet å planlegge, gjennomføre iverksetting av samarbeidsavtalen, herunder å beslutte i spørsmål om rekruttering, lokalisering mv. Rådmann og fung. ordfører var tilstede. Rådmann orienterte om saka, og la fram endringer i avsnittet saksopplysninger og kostnader/stilling. Disse endringene oppdateres i saksframlegget. tas opp til avstemning. enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune skal fra og med 1.1.2015 inngå i et formalisert interkommunalt samarbeid mellom kommunene Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa og Kåfjord. Samarbeidet omfatter følgende stillinger: Brannsjef, forebyggende tjenester, tilsyn og feiertjenester. Leder for det lokale brannkorpset har rollen som leder beredskap i hver enkelt kommune. Kåfjord kommune gir rådmannen fullmakt til sammen med rådmenn i de øvrige samarbeidskommunene å utarbeide forslag til felles feierforskrift. Forslaget oversendes til politisk avgjørelse og forutsettes iverksatt fra og med 1.1. 2015. Kåfjord kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtalen slik den foreligger. Kåfjord kommunestyre gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med de øvrige rådmenn i samarbeidet å planlegge, gjennomføre iverksetting av samarbeidsavtalen, herunder å beslutte i spørsmål om rekruttering, lokalisering mv.
PS 27/14 Kåfjord kommunes brannvesen - kartlegging av risiko 1 ROS-analyse 2 ROS-analyse ny Tilbud ROS-analyse fra Nordreisa kommune deles ut på møtet. Kåfjord kommunestyre tar vedlagte rapport om kartlegging av risiko til etterretning Kartleggingen klargjør utfordringer og avvik knyttet til Kåfjord kommunes brannvesen. Det skal snarest mulig legges en konkret handlingsplan for å svare på dette. De budsjettmessige konsekvensene innarbeides i kommende årsbudsjett og økonomiplanperiode. Handlingsplanen skal prioritere følgende: Bemanne på fast basis funksjonene brannsjef, leder forebyggende, forebyggende, feier Gjennomgang av beredskapsstyrken, herunder kompetanse og rekrutteringsbehov. Dette tiltaket må gjenspeile det totale behovet og hvordan dette må fordeles på hovedbrannstasjonen og depotene Birtavarre og Manndalen. Gjennomgang av alt tilgjengelig materiell og utstyr og foreslå en anskaffelsesplan. Gjennomgang av beredskapsordningen generelt samt hvordan dette er ivaretatt i høytider og ferier. Inn under dette punktet hører også godtgjørelser til mannskapet. Med bakgrunn i rapportens kapittel 11, risikovurdering, utrede og foreslå en tiltaksplan som kan redusere risiko- og sårbarhet knyttet til de forskjellige risikoområdene. Rådmann og fung. ordfører var tilstede under saksbehandlingen. Rådmannen orienterte om saken, og opplyste at gammel versjon av saksframstilling er sendt ut til hovedutvalget. Rådmannen refererte og gikk gjennom ny versjon for hovedutvalget. Denne legges fram for kommunestyret. Hovedutvalget kom med følgende forslag til tilleggspunkt til vedtak: Pkt 2: Hovedutvalget vil peke på at ROS-analysen ikke er optimal, f.eks er det manglende objektbeskrivelser, som blant annet total oversikt over serveringssteder, kirkesteder, mangler ved beskrivelse av depotene i Manndalen og Birtavarre, mangelfulle utstyrslister, manglende geografisk oversikt over landbrukseiendommer, behov for slokkevann er ikke vurdert godt nok i analysen. Pkt 3: Hovedutvalget pålegger rådmannen å ta kontakt med Statens vegvesen, som vegeier, i forhold til lokal brannberedskap i tunnelene, og krever at vegeier også er med på å finansiere lokal brannberedskap. Pkt 4: Hovedutvalget pålegger brannsjefen å legge fram evaluering etter hver hendelse hvor brannvesenet er involvert til utvalget. Pkt 5: Handlingsplan legges fram for hovedutvalget innen utgangen av årskiftet. og hovedutvalgets tilleggspunkt tas samlet opp til avstemning. Enstemmig vedtatt.
Pkt 1: Kåfjord kommunestyre tar vedlagte rapport om kartlegging av risiko til etterretning Kartleggingen klargjør utfordringer og avvik knyttet til Kåfjord kommunes brannvesen. Det skal snarest mulig legges en konkret handlingsplan for å svare på dette. De budsjettmessige konsekvensene innarbeides i kommende årsbudsjett og økonomiplanperiode. Handlingsplanen skal prioritere følgende: Bemanne på fast basis funksjonene brannsjef, leder forebyggende, forebyggende, feier Gjennomgang av beredskapsstyrken, herunder kompetanse og rekrutteringsbehov. Dette tiltaket må gjenspeile det totale behovet og hvordan dette må fordeles på hovedbrannstasjonen og depotene Birtavarre og Manndalen. Gjennomgang av alt tilgjengelig materiell og utstyr og foreslå en anskaffelsesplan. Gjennomgang av beredskapsordningen generelt samt hvordan dette er ivaretatt i høytider og ferier. Inn under dette punktet hører også godtgjørelser til mannskapet. Med bakgrunn i rapportens kapittel 11, risikovurdering, utrede og foreslå en tiltaksplan som kan redusere risiko- og sårbarhet knyttet til de forskjellige risikoområdene. Pkt 2: Hovedutvalget vil peke på at ROS-analysen ikke er optimal, f.eks er det manglende objektbeskrivelser, som blant annet total oversikt over serveringssteder, kirkesteder, mangler ved beskrivelse av depotene i Manndalen og Birtavarre, mangelfulle utstyrslister, manglende geografisk oversikt over landbrukseiendommer, behov for slokkevann er ikke vurdert godt nok i analysen. Pkt 3: Hovedutvalget pålegger rådmannen å ta kontakt med Statens vegvesen, som vegeier, i forhold til lokal brannberedskap i tunnelene, og krever at vegeier også er med på å finansiere lokal brannberedskap. Pkt 4: Hovedutvalget pålegger brannsjefen å legge fram evaluering etter hver hendelse hvor brannvesenet er involvert til utvalget. Pkt 5: Handlingsplan legges fram for hovedutvalget innen utgangen av årskiftet.